第一篇：國企中的標準公文格式

標準公文格式設置

一、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word 界面,進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。3 發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節(jié)。單擊確定。5 文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。2 制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第二篇：國企標準工具管理制度

第B版(06.9.1發(fā)布)職責范圍與規(guī)章制度采供-3A-14-002

國企標準工具管理制度

1標準工具管理范圍

1.1 標準工具系指有標準規(guī)定的外購工具（含進口工具），如：量具、刃具、磨料、磨具、硬質合金、金剛石制品、五金工具、機床附件等。

1.2標準工具需求計劃由使用部門申請生產管理部門審核下達，采供部門下設標準工具庫負責采購、入庫、使用發(fā)放、對外銷售，工具部門負責報廢審批管理。

1.3 標準工具（如量具、儀器、儀表）由公司計量部門負責入庫鑒定、周期鑒定、使用中的臨時鑒定，以及按標準規(guī)定出具鑒定證。

1.4標準工具的使用單位根據生產計劃，向標準工具總庫申請領用標準工具，并負責對領用的標準工具管理、報廢申請等工作。

2標準工具的外購計劃

2.1 外購標準工具，應根據國家政策、國家標準、品種、規(guī)格等級進行比價采購，并根據公司生產的需要，保證數量、質量和限期供貨。

2.2外購標準工具計劃的編制：生產部門根據公司各使用單位的申請計劃，下達給采供部門負責采購；聯營協作單位需采購標準工具，直接向采供部門提出采購申請。其中關于進口工裝(刀具)的采購程序如下:

2.2.1需求部門填寫《進口工裝(刀具)采購申請表》。

2.2.2報生產管理部門向采供部門、國際貿易部門征詢采購周期并審批。

2.2.3報生產副總審批后，由生產管理部門錄入局域網管理流程并啟動流程：執(zhí)行采購部門詢價、財務部門審批、指定采購部門等環(huán)節(jié)。

2.2.4局域網管理流程自動歸檔。采供部門或國際貿易部門負責采購。

2.2.5零星進口刀具（或生產急件所需刀具）采購，經財務價格審定后即可外購。

2.2.6未定型進口工裝(刀具)經工藝部門驗證轉為定型進口工裝(刀具), 工藝部門應及時編制進口工裝(刀具)清單等書面通知有關分廠(部門)。

2.3 外購標準工具計劃的實施：采供部門按需要的計劃日期要求，向專業(yè)制造廠或工具供應商辦理訂購事宜，并督促執(zhí)行情況，保證按時供應。

3標準工具的采購要求

本文共1頁,第1頁

3.1 采購部門按訂貨清單中品種、型號、規(guī)格、數量、精度等級、產地等用戶要求進行采購。進口刀具采購部門須按工藝文件指定的型號、規(guī)格和生產制造廠等實施采購：屬同品牌質量、不同經銷商的，可不經工藝驗證；屬不同生產制造廠的，須經工藝部門驗證批準后采購（按誰提出更改誰向工藝處提出申請的原則進行前期工作）。進口工裝(刀具)采購, 一般周期為3個月，各使用單位對需求量預測要設置一定的提前期。

3.2 采購的原則應認真貫徹國家方針、政策，按照市場規(guī)則，擇優(yōu)比價采購。

3.3 采購的標準工具，必須符合本公司生產的需要，并達到符合國家標準的要求。

3.4 對簽定合同的工具，必須寫明工具的價格、型號規(guī)格、精度等級、交貨日期、價格運輸方式、到站地點，以及雙方遵守的有關其他條款。

3.5 采供部門應適時派員參加工具訂貨會，及時掌握工具供應情況，以及市場的貨源情況，保證標準工具按需供應。采購部門需提供常規(guī)進口刀具批量采購的優(yōu)惠政策和采購周期供生產管理部門科學審批。

4標準工具的入庫

4.1 采購員工作程序

4.1.1 標準工具到貨時，首先由采購員進行外觀質量及數量的驗收，遇有型號規(guī)格、數量、質量不符以及不合格情況時，應辦理退貨、拒付款手續(xù)。

4.1.2 標準量檢具、儀器儀表到貨后，二日內送交計量部門進行精度檢定。計量部門接到送檢工具，應在3－5日內作出結論，以便辦理入庫、退貨、拒付款手續(xù)。

4.1.3 經初檢符合質量要求的標準工具，由采購員填寫公司“外購物資入庫單”，與收發(fā)保管員交接辦理入庫手續(xù)。

4.1.4 標準工具入庫后，采購部門須及時到財務部門辦理報帳手續(xù)。

4.1.5 標準電動工具到貨后，由采購員檢查驗收，通知領用部門，由專職電器人員對安全性能復檢，認可合格后，在電動工具上編號，方可辦理入庫、領用手續(xù)。

4.1.6 無合格證的標準工具，一律不準入庫。

4.1.7 標準工具的對外銷售，由采購員開“工具調撥通知單”，經分管領導

批準后，按公司規(guī)定辦理開票、付款、轉帳等手續(xù)，憑提貨單取貨。

4.2 保管員工作程序

4.2.1 標準工具庫的收發(fā)保管員，接收到“外購物資入庫單”后，認真核對外購標準工具的名稱、型號規(guī)格、材質、合格證書、數量、單價等，經確認無誤后方可辦理入庫手續(xù)。

4.2.2 外購的量檢具、儀器儀表，必須經過計量部門鑒定合格后，方可辦理入庫手續(xù)。

4.2.3 已辦完入庫手續(xù)的外購標準工具、量具，收發(fā)保管員立即將“外購物資入庫單”交記帳員進入電腦儲存管理。

4.2.4 外購標準工具入庫上架時，應對號入座，及時登記記載卡片。

4.2.5 外購標準工具一經出庫，不準退回。未曾使用的量檢具，需退庫或換規(guī)格的必須經過計量部門檢定合格方可辦理退換手續(xù)。

4.2.6 外購標準工具入庫前，發(fā)現問題，由采購員負責處理，驗收入庫后發(fā)現問題，由采購員、收發(fā)保管員共同負責處理。

5標準工具的保管

5.1 庫內建立統(tǒng)一區(qū)、架、層、位記載卡，卡片上注明工具名稱、型號、規(guī)格、最高最低儲備量、存放地點及日期、收入、支出、結存欄目。

5.2庫內保管存放的工位器具、架子及格子，都要進行統(tǒng)一編號、劃分，每個架子、柜子、格子都要規(guī)定保管一定品種、一定規(guī)格的工具，每種工具存放都要有固定的位置，按區(qū)、分類、規(guī)格、順序、堆擺放整齊。

5.3精密和貴重的計量器具、鉆石、金剛石制品，必須妥善地存放在保險柜里，并有專人負責保管發(fā)放。

5.4 對易銹蝕的金屬工具要涂上防銹油，在涂油前必須將工具仔細擦洗干凈，不允許帶銹涂油。刀具、量具涂油后，用油紙包好，方可存放。

5.5 對保管時間較長的易銹蝕工具，要定期檢查、保養(yǎng)，發(fā)現問題及時處理。

5.6 庫內應做到“四清潔、一整齊”（即庫房整潔、貨架清潔、物資清潔、地面清潔，物資堆放整齊）。庫房內不準堆放與本庫內工具不符的物料及其他雜物。

5.7 標準工具，每年要清點一次。清點時要輕拿輕放，不許磕碰，如在年末

清點（盤點）時，發(fā)現盤盈、盤虧或銹蝕等問題，要立即查明原因，找出責任者，及時處理。

5.8清點（盤點）標準工具后，填寫標準工具清點（盤點）報表，辦理標準工具丟失、損壞報告，經分管領導審定后，報分管副總批示，并送財務部門，以便調整帳面（電腦儲存）。

5.9收發(fā)保管員，要與計劃采購員保持密切聯系，發(fā)現庫存儲備定額超、缺時，由收發(fā)保管員發(fā)出超缺信息單，及時反饋給計劃采購員，以保證供應生產所需的工具，防止多購富余工具，造成標準工具的積壓。

5.10 工具庫房貴重物品存放點需設報警、監(jiān)視裝置，庫內應有防火消防器材，并指定專人負責。庫房管理人員下班須切斷電源，倉庫大門上鎖，提高警惕做好四防工作，防止國家財產遭受破壞和損失。

6標準工具的發(fā)放

6.1各使用單位需持公司“工具限額領用單”（一式四聯）、材料領用單、銷售發(fā)票提貨單到標準工具庫辦理取貨手續(xù)。

6.2正常報廢的標準工具，每月報廢、領用一次，按規(guī)定日期進行，由有關部門持“工具限額領用單”（一式四聯），并經計量室和工具分廠技術員鑒定及廢品庫人員清點蓋章后，方可報廢、領用。進口刀具（含硬質合金刀具）報廢后分廠（車間）應分類建帳，實物送工具分廠分類造冊、分析利用（如修磨、改變原用途等）。

6.3 對損壞、遺失的標準工具，由各分廠工具房辦理“遺失損壞賠償單”，經工具部門領導審批簽字，辦理賠償手續(xù)。

6.4 向公司外銷售標準工具時，必須按規(guī)定手續(xù)，證據完善，才能照單發(fā)放。

6.5 收發(fā)保管員在發(fā)放工具時，應在“工具限額領用單”上蓋章，并填清實際發(fā)出工具的數量。

6.6 辦完發(fā)放手續(xù)后，收發(fā)保管員應及時將“工具限額領用單”、材料領用單、銷售發(fā)票提貨單交記帳員進行庫存內部計劃價格的核算。

6.7 對精密、貴重、稀有工具的發(fā)放，需經有關部門分管領導批準后方能發(fā)放。

6.8 對量檢具的發(fā)放，須附有當期鑒定合格證書，并由本公司計量部門統(tǒng)一編號。

7標準工具庫主要職責

7.1標準工具庫是標準工具的重要倉管中心，負責全公司標準工具的采購入庫、保管、發(fā)放工作。

7.2 標準工具庫月底匯總領用、入庫單據，并制報表交財務部門。

第三篇：國企改制中員工經濟補償金的標準

一、國企改制中員工經濟補償金的標準

解決了員工經濟補償金的來源問題，就涉及到經濟補償金的標準問題。根據改制主體的性質不同，其員工的身份也有所不同，因此解除勞動合同的經濟補償金標準也有所不同。

（一）國企員工經濟補償金的一般標準

對于按照正常程序進行改制的國有企業(yè)，根據財企[2002]313號文件精神，“企業(yè)支付的經濟補償金，所在地縣級以上人民政府有規(guī)定標準的，按照規(guī)定執(zhí)行；沒有規(guī)定標準的，按照勞部發(fā)[1994]481號文件規(guī)定的標準執(zhí)行”。盡管各地方政府出臺的經濟補償標準在一定程度上有所不同，其主要規(guī)定還是參考了勞部發(fā)[1994]481號文件的有關規(guī)定。

勞部發(fā)[1994]481號文件規(guī)定的具體標準為，根據勞動者在本單位工作年限，每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償金。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經濟補償金。經濟補償金的工資計算標準是指企業(yè)正常生產情況下勞動者解除勞動合同前12個月的月平均工資。其中，員工月平均工資低于企業(yè)月平均工資的，按企業(yè)月平均工資計發(fā)；員工月平均工資高于企業(yè)月平均工資3倍或3倍以上的，可按不高于企業(yè)月平均工資3倍的標準計發(fā)。企業(yè)經營者也應按照上述辦法執(zhí)行。

（二）破產企業(yè)員工經濟補償金的標準

國有企業(yè)嚴重資不抵債，不再具備繼續(xù)生產經營條件，可以申請破產，但是《破產法》并沒有將員工經濟補償金的支付列入破產企業(yè)法定清償范圍內。根據《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)破產有關問題的通知》和《國務院關于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產和職工再就業(yè)有關問題的補充通知》的有關規(guī)定，在試點城市安置破產企業(yè)職工的費用，從破產企業(yè)依法取得的土地使用權轉讓所得中撥付，不足部分從處置其他破產財產所得中撥付并可列入第一順序清償，安置費用的標準原則上按照破產企業(yè)所在試點城市的企業(yè)職工上年平均工資收入的3倍計算。

（三）事業(yè)單位員工經濟補償金標準

由于中央和各地尚未出臺有關事業(yè)單位改制員工經濟補償的規(guī)定，因此有關員工經濟補償具體標準將參照國有企業(yè)員工經濟補償標準。根據國經貿企改[2002]859號文件和國資分配[2003]21號文件規(guī)定，向員工支付經濟補償金，具體標準相同。

但是考慮到事業(yè)單位員工大部分是事業(yè)工人身份，其中有一部分還是國家公務員身份，由于各種原因，相當一部分人還沒有開設養(yǎng)老保險賬戶，一旦改制后，這部分員工的退休金也是個麻煩事。因此，完全參照國有企業(yè)的員工經濟補償標準執(zhí)行對這部分人來說確實欠缺公平，各單位可以根據本地區(qū)的實際情況向上級主管部門申請除經濟補償金外其他形式的補貼，具體標準由上級主管部門確定。

（四）經濟補償金外的其他補償

我們注意到，國經貿企改[2002]859號文件規(guī)定中，“改制企業(yè)可用國有凈資產支付解除職工勞動關系的經濟補償金等，由此造成的賬面國有資產減少，按規(guī)定程序報批后沖減國有資本”。這個“等”字有很大學問，它意味著從中央已經認同改制企業(yè)可以用國有凈資產支付除員工經濟補償金外的其他形式補償。當然不是所有改制企業(yè)都適用于這個條件，像上述事業(yè)單位改制可以參照這一標準，尋求其他方式的補償，另外一些本身經濟補償金較少，從事危險職業(yè)、危害身體健康職業(yè)，具有某種

特殊技能、為企業(yè)做出過重大貢獻的人員，可以由改制企業(yè)結合實際情況向上級部門提出，具體標準由上級主管部門確定。

二、經濟補償金的支付方式

國有企業(yè)進行的國有資本退出的改制工作中，由于經濟補償金是必須支付且不能打折，所以對于改制企業(yè)來講比較頭痛的是如何支付這筆相對龐大的改制成本，而且在支付了改制成本之后還不至于影響企業(yè)改制之后的發(fā)展，因此以何種方式支付經濟補償金就顯得尤為重要。

（一）經濟補償金的支付方式

實際上，中央和大多數的地方政府出臺的關于改制企業(yè)支付員工經濟補償金的文件中強調的都是“以企業(yè)國有凈資產支付”這個資金來源問題，而對于以何種方式支付并沒有明確的規(guī)定或限制，因此從財務角度來講，以凈資產支付員工經濟補償金實際上可以以股權形式、債權形式和現金形式進行支付。

1．現金支付形式

現金支付形式就是要求企業(yè)以現金支付給員工作為解除長期勞動合同的經濟補償金，對于現金流充裕的企業(yè)來講，這種方式是可以接受的，而且是一次性解決，沒有為改制后的企業(yè)留下什么后遺癥，但是這種方式將極大的侵占企業(yè)的資金流，降低了企業(yè)抵御風險的能力，使得企業(yè)很容易陷入危機之中。

2．股權支付形式

股權支付形式就是直接將企業(yè)的凈資產以經濟補償金的方式落實到每個員工上，企業(yè)改制后，形成員工對于改制后企業(yè)占有的股權。雖然這種方式在相關文件政策上是允許的，但是在操作中卻有兩個明顯障礙，首先是由于《公司法》對于公司股東人數的限制，使得員工持股的人數受到限制，同時由于員工持股會等持股載體的組建已經很難再得到有關部門的審批，那么員工以何種身份、方式持股是首先需要解決的問題；其次員工集體持股方式在大多數地方已經行不通，地方政府更多的希望由原來企業(yè)的經營層絕對控股改制后企業(yè)，不支持所有員工共同持股。因此，從以上兩點看，以股權形式支付員工經濟補償金也不是一種很好的辦法。

3．債權支付形式

如果改制企業(yè)的支付能力比較差，為了緩解支付改制成本給企業(yè)生產經營帶來的壓力，可以將員工的經濟補償金轉為改制企業(yè)的負債，同時減少相應的企業(yè)凈資產。企業(yè)改制后，員工持有改制后企業(yè)的債權，并根據相應的規(guī)定和條件獲得清償。改制企業(yè)以債權形式支付員工經濟補償金，一定要獲得上級主管部門和政府的批準，以避免改制后違反《會計法》和《稅法》的風險。

（二）經濟補償金的支付方式與改制企業(yè)的發(fā)展

以何種方式支付經濟補償金與改制企業(yè)的發(fā)展有著緊密地聯系，改制企業(yè)要結合生存發(fā)展之道和長期利益來確定。雖然不同的企業(yè)可有不同方式支付經濟補償金，但總的來講，目前比較好的解決這個問題的方法就是采取現金、股權和債權相結合的方式支付員工經濟補償金。

首先，對于企業(yè)改制后不在改制后企業(yè)繼續(xù)任職的員工應采取現金支付的方式，用現金一次性的支付給這部分員工，使得這部分員工與改制后企業(yè)沒有任何關聯，減掉一部分包袱。

其次，對于擬成為改制后企業(yè)的股東的原企業(yè)經營者和技術業(yè)務骨干，可將其經濟補償金直接以股權的形式予以支付，如果人數較多可采取“準自然人”的方式，即幾個自然人捆綁在一起，以協議的方式由一個人代為持有股份。

最后，將剩余人員的經濟補償金轉為其對改制后企業(yè)的債權，由雙方約定還款付息的條件和期限，同時為了確保這部分債權能夠償付，改制企業(yè)應以企業(yè)相當價值的固定資產作為抵押。

采取這種辦法來解決員工的經濟補償金問題既可以緩解改制企業(yè)資金上的壓力，又可以避免全員持股，有利于重新確定改制后企業(yè)的股東結構，同時以債權形式將留在改制后企業(yè)工作的員工的個人利益與企業(yè)利益在一定程度上相連，但又使得員工的風險小于改制后企業(yè)股東的風險。企業(yè)的具體情況不同，采取這種辦法時，用于現金支付、股權支付和債權支付三者之間的比例也不盡相同，應該由專業(yè)人士結合企業(yè)的自身特點來合理確定。需要指出的是，員工經濟補償金的支付方式也要經由企業(yè)職工大會或者職工代表大會通過。因此，改制企業(yè)要充分做好員工工作，擺事實、講道理，把改制企業(yè)的長期發(fā)展確定為首要目標，獲得員工的理解和支持。

三、員工獲得經濟補償金應繳納的個人所得稅

國有企業(yè)改制中員工因解除勞動合同所獲得的經濟補償金按照《中華人民共和國稅法》規(guī)定也應繳納個人所得稅，國家稅務總局為此簽發(fā)了《國家稅務總局關于國有企業(yè)職工因解除勞動合同取得一次性補償收入征免個人所得稅問題的通知》。通知規(guī)定：“對國有企業(yè)職工，因企業(yè)依照《中華人民共和國企業(yè)破產法(試行)》宣告破產，從破產企業(yè)取得的一次性安置費收入，免予征收個人所得稅”，“國有企業(yè)職工與企業(yè)解除勞動合同取得的一次性補償收入，在當地上年企業(yè)職工年平均工資的3倍數額內，可免征個人所得稅。具體免征標準由各省，自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務局規(guī)定。超過該標準的一次性補償收入，應按照《國家稅務總局關于個人因解除勞動合同取得經濟補償金征收個人所得稅問題的知》(國稅發(fā)[1999]178號)的有關規(guī)定，全額計算征收個人所得稅”。

四、國企改制中歷史遺留問題的一次性解決

國有企業(yè)改制中會暴露出很多歷史遺留問題，如以前拖欠員工的工資、福利費、社會統(tǒng)籌、集資款，傷病殘職工的安置，退養(yǎng)職工的處置等等，這些問題應在企業(yè)改制中一次性予以解決，以免給改制后的企業(yè)留下尾巴，拖累改制后企業(yè)的發(fā)展。

（一）拖欠職工的工資、福利費處理

根據財企[2002]313號文件的有關規(guī)定，企業(yè)賬面原有的應付福利費仍轉為改制后企業(yè)的流動負債，賬面原有應付工資余額中欠發(fā)員工工資部分可發(fā)放給員工也可在扣除個人所得稅后轉為個人投資。

（二）拖欠或尚未建立職工的社會統(tǒng)籌處理

財企[2002]313號文件規(guī)定，對于尚未建立社會統(tǒng)籌的企業(yè)改制時應為員工一次性交付移交社會保障機構管理的社會保險費，并從改制企業(yè)凈資產中扣除或者從改制企業(yè)剝離資產出售收入中優(yōu)先支付，對于已建立社會統(tǒng)籌但欠繳社會保險費的，應當以改制企業(yè)現有資產優(yōu)先予以清償。

（三）職工集資款處理

改制企業(yè)未退還的職工集資款有兩種形式，一種是長期負債的形式，另一種是入股的形式，對于這兩種形式的職工集資款都可以以現有資產進行清償，也可以在員工自愿的前提下，轉為員工對改制后企業(yè)的個人投資。

（四）尚未房改的員工住房處理

改制企業(yè)的員工住房，對于尚未簽訂合同、交付房款、進行房改的，應向有關部門申請辦理房改事項，按照有關規(guī)定向員工出售，對于員工在房改中不購買住房的按照相關規(guī)定處理。

（五）離休員工的醫(yī)療費、退休金處理

沒有納入社會統(tǒng)籌的離休職工的醫(yī)療費和退休金，改制企業(yè)可按照當時標準或參考當地政府出臺的標準，按照一定年限從改制企業(yè)的國有凈資產中扣除，并設定專門賬戶進行管理，定期予以支付。

（六）傷病殘員工的處理

對于傷病殘員工的處理，按照《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》勞部發(fā)[1994]481號的規(guī)定，“勞動者患病或者非因工負傷，經勞動鑒定委員會確認不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排的工作而解除勞動合同的，用人單位應按其在本單位的工作年限，每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經濟補償金，同時還應發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補助費?；贾夭『徒^癥的還應增加醫(yī)療補助費，患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之五十，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的百分之百”，或者按照當地政府出臺的標準一次性解除這部分員工的勞動合同，并使這部分員工能夠得到切實可靠的安置。

（七）內退員工的處理

對于改制前已辦理內退手續(xù)的員工，應計算其從改制時距正式退休年齡時需向其支付的退養(yǎng)費用和其他工資性費用，從國有凈資產中一次性扣除，并設定專門賬戶進行管理定期予以支付。另外，對于這部分員工也可以按照解除員工勞動合同進行經濟補償方式處置。

（八）停薪留職、放長假員工的處理

對于停薪留職、放長假員工的處理，應按照解除勞動合同經濟補償方式進行處置，具體工齡的確定應為勞動部門認定的其工齡為標準，一次性解除這部分員工的勞動合同，為改制后企業(yè)減輕負擔。

五、關于公用企業(yè)與科研事業(yè)單位的經濟補償支付

經常有一些公用企業(yè)和科研事業(yè)單位提出關于這些類型企、事業(yè)單位進行改制，員工經濟補償如何確定的問題。其實這種類型的企業(yè)、事業(yè)單位也同樣適用以上所討論的員工經濟補償的方法和標準，在《關于進一步明確國有大中型企業(yè)主輔分離輔業(yè)改制有關問題的通知》（國資分配[2003]21號）文件的規(guī)定，國有大中型企業(yè)都可以參照國經貿企改[2002]859號文件和國資分配[2003]21號文件的有關規(guī)定進行改制，而實施改制分流的輔業(yè)資產主要包括“為主業(yè)服務的零部件加工、修理修配、運輸、設計、咨詢、科研院所等單位”。因此，無論是公用企業(yè)還是科研無論是公用企業(yè)還是科研事業(yè)單位都可以按照以上所述標準和方式對員工進行經濟補償。

第四篇：公文排版標準

進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：

2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網格和字符網格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

打開“頁面設置”對話框，選定“頁邊距”標簽，“距邊距﹨頁腳”設定數值為3厘米，可實現一字線距版心下邊緣7mm。

選定“版式”標簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”。

選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。

在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進右”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設定。

在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數字所在文字框生效，選中頁碼數字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進和間距”標簽，“縮進左”設為“1字符”，點擊“確定”，關閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設定。發(fā)文機關標識制作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標將會變成“┼”，在Word 2003版面上單擊鼠標左鍵，出現一個文本框，在該文本框內輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據實際情況調節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際

2情況調節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4 紅線制作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側”設置成“7cm” ——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，注：用戶可根據實際情況進行調節(jié)。單擊確定。文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。主題詞制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，對話框里有多種時間和日期的表達式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達式，選中后點擊“確定”即可。

方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

二、公文正文排版依據模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。2 制作公文正文內容

正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

標題——二號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。

最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

第五篇：標準公文格式

標題使用方正小標宋簡體二號

主送用楷體_GB2312字體三號 一、一級標題為黑體三號不加粗

（一）二級標題用楷體_GB2312三號 1.三級標題用仿宋_GB2312三號（1）四級標題用仿宋_GB2312三號 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

（落款在正文后空三行）

XXXXX

2018年1月15日