第一篇：關(guān)于公司參展策劃活動的計劃書

關(guān)于公司策劃設(shè)計文化節(jié)參展計劃書

【前言】

連續(xù)四屆的成功舉辦，以“原創(chuàng)設(shè)計在深圳”為主題，2008第四屆中國（深圳）國際室內(nèi)設(shè)計文化節(jié)被國家文化產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展研究基地列為全國重點扶持項目，屆時將會有來自英國、美國、澳大利亞、意大利、德國、日本、馬來西亞、印度尼西亞、泰國等十五個國家和地區(qū)的設(shè)計協(xié)會主席、資深設(shè)計大師蒞臨深圳共襄盛舉，通過一系列高品質(zhì)的設(shè)計大賽、展覽、論壇、沙龍及商務(wù)交流活動，發(fā)掘和培育頂尖級的室內(nèi)設(shè)計品牌，推動“設(shè)計之都”建設(shè)，推動設(shè)計業(yè)全面發(fā)展。以“設(shè)計發(fā)現(xiàn)”為主題，2010第五屆中國（深圳）國際室內(nèi)設(shè)計文化節(jié)將于2010年12月10日至12日在深圳市民中心開幕。

【展前分析】

創(chuàng)意12月，世界關(guān)注深圳。聯(lián)合國教科文組織創(chuàng)意城市網(wǎng)絡(luò)2010深圳國際大會將于12月在深圳召開，全球不同國家和地區(qū)的創(chuàng)意城市政府領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)意設(shè)計領(lǐng)軍人物將匯聚深圳，這是深圳建市以來最大規(guī)模、最高規(guī)格的國際會議。設(shè)計文化節(jié)備受關(guān)注。

【大會分析】

“設(shè)計發(fā)現(xiàn)”是本屆設(shè)計文化節(jié)最鮮明的主題，通過一系列高品質(zhì)的設(shè)計展覽、論壇、沙龍及交流活動，發(fā)掘和培育優(yōu)秀室內(nèi)設(shè)計師、室內(nèi)設(shè)計事務(wù)所品牌。與往屆不同，今年是純粹的設(shè)計文化節(jié)活動，學(xué)術(shù)性、專業(yè)性比較強，現(xiàn)場只給部分品牌贊助企業(yè)提供與設(shè)計師交流的展示位置，不舉辦室內(nèi)裝飾產(chǎn)品展。2010第五屆亞太建筑與室內(nèi)設(shè)計論壇、2010全球室內(nèi)設(shè)計艾特獎（Idea-Tops）作品大展及頒獎、大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)邀請展、“思想·銳度”青年設(shè)計師十人展、“學(xué)+術(shù)”高校設(shè)計教育與設(shè)計實踐專題論壇、全球室內(nèi)設(shè)計獲獎作品鑒賞沙龍、新產(chǎn)品新技術(shù)發(fā)布會、“設(shè)計分享”、“設(shè)計之外”交流酒會都是本屆設(shè)計文化節(jié)的主題活動。

【展會選擇】

居眾裝飾在業(yè)界最具有極高知名度和美譽度，以特約協(xié)辦單位的贊助回報：名譽回報、現(xiàn)場回報、大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)榮譽回報、宣傳推廣回報、其他回報。

【參展商構(gòu)成】

政府、行業(yè)聯(lián)手主辦，打造中國室內(nèi)設(shè)計第一盛會。2010第五屆深圳國際室內(nèi)設(shè)計文化節(jié)由深圳市“設(shè)計之都”推廣辦公室、深圳文體旅游局、福田區(qū)人民政府聯(lián)合主辦，得到市區(qū)兩級政府的大力支持，是“設(shè)計之都”深圳室內(nèi)設(shè)計業(yè)的頂級盛會。

【與會者分析】

一批有影響力的設(shè)計師包括英國、德國、意大利以及臺灣、香港的資深設(shè)計師將受邀出席。中央美術(shù)學(xué)院、清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院、天津美院、魯迅美術(shù)學(xué)院等全國8個設(shè)計院校的資深教授、學(xué)院負(fù)責(zé)人將蒞臨盛會；“學(xué)+術(shù)”設(shè)計教育和設(shè)計實踐的對話將打破高校和行業(yè)的壁壘。

【參展目的】

借這次全球創(chuàng)意城市大會的東風(fēng)，順應(yīng)此次以“設(shè)計發(fā)現(xiàn)”為主題，充分凸顯居眾裝飾品牌的影響力和公信力。提高居眾設(shè)計師品牌，尖端工藝產(chǎn)品展示，立足居眾裝飾打造中國高端裝飾品牌發(fā)展戰(zhàn)略的方針。

【企業(yè)宣傳】

在這個全城關(guān)注設(shè)計，全民參與設(shè)計的“創(chuàng)意十二月”，在全球創(chuàng)意城市大會的平臺，來自25個國家，400人的代表團，這樣一個推廣的規(guī)格是非常高的。有助于居眾裝飾品牌的知名度、公信力和影響力的提升（經(jīng)濟效益和社會效益）。

【業(yè)務(wù)拓展】

1．居眾裝飾將輻射全國業(yè)內(nèi)外的關(guān)注和認(rèn)可。

2．向國內(nèi)設(shè)計界及客戶，為居眾裝飾品牌塑造聲勢和造勢的效應(yīng)。

3．居眾裝飾大力推廣設(shè)計師的影響力，在業(yè)界吸引優(yōu)秀設(shè)計師。

【新產(chǎn)品推廣】

企業(yè)介紹、居眾設(shè)計師品牌介紹、尖端施工工藝產(chǎn)品信息等更多功能。

【對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握】

1.居眾裝飾打造大型公裝、高端家裝為一體的裝飾集團通過參展第五屆文化節(jié)的宣傳推廣。

2.政府、行業(yè)聯(lián)手主辦，打造中國室內(nèi)設(shè)計第一盛會，營造世界“設(shè)計之都”宏偉發(fā)展藍圖。3.在全城關(guān)注設(shè)計，全球創(chuàng)意城市大會在深圳召開的盛會，促進居眾裝飾品牌的影響力和公信力。

【參展安排】

居眾裝飾是第五屆中國（深圳）國際室內(nèi)設(shè)計文化節(jié)唯一指定的特約協(xié)辦單位，旨在打造中國高端裝飾品牌，居眾裝飾將秉持“講誠信服務(wù)，做百年老店”的經(jīng)營方針，充分凸顯了在業(yè)界的發(fā)展?jié)摿退鶕碛械墓帕Α?/p>

2010年12月10日，居眾裝飾在全球第六個“設(shè)計之都”深圳，這個全城關(guān)注設(shè)計，全民參與設(shè)計的“創(chuàng)意十二月”；將隆重亮相深圳家裝行業(yè)的領(lǐng)頭雁居眾裝飾，這將成為世界設(shè)計業(yè)了解居眾裝飾的一個窗口。

居眾裝飾在全國裝飾行業(yè)中率先建立企業(yè)施工規(guī)范體系，并參與了中國裝飾行業(yè)協(xié)會組織的《中國室內(nèi)裝飾裝修施工規(guī)范》的編制工作，居眾裝飾作為粵港臺裝飾文化的代表典范，成為中央電視臺《生活—中國房地產(chǎn)報道》欄目中裝飾信息的南方素材基地，進一步確立這來之不易又無比尊貴的榮耀。

第五屆中國（深圳）國際室內(nèi)設(shè)計文化節(jié)邀請居眾裝飾承辦“2010全球室內(nèi)設(shè)計艾特獎（Idea-Tops）作品大展及頒獎、大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)邀請展、“思想·銳度”青年設(shè)計師十人展和四校四導(dǎo)師環(huán)藝設(shè)計專業(yè)畢業(yè)設(shè)計作品聯(lián)展”榮譽宣傳。

【展前準(zhǔn)備】

1.2.3.4.5.6.進一步配合深室協(xié)開展活動現(xiàn)場工作，做好我們公司的各類宣傳推廣活動。人流量大，在多功能廳選擇最佳２個展位提高關(guān)注度和爆光度。展位規(guī)劃圖設(shè)計，展示企業(yè)文化、居眾設(shè)計師品牌、尖端施工工藝產(chǎn)品?，F(xiàn)場回報：論壇現(xiàn)場擺放宣傳展架、派發(fā)宣傳資料（紀(jì)念品）、播放宣傳短片或PPT。大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)榮譽回報：設(shè)計機構(gòu)展板2個、PPT文件1個、展示多幅作品。宣傳推廣回報：組委會官方網(wǎng)站宣傳資料，網(wǎng)絡(luò)媒體推廣等資料跟蹤工作。

贈送第五屆設(shè)計文化節(jié)展覽現(xiàn)場光地面積18M2。7.【展中策略】

1.特約協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)出席設(shè)計文化節(jié)開幕式，在貴賓區(qū)就座。

2.特約協(xié)辦單位總裁（相關(guān)高層）在論壇嘉賓席就座，可受邀參加亞太建筑與室內(nèi)設(shè)計論壇。

3.近四十家新聞媒體對大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)代表進行人物專訪。

4.特約協(xié)辦單位向獲得“大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)”頒發(fā)證書及授牌。

5.文化節(jié)期間組織安排媒體采訪特約協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)。

6.安排重要領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計師嘉賓與特約協(xié)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人交流并合影留念。

7.特約協(xié)辦單位享有5個名額，出席“2010全球室內(nèi)設(shè)計艾特獎（Idea-Tops）”頒獎晚宴互動交流。

8.獲贈第五屆設(shè)計文化節(jié)核心論壇——亞太建筑與室內(nèi)設(shè)計論壇門票10套。

9.派專人去現(xiàn)場拍攝和收集素材（用于以后的商業(yè)價值廣告）。

【展后追蹤】

1.2.3.4.特約協(xié)辦單位在文化節(jié)期間的活動回報，有利于經(jīng)濟效率和社會效益的追蹤。特約協(xié)辦單位四大媒體和新聞媒體的宣傳推廣?？烧垖I(yè)人士全程參加文化節(jié)，制作公司周刊報道。大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)榮譽網(wǎng)絡(luò)媒體和網(wǎng)站的宣傳工作。

5.贈送中華室內(nèi)設(shè)計網(wǎng)價值3萬元的首頁logo廣告位，獲得更多人氣關(guān)注。

6.特約協(xié)辦單位可獲贈2010艾特獎（Idea-Tops）年鑒10本（2011年4月出版）。

7.特約協(xié)辦單位獲贈參與文化節(jié)活動的有關(guān)照片和影像資料。

【獎項設(shè)置】

1.深圳市政府領(lǐng)導(dǎo)為特約協(xié)辦單位頒發(fā)榮譽牌匾。

2.頒發(fā)“大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)”大獎。

【效果預(yù)測】

綜合來看，以往屆居眾裝飾強勢進駐第三、四屆設(shè)計文化節(jié)及居眾裝飾董事長劉海寧：設(shè)計就是生產(chǎn)力的宏觀主題的知名度，公信力和影響力在國內(nèi)業(yè)界，已經(jīng)達到遠遠領(lǐng)先的程度，享有“深圳家裝行業(yè)的領(lǐng)頭雁居眾裝飾”實屬名至實歸。

【參展預(yù)算】

特約協(xié)辦單位展位規(guī)劃布置，宣傳展架，宣傳資料（紀(jì)念品）費用。

特約協(xié)辦單位收費15萬元人民幣，含頒獎、論壇、各類宣傳推廣、展覽光地18M2、大中華區(qū)最具影響力的設(shè)計機構(gòu)邀請展、亞太建筑與室內(nèi)設(shè)計論壇門票10套、中華室內(nèi)設(shè)計網(wǎng)價值3萬元的首頁logo廣告位、2010艾特獎（Idea-Tops）年鑒10本、獲贈參與文化節(jié)活動的有關(guān)照片和影像資料、在中華室內(nèi)設(shè)計網(wǎng)建立企業(yè)產(chǎn)品展廳、享有5個名額，出席“2010全球室內(nèi)設(shè)計艾特獎（Idea-Tops）”頒獎晚宴。

第二篇：參展計劃書(參展方案)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細(xì)的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達到的目標(biāo)。選擇展會，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。

展會前準(zhǔn)備及注意事項

（一）明確參展目標(biāo)

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認(rèn)真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:

（一）現(xiàn)場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會調(diào)研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機構(gòu)怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

13組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù)：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）、做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

42對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動 46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?

第三篇：XXX公司2013展會參展計劃書

勐庫戎氏公司普洱茶2013展會參展計劃書

一、參展目的推廣戎氏公司普洱茶，讓更多人認(rèn)識、了解本公司。

二、參展展會

津洽會

三、參展商品

各類普洱茶產(chǎn)品

四、展館與展位

茶葉展館，首號位

五、展臺設(shè)計

半開型展位，一面廣告背景墻，其余面全部開放

六、參展費用預(yù)算

第四篇：常熟波司登參展計劃書

常熟波司登參展江蘇國際服裝節(jié)(2013)策劃書

一、前言江蘇國際服裝節(jié)由江蘇省人民政府主辦，中國紡織工業(yè)協(xié)會、中國工業(yè)和信息化部協(xié)辦，江蘇省經(jīng)濟和信息化委員會江蘇國際服裝節(jié)組委會辦公室承辦。第十五屆江蘇國際服裝節(jié)于9月14日起在南京舉行。江蘇國際服裝節(jié)作為江蘇的時裝周，對江蘇乃至全國服裝發(fā)展具有很強的影領(lǐng)作用。從歷屆服裝節(jié)來看，服裝節(jié)的的規(guī)格和被關(guān)注的程度都相當(dāng)高.我公司作為中國紡織服裝領(lǐng)軍品牌,世界名牌,參加江蘇國際服裝節(jié)是十分必要的，可以讓世界更加熟悉我們,更多的了解我們的品牌.二、參展時間

2013年9月14日-----9月16日

三、參展地點

南京-南京國際展覽中心B5展區(qū)

四、參展人員

我公司市場部、產(chǎn)品部、公關(guān)部相關(guān)人員

五、參展背景分析

(一)、盛會分析一個品牌聚集的專業(yè)盛會，一個激情四射的時尚窗口、一個造就財富的商貿(mào)平臺——本屆博覽會設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位1100個，擬邀請中外買家15000人以上，同期還將舉辦：中國服裝品牌發(fā)展高峰論壇、中國服裝加盟商高層論壇；國際國內(nèi)名師名品發(fā)布會、江蘇之最2013-2014秋冬服裝面料流行趨勢發(fā)布、中外紡織服裝企業(yè)對接會、國際品牌與國內(nèi)企業(yè)對接會、新工藝發(fā)展趨勢專題講座等活動。

(二)、參會者分析

江蘇省省長李學(xué)勇等共一千多人出席了開幕式。

由江蘇省政府主辦、中國紡織工業(yè)協(xié)會協(xié)辦的本屆服裝節(jié)，展位達到一千一百多個。其中國內(nèi)參展企業(yè)主要以江蘇為主，另外還有來自浙江、安徽、上海、北京、廣東等十多個省市的企業(yè)前來參展。國外的參展商也十分踴躍，他們分別來自美國、法國、意大利、韓國、日本、西班牙、荷蘭、中國香港等國家和地區(qū)。

六、參展目的這是一次服裝盛宴，是一次國際性的服裝服節(jié)日,我公司作為世界品牌,非常貼切,能更好 的提高我公司在國際市場的影響力

（1）渠道擴展

我公司旗下波司登、雪中飛、康博、冰潔、冰飛等眾多品牌中，波司登羽絨服是波司登品牌家族中的主角。自1997年獲得自營進出口資格后，相繼在上海等地創(chuàng)辦多家貿(mào)易公司，積極探索網(wǎng)上貿(mào)易、境外專賣店、分公司經(jīng)營等直營模式擴大產(chǎn)品的國際影響和銷路，并在日本、美國、俄羅斯等68個國家和地區(qū)分別注冊“波司登”商標(biāo)、在因特網(wǎng)上注冊“波司登”的域名，大力發(fā)展電子商務(wù)。如今，我們的羽絨服成功進入美國等數(shù)十個國家和地區(qū)市場?！安ㄋ镜恰迸c美國“GAP”、日本“UNIQLO”一道，成為世界防寒服領(lǐng)域的三大領(lǐng)先品牌。在開拓海外市場過程中，我公司逐步構(gòu)建起獨立的國際營銷渠道。.因此參展博覽會可以為我們的市場開拓,特別市境外市場的開拓,起到很好的推廣作用.（2）、品牌形象深化

我公司是世界品牌產(chǎn)品,參加國際博覽會可以更加深化世界名牌的概念,更好的樹立世界名牌的形象.（3）、現(xiàn)場產(chǎn)品的展示

博覽會展出面積達10萬平方米，有來自幾十個國家的幾百家企業(yè)參展，國內(nèi)外觀眾更可以達到十幾萬人，這是一個很好的產(chǎn)品展示機會，相比每年投入巨額的廣告費，影響效果和消費者的品牌知曉度有更好的提高。

（4）、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握；

此次服裝節(jié)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地乃至世界不同的市場需求。

七、參展前安排

參展準(zhǔn)備

（一）、參展資料

1、宣傳資料（1）宣傳單精制中英文版宣傳單2000張。A4紙大小。雙面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣傳本公司，介紹服務(wù)產(chǎn)品。（2）邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

2、洽談資料（1）名片（2）證書復(fù)印件（3）協(xié)議書（4）發(fā)票正規(guī)發(fā)票一本。（5其它資料

（二）、參展產(chǎn)品

我公司新款羽絨服，男士休閑裝，女士休閑裝等

（三）、媒體公關(guān)

博覽會肯定會吸引眾多媒體的采訪，這是個免費得廣告，可以很好的利用推廣我們的產(chǎn)品和品牌知名度，因此要設(shè)置媒體接待處和咨詢處

（四）、輔助設(shè)備

1、電腦，用于現(xiàn)場展示和營銷。

2、照相機及影象設(shè)備用于現(xiàn)場采訪。

3、計算器用于現(xiàn)場計算。

八、參展費用

1、參展費22800元

2、資料費100003、布展費1500004、會務(wù)費2000005、交通費500006、其它費100000

九、注意事項

1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。

2、布展要按照服裝服飾博覽會中心要求進行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，來去依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。

5、參展人員佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

6、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)兩天工作。

第五篇：XX食品參展計劃書

參展策劃書

XX食品有限公司參展計劃書

一、前言

XX食品從2008年成立至今，已有4年之久，是一家以休閑鹵制品的生產(chǎn)和銷售以及連鎖加盟體系的運營和管理為主營業(yè)務(wù)的公司，在這4年里，XX秉承（以質(zhì)量求發(fā)展，以品牌促發(fā)展）的理念，以滿足消費者需求為出發(fā)點，已在社會各界得到了不同程度的認(rèn)可。但是“好酒不怕巷子深”的時代已經(jīng)離我們遠去，為了公司的長遠發(fā)展，在不斷創(chuàng)新的過程中，我們也更應(yīng)該注重宣傳我們的產(chǎn)品，公司的文化理念。為了更好的表達我們的文化理念，我們參加了此次食品交流會。此次參展，不僅能讓我們的產(chǎn)品與廣大消費者有更為直接的交流，還能讓我們正面的了解更多市場、同行的信息。

二、參展時間

參展時間：1.布展：2012年11月6日至7日（9:00—17:00）

2.展出：2011年11月8日至11日（9:00—16:30）

3.撤展：2011年11月11日（14--00）

三、參展地點

參展地點：西安曲江國際會展中心

四、人員安排

展前聯(lián)系人員：XX

展中執(zhí)行人員：

會展接待員：XX

產(chǎn)品展示員：XX

產(chǎn)品解說員：XX

信息收集員：XX

展后維護人員：XX

五、參展背景分析

1.大會分析：西安糖酒食品會是由省、市級政府及相關(guān)部門全力培育的一個大型行業(yè)盛會。上屆參觀超過30萬次，得到了參展商及觀眾的一致好評，在政府的鼎力支持下，糖酒會將培育成西部地區(qū)最具影響的業(yè)內(nèi)經(jīng)貿(mào)洽談首選盛會。

2．參展商構(gòu)成：酒類、食品類、飲料、乳制品、咖啡、茶、食品包裝機械等參展商組成。

3．與會者分析：此次糖酒會交易會展覽有將近百位省、市處級領(lǐng)導(dǎo)觀摩，五十余個商會、協(xié)會的會員渠道組團參觀洽談，全省及周邊有不低于2000位業(yè)內(nèi)經(jīng)銷商將到會洽談，西安首個食品安全展題展，將使一個匯聚諸多成功人士的高端品鑒會，也會是一個激勵競爭的營銷途徑。

六、參展目的這是一次頗具規(guī)模的盛宴，將以隆重、簡介、時尚、新

穎的形式展示（以質(zhì)量求發(fā)展，以品牌促發(fā)展）的理念。是專門針對食品行業(yè)的，展出的產(chǎn)品都是特色品牌產(chǎn)品，非常貼近我公司的品牌定位。

這次西安糖酒食品會是一個規(guī)模宏大，影響深遠，有很多來自各地的知名參展商和參展人。

1.渠道拓展

1渠道特點：○A、西安首個關(guān)注食品安全的展題展，將是一個匯集諸多成功人士的高端品鑒會，會是一條以最小付出獲取最大回報的營銷途徑。

B、組委會努力創(chuàng)新，在各單位領(lǐng)

導(dǎo)下，團結(jié)各方力量，打造出的一個規(guī)模大、層次高、專業(yè)性強、輻射面廣、交易活躍、收效顯著、內(nèi)容豐富的品牌盛會。

2．公司品牌宣傳

可以通過此次參展，讓我們的產(chǎn)品與廣大消費者有更直接的交流，還能讓我們正面的了解更多市場、同行的信息。

企業(yè)理念：以質(zhì)量求發(fā)展，以品牌促發(fā)展

市場定位：休閑食品市場

產(chǎn)品定位：實現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟”與“品牌經(jīng)濟”的良性互動與發(fā)展。

七、參展安排

展前

1.參展主題的確定：公司“XX”是中國鹵制休閑行業(yè)首個獲得“中國馳名商標(biāo)”的企業(yè)，主要經(jīng)營鴨腳、鴨脖、鴨翅、蓮藕、豆干等，一系列休閑食品。

2.展位的確定：選擇在一個接近展廳演講臺的，明亮顯眼的位置。

3.展位的布展：采用透明的玻璃窗口，給人更好的視覺效果，在窗口下打上自己公司的品牌，用中國暖色吸引人的注意力。

展中

1.產(chǎn)品促銷活動策劃：

A、促銷政策的實施，當(dāng)場代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠。

B、當(dāng)場簽訂的代理商可以給予一定的技術(shù)指導(dǎo)。

展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.將此次展會所洽談的代理商跟蹤訪問，并將展會上的火熱場面刻成光盤，進行整合包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道：

1宣傳資料：○代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品

2洽談資料：名片、相關(guān)合同○

3服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽○

到薄、名片夾（一是方置本公司工作人員的名片，另外一本是放置嘉賓名片）

注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展臺的干凈整潔

3、每天開總結(jié)會，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書

4、統(tǒng)一工作人員的衣著，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌