第一篇:關(guān)于開具醫(yī)療證明書的管理規(guī)定
關(guān)于開具醫(yī)療證明書的管理規(guī)定(各地方措辭格式或許略有不同,但病情標(biāo)準(zhǔn)等基本相同,因為醫(yī)療標(biāo)準(zhǔn)是國家統(tǒng)一的)
結(jié)合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》
一、醫(yī)生資格界定 具有醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書,且住院醫(yī)生工作3年以上,碩士工作1年以上,博士或調(diào)入本院的醫(yī)師工作6月以上者有資格開具普通醫(yī)療證明書;屬醫(yī)療糾紛或外單位委托(交警、公安等)鑒定需出具醫(yī)療證明的,由醫(yī)務(wù)部指定科主任或高級職稱醫(yī)師完成。
二、開具醫(yī)療證明書的流程
1、錄本次住院或就診時所患疾病名稱及相應(yīng)休息時間、何時復(fù)查及復(fù)查內(nèi)容。
2、開具醫(yī)療休息證明書時,需詳細(xì)填寫具體疾病名稱、住院起止時間(出院病人)、建議休息時間(時間須大寫)。確實不需要者可以免開醫(yī)療證明書。
3、門診辦審核蓋章、登記備案。
4、外單位委托(交警、公安等)鑒定的,須核實相關(guān)介紹信,由醫(yī)務(wù)部指定專人鑒定,由醫(yī)務(wù)部審核蓋章,并登記備案。
5、本院職工申請病假必須持首席醫(yī)生以上開具的病假證明,到干部保健科審核,經(jīng)科主任同意簽字(護(hù)士由護(hù)士長簽字)后報人力資源部核準(zhǔn)并存檔備案。其中病假1周以上或住院超過1月的,由人力資源部負(fù)責(zé)報告員工所在片區(qū)院長核準(zhǔn)。
三、相關(guān)規(guī)定
1、醫(yī)師開具醫(yī)療證明時,須在病歷上詳細(xì)記錄疾病診斷或疾病休息的客觀依據(jù)(即癥狀、體征、輔助檢查結(jié)果)。
2、一般情況下,3、此前出院或離院而未開相關(guān)證明的病人,根據(jù)病情需要確應(yīng)開具醫(yī)療證明書者,應(yīng)先由醫(yī)務(wù)部嚴(yán)格審核確認(rèn)后,指定醫(yī)生開具證明書,并在病歷和醫(yī)療證明書右上方標(biāo)明“補”字樣,由醫(yī)務(wù)部簽字、門診部審批蓋章后,視作有效。
4、出具醫(yī)療證明的疾病休息時間見附件一。所規(guī)定的休息時間為最長休息時間,遇特殊情況如病情較重,可適當(dāng)延長。
5、休息時間一般以三個月為一期,超過三個月者可行復(fù)查,必要時再申請繼續(xù)休息。不能一次性開出半年、一年的醫(yī)療證明。
6必須使用大寫數(shù)字,禁止使用阿拉伯?dāng)?shù)字,以防偽造。
第二篇:開具醫(yī)學(xué)證明書管理規(guī)定
***中醫(yī)醫(yī)院開具醫(yī)學(xué)證明書管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)證明書是臨床醫(yī)生出具給病人用以證明其所患疾病的具有法律效力的證明文書,常常作為病休、病退、傷殘鑒定、保險索賠等的重要依據(jù)。為進(jìn)一步加強我院醫(yī)學(xué)證明書的管理工作,特制定如下細(xì)則:
(一)每位醫(yī)生都要以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實的態(tài)度,親自診察病人,認(rèn)真開具醫(yī)學(xué)證明書。并且應(yīng)對所作出的診斷負(fù)有法律責(zé)任。
(二)休假證明書:
1.原則上急診一般不超過三天,門診不超過一周。可由主診醫(yī)師開具。
2.慢性病病休一個月以上的,由所在科室主治醫(yī)師以上資質(zhì)的醫(yī)師開具,分管院長審核,醫(yī)務(wù)科簽章。
3.休假證明書必須由各科室加蓋診斷證明章后方能生效。
(三)診斷證明書:
1.凡需開具涉及司法辦案、病退、評殘、保險索賠、生育第二胎等的疾病診斷證明書,須持有關(guān)部門的介紹信,方可由所在科室主治醫(yī)師以上資質(zhì)的醫(yī)師開具,并逐項登記在本科室診斷證明登記本上。醫(yī)務(wù)科定期抽檢診斷證明登記本。
2.門診出具的診斷證明書由門診部加蓋診斷證明專用章后方能生效,蓋章工作人員必須同時做好登記工作。
(四)醫(yī)學(xué)證明書的內(nèi)容應(yīng)有病歷記載,并與門診病歷或出院小結(jié)相符。醫(yī)生不得開具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明書。
(五)醫(yī)學(xué)證明書日期應(yīng)填寫就診當(dāng)日,且蓋章有效。
(六)違反上述規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重將酌情扣當(dāng)事人所在科室當(dāng)月醫(yī)療質(zhì)量考核評分。
(七)由于違規(guī)出具醫(yī)學(xué)證明書引起的醫(yī)療糾紛需承擔(dān)糾紛所引起的費用,由出具醫(yī)學(xué)證明書的個人承擔(dān)。
(八)本規(guī)定自公布日起生效。
注:診斷證明登記本需注明開具時間、病人姓名、性別、年齡、診斷證明書內(nèi)容(涉及的特殊情況)、開具證明的醫(yī)師簽字、蓋章。
第三篇:開具醫(yī)學(xué)證明書管理規(guī)定
開具醫(yī)學(xué)證明書管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)證明書是臨床醫(yī)生出具給病人用以證明其所患疾病的具有法律效力的證明文書,常常作為病休、病退、傷殘鑒定、保險索賠等的重要依據(jù)。為進(jìn)一步加強我院醫(yī)學(xué)證明書的管理工作,特制定如下細(xì)則:
(一)每位醫(yī)生都要以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實的態(tài)度,親自診察病人,認(rèn)真開具醫(yī)學(xué)證明書。并且應(yīng)對所作出的診斷負(fù)有法律責(zé)任。
(二)休假證明書:
1.原則上急診一般不超過三天,門診不超過一周??捎芍髟\醫(yī)師開具。
2.慢性病病休一個月的,由所在科室主治醫(yī)師以上資質(zhì)的醫(yī)師開具。
3.休假證明書必須由各科室門診分診臺加蓋休假專用章后方能生效。
(三)診斷證明書:
1.凡需開具涉及司法辦案、病退、評殘、保險索賠、生育第二胎等的疾病診斷證明書,須持有關(guān)部門的介紹信,方可由所在科室主治醫(yī)師以上資質(zhì)的醫(yī)師開具,并逐項登記在本科室診斷證明登記本上。醫(yī)務(wù)處定期抽檢診斷證明登記本。
2.門診出具的診斷證明書由門診大廳服務(wù)臺加蓋診斷證明專用章后方能生效,蓋章工作人員必須同時做好登記工作。
(四)醫(yī)學(xué)證明書的內(nèi)容應(yīng)有病歷記載,并與門診病歷或出院小結(jié)相符。醫(yī)生不得開具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明書。
(五)醫(yī)學(xué)證明書日期應(yīng)填寫就診當(dāng)日,且蓋章有效。
(六)違反上述規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重將酌情扣當(dāng)事人所在科室當(dāng)月醫(yī)療質(zhì)量考核評分。
(七)由于違規(guī)出具醫(yī)學(xué)證明書引起的醫(yī)療糾紛需承擔(dān)糾紛所引起的費用,由出具醫(yī)學(xué)證明書的個人承擔(dān)。
(八)本規(guī)定自公布日起生效。
注:診斷證明登記本需注明開具時間、病人姓名、性別、年齡、診斷證明書內(nèi)容(涉及的特殊情況)、開具證明的醫(yī)師簽字、蓋章護(hù)士簽字。
第四篇:發(fā)票開具管理規(guī)定
發(fā)票開具管理規(guī)定
總則
第___條
為了規(guī)范公司發(fā)票開具流程和防范風(fēng)險,及加強項目收款以及稅務(wù)籌劃的需
要,特制定本辦法。
第___條
本規(guī)定所稱的發(fā)票包括以下:
1、增值稅普通發(fā)票(即普通發(fā)票)
2、增值稅專用發(fā)票
3、服務(wù)業(yè)發(fā)票
4、安裝建筑業(yè)發(fā)票
5、普通收據(jù)(含資金往來發(fā)票)
開票審批流程
第___條
所有發(fā)票開具均必須提出正式書面申請,申請人首先應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容確定發(fā)票
類型并完整填寫有關(guān)開票信息,開票申請單格式及模板如下(共
個)
第___條
申請人須填寫開票申請單后交由財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核,審核無誤由交由開票員開
具。
第___條
所有申請要求開具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)及時取得對方確認(rèn)函,對發(fā)票內(nèi)容、名
稱、規(guī)格型號、金額進(jìn)行必要確認(rèn)。然后必須將開票申請單填寫完整提交財務(wù)
進(jìn)行審核。
第___條
開票員應(yīng)根據(jù)審批齊全的開票申請單開具相應(yīng)的發(fā)票。
第___條
發(fā)票有特殊要求(要求注明合同編號,項目名稱等信息)應(yīng)在開票申請單上方
單獨注明,開票員將此信息打印在發(fā)票的備注欄上。
開具發(fā)票與回款時間性要求
第___條
當(dāng)月開具發(fā)票應(yīng)由申請人應(yīng)及時轉(zhuǎn)交或郵遞客戶,(遞交客戶發(fā)票盡量讓客戶打收條),申請人應(yīng)妥善保管相關(guān)收條或郵寄單據(jù)。
注意:增值稅發(fā)票有效期
為
天(自然日,從發(fā)票上開票日期算起),已經(jīng)開具發(fā)票千萬不要積壓。
第___條
發(fā)票送達(dá)后,客戶對發(fā)票內(nèi)容、類型、金額等信息認(rèn)為不符的或有異議的,申
請人應(yīng)必須及時與對方溝通,確實是我方失誤造成的,應(yīng)將原票退回配合對方
重新開具。對于增值稅專用發(fā)票跨月退回作廢的,必須取得對方就退票情況說
明并加蓋對方公章。
第___條
普通發(fā)票及其他發(fā)票有誤重新開具的,必須在開具發(fā)票后
個月內(nèi)提出。
第___條
發(fā)票開具后應(yīng)及時與客戶溝通確認(rèn)及時回款事宜。
第___條
公司原則上不允許提前開票或一次全額開具發(fā)票(工程款未結(jié)清前),禁止代
開、多開、虛開發(fā)票等。
第___條
有特殊情況,需向副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出,并書面說明緣由。
發(fā)票使用管理規(guī)定
1.目的規(guī)范開發(fā)票操作,維護(hù)公司利益
2.適用范圍
財務(wù)部、服務(wù)中心
3.開具發(fā)票責(zé)任人
3.1
賣場:千、百位發(fā)票由商場服務(wù)中心開具。
3.1.1
發(fā)票開具流程:顧客持電腦小票→服務(wù)中心照開發(fā)票并蓋已開發(fā)票章→在系統(tǒng)輸入銷售小票的號碼及發(fā)票號碼→小票和發(fā)票的顧客聯(lián)交給顧客→整本用完后上交財務(wù)部。
3.2
公司財務(wù):萬位以上的發(fā)票由財務(wù)部出納開具。
3.2.1發(fā)票開具流程:顧客持電腦小票(批發(fā)單)→財務(wù)部出納照開發(fā)票并蓋已開發(fā)票章→在系統(tǒng)輸入銷售小票的號碼及發(fā)票號碼→小票(批發(fā)單)和發(fā)票的顧客聯(lián)交給顧客。
4.發(fā)票使用及管理規(guī)定
4.1
每本發(fā)票作廢___份以下(含)的,記警告一次;每本發(fā)票作廢___份的,記小過一次;每本發(fā)票作廢___份以上(含)的,記大過一次,此項處罰對相關(guān)責(zé)任人。
4.2
未按規(guī)定填齊項目___份以上的,記小過一次,___份以上記大過一次。
4.3
涂改發(fā)票一份罰款___元。上下聯(lián)金額、項目不同,大小寫金額不同,罰款___元。
4.4提供“存根聯(lián)”給顧客的,每一份記大過一次。
4.5丟失發(fā)票的,每份處___元以上罰款。
4.6開具發(fā)票的項目為非本公司出售的商品范圍的,每一份記大過一次,嚴(yán)重者作辭退處理并送司法機(jī)關(guān)處理。
4.7嚴(yán)禁重開發(fā)票,每一份記大過一次,嚴(yán)重者作辭退處理。
5.發(fā)票填寫須知:
顧客憑電腦小票在服務(wù)中心可開具發(fā)票,發(fā)票填寫必須規(guī)范,使用時請注意以下事項:
5.1發(fā)票開具的有效期為“當(dāng)月內(nèi)”,超過有效期一律不得開具。
5.2開具發(fā)票時,必須按國家稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定以實際“品名、金額”開具。
5.3開具發(fā)票時,應(yīng)按規(guī)定的時限、順序、逐欄全部聯(lián)次如實開具。
5.4填開發(fā)票的單位和個人必須是在本公司消費才能開具發(fā)票,未在本公司消費一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。
5.5在開具發(fā)票時,必須按號碼順序填開,填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,內(nèi)容完全一致。
5.6開具發(fā)票必須使用中文。
5.7未填用的大寫金額單位應(yīng)劃上“⊕”符號封頂。如有寫錯應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣以備查驗。
5.8開具發(fā)票后,如發(fā)生缺貨退回需開紅字發(fā)票的必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證
明;發(fā)生銷售折讓的在收回原發(fā)票注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票。
5.9發(fā)票填寫后,應(yīng)當(dāng)在發(fā)票聯(lián)加蓋單位財務(wù)章或填寫人簽名。
5.10顧客購買專柜商品的必須持已收款的“銷售小票”和“電腦小票”一齊方可開具發(fā)票,且開發(fā)票人應(yīng)即刻在顧客的“銷售小票”和“電腦小票”上蓋注“已開發(fā)票”印章。
5.11原價、折后價、打折率全部如實寫上。(打了折扣要寫打折后價格)。
5.12購買“手機(jī)”、“照相機(jī)”、“DVD”、“VCD”的要在“備注”欄上注明機(jī)身號碼。
5.13顧客名稱地址要在開發(fā)票時同時寫上。
___本公司的發(fā)票只能開具本公司經(jīng)營范圍內(nèi)的商品,不得代他人開具發(fā)票。不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借;拆本使用,禁止倒買倒賣發(fā)票。
5.15公司因業(yè)務(wù)需要須開具其他業(yè)務(wù)發(fā)票的統(tǒng)一由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
5.16發(fā)票在使用前,應(yīng)先檢查有無缺聯(lián)、缺號、錯號等問題,如有必須整本退回財務(wù)部。
5.17任何員工不得攜帶發(fā)票外出,必須指定專人領(lǐng)用專人保管,并到財務(wù)部備案,發(fā)票使用完畢須將存根整本退回財務(wù)部。
5.18現(xiàn)有的發(fā)票有:萬位發(fā)票、千位發(fā)票、百位發(fā)票,每份發(fā)票應(yīng)按位填寫。例如:百位發(fā)票不能填開拾位,最低金額___元:千位發(fā)票不能填開百位,最低金額___元。
5.19開具發(fā)票時須用雙面復(fù)寫紙按順序、日期、品名、數(shù)量、金額逐欄,全部聯(lián)次一次性如實填寫,票物相符不得涂改,顧客名稱、填票人都要填寫全稱。如有寫錯須整份作廢,不得撕毀。(金額大寫用
“?”,小寫用“¥”符號封頂。大寫金額后面為零時,不能用“另、0、一、?、”等代替,只能寫成“零”;發(fā)票金額合計欄填寫要規(guī)范,必須要大寫“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖”)。
5.20發(fā)票章必須蓋在右下角,發(fā)票章必須清晰、明了。
6.相關(guān)記錄:
6.1發(fā)票樣本
發(fā)票收據(jù)管理規(guī)定
目的為規(guī)范財務(wù)收支憑證,結(jié)合本集團(tuán)公司會計核算和監(jiān)督的具體要求,特制定本規(guī)定。
適用范圍
本規(guī)定適用集團(tuán)公司及各子集團(tuán)、子公司的發(fā)票(收據(jù))管理。
發(fā)票收開具的要求
3.1
公司業(yè)務(wù)人員在正常經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)中,向收款單位付款后,應(yīng)向收款單位及時索取發(fā)票,包括商業(yè)零售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、房地產(chǎn)發(fā)票等。
3.2
對于不符合規(guī)定的發(fā)票,即未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票;項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚的發(fā)票;沒有加蓋財務(wù)印章或者發(fā)票專用章的發(fā)票;偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員一律拒收。
3.3
公司向客戶銷售商品時憑發(fā)貨單及收款單據(jù),由專人到開票處開具發(fā)票。對個人、小規(guī)模納稅人銷售,一律開具普通銷售發(fā)票。
3.4
開具增值稅專用發(fā)票須有客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開具。
3.5
除賒銷款項外,原則上先收款后開具發(fā)票。
3.6
開具發(fā)票(收據(jù))時對已收款項應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。
3.7
在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復(fù)寫,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專用章。
3.8
發(fā)票上填寫的付款單位應(yīng)與實際付款單位相符。
3.9
票中的項目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計金額、日期、開票人姓名及其它發(fā)票內(nèi)容要填寫齊全。
3.10
發(fā)票中的大小寫金額要相符,金額合計(小寫)數(shù)前要加符號“¥”封頂,_”符號封頂。
大寫合計數(shù)前應(yīng)劃上“○
3.11
開具發(fā)票的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。
3.12
發(fā)票專用章應(yīng)使用紅色印泥。
3.13
開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》開具。
發(fā)票(收據(jù))的使用管理
4.1
集團(tuán)公司各單位應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票(收據(jù))使用登記制度,設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
4.2
發(fā)票應(yīng)有財務(wù)部門指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。
4.3
發(fā)票使用后應(yīng)以舊換新,交回存根,票據(jù)管理人員要逐頁檢查。
4.4
任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、虛開發(fā)票。
4.5
空白發(fā)票何時使用何時蓋章,不得事前蓋章。
4.6
未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得拆本使用發(fā)票,不得擅自擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
4.7
作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。
4.8
使用發(fā)票的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票不得隨便放置,下班時應(yīng)放入保險箱內(nèi)。如發(fā)票丟失,應(yīng)于第一時間向集團(tuán)務(wù)財部書面報告,并同時向稅務(wù)機(jī)關(guān)報告。
4.9
公司收取的增值稅專用發(fā)票丟失的,丟失前未經(jīng)防偽稅控系統(tǒng)認(rèn)證的,應(yīng)憑銷貨單位出具的丟失發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,及時到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證。丟失的發(fā)票經(jīng)認(rèn)證后或已認(rèn)證的,憑該票存根聯(lián)復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”,經(jīng)購貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后,作為抵扣憑證。
4.10
發(fā)票只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定的用途使用。
4.11
票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,應(yīng)辦好交接手續(xù),并有部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
內(nèi)部收據(jù)的使用與管理規(guī)定
5.1
內(nèi)部收據(jù)由公司資金部門統(tǒng)一印制或購買,并且指定專人保管詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購、使用、結(jié)存等情況。
5.2
內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的使用范圍開具,經(jīng)過規(guī)定審批后同意方可加蓋印章。
5.3
內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用必須以舊換新,交回存根,并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致杜絕開收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。
行為責(zé)任
發(fā)票管理中發(fā)生下列行為和職責(zé)事故的,本單位應(yīng)追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。
6.1
業(yè)務(wù)人員利用假發(fā)票或與實際不符的發(fā)票進(jìn)行報賬的舞弊行為。
6.2
業(yè)務(wù)人員不提供真實情況和情況不明要求財務(wù)人員開具增值稅專用發(fā)票,造成款票不符的失職行為。
6.3
取得外來發(fā)票報賬時經(jīng)審核不符合要求,又拒不改正的行為。
6.4
私自涂改發(fā)票的行為。
6.5
財務(wù)人員不按規(guī)定開具發(fā)票事后造成不良后果的行為。
6.6
財務(wù)人員對發(fā)票不進(jìn)行嚴(yán)格審查,接收外來不符合要求的發(fā)票報賬,造成不良后果的行為。
6.7
財務(wù)人員不履行職責(zé),未按發(fā)票使用管理要求,擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、拆本使用、發(fā)生丟失、損毀發(fā)票,給本單位造成不良后果的。
第五篇:發(fā)票開具管理規(guī)定
發(fā)票開具管理規(guī)定
致尊敬的經(jīng)銷商
因前段時間各位經(jīng)銷商大多數(shù)走私賬導(dǎo)致公司公賬入賬金額很少,這樣開發(fā)票進(jìn)項金額不夠,同時因三打二建,稅務(wù)局對發(fā)票管理非常嚴(yán)格,根據(jù)國家稅收法律法規(guī),特制定以下發(fā)票開具管理規(guī)定,望各位經(jīng)銷商理解。
一、本規(guī)定所稱的發(fā)票包括以下:
增值稅專用發(fā)票
增值稅普通發(fā)票
收據(jù)
二、所有發(fā)票開具均須在當(dāng)月20號前遞交計劃開發(fā)票資料。
三、開票金額規(guī)定。廣東省內(nèi)經(jīng)銷商客戶走現(xiàn)金或私人賬戶的當(dāng)月累計開票金額3萬元以下的(不含3萬)可以開發(fā)票,當(dāng)月累計開票金額3萬元以上(含3萬)的須走公賬才可以開發(fā)票,開票金額以本公司公賬實際收到金額為準(zhǔn)。廣東省外經(jīng)銷商客戶走現(xiàn)金或私人賬戶的當(dāng)月累計開票金額2萬元以下的(不含2萬)可以開發(fā)票,當(dāng)月累計開票金額2萬元以上(含2萬)的須走公賬才可以開發(fā)票,開票金額以本公司公賬實際收到金額為準(zhǔn)。
四、對外開出增值稅專用發(fā)票時,收票人為第一次從我公司開具增值稅專用發(fā)票的單位,還需出具稅務(wù)登記證復(fù)印件及一般納稅人證明,由財務(wù)人員歸檔備查。
五、所有申請要求開具增值稅專用發(fā)票應(yīng)及時提供《開票資料》,對發(fā)票內(nèi)容、公司名稱、稅號、銀行賬號等資料進(jìn)行必要確認(rèn),此《開票資料》必須以蓋公司公章為正式確認(rèn)。此資料一經(jīng)確認(rèn),不能更改,如提供資料有誤,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任,不允許退票重開。
六、因本公司人員失誤,造成發(fā)票丟失或過期無法認(rèn)證抵扣,本公司在收到貴單位退回發(fā)票后負(fù)責(zé)重新開具。辦理了發(fā)票簽收手續(xù)后發(fā)票的風(fēng)險將轉(zhuǎn)移給付款單位(如為郵件寄出的以快遞簽單為準(zhǔn)),因貴單位失誤,造成發(fā)票丟失或過期無法認(rèn)證抵扣造成損失的由貴單位承擔(dān),與我公司無關(guān)。
本規(guī)定于2012年12月27日即日起執(zhí)行。
本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)處。
廣州市賽孚嘉汽車配件貿(mào)易有限公司
2012-12-27