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      公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定 (優(yōu)秀范文5篇)

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      第一篇:公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

      為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

      一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

      1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定。

      2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類推。

      3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

      4.用戶如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶負(fù)責(zé)。

      5.合同在履行過程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。

      二、合同評(píng)審要求

      1.所有合同必須按公司頒發(fā)的q/cd i—b—2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

      2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。

      三、合同評(píng)審的組織

      1.合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄,管理制度《公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定》。

      2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過評(píng)定,各方無異議通過評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

      3.在評(píng)審過程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過程中,評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

      四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任

      參加評(píng)審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

      銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

      生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

      技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

      財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

      五、合同訂立、履行過程中資料的保存

      1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。

      ⑴ 銷售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      ⑵ 價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。

      ⑶ 因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

      3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

      以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第二篇:公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

      為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

      一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

      1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷售、生產(chǎn)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類推。

      3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

      4.用戶如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶負(fù)責(zé)。

      5.合同在履行過程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式通知部門、車間。

      二、合同評(píng)審要求

      1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CD I—B—2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

      2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。

      三、合同評(píng)審的組織

      1.合同評(píng)審由職能部門牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門作好評(píng)審記錄。

      2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過評(píng)定,各方無異議通過評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。

      3.在評(píng)審過程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過程中,評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門形成書面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

      四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任

      參加評(píng)審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

      銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

      生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

      技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

      財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

      五、合同訂立、履行過程中資料的保存

      1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。

      ⑴ 銷售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      ⑵ 價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。

      ⑶ 因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

      3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

      以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第三篇:公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

      張端煤業(yè)合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

      各部門:

      為規(guī)范合同管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司法事管理工作要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

      一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

      1、合同評(píng)審采用班子成員集體評(píng)審負(fù)責(zé)制。

      1.所有銷售、采購(gòu)物資、服務(wù)采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均需訂立合同,并通過合同評(píng)審,報(bào)公司(礦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)相關(guān)部門的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰,以此類推。

      3.所有合同洽談過程中,應(yīng)明確運(yùn)輸、結(jié)算、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議)等條款;如沒有標(biāo)注清楚運(yùn)輸、結(jié)算、質(zhì)量等要求條款而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

      4.合同在履行過程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個(gè)人不得以口頭形式相互通知、轉(zhuǎn)接。

      二、合同評(píng)審要求

      合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:內(nèi)部簽訂合同審批手續(xù)(包括承包工程通知書、項(xiàng)目委托書、責(zé)任狀、會(huì)議紀(jì)要等)、技術(shù)協(xié)議、特殊要求檔案(包括關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)文件等)、相關(guān)方的質(zhì)量承諾、價(jià)格服務(wù)對(duì)比等,以供合同評(píng)審討論。

      三、合同評(píng)審的組織 1.合同評(píng)審由承辦部門牽頭評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)首先審批,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門最終評(píng)審。

      2.參加合同評(píng)審的各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過評(píng)定,各方無異議通過評(píng)審的,由評(píng)審人員在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,總經(jīng)理(礦長(zhǎng))簽注同意的意見后方可加蓋公司印章生效。

      3.在評(píng)審過程中,評(píng)審人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由承辦部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過程中,評(píng)審意見出現(xiàn)重大分歧時(shí),由承辦部門形成書面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

      四、評(píng)審部門、人員及責(zé)任

      參加評(píng)審的部門:公司分管副總、經(jīng)營(yíng)副總、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、企管法事的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)承辦人員。

      各分管副總:對(duì)分管部門簽署合同的必要性,合同簽署的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      經(jīng)營(yíng)副總:對(duì)所有合同在實(shí)際履行前進(jìn)行評(píng)審。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。負(fù)責(zé)評(píng)審業(yè)務(wù)條款、法事風(fēng)險(xiǎn)防控、合同簽訂在資金預(yù)算方面的可行性與必要性。

      生產(chǎn)部:按照技術(shù)工藝要求、對(duì)各種設(shè)備、材料、零部件產(chǎn)品、工程建設(shè)的日期、交付需求與能力予以審核、確定;

      技術(shù)部(通風(fēng)、機(jī)電、地測(cè)):對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

      財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類標(biāo)的價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

      企管法事部:負(fù)責(zé)對(duì)合同條款審核,對(duì)合同條款的嚴(yán)密性、可行性、必要性負(fù)責(zé)。防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。

      五、合同訂立、履行過程中資料的保存

      1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、客戶書面承諾資料以及客戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由檔案室保管,其他部門均以復(fù)印件保存。

      ⑴ 銷售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)承辦人個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)承辦人應(yīng)將合同原件分別交銷售部、供應(yīng)及檔案室專人保管,銷售部、供應(yīng)、以及檔案室必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。

      ⑵ 因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)承辦人按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的10%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

      2.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

      以上規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第四篇:合同簽訂評(píng)審制度

      合同簽訂評(píng)審制度

      第一條 合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

      第二條 合同評(píng)審的要點(diǎn)是:

      (一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

      (二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙 方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

      (三)合同的真實(shí)性。包括對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇,意思表示是否真實(shí)、一致。

      (四)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

      第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。

      第四條 合同的審批程序如下:

      (一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。

      (二)審核。對(duì)送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

      第五篇:合同簽訂評(píng)審制度

      合同簽訂前的評(píng)審制度

      為規(guī)范合同管理,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

      一、合同評(píng)審程序

      1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;

      2、特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,并匯總各部門會(huì)審意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

      4、合同管理部將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

      二、評(píng)審內(nèi)容

      1、合同管理部需評(píng)審重點(diǎn)

      A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

      1對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的○公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

      2對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取○營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

      3對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司○或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

      B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

      1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證; ○2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書; ○3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○限。

      C、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義

      務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

      D、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

      2、財(cái)務(wù)部門需評(píng)審重點(diǎn):

      (1)、明確付款方式

      (2)、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票

      (3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款

      (4)、財(cái)務(wù)在付款時(shí),開出的支票需對(duì)應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

      (5)、是否載明合同單位的開戶行及賬號(hào)

      (6)、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確,合同款項(xiàng)支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)

      3、生產(chǎn)部需評(píng)審重點(diǎn)

      (1)、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則(2)、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)

      (3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗(yàn)收要求及處罰辦法(4)、材料合同的報(bào)價(jià)(三家以上)比對(duì)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求

      (5)、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到

      (6)、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求(7)、能否按期完成(8)、違約責(zé)任是否對(duì)等

      (9)、合同標(biāo)的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)

      4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

      名片;單位簡(jiǎn)介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機(jī)號(hào)碼等通訊工具號(hào)碼;對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對(duì)無異的復(fù)印資料。

      三、特殊/重大合同的適用范圍

      簽訂的下列合同,視為重大合同:

      訂立價(jià)款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營(yíng)的合同;涉外合同;合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

      四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

      1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行;也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

      2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

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