第一篇:合同審批權(quán)限與簽訂規(guī)定
華瑞公司相關(guān)合同的審批權(quán)限本規(guī)定適用范圍
1.1 本規(guī)定不適用于:用地合作或轉(zhuǎn)讓協(xié)議、主力店合作協(xié)議、主力店租賃協(xié)議、商鋪銷售合同或協(xié)議及物業(yè)管理協(xié)議,這些協(xié)議須按特定的程序申報。
1.2 除上述1.1條之外的主要涉及工程、設(shè)計、監(jiān)理、采購、廣告等所有經(jīng)濟合同均按本規(guī)定執(zhí)行。合同審批程序
2.1 管理公司合同應(yīng)按以下所列順序,依次逐級審批:
a)經(jīng)辦人員簽字
b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批
c)律師審閱
d)財務(wù)總監(jiān)會簽
e)主管副總經(jīng)理審批
f)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2.2 項目所在公司合同應(yīng)以下列順序,依次逐級審批:
a)經(jīng)辦人員簽字
b)經(jīng)辦部門經(jīng)理審批
c)項目公司總經(jīng)理審批
d)總公司主管部門審批
e)律師審閱
f)財務(wù)總監(jiān)會簽
g)總公司主管副總經(jīng)理審批
h)總經(jīng)理批準(zhǔn)
2.3 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè),特殊情況下經(jīng)所屬公司總經(jīng)理或主管副總同意,各級審批人可并行同步作業(yè),或由總經(jīng)理(主管副總)召集會議審批。
2.4 審批“簽字組合”
2.4.1 每一項經(jīng)濟合同的簽訂,須按“審批程序”的規(guī)定,完成“簽字組合”。1
2.4.2 “簽字組合”是指各部門經(jīng)濟合同的簽訂時應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“經(jīng)濟合同審批表”上完成必要的審批簽名(參見《合同文件審批匯簽表》)。
2.4.3 簽字責(zé)任人外出時,應(yīng)隨時與公司保持傳真聯(lián)絡(luò),及時傳真完成簽字審批。
2.4.4 負責(zé)“合同印章”的管理員和負責(zé)公司“公章”的管理員,只給完成了“簽字組合的經(jīng)濟合同加蓋經(jīng)濟合同印章或公章,對于未完成“經(jīng)濟合同審批表”的合同,印章管理員拒絕給予蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟合同印章的合同,財務(wù)部門拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的《合同文件審批匯簽表》,應(yīng)由檔案管理部門妥善保管,并及時將備份遞交財務(wù)部用于復(fù)核。合同審批權(quán)限
3.1 管理公司審批權(quán)限
單項合同估算價在10萬元以上。
3.2 項目公司審批權(quán)限
單項合同估算價在10萬元以下(含10萬元)。由項目公司按相關(guān)規(guī)定審批,報總部備案。
3.3 需要上報集團總部審批的合同,應(yīng)首先經(jīng)集團財務(wù)部審核、集團財務(wù)總監(jiān)審批,再由集團財務(wù)部上報各分管的集團副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4 各部門簽訂合同時應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性,嚴禁拆分合同。合同審查責(zé)任
4.1 經(jīng)辦部門將協(xié)商完畢的經(jīng)濟合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門進行“簽字組合”時,各級審批人員有責(zé)任就其職能范圍對合同進行審查,以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴密性、可行性。
a)是否按公司管理規(guī)定招標(biāo)確定。如未通過招標(biāo),應(yīng)有充分理由并經(jīng)相關(guān)部門
或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
b)經(jīng)濟合同是否符合公司目標(biāo)管理的總體框架,涉及的合同價款是否確定,是
否在預(yù)算目標(biāo)的總額范圍之內(nèi);
c)審核對方單位(法人)的資格是否真實、合法,合同項目是否在營業(yè)執(zhí)照范
圍內(nèi),當(dāng)事人的名稱或者姓名和地址是否記錄清楚準(zhǔn)確;
d)經(jīng)濟合同的標(biāo)的是否明確;
e)經(jīng)濟合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司的要求;
f)經(jīng)濟合同的價款或者報酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確;
g)經(jīng)濟合同的履行期限、地點和方式是否確定;
h)經(jīng)濟合同的違約責(zé)任是否明確;
i)經(jīng)濟合同中是否有發(fā)生爭議的解決方法。
4.2 對工程類合同還必須進行以下事項的審查:
a)簽訂50萬(含)以上金額的合同時,應(yīng)與對方簽訂《廉潔合作協(xié)議》,作為
合同的補充協(xié)議;
b)是否有保修條款;
c)支付方式、結(jié)算和付款條件是否有利于本公司;
d)計價依據(jù)是否完備:施工合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書作為合同的組成附屬部分; e)合同附屬文件是否齊全,一般包括:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等。5 合同簽訂
5.1 責(zé)任部門
為了使公司各部門和各下屬公司在簽訂經(jīng)濟合同前能充分顧及公司的合法經(jīng)濟利益,從源頭上控制項目的綜合開發(fā)成本和提高經(jīng)濟效益,盡量避免在執(zhí)行合同時才發(fā)現(xiàn)無法挽回的經(jīng)濟損失,特將簽訂經(jīng)濟合同的責(zé)任部門明確如下:
a)與土地開發(fā)直接關(guān)聯(lián)的土地開發(fā)權(quán)和土地使用權(quán)出讓合同、拆遷協(xié)議等由發(fā)
展部負責(zé);
b)規(guī)劃設(shè)計直接關(guān)聯(lián)的規(guī)劃設(shè)計合同由規(guī)劃部負責(zé);
c)與自有物業(yè)出租直接關(guān)聯(lián)的聯(lián)合發(fā)展協(xié)議、房屋租賃協(xié)議由商務(wù)部負責(zé); d)與房地產(chǎn)開發(fā)直接關(guān)聯(lián)的建筑工程合同、建筑安裝合同、裝飾裝修合同、建
筑材料和裝修材料的采購合同、配套設(shè)備的采購合同、園林觀光環(huán)境合同、能源供應(yīng)合同等由項目部負責(zé);
e)與商鋪銷售直接關(guān)聯(lián)的廣告合同、印刷合同、商品房銷售合同、以租帶售租
賃合同等由營銷中心負責(zé);
f)其它未列明經(jīng)濟合同的簽訂由相應(yīng)聯(lián)絡(luò)合作方的部門負責(zé)。
簽訂銀行貸款合同、擔(dān)保合同、抵押合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、對 外投資合同、合資合作合同和贈予合同,必須經(jīng)華瑞集團董事長、財務(wù)總監(jiān)授權(quán)。
5.2 有權(quán)簽訂經(jīng)濟合同的人員
a)集團法定代表人或授權(quán)代理人;
b)商業(yè)開發(fā)管理公司法定代表人或授權(quán)代理人;
c)各地項目公司法定代表人或授權(quán)代理人。
5.3 授權(quán)代理人對外簽訂經(jīng)濟合同,必須有上述法定代表人授權(quán)委托書,在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán),簽約人必須對公司的合法權(quán)益負責(zé)。
5.4 未經(jīng)華瑞集團董事長、財務(wù)總監(jiān)書面授權(quán),管理公司及其所屬項目公司不能對外簽訂下列合同:
a)銀行貸款合同
b)擔(dān)保合同
c)抵押合同
d)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同
e)技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同
f)對外投資合同
g)合資合作合同
h)贈與合同
i)其他未授權(quán)合同
5.5 經(jīng)濟合同簽訂前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況,包括對方單位的(法人)資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及代理權(quán)限等情況是否符合法律規(guī)定。做到既考慮本公司的利益,又考慮對方的現(xiàn)實條件和實際的履約能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效的經(jīng)濟合同。
5.6 簽訂合同之前,公司各相關(guān)部門草擬合同設(shè)計到復(fù)雜事項,應(yīng)該邀請公司法律顧問一起參加經(jīng)濟合同的談判工作。
5.7 簽約人員在談判和簽約時,應(yīng)力爭合同履行地為公司項目所在地,否則應(yīng)有充分合理的理由并經(jīng)批準(zhǔn)。
5.8 在簽訂經(jīng)濟合同中,由于個人假公濟私、工作失職等原因,給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2011-08-25
第二篇:審批權(quán)限規(guī)定
關(guān)于財務(wù)審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定
為加強公司各項經(jīng)營業(yè)務(wù)管理,嚴肅公司的財務(wù)秩序,明確各
(補
充)
項業(yè)務(wù)審批權(quán)限流程,達到規(guī)范運作,結(jié)合公司實際,做如下補充規(guī)定。
一、財務(wù)管理及業(yè)務(wù)審批權(quán)限
(一)財務(wù)管理
1、現(xiàn)金借款:是指個人為開展業(yè)務(wù)而領(lǐng)取的借款、領(lǐng)款,此項必須填寫“借據(jù)”、“領(lǐng)據(jù)”?,F(xiàn)金借款,采取“前款不清,后款不借”的原則,即若上次領(lǐng)取的借款未及時報銷結(jié)賬,原則上不辦理新的借款業(yè)務(wù)。一般出差費用在2000元以內(nèi)的,可個人先墊付出差費用,出差返回后及時報賬財務(wù)支付。確需財務(wù)借款的,業(yè)務(wù)費用在1萬元(含)以內(nèi)的,由總經(jīng)理審批;1萬元以上的,由總經(jīng)理審核,報董事長審批。
2、費用報銷:是指交際費、差旅費、零星辦公用品和車輛開支等費用的報銷。此項必須填寫“費用報銷單”或者“差旅費報銷單”,屬同一性質(zhì)、同一時間的費用報銷,嚴禁分單填寫報銷單。所有報銷必須先沖銷財務(wù)借款(即抽借條),剩余款額財務(wù)支付,沖銷不完的(報賬后仍欠公司財務(wù)的),由個人拿現(xiàn)金退還財務(wù)。
3、業(yè)務(wù)開支:是指除本條“費用報銷”范圍以外的各項日常性經(jīng)營開支。此項必須填寫“付款審批單”。財務(wù)部門應(yīng)該在獲得對方發(fā)票后,才能按照合同的要求支付款項,分期付款的情況,應(yīng)分期向?qū)Ψ将@取發(fā)票。合同約定有預(yù)付款項的,可按合同約定先付款后收發(fā)
票。為保證資金和人員安全,公司提倡使用銀行結(jié)算方式進行業(yè)務(wù)支出,不鼓勵大額現(xiàn)金的支出行為。
4、財務(wù)扣款:每月工資發(fā)放時,財務(wù)部主管及現(xiàn)金出納先整理各項借款單據(jù),所有個人業(yè)務(wù)借款、欠款必須在發(fā)工資時扣除財務(wù)欠款,業(yè)務(wù)報銷時再另行支付。財務(wù)主管對此項工作認真落實執(zhí)行,有效的解決長期不報賬行為。
(二)、財務(wù)業(yè)務(wù)審批程序
無論是財務(wù)業(yè)務(wù),還是其他經(jīng)營業(yè)務(wù),均須按“審批程序”和“審批權(quán)限”的規(guī)定,完成“簽字組合”。
1、“審批程序”是指每一項業(yè)務(wù)應(yīng)按規(guī)定的程序進行審批,一般情況下的審批程序為:經(jīng)手人簽字→部門主管審核→財務(wù)部審核(所有經(jīng)濟類業(yè)務(wù)均需財務(wù)部審核)→分管總監(jiān)審批→總經(jīng)理審批,按文件規(guī)定需經(jīng)董事長審批的有關(guān)事項及重大業(yè)務(wù)報董事長審批。
2、“審批權(quán)限”是指公司不同級別的管理人員規(guī)定其不同的審批權(quán)限。具體的審批權(quán)限參見附表1。
3、“簽字組合”是指每一項業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,對于沒有完成簽字組合的業(yè)務(wù),執(zhí)行部門有權(quán)拒絕執(zhí)行。
二、財務(wù)付款審批權(quán)限
1、董事長財務(wù)審批權(quán)限范疇:
凡是公司資產(chǎn)變更,如新設(shè)備的采購、舊設(shè)備的改造或報廢金額在5萬元以上的;發(fā)放職工福利金額在5萬元以上的;出國及差旅費金額在1萬元以上的;所有公關(guān)費用單筆(同一業(yè)務(wù))在5000元以上的;廠房、辦公樓或其它建筑進行新建或改建的;管理人員的薪酬
及考核兌現(xiàn);外聘人員的薪酬;工會費(公司員工父母醫(yī)院看望、喪葬慰問費用等);小餐廳費用;公司車輛維修費用;銀行、工商、稅務(wù)及政府有關(guān)部門收取的稅費及業(yè)務(wù)費用;財務(wù)手續(xù)費;所有向銀行貸款、對外拆借款以及貸款利息;銀行貸款的評估費、中介費、抵押費用等;公司對外的所有捐贈,產(chǎn)品銷售讓利、貨款縮水、折扣及索賠款項;所有的個人因私借款,技術(shù)及管理人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用在3000元以上的,必須由董事長簽字批準(zhǔn)。
2、總經(jīng)理財務(wù)審批權(quán)限范疇:
凡是物料采購發(fā)票,包括單筆固定資產(chǎn)采購在5萬元(含)以下的采購發(fā)票;預(yù)算內(nèi)采購付款;按合同約定執(zhí)行的預(yù)付款以及采購合同保證金;所有金額在1萬元(含)以下的差旅費、金額在5萬元及以下的職工福利費、單筆(同一業(yè)務(wù))金額在5000元(含)及以下的公關(guān)費;正常發(fā)放的工資(管理人員及外聘人員的工資要經(jīng)總經(jīng)理審核,報董事長審批);設(shè)備維修費、模具費、三包費、辦公費、采購運費、招待費、通訊費、公司參展及宣傳費;技術(shù)及管理人員外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用在3000元(含)以下的,必須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、工傷應(yīng)急治療費審批權(quán)限:
本條為公司財務(wù)付款審批權(quán)限中的應(yīng)急條例,公司除董事長、總經(jīng)理外,其余所有人員均無付款審批權(quán)限。此條單列的員工工傷急救治療費審批由董事長授權(quán)人力資源主管執(zhí)行。
員工發(fā)生安全工傷事故,需住院治療的,原則上醫(yī)療費由員工個人先墊付,待治療結(jié)束,公司上報勞動局工傷保險處核銷后,再報銷醫(yī)療費等相關(guān)費用。董事長、總經(jīng)理出差,自動授權(quán)人力資源主管、分管總監(jiān)聯(lián)合會簽,可為員工應(yīng)急支付醫(yī)療費≤5000元。5000元以上,由分管總監(jiān)向董事長匯報,以手機短信方式批準(zhǔn)支付醫(yī)療費。
三、財務(wù)審批權(quán)限其他要求
1、以上業(yè)務(wù)的發(fā)生,必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人簽字審核,方可在財務(wù)部辦理業(yè)務(wù),否則不予辦理。凡所有業(yè)務(wù)需要一次支付、一次報銷的,不準(zhǔn)分批次支付或分批次報銷,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,費用由業(yè)務(wù)負責(zé)人全額承擔(dān)。
2、各部門必須嚴格在個人權(quán)限內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。當(dāng)部門經(jīng)理外出時,應(yīng)由部門經(jīng)理出具授權(quán)書,指定被授權(quán)人執(zhí)行本制度,事先應(yīng)將授權(quán)委托書交財務(wù)部備查。董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)外出時,或通過書面?zhèn)髡媾?,或通過手機短信授權(quán)財務(wù)部先行辦理,待返回公司時予以補簽。
3、公司業(yè)務(wù)交際費遵循從嚴管理的原則,應(yīng)先向有審批權(quán)限的上級領(lǐng)導(dǎo)請示后再開支,為進一步明確費用開支的直接責(zé)任人,要求具體經(jīng)辦人在發(fā)票正面右下方簽名。
4、公司各部門對外簽訂的經(jīng)濟合同,是財務(wù)部審核開支的重要依據(jù),各部門及時向財務(wù)部提供經(jīng)濟合同備份,以便于財務(wù)部統(tǒng)籌資金和及時付款。財務(wù)部對經(jīng)濟合同中“付款條件”等主要條款應(yīng)進行嚴格審核。
5、各部門主管應(yīng)在日常費用的開支上嚴格把關(guān),費用的發(fā)生額應(yīng)與該部門業(yè)務(wù)拓展的業(yè)績及速度成正比。財務(wù)部應(yīng)定期對各部門的費用開支情況進行控制、考核。有審批權(quán)限的各級主管,應(yīng)在其主管部門的預(yù)算費用定額內(nèi)審批開支,超預(yù)算開支應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理審核,報董事長批準(zhǔn),按董事長書面簽批的文件執(zhí)行。
6、為體現(xiàn)公正、公平的原則,有審批權(quán)限的負責(zé)人不能審批自己經(jīng)手的開支,部門負責(zé)人經(jīng)手的業(yè)務(wù)開支應(yīng)由其主管的總監(jiān)或總經(jīng)理審批。
四、具體審批權(quán)限詳見附表1。
五、原文件與本文件規(guī)定相抵觸的,按本文件規(guī)定執(zhí)行。
六、本文件規(guī)定經(jīng)董事長批準(zhǔn)后生效試行,望大家認真貫徹落實執(zhí)行,并在今后的工作中進一步完善。
第三篇:費用審批權(quán)限規(guī)定
費用管理及審批權(quán)限的規(guī)定
為加強管理,降低成本,明確職責(zé),經(jīng)公司班子會議決定,對費用管理及審批權(quán)限作如下規(guī)定:
一、費用管理
公司所有費用全部實行計劃管理,原材料、設(shè)備及經(jīng)常性的費用需在年初制訂計劃,臨時性的費用支出需報追加計劃,追加計劃一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
二、費用標(biāo)準(zhǔn)
各項費用標(biāo)準(zhǔn)按專項費用管理辦法執(zhí)行。
三、報銷時間
運費為借款X天內(nèi),旅差費為回公司X天內(nèi),原材料、辦公用品等按發(fā)票上的日期X天內(nèi),工程驗收后X天;予付貨款的應(yīng)在全部貨款付清后或貨到驗收后X天內(nèi)必須取得發(fā)票。
四、審批程序
所有費用的報銷,必須由經(jīng)辦人填寫報銷憑證,部室負責(zé)人簽字確認,財務(wù)人員審核蓋章后,再按規(guī)定的審批程序,由主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字報銷。
五、審批權(quán)限
1、會議費、宣傳費、應(yīng)酬費、出租車費、乘坐飛機以及大額費用或重要費用項目,必須事先請示總經(jīng)理,按總經(jīng)理審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、一般性費用,在借款時經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的,報銷時無需再經(jīng)總經(jīng)理簽字,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)審批后即可報銷。
3、市場營銷部人員的差旅費、發(fā)貨運費、快遞費等經(jīng)常性費用支出,經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)審批即可借款和報銷。
4、付款權(quán)限:X萬元以下的付款由主管采購副總簽字確認,財務(wù)總監(jiān)審批支付;5萬元以上的須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可支付。
5、生產(chǎn)急需的臨時用材料物資,X元以下的,可由主管采購副總簽字確認,財務(wù)總監(jiān)簽字報銷;X元以上的,須經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。
6、特殊情況下急需辦理的費用支出或采購,可先由主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審批借款辦理,然后補辦總經(jīng)理審批手續(xù)。
此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前與本規(guī)定相關(guān)的條款同時廢止。
第四篇:合同簽訂審批單
合同簽訂審批單
報送公司: 報送公司: 報送日期: 報送日期:
提報部門意見
經(jīng)辦人:
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 分管經(jīng)理意見
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 財務(wù)負責(zé)人意見
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 常務(wù)副總意見
(簽章/字)
年 月 日
經(jīng)辦人: 董事長意見
(簽章/字)
年 月 日
第五篇:關(guān)于材料領(lǐng)用審批權(quán)限的規(guī)定
金誠信礦業(yè)管理有限公司 開 磷 項 目 部 文 件
開磷字﹝2010﹞12號
簽發(fā)人: 王成洲
關(guān)于材料領(lǐng)用審批權(quán)限的規(guī)定
為了進一步規(guī)范項目部材料發(fā)放審批手續(xù)、完善“責(zé)、權(quán)、利”的關(guān)系,充分體現(xiàn)“誰領(lǐng)料誰負責(zé),誰審批誰把關(guān)”的原則,根據(jù)開磷項目部的實際情況,特制訂以下領(lǐng)料審批程序:
一、火工品:
班組承包及非承包的火工材料,按安全部門的管理要求執(zhí)行,炸藥庫管員必須及時開具出、入庫單,專職安全員原則上在每天12:00前將上一天的火工品出、入庫單交倉庫入帳,材料會計月底結(jié)帳前(25日前)將當(dāng)月所有出入庫單審核結(jié)帳。
二、班組承包材料:
班組的承包材料:如鉆具、小五金、勞保用品等,由承包班組指定1-2人領(lǐng)料,庫管員定額發(fā)料(計劃量由經(jīng)營人員根據(jù)班組月度生產(chǎn)計劃制定后報財務(wù)部及倉庫,庫管員以當(dāng)月計劃量為發(fā)放上限,超額部分要對分管領(lǐng)導(dǎo)通報)。
三、勞保用品:
新來項目部的員工初次領(lǐng)用時,倉庫管理人員必須見員工報到單
發(fā)放,個人承擔(dān)費用的勞保用品(工作服、口罩、手電、安全帽)直接領(lǐng)用,不需審批,非個人承擔(dān)的需項目經(jīng)理審批。
四、工器具領(lǐng)用:
個人用工具如:卷尺、電流表、千分尺等由項目經(jīng)理審批;各種機具、用具類勞動資料如:千斤頂、臺鉆、切割機、電鉆等,需經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批;辦公用品、家具后勤物資等由后勤主管經(jīng)理審批;以舊換新領(lǐng)用時,未滿使用期限的,庫管員必須明確告訴領(lǐng)料人未到期的時間并告訴個人承擔(dān)的金額,月底結(jié)算時材料會計計算個人承擔(dān)部分從工資中扣除;若需要項目部承擔(dān)未到期金額的必須說明原因,并在料單上注明未到期金額交由項目經(jīng)理審批。
五、配件的領(lǐng)用: 1、281鑿巖臺車配件:由各機臺操作工中指定專人領(lǐng)用,項目經(jīng)理審批(鑿巖機銅套等大件配件必須以舊換新);
2、大修設(shè)備材料(要有大修計劃):須負責(zé)機電設(shè)備副經(jīng)理報配件明細,經(jīng)項目經(jīng)理審批后領(lǐng)用;
3、鏟運機配件:指定各機臺操作司機領(lǐng)用,單件配件在3000元以上的,由設(shè)備主管經(jīng)理審批,其余各種配件(含潤滑油料)均由機動部副主任(羅進雄)開單審批;
4、通風(fēng)機、攪拌機、空壓機等機械配件:由各區(qū)隊指定專人(電、鉗工)領(lǐng)用,單件配件在1000元以上的,由設(shè)備主管設(shè)備經(jīng)理審批,其余各種配件均由機動部副主任(羅進雄)開單審批;
5、卡車等運輸車輛配件:由各車駕駛員領(lǐng)用,單件配件價格在1000元以上的,由設(shè)備主管經(jīng)理審批,其余各種配件(含潤滑油料)
均由機動部副主任(張國柱)開單審批。
六、周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品: 1、10mm2以上的各種電纜:須由隊長領(lǐng)用,經(jīng)機電副經(jīng)理審批,倉庫建立臺帳供財務(wù)備查;
2、鋼拱架、鋼模板、支架及扣件、軌道、岔道、¢40mm2及以上供風(fēng)、排水、運輸砼用各種鋼管,噴漿管,鋼絲繩,等其他符合周轉(zhuǎn)材料標(biāo)準(zhǔn)的物品:由隊長領(lǐng)用,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理審批;
3、單級離心泵及潛水泵、通風(fēng)機、天輪、滑架、吊盤/桶、鑿巖機、高低壓配電柜、行程變壓器等生產(chǎn)用低值易耗品:須由隊長領(lǐng)用,經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理審批;
4、達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(金額在5000元含以上,使用一年含以上)的,如局扇、砂輪機:須由隊長領(lǐng)用,經(jīng)負責(zé)機電副經(jīng)理審批;
5、排碴運輸車輛輪胎、鏟運機輪胎、后勤通勤車用輪胎領(lǐng)用,由機電副經(jīng)理審批。
七、大宗材料:
水泥、沙石、鋼材需隊長領(lǐng)用,生產(chǎn)副經(jīng)理審批;柴油需機臺指定領(lǐng)料人(鏟車司機、卡車司機)領(lǐng)用,項目部經(jīng)理審批;
八、其他材料:
1、五金、小型電器(如燈泡、小型銅鋁線、小型斷路器、小型空開等)、雜品、化工等,由所屬區(qū)隊各使用地點的指定領(lǐng)料人領(lǐng)用,由所屬區(qū)隊長審批簽字;
2、管理后勤領(lǐng)用材料,由各部室主管領(lǐng)用,后勤分管經(jīng)理審批。
九、外委加工、修理件:
外委或項目部加工件必須入倉庫,領(lǐng)用時須由物資部劉圭審核,機電副經(jīng)理審批,機動部建立外委或自加工臺賬。
十、對于未按審批權(quán)限發(fā)料的每份領(lǐng)料單處罰發(fā)料員10元/份,因持未按審批權(quán)限審批的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料的,倉庫發(fā)料員有權(quán)拒絕發(fā)料,由此造成的損失,由相關(guān)人員負責(zé)。
十一、由于項目部特殊情況,工區(qū)距離倉庫比較遠,現(xiàn)項目部決定由各審批負責(zé)人開具手寫領(lǐng)料單并簽字,交由領(lǐng)料人帶到倉庫,庫管員見單發(fā)料并打印機單,領(lǐng)料人在機打單上簽字,公司管理制度規(guī)定“機打單上必須有相關(guān)負責(zé)人審批簽字”,以上規(guī)定的各審批人每周五必須到倉庫補簽機打單,每月25日前必須將當(dāng)月所有機打單審批完畢。
十二、本審批程序自2010年9月26日執(zhí)行。上述審批權(quán)限如有不清楚的,財務(wù)部負責(zé)解釋。
二○一○年九月一日
主題詞 :材料領(lǐng)用 審批 規(guī)定
擬 稿:毛建軍 制 作:廖先軍 校 核:王成洲 金誠信礦業(yè)管理有限公司開磷項目部綜合辦公室 09月 21日印發(fā)