第一篇：公司合同評審管理辦法（精選）

公司合同評審管理辦法

第一條為加強(qiáng)對合同簽訂過程的管理，規(guī)范公司合同評審流程，防范合同風(fēng)險，根據(jù)《中國冶金科工股份有限公司合同管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，指定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、組織或自然人（以下簡稱合同相對方）之間以設(shè)立民事權(quán)利義務(wù)為內(nèi)容的所有書面文件，包括合同、協(xié)議、合同或協(xié)議的補(bǔ)充、變更部分等。公司對外簽訂的合同必須按本辦法規(guī)定經(jīng)過合同評審。

第三條根據(jù)工作職責(zé)或公司授權(quán)負(fù)責(zé)合同洽談和簽訂的單位為合同評審的責(zé)任單位負(fù)責(zé)按本辦法相關(guān)規(guī)定完成相應(yīng)合同的評審程序，并負(fù)責(zé)對合同評審意見的綜合匯總；如評審意見在談判中需要變更，負(fù)責(zé)與相應(yīng)評審單位協(xié)商確定，必要時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定。

合同評審責(zé)任單位不得簽訂未經(jīng)評審的合同文本，否則，其責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)過錯責(zé)任風(fēng)險、損失責(zé)任。

第四條根據(jù)工作職能范圍對合同評審責(zé)任單位提交的合同（以下簡稱合同）按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行評審的單位為合同評審單位，負(fù)責(zé)通過評審在其職能范圍內(nèi)對合同風(fēng)險進(jìn)行控制，并對其評審意見負(fù)責(zé)。

第五條營銷類合同應(yīng)經(jīng)計(jì)劃控制部、財務(wù)部、法律事務(wù)室評審；此外，根據(jù)合同類別及其所含內(nèi)容應(yīng)分別增加相應(yīng)評審單

1、凡涉及設(shè)計(jì)咨詢內(nèi)容的合同應(yīng)增加設(shè)計(jì)管理部為評審單位；

2、凡涉及設(shè)備成套或工程總承包內(nèi)容的合同應(yīng)增加項(xiàng)目經(jīng)理部、采購部位評審單位；

3、BT、BOT、BOO等涉及投融資和運(yùn)營等內(nèi)容的合同應(yīng)增加戰(zhàn)略發(fā)展部為評審單位；

4、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)合作合同以及其他涉及知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬、轉(zhuǎn)讓、許可使用等有關(guān)內(nèi)容的合同應(yīng)增加技術(shù)質(zhì)量部為評審單位；

5、合同附件中如包含設(shè)備采購以及指定供貨商等內(nèi)容的應(yīng)增加審計(jì)部位評審單位；

合同評審責(zé)任單位可根據(jù)實(shí)際情況要求其他部門參與評審。除本條第一款第3、4、5項(xiàng)情況外，如完整采用公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本，只需計(jì)劃控制部、財務(wù)部就合同的商務(wù)和付款部分進(jìn)行評審。

第六條工程項(xiàng)目采購合同、施工分包合同應(yīng)計(jì)劃控制部、審計(jì)部、財務(wù)部、法律事務(wù)室評審。

合同評審的責(zé)任單位可根據(jù)實(shí)際情況要求其他部門參與評審。

如完整采用公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本，則只需經(jīng)計(jì)劃控制部、審計(jì)部和財務(wù)部對合同的商務(wù)部分、供貨商和付款部分進(jìn)行評

雖使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本但有更改的，更改部分按本條第一款的規(guī)定進(jìn)行評審。

第七條設(shè)計(jì)分包合同和其他類合同應(yīng)經(jīng)審計(jì)部、財務(wù)部、法律事務(wù)室評審。

合同評審的責(zé)任單位可根據(jù)實(shí)際情況要求其他部門參與評審。

如完整采用公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本，則只需經(jīng)審計(jì)部和財務(wù)部對合同的商務(wù)部分、供貨商和付款部分進(jìn)行評審。

雖使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本但有更改的，更改部分應(yīng)按本條第一款的規(guī)定進(jìn)行評審。

第八條合同簽訂后，如有變更或補(bǔ)充合同的，變更或補(bǔ)充部分應(yīng)按本辦法規(guī)定進(jìn)行評審。

第九條公司合同專用章應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一刻制并登記備案，登記備案內(nèi)容應(yīng)包括印樣及編號、持有部門、責(zé)任人、印章的使用范圍等。

公司合同專用章持有部門應(yīng)嚴(yán)格合同專用章的使用和管理，不得超出登記備案的使用范圍使用，也不得在未完成評審程序的合同文本上使用，負(fù)責(zé)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)過錯責(zé)任和風(fēng)險、損失責(zé)任。

第十條進(jìn)行合同評審時，合同評審責(zé)任單位應(yīng)填寫合同評審表（具體見附件1），在合同評審表中注明合同評審責(zé)任單位、合同評審單位、合同種類，并提示合同主要背景信息和存在的特別及重要方面等。

第十一條合同評審流程：

1、在與合同相對方形成合同文本的初稿后，合同評審責(zé)任單位應(yīng)及時將合同文本及填好的合同評審表以電子郵件方式提供給各評審單位。

若所提交合同為公司標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本，則合同評審責(zé)任單位應(yīng)在合同文本中將變更之處標(biāo)出；沒有變更條款的，也明確告知評審單位。

2、各評審單位在收到合同文本后，根據(jù)部門職責(zé)對合同進(jìn)行評審，一般應(yīng)在2日內(nèi)評審?fù)戤?，重大?fù)雜合同應(yīng)在3日內(nèi)評審?fù)戤?，并將評審意見反饋至合同評審責(zé)任單位，逾期不反饋的視為以評審?fù)戤?；評審單位認(rèn)為必要時，可建議聘請有關(guān)中介、咨詢機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士參與評審，所需費(fèi)用由合同評審責(zé)任單位列入項(xiàng)目成本。

國際工程總承包合同的評審期限不適用前款規(guī)定，合同評審責(zé)任單位應(yīng)盡早向評審單位通報信息、征詢意見以及提供評審合同文本，給評審單位以充足的評審時間。

3、合同評審責(zé)任單位在收到評審單位評審意見后應(yīng)進(jìn)行匯總整理，據(jù)此形成新的合同文本，并以此為基礎(chǔ)與合同相對方進(jìn)行洽談。

合同評審責(zé)任單位可根據(jù)需要，對于重大復(fù)雜的合同組織各

評審單位召開合同評審會議，共同對評審意見進(jìn)行討論。

4、如經(jīng)評審形成的合同文本在談判中出現(xiàn)不能實(shí)現(xiàn)的情況時，合同評審責(zé)任單位應(yīng)及時將有關(guān)信息反饋至相應(yīng)評審單位，評審單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況在職權(quán)范圍內(nèi)對有關(guān)問題提出解決方案；如遇復(fù)雜問題，合同評審責(zé)任單位可根據(jù)需要召集多個或全部評審單位共同討論提出解決方案。

如談判中有關(guān)問題的解決超出評審單位職權(quán)范圍的，則應(yīng)由合同評審責(zé)任單位統(tǒng)一匯總，根據(jù)問題類別，按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工上報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定（下同）。

5、合同文本經(jīng)談判最終確定后，合同評審責(zé)任單位應(yīng)及時將確定的合同文本及填寫完整的合同評審表以電子郵件方式交各評審單位進(jìn)行簽署；若無異議，各評審單位應(yīng)在2日內(nèi)簽署完畢。

凡評審單位的正式評審意見在合同最終確定文本中未被采納的，合同評審責(zé)任單位應(yīng)將原因反饋合同評審單位，若合同評審單位認(rèn)為須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定的，合同評審責(zé)任單位應(yīng)書面報請主管領(lǐng)導(dǎo)決定。

6、合同簽署完畢后，如合同評審單位需要，合同評審責(zé)任單位應(yīng)向其提供該合同的正式生效文本（復(fù)印件）。

第十二條合同評審責(zé)任單位負(fù)責(zé)本單位有關(guān)合同評審資料的歸檔處理。

第十三條本規(guī)定由法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋

第十四條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)施

第二篇：合同評審管理辦法

合同評審管理辦法

第一部分 總則

第一條 深圳市***科技發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）為了規(guī)范合同管理，形成合同評審機(jī)制，特制定合同評審管理辦法。

第二條 公司成立合同評審委員會，合同評審委員會組成領(lǐng)導(dǎo)和部門（部門負(fù)責(zé)人、各公司總經(jīng)理）：董事長、總經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、副總工程師。運(yùn)營管理部、技術(shù)中心、財務(wù)部、青海***科技發(fā)展有限公司、山東***新能源科技有限公司。

第三條 本管理辦法所指合同，主要為銷售類合同和采購類合同。其它業(yè)務(wù)合同評審可參照本辦法實(shí)行。

第二部分 銷售合同

第一章 目的第四條 為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求，并形成文件，便于品質(zhì)、服務(wù)、交期管理，特制定本部分。

第五條 本部分適用于公司對銷售（客戶）合同的評審工作。

第二章 評審權(quán)責(zé)

第六條 運(yùn)營管理部（市場營銷）負(fù)責(zé)提交客戶所需的產(chǎn)品的交期、單價、運(yùn)輸包裝方式等各項(xiàng)要求。

第七條 運(yùn)營管理部（計(jì)劃統(tǒng)籌）負(fù)責(zé)評審人力、設(shè)備產(chǎn)能、物料供應(yīng)進(jìn)度能否滿足客戶交期要求，若不能滿足時，必須聲明。

第八條 技術(shù)中心負(fù)責(zé)評審客戶所需的產(chǎn)品使用要求和技術(shù)條件，在現(xiàn)有的技術(shù)條件、工藝設(shè)備狀況下能否滿足，若不能滿足時，必須聲明。

第九條 運(yùn)營管理部（質(zhì)量安全）負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)、控制能力，若在生產(chǎn)開始前不能滿足時，必須聲明。

第十條 財務(wù)部評審從財務(wù)立場看公司能否接受客戶準(zhǔn)備購買設(shè)備的單價及付款方式，并注明原因。

第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)總體評審決策是否可以接受客戶的合同。

第十二條 董事長負(fù)責(zé)重大的合同或客戶要求特殊的合同的總體評審決策。

第三章 評審方式

第十三條 評審原則以技術(shù)中心的項(xiàng)目立項(xiàng)文件和項(xiàng)目評估文件為依據(jù)，方可進(jìn)行評審。

第十四條 合同評審的方式采用會議評審、傳遞評審及授權(quán)評審三種。第十五條 會議評審

1、會議評審前由運(yùn)營管理部將相關(guān)合同信息發(fā)給有關(guān)部門，做好相關(guān)準(zhǔn)備。

2、重大的合同或客戶要求特殊的合同應(yīng)采用由總經(jīng)理呈交董事長，由董事長作總結(jié)論或由董事長主持董事會會議評審的方式。

3、會議評審由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)組織評審會議，并負(fù)責(zé)會務(wù)工作。評審委員會成員全體參加，共同討論評審，各部門的評審權(quán)限不變，但可以互相討論，提出合理化建議。

4、由總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）作評審總結(jié)論。

5、會議評審在《合同評審表》上當(dāng)場填寫意見。

第十六條 傳遞評審

1、生產(chǎn)合同均采用傳遞評審的方式。

2、市場營銷接獲客戶合同或合同意向后，填寫相關(guān)的合同信息于《合同評審表》上。

3、市場營銷負(fù)責(zé)人簽署本部門評審意見后，將評審表提交運(yùn)營總監(jiān)，然后依次轉(zhuǎn)入技術(shù)中心總工辦、總工、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長。

4、各部門依本部門權(quán)限評審，各領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見，并于接獲評審表1個工作日內(nèi)完成評審工作并填寫評審表。

第十七條 授權(quán)評審

1、老客戶非首次下單的產(chǎn)品，并且該產(chǎn)品與上次合同相比較未作任何變更時，則由市場營銷將合同評審表提交運(yùn)營總監(jiān)，由總經(jīng)理授權(quán)運(yùn)營管理部直接評審。

2、運(yùn)營總監(jiān)組織計(jì)劃統(tǒng)籌、工程管理、質(zhì)量安全管理部門填寫評審意見。

3、授權(quán)評審仍需將評審表轉(zhuǎn)財務(wù)部評審。

4、由總經(jīng)理授權(quán)人員作評審總結(jié)論。

第四章 評審結(jié)果處理

第十八條 若評審結(jié)果顯示本公司能滿足客戶需求時，由市場營銷回饋客戶，各部門全力完成合同任務(wù)。

第十九條 若評審結(jié)果不能滿足客戶合同要求時，由市場營銷在合同評審表中匯總不能滿足的項(xiàng)目及建議修訂的內(nèi)容，并反饋客戶。

第二十條 若客戶同意修改合同內(nèi)容，則由市場營銷請求客戶重新發(fā)出合同，并將客戶信息向各部門轉(zhuǎn)達(dá)。

第二十一條 若客戶不同意評審建議，則公司內(nèi)部應(yīng)重新作會議評審，盡力達(dá)到客戶需求。

第二十二條 評審中如發(fā)現(xiàn)客戶提供的信息不足或不清晰時，由市場營銷匯總記錄，并反饋給客戶，要求取得所需信息，之后再作進(jìn)一步評審。

第二十三條 由運(yùn)營管理部（市場營銷）根據(jù)評審結(jié)果擬定銷售合同（購銷合同），并經(jīng)法律顧問審定后組織簽定。

第二十四條 《合同評審表》由市場營銷保存、歸檔備查。

第三部分 采購合同

第五章 目的第二十五條 為了嚴(yán)格控制成本，確保資金使用決策具有嚴(yán)格的程序，確保采購合同的物料能夠滿足生產(chǎn)計(jì)劃的要求。

第二十六條 本部分適用于公司所有試產(chǎn)和樣品的物料采購合同，生產(chǎn)合同的物料采購按照合同評審銷售部分的生產(chǎn)合同評審的結(jié)果執(zhí)行。

第六章 評審權(quán)責(zé)

第二十七條 技術(shù)中心（或各公司）負(fù)責(zé)提交研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)文件（或改造項(xiàng)目立項(xiàng)文件）和項(xiàng)目評估文件，進(jìn)行合同物料清單（BOM）的整理與核對，并提交《合同評審表》。

第二十八條 運(yùn)營管理部（計(jì)劃統(tǒng)籌）負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)計(jì)劃安排（生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃），倉庫根據(jù)物料計(jì)劃和庫存情況負(fù)責(zé)所有物料的采購申請。

第二十九條 運(yùn)營管理部（采購物流）負(fù)責(zé)評審所有采購合同的有效下達(dá)（參照第四十二條）及所有采購物料的跟進(jìn)。

第三十條 運(yùn)營管理部（質(zhì)量安全）負(fù)責(zé)評審物料的品質(zhì)檢驗(yàn)。

第三十一條 財務(wù)部評審從財務(wù)立場看公司能否預(yù)算準(zhǔn)備購買設(shè)備的金額及

付款方式。

第三十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)總體評審決策是否可以接受采購合同。

第三十三條 董事長負(fù)責(zé)重大的合同或有特殊技術(shù)要求的采購合同的總體評審決策。

第七章 評審方式

第三十四條 采購合同評審的方式采用會議評審、授權(quán)評審二種。第三十五條 會議評審

1、金額在10萬元以上的物料采購合同應(yīng)提交會議進(jìn)行評審。

2、物料采購合同總額在10萬元以下的合同由總經(jīng)理審結(jié)。

3、重大的物料采購合同由總經(jīng)理呈交董事長，由董事長作總結(jié)論或由董事長主持董事會會議評審的方式。

4、會議評審由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)召集各評審部門負(fù)責(zé)人，一起討論評審，各部門的評審權(quán)限不變，但可以互相討論，提出合理化建議。

5、由總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權(quán)人員）作評審總結(jié)論。

6、會議評審仍需填寫《合同評審表》，可于會上當(dāng)場填寫。

第三十六條 授權(quán)評審

1、金額在10萬元以下的采購合同，則由采購物流將合同評審表提交運(yùn)營管理部，由總經(jīng)理授權(quán)運(yùn)營管理部直接評審。

2、運(yùn)營管理部組織計(jì)劃統(tǒng)籌、工程管理、質(zhì)量安全管理部門填寫評審意見。

3、授權(quán)評審仍需將評審表轉(zhuǎn)財務(wù)部評審。

4、由總經(jīng)理授權(quán)人員作評審總結(jié)論。

第八章 評審結(jié)果處理

第三十七條 若評審結(jié)果顯示公司能滿足技術(shù)條件時，由采購物流回饋供應(yīng)商，各部門全力完成物料采購合同任務(wù)。

第三十八條 若評審結(jié)果不能滿足技術(shù)要求時，由采購物流在合同評審表中匯總不能滿足的項(xiàng)目及建議修訂的內(nèi)容，并反饋技術(shù)中心。

第三十九條 若技術(shù)中心同意修改合同內(nèi)容，則由采購物流向供應(yīng)商重新發(fā)出合同。

第四十條 若技術(shù)中心不同意評審建議，則技術(shù)中心應(yīng)重新做設(shè)計(jì)，盡力達(dá)到技術(shù)需求。

第四十一條 評審中如發(fā)現(xiàn)技術(shù)中心提供的信息不足或不清晰時，由采購物流匯總記錄，并反饋給技術(shù)中心，要求取得所需信息，之后再作進(jìn)一步評審。第四十二條 由運(yùn)營管理部（采購物流）根據(jù)評審結(jié)果擬定詢價單，根據(jù)供應(yīng)商的報價單和既往供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量在兩到三家合格供應(yīng)商里面進(jìn)行優(yōu)選確定本合同的供應(yīng)商，擬定采購合同（購銷合同），并經(jīng)法律顧問審定后組織簽定。第四十三條 《合同評審表》由采購物流保存、歸檔備查。

第四部分 附則

第四十四條 各公司采購單品（單套）金額在10萬元以上的合同必須報公司運(yùn)營管理部參照本辦法相關(guān)部分進(jìn)行評審。

第四十五條 各公司按照下達(dá)的《合同評審表》和《評審意見記錄表》，并參照會議紀(jì)要按照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行。

第四十六條 本辦法由運(yùn)營管理部辦公室編制，并負(fù)責(zé)解釋。

第四十七條 本辦法自總經(jīng)理審批，報請董事長批準(zhǔn)，發(fā)布之日起執(zhí)行。有效期至新的合同評審管理辦法出臺為止。原《合同評審管理制度》（試行版）作

廢。

第三篇：銷售合同評審管理辦法

銷售合同評審管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步貫徹公司精細(xì)化管理的精神，規(guī)范營銷業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)合同評審的管理，明確合同評審的操作程序，便于合同計(jì)劃管理的科學(xué)性與合理性，依據(jù)《合同評審控制程序》（以下簡稱“程序文件”）、《市場營銷業(yè)務(wù)管理辦法》制訂本辦法。

第二條 公司所有的銷售合同（又稱訂單）在正式簽訂前都必須進(jìn)行評審。對于沒有評審的銷售合同，一律不予錄入電腦系統(tǒng)，計(jì)劃部門不得安排生產(chǎn)計(jì)劃，倉儲保管部門不得備貨或發(fā)貨。

第三條 市場營銷部歸口管理銷售合同評審工作，即負(fù)責(zé)所銷售產(chǎn)品的合同評審和管理。

第二章 銷售合同種類

第四條 銷售合同可分為一般合同、特殊合同和重大合同三類。㈠ 一般合同

合同中以下各項(xiàng)條款我公司均能滿足客戶要求且客戶提供資料齊全的為一般合同。

⑴ 產(chǎn)品即產(chǎn)品名稱、牌號、型號（規(guī)格）、等級均為公司現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)。

⑵ 技術(shù)（質(zhì)量）要求和涉及模具制造等不超出公司現(xiàn)有質(zhì)量保證體系。

⑶ 包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝方式為公司正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

⑷ 交貨期按季度或月安排，數(shù)量在交貨期內(nèi)提供，均為公司正常交貨期（參閱《公司品種管理辦法》）。

⑸ 產(chǎn)品價格按公司《產(chǎn)品價格表》執(zhí)行，結(jié)算方式為現(xiàn)款結(jié)算或已簽定的協(xié)議執(zhí)行。

⑹ 交貨方式、地點(diǎn)和收貨地點(diǎn)、單位名稱以及貨物保險均為公司現(xiàn)有的制度或按協(xié)議執(zhí)行。

㈡ 特殊合同

一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)非關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求或超出公司常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)但又構(gòu)不成重大合同的合同為特殊合同。

㈢ 重大合同

一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求的合同為重大合同。具體情形如：

⑴ 產(chǎn)品價格要求低于公司每月或每周確定的底線價格； ⑵ 交貨期要求特緊且訂單量在500公斤以上；

⑶ 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求按公司現(xiàn)有生產(chǎn)水平無法達(dá)到，需要攻關(guān)的訂單產(chǎn)品；

⑷ 貨款結(jié)算期限在30天以上，但客戶資信狀況較好，合作以來無呆死帳款的產(chǎn)生。

⑸ 公司主管營銷副總或營銷部長提出并確認(rèn)為重大合同的合同。第五條 重大合同主要針對公司授牌的經(jīng)銷商或往年銷售額在100萬以上的直接使用客戶或該筆訂單金額達(dá)到10萬元以上的客戶簽訂。

第六條 公司與所有客戶簽訂的《經(jīng)銷協(xié)議》屬于重大合同。

第三章 銷售合同形式

第七條 銷售合同有書面合同（包括合同書、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù)電文等）、口頭合同和其他合同三種形式。原則上都應(yīng)簽定書面合同。特殊情況下，一般合同也可采用口頭合同、其他形式的合同方式，但必須有相關(guān)可供核查的書面原始記錄（可以是書面的也可是貯存在其他任何媒體上的）以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員簽名資料備查。特殊合同、重大合同必須是書面合同。

第八條 書面合同書原則上使用我公司印制的《工業(yè)品買賣合同》、《經(jīng)銷協(xié)議》標(biāo)準(zhǔn)文本或國家工商管理局印制的《工業(yè)品買賣合同》等。

第四章 合同評審

第九條 銷售合同評審方式有審批、會簽、會議三種，每次評審可以是一種或幾種方式結(jié)合進(jìn)行，視合同種類和實(shí)際需要而定。

第十條 正常情況下，一般合同由業(yè)務(wù)員評審。業(yè)務(wù)員在接到客戶要約時，確定在公司當(dāng)時生產(chǎn)能力范圍內(nèi)的可以直接下單，由業(yè)務(wù)員在合同上簽字確認(rèn)（業(yè)務(wù)員駐外或出差由銷售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)員聯(lián)系后確認(rèn)合同，由銷售內(nèi)勤在合同上簽字確認(rèn)。下同），然后交合同計(jì)劃管理員審核匯總下達(dá)計(jì)劃。第十一條 正常情況指的是：①該合同客戶為公司現(xiàn)有客戶或與公司整體營銷渠道的開發(fā)不相矛盾的客戶；②該合同的貨款風(fēng)險為零；③該合同的其他事項(xiàng)均無特殊要求。

第十二條 非常情況下的一般合同比照特殊合同評審。第十三條 特殊合同、重大合同的評審必須進(jìn)行書面合同評審。由業(yè)務(wù)員或銷售內(nèi)勤填寫書面“合同評審表”，提出評審內(nèi)容及客戶要求連同合同書交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷售部評審，報公司主管營銷副總審批；重大合同由專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理或營銷部長簽署意見后報公司主管營銷副總評審。

第十四條 只涉及到價格、貨款、折讓問題且都在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)的特殊合同、重大合同，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理、營銷部部長、公司主管營銷副總按照公司當(dāng)年《銷售價格操作方案》的精神和規(guī)定權(quán)限予以評審。

第十五條 對于涉及其它問題的特殊合同、重大合同，必須報經(jīng)相關(guān)單位和部室評審（會簽或會議評審）：

⑴ 關(guān)于超權(quán)限價格的評審必須由財務(wù)資產(chǎn)部或公司價格委員會參與評審，根據(jù)客戶情況和公司生產(chǎn)成本給出最優(yōu)惠的價格；對于低于公司生產(chǎn)成本的合同價格必須由財務(wù)總監(jiān)給予審核。

⑵ 關(guān)于技術(shù)質(zhì)量的評審必須由技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)部門的工藝技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審；對于重大的技術(shù)或質(zhì)量要求，必須有生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理的審核。

⑶ 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審；對于交貨期要求很緊的合同訂單，由生產(chǎn)部門報送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。

⑷ 關(guān)于產(chǎn)品包裝和發(fā)運(yùn)的評審必須由生產(chǎn)單位和物流部主管領(lǐng)導(dǎo)參與評審。

第五章 后續(xù)管理

第十六條 評審后的合同履行過程中需要變更的，相關(guān)業(yè)務(wù)員必須按照“程序文件”的規(guī)定執(zhí)行：

⑴ 客戶要求變更合同時，業(yè)務(wù)員在確認(rèn)該合同尚未執(zhí)行或經(jīng)生產(chǎn)保障部或技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人同意，將變更內(nèi)容附在原合同正本后，交主管領(lǐng)導(dǎo)評審后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。計(jì)劃員負(fù)責(zé)及時將“合同變更通知單”通知生產(chǎn)保障部和生產(chǎn)單位；業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式答復(fù)客戶并做好詳細(xì)記錄。

⑵ 公司要求變更合同時, 業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式通知客戶，征得客戶同意后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更合同。

第十七條 合同評審資料應(yīng)按照公司檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)和保密的有關(guān)規(guī)定妥善予以保管。合同評審資料主要包括合同書、協(xié)議、非標(biāo)產(chǎn)品圖紙、合同評審表、合同變更通知單等。

第十八條 合同評審資料實(shí)行分級管理：一般合同評審資料由銷售內(nèi)勤整理保管；特殊合同、重大合同評審資料由計(jì)劃管理員整理保管，《經(jīng)銷協(xié)議》評審資料由營銷部長整理保管。

第十九條 加工公司負(fù)責(zé)自銷產(chǎn)品的合同評審和資料的日常管理，年底交市場營銷部門統(tǒng)一存檔。資料保存期與合同保存期一致。

參閱文件：

① QG／CJ 05.02.04—2006《合同評審控制程序》 ② QG/CJ 05.02.03—2003 《記錄控制程序》

第四篇：公司合同評審流程

公司合同評審流程一、二、公司指定的各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人與合作方進(jìn)行談判，就合作事宜主要內(nèi)容達(dá)成初步協(xié)議。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（安排經(jīng)手人）簽訂合同的審批流程。（安排經(jīng)手人由合同主要負(fù)責(zé)人具

體安排）；

1、負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）就談判內(nèi)容填寫具體商務(wù)條款。

2、負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）根據(jù)公司已有合同模板完善合同初稿。

3、負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）提出修改意見。

三、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將合同初稿傳遞到公司總部對接工作部門；

例如：

1、項(xiàng)目工程技術(shù)部----------公司工程技術(shù)部

2、項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)部----------公司景觀設(shè)計(jì)部

四、公司總部對接部門提出專業(yè)意見，將意見填寫到合同評審表的部門意見欄。傳遞過程中將

合同評審表電子版同時傳遞。

五、公司工作對接部門完成本部門的意見，傳遞到各評審表中其他部門，由其他部門填寫評審

表相應(yīng)內(nèi)容。傳遞過程中將合同評審表電子版同時傳遞，傳遞要及時。（認(rèn)真填寫合同評審表，評審部門無意見填寫“無意見”，有意見填寫意見內(nèi)容）

六、公司總部對接工作部門將合同評審表中所涉及到部門意見收集，統(tǒng)一反饋到項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人

（經(jīng)手人）。

七、八、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將公司總部反饋意見與合作方協(xié)商，完善合同稿件。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）經(jīng)手人與合作方協(xié)商結(jié)束后，認(rèn)真填寫會審表中“會審意見落實(shí)

情況”一欄，有合同評審表經(jīng)手人簽字。

九、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將合同評審表，以郵件形式發(fā)送到評審部門負(fù)責(zé)人郵箱，由各評審

部門負(fù)責(zé)人復(fù)核修改意見落實(shí)情況。對修改意見落實(shí)情況無任何異議，通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）完善合同評審表。

十、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將完善的評審表發(fā)送到需要簽字的各部門負(fù)責(zé)人。

（以上全部傳遞過程全部通過電子郵件或者其他方式傳遞）

十一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）將未落實(shí)情況填寫到合同評審表中“會審意見落實(shí)情況”交項(xiàng)目經(jīng)

理簽字。

十二、項(xiàng)目或公司負(fù)責(zé)人（經(jīng)手人）進(jìn)行印鑒審批流程。

十三、將會審意見表交回公司附合同修訂稿和最終稿，由公司各部門負(fù)責(zé)人簽署復(fù)核意見。

十四、合同備案

第五篇：公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。

勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。

第三條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。

第五條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰訂立，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為：

1、負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；

2、全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；

4、及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)；

5、及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；

6、參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有關(guān)的一切資料；

7、安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立本部門合同臺賬；

訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的部門負(fù)責(zé)，或由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相近的上級主管領(lǐng)導(dǎo)確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。第二章 合同管理部門

第六條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施；

2、組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)；

3、參與公司對外訂立重大合同的談判；

4、參與標(biāo)書評審和合同評審；

5、對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)；

6、負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；

7、負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理；

8、負(fù)責(zé)公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理；

9、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟；

10、合同管理中需要解決的其他問題。

第七條 公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)；

2、負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款；

3、負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款； 第八條 其他相關(guān)單位的職責(zé)：

1、申購單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報告；

2、質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對購進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報告；

3、驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)；

4、配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見； 第三章 合同的訂立

第九條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦法的有關(guān)規(guī)定，必須遵循“平等、自愿、公平”的原則。第十條 合同訂立的程序

1、顧客提出要約邀請的合同訂立程序

資信審查—→接受要約邀請 —→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

2、我方提出要約邀請的合同訂立程序

對方資信情況審核—→要約邀請—→要約信息反饋—→合同填寫—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

3、通過招標(biāo)訂立合同的程序 市場調(diào)查—→標(biāo)書制作、發(fā)放—→接收投標(biāo)—→評審—→定標(biāo)—→訂立合同—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。

4、設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序

計(jì)劃準(zhǔn)備—→考察小組對標(biāo)的咨詢（質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等）—→資信審查—→技術(shù)或商務(wù)談判—→草擬合同文本—→審查—→批準(zhǔn)—→簽章。第十一條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款：

1、當(dāng)事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號；

2、標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等）名稱、型號、規(guī)格等；

3、數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等；

4、價款或酬金；

5、履行的期限、地點(diǎn)和方式；

6、違約責(zé)任；

7、合同爭議的解決方法；

8、合同訂立的時間、地點(diǎn)；

9、根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)具備的其他條款。

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。第十二條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：

1、主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備；

2、條款齊全、意思表示真實(shí)；

3、文字清晰、語言規(guī)范；

4、無矛盾條款、無空白條款。

5、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。

6、訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項(xiàng)業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。第四章 合同的審查

第十三條 合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約能力，內(nèi)容包括：

1、社會信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力、運(yùn)輸能力等）；

2、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效；

3、核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明；

4、審查合同對方的資質(zhì)等級證書；

5、審查法人證書及法人委托證書；

6、根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。

合同對方當(dāng)事人的資信、履約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。

第十四條 經(jīng)辦部門組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為：

1、對方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格；

2、是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見；

3、是否違反公司的規(guī)章制度；

4、是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限；

5、語言是否準(zhǔn)確、通順。

第十五條 合同管理部門對合同進(jìn)行合法性審查，主要內(nèi)容包括：

1、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定；

2、條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定；

3、條款是否有沖突；

4、條款是否有歧義；

5、條款是否有效維護(hù)我公司合法權(quán)益；

6、條款是否完備。

管理規(guī)劃部對合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。

第十六條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求：

1、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項(xiàng)的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查；

2、合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章；

3、合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行；

4、需要同時附送的材料完備；

第十七條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時間。

第十八條 合同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。第十九條 合同報送法人代表或授權(quán)代表批準(zhǔn)時，必須將法律意見書做為附件一并報送，根據(jù)批準(zhǔn)人的要求對采納部分和不采納部分進(jìn)行說明，經(jīng)辦部門合同存檔時也應(yīng)將法律意見書一并存檔。

第二十條 同一內(nèi)容合同一般審查一次，由經(jīng)辦部門對采納部分進(jìn)行修改，特殊情況需要再次報送審查的，最多進(jìn)行兩次，審查人對合同文本和審查意見一并保存。

第二十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。第五章 合同的批準(zhǔn)

第二十二條 公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托，全權(quán)處理公司的各類業(yè)務(wù)，代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同，應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。

第二十三條 以公司名義簽訂的合同，合同承辦部門應(yīng)做好履行合同批準(zhǔn)的程序：

1、工程承包合同：

公司本部土建工程、設(shè)備安裝工程的承包合同，由公司預(yù)算人員審核總造價后，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后（金額較大的遞交班子會討論通過）由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

2、銷售合同： 公司銷售合同，必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等，由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。

如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜，必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。

3、采購合同：

公司本部大宗物資、設(shè)備及其配件的采購經(jīng)物資部負(fù)責(zé)招投標(biāo)后，再報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)（金額較大的遞交班子會討論通過），最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。

4、其它各類合同批準(zhǔn)程序：

公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同，經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后，報主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有必要時遞交班子會討論通過，由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。第二十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同，應(yīng)嚴(yán)格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。

第二十五條 以公司名義對外訂立合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章，以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力，除非公司追認(rèn)。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。

第六章 合同的履行 第二十六條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)，確保合同實(shí)際、全面地履行。

第二十七條 公司合同實(shí)行合同履約責(zé)任制，部門及單位一把手是合同履約的第一責(zé)任人，第一責(zé)任人對合同的全面、正確履行負(fù)責(zé)。

第二十八條 各簽約單位、簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán)，否則致使合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

第二十九條 根據(jù)合同性質(zhì)，合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定的標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，對不符合合同約定的，應(yīng)在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出書面異議，并督促合同對方繼續(xù)履行。

第三十條 對于公司為付款方的合同，支付合同價款時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門應(yīng)不予付款。

第三十一條 對于公司為付款方的合同，支付最后一筆合同款項(xiàng)時，合同執(zhí)行部門應(yīng)填寫合同履行終結(jié)報告，送管理規(guī)劃部終止合同。第七章 合同的變更與解除 第三十二條 在合同履行過程中遇到困難，各單位應(yīng)盡一切努力克服，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十三條 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

第三十四條 合同需要變更、解除，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字的書面報告，經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后，報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，盡量減少由此造成的損失。

第三十五條 合同變更、解除必須采取書面形式。

第三十六條 合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報送合同主管部門。第七章 合同糾紛的處理

第三十七條 發(fā)生合同糾紛時簽約單位應(yīng)在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告，并根據(jù)實(shí)際情況，提出相應(yīng)的解決以及應(yīng)對辦法；

第三十八條 合同糾紛原則上由簽約單位負(fù)責(zé)處理，簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)多個單位的，或簽約單位處理不了的，報主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

第三十九條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛，經(jīng)總經(jīng)理同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第四十條 合同糾紛的提出，及與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)注意不超過法律規(guī)定的時效，并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。

第四十一條 合同管理部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛前，有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件)；

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報告；

4、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；

5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，統(tǒng)一交合同主管部門歸檔，以備查考。第八章 合同的管理

第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同，正本由合同主管部門保管，其副本由各職能部門保管。

第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同，如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標(biāo)文件的正本由合同主管部門保管，其副本由財務(wù)部及相關(guān)部門保管。

第四十六條 公司對對外訂立合同的人員，屬于職務(wù)代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行，屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的，按一事一委托的原則，由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托，記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。第四十七條 各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi)，代表公司對外訂立合同，不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。

第四十八條 發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十九條 合同專用章的使用應(yīng)建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外，還應(yīng)登報掛失。第五十條 一般情況下，公司不為其他單位和個人提供擔(dān)保，特殊情況下，公司需為外單位提供擔(dān)保的，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并加蓋公司印章。

第五十一條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。對合同管理較差，達(dá)不到本辦法要求但未造成嚴(yán)重后果的，由公司予以通報批評，并限期改正、改進(jìn)；由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的，由公司追究相應(yīng)責(zé)任，并視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰;造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究法律責(zé)任。第七章 附則

第五十二條 本辦法由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

本辦法沒有規(guī)定的，以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。

第五十三條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行，原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。