第一篇：公文寫作課程論文[精選]

公文寫作課程論文要求

論文作為本課程考核的基礎(chǔ)，結(jié)合課程總體出席、課堂互動(dòng)和隨機(jī)抽查情況，最終確定本課程考核的結(jié)果。本科程的最終考核結(jié)果集中體現(xiàn)為論文的最終分?jǐn)?shù)，其他情況的考核不做明確顯示。

一、題材與體裁要求：結(jié)合課程后期關(guān)于社會(huì)主義核心價(jià)值觀的專題講授和你自己對(duì)社會(huì)主義價(jià)值觀體系、層次和具體內(nèi)容的理解，從你自身的專業(yè)視野、志趣選擇、關(guān)注重點(diǎn)或者個(gè)性見解等方面出發(fā)，結(jié)合國(guó)家、社會(huì)和個(gè)人的共同理想與價(jià)值取向，自擬題目撰寫一篇用于“中國(guó)特色社會(huì)主義社會(huì)主義思想大討論”的主體發(fā)言稿。

二、格式與字?jǐn)?shù)要求：論文要求按照“燕山大學(xué)學(xué)年論文格式”進(jìn)行規(guī)范書寫，要求統(tǒng)一格式、紙型、字號(hào)排版、打印和裝訂，按照規(guī)定時(shí)間收取、評(píng)判和歸檔。論文字?jǐn)?shù)應(yīng)以五分鐘的主體發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行確定，根據(jù)個(gè)人不同的情況以5000——7000字為宜。

三、機(jī)構(gòu)與內(nèi)容要求：論文符合主題發(fā)言稿的結(jié)構(gòu)要求，主題鮮明、結(jié)構(gòu)緊湊、詳略得當(dāng)。內(nèi)容要求重點(diǎn)突出、論據(jù)充分、論辯有力。

四、思想與語(yǔ)言要求：論文要求思想上表現(xiàn)積極進(jìn)取，樂觀向上，傳播正能量；語(yǔ)言方面注重書面語(yǔ)和口語(yǔ)結(jié)合，兼顧規(guī)范化與個(gè)性化的特點(diǎn)，既要做到優(yōu)美豐富，也要做到明快流暢。

論文要求從收到本要求之日起（2014年4月30日），一周以后（即2014年5月8日）上交本年級(jí)或?qū)I(yè)學(xué)委。請(qǐng)互相轉(zhuǎn)告，慎勿延誤，逾期責(zé)任自負(fù)。謝謝

任課教師 郄少健 謹(jǐn)致

第二篇：公文寫作課程

鈕偉彤

著名實(shí)戰(zhàn)派公文寫作專家

首都師范大學(xué)漢語(yǔ)言文字學(xué)碩士

曾在北京高等秘書學(xué)院、中國(guó)民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級(jí)講師 連續(xù)多年獲得兩家學(xué)院優(yōu)秀講師稱號(hào)，廣受企業(yè)及學(xué)員歡迎

現(xiàn)任北京天下伐謀管理咨詢有限公司高級(jí)合伙人、公文寫作學(xué)院副院長(zhǎng) 品牌課程

《檔案管理實(shí)務(wù)》

《機(jī)關(guān)公文寫作》

《公文寫作與處理》

《行政文秘精英訓(xùn)練》

第三篇：公文寫作課程學(xué)期總結(jié)論文

公文寫作課程學(xué)期總結(jié)論文

大一的第二學(xué)期，我們開設(shè)了豐富多彩的選修課。為了提高我的實(shí)踐操作和寫作能力，我毫無猶豫的選擇了公文寫作這門課，由經(jīng)驗(yàn)豐富的顏克芬老師為我們講課。課程采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式，采用例文分析方法，并通過每周留作業(yè)的方式讓我對(duì)公文不僅有了比較全面的認(rèn)識(shí)，而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點(diǎn)及其應(yīng)用。

公文寫作即將結(jié)束，以下是我對(duì)于這門功課所做的簡(jiǎn)短報(bào)告： 一學(xué)期的課程結(jié)束了，使我頗感不舍。對(duì)公文寫作這一課程產(chǎn)生了極大的興趣。不過，通過這一學(xué)期的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到公文是一種專業(yè)的寫作文體，有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國(guó)家黨政機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的，一般指具有特定體式并經(jīng)過特定程序處理的任何書面文字材料；狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。根據(jù)XX年8月30日中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院發(fā)布，自XX年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定，我國(guó)國(guó)家行政公文主要有十三種，它們是：（1）命令；（2）決定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）議案；（8）報(bào)告；（9）請(qǐng)示；（10）批復(fù)（11）意見；（12）函；（13）會(huì)議紀(jì)要。此外，每一類公文中有很多精確細(xì)致的分類，比如“通知”這類我們經(jīng)常接觸到的文種，它下面就有分：發(fā)布指示的通知，頒布規(guī)章的通知，曉諭性通知，會(huì)議通知，任免通知，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。另外讓我特別注意的是上述文種雖有相似之處，但每一種都有其獨(dú)特的功能作用，不能相混淆。像“決定”這種公文是不能用在黨政機(jī)關(guān)的。我所學(xué)到的理論知識(shí)遠(yuǎn)非這些，還有公文的行文規(guī)則，作用，特點(diǎn)等，我在這里就不一一列舉了，總之通過15周公文寫作課的學(xué)習(xí)，我對(duì)于公文的認(rèn)識(shí)有了質(zhì)的飛躍。

我想以后如果當(dāng)我們走上政府機(jī)關(guān)或考上公務(wù)員崗位以后，就可能會(huì)與公文寫作結(jié)下不解之緣，為了為社會(huì)組織、公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更好地服務(wù)，就需要我們熟練掌握公文寫作的各種格式以發(fā)布公示。公文寫作教會(huì)我其中的服務(wù)內(nèi)容常被概括為三辦。辦文位于首要位置，此外還有辦會(huì)、辦事。而辦文的大部分內(nèi)容是起草公文，這既是一項(xiàng)常規(guī)工作，也是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作的重要手段。作為一個(gè)秘書人員，應(yīng)當(dāng)努力把自己打造成為單位的筆桿子。要承擔(dān)好筆桿子的職責(zé)，就要對(duì)以下的問題有正確的認(rèn)識(shí)。

首先，明確公文寫作的目的

一、實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織的管理職能

一個(gè)社會(huì)組織想要干什么，為什么要這樣干，如何保證干好這件事等，這些問題都可以通過對(duì)外發(fā)文的方式得以解決，公文是組織的代言者。由此看來，公文寫作實(shí)際上發(fā)揮著社會(huì)組織內(nèi)部以及社會(huì)組織之間實(shí)現(xiàn)信息溝通的重要基礎(chǔ)性作用，其根本目的是要實(shí)現(xiàn)社會(huì)組織的管理職能。

二、輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)有效的決策

決策是領(lǐng)導(dǎo)者的基本職責(zé)，但是領(lǐng)導(dǎo)者在決策過程中離不開輔助工作。撰寫公文就是一種輔政行為，是輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的重要組成部分。通過制發(fā)公文，使領(lǐng)導(dǎo)者的思想意圖更加具體化、顯現(xiàn)化、條理化，以便收文單位、社會(huì)公眾和人民群眾理解、貫徹和執(zhí)行。

三、對(duì)外展現(xiàn)社會(huì)組織的形象

一個(gè)社會(huì)組織靠什么展現(xiàn)自身形象呢?概括而言，有物化的形象，有人員的形象。此外，還有一個(gè)不可忽視的方面，就是這個(gè)社會(huì)組織的各種公文。試想，一個(gè)社會(huì)組織的對(duì)外發(fā)文，如果觀點(diǎn)錯(cuò)誤、材料失實(shí)、表達(dá)失準(zhǔn)，或者邏輯混亂、錯(cuò)別字很多，或者發(fā)文遲緩、延誤時(shí)機(jī)，就不可能贏得良好的社會(huì)聲望，就無法確立自身的社會(huì)形象。

四、為提高工作效率和質(zhì)量創(chuàng)造條件

公文是一切社會(huì)組織實(shí)施管理的重要工具。制發(fā)公文詣在解決寂靜出現(xiàn)和即將出現(xiàn)的問題。為解決實(shí)際問題、提高工作效率創(chuàng)造了便利條件。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，在瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代，公文制發(fā)及時(shí)與否，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，確保公文優(yōu)質(zhì)得體，注重發(fā)文時(shí)效，是提高工作效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)因素之一。

其次，把握公文寫作的步驟

一、明確公文主題

要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，即所交代任務(wù)的精神實(shí)質(zhì)是什么?公文的行文目的何在?行文的要求如何?重點(diǎn)寫什么?精神實(shí)質(zhì)，往往直接關(guān)系到這篇公文的中心思想如何確定，行文目的就是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)試圖通過發(fā)文要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果，行文要求是指為了實(shí)現(xiàn)行文目的，向收文者提出的希望閱讀、辦理、執(zhí)行、答復(fù)等方面的具體愿望或意見。更重要的是，要確定使用什么文種。文種是公文標(biāo)題的重要組成部分，具體概括表明公文性能和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)范圍，并體現(xiàn)行文目的與要求的功能。必須規(guī)范使用，避免用錯(cuò)文種。

二、廣泛收集資料

收集資料必須考慮表達(dá)主題的要求，要圍繞主題收集真實(shí)、準(zhǔn)確、新鮮、典型的，反映事物本質(zhì)特征的資料。另外，要明確收集資料的途徑和方法。網(wǎng)絡(luò)是收集資料的現(xiàn)代手段與重要的新興途徑，可以為公文寫作工作提供大量參考資料，值得注意的是，要多加防范虛假信息。

三、擬定寫作方案

擬定寫作方案，詣在確定一篇公文的主題思想及其表達(dá)次序、各部分內(nèi)容之間的銜接配合關(guān)系。需要確定公文內(nèi)容的組成情況、確定公文正文的表達(dá)順序、安排公文的首尾和銜接過渡，解決開頭、結(jié)尾以及各層次之間有序表達(dá)的問題，要使得公文各部分前后呼應(yīng)，彼此關(guān)照，顧盼有情，最后將上述成果固化為公文的寫作提綱，為下一步工作奠定直接的基礎(chǔ)。

四、正式起草成文

一注重時(shí)效觀念二做好會(huì)商工作三保證材料與觀點(diǎn)和諧統(tǒng)一四注重文面規(guī)范。

五、加工修改公文

有言道：“文章不厭百回改，多改才能出華章?！币黄兴枷?、有內(nèi)容、有見地的公文，一定是反復(fù)修改的結(jié)果。對(duì)于修改要明確加工修改的范圍，切忌眉毛胡子一把抓，要分清主次先后。先看草稿的內(nèi)容，主要檢查主題質(zhì)量，檢查觀點(diǎn)表達(dá)，檢查材料應(yīng)用，再看草稿的形式。

再后，要熟知公文寫作的要求

一、對(duì)公文思想內(nèi)容方面的要求

目的明確，行文有據(jù)——目的明確就是說發(fā)文要針對(duì)客觀實(shí)際，能夠解決實(shí)際問題。沒有行文目的的公文就是無的放矢的公文；行文有據(jù)是說對(duì)外發(fā)文要有明確的法規(guī)政策依據(jù)或事實(shí)依據(jù)，并且應(yīng)在公文導(dǎo)語(yǔ)部分表明“根據(jù)??”引用行文依據(jù)，借以增強(qiáng)公文的權(quán)威性。

準(zhǔn)確無誤，客觀務(wù)實(shí)——準(zhǔn)確無誤是說公文要準(zhǔn)確體現(xiàn)和傳達(dá)黨的路線、方針、政策和國(guó)家現(xiàn)行法規(guī)，要符合上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門下達(dá)的指示意圖與政策規(guī)定；客觀務(wù)實(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況制發(fā)公文，使公文內(nèi)容具有切實(shí)的針對(duì)性，要準(zhǔn)確反映客觀實(shí)際，具有絕對(duì)真實(shí)性，公文提出的政策、措施、要求等，必須切實(shí)可行，力戒主觀臆造。

主題集中，重點(diǎn)突出——主題集中，是指要遵循一文一事制度，用一個(gè)主題貫穿全篇；重點(diǎn)突出就是不能平分筆墨、面面俱到，內(nèi)容再重要、篇幅再長(zhǎng)的公文，也要做到有明確的重點(diǎn)內(nèi)容，詳略得當(dāng)，這樣才能給人們留下深刻印象。

必須符合領(lǐng)導(dǎo)意圖——領(lǐng)導(dǎo)意圖是指領(lǐng)導(dǎo)在廈大指令和部署工作時(shí)的本意或精神實(shí)質(zhì)，以及領(lǐng)導(dǎo)所期望達(dá)到的目標(biāo)。你寫公文必須按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事。

二、對(duì)公文表達(dá)方面的要求

符合公文表達(dá)方式的要求。敘述的要求，在敘述事件時(shí)應(yīng)做到要素齊全，在敘述程度上以概述為主，在敘述線索上以順敘為主；說明的要求，說明是指對(duì)人物、事項(xiàng)進(jìn)行介紹、解說的一種表達(dá)方式。命令、決定、通知、通報(bào)、計(jì)劃等文件中的政策規(guī)定、具體措施、工作方法、實(shí)施步驟等內(nèi)容，主要靠說明方式完成；議論的要求，議論方式重在就事論理，議論說理切忌主觀武斷。

符合公文語(yǔ)言的運(yùn)用要求。準(zhǔn)確嚴(yán)密，公文是為了解決實(shí)際問題而寫的，在語(yǔ)言表達(dá)方面最注重準(zhǔn)確嚴(yán)密；簡(jiǎn)練明了，簡(jiǎn)短表達(dá)，簡(jiǎn)明表達(dá)；莊重嚴(yán)謹(jǐn)，公文語(yǔ)言沖上莊重嚴(yán)謹(jǐn)，力戒浮華造作；得體規(guī)范，恰如其分的使用公文專用術(shù)語(yǔ)，例如起首用語(yǔ)，稱謂用語(yǔ)，引敘用語(yǔ)，經(jīng)辦用語(yǔ)，商洽用語(yǔ)，期請(qǐng)用語(yǔ)，表態(tài)用語(yǔ)，時(shí)限用語(yǔ)，過渡用語(yǔ)，謙敬用語(yǔ)，結(jié)尾用語(yǔ)。要根據(jù)不同的公文文種，確定相應(yīng)的語(yǔ)言表達(dá)形式。例如，命令的語(yǔ)言要威嚴(yán)莊重，一語(yǔ)千鈞；通知的語(yǔ)言要平和穩(wěn)重，具體可行；報(bào)告的語(yǔ)言要誠(chéng)實(shí)謙虛，質(zhì)樸平實(shí)；請(qǐng)示的語(yǔ)言要恭敬溫婉，態(tài)度懇切；公函的語(yǔ)言要委婉謙和，簡(jiǎn)短商洽；簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言要樸實(shí)客觀，鮮活簡(jiǎn)潔。

符合常見要素的表述要求。

時(shí)間的表述要求，精確，完整，恰當(dāng)。

數(shù)量的表述要求，要反復(fù)核實(shí)，表述確切無誤，要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣，要加強(qiáng)分析，避免凌亂堆砌，要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。

職務(wù)、姓名的表述方法，表明人物職務(wù)時(shí)一般要使用全稱或使用通用的簡(jiǎn)稱，表明人物姓名時(shí)，要寫全姓和名，一人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時(shí)，應(yīng)寫出與公文內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)。

三、對(duì)公文格式與結(jié)構(gòu)方面的要求

公文格式的要求，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定，公文格式的構(gòu)成要素分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。眉首部分，要有公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；主體部分，要有公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注；版記部分，要有主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

公文結(jié)構(gòu)的要求，公文結(jié)構(gòu)主要包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡、照應(yīng)。安排結(jié)構(gòu)，就是將公文結(jié)構(gòu)的各要素進(jìn)行合理的組織，使其成為和諧統(tǒng)一的整體。開頭，要擺出行文根據(jù)、說明行文目的、概述行文背景、引敘來文線索、交代結(jié)論、提出問題。結(jié)尾可分為號(hào)召式結(jié)尾、總結(jié)式結(jié)尾、強(qiáng)調(diào)式結(jié)尾、說明式結(jié)尾、請(qǐng)求式結(jié)尾。層次，主要有并列式、遞進(jìn)式、因果式、總分式。段落，恰當(dāng)?shù)陌才哦温?，有助于使公文更加富有條理性，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。過渡，過渡部分，成為連接不同層次、段落之間的紐帶，可用詞語(yǔ)過渡，用句子過渡，用段落過渡。照應(yīng)，形式可為題文照應(yīng)，前后照應(yīng)首尾照應(yīng)。

篇章形式要求，概括而言，公文篇章形式主要分為以下三種：片段合一式、分層表達(dá)式、條款式。

公文寫作的步驟與要求，是人們?cè)诠膶懽鲗?shí)踐中總結(jié)提煉出的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。遵循這些規(guī)律，有助于增強(qiáng)公文寫作活動(dòng)的科學(xué)性，減少盲目性，為提高公文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文效能奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。寫公文是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)，也是一種典型的公務(wù)行為?？嘣跍?zhǔn)確規(guī)范，難在領(lǐng)導(dǎo)滿意，貴在不斷創(chuàng)新。要寫出規(guī)范、得體、適用的公文，我們必須深刻認(rèn)識(shí)公文的特點(diǎn)并且善于在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干，積累見聞。

雖然公文課的課程即將結(jié)束，但我知道更加繁重的學(xué)習(xí)還在后面，思想在我們的頭腦中，工作在我們的雙手中，坐而言，不如起而行！路雖遠(yuǎn)，行則將至！事雖難，做則必成。無論過去如何，我都將以今天作為起點(diǎn)，不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己，為豐富自己的知識(shí)面及綜合素質(zhì)加分而努力奮斗。感謝公文寫作，相信這學(xué)期的學(xué)習(xí)會(huì)是今后人生中莫大的財(cái)富。

第四篇：課程論文——公文寫作2wl

公文寫作必修課考試題

一、簡(jiǎn)述題（本題共2題50分，每題25分）

1、簡(jiǎn)述公文規(guī)范性的含義及公文規(guī)范性對(duì)行政管理的意義。

2、簡(jiǎn)述公文策令性的含義及公文策令性對(duì)寫作公文的要求。

二、寫作題（本題共1題，50分）

1、根據(jù)寫作總結(jié)的要求寫作總結(jié)一份。

內(nèi)容: 提高公文寫作能力要求學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯的相關(guān)知識(shí)，請(qǐng)

在語(yǔ)法、修辭、邏輯三項(xiàng)中選擇一項(xiàng)，總結(jié)學(xué)習(xí)的情況。要求

1、簡(jiǎn)要介紹所選項(xiàng)的知識(shí)要點(diǎn)。

2、結(jié)合一個(gè)要點(diǎn)寫學(xué)習(xí)總結(jié)。

簡(jiǎn)述題答：公文規(guī)范的含義是：規(guī)范性公文是黨政機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中所形成的有法定效力和規(guī)范體系的公文，是為管理和開展各項(xiàng)行政工作而制定的帶有規(guī)章制度性，它為行政工作提供了標(biāo)準(zhǔn)和范式。意義：1.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。2.行為規(guī)范作用。3.宣傳和教育作用。4.聯(lián)系知照作用。5.依據(jù)和憑證作用。含義：公文具有傳遞與貫徹黨和國(guó)家政策 法令的特性，具體說就是公文具有權(quán)威性 強(qiáng)制性和約束力。這是公文最本質(zhì)的性質(zhì)，是公文區(qū)別于其它文體的根本標(biāo)志。

要求：因?yàn)楣木哂袡?quán)威性 強(qiáng)制性和約束力的特點(diǎn)，就需要公文的內(nèi)容必須合法 求實(shí) 得體 簡(jiǎn)明 嚴(yán)謹(jǐn) 準(zhǔn)確 規(guī)范 完整 清晰 耐久。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，作為“行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形 成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書”①、“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng) 的重要工具”②的行政機(jī)關(guān)公文的應(yīng)用也越來越廣泛，質(zhì)量要求也越 來越高。本文想就行政機(jī)關(guān)公文（以下簡(jiǎn)稱“公文”）寫作中應(yīng)注意把 握的幾個(gè)語(yǔ)言特點(diǎn)，談幾點(diǎn)實(shí)踐工作中的體會(huì)，以供探討。簡(jiǎn)潔明了，一、簡(jiǎn)潔明了，開門見山 應(yīng)用文體的實(shí)用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了。應(yīng)用文體的實(shí)用性要求公文應(yīng)當(dāng)更加注重語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了。由于 公文屬于應(yīng)用文體，是根據(jù)實(shí)際需要，為了達(dá)到某個(gè)具體的目標(biāo)而寫 的，是作為“工具”直接用來辦事的，如向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映 情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的 “報(bào)告” 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、； 批準(zhǔn)的 “請(qǐng) 示” ；非隸屬關(guān)系單位之間商洽工作的“函”等等。因此，實(shí)用就成為 公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這就決定了公文應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短而不宜過長(zhǎng)，經(jīng)過三次 征求意見會(huì)議，形成了討論稿，××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論一致通過，現(xiàn)在印發(fā)給各單位，各單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，把握操作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán) 格執(zhí)行，今后不得再出現(xiàn)違反本《規(guī)定》的行為。（某市政府《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定的通知〉）》這份公文，前半部分過多的敘述了印發(fā)的《規(guī)定》的形成過程，后半 部分又在要求上強(qiáng)調(diào)的過于羅嗦，可以簡(jiǎn)潔為： “ 《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，業(yè)經(jīng)××年×月×日，市政府常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行?！币龅胶?jiǎn)潔明了，就要惜墨如金，開門見山。要做到簡(jiǎn)潔明了，就要惜墨如金，開門見山。當(dāng)前，行政機(jī)關(guān)公 文繁瑣拖沓的一個(gè)突出的現(xiàn)象，就是公文開頭總要羅列出一堆 “以......為指導(dǎo)”“貫徹......”“落實(shí)......”、、，好象不這樣寫就 與上級(jí)精神不一致了,如： “十五日內(nèi)”“......及以上”等，把能量化的盡可能量、化。三是避免表述的不完整。這個(gè)問題的出現(xiàn)多數(shù)是由于公文作者對(duì) 專業(yè)業(yè)務(wù)掌握不透，在關(guān)鍵的細(xì)節(jié)方面容易疏漏，導(dǎo)致公文表述不完 整，如：

例 7： “針對(duì)以上事實(shí)，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》，區(qū)委決定給予××× 同志留黨察看一年處分。（某市轄區(qū)《關(guān)于對(duì)×××同志違紀(jì)問題的處理決定》 ”）在這份處理決定中，明確了給予“留黨察看一年”的處分，但是并沒 有說完，因?yàn)橐荒昶谙薜钠鹬箷r(shí)間沒有交待明白。在公文寫作中要首 先掌

握透相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，尤其是要對(duì)處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、行政決定等容易 出現(xiàn)紕漏的業(yè)務(wù)要抓住關(guān)鍵細(xì)節(jié)掌握深透。四是避免界定事物性質(zhì)不 準(zhǔn)。這方面問題主要是對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)掌握不好，應(yīng)該使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)的地 方?jīng)]有使用，或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)區(qū)分不清，相互混用而造成的。如：例 8：A 活立木——活的樹、罰款——罰錢、吊銷——作廢 B只要把 問題說清楚了，意圖講明白了，就可以了，決不能羅羅嗦嗦，不著邊 際。特別是供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀的公文，更要寫得簡(jiǎn)明扼要，以便上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)用最短的時(shí)間了解作者的意圖，作出相應(yīng)的決策。否則，雖洋洋萬(wàn) 言卻言不約，意不明，使人閱讀時(shí)還得用心去尋覓要求解決的問題，是很難達(dá)到預(yù)期目的的。像明朝刑部尚書茹太素的“奏折”寫了 17000 字，朱元璋叫秘書給讀了一個(gè)多小時(shí)還沒有談到正題，朱元璋發(fā)火狠 狠訓(xùn)斥了他一頓，第二天又接著讀，讀到最后 500 字，才講到他要解 決的幾個(gè)具體事，前面 16500 字全都是廢話。從此，朱元璋下令，凡 是上書不得超過 500 字。當(dāng)前的一些機(jī)關(guān)公文雖然沒有像茹太素“奏 折”那樣超級(jí)拖沓，但是繁瑣羅嗦的現(xiàn)象仍然比較突出。如： 例 1： “為了加大煤礦安全管理，嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)活動(dòng)，市政府組織專 家研究制定了《關(guān)于嚴(yán)厲打擊煤礦違法生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定》，初稿形成后，如“似 無不可”“大致尚可”“似有不合” “推測(cè)如此”等，使閱文者感到模棱兩可，無所適從，難以把握工作施行尺度。如：

例 6： “你鄉(xiāng)《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)研究，大 致同意你鄉(xiāng)修建招待所，可以酌情修訂設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)時(shí)機(jī)可以開工建設(shè)。（某 ” 縣政府《關(guān)于修建××鄉(xiāng)招待所的批復(fù)》）在這段公文中，對(duì)是否批準(zhǔn)的問題，表示“大致同意”，使請(qǐng)示單位不 能掌握上級(jí)的明確態(tài)度；對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問題，表示“酌情修訂”，使請(qǐng)示 單位，無法確定應(yīng)該降低標(biāo)準(zhǔn)，還是提高標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)工期問題，表示“適 當(dāng)時(shí)機(jī)可以開工建設(shè)”，請(qǐng)示單位對(duì)“適當(dāng)時(shí)機(jī)”沒有把握依據(jù)。類似 的含糊不清的表述，既不便于對(duì)方把握發(fā)文機(jī)關(guān)的真實(shí)意圖，又容易 使對(duì)方擴(kuò)大想象空間，往往成為一些違規(guī)行為的借口。因此，我們?cè)?公文寫作中，要盡量避免使用不確定性的詞語(yǔ)，而使用表意嚴(yán)密確定 的詞語(yǔ)，如：例 2： “年初以來，以黨的十六大和十六屆三中、四中、五中全會(huì)精神為指導(dǎo)，在《中央關(guān)于××通知》精神的鼓舞下，在全國(guó)××工作會(huì)議和全省××工作會(huì) 議的推動(dòng)下，在市委、市政府的關(guān)懷下，在局領(lǐng)導(dǎo)的具體

領(lǐng)導(dǎo)下，在公司全體員 工的共同努力下，全局上下堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹“三個(gè)代表”重要思想，全面落實(shí)局黨組提出的......”（某局的一份“工作報(bào)告”的開頭）這份“工作報(bào)告”的開頭，洋洋灑灑一二百字，卻全都是空話、套話，還沒有進(jìn)入公文主題。另一個(gè)突出現(xiàn)象就是過渡的描寫、論述，如后 文中的“例 13”。這樣穿靴戴帽，畫蛇添足，削弱了對(duì)主要問題的表 達(dá)力度，消耗閱讀者的精力，使人閱讀起來也比較反感。因此，我們 在公文寫作中，要有“千金一字”的意識(shí)，能用一個(gè)字表達(dá)的不要用 兩個(gè)字，能用一句表達(dá)的不要用兩句，用最少的詞句表述較多的內(nèi)容。特別是要開門見山，一落筆就要直奔主題，進(jìn)入中心，挪用公款——濫用公款、疑犯——罪犯、警告——嚴(yán)重警告“例 9”中 A 組是專業(yè)術(shù)語(yǔ)與非專業(yè)術(shù)語(yǔ)的對(duì)比，這里不難看出，非 專業(yè)術(shù)語(yǔ)在其他文體中使用是完全正常的，而在公文中則必須使用專 業(yè)術(shù)語(yǔ)，如果公文中使用非專業(yè)術(shù)語(yǔ)，就會(huì)給公共交際形成一些不必 要的麻煩。B 組是容易出現(xiàn)混用現(xiàn)象術(shù)語(yǔ)的對(duì)比，我們可以看出，每 一對(duì)有的只有一字之差，但性質(zhì)卻完全不同，如果使用不當(dāng)，就會(huì)給事件評(píng)價(jià)、事物定性帶來極大的差異，對(duì)工作造成嚴(yán)重的影響。因此，我們?cè)诠膶懽髦?，特別是在事物的概念、性質(zhì)界定、專業(yè)技術(shù)等方 面嚴(yán)格使用專業(yè)規(guī)定的術(shù)語(yǔ)，只要多學(xué)習(xí)、多掌握專業(yè)知識(shí)，認(rèn)真對(duì) 待，負(fù)起責(zé)任，就能夠選用準(zhǔn)確的術(shù)語(yǔ)，準(zhǔn)確分明地反映客觀事物的 本質(zhì)、屬性、形態(tài)以及作者的意圖。言詞規(guī)范，三、言詞規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)周密 公文作為行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具，公文作為行政機(jī)關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具，語(yǔ)言。如：

例 10： “今年春耕時(shí)節(jié)就快到了，我們鄉(xiāng)里還缺少兩萬(wàn)噸水稻種子，希望盡 快調(diào)撥給我們，好用來滿足緊急需要，可以不可以？等待著你們迅速來信答復(fù)?！保赤l(xiāng)政府《關(guān)于商請(qǐng)調(diào)撥水稻種子的函》）這個(gè)函的語(yǔ)言十分隨便，不像公文。應(yīng)當(dāng)用書面語(yǔ)言改成：“春耕在即，我鄉(xiāng)尚缺水稻種子兩萬(wàn)噸，望速撥付，以應(yīng)急需，可否？急盼 復(fù)函”。第三要使用公文專用語(yǔ)。公文中要使用公文專用語(yǔ)，例如“茲”“為”、、“茲因”“鑒于”“遵照”“欣值”“擬請(qǐng)”“信悉”“電悉”“謹(jǐn)、、、、、、、此”等等。據(jù)有關(guān)部門初步整理的《公文常用語(yǔ)例釋》④中就列舉了 41 字 200 多個(gè)詞。另外還常用“急請(qǐng)審核批復(fù)”“特此批復(fù)”“希即、、遵照辦理”“望研究執(zhí)行”“請(qǐng)認(rèn)真

貫徹執(zhí)行”等許多人們習(xí)慣的公、、文專用句子。第四要遵守對(duì)特定語(yǔ)言的規(guī)范要求。公文中的人名、地應(yīng)實(shí)施停產(chǎn)整頓?！保呈休爡^(qū)《關(guān)于地方煤礦證照不全礦井實(shí)施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）這一段公文，由于使用了“那些沒有取得”“應(yīng)”等態(tài)度叫平和的語(yǔ)、言，因此沒能夠表達(dá)出對(duì)礦井整頓的堅(jiān)決的態(tài)度，如果改成：“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及礦 長(zhǎng)沒有取得礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證的礦井，一律實(shí)施停產(chǎn)整頓?！边@樣，就可以充分體現(xiàn)出其效力。再如；例 12： “縣政府決定租用貴行××縣支行閑置辦公樓。當(dāng)否，請(qǐng)批示。（某 ” 縣政府《關(guān)于租用工商銀行閑置辦公樓的函》 ：）在這份商洽函中，由于用語(yǔ)不當(dāng)，商洽、請(qǐng)求之意用“我縣決定”之 語(yǔ)表述，令對(duì)方感到不快，使原本容易解決的問題不能順利得以解決，若改用“擬” “欲”則禮貌得體，有助于推動(dòng)工作。而“當(dāng)否，請(qǐng)批示” 之語(yǔ)表述，又把自己放到了從屬地位，使協(xié)商陷入被動(dòng)。應(yīng)改為“可 否，請(qǐng)復(fù)函”。名、數(shù)字、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、法定計(jì)量單位、規(guī)范化簡(jiǎn)稱、年份 等必須符合規(guī)范要求。例如： 人名必須是全稱； 年份要寫足四位，“1999 年”不能寫成“99 年”“2003 年”不能寫成“03 年”等。，莊重嚴(yán)肅，四、莊重嚴(yán)肅，體現(xiàn)效力 公文的政治性、權(quán)威性和法定效力要求公文語(yǔ)言要莊重嚴(yán)肅。公文的政治性、權(quán)威性和法定效力要求公文語(yǔ)言要莊重嚴(yán)肅?？?子曾經(jīng)講到： “君子不重則不威”，公文寫作更是如此。公文是代制發(fā) 機(jī)關(guān)立言，是制發(fā)機(jī)關(guān)的觀點(diǎn)、看法、意見、態(tài)度的直接載體，是受 文機(jī)關(guān)和人員活動(dòng)的準(zhǔn)繩，具有鮮明的政治性、極大的權(quán)威性。要體 現(xiàn)公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權(quán)威性，就應(yīng)當(dāng)注重公文語(yǔ)言的莊 重、嚴(yán)肅，不失身份，反之則會(huì)使公文的功效大打折扣。如：

例 11： “那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營(yíng) 業(yè)執(zhí)照及礦長(zhǎng)沒有取得礦長(zhǎng)資格證、礦長(zhǎng)安全資格證的礦井（2001 年 1 月 1 日施 行），第九條。④《公文處理與語(yǔ)言規(guī)范化文件資料匯編》（雞西市政府辦公室編 輯，2005 年版），第 61 頁(yè)。問題

一、怎樣使公文語(yǔ)言樸實(shí)？ 答：

1、要直接說事，有一說一，有二說二，不做論述、描寫、抒 情。

2、要使用平實(shí)的詞語(yǔ)，避免使用“處處熱火朝天、人人熱烈 擁護(hù)”之類華而不實(shí)、矯揉造作的詞語(yǔ)。

3、要用詞準(zhǔn)確，特別是對(duì)于表示程度的詞語(yǔ)，要根據(jù)實(shí)際情 況，準(zhǔn)確加以應(yīng)用，例如取得的成績(jī)是偉大的，還是優(yōu)異 的、突出的、較大的、一定的、一般的，都要分清楚。

4、要嚴(yán)格使用國(guó)家規(guī)定的公文專用語(yǔ)和公文的習(xí)慣用語(yǔ)。

二、怎樣使公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔？ 答：

1、要用最少的詞句表達(dá)較多的內(nèi)容，能用一個(gè)字表述的不用 兩個(gè)字，能用一句話表述的不用兩句話。

2、要開門見山，一落筆就直奔主題，盡量少些或不寫官話套 話。

3、不用或少用描寫、論述等語(yǔ)言，不繞彎子，不兜圈子。擺正位置，做到尊重與自重。擺正位置，做到尊重與自重。公文語(yǔ)言有失莊重嚴(yán)肅，除了有準(zhǔn) 確性、規(guī)范性方面的問題，比較突出的表現(xiàn)在定位不準(zhǔn)，用語(yǔ)隨便失 禮，不符合制發(fā)機(jī)關(guān)身份，出現(xiàn)不尊重對(duì)方、不尊重自己或含有影射 含義的語(yǔ)言。公文是制發(fā)機(jī)關(guān)與上下左右機(jī)關(guān)單位聯(lián)系溝通的紐帶，分上行公文、平行公文和下行公文，不同種類的公文由于行文方向的 不同，與收文機(jī)關(guān)關(guān)系的不同，運(yùn)用語(yǔ)言也各不相同，寫作時(shí)應(yīng)特別 注意，分別情況，區(qū)別對(duì)待。例如： “函”不屬于隸屬關(guān)系單位之間的 行文，屬于平行文，其語(yǔ)言運(yùn)用既不能故作低態(tài)，像上行文那樣對(duì)對(duì) 方俯首聽命，也不能安排部署，像下行文那樣對(duì)對(duì)方發(fā)號(hào)施令，而應(yīng) 以平等商量的口吻，熱情誠(chéng)懇的表達(dá)觀點(diǎn)，謙和有禮的使用言辭，給 收文機(jī)關(guān)以充分的尊重，使公務(wù)活動(dòng)得以順利進(jìn)行。再如： “請(qǐng)示”是 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，屬于上行公文，語(yǔ)言運(yùn)用應(yīng)謙恭平和，4、對(duì)眾所周知的道理、對(duì)方已經(jīng)知道或不需要對(duì)方了解的事 情、以及與基本觀點(diǎn)沒有直接關(guān)系的內(nèi)容都不寫。

5、要準(zhǔn)確使用公文專用語(yǔ)和習(xí)慣用語(yǔ)。

第五篇：《公文寫作》課程簡(jiǎn)介

《公文寫作》課程簡(jiǎn)介

課程類別：專業(yè)限選課程 課程代碼：SLA321004E 課程名稱：公文寫作 Official Document Writing

學(xué)時(shí)學(xué)分：32學(xué)時(shí)；2學(xué)分 預(yù)修課程：文書學(xué)

適用專業(yè)：檔案學(xué)專業(yè) 內(nèi)容簡(jiǎn)介：

【中文簡(jiǎn)介】從公文的特點(diǎn)出發(fā)，介紹公文寫作的基本要求與方法，闡述公文主旨的作用及其確立要求，以及將公文主旨從撰文者的觀念轉(zhuǎn)化為公文實(shí)體的具體過程；具體教授知照類、報(bào)請(qǐng)類、領(lǐng)導(dǎo)指揮類及其它機(jī)關(guān)常用公文的寫作要求及方法。

本課的學(xué)習(xí)重點(diǎn)是公文撰寫的基本要求及步驟，通過標(biāo)題、序言、正文、結(jié)束語(yǔ)等部分表現(xiàn)和突出公文主旨的方法，各類常用公文用語(yǔ)的使用，公文的結(jié)構(gòu)及要素，并進(jìn)行通知、函、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、總結(jié)等公文文種的具體寫作訓(xùn)練。

【英文簡(jiǎn)介】In view of the characteristics of official documents, introduces the basic requirements and methods of official documents writing, including the role of official documents “major viewpoints”, and the way of express it.The course will teach the writing methods of every kind of official documents which are used very often.This course focuses on the following parts: the basic requirements and steps of official documents writing, the methods of how to express the“major viewpoints”through the document’s title, preface, text, closing part, the use of all kinds of official language, the structure and elements of official documents, and will training the writing of Official Notification, Mail, Conformity, Reports, Official Reply, Summary.必備教材和參考資料：

【必備教材】

1．《文書學(xué)》，王健主編，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011年1月第2版

【參考資料】

1．《北京市高等教育精品教材立項(xiàng)項(xiàng)目——公文寫作規(guī)范與例文解析》，楊霞主編，北京大學(xué)出版社2009年第1版

2．《公文處理案例精選》，楊戎主編，四川人民出版社，2010年第1版

3．《公文病誤矯正指南》(增訂本)，欒照鈞著，中國(guó)檔案出版社，2006年第1版； 4.專業(yè)期刊：《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《辦公室工作》、《秘書》等 5.國(guó)內(nèi)各級(jí)政府網(wǎng)站“政務(wù)信息公開”等欄目中公布的政府文件

（撰寫人：沈蕾

修訂領(lǐng)導(dǎo)小組）

撰寫日期：2011年5月

審核人：檔案學(xué)專業(yè)2011版培養(yǎng)方案