第一篇：證照管理制度

一、目的為加強(qiáng)證照管理，規(guī)范使用程序，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。

二、涉及OA流程或模塊：證照管理/制度管理

三、適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)及下屬事業(yè)部。

四、職責(zé)與范圍

（一）管理職責(zé)

1.相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬單位管理。集團(tuán)行政部是全集團(tuán)證照的管理部門，負(fù)責(zé)對全集團(tuán)的證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)。（事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時(shí)由行政管理部門負(fù)責(zé)管理。）

2.各級單位主要負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人，各級行政管理部門負(fù)責(zé)人是管理直接責(zé)任人。

（二）根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理實(shí)際，證照分為以下四大類：

1.一類證(權(quán)證類)：由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明，包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛登記證、他項(xiàng)產(chǎn)權(quán)證等。

2.二類證（資質(zhì)類）：企業(yè)資質(zhì)類證明等，包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件等。

3.三類證（經(jīng)營類）：由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。

4.其他類：企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾；由社會團(tuán)體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。

五、證照辦理

（一）工作職責(zé)

各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位證照辦理的第一責(zé)任人。

（二）審批及辦理流程

1.一類證的辦理

單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

他項(xiàng)權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行，由資金管理部門單項(xiàng)貸款辦理人員辦理。

2.二類證的辦理

部門負(fù)責(zé)人提出申請（附表一）→單位主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。

3.三類證的辦理

經(jīng)辦人員提出申請（附表一）→單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。其中：

貸款卡的辦理：資金部門或財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門（單位）主要負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)分管資金的副總裁審批（集團(tuán)貸款卡由分管資金副總裁審核，由總裁或總裁授權(quán)委托人審批）→由經(jīng)辦人辦理。

企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理：本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團(tuán)

分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁或總裁授權(quán)委托人審批→本單位指定專人負(fù)責(zé)辦理。

稅務(wù)登記證的辦理：單位財(cái)務(wù)部門提出→單位主要負(fù)責(zé)人審核→上一級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。

六、證照管理

（一）管理職責(zé)

1.一類證（權(quán)證類）：原則上由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)管理。（目前暫定行政部檔案管理崗管理）

2.二類證（資質(zhì)類）：由證照單位行政部門負(fù)責(zé)管理；

3.三類證（經(jīng)營類）：

（1）由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件，如貸款卡等由集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理；

（2）機(jī)動車輛登記證，集團(tuán)的由行政部管理，事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理；

（3）購置稅完稅證明由財(cái)務(wù)部門管理；

（4）企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理；

（5）稅務(wù)登記證由單位財(cái)務(wù)部管理。

4.其他類：由單位行政管理部門負(fù)責(zé)管理。

七、管理流程

證照辦理完畢，經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接手續(xù)，交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后，證照專管員及時(shí)建檔登記→證照復(fù)印件報(bào)行政部備案。

八、管理要求

（一）專管員建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表，報(bào)行政部備案，行政部在核實(shí)后建立全集團(tuán)證照總目錄表，并進(jìn)行動態(tài)信息管理。

（二）各事業(yè)部因工作需要須保管證照的，應(yīng)設(shè)證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單，經(jīng)集團(tuán)行政部確認(rèn)并授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動或離職，確因工作需要調(diào)整、調(diào)動或離職的，應(yīng)報(bào)行政部并征得同意后，方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，重點(diǎn)單位應(yīng)由集團(tuán)行政部委托相關(guān)人員監(jiān)交。

（三）各單位應(yīng)建立健全證照管理實(shí)施細(xì)則，添置保管設(shè)備，確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失，應(yīng)立即逐級報(bào)告并及時(shí)補(bǔ)辦。

九、證照使用

（一）證照使用及審批流程

使用人填寫申請表（附表二）→綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核→單位主要負(fù)責(zé)人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中：

1.牽涉到擔(dān)保、抵押時(shí)，由使用人提出申請，使用人單位和管理單位主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)分管資金副總裁審核，由總裁批準(zhǔn)。審批程序完結(jié)后，再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。

2.使用貸款卡時(shí)，按照資金貸款審批程序一并審核、審批。

3.使用企業(yè)法人代表身份證，須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。

4.使用稅務(wù)登記證，應(yīng)先填寫使用申請單，單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可借出。

（二）工作要求：

1.借用證照一般使用副本，若需借用正本，應(yīng)在審批表中特別注明。

2.使用證照復(fù)印件時(shí)，證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍(lán)色印章，無印章時(shí)須由證照專管員手寫注明。

3.證照原件使用完畢后，須及時(shí)歸檔并辦理登記手續(xù)。（附表一）

十、年檢年審

證照年檢年審由本單位綜合部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)部門時(shí)間及相關(guān)要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費(fèi)證、資質(zhì)等級證的年檢(審)，由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)督辦；稅務(wù)證、貸款卡等由各級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦；其它證照由總裁辦負(fù)責(zé)督辦。

十一、變更和注銷

（一）工作流程

單位專業(yè)部門提出，擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報(bào)集團(tuán)行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。

（二）注銷證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。

十四、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

十五、本制度經(jīng)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)、工會職代會通過后發(fā)布，自簽發(fā)之日起執(zhí)行，此前相關(guān)文件同時(shí)

廢止。

附表一：證照使用登記表

主題詞： 證照管理規(guī)定

呈報(bào)：董事會

抄送：總裁辦、工會

發(fā)送：總部各部門、各事業(yè)部

擬文：集團(tuán)行政部

存檔：集團(tuán)行政部檔案管理崗

第二篇：證照管理制度

證照管理制度

為加強(qiáng)證照管理，確保營運(yùn)暢通、安全，維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益，特制定如下規(guī)定：

1、證照歸口公司營運(yùn)部管理，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)證照管理制度的全面實(shí)施；

2、營運(yùn)部負(fù)責(zé)健全各項(xiàng)證照管理臺帳，及時(shí)辦理，按時(shí)發(fā)放；

3、營運(yùn)部辦理各項(xiàng)隨車證照，并接受公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督；

4、凡司屬車輛必須“三證”齊全方能上崗；

5、駕駛員辦理服務(wù)資格證必須是長沙本地戶口，三年駕齡以上，并執(zhí)有長沙市公用事業(yè)局核發(fā)的從業(yè)資格證，非本地戶口必須執(zhí)有長沙市的暫住證；

6、行業(yè)禁入人員不得從事出租汽車營運(yùn)，不得為其辦理隨車證照；

7、隨車證照必須及時(shí)進(jìn)行年檢年審工作；

8、證照缺失的需及時(shí)到營運(yùn)部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)；

9、營運(yùn)部保證隨車證照的齊全，缺失證照補(bǔ)辦費(fèi)用由缺失過失一方承擔(dān)。

10、證照核發(fā)單位有權(quán)吊銷證照，營運(yùn)部有權(quán)依照《長沙市城市公共客運(yùn)條例》變更證照的執(zhí)有人。

第三篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度9篇

公司證照管理制度1

食品股份公司證照管理制度

為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

三、各類證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。

五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司證照管理制度2

建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度

1、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。

7、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

公司證照管理制度3

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1．本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司證照管理制度4

第一章總則

公司印章、證件是公司對內(nèi)、對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

第三章職責(zé)范圍

1、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

4、公司其它各部門、子公司

5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

第四章印章、證照分類

1、公司印章、證照的分類

2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

第五章印章的刻制與注銷

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

第六章印章、證照的管理

1、印章、證照的管理

2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章遺失處理

（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的'證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

11、印章注銷

（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。

第七章印章、證照的使用

1、印章、證照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。

3、按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標(biāo)注票號）。

第八章印章、證照的使用要求

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；使用完畢，立即歸還印章保管部門。

公司證照管理制度5

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。

第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。

第二節(jié)資質(zhì)證照的種類

第三條種類

一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：

(一)基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照;

(二)專業(yè)證照是指經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如電力工程施工總承包三級資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個人的職稱證等。

(三)獲獎證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、專利證書等。

第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門

第四條辦理部門

(一)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

(三)公司專業(yè)證照、專利及獲獎證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。

第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。

第八條證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四節(jié)證照保管及使用

第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。

第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時(shí)注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。

第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的檢審，確保證照的有效性。

第十二條為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽)。掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。

第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。

第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時(shí)填寫《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。

第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。

第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。

公司證照管理制度6

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

公司證照管理制度7

一、目的

為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

三、證照印章類型

1、印章類型

公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

2、證照種類

企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

四、保管

1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

五、證照印章使用

1、印章使用

（1）加蓋印章程序

申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開啟。

（2）印章借出規(guī)定

公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

公司證照管理制度8

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

(四)印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司證照管理制度9

第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

第二條證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等。

第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。

第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

第五條證照借用程序

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

第六條證照復(fù)印程序

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。

第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

第四篇：印章證照管理制度

北京景明投資管理有限公司

印章證照管理制度

一、總則

為了規(guī)范公司各類印章、證照管理,保障公司各項(xiàng)工作的正常、順利開展,促使公司內(nèi)部各部門印章、證照管理工作統(tǒng)一化、制度化,避免因印章、證照的無序使用所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任,特制定本規(guī)定。

二、范圍

隸屬本公司的各種印章的刻制,印章和證照的使用,印章和證照的保管。

三、管理原則

1、印章和證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章和證照的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展。

2、公司公章、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章、合同專用章由行政人事部管理,公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理。

3、證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證。

4、管理部門應(yīng)建立印章和證照使用臺帳,記錄管理的印章及證照使用情況。

四、印章刻制

1、公司各部門因業(yè)務(wù)需求,需刻制印章的,應(yīng)逐級提出申請,總經(jīng)理同意后方可刻制。

2、刻章申請獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一刻制,申請部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的章名和印章式樣。

3、刻制的章由行政人事部保管,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以由申請部門管理。

4、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

五、印章使用

1、公司印章、證照的使用由總經(jīng)理批準(zhǔn),申請用章的部門或個人應(yīng)需向總經(jīng)理申請。

2、印章、證照的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

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3、需加蓋公章的文件資料已經(jīng)由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽字的,可直接用印,由印章管理部門登記存檔。

4、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章,需法定代表人、總經(jīng)理本人同意后方可用印。

5、合同專用章限于簽訂合同時(shí)使用,財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章限于銀行票據(jù)和電子繳庫專用繳款書的使用,由公司總經(jīng)理同意后用印。

6、不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。

7、各部門人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用,凡不按規(guī)定辦理手續(xù)的,一律不得使用。

8、行政人事部管理的印章需在用章申請部門辦公區(qū)域內(nèi)使用時(shí),應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)加蓋或監(jiān)督使用。

六、印章借出

1、公司各類印章禁止帶出公司,總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

2、因工作需要,確需將公司各類印章帶出公司使用的,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由本公司工作人員攜帶,禁止將各類印章交其他單位人員掌管。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

七、印章作廢與銷毀

1、印章使用過程中因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司綜合部。

2、各類印章發(fā)生遺失的,按作廢處理,辦理相關(guān)手續(xù)。

3、印章適用的范圍發(fā)生的變化造成不適用的,按作廢處理。

4、印章作銷毀處理的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、證照的保管與使用

1、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由行政人事部保管,稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部保管。

2、各類證照的使用應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,按相關(guān)程序辦理。

3、各類證照帶出公司使用,應(yīng)由公司員工負(fù)責(zé)保管,禁止將證照交付他單位人員保管。

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4、各類證照的復(fù)制品,應(yīng)加蓋限定使用章,并在規(guī)定位置標(biāo)明用途。

5、總經(jīng)理可以批準(zhǔn)使用各類證照的使用。

九、罰則

1、因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。印章及證照管理人在審批手續(xù)不完備的情況下擅自用印的,每發(fā)生一次罰款100元。

2、未經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,擅自將印章或證照借出的,每發(fā)生一次罰款200元。

3、印章或證照持有人擅自將印章借與其他單位人員的,每發(fā)生一次罰款500元。

4、印章或證照持有人違反法律、法規(guī)、公司制度規(guī)定,擅自使用印章造成公司損失的,追究其民事、行政、刑事責(zé)任。

十、附則

本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂與終止亦同。

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第五篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度

企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證以及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書以及公司所有人員的各種證書是公司合法經(jīng)營的資格證明。根據(jù)工程施工業(yè)務(wù)開展的需要，公司對證、照的管理作出如下管理制度：

一、證照必須有各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取或快遞郵寄，證、照領(lǐng)取時(shí)由公司辦公室復(fù)印后存檔，以備核查。

二、對領(lǐng)取或快遞郵寄的證、照要妥善保管，規(guī)范使用，不準(zhǔn)涂改、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借不相關(guān)的人、單位使用，不準(zhǔn)利用證照從事違法活動。發(fā)現(xiàn)有用證、照從事違法、違規(guī)活動者將給予當(dāng)事人以經(jīng)濟(jì)處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴(yán)重后果者，按照有關(guān)程序追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。

三、各分支機(jī)構(gòu)的證、照不得跨區(qū)承攬工程使用。若確需跨區(qū)域使用必須與總公司聯(lián)系，征得同意后，方可使用。否則，給所在區(qū)域的分支機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，對持證、照的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全部賠償，造成嚴(yán)重后果者可取消該分支機(jī)構(gòu)的證照使用權(quán)。

四、在外省地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)，對分支機(jī)構(gòu)所屬地?fù)Q發(fā)的所有證件復(fù)印后，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分支機(jī)構(gòu)印章及時(shí)報(bào)總公司，以備核查。

五、各分公司如遇證、照丟失，要及時(shí)電告總公司并登報(bào)聲明作廢，補(bǔ)證的一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并處罰款。

六、對公司的各種證、照復(fù)印件要加強(qiáng)管理。各分支機(jī)構(gòu)所屬施工隊(duì)需帶證、照復(fù)印件時(shí)，必須在復(fù)印件上注明（此復(fù)印件只限持件人姓名和單項(xiàng)工程項(xiàng)目的名稱）使用，同時(shí)加蓋所屬分支機(jī)構(gòu)的紅色印章和再復(fù)印無效印章，否則均視為無效證件。

七、如發(fā)現(xiàn)偽造總公司和分支機(jī)構(gòu)證、照和印章時(shí)，應(yīng)立即向總公司匯報(bào)，由總公司配合司法部門追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任，并給予舉報(bào)人一定的獎勵。

重慶森文實(shí)業(yè)有限公司

2009年5月8