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      印章、證照管理制度(共五篇)

      時(shí)間:2019-05-13 01:55:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:印章、證照管理制度

      印章、證照管理制度

      一、目的:

      為了保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性,根據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理要求,有效地維護(hù)公司利益,特制訂本制度。

      二、適用范圍:

      本管理制度所指的印章包括:行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章;證照包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證等合法證照。

      三、職責(zé)使用權(quán)限

      1、公司印章、證照由行政人事部進(jìn)行管理。由總經(jīng)理確定具體的印章、證照保管及使用責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱為印章、證照專管員)。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;制定公司印章、證照管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章、證照管理制度的執(zhí)行情況。

      2、用印審批權(quán)限:

      (1)、總經(jīng)理審批類:涉及金額較大的合同;

      (2)、分管副總審批類:一般銷售合同、采購(gòu)合同、房屋租賃合同;

      (3)、部門負(fù)責(zé)人審批類:參展合同、員工勞動(dòng)合同及培訓(xùn)協(xié)議、員工在、離職證明、員工參停保及公積金參停;

      (4)、無(wú)需審批類:政府機(jī)關(guān)辦事所需材料、投標(biāo)文件、電費(fèi)清單。

      3、印章外帶、證照借用及外帶,必須由各部門直屬分管副總審批確認(rèn)。

      4、公司各職能部門因工作需要使用行政公章、法定代表人章、合同專用章、公司其他業(yè)務(wù)專用章的,嚴(yán)格按照本制度的審批流程執(zhí)行。審批人對(duì)用印后果承擔(dān)責(zé)任。

      四、印章管理

      1、公司實(shí)行印章使用登記管理制,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記。

      2、公司各部門一律不得自行刻制公章。

      3、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章柜有無(wú)

      異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

      4、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

      5、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章的,或公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,若為常規(guī)蓋章事項(xiàng),經(jīng)辦人在印章專管員處填寫好《公司公章用印審批登記表》(附件1),由印章專管員對(duì)文件內(nèi)容和所登記的事項(xiàng)予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的即可蓋章;若非常規(guī)蓋章事項(xiàng),需由制訂審批人簽字審批。

      6、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;財(cái)務(wù)日常工作文件在單獨(dú)使用法人章時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后即可用印。

      7、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

      8、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫《公章外借登記表》(附件2),經(jīng)審批簽字確認(rèn)后,方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善的保管,如損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

      9、印章使用完后,需到印章專管員處歸還并進(jìn)行核銷,填寫歸還日期;印章專管員應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。

      五、證照管理

      1、公司實(shí)行證照使用登記管理制,使用以及領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應(yīng)予以登記。

      2、證照專管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理與保管,并按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營(yíng)主體資格符合法律法規(guī)的要求。

      3、公司各部門或員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印公司有關(guān)證照的,由使用人填寫《證照借用、外帶登記表》(附件3);經(jīng)審批人和證照專管員簽字確認(rèn)后,使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用或使用后應(yīng)交回行政人事部進(jìn)行銷毀。

      4、公司各部門因公務(wù)需外借公司有關(guān)證照的,由使用人填寫《證照借用、外帶登記表》(附件3);經(jīng)審批人和證照專管員簽字確認(rèn)后,方可外借使用。外

      借人員應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行妥善的保管,如損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

      5、證照使用完后,需到證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷,填寫歸還日期;證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的證照進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)損后再行簽字。

      六、罰則

      嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無(wú)論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,觸犯刑律者,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

      七、其他

      本制度自發(fā)布之日起施行,由行政人事部解釋并修改。

      附件

      1公司公章用印審批登記表

      附件

      2公章外借登記表

      附件

      3證照借用、外帶登記表

      第二篇:證照印章管理制度

      證照印章管理制度

      為進(jìn)一步加強(qiáng)證照印章的使用和管理,保障公司的合法權(quán)益,確保各項(xiàng)工作有利進(jìn)行,特制定本制度。

      一、證照管理

      (一)職責(zé)與范圍

      1、行政部是公司證照的管理部門和責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司所有證照統(tǒng)一管理。

      2、行政部指派專人負(fù)責(zé)公司所有證照的申辦、登記、變更、年審年檢、注銷。

      (二)證照管理

      1、證照辦理完畢,經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接手續(xù),交由行政部保管,證照的移交由行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督并填寫移交記錄,證照交接完成后,行政部證照使用專管員及時(shí)建檔登記。

      2、建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、編號(hào)、頒發(fā)部門、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。

      3、建立證照目錄表備案,并對(duì)公司證照實(shí)行動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行更新管理。

      (三)證照使用

      1、行政部負(fù)責(zé)將各類證照錄入《證照登記表》并進(jìn)行統(tǒng)一管理。

      2、行政部必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)告,并及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

      3、各部門如需使用公司證照,以郵件形式說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間,填寫《證照使用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦批準(zhǔn),方可攜帶外出,使用完畢后,應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)交回,證照專管員應(yīng)在登記表上注明交回時(shí)間并簽字。

      4、各類證照未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不允許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

      二、印章管理

      (一)印章的分類、刻制和啟用

      1、印章的分類:

      (1)公司公章(包括項(xiàng)目公司);

      (2)各類專用章:合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章;(3)專用私章:法定代表人專用私章;(4)部門印章;

      2、印章的刻制要遵守國(guó)家的有關(guān)政策,并遵循先進(jìn)、適用的原則。印章的刻制由申請(qǐng)部門根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,(刻制新印章,更換舊印章須憑舊印章原樣),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)刻制。

      3、刻制好的印章在啟用前,由行政部做好戳記,并留樣保存,以便備查,然后由行政部發(fā)啟用通知,通知中注明啟用日期、發(fā)放公司、使用范圍和啟用印模。

      (二)印章保管

      1、公司印章、專用章、專用私章由行政部責(zé)保管,各部門印章應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人保管。

      2、公司印章保管人不得將印章交由他人代管,若因事請(qǐng)假,應(yīng)由保管人向行政部負(fù)責(zé)人請(qǐng)示指定專人代管。

      (三)印章的審批和核對(duì)

      1、印章的使用要十分審慎,必須每次使用都履行審批手續(xù),并進(jìn)行登記。所有涉及公司信息發(fā)布、對(duì)外政策,權(quán)利義務(wù)的文件需總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可蓋章。

      2、特殊情況不能及時(shí)辦理審批手續(xù)的,應(yīng)由辦事人與行政部負(fù)責(zé)人溝通并說(shuō)明情況,在征得同意后,辦理用印手續(xù),但須在事后2日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

      3、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審閱、了解用印內(nèi)容,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤辦理用印登記手續(xù)后方可用印,同時(shí)應(yīng)將加蓋公章的文件資料留檔備案,確實(shí)沒(méi)有留存資料的,要詳細(xì)登記用印情況。

      4、原則上,不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。但因業(yè)務(wù)要求,需要蓋有印章的空白憑證帶出公司的,必須有總經(jīng)理的特別批準(zhǔn);此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證;此類憑證要逐頁(yè)編號(hào),裝訂成冊(cè),并須有存根。

      (四)印章使用規(guī)范

      1、用印時(shí),用印位置準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡端正清晰,印章名稱與用印落款一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

      2、介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

      3、對(duì)外簽署的合同、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其他需用印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

      4、未經(jīng)批準(zhǔn)的文件不得使用印章

      5、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料不得使用印章。

      6、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料不得使用印章。

      三、證照印章外帶規(guī)定

      證照印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)填寫《證照印章使用登記表》并說(shuō)明外帶事項(xiàng),經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由行政部與用印部門各派至少一名人員共同外出使用。

      四、證照印章歸檔管理

      (一)證照、公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用印、合同專用印等相關(guān)文件、資料、附件資料及證照印章審批單作為使用憑據(jù)由行政部留存,每年1月15日前將上一年相關(guān)檔案整理后交公司檔案室歸檔。

      (二)《證照/印章使用登記表》及各證照印章的啟用及停用文件,由行政部進(jìn)行編號(hào)歸檔并保存,以備公司查閱。

      五、證照印章的遺失和報(bào)廢

      (一)保管人必須妥善保管證照印章,如有遺失,保管人應(yīng)及時(shí)將遺失情況說(shuō)明資料以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      (二)公司證照印章發(fā)生遺失時(shí),應(yīng)在報(bào)刊上刊登掛失聲明(注明起止日期和作廢日期),同時(shí)進(jìn)行證照、印章的補(bǔ)辦。

      (三)公司部門證照印章發(fā)生遺失時(shí),應(yīng)正式發(fā)文告知合作單位(注明起止日期和作廢日期)。

      (四)有下列情況時(shí),印章須停用并報(bào)廢:機(jī)構(gòu)名稱、圖樣改變; 印章使用損壞。

      (五)印章永久停用需報(bào)廢時(shí),由印章保管人填寫《印章報(bào)廢審批表》,呈行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽核后,由行政部負(fù)責(zé)人和兩名以上員工共同在場(chǎng)的情況下,對(duì)印章進(jìn)行銷毀。

      六、法律責(zé)任

      (一)在證照、印章管理中存在以下行為之一的,公司將處以500-2000元經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致公司重大損失的,公司將追究法律責(zé)任并移交司法機(jī)關(guān)處理。

      (二)任何單位及個(gè)人不得擅自刻制及更換印章,未經(jīng)批準(zhǔn)、未經(jīng)公司行政部負(fù)責(zé)刻制及更換的印章,不發(fā)生效力。

      (三)印章的責(zé)任人及保管人應(yīng)當(dāng)按本制度要求規(guī)范使用印章。對(duì)未能嚴(yán)格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的,由印章管理人及保管人承擔(dān)直接責(zé)任。

      第三篇:印章、證照管理制度

      印章、證照管理制度

      (2016年3月13日修訂)

      第一條 印章包括公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人私章等印章;證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正、副本)、稅務(wù)登記證(地稅、國(guó)稅)正、副本,銀行開(kāi)戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、貸款卡等公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種證照。

      第二條 公司的印章由專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅交他人托管,印章的保管要安全。如果需要使用公章,需填寫《印章使用登記表》。

      第三條 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(正、副本)、稅務(wù)登記證(含國(guó)稅、地稅)、貸款卡、銀行開(kāi)戶許可證等及其它證照由行政管理部統(tǒng)一管理(現(xiàn)只有開(kāi)戶許可證在行政部管理)。

      第四條 按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄表。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。

      第五條 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

      第六條 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位、組織或個(gè)人借款。

      第七條 公司印章不得攜帶外出使用,如有特殊原因,須由總經(jīng)理審批,并在登記本上簽字并做好登記記錄。印章外出期間,借用人 只可對(duì)印章用于登記事由,并對(duì)印章的安全及使用承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用之后應(yīng)及時(shí)歸還,因印章未及時(shí)歸還造成的一切后果,由借用人負(fù)責(zé)。

      第八條 公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意和授權(quán)。

      第九條 任何人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。

      第十條 印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向行政部報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。

      第十一條 嚴(yán)禁在空白的介紹信、合同、公文用紙等上加蓋印章。第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行?,F(xiàn)行有關(guān)印章管理辦法與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

      第四篇:印章證照管理制度

      北京景明投資管理有限公司

      印章證照管理制度

      一、總則

      為了規(guī)范公司各類印章、證照管理,保障公司各項(xiàng)工作的正常、順利開(kāi)展,促使公司內(nèi)部各部門印章、證照管理工作統(tǒng)一化、制度化,避免因印章、證照的無(wú)序使用所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任,特制定本規(guī)定。

      二、范圍

      隸屬本公司的各種印章的刻制,印章和證照的使用,印章和證照的保管。

      三、管理原則

      1、印章和證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章和證照的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。

      2、公司公章、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章、合同專用章由行政人事部管理,公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部管理。

      3、證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社保登記證。

      4、管理部門應(yīng)建立印章和證照使用臺(tái)帳,記錄管理的印章及證照使用情況。

      四、印章刻制

      1、公司各部門因業(yè)務(wù)需求,需刻制印章的,應(yīng)逐級(jí)提出申請(qǐng),總經(jīng)理同意后方可刻制。

      2、刻章申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部統(tǒng)一刻制,申請(qǐng)部門應(yīng)提供準(zhǔn)確的章名和印章式樣。

      3、刻制的章由行政人事部保管,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以由申請(qǐng)部門管理。

      4、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

      五、印章使用

      1、公司印章、證照的使用由總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)用章的部門或個(gè)人應(yīng)需向總經(jīng)理申請(qǐng)。

      2、印章、證照的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

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      北京景明投資管理有限公司

      3、需加蓋公章的文件資料已經(jīng)由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽字的,可直接用印,由印章管理部門登記存檔。

      4、法定代表人簽名章、總經(jīng)理簽名章,需法定代表人、總經(jīng)理本人同意后方可用印。

      5、合同專用章限于簽訂合同時(shí)使用,財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章限于銀行票據(jù)和電子繳庫(kù)專用繳款書的使用,由公司總經(jīng)理同意后用印。

      6、不得在空白表格、證書、信箋等空白件上蓋章。

      7、各部門人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用,凡不按規(guī)定辦理手續(xù)的,一律不得使用。

      8、行政人事部管理的印章需在用章申請(qǐng)部門辦公區(qū)域內(nèi)使用時(shí),應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)加蓋或監(jiān)督使用。

      六、印章借出

      1、公司各類印章禁止帶出公司,總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

      2、因工作需要,確需將公司各類印章帶出公司使用的,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由本公司工作人員攜帶,禁止將各類印章交其他單位人員掌管。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      七、印章作廢與銷毀

      1、印章使用過(guò)程中因損壞等原因重新刻制的,要將舊印章交公司綜合部。

      2、各類印章發(fā)生遺失的,按作廢處理,辦理相關(guān)手續(xù)。

      3、印章適用的范圍發(fā)生的變化造成不適用的,按作廢處理。

      4、印章作銷毀處理的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      八、證照的保管與使用

      1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由行政人事部保管,稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部保管。

      2、各類證照的使用應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,按相關(guān)程序辦理。

      3、各類證照帶出公司使用,應(yīng)由公司員工負(fù)責(zé)保管,禁止將證照交付他單位人員保管。

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      北京景明投資管理有限公司

      4、各類證照的復(fù)制品,應(yīng)加蓋限定使用章,并在規(guī)定位置標(biāo)明用途。

      5、總經(jīng)理可以批準(zhǔn)使用各類證照的使用。

      九、罰則

      1、因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。印章及證照管理人在審批手續(xù)不完備的情況下擅自用印的,每發(fā)生一次罰款100元。

      2、未經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,擅自將印章或證照借出的,每發(fā)生一次罰款200元。

      3、印章或證照持有人擅自將印章借與其他單位人員的,每發(fā)生一次罰款500元。

      4、印章或證照持有人違反法律、法規(guī)、公司制度規(guī)定,擅自使用印章造成公司損失的,追究其民事、行政、刑事責(zé)任。

      十、附則

      本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂與終止亦同。

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      第五篇:證照及印章管理制度

      鄭新中博關(guān)于開(kāi)展證照及印章、檔案管理專項(xiàng)檢查

      自查自糾報(bào)告

      為有效防范證照及印章、檔案管理中存在問(wèn)題,2014年1月23日,根據(jù)鄭新公司《關(guān)于開(kāi)展證照及印章檔案管理專項(xiàng)檢查的通知》的有關(guān)要求,我公司在焦愛(ài)林總經(jīng)理的親自組織和領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)證照及印章、檔案管理情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

      1.各項(xiàng)管理制度健全。

      2.保管人員發(fā)生變化后,交接手續(xù)完備。目前營(yíng)業(yè)執(zhí)照、采礦許可證、安全生產(chǎn)許可證由我公司綜合辦公室喬春花專人保管,保管地點(diǎn):綜合辦公室。各種證件嚴(yán)格按照規(guī)定流程使用,審批手續(xù)完備。必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,再由使用者簽字后方可使用。建立有完善的使用臺(tái)賬。

      3.稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證由我公司財(cái)務(wù)科出納王更林專人保管, 保管地點(diǎn):財(cái)務(wù)科。使用并且建立有完善的使用臺(tái)賬。

      4.各項(xiàng)證照發(fā)生變更時(shí)能及時(shí)進(jìn)行變更。

      5.各項(xiàng)證照均能按時(shí)年檢,年檢合格。

      6.注冊(cè)資金到位。

      7.我公司無(wú)合同章及各科室和其他印章。

      2014年1月23日

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