第一篇：辦公自動化設(shè)備管理制度

辦公自動化設(shè)備管理制度

為了保證本局辦公自動化設(shè)備設(shè)備的正常運行，保障各項工作的正常、安全運轉(zhuǎn)，特制定安全管理制度如下：

一、非本局工作人員，一律不準擅自使用辦公自動化設(shè)備（含微機、人像采集設(shè)備、復(fù)印機、打印機、傳真機、掃描儀、攝像機）

二、所有專網(wǎng)微機禁止使用一切游戲軟件，嚴禁下載電影、游戲和娛樂視頻。

三、辦公自動化設(shè)備耗村的使用必須到辦公室進行登記，履行報批手續(xù)。

四、對違反規(guī)定的，造成設(shè)備不能正常工作及人為的帶入病毒的，要追究責任。

五、各設(shè)備操作人員必須遵守保密法規(guī)。防止泄密事件的發(fā)生。

六、各設(shè)備操作人員必須嚴格遵守防火、防盜等安全管理規(guī)定，防止火災(zāi)、被盜事件的發(fā)生。

第二篇：辦公自動化設(shè)備管理辦法

辦公自動化設(shè)備管理辦法

1、現(xiàn)有的辦公自動化設(shè)備（各型號計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、速印機等）均為國有資產(chǎn)，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。

2、工作人員要愛護各種辦公設(shè)備，正確使用各種自動化辦公設(shè)備，不準違章操作。因違反操作規(guī)程導(dǎo)致設(shè)備損壞的，由當事人負責。

3、工作人員要增強節(jié)約意識，努力學(xué)會和掌握簡單的維修原理，以及常見的計算機病毒識別、預(yù)防、清除，經(jīng)常對設(shè)備進行保養(yǎng)和系統(tǒng)維護。

4、各種辦公自動化設(shè)備出現(xiàn)故障并需要修理的，要向辦公室說明設(shè)備損壞的程度和原因，由辦公組織人員進行維修。各部門不得擅自對各種辦公自動化設(shè)備進行維修，否則，不予報銷。

5、要增強全局觀念，部門利益要服從全局利益，在特殊情況下，調(diào)整使用辦公設(shè)備。部門之間在設(shè)備使用上，要相互支援。不經(jīng)辦公室同意，設(shè)備不準外借。

第三篇：辦公自動化管理制度

辦公自動化管理制度

第一章 總則

第一條為保障我司的辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利

推廣、可靠運行及正常應(yīng)用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。

第二條辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱辦公系統(tǒng)）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是盈通信息化建設(shè)與管理工作的重要組成部分，是提高盈通工作效率和管理水平的必要手段。

第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設(shè)和運用辦公自動化系統(tǒng)。

第二章 組織機構(gòu)與職責

第四條 盈通的辦公自動化工作由盈通信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，公司辦公室負責組織實施。

第五條盈通辦公系統(tǒng)通過招標由天健負責軟件開發(fā)、培訓(xùn)及升級工作。

第六條IT信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對盈通辦公系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導(dǎo)、評價、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運行負責，并負責對永久保留的信息備份工作。

第七條盈通辦公系統(tǒng)由公共信息、事務(wù)處理、公文管理、車輛管理、系統(tǒng)管理、人事管理、數(shù)據(jù)設(shè)置、信息管理等模塊組成。各科室是辦公系統(tǒng)的終端用戶。各科室主要負責人為本科室辦公自動化管理的第一責任人，同時須指定一名兼職管理人員負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關(guān)事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護等技術(shù)工作。

第三章 信息管理

第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司

公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。

第九條辦公自動化系統(tǒng)各模塊的更新、維護，要結(jié)合實際落實到責任科室和責任人，并建立必要的審查把關(guān)和審核審批機制。

第十條各科室負責人、辦公系統(tǒng)管理人員要積極學(xué)習辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用知識，參加有關(guān)培訓(xùn)，參加公共信息維護任務(wù)的人員必須熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十一條信息的發(fā)布

一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力。

二、各科室按照盈通相關(guān)要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。

三、發(fā)布文件和信息實行登記審批制度。各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對所發(fā)布的信息編號登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴肅性負責。

四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關(guān)規(guī)定辦理。嚴格執(zhí)行盈通有關(guān)文件歸檔的規(guī)定，各科室在辦公系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時，要打印3份紙質(zhì)文件，連同“信息發(fā)布審批單” 一并保存，年終移交盈通檔案室存檔。嚴禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。

五、為避免責任不清，文件和信息一般只發(fā)布到各科室兼職管理員，由兼職管理員負責接收辦理。

第十二條信息的接收

一、系統(tǒng)正式運行后，各科室必須在每天上下午下班前半小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，及時簽收信息，以保證辦公信息的正常流轉(zhuǎn)。

二、各科室兼職管理員在接收信息后須進行簽收回執(zhí)操作，發(fā)布信息科室以此作為檢查各科室是否接收到信息的依據(jù)。發(fā)布信息科室要檢查并及時催促各科室接收信息。各科室必須在當天簽收信息，最遲不能超過第二天。

三、發(fā)布信息科室要將每次發(fā)布信息回執(zhí)打印、保存?zhèn)洳椤?/p>

第十三條 對信息接收后的辦理實行信息辦理登記制

度。各科室兼職管理員要將收到的信息（主要是指文件）下

載、打印和登記，及時送交本科室負責人批閱處理，辦理完畢要保存?zhèn)洳?。一般文件要求保存到年底或一年，對本科室具有長期指導(dǎo)作用的文件要長期保存。

第十四條 公司辦公室負責對各科室發(fā)布、接收、處理信息的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并協(xié)調(diào)解決。

第四章 系統(tǒng)安全與保密

第十五條所有用戶應(yīng)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守國家相關(guān)關(guān)法律、法規(guī)。

第十六條辦公系統(tǒng)的所有用戶，不得利用辦公系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

第十七條辦公系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱

讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

第十八條辦公系統(tǒng)用戶身份識別文件（ID文件）和用戶口令應(yīng)注意保秘，不得向他人泄露，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。各科室兼職管理人員離開辦公室時應(yīng)及進退出應(yīng)用程序，調(diào)離時，各科室應(yīng)及時通信息科刪除上網(wǎng)權(quán)限。

第十九條所有使用該系統(tǒng)的人員均有保密的責任，不得隨意發(fā)布涉及國家和盈通機密以及其他不宜發(fā)布的信息。

第二十條各科室負責人、辦公系統(tǒng)管理人員對辦公系統(tǒng)要有強烈的自動化系統(tǒng)病毒防范意識。不得使用外來U盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。

第二十一條辦公系統(tǒng)上的計算機不得自行安裝游戲

程序，擅自安裝而造成盈通數(shù)據(jù)泄密、病毒或使網(wǎng)絡(luò)崩潰，造成責任事故的，按有關(guān)規(guī)定追究責任人的責任。

第五章 設(shè)備管理

第二十二條辦公自動化終端設(shè)備和辦公自動化信息

存儲及交換設(shè)備，包括計算機機、打印機、掃描儀、復(fù)印盤、U盤、移動硬盤等，根據(jù)工作需要，由信息科按照連婦保

[2009]29號文關(guān)于辦公自動化設(shè)備配置原則及標準的通知統(tǒng)一配備。

第二十三條各科室使用和管理的辦公自動化信息存

儲及交換設(shè)備、辦公自動化終端設(shè)備實行誰使用、誰保管、誰負責。本辦公共使用的由信息科負責保管維護；各科室公共使用的由各科室負責保管維護。

第二十四條辦公自動化設(shè)備由使用人或保管人有使

用權(quán)、保管權(quán)和設(shè)備外部維護權(quán)，其維修由信息科明確專人統(tǒng)一扎口管理，其他科室人員不得擅自開機維修或聯(lián)系他人維修。對貼有封條的設(shè)備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。

第二十五條信息科要定期對辦公系統(tǒng)和各種設(shè)備進

行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，信息科解決不了的要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運行。

第六章 責任與處罰

第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應(yīng)遵守本管理辦法，違反者應(yīng)承擔相應(yīng)責任并接受處罰。

第二十七條不執(zhí)行本管理制度第三章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運轉(zhuǎn)的科室和個人，盈通將根據(jù)情節(jié)給予通報批評和責任追究，并與當月績效掛鉤。

第二十八條違反本管理制度第四章規(guī)定，造成不良影響、導(dǎo)致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經(jīng)濟處罰。

第二十九條違反本管理制度規(guī)定，給單位或他人權(quán)益造成損失者，應(yīng)當依法承擔民事責任。

第七章 附 則

第三十條本管理制度由盈通公司負責解釋。

第三十一條本管理制度自發(fā)布之日起試行。

二○一一年三月二十五日

盈通公司行政人事部2011年3月25日印發(fā)

共印60份

第四篇：辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)章制度

第一條辦公自動化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買，并建立臺帳。局技術(shù)人員負責辦公自動化設(shè)備的日常管理和維護維修。

第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。

第三條辦公自動化設(shè)備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。

第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。

第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當符合相應(yīng)的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應(yīng)的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。

第六條涉密辦公自動化設(shè)備應(yīng)當放置在安全可控環(huán)境中，復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。

第七條涉密辦公自動化設(shè)備需維修的，應(yīng)請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修，嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲的國家秘密信息，單位技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)修。

第八條涉密辦公自動化設(shè)備的銷毀應(yīng)當履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀,任何個人不得擅自銷毀。

第五篇：學(xué)校辦公自動化設(shè)備維護方案

我校超過保修期需要維護的設(shè)備包括辦公打印機、教學(xué)計算機、辦公計算機、教學(xué)多媒體設(shè)備、多媒體會議系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等設(shè)備，需要服務(wù)商提供辦公設(shè)備軟硬件檢修、計算機軟件檢修等服務(wù)。

具體方案我們擬分：

“計算機軟硬件管理維護方案”和“多媒體軟硬件管理維護”

（一）計算機軟硬件管理維護方案

計算機上門維修

內(nèi)容：

1、解決電腦配件及周邊耗材設(shè)備，像主板,內(nèi)存.鍵盤、鼠標、鼓粉、墨盒、色帶、網(wǎng)線、路由器、交換機、打印機的維修或更換。

2、解決計算機各種故障排除及軟、硬件的維護升級

3、安全維護服務(wù)：升級系統(tǒng)最新病毒庫，對客戶數(shù)據(jù)進行安全性備份，或按預(yù)定方式進行客戶數(shù)據(jù)安全性維護；

4、系統(tǒng)安全性服務(wù)：操作系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作；網(wǎng)絡(luò)連接：包括WAN/LAN，以及系統(tǒng)可運行性；解決問題方案、系統(tǒng)重裝、病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等.打印機及相關(guān)硬件的故障排查

價格方案：

1、每次上門服務(wù)支付一定基本服務(wù)費(如30元/次)；

2、超過一臺按臺數(shù)加付每臺一定服務(wù)費（如10元/臺）；

3、一次服務(wù)超過20臺，一次性支付一定服務(wù)費（如200元/次）。

4、如發(fā)現(xiàn)硬件損壞或需更換，由服務(wù)商提出配件規(guī)格型號和報價，經(jīng)校方簽字確認后，服務(wù)商方可代購；

5、更換的零部件價格一定額度內(nèi)的可由具體負責人監(jiān)督審核，超出一定額度由總務(wù)部門監(jiān)督審核,大額度的配件采購由總務(wù)處負責統(tǒng)一采購。

6、其他重要活動需要服務(wù)的按服務(wù)人數(shù)和服務(wù)時間支付一定人工費

服務(wù)方式:上門服務(wù)(接到電話通知二小時內(nèi)到達現(xiàn)場)

服務(wù)時間:辦公計算機及附屬設(shè)備檢修應(yīng)在工作日內(nèi)(星期一至星期五,8:00至5;30)進行，計算機教學(xué)機房檢修應(yīng)安排在非學(xué)生上課時間進行檢修，特定時間需預(yù)約.服務(wù)期限：暫定一學(xué)期

結(jié)算方式:按維修單記錄為準，每月結(jié)算一次

對管理維護方要求：

1、能夠解決計算機各種故障排除及軟、硬件的維護升級，熟悉網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架、組建及日常維護管理，對交換機、路由器、防火墻的工作原理。

2、計算機問題方案解決、系統(tǒng)重裝、病毒查殺、系統(tǒng)優(yōu)化等.打印機及相關(guān)硬件的故障排查能力

（二）多媒體硬件管理維護方案

多媒體設(shè)備上門維修內(nèi)容：

1、投影機故障檢修

2、投影機燈泡的更換

3、實物展臺故障檢修

4、音頻線路故障處理

5、投影機幕布故障處理

6、中控系統(tǒng)維護和修理

7、投影機外部清潔除塵

8、UPS維護修理

9、投影機與實物展臺、電腦連接線路故障修理（VGA/AV線路）

10、廣播系統(tǒng)檢修、軟硬件優(yōu)化

價格方案：

1、每次上門服務(wù)支付一定基本服務(wù)費(如30元/次)；

2、教室多媒體設(shè)備檢修超過一個教室按教室數(shù)加付每教室一定服務(wù)費（如15元/臺）；

3、教室多媒體設(shè)備的檢修一次服務(wù)超過10個多媒體教室，一次性支付一定服務(wù)費（如200元/次）。

4、如發(fā)現(xiàn)硬件損壞或需更換，由服務(wù)商提出配件規(guī)格型號和報價，經(jīng)校方簽字確認后，服務(wù)商方可代購；

5、更換的零部件價格一定額度內(nèi)的可由具體負責人監(jiān)督審核，超出一定額度由總務(wù)部門監(jiān)督審核,大額度的配件（如燈泡）采購可由總務(wù)處負責統(tǒng)一采購。

服務(wù)方式：上門服務(wù)(接到電話通知二小時內(nèi)到達現(xiàn)場)

服務(wù)時間：教室多媒體檢修時間應(yīng)安排在中午或下午放學(xué)后的學(xué)生休息時間息時間進行檢修；不影響教學(xué)的設(shè)備檢修應(yīng)在工作日內(nèi)(星期一至星期五,8:00至5;30)進行，特定時間需預(yù)約.服務(wù)期限：暫定一學(xué)期

結(jié)算方式：按維修單記錄為準，每月結(jié)算一次。使用單位電話后2小時內(nèi)響應(yīng)，并保證最遲在2個工作日內(nèi)修復(fù)，對2個工作日不能修復(fù)的，采取臨時調(diào)換或提供備機服務(wù)，以保證使用單位的正常教學(xué)。

對管理維護方要求：

1、能夠解決多媒體的各種故障排除及軟、硬件的維護升級，熟悉各種多媒體設(shè)備的運作情況。

2、具有智能系統(tǒng)的線路故障排查能力3、2小時內(nèi)響應(yīng)，并保證最遲在2個工作日內(nèi)修復(fù)，對2個工作日不能修復(fù)的，采取臨時調(diào)換或提供備機服務(wù)，以保證使用單位的正常教學(xué)。

（三）筆記本計算機的日常服務(wù)方案

對于教師教學(xué)用筆記本計算機的日常維修，可由服務(wù)公司提供每學(xué)期2次（開始和結(jié)束）免費服務(wù)，其他服務(wù)費用可由教師本人或?qū)W校支付，也可以由教師自行安排。

以上方案妥否，請領(lǐng)導(dǎo)審批為盼。