第一篇:如何加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理
如何加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理
摘 要 資金管理具有舉足輕重的作用。而資金預(yù)算管理更是重中之重,只有抓住資金預(yù)算管理這個(gè)中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 資金預(yù)算管理 運(yùn)行 方針 問題
資金運(yùn)動(dòng)是企業(yè)的“血液循環(huán)”系統(tǒng),“血液循環(huán)”是否暢通,無疑是關(guān)系企業(yè)“生命”的問題。因此,資金管理具有舉足輕重的作用。而資金預(yù)算管理更是重中之重,只有抓住資金預(yù)算管理這個(gè)中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、資金預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.資金預(yù)算管理的基本方針。資金預(yù)算管理是由資金預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行跟蹤管理、監(jiān)督考核等三部分組成。(1)資金預(yù)算分為年度預(yù)算及月度執(zhí)行預(yù)算,編制采用“以收定支,與成本、費(fèi)用匹配”的原則,遵守收付實(shí)現(xiàn)制并采用直接法編制,同時(shí)采用間接法編制以相互驗(yàn)證。以最優(yōu)的資金成本制定資金使用方案,綜合平衡和編制單位的資金總預(yù)算。年度預(yù)算側(cè)重于全年資金的平衡與預(yù)算,月度執(zhí)行預(yù)算主要用于月度的資金調(diào)度與控制。(2)預(yù)算調(diào)整及執(zhí)行跟蹤管理。即在資金預(yù)算執(zhí)行過程中,當(dāng)遇到前提條件發(fā)生變化時(shí),如業(yè)務(wù)量增加、業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)以及出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)時(shí),需要對資金預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加。由預(yù)算責(zé)任部門提出申請,資金管理部門提出調(diào)整意見,實(shí)行逐項(xiàng)申報(bào)、審批制度。預(yù)算必須是最新調(diào)整過的預(yù)算,以統(tǒng)一口徑,做到及時(shí)跟蹤經(jīng)營情況的變化。資金流量執(zhí)行的跟蹤管理是在月度執(zhí)行預(yù)算交給資金管理部門后對各部門用款進(jìn)行監(jiān)控的重要步驟。(3)對資金預(yù)算管理的監(jiān)督考核是根據(jù)各部門現(xiàn)金流量使用的特點(diǎn),以預(yù)算為基準(zhǔn)建立指標(biāo)考核體系,由資金管理部門根據(jù)各部門執(zhí)行預(yù)算的實(shí)績,按月、季、半年及年度進(jìn)行分析與考核,對預(yù)算編制部門考核預(yù)算精度,對預(yù)算執(zhí)行部門考核完成情況。
2.資金預(yù)算管理的實(shí)際運(yùn)行。為牢固樹立資金預(yù)算管理意識,根據(jù)各部門年度資金預(yù)算,分別將現(xiàn)金流量預(yù)算細(xì)化到每季、每月、每旬、每周,使預(yù)算在不斷的變化中與實(shí)際接近一致,提高預(yù)算的可信度和可操作性。要求各部門上報(bào)資金計(jì)劃(按季、月、旬、周),據(jù)此對各部門的日常現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)籌安排、動(dòng)態(tài)控制,并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)反饋。
3.實(shí)際運(yùn)行中存在的問題。目前的實(shí)際工作中,缺乏資金管理意識,雖然對資金的重要性都認(rèn)同,但是,仍然缺少資金時(shí)間價(jià)值觀念和現(xiàn)金流量觀,缺乏詳細(xì)的資金使用計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析方法,在資金的使用和分配上缺少科學(xué)性,資金使用隨意性較大,不能對資金使用的事前、事中、事后進(jìn)行控制,致使現(xiàn)金預(yù)算誤差率較大。按照資金“年預(yù)算,月平衡,周調(diào)度,日安排”的要求,如何以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),使財(cái)會(huì)人員從資金運(yùn)用項(xiàng)目的單純“把關(guān)”審定變?yōu)橹苯訁⑴c,變事后“監(jiān)督”為立項(xiàng)決策,增強(qiáng)預(yù)見性,減少盲目性,加強(qiáng)資金的預(yù)算管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是我們面臨的重大課題。
二、資金預(yù)算管理的問題分析
對以往的資金預(yù)算管理工作進(jìn)行分析,不難發(fā)現(xiàn),應(yīng)重點(diǎn)解決以下問題:第一,核實(shí)資金需要量,降低資金占有率;第二,為資金籌措的數(shù)量和動(dòng)態(tài)控制提供依據(jù);第三,加強(qiáng)資金管理的責(zé)任制。本著對這三個(gè)問題的考慮,筆者認(rèn)為應(yīng)該將核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算有機(jī)結(jié)合起來。為此,應(yīng)正確認(rèn)識核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算的不同功能,并創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合。
1.核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算的比較與分析。(1)預(yù)算的基本作用不同。我國在長期的企業(yè)管理實(shí)踐中實(shí)行的核定資金需要量(過去稱為“核定流動(dòng)資金定額”)是通過測算企業(yè)流動(dòng)資金占用總額來計(jì)算企業(yè)某一項(xiàng)流動(dòng)資金定額的。企業(yè)為了強(qiáng)化自身的資金預(yù)算管理必須主動(dòng)積極地實(shí)施資金需要量的核定。在資金的預(yù)算管理問題上,對傳統(tǒng)核定資金需要量方法應(yīng)該繼續(xù)加以鞏固、提高。(2)預(yù)算的直接目的不同。核定資金需要量是指確定為完成計(jì)劃期的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所必需的資金需要量,它包括目前已經(jīng)有的占用量和需要增加或減少的占用量的確定,其直接目的是揭示目前占用量與必要占用量之間的差異,為籌集資金提供依據(jù),而現(xiàn)金預(yù)算是指確定計(jì)劃期生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)所帶來的現(xiàn)金收入量和現(xiàn)金支出量,其目的在更大的程度上表現(xiàn)為平衡各期現(xiàn)金收支,量力而行。(3)資金的時(shí)間不同?,F(xiàn)金預(yù)算是強(qiáng)化現(xiàn)金收支管理的一個(gè)十分強(qiáng)烈的動(dòng)態(tài)管理概念,是一個(gè)“發(fā)生額”概念,任何實(shí)際的現(xiàn)金收支脫離預(yù)算在時(shí)間上的差異都將會(huì)給現(xiàn)金管理造成極大的困難;而資金需要量的核定則基本上是確定一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),是一個(gè)“余額”概念,它通過年初的核定工作,要求各單位在年度內(nèi)各期基本上保持這一占用量。(4)預(yù)算編制期間不同。核定資金需要量一般是以一個(gè)年度為周期;而現(xiàn)金預(yù)算則是以一個(gè)年度為總的預(yù)算期,以一個(gè)月度為基本預(yù)算期,進(jìn)行統(tǒng)籌安排、合理分解。
2.核定資金需要量與現(xiàn)金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合。要實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,必須以每年年初的資金需要量核定為基本步驟,確定年度內(nèi)企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部各單位合理的資金占用量及年度內(nèi)的資金緊缺量,以此資金余缺量作為年度內(nèi)籌集資金的基本依據(jù),然后,根據(jù)年度內(nèi)各期的現(xiàn)金收支情況確定各期的現(xiàn)金預(yù)算。
將核定資金需要量和現(xiàn)金預(yù)算有機(jī)結(jié)合起來的資金預(yù)算管理方法有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):一是各期現(xiàn)金預(yù)算的編制不僅考慮了各期的現(xiàn)金收支情況,而且考慮了資金占用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了對現(xiàn)金的收支管理和資金占用量的有效控制,這是資金管理中必須同時(shí)并重的兩點(diǎn)基本要求。二是各期現(xiàn)金預(yù)算和資金需要量的核定能夠相互促進(jìn),相互協(xié)調(diào),相互調(diào)整。即:各期現(xiàn)金收支必須符合資金占用標(biāo)準(zhǔn),若不符合,應(yīng)調(diào)整各期收賬政策以及成本費(fèi)用支出預(yù)算;資金占用量必須適應(yīng)于各期現(xiàn)金預(yù)算,若不適應(yīng),應(yīng)修訂資金占用量標(biāo)準(zhǔn)。
三、大力推廣零基預(yù)算是解決資金預(yù)算管理問題的好方法
企業(yè)在編制經(jīng)營預(yù)算時(shí),由于各種特定需要,除了組織全面預(yù)算外,還可以針對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的某項(xiàng)具體內(nèi)容,按照其方法來編制預(yù)算。在諸多預(yù)算方法中,零基預(yù)算是相對較為獨(dú)特的一種資金預(yù)算管理方法,它能夠針對企業(yè)預(yù)算中不必要的浪費(fèi),解決預(yù)算增加容易、減少困難的難題,從而將企業(yè)的有限資源進(jìn)行重點(diǎn)分配、及時(shí)改進(jìn)預(yù)算策略。
1.零基預(yù)算的特點(diǎn)及其與其他預(yù)算方法的比較。零基預(yù)算就是“以零為基礎(chǔ)編制的計(jì)劃與預(yù)算”的簡稱,它的基本思想是在編制預(yù)算時(shí),對于所有的預(yù)算均以零為基點(diǎn),不考慮以往會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生的費(fèi)用或費(fèi)用額,從根本上研究、分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要性和支出數(shù)額的大小。它和其他預(yù)算方法相比較有以下幾點(diǎn)不同:(1)出發(fā)點(diǎn)不同。傳統(tǒng)預(yù)算法以現(xiàn)有費(fèi)用開支數(shù)為基礎(chǔ),在現(xiàn)有預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)具體情況作增減。零基預(yù)算量以零為基點(diǎn),根據(jù)預(yù)測的未來業(yè)務(wù)量和費(fèi)用額、收益率來確定各種預(yù)算水平。(2)傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整法著重從預(yù)算金額角度考慮問題,先大概確定預(yù)算基數(shù),分析業(yè)務(wù)活動(dòng)是為了對之適量增減。零基預(yù)算從業(yè)務(wù)角度考慮問題,按照企業(yè)各部門工作的重要程度預(yù)算資金,強(qiáng)調(diào)為什么開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)。(3)傳統(tǒng)預(yù)算調(diào)整法對新增加的業(yè)務(wù)活動(dòng),一般只單獨(dú)考慮新增加業(yè)務(wù)本身的問題,沒有與預(yù)算的其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較,往往預(yù)算總額不增加,新業(yè)務(wù)就不能開展。零基預(yù)算把原有業(yè)務(wù)活動(dòng)和增加業(yè)務(wù)活動(dòng)都看成是整體的一部分,根據(jù)整體利益原則,確定新老業(yè)務(wù)的重要程度,分配預(yù)算資金。零基預(yù)算編制時(shí),削減原有業(yè)務(wù)和增添新業(yè)務(wù)是經(jīng)常發(fā)生的正常情況。
2.零基預(yù)算的方法步驟。(1)提出預(yù)算目標(biāo)。在編制預(yù)算以前,要根據(jù)長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合市場調(diào)查和本企業(yè)實(shí)際情況,提出當(dāng)年總體目標(biāo)和預(yù)算設(shè)想,并對各個(gè)業(yè)務(wù)部門提出具體要求,在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上,提出必需安排的預(yù)算項(xiàng)目,并說明其性質(zhì)、目的,同時(shí),以零為基礎(chǔ),詳細(xì)提出各預(yù)算項(xiàng)目所需要的開支或費(fèi)用。(2)對所提方案進(jìn)行成本效益分析。將全部提出的費(fèi)用項(xiàng)目分為必須足額支出的費(fèi)用項(xiàng)目和可以增減費(fèi)用額的費(fèi)用項(xiàng)目,對每一個(gè)可以增減費(fèi)用額的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析,以其所得和所耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算對比結(jié)果來評價(jià)該預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,按照成本效益率排列所有預(yù)算項(xiàng)目的先后次序,權(quán)衡輕重,決定所余。(3)對方案評定等級分配資金、落實(shí)預(yù)算。企業(yè)所屬各個(gè)預(yù)算單位的全部方案需要綜合審查,并對各個(gè)預(yù)算單位所提方案進(jìn)行分類排列,確定等級次序。根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目分類排隊(duì)以后,結(jié)合企業(yè)可供動(dòng)用的資金來源,將企業(yè)可動(dòng)用的資金在各有關(guān)項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分配,并編制零基預(yù)算表。
通過上述對比與分析,可以看出零基預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):一是促使各部門根據(jù)預(yù)算精打細(xì)算,量力而行,提高資金使用效果,特別是通過成本效益分析能使各項(xiàng)工作安排更加講究實(shí)效;二是按照可以動(dòng)用的財(cái)力資源數(shù)額,結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)特點(diǎn)和重要程度進(jìn)行安排,能保證資金使用更加合理;三是根據(jù)各種方案安排,使預(yù)算同業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)合得更好,同時(shí)具體工作目標(biāo)為各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了依據(jù),也為企業(yè)評價(jià)全部門的工作效益提供了客觀標(biāo)準(zhǔn)。通過分析實(shí)際和預(yù)算的差異,促使各部門克服不足、鞏固成績,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)束語
總之,加強(qiáng)和改善企業(yè)資金管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)管理工作水平上臺階的重要環(huán)節(jié)。只有真正建立和完善資金管理的運(yùn)行機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò),集中管理,加大監(jiān)督管理力度,才能做到“事先有預(yù)算、事中有控制、事后有分析”,才能促使貨幣資金的良性循環(huán),最大限度地提高資本運(yùn)營效能。
參考文獻(xiàn)
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[3]王書力,彭雙南.內(nèi)控制度實(shí)務(wù)與案例.中國物價(jià)出版社,2004. [4]李世藝.淺談企業(yè)資金管理.電力財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2007,(03).
第二篇:資金預(yù)算管理
資金預(yù)算管理
⑴水利基本建設(shè)資金要實(shí)行預(yù)算管理:
建設(shè)單位在初步設(shè)計(jì)和工程概算獲得批準(zhǔn)后,要按照預(yù)算管理的要求,及時(shí)向同級財(cái)政部門報(bào)送項(xiàng)目預(yù)算,待財(cái)政部門審核確認(rèn)后,作為安排項(xiàng)目預(yù)算的依據(jù)。在這里強(qiáng)調(diào)了基本建設(shè)資金要實(shí)行預(yù)算管理(與原若干規(guī)定的變化),也就是說,只有投資計(jì)劃(概算),沒有預(yù)算是申請不到資金的。
⑵ 項(xiàng)目支出預(yù)算的編制的依據(jù):
① 投資計(jì)劃以及籌資情況;
② 施工合同以及施工進(jìn)度計(jì)劃;
③ 合同(協(xié)議)價(jià)格、概算費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)以及零星勞務(wù)的市場價(jià)格;
④ 其他合理預(yù)期因素。
⑶ 項(xiàng)目支出預(yù)算:一般按“編制上報(bào)、審查批準(zhǔn)、下達(dá)執(zhí)行”的程序執(zhí)行。
⑷ 要加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的反饋和考評,由于不可抗力等特殊原因引起、確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按預(yù)算管理規(guī)定的權(quán)限辦理調(diào)整手續(xù),建設(shè)單位不能隨意調(diào)整預(yù)算。
第三篇:預(yù)算和資金管理自查報(bào)告
XXXX預(yù)算執(zhí)行和資金管理自查報(bào)告
為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我單位預(yù)算和資金管理,貫徹落實(shí)XX部和XX委加強(qiáng)預(yù)算管理工作會(huì)議精神,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立了自糾自查領(lǐng)導(dǎo)小組,由XXX局長擔(dān)任組長,對單位XXXX年單位預(yù)算執(zhí)行及資金管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況說明如下:
(一)、制度建設(shè)及執(zhí)行情況
1、單位內(nèi)控制度建立完善并得到有效執(zhí)行,其內(nèi)容符合現(xiàn)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度。
2、嚴(yán)格執(zhí)行水利部、淮委制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理規(guī)定、辦法。
(二)、預(yù)算執(zhí)行情況
1、預(yù)算編制按照規(guī)定做到了細(xì)化,內(nèi)容真實(shí)、完整。
(三)、預(yù)算執(zhí)行方面
1、預(yù)算收入方面
單位的各項(xiàng)收入做到應(yīng)收盡收,所有收入均納入單位財(cái)務(wù)帳簿,無私設(shè)帳外帳及“小金庫”現(xiàn)象。單位各項(xiàng)收入無虛掛往來現(xiàn)象,并做到了及時(shí)入帳。
2、預(yù)算支出方面
預(yù)算支出不存在無預(yù)算、超預(yù)算支出,不存在虛列支出和預(yù)算科目間相互擠占問題,所有財(cái)政資金支出均履行了嚴(yán)格審批手續(xù),不存在擠占、挪用、轉(zhuǎn)移財(cái)政資金行為。
基本支出嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策及規(guī)定,無擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),單位津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和福利均按照國家或地方的規(guī)定發(fā)放,無濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼或福利現(xiàn)象,無違規(guī)為職工購買商業(yè)保險(xiǎn)行為。
項(xiàng)目支出均按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途以及項(xiàng)目實(shí)施方案執(zhí)行,無自行改變項(xiàng)目內(nèi)容,擴(kuò)大支出范圍現(xiàn)象。無自行調(diào)整項(xiàng)目支出預(yù)算問題,所有項(xiàng)目支出均合法合規(guī)。不存在利用財(cái)政或自由資金對外借、貸款或違反規(guī)定進(jìn)行擔(dān)保問題。
3、會(huì)計(jì)核算方面
會(huì)計(jì)帳簿均按規(guī)定設(shè)置,不存在法律規(guī)定應(yīng)建帳而沒有建帳,或雖建帳但長期不記帳、不對帳,張目嚴(yán)重混亂現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)制度運(yùn)用嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,不存在未按規(guī)定確認(rèn)收入、收支不匹配、以收坐支、不規(guī)范使用往來科目的問題。各項(xiàng)支出的基礎(chǔ)資料、會(huì)計(jì)原始憑證真實(shí)、合法,無偽造、變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
不存在以各種名義虛構(gòu)業(yè)務(wù)成本,虛假發(fā)票、虛列支出;不存在利用單位套取資金,私存私放;無通過篡改會(huì)計(jì)帳目違規(guī)轉(zhuǎn)出資金,私存私放現(xiàn)象
稅務(wù)處理合法合規(guī)。
會(huì)計(jì)決算的編制均按規(guī)定編制,無編制、提供虛假的或隱瞞重要事實(shí)的決算。
(四)、資產(chǎn)管理方面
1、增加的資產(chǎn)及時(shí)入帳,不存在將取得的國有資產(chǎn)不登記,擅自占有、使用的問題。
2、資產(chǎn)管理做到了責(zé)任落實(shí),核算符合規(guī)定,帳實(shí)相符。
3、單位資產(chǎn)無對外投資、出租、出借、擔(dān)?,F(xiàn)象。
4、無未經(jīng)審批擅自處置資產(chǎn),出現(xiàn)資產(chǎn)流失問題。
5、資產(chǎn)評估符合有關(guān)規(guī)定,無應(yīng)評估未評估的事項(xiàng)。
(五)、政府采購方面
政府采購預(yù)算(計(jì)劃)編報(bào)全面、完整。采購模式規(guī)范,采購方式選擇合法。不存在無預(yù)算或超預(yù)算進(jìn)行采購。不存在擅自提高采購標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。
(六)、合同管理方面
合同簽訂的主體均合法、簽訂程序合規(guī),簽訂內(nèi)容與批復(fù)的計(jì)劃和預(yù)算相符,合同的執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范。不存在利用合同做違法違規(guī)的現(xiàn)象。
(七)、國庫支付方面
1、用款計(jì)劃編報(bào)及時(shí)完整,無超預(yù)算申報(bào)用款計(jì)劃。
2、無大額提現(xiàn)等手段規(guī)避國庫集中支付。
3、無利用現(xiàn)金發(fā)放工資津貼現(xiàn)象。
4、無違規(guī)歸墊資金現(xiàn)象。
(八)、非稅收入及銀行帳戶管理方面
1、無違反收支兩條線規(guī)定,無未經(jīng)批準(zhǔn)自定項(xiàng)目或超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)現(xiàn)象。
2、銀行帳戶按規(guī)定管理,無違規(guī)開立銀行帳戶現(xiàn)象。
(九)、落實(shí)審計(jì)決定、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議及各種專項(xiàng)檢查意見情況
1、對歷次內(nèi)、外部審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了整改落實(shí)。
2、對淮委財(cái)務(wù)檢查及專項(xiàng)檢查意見及時(shí)整改落實(shí)。
3、對照其他單位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以及國家審計(jì)署公告的問題進(jìn)行檢查,類似問題也做到了整改落實(shí)。
總之,此次自查,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對查出的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,通過自查,對進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)單位財(cái)經(jīng)預(yù)算和資金管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
XXX管理局
XXXX年XX月XX日
第四篇:資金預(yù)算管理規(guī)定
資金預(yù)算管理規(guī)定
一、資金預(yù)算及分析管理
1、各子公司重視做好“資金預(yù)算”工作,具體做好以下報(bào)表:
A、資金收支月度報(bào)表;
B、季度資金預(yù)算報(bào)表,同時(shí)上報(bào)上季度實(shí)際發(fā)生報(bào)表和分析報(bào)告;
C、資金預(yù)算報(bào)表;
2、資金預(yù)算編制及上報(bào)時(shí)間要求:
A、資金收支月度報(bào)表,根據(jù)月度實(shí)際收付情況進(jìn)行編制,每月10日前上報(bào);
B、季度資金預(yù)算報(bào)表,根據(jù)分解指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算,在每季末25日前上報(bào),同時(shí)還需報(bào)上季度的資金預(yù)算與實(shí)際使用對照表分析報(bào)告;
C、資金預(yù)算報(bào)表,根據(jù)集團(tuán)或主機(jī)廠指標(biāo),同時(shí)結(jié)合上資金周轉(zhuǎn)情況,在年底25日前上報(bào)(第四季度總結(jié)與可合并)。
D、上報(bào)的資金預(yù)算報(bào)表,可以分汽車銷售、售后維修產(chǎn)業(yè)預(yù)算。
二、資金異常及控制管理
1、制定預(yù)算時(shí)必須客觀實(shí)際,總經(jīng)理為組織負(fù)責(zé)人,對預(yù)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé);
2、資金的日常使用及周轉(zhuǎn)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,總公司根據(jù)相應(yīng)的資金預(yù)算來協(xié)調(diào)及安
排資金,發(fā)生預(yù)算外所需資金,需一事一議,上報(bào)相應(yīng)的資金申請報(bào)告、資金調(diào)撥單、風(fēng)險(xiǎn)評估表、銷售還款計(jì)劃等;
3、資金部對各公司上報(bào)的資金預(yù)算和分析進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有明顯的考慮不全、敷衍
了事的,予以退回重做;
4、資金部負(fù)責(zé)對集團(tuán)季度、所需資金的預(yù)算和分析,并會(huì)同分公司上報(bào)的預(yù)算,合并后交總裁辦審核;
5、預(yù)算外的資金申請,超金額200萬的,需提前10-15天申請,若資金部通過協(xié)調(diào)
后,實(shí)在不能支持資金的,則應(yīng)及時(shí)給出回復(fù)。
三、保障措施管理
1、財(cái)務(wù)管理中心對該項(xiàng)制度落實(shí)情況檢查,對未按要求執(zhí)行或不配合的,對相應(yīng)負(fù)
責(zé)人提議負(fù)激勵(lì),并列入月度考評;
2、資金部根據(jù)各公司的資金預(yù)算以及實(shí)際使用,結(jié)合平時(shí)不定期檢查,對預(yù)算工作
做的較好的公司,提議相應(yīng)的正激勵(lì)。
財(cái)務(wù)管理中心
第五篇:企業(yè)資金管理
4.1.3資金內(nèi)部控制制度
4.1.3.1貨幣資金是指公司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
4.1.3.2公司總經(jīng)理對本公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
4.1.3.3財(cái)務(wù)部建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。4.1.3.4出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
4.1.3.5不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
4.1.3.6辦理貨幣資金業(yè)務(wù),配備合格的人員,并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。
辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員必須具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
4.1.3.7財(cái)務(wù)部對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
4.1.3.8審批人根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報(bào)告。4.1.3.9財(cái)務(wù)部按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
1)支付申請。公司有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。
2)支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人拒絕批準(zhǔn)。
3)支付復(fù)核。復(fù)核人對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式是否恰當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4)辦理支付。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
4.1.3.10公司對于重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體討論和總經(jīng)理審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為。
4.1.3.11嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
4.1.3.12財(cái)務(wù)部加強(qiáng)現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。
4.1.3.13財(cái)務(wù)部必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,確定本公司現(xiàn)金的開支范圍。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
4.1.3.14現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金的,事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。
4.1.3.15取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
4.1.3.16嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。
定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。4.1.3.17嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
4.1.3.18財(cái)務(wù)部指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因,及時(shí)處理。
4.1.3.19財(cái)務(wù)部定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。
4.1.3.20財(cái)務(wù)部加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
4.1.3.21財(cái)務(wù)部加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
4.1.3.22財(cái)務(wù)部建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。
4.1.3.23貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
3)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
4)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。
4.1.3.24對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
4.1.4資金管理辦法
4.1.4.1 管理機(jī)構(gòu)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的資金結(jié)算、借貸、往來調(diào)劑等管理工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門的資金運(yùn)行。4.1.4.2賬戶管理
開立、變更賬戶,須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部具體執(zhí)行。原則上公司只能在便于開展業(yè)務(wù)的銀行開設(shè)一個(gè)存款賬戶,辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.1.4.3支票管理
1)支票由出納人員專人保管。支票與財(cái)務(wù)印鑒由不同人員分開保管。2)支票領(lǐng)用時(shí)按要求逐項(xiàng)認(rèn)真填寫“支票領(lǐng)用單”,由所在部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票。
3)原則上不允許各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)取空白支票。特殊情況,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。各部門累計(jì)領(lǐng)取支票不得超過三帳,超過三張未報(bào)賬的,財(cái)務(wù)部暫時(shí)停辦該部門借款業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部及時(shí)催促各業(yè)務(wù)部門及時(shí)辦理結(jié)算報(bào)銷手續(xù)。
4)支票付款后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),購置物品時(shí)需要物品保管人員或使用人員驗(yàn)收簽字后方可報(bào)銷。
5)收到支票后,及時(shí)送存銀行,不拖不壓。
6)收付業(yè)務(wù)款發(fā)生時(shí)出納人員及時(shí)登記日記賬。做到先登帳后付款,先收款后登帳。出納人員按月對帳,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,書面呈報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
7)每周五下班前公司出納人員將銀行存款金額書面或電話報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理,為資金籌措、安排、調(diào)度提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
4.1.4.4現(xiàn)金管理
1)下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金:職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。結(jié)算起點(diǎn)暫定為1000元,如需調(diào)整由總經(jīng)理確定。
2)公司購置固定資采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。購置辦公用品、勞保福利及其他物品價(jià)款一次超過1000元的,采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金;采購價(jià)款一次低于1000元的,可以使用現(xiàn)金結(jié)算,也可以使用支票結(jié)算。
3)庫存限額經(jīng)總經(jīng)理審批核準(zhǔn),現(xiàn)金超額部分送存銀行。
4)收入現(xiàn)金及時(shí)入賬,送存銀行。財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付,即不得坐支。
5)財(cái)務(wù)人員從銀行中提取現(xiàn)金,當(dāng)填寫“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提取。
6)公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),經(jīng)主辦會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到出納人員處領(lǐng)取。
7)報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票、差旅費(fèi)單據(jù)及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或借款憑單,經(jīng)辦人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到出納人員處沖抵以前借款、領(lǐng)取現(xiàn)金。付款后加蓋付款標(biāo)志及經(jīng)辦人戳記。
8)工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源部編制的工資表和提供的核發(fā)工資資料,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,每月15號發(fā)放工資(遇節(jié)假日提前),填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。
9)辦理款項(xiàng)匯兌時(shí),財(cái)務(wù)人員經(jīng)審核“匯兌通知單”及有關(guān)憑證,分別由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理簽字,出納人員到銀行辦理。
10)出納人員當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆按順序記載現(xiàn)金收付,賬目當(dāng)日清月結(jié),帳實(shí)相符。
11)不準(zhǔn)超范圍、超限額使用現(xiàn)金。12)不準(zhǔn)白條抵庫。13)不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金。14)不準(zhǔn)利用賬戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金。
15)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。主辦會(huì)計(jì)經(jīng)常與出納核對庫存現(xiàn)金情況。
16)每個(gè)季度財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人至少會(huì)同主辦會(huì)計(jì)抽查一次庫存現(xiàn)金對差異情況進(jìn)行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告,提出改進(jìn)意見,以書面形式呈報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
4.1.4.5備用金管理
1)各部門由于業(yè)務(wù)工作性質(zhì),需要備用金的,書面提出申請,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)根據(jù)公司總經(jīng)理通知,部門領(lǐng)取備用金時(shí),填寫借款單,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由出納人員依憑證付款。各部門指定專人負(fù)責(zé)備用金管理,并將人員名單報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3)部門領(lǐng)取備用金累計(jì)一般不超過2000元,公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取備用金一般不超過5000元,特殊情況需通過公司高層集體討論后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)備用金管理人員每周與財(cái)務(wù)部結(jié)算一次,及時(shí)補(bǔ)充備用金。財(cái)務(wù)部按時(shí)催促備用金管理人員辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。
5)因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門調(diào)整或人員變動(dòng),不再需要使用備用金的部門及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),歸還備用金。