第一篇：安新縣中小學(xué)檔案資料目錄索引

安新縣中小學(xué)檔案資料目錄索引

（一）隊伍建設(shè)檔案

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)分工、教代會制度及決議案記錄

（決議案記錄內(nèi)容包括教代會召開時間、參加人員、決議事項、決議結(jié)果等）

2、校領(lǐng)導(dǎo)任職資格證書復(fù)印件及學(xué)年未干部考核結(jié)果

（學(xué)年未從德能勤績等方面采取無記名的方式進行考核，并及時匯總結(jié)果）

3、師德建設(shè)工作計劃、總結(jié)及活動記錄

4、師德考核登記表

5、教師量化評估辦法及量化結(jié)果

（可根據(jù)學(xué)校實際選擇按月、學(xué)期、學(xué)年量化統(tǒng)計）

6、教師專業(yè)發(fā)展學(xué)校建設(shè)組織機構(gòu)、計劃及相關(guān)記錄

7、教職工登記表及學(xué)歷證書復(fù)印件

8、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況記錄及校長、教師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄（繼續(xù)教育學(xué)習(xí)情況包括參加繼續(xù)教育教師登記表、學(xué)習(xí)科目、學(xué)習(xí)時間；業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄不包括骨干教師培訓(xùn)）

9、骨干教師培養(yǎng)、管理和使用情況（參加縣級以上骨干教師培訓(xùn)記錄、鎮(zhèn)（校）級骨干教師評比等）

10、語言文字工作開展情況（師生普通話培訓(xùn)與測試工作及開展語言文字活動等）

（二）德育管理檔案

1、學(xué)校德育組織機構(gòu)及計劃、總結(jié)

2、升降國旗制度及講話

3、團（隊）工作計劃、總結(jié)及活動記錄

4、課外興趣小組活動記錄（包括計劃、名單、活動記錄）

5、班主任量化評估辦法及評比結(jié)果（包括每月量化管理統(tǒng)計表、匯總表）

6、班主任研討、培訓(xùn)記錄

7、主題班會記錄（主題班會教案）

8、德育教育活動記錄

9、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表

10、學(xué)籍檔案（紙質(zhì)學(xué)籍檔案）

11、學(xué)生考勤及獎懲記錄

12、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料

13、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料（輟學(xué)生名單、家訪記錄、勸學(xué)通知書、復(fù)學(xué)通知書等）

14、家校共建及學(xué)生勞動實踐活動記錄

（三）教學(xué)工作檔案

1、學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)

2、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）

3、各學(xué)科教學(xué)計劃、總結(jié)

4、校本課程開發(fā)與研究（校本教研制度、計劃、備課、期末評價等相關(guān)資料）

5、課改實施情況記錄（學(xué)習(xí)培訓(xùn)、符合學(xué)校實際和課改理念的備課制度及課堂教學(xué)課改資料、效果）

6、教師成長檔案

7、教科研課題研究（科研課題、審批計劃、實施方案、階段性資料）

8、教育教研活動記錄

（四）電教工作檔案

1、圖書管理帳冊

2、師生借閱登記表

3、每年圖書購置計劃、申請審批表

4、實驗教學(xué)進度表

5、實驗室、教學(xué)儀器設(shè)備使用登記表（分組和演示）

6、教學(xué)儀器借用登記表

7、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢、損失登記表

8、易然、易爆、有毒藥品使用登記表（中學(xué)）

9、教學(xué)儀器管理帳

10、自制教具和第二課堂活動記錄

11、現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)

12、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）

13、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄

14、上機記錄單及多媒體設(shè)備使用登記表

（五）安全工作檔案

1、省市縣安全管理有關(guān)文件及通知

2、學(xué)校安全工作計劃、總結(jié)及安全工作會議記錄

3、安全月報內(nèi)容

4、安全責(zé)任書

5、安全檢查整改記錄（對伙房、小賣部檢查記錄及從業(yè)人員健康證復(fù)印件，整改記錄、消防安全檢查記錄及整改記錄、校舍安全檢查記錄及整改記錄）

6、安全教育課計劃、課時安排及教案

7、安全教育活動記錄（包括活動計劃<方案>、總結(jié)、活動內(nèi)容及照片）

8、學(xué)校巡查記錄

9、安全事故記錄

10、門衛(wèi)出入登記表法紀(jì)檔案目錄

1、依法治校領(lǐng)導(dǎo)小組名單及法制工作領(lǐng)導(dǎo)小組、辦公室成員名單

2、法制工作計劃及總結(jié)

3、學(xué)校章程（制定征求意見表、草案及上報申請書）

4、校務(wù)公開記錄（領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、職責(zé)、政策法規(guī)、收費項目標(biāo)準(zhǔn)、賬務(wù)收支、廉政建設(shè)、職工、學(xué)生利益等）

5、校內(nèi)師生申訴制度及申訴記錄

6、制度匯編

7、法制教育活動記錄

8、師生普法考試情況（試卷、成績單）

9、校長教師學(xué)法筆記

10、信訪穩(wěn)定、矛盾糾紛排查記錄（領(lǐng)導(dǎo)小組、排查表及排查臺賬）

第二篇：農(nóng)村中小學(xué)檔案資料目錄索引

學(xué)校檔案資料目錄索引

（試行）

一、學(xué)校行政、教務(wù)工作檔案資料目錄（101——709）第一類：文件資料

101、上級有關(guān)文件（可按縣教育局文件、鄉(xiāng)政府文件、鄉(xiāng)中心學(xué)校和其他部門相關(guān)文件和通知進行分類歸檔。）

102、教育教學(xué)、安全、穩(wěn)定、衛(wèi)生、禁毒等專項工作責(zé)任書。103、遞交上級的各種請示、報告、工作匯報材料。104、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料 105、學(xué)校大事記 第二類：常規(guī)管理

201、學(xué)校簡介及平面圖。202、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及分工。

203、規(guī)章制度（校歷表、作息時間表、請假與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、教研、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)、教師考核方案等）。

204、學(xué)校遠、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。205、學(xué)校工作計劃和總結(jié)。206、學(xué)校校日志、校務(wù)會議紀(jì)錄。207、教（職）代會記錄。208、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記。

209、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動）。

210、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。

211、校務(wù)公開記錄。

212、教職工考勤記錄。

213、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。

214、學(xué)校榮譽登記及證件復(fù)印件。第三類：教學(xué)工作

301、教務(wù)處計劃與總結(jié)。302、學(xué)科教學(xué)計劃與總結(jié)。

303、學(xué)科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析。

304、各班學(xué)生期中、期末考試成績統(tǒng)計表（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計表）

305、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄月報表）。

306、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄。第四類：教研工作

401、各學(xué)科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。402、教研教改學(xué)習(xí)記錄。

403、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案。404、聽課、評課、說課記錄。

405、教研簡報、論文成果、獲獎記錄。

406、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結(jié)。407、專項教改試驗情況。第五類：教師管理 501、教職工登記表、聘任材料。

502、專任教師登記表、學(xué)歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證件復(fù)印件。503、校本培訓(xùn)計劃、總結(jié)。

504、中小學(xué)教師繼續(xù)教育、校本培訓(xùn)計劃登記表。505、中小學(xué)繼續(xù)教育證書。

506、教師普通話培訓(xùn)與測試工作記錄。507、教師普通話等級證書復(fù)印件。508、教師任課工作量情況記錄。509、教師業(yè)務(wù)檔案。

510、教師獎懲記錄（榮譽證書復(fù)印件）。

511、教師專業(yè)技術(shù)考核、量化綜合考核、教師職業(yè)道德考核登記表。第六類：學(xué)生管理 601、0—15周歲人口登記表（小學(xué)）、13—17周歲人口登記表（初中）。602、普及程度統(tǒng)計表（入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率）。603、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表。604、學(xué)籍檔案。

605、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)班集體畢業(yè)照。

606、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。

607、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）608、學(xué)生考勤及獎懲記錄。609、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價記錄。610、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。611、留守兒童、少年花名冊 第七類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動

701、體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。

702、體育、美術(shù)、音樂、衛(wèi)生器材登記表及使用情況記錄表 703、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、統(tǒng)計表。704、教師、學(xué)生體檢登記表、統(tǒng)計表。705、疾病預(yù)防宣傳教育活動記錄。706、患病學(xué)生追蹤記錄。

707、各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結(jié)。708、勞技課和勞動基地活動記錄。709、特長生及獲獎情況。710、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。

二、德育工作檔案資料目錄（801——819）801、學(xué)校德育工作規(guī)章制度。802、學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)。803、德育工作組織機構(gòu)及活動記錄。804、團（隊）計劃、總結(jié)及活動記錄。805、班主任工作計劃和總結(jié)。806、班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。807、國旗下講話記錄。

808、主題班會記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會教案）。809、班級量化管理統(tǒng)計表。810、個別教育記錄（個案教育）。

811、好人好事記錄。812、違紀(jì)處理決定。813、警校共建活動記錄。814、法制教育活動記錄。815、關(guān)工委工作記錄。

816、家長學(xué)校資料（組織機構(gòu)、制度、計劃、教案、活動記錄、結(jié)業(yè)成績、總結(jié)等）。

817、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調(diào)查、分析、團體訓(xùn)練、個別咨詢）。

818、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。819、德育論文、獲獎記錄（證書或復(fù)印件）。

三、圖書室檔案資料目錄（901——907）901、學(xué)校圖書室工作發(fā)展計劃、專題會議記錄。902、圖書室工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。

903、圖書室管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書室知識的教學(xué)教研活動資料。904、圖書室或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。

905、師生的借閱記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。

906、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。907、近兩年圖書室經(jīng)費投入情況的會計資料。

四、實驗室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)科學(xué)分類）（1001—1019）1001、實驗教學(xué)工作大事記。1002、實驗教學(xué)資料檔案目錄。1003、實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表。1004、實驗教學(xué)進度表。

1005、實驗通知單。

1006、實驗事故報告單（初中）。

1007、初中理、化、生實驗開出率統(tǒng)計表。1008、小學(xué)科學(xué)實驗開出率統(tǒng)計表 1009、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表。1010、教學(xué)儀器驗收單。1011、教學(xué)儀器借用登記表。

1012、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。1013、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。1014、實驗室危險品領(lǐng)用登記表。1015、實驗操作考核記錄。

1016、自制教具登記表及第二課堂活動記錄表。1017、榮譽登記。1018、學(xué)生實驗報告。

1019、教學(xué)儀器總帳、分類賬，自制教具專用帳。

五、遠程教育檔案資料目錄（1101——1117）

1101、有關(guān)遠教工程的各級各類文件 1102、遠程教育專題會議記錄、相關(guān)書籍 1103、學(xué)校遠教工作計劃和總結(jié)、匯報材料。

1104、遠程教育領(lǐng)導(dǎo)小組及分工、遠程教育教研小組及分工。1105、遠程教育項目有關(guān)制度、職責(zé)。1106、教師應(yīng)用遠程教育資源考核方案。1107、遠教資源接收下載記錄、光盤刻錄記錄

1108、資源目錄（含電教教材購置、自制部分）分年級、分類型、分科目裝訂成冊。

1109、遠程教育教學(xué)計劃、教學(xué)應(yīng)用課表

1110、教師使用遠程教育設(shè)備和資源教學(xué)情況記錄、課件借閱記錄、衛(wèi)星收視室、光盤播放室、多媒體教室、計算機網(wǎng)絡(luò)教室使用記錄。

1111、收看網(wǎng)上優(yōu)秀課堂教學(xué)研究記錄。1112、對教師進行現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)記錄 1113、遠教經(jīng)驗材料（心得體會）。

1114、遠教設(shè)備賬目（名稱、型號、數(shù)量、單價、總價等）。1115、遠教設(shè)備維修維護記錄

1116、為所在地黨員干部教育、農(nóng)民群眾實用技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的協(xié)議、計劃、記錄或圖片資料。

1117、學(xué)校對遠程教育工作經(jīng)費投入情況資料

六、總務(wù)后勤檔案資料目錄（1201——1207）1201、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。1202、總務(wù)工作計劃、總結(jié)。

1203、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、施工文件等）。1204、學(xué)校財產(chǎn)登記賬簿（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。

1205、食堂從業(yè)人員相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證）1206、校務(wù)公開表、財務(wù)報表。1207、勤工儉學(xué)記錄。

七、安全工作檔案目錄（1301——1309）

1301、上級關(guān)于學(xué)校安全工作的相關(guān)文件（意見、通知、法規(guī)等）1302、各項安全制度

1303、各項安全事故應(yīng)急預(yù)案 1304、各項安全教育記錄 1305、各項安全的組織機構(gòu)

1306、各項安全檢查記錄、自查報告、安全責(zé)任書 1307、各項安全整改方案、措施 1308、各種安全工作責(zé)任書 1309、安全演練方案，及記實。

本目錄為規(guī)范學(xué)校檔案管理的參考目錄，若有與此目錄無對應(yīng)項的檔案材料可在相應(yīng)大類下添加目錄。

第三篇：保定市中小學(xué)檔案資料目錄索引(教學(xué)評估用)

保定市中小學(xué)檔案資料目錄索引

一、辦公室、教導(dǎo)處檔案資料目錄（101——710）

第一類：文件資料

101、上級通知（意見、通知、法規(guī)等）

102、組織、安全保衛(wèi)制度。

103、安全穩(wěn)定責(zé)任書。

104、安全教育、安全檢查及專項整治資料。

105、安全工作計劃和總結(jié)。

第二類：常規(guī)管理

201、學(xué)校簡介及平面圖。

202、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及分工。

203、規(guī)章制度（校歷表、作息時間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、教研、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

204、學(xué)校遠、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。

205、學(xué)校工作計劃和總結(jié)。

206、校務(wù)會議記錄。

207、教（職）代會記錄、決儀案。

208、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記。

209、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動）。

210、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄。

211、校務(wù)公開記錄。

212、教職工考勤記錄。

213、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。

214、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。

215、學(xué)校榮譽登記及證件復(fù)印件。

216、校報、?？?。

第三類：教學(xué)工作

301、教務(wù)處計劃與總結(jié)。

302、學(xué)科教學(xué)計劃與總結(jié)。

303、學(xué)科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析。

304、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計表）

305、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）。

306、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄。

第四類：教研工作

401、各學(xué)科教研活動記劃、記錄與總結(jié)。

402、教研教改學(xué)習(xí)記錄。

403、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案。

404、聽課、評課、說課記錄。

405、教研通訊、論文成果、獲獎記錄。

406、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結(jié)。407、專向教改實驗情況。

第五類：教師管理

501、教職工登記表。

502、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。

503、校本培訓(xùn)計劃、總結(jié)。

504、中小學(xué)教師繼續(xù)教育、校本培訓(xùn)計劃登記表。

505、中小學(xué)繼續(xù)教育證書。

506、語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組、計劃、總結(jié)、獎懲制度。507、教師普通話培訓(xùn)與測試工作記錄。

508、教師普通話登記證書。

509、師生口語實踐活動記錄。

510、教師任課工作量情況記錄。

511、教師業(yè)務(wù)擋案。

512、教師獎懲記錄。（榮譽證書復(fù)印件）。

513、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。

第六類：學(xué)生管理601、0——15周歲人口登記表（小學(xué)）、13——17周歲人口登記表（初中）。

602、普及程度統(tǒng)計表（入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率）。603、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表。

604、學(xué)籍檔案。

605、畢業(yè)生化名冊。

606、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。

607、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）。608、學(xué)生考勤及獎懲記錄。

609、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價教案及評價課記錄（《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價手冊》單獨封存）。

610、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。

第七類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動

701、體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。

702、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、統(tǒng)計表。

703、體育運動隊訓(xùn)練情況。

704、體檢登記表、統(tǒng)計表。

705、疾病預(yù)防宣傳教育活動記錄。

706、患病學(xué)生追蹤記錄。

707、各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結(jié)。

708、勞技課和勞動基地活動記錄。

709、特長生及獲獎情況。

710、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。

二、政教處、德育處檔案資料目錄（801——820）

801、德育處（少先隊）規(guī)章制度。

802、學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)。

803、德育工作組織機構(gòu)及活動記錄。

804、團（隊）計劃、總結(jié)及活動記錄。

805、班主任工作計劃和總結(jié)。

806、班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。

807、國旗下講話。

808、德育基地資料。

809、主題班會記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會教案）。810、班級量化管理統(tǒng)計表。

811、個別教育記錄（個案教育）。

812、好人好事記錄。

813、違紀(jì)處理決定。

814、警校共建活動記錄。

815、法制教育動記錄。

816、關(guān)工委工作記錄。

817、家長學(xué)校資料（組織、制度、計劃、教案、活動記錄、結(jié)業(yè)成績、總結(jié)等）。

818、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調(diào)查、分析、團體訓(xùn)練、個別咨詢）。

819、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。

820、德育論文、獲獎記錄（證書或復(fù)印件）。

三、圖書室檔案資料目錄（901——908）。

901、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計劃、專題會議記錄。

902、圖書館工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。

903、圖書館理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料。

904、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。

905、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻資料。906、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。

907、常規(guī)管理帳冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。908、近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。

四、實驗室檔案資料目錄（1001——1019）（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）

1001、實踐教學(xué)工作大事記。

1002、實踐教學(xué)資料檔案目錄。

1003、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。

1004、實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表。

1005、實驗教學(xué)進度表。

1006、實驗通知原始情況記錄表。

1007、實驗事故報告單（初中）。

1008、中學(xué)理科實驗課開出率統(tǒng)計表（初中）。

1009、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表。

1010、教學(xué)儀器驗收單。

1011、教學(xué)儀器借用登記表。

1012、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。

1013、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

1014、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。

1015、實驗操作考核記錄。

1016、自制教具及第二課堂活動。

1017、榮譽登記。

1018、學(xué)生實驗報告。

1019、教學(xué)儀器總帳、分類帳（重點中學(xué)）、明細帳，自制教具專用帳。

五、現(xiàn)代教育檔案資料目錄（1101—1109）

1101、現(xiàn)代教育技術(shù)機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)。

1102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。

1103、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。1104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。

1105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢）。1106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細帳（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）。

1107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。

1108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。

1109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。

六、總務(wù)室、后勤檔案資料目錄（1201——1207）

1201、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。

1202、總務(wù)工作計劃、總結(jié)。

1203、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。

1204、學(xué)校財產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。

1205、食堂從業(yè)人員相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證）。

1206、校務(wù)公開表、財務(wù)報表。

1207、勤工儉學(xué)記錄。

第四篇：河北省2015年督導(dǎo)評估中小學(xué)檔案資料目錄索引

督導(dǎo)評估中小學(xué)檔案資料目錄索引

中小學(xué)檔案資料目錄索引（試行）

一、辦公室、教導(dǎo)處檔案資料目錄（101－810）第一類：文件資料

101、上級文件（意見、通知、法規(guī)、批文等）。102、教育簡報。

103、行風(fēng)建設(shè)（黨風(fēng)建設(shè)、民主評議、離任審計）。

104、信訪穩(wěn)定（四明確表、苗頭排查、信訪接待記錄、督辦卡、辦證登記信訪臺帳）。

第二類：安全工作

201、組織、安全保衛(wèi)制度（安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組、“三項制度”）。202、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全穩(wěn)定責(zé)任書（學(xué)校與教育局簽定、老師與學(xué)校簽定）。

203、安全工作計劃和總結(jié)（學(xué)期計劃、總結(jié)，計劃、總結(jié)）。204、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（校園心溺水應(yīng)急預(yù)案、防擁擠、踩踏應(yīng)急預(yù)案、防火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、防地震應(yīng)急預(yù)案等）。

205、安全教育活動資料（公共安全課教材、計劃、課時、考核的“五落實”資料、安全教育日資料、安全生產(chǎn)月資料：舉辦各種應(yīng)急演練活動的活動方案、總結(jié)、圖片影像資料）。206、安全隱患排查整改資料（日巡查、周自查、月聯(lián)查表和安全隱患月報表）。

第三類：常規(guī)管理 301、學(xué)校簡介及平面圖。302、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及分工。

303、規(guī)章制度（校歷表、作息時間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、教研、班級管理、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

304、學(xué)校建設(shè)規(guī)劃（辦學(xué)思想、遠、中、近期目標(biāo)管理、經(jīng)驗總結(jié)、成員狀況等）。

305、學(xué)校工作計劃和總結(jié)。306、校務(wù)會議記錄。

307、教（職）代會記錄、決議案。

308、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動）。

309、校務(wù)公開記錄（兩年內(nèi)逐季公開匯總；本學(xué)期財務(wù)收支明細；本教師評優(yōu)評模、評職情況；本教師福利發(fā)行；本學(xué)年學(xué)生特困補助；本學(xué)年學(xué)生評優(yōu)評模奧賽及其它賽事獲獎；學(xué)生升學(xué)考試加分）。

310、教職工考勤記錄。

311、班級量化管理情況（含班主任工作量化實施方案、管理統(tǒng)計表等）。

312、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄（含學(xué)生成長檔案）。

313、學(xué)校榮譽登記及證件復(fù)印件。

314、校報、?？?。

315、教師權(quán)益保護（含教師評價學(xué)校問卷、學(xué)生評價學(xué)校問卷）。

316、特色學(xué)校建設(shè)（或?qū)W校特色）卷。

401、教務(wù)處計劃與總結(jié)。

402、校本課程實施方案（含買書通知、教輔用書參考目錄、訂書單、自行開發(fā)的課本、地方教材教案及活動記錄、課程評價總對等）。403、學(xué)科教學(xué)計劃與總結(jié)（含檢測記錄）。

404、學(xué)科成績表、統(tǒng)計表、試卷分析。

405、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計表、考查科目標(biāo)準(zhǔn)、樣卷）。

406、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）。

407、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生記錄。

408、教師教學(xué)評價（制度、等級標(biāo)準(zhǔn)及教師評價報告書等）。第五類：教研工作

501、各學(xué)科（含學(xué)校）教研活動計劃、記錄與總結(jié)（含校本培訓(xùn)計劃、總結(jié)、教研活動檢查記錄）。502、教研教改學(xué)習(xí)記錄（含校本培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄）。503、公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩活動記錄及教案。504、聽課、評課、說課記錄。

505、教研通訊、論文成果（含管理論文、教學(xué)論文）、獲獎記錄（含教師教學(xué)反思）。

506、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結(jié)。507、專項教改試驗情況（含命題的研究、命題樣卷等）。601、教職工登記表。

602、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件（含教師隊伍現(xiàn)狀分析）。603、中小學(xué)教師繼續(xù)教育、校本培訓(xùn)（含計劃、登記表、外出學(xué)習(xí)有關(guān)情況資料等）。

604、中小學(xué)繼續(xù)教育證書。

605、語言文字工作（含領(lǐng)導(dǎo)小組、計劃、總結(jié)、獎懲制度）。606、教師普通話培訓(xùn)與測試工作記錄。

607、教師普通話等級統(tǒng)計表（含證書）。608、師生口語實踐活動記錄。

609、教師任課工作量情況記錄（含義務(wù)教育課程設(shè)置及教師任課一覽表）。610、教師業(yè)務(wù)檔案（含教師自評報告書、互評表、學(xué)生評價教師問卷）。611、教師獎懲記錄（含榮譽證書復(fù)印件及參加比賽情況記錄）。612、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。

第七類：學(xué)生管理 701、13－17周歲人口登記表。

702、普及程度統(tǒng)計表（入學(xué)率、鞏固率、畢業(yè)率、完成率）。703、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表。

704、學(xué)籍檔案。705、畢業(yè)生花名冊。

706、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。

707、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）。708、學(xué)生考勤。

709、學(xué)生獎懲記錄、困難補助。

710、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價教案及評價課記錄。711、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。

第八類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動

801、體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。802、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表、統(tǒng)計表。803、體育運動隊訓(xùn)練情況。804、體檢登記表、統(tǒng)計表。805、疾病預(yù)防宣傳教育活動記錄。806、患病學(xué)生追蹤記錄。

807、課外活動小組計劃、記錄、總結(jié)。808、勞技課和勞動基地活動記錄。809、特長生及獲獎情況。810、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。

二、德育處檔案資料目錄（901－920）901、德育處（少先隊）規(guī)章制度。902、學(xué)校德育工作計劃、總結(jié)。903、德育工作組織機構(gòu)及活動記錄。

第五篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引

中小學(xué)檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A）(一)黨務(wù)工作資料（A1）

A101、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計表。永久 A102、黨支部會議記錄、紀(jì)要。永久 A103、學(xué)校黨支部工作計劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。

永久

A104、表彰先進集體、個人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久 A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報告、批復(fù)等文件材料。永久 A108、紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計劃、匯報材料、目標(biāo)管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費繳納收據(jù)存根。永久

1(二)工會工作資料（A2）

A201、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報

告、總

結(jié)

等

文

件

材

料。

永久

A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、評議、報告、講話、總

結(jié)、決

議

等

文

件

材

料。

永久

A204、工會、職（教）代會工作計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料。

永久

A205、工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計報表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久

二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）

B101、公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久 B102、其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報、簡報等）。永久

B103、學(xué)校簡介及平面圖。永久 B104、學(xué)校遠、中、近期目標(biāo)（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久 B105、學(xué)校各類組織機構(gòu)及分工。永久

B106、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、教研、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

永久 B107、學(xué)校行政會、校務(wù)會、教職工會議的會議記錄。永久 B108、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。永久

B109、對學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、學(xué)期、各類目標(biāo)責(zé)任書。永久

B111、學(xué)工作計劃、總結(jié)(含行事歷)。永久 B112、成立臨時機構(gòu)、臨時小組的通知 30年 B113、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B114、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B115、表彰先進集體、先進個人的文件材料 縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

B116、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計劃、匯報材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年

B117、學(xué)校組織機構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

B118、學(xué)校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等文件材料 3 0年 B119、學(xué)校各科室計劃、總結(jié)、安排及目標(biāo)責(zé)任書 30年 B120、學(xué)校工作簡報、情況反映（工作匯報）、工作信息等材料。30年 B121、校報、?？?。30年 B122、校務(wù)公開記錄。30年

B123、學(xué)校作息時間表，教職工考勤記錄（請假、未考勤說明）。30年 B124、學(xué)校榮譽登記及證件復(fù)印件。長期 B123、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。30年 B124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B125、教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)

查

表、職工住房

申請。30年

B126、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教師職業(yè)道德評估表、教師點名冊。30年(二)人事管理資料（B2）

B201、教職工聘用（勞動）合同。永久 B202、教職工保險資料 永久 B203、教職工年初花名冊，教職工統(tǒng)計表。永久 B204、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年 B205、學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久

B206、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B207、教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久 B208、教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B209、教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

30年

B210、教職工考試、進修、培訓(xùn)等文件 30年 B211、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件30年

三、教學(xué)教研資料（C）

5(一)教務(wù)工作資料（C1）

C101、學(xué)期學(xué)生教材一覽表。永久 C102、校本課程教材。永久 C103、各類課堂教學(xué)評價標(biāo)準(zhǔn)。永久 C104、教務(wù)處計劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。永久 C105、學(xué)科教學(xué)計劃與總結(jié)。30年 C106、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計表）

30年

C107、教學(xué)質(zhì)量分析。30年 C108、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）。

30年

C109、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）

C201、各學(xué)科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。永久

C202、區(qū)（縣）教研活動安排表（教研計劃）。

永久 C203、教研教改學(xué)習(xí)記錄。30年 C204、教研活動記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案）30年

C205、賽課、聽課、評課、說課記錄。30年

C206、外請、外派學(xué)習(xí)安排及資料。30年 C207、優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎記錄等）。永久

C208、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C209、專項教改試驗情況。永久(三)教師管理資料（C3）

C301、教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡歷）。永久

C302、領(lǐng)導(dǎo)個人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。

永久

C303、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。永久 C304、教師任課工作量情況記錄（課時登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久

C305、教師考核表。永久 C306、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。永久 C307、教師業(yè)績考核資料。永久 C308、骨干教師個人成長檔案。永久

C309、教師獎懲情況（榮譽證書復(fù)印件）。永久 C310、教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。永久

C311、校本培訓(xùn)計劃、總結(jié)。永久 C312、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C313、教師普通話等級證書復(fù)印件。永久 C314、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。永久(四)學(xué)生管理資料（C4）

C401、新生錄取花名冊。永久 C402、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表。30年 C403、學(xué)籍檔案。永久 C404、學(xué)生保險。永久 C405、住校生花名冊。30年

C406、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率）

30年

C407、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。30年 C408、畢業(yè)生花名冊，畢業(yè)率。30年 C409、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價手冊》、《成長檔案》 永久 C410、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C411、學(xué)生考勤及獎懲記錄。30年 C412、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價表。30年 C413、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（C5）

C501、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 30年

C502、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。永久

C503、參加上級部門主辦的藝術(shù)、體育競賽名單、成績、獲獎及其它材料。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C504、學(xué)校舉辦運動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。30年

C505、學(xué)校舉辦藝術(shù)（節(jié)）活動記錄。30年 C506、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C507、學(xué)校參加的美術(shù)繪畫作品名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C508、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)檢查表、登記表、統(tǒng)計表。30年 C509、學(xué)生體育達標(biāo)統(tǒng)計表。30年 C510、體育運動隊訓(xùn)練情況。30年 C511、上級衛(wèi)生部門檢查、整改資料。

30年

C512、學(xué)生疾病防控預(yù)案，學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。30年 C513、學(xué)生晨檢記錄。30年 C514、患病學(xué)生追蹤記錄。

C515、勞技課和勞動活動記錄。30年 C516、特長生培養(yǎng)及獲獎情況。30年 C517、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。永久

四、德育工作資料（D）(一)處室工作資料（D1）

D101、德育處及團、隊規(guī)章制度。永久 D102、學(xué)校德育處工作計劃、總結(jié)（包括團隊工作計劃、總結(jié)活動安排及

記

錄）。30年

D103、德育工作組織機構(gòu)及活動記錄。30年 D104、德育工作手冊。30年 D105、上級頒發(fā)的針對團（隊）的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料。永久 D106、國旗下講話。30年 D107、德育活動資料（宣傳材料、養(yǎng)成教育、誠信教育）。30年 D108、主題班會記錄（評比標(biāo)準(zhǔn)、評比結(jié)果、主題班會教案）。30年

D109、班級管理量化統(tǒng)計表。30年 D110、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。30年 D111、班級紀(jì)律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 E119、違紀(jì)處理決定。30年 E120、警校共建活動記錄。30年 E121、法制教育活動記錄。30年 E122、業(yè)余黨、團校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）30年 E123、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調(diào)查、分析、團體訓(xùn)練、個別咨詢）。30年 E125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。永久 E126、德育論文、獲獎記錄（證書或復(fù)印件）。永久(二)團隊工作資料（D2）

D206學(xué)校團（隊）、學(xué)生會干部任免(請示、報告、批復(fù))等文件材料。永久

D207團（隊）員名冊。永久 D208團費繳納存根。永久 D209學(xué)校團（隊）先進集體、先進個人材料。永久(三)班主任工作資料（D3）

D301各班班主任基本情況登記表。永久 D302班主任工作手冊。永久 D303、班主任工作計劃和總結(jié)。永久

D304、班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。永久 D305、各班學(xué)生注冊表。10年 D306、個別教育記錄（個案教育）。30年 D307、家訪記錄。30年 D308、家校聯(lián)系卡。10(四)家長學(xué)校資料（D4）

D401、家長學(xué)校計劃、總結(jié)。30D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會上的講話材料。30D403、家長委員會名單。30D404、家長會家長發(fā)言資料。30D405、家長對學(xué)校工作的建議。

五、安全工作資料（E）

E101、各種安全文件。

E102、安全組織機構(gòu)及責(zé)任分工（含護校隊名單）。E103、安全工作計劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。E104、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）。E105、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30E106、行政、職工值班安排表。30E107、安全教育、培訓(xùn)資料

E108、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。E109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。30 12

年 年 年 年 年 長期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各類安全檢查、巡查記錄及專項整治資料。

30年 E111、各類安全事故處理記錄。30年 E112、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。30年 E113、食品衛(wèi)生管理檔案。30年

六、總務(wù)后勤資料（F）

（一）總務(wù)處資料（F1）

F101、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。30年 F102、總務(wù)工作計劃、總結(jié)。30年 F104、學(xué)校財產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久

F105、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器）。永久

F106、學(xué)校資產(chǎn)報損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F107、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進貨記錄）永久

F108、食堂安全檢查記錄 30年 F109、水電常規(guī)檢查記錄。30年 F110、校務(wù)公開表、財務(wù)報表。永久 F111、勤工儉學(xué)記錄。永久 F112、學(xué)生物品發(fā)放表（）

（二）會計帳簿類（F2）

F201、總帳

15年 F202、明細帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年 F206、固定資產(chǎn)卡片

5年

（三）財務(wù)報告類（F3）

F301、財務(wù)報告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財務(wù)報告及文字分析

30年 F303、各類補貼方案，班主任（班級）考核、補貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟補貼或經(jīng)濟處罰。

0年

F304、員工工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及工資冊。

永久

（四）會計憑證類（F4）

F401、原始憑證

15年 F402、記帳憑證

15年 F405、匯總憑證

15年

3（五）其他類（F5）

F501、會計檔案保管清冊

永久 F502、會計檔案銷毀清冊

永久 F503、會計檔案移交清冊

15年 F504、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F505、銀行對帳單

5年 F503、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、(G)實驗室資料（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G119)G101、實踐教學(xué)工作大事記。永久 G102、實踐教學(xué)資料檔案目錄。永久 G103、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。永久 G04、實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表。永久 G105、實驗教學(xué)進度表。30年 G106、實驗通知原始情況記錄表。30年 G107、實驗事故報告單（初中）。30年 G108、中學(xué)理科實驗課開出率統(tǒng)計表（初中）。30年 G109、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表。永久 G110、教學(xué)儀器驗收單。30年 G111、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G112、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。30年

G113、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G115、實驗操作考核記錄。永久 G116、自制教具及第二課堂活動。30年 G117、榮譽登記。永久 G118、學(xué)生實驗報告。永久 G119、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點中學(xué)）、明細賬，自治教具專用帳。

30年

A126、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)現(xiàn)代教育技術(shù)資料（H101——H109）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢）。永久 H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細賬（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）。永久

H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久

H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

九、(I)圖書室資料（I101——I108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。30年 I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料。永久

I104、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻資料.永久 I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。永久

I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。永久