第一篇：學(xué)校年終考核檔案目錄索引

學(xué)校年終考核檔案目錄索引

1計劃總結(jié)

1、認真制定學(xué)校各部門的半年度工作計劃

（學(xué)校、教務(wù)、總務(wù)、黨支部、德育、少先隊、遠程教育、體育衛(wèi)生、兩基、禁毒與防艾、后勤、工會、素質(zhì)教育、實驗教學(xué)、實驗室、師德師風(fēng)建設(shè)、特長生培養(yǎng)、普實工作、課外活動、圖書室）。

2、對各種計劃的執(zhí)行情況檢查記錄。

（部門機構(gòu)執(zhí)行情況記錄、班工作計劃執(zhí)行情況、教務(wù)處對各種計劃的執(zhí)行情況、語文、數(shù)學(xué)、綜合教研組對各種計劃的檢查記錄）

3、每學(xué)期末對計劃實施情況總結(jié)。

4、年終對學(xué)校的各項各種總結(jié)。

2規(guī)章制度

1、各項規(guī)章制度（裝訂成冊）。

2、崗位職責(zé)。

3、對各崗位的考核及獎懲情況。

3考勤與獎懲

1、教師、學(xué)生考勤制度。

2、校務(wù)日志，班級學(xué)生點名冊（另裝）。

3、教職工每月考勤統(tǒng)計表及獎懲兌現(xiàn)情況和小結(jié)（復(fù)印件）。

4檔案與信息 1、2013年下發(fā)的文件（省、地）。2、2013年下發(fā)的文件（縣）

3、文件傳達學(xué)習(xí)（辦公室會記錄，中心校組織召開會議記錄，中心校會記錄）、教育簡報。

5安全衛(wèi)生

1、各類安全資料（另裝安全專檔）。

2、“整臟治亂”工作實施方案、圖片。

3、禁毒教育（另裝禁毒專檔）。

4、學(xué)校衛(wèi)生工作。（學(xué)校日志衛(wèi)生檢查登記）

6校園管理

1、校園規(guī)劃。

2、食堂管理制度、食物中毒應(yīng)急預(yù)案。

4、住宿生的管理措施、辦法、名單、責(zé)任書。

5、治理校園周邊環(huán)境隱患排查。

7校產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)及辦公設(shè)備登記表。

2、學(xué)校大宗物品采購計劃表、學(xué)校2013年新增校產(chǎn)入庫登記表。

3、圖書總賬、實驗儀器總賬。

4、遠程教育設(shè)備、實驗儀器及桌椅維修記錄。

8財務(wù)管理

1、經(jīng)費的注帳（學(xué)校收支賬本）。

2、學(xué)校預(yù)算草案。

3、學(xué)生補助款按時支付、發(fā)放情況。

4、學(xué)校經(jīng)費收支公示。

9班子建設(shè)

班子作風(fēng)民主（不備資料）。

10黨的作用

1、黨支部委員會及黨員一覽表。

2、黨支部對各個部門的工作指導(dǎo)意見。

3、廉政風(fēng)險工作實施方案。

4、學(xué)習(xí)張桂蘭等先進事跡資料。

5、黨員教師教學(xué)觀摩課資料。

6、民主生活會議記錄。

11民主管理

1、教代會制度及校務(wù)公開資料。

2、召開教代會資料。

3、重大問題集體研究資料。

12依法辦學(xué)

1、教師學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)會議記錄、“六五”普法規(guī)劃、“六五”普法實施方案。

2、嚴禁亂收費文件及收費公示、義務(wù)教育入學(xué)通知制度、入學(xué)通知書、錄取通知書存根。

3、復(fù)讀生情況。

13隊伍建設(shè)

1、德育工作組織機構(gòu)名單。

2、德育工作開展情況。

3、班隊目標考核方案

5、德育工作隊伍的培訓(xùn)機制。

14德育內(nèi)容

1、德育工作計劃、總結(jié)、專題教育活動方案。

2、德育教育內(nèi)容貫徹國家規(guī)定。

3、德育內(nèi)容結(jié)合實際，具有針對性（圖片；敬老月征文；廉潔文化進校園；反邪教教案、記錄、心得體會、總結(jié)；光輝的旗幟征文；講文明，樹新風(fēng)，促和諧心得體會；青春獻給實驗區(qū)征文、感恩教育圖片）。

4、德育實踐活動資料完整規(guī)范。

5、學(xué)生有社會責(zé)任感、遵守守則、日常行為規(guī)范。

15實施途徑（1）

1、思想政治課作用發(fā)揮好（裝思品教案）。

2、少先隊、班級工作開展好（少先隊資料、主題班隊會記錄）。

3、各科滲透法制教育見成效。

4、學(xué)校、社會、家庭三結(jié)合的德育網(wǎng)絡(luò)有效開展（家長學(xué)校組織機構(gòu)、講稿、家長會教案、記錄）。

5、積極組織學(xué)生參加校內(nèi)外德育實踐活動（禁毒法治教育資料【專檔】、告家長通知書、敬老圖片、參加清理街道垃圾圖片）。

15實施途徑（2）

1、積極組織學(xué)生參加校內(nèi)外德育活動資料（禁毒法治【專檔】、弘揚民族精神、法治、廉潔文化進校園、學(xué)雷鋒活動等手抄報）。

2、學(xué)生心理健康咨詢記錄、心理健康輔導(dǎo)建議、品德偏差學(xué)生管理辦法及幫教措施、記錄。

3、部分德育活動經(jīng)費票據(jù)。

4、學(xué)生操行評定辦法、成長檔案。

16課程計劃

1、年度課程計劃、。總課表、分課表。

2、作息時間表、一小時課外體育活動安排計劃、總結(jié)、班級一小時活動安排表。

3、“六·一”、“12·9”等活動資料。

4、各年級期中、期末總結(jié)。

17教學(xué)管理

1、教師工作量的規(guī)定、及具體工作量表、教學(xué)質(zhì)量綜合評價規(guī)定。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。

3、教師備課、上課、作業(yè)批改規(guī)定、課外輔導(dǎo)等檢查評比制度。

4、教務(wù)處業(yè)務(wù)檢查登記表、各教研組備課、作業(yè)批改月評比登記表。5教師備課、作業(yè)批改評比方案、總結(jié)及獎金發(fā)放清單。6教師目標考核方案、班主任工作目標考核方案及考核結(jié)果。

7、教師聽課記錄、評課記錄、說課稿，聽、評、說課等制度，8、實驗教學(xué)通知單、圖書借閱登記，遠程教育服務(wù)教學(xué)圖片、文字資料。

9、測試安排資料、學(xué)籍管理制度、教師個人檔案。

18課堂教學(xué)（不備資料）

19教研教改

1、課題校本教研計劃、制度。

2、教研組組織名單、計劃、教研活動記錄、數(shù)學(xué)知識搶答賽資料、數(shù)學(xué)競賽活動資料、作文競賽活動資料、語文教研組、數(shù)學(xué)教研組工作總結(jié)、教法學(xué)法經(jīng)驗交流、集體備課資料、書畫競賽資料、學(xué)校對教研組考核情況。

3、教師聽課記錄（部分）。

4、研究方向正確、內(nèi)容具體。

5、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系教研組工作一覽表。

6、積極實施素質(zhì)教育（書畫競賽活動資料）。

7、教研課題研究資料。

8、匯報課、示范課、優(yōu)質(zhì)課、公開課活動資料。

9、課改成果加以推廣、報送優(yōu)秀教師資源。

10、傳、幫、帶工作資料。

20配備與任用

1、教師人數(shù)符合編制要求。

2、教師具有教師資格證。

3、教師學(xué)歷達標、職稱結(jié)構(gòu)合理。

4、師德師風(fēng)測評的分表。

5、教師目標考核方案。

21培訓(xùn)考核

1、建立教師校本培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計劃、總結(jié)。

2、繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄、總結(jié)。

3、組織教師參加其他培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。

4、提升專業(yè)化水平措施。

5、教師職業(yè)道德內(nèi)容具體、措施可行（計劃、培訓(xùn)講稿）。

6、教師普通話等級證、普通話宣傳周活動方案、教案、記錄。

7、建立教師培訓(xùn)、考核方案，結(jié)果與獎懲掛鉤。

8、教師培訓(xùn)檔案。

22目標責(zé)任書完成情況

1、各級各類簽訂的目標責(zé)任書完成情況

第二篇：學(xué)校精細化檔案材料目錄索引

王集學(xué)校精細化檔案材料目錄索引

A、學(xué)校行政管理：

A

1（1）校長述職報告

（2）校長學(xué)歷證書

（3）校干培訓(xùn)證書

（4）專業(yè)榮譽獎勵證書

（5）論文榮譽證書

（6）有關(guān)批文等法律法規(guī)

A

2（1）校級班子基本情況登記表

（2）中層班子基本情況登記表

（3）校長、副校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、教研組長等職責(zé)

（4）學(xué)校常規(guī)管理辦法

（5）精細化管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單（6）精細化管理考核小組名單（7）精細化管理實施方案

A

3（1）校長、副校長任課情況

（2）校長、副校長任課課程表

（3）校長、副校長備課、聽課記錄

A4

（1）法制副校長聘任書

（2）法制講座資料、圖片等

A

5（1）學(xué)校教代會組織人員名單

（2）校長對教代會的述職報告

（3）少先隊組織名單

（4）少先隊工作制度

（5）教代會審議學(xué)校工作記錄

（6）教代會工作制度

A6（1）校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組名單

（2）校務(wù)公開制度

（3）班級座位輪換辦法和制度

（4）學(xué)校各班教師配置登記表

B14（1）各年級各班學(xué)生花名冊

（2）班額標準化管理制度

B15（1）控制輟學(xué)工作小組名單

（2）控制輟學(xué)工作小結(jié)

（3）轉(zhuǎn)、入學(xué)手續(xù)

B16（1）養(yǎng)成教育計劃、記錄

（2）學(xué)校綠化美化管理制度

（3）校園四化、校園周邊環(huán)境治理

B17（1）入學(xué)檔案、轉(zhuǎn)學(xué)檔案

（2）畢業(yè)檔案（見四率檔案）

B18（1）學(xué)校對學(xué)生的獎懲制度、獎懲記錄

C、教育教學(xué)管理：

C19（1）德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組

（2）德育工作教案、計劃、記錄、圖片、成果C20（1）升、降國旗制度

（2）升、降國旗輪值表

（3）重大節(jié)日、紀念日、升降國旗制度（4）國旗下講話匯編

（5）重大節(jié)日、紀念日、升降國旗記錄、發(fā)言稿C21（1）班級團隊活動計劃、記錄

（2）班級團隊活動總結(jié)（3）開學(xué)典禮發(fā)言稿（4）開學(xué)典禮記錄（5）畢業(yè)典禮發(fā)言稿

C22（1）培養(yǎng)學(xué)生自理能力的規(guī)定

（2）學(xué)生一日常規(guī)

（3）課堂常規(guī)

C28

（1）兩課兩操作息時間表

（2）學(xué)校衛(wèi)生工作條例

（3）培養(yǎng)學(xué)生良好衛(wèi)生習(xí)慣的方法措施

（4）防止傳染病常見病流行的方法措施

C29

（1）心理健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組名單

（2）心理健康教育計劃

（3）心理健康教育優(yōu)秀教案

（4）心理健康教育活動記錄

（5）學(xué)生心理健康輔導(dǎo)完全手冊

C30（1）形勢與政策教育

（2）環(huán)境保護教育

（3）網(wǎng)絡(luò)安全教育

（4）拒絕毒品教育

（5）預(yù)防艾滋病教育

（6）青春期教育

（7）有關(guān)的優(yōu)秀備課教案、記錄、圖片等

D、校園環(huán)境：

D31（1）校園整體規(guī)劃

（2）校園平面圖

（3）校園分區(qū)圖

（4）有關(guān)校園的圖片

D32（1）學(xué)校衛(wèi)生檢查制度（2）學(xué)校衛(wèi)生檢查記錄

（3）學(xué)生衛(wèi)生檢查小組名單

（4）衛(wèi)生檢查值日表

（5）學(xué)校衛(wèi)生工作條例

（6）衛(wèi)生教育工作記錄（7）衛(wèi)生咨詢小組名單

D33（1）校園綠化、美化、凈化制度

（2）校園綠化美化工作計劃

（3）校園綠化美化工作記錄 D34（1）《學(xué)生守則》

（2）《學(xué)生日常規(guī)范》

（3）班級課程表

（4）班級值日表

（5）名人名言掛圖

D35（1）學(xué)校統(tǒng)一懸掛標示牌

（4）定期檢查消防安全計劃、記錄

E4

4（1）飲水安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單

（2）飲水安全管理制度

（3）飲水安全管理記錄

E4

5（1）交通安全管理制度

（2）交通安全知識講座

（3）交通安全教育記錄

（4）交通安全法規(guī)

（5）學(xué)校門前交通護導(dǎo)人員名單

（6）有關(guān)交通安全文件

（7）學(xué)校交通安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單

F、后勤管理：

F46

（1）學(xué)校食堂《衛(wèi)生許可證》

（2）食堂從業(yè)人員健康證明（3）食堂衛(wèi)生制度（4）食堂物資定點采購記錄（5）食堂檢查記錄

F47

（1）見報帳員臺帳

F48

（1）校舍安全檢查領(lǐng)導(dǎo)名單

（2）校舍安全檢查制度

（3）校舍安全檢查記錄

（4）校舍及設(shè)施維修記錄

G、檔案管理：

G49

（1）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單

（2）檔案管理制度（3）檔案管理員職責(zé)（4）檔案查詢索引（總目錄）

第三篇：09兩基檔案目錄索引

“兩基”檔案目錄索引

義務(wù)教育檔案

0、檔案目錄

1、文化戶口冊2、0――18周歲人口冊3、0――15周歲殘疾兒童、少年名冊

4、經(jīng)批準免、緩學(xué)兒童少年登記冊

5、在校學(xué)生名冊

6、殘疾兒童、少年在校學(xué)生名冊

7、畢業(yè)學(xué)生名冊、發(fā)放義務(wù)教育證書名冊

8、正常流動學(xué)生名冊

9、流失學(xué)生名冊

10、借讀學(xué)生名冊（證明材料）

11、教師情況一覽表

12、小學(xué)、初中校舍設(shè)備情況統(tǒng)計表

13、教育表

14、“兩基”復(fù)查年申報材料（報告、省“兩基”登記表、州“兩基”鞏固提高年審表、0-18歲表、義務(wù)教育階段適齡人口及在校學(xué)生統(tǒng)計表）

15、中小學(xué)新生名冊和入學(xué)通知書存根

16、本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）實施“兩基”以來的材料：含當(dāng)?shù)卣募⒔M織機構(gòu)、地方法規(guī)、措施、重要會議紀要和關(guān)于執(zhí)法情況的處理等。

17、學(xué)?！皟苫蹦繕素?zé)任書

18、教育經(jīng)費材料說明

19、工作計劃、總結(jié)20、2007年、2008年“兩基”復(fù)查年申報材料（報告、省“兩基”登記表、州“兩基”鞏固提高年審表、0-18歲表）

掃盲基礎(chǔ)檔案

21、掃盲工作情況統(tǒng)計表（州學(xué)年掃盲工作情況表、州15—50周歲青壯年文化狀況表）

22、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲花名冊

23、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員花名冊

24、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲夜校學(xué)員脫盲人員花名冊

25、文山州15—50周歲青壯年文盲、半文盲喪失學(xué)習(xí)能力人員花名冊

26、文山州15—50周歲青壯年遷入、遷出、死亡、復(fù)盲人員花名冊

27、文山州15周歲人口新生文盲人員花名冊

28、文山州脫盲學(xué)員鞏固提高花名冊

29、文山州掃盲教師花名冊

30、文山州15—50周歲人口文化狀況花名冊

31、脫盲人員、抽考人員試卷。

以上檔案，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）認真按照“兩基”業(yè)務(wù)操作的要求，建檔的年限整理好各自的檔案，各種備查資料按文教發(fā)【2009】10號整理歸檔。1

第四篇：中心學(xué)校均衡目錄索引[范文]

均衡教育資料建設(shè)

目錄索引

濉溪縣陳集中心學(xué)校三和小學(xué)

A1-學(xué)?；厩闆r

1.督導(dǎo)工作表；

2.均衡迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組與職責(zé)分工； 3.均衡匯報材料； 4.解說詞； 5.基礎(chǔ)教育報表； 6.三年發(fā)展規(guī)劃； 7.彩頁宣傳；

A2-政府高度重視

1、上級相關(guān)文件;

2、均衡發(fā)展工作領(lǐng)導(dǎo)小組;

3、均衡發(fā)展實施方案；

4、上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系學(xué)校的文件資料或相關(guān)圖片資料；

A3-經(jīng)費保障管理

1、公用經(jīng)費撥付憑證;

2、財務(wù)報表;

3、經(jīng)費預(yù)算表；

4、學(xué)校經(jīng)費結(jié)算表;

5、教師工資花名冊;

6、獎勵性績效工資花名冊;

7、教師培訓(xùn)經(jīng)費支出明細相關(guān)資料;

8、財務(wù)管理制度、財會人員工作職責(zé);A4-學(xué)校建設(shè)

1、校舍安全工程實施計劃、改造方案、落實情況；

2、學(xué)校各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況；

3、學(xué)校建設(shè)工程、綠化工程等立項、報批、預(yù)算、招投標、驗收等資料；

4、班班通、實驗室、器材室、圖書室等添置資料；

A5-教師隊伍基本情況

1、在職花名冊;;

2、教師工作分工安排表;

3、相關(guān)證書復(fù)印件;

4、教師交流情況資料;

5、行政人員任職文件;

6、小科任教情況統(tǒng)計表;

7、新分教師名單； A6-教師管理與培訓(xùn)

1、有關(guān)管理制度；

2、校本培訓(xùn)計劃與總結(jié)；

3、師德教育活動方案與總結(jié)；

4、繼續(xù)教育學(xué)分考核；

5、績效獎勵材料；

6、考核材料；

7、各類培訓(xùn)文件、通知及相關(guān)材料；

8、教科研成果；

A7-教師各種待遇資料

1、教師工資報表、醫(yī)療保險、住房公積金等相關(guān)資料;

2、教師周轉(zhuǎn)房建設(shè)、規(guī)劃、落實情況資料;

A8-規(guī)范辦學(xué)行為

1、學(xué)生減負管理制度、相關(guān)規(guī)定;

2、學(xué)生課業(yè)負擔(dān)檢測、檢查、問責(zé)過程性材料;

3、禁止辦班、補課、亂收費等相關(guān)資料;

4、學(xué)生擇校情況相關(guān)資料;

5、教師教學(xué)行為檢測等相關(guān)材料；

5、學(xué)校招生文件、公告、新生名單;A9-提高教育質(zhì)量

1、教學(xué)管理及工作考核制度;

2、課程表、作息時間表、課外活動計劃安排表;

3、地方課程、綜合實踐活動課程資料;

4、體質(zhì)監(jiān)測、體質(zhì)資料;

5、體育運動會資料;

6、陽光體育活動；

7、校園文化藝術(shù)節(jié)活動；

A10-關(guān)愛學(xué)生

1、關(guān)愛措施；

2、留守兒童花名冊、適齡殘疾兒童隨班就讀花名冊；

3、留守兒童之家建設(shè)資料；

4、留守兒童檔案；

5、貧困生資助檔案資料；

A11-校園安全

1、相關(guān)安全文件；

2、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組；

3、安全制度、應(yīng)急預(yù)案；

4、安全活動材料；

第五篇：學(xué)校檔案資料分類目錄索引

中小學(xué)檔案資料分類目錄索引

一、黨群工作資料（A）(一)黨務(wù)工作資料（A1）

A101、黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計表。永久 A102、黨支部會議記錄、紀要。永久 A103、學(xué)校黨支部工作計劃、總結(jié)，換屆改選、職務(wù)任免等文件。

永久

A104、表彰先進集體、個人的相關(guān)文件。永久 A105、對學(xué)校有關(guān)人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久

A106、入黨積極分子花名冊。永久 A107、組織關(guān)系介紹信存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請示、報告、批復(fù)等文件材料。永久 A108、紀檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織教育、民主評議等的總結(jié)、計劃、匯報材料、目標管理責(zé)任書。永久 A109、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結(jié)等文件材料。

永久

A110、黨費繳納收據(jù)存根。永久

1(二)工會工作資料（A2）

A201、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A202、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的請示、批復(fù)、報

告、總

結(jié)

等

文

件

材

料。

永久

A203、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、評議、報告、講話、總

結(jié)、決

議

等

文

件

材

料。

永久

A204、工會、職（教）代會工作計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料。

永久

A205、工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計報表。永久 A206、工會、教職工活動的安排、工作小結(jié)等文件材料。永久

二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）

B101、公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久 B102、其他黨政部門及教育局文件（法規(guī)、意見、通知、通報、簡報等）。永久

B103、學(xué)校簡介及平面圖。永久 B104、學(xué)校遠、中、近期目標（建設(shè)規(guī)劃、管理）。永久 B105、學(xué)校各類組織機構(gòu)及分工。永久

B106、學(xué)校各種規(guī)章制度、職責(zé)（校歷表、作息時間表、請銷假與考勤、獎懲、辦公、教學(xué)、教研、財務(wù)管理、衛(wèi)生、例會、教代會與民主管理、學(xué)習(xí)、崗位職責(zé)等）。

永久 B107、學(xué)校行政會、校務(wù)會、教職工會議的會議記錄。永久 B108、學(xué)校重大事件相關(guān)文件材料。永久

B109、對學(xué)校有關(guān)人員的處罰材料（不含警告）。永久

受到警告的。30年 B110、學(xué)期、各類目標責(zé)任書。永久

B111、學(xué)工作計劃、總結(jié)(含行事歷)。永久 B112、成立臨時機構(gòu)、臨時小組的通知 30年 B113、學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料 永久 B114、學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B115、表彰先進集體、先進個人的文件材料 縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

B116、學(xué)校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)、計劃、匯報材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的 30年

B117、學(xué)校組織機構(gòu)沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

B118、學(xué)校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結(jié)、計劃、匯報等文件材料 3 0年 B119、學(xué)校各科室計劃、總結(jié)、安排及目標責(zé)任書 30年 B120、學(xué)校工作簡報、情況反映（工作匯報）、工作信息等材料。30年 B121、校報、校刊。30年 B122、校務(wù)公開記錄。30年

B123、學(xué)校作息時間表，教職工考勤記錄（請假、未考勤說明）。30年 B124、學(xué)校榮譽登記及證件復(fù)印件。長期 B123、學(xué)校的資金請示、批復(fù)、制度、追加預(yù)算。30年 B124、教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)。永久 B125、教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)

查

表、職工住房

申請。30年

B126、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。

重要的 永久

一般的 30年 B127、教師職業(yè)道德評估表、教師點名冊。30年(二)人事管理資料（B2）

B201、教職工聘用（勞動）合同。永久 B202、教職工保險資料 永久 B203、教職工年初花名冊，教職工統(tǒng)計表。永久 B204、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年 B205、學(xué)校人事任（免）職、離職、教職工調(diào)資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉(zhuǎn)正定級、考核、職工調(diào)動介紹信存根、進人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件。永久

B206、學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B207、教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久 B208、教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B209、教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

30年

B210、教職工考試、進修、培訓(xùn)等文件 30年 B211、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審、聘用等的文件30年

三、教學(xué)教研資料（C）

5(一)教務(wù)工作資料（C1）

C101、學(xué)期學(xué)生教材一覽表。永久 C102、校本課程教材。永久 C103、各類課堂教學(xué)評價標準。永久 C104、教務(wù)處計劃與總結(jié)(包括每期工作行事歷)。永久 C105、學(xué)科教學(xué)計劃與總結(jié)。30年 C106、各班學(xué)生期中、期末考試成績冊、（升級、畢業(yè)考試、學(xué)科競賽成績表、統(tǒng)計表）

30年

C107、教學(xué)質(zhì)量分析。30年 C108、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動檢查情況記錄）。

30年

C109、班級轉(zhuǎn)化學(xué)困生方案。30年(二)教研工作資料（C2）

C201、各學(xué)科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。永久

C202、區(qū)（縣）教研活動安排表（教研計劃）。

永久 C203、教研教改學(xué)習(xí)記錄。30年 C204、教研活動記錄（公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動記錄及教案）30年

C205、賽課、聽課、評課、說課記錄。30年

C206、外請、外派學(xué)習(xí)安排及資料。30年 C207、優(yōu)秀論文（教研通訊、論文、成果、讀后感、讀書筆記。獲獎記錄等）。永久

C208、科研課題、審批計劃、實施方案、階段性成果總結(jié)、表彰。永久 C209、專項教改試驗情況。永久(三)教師管理資料（C3）

C301、教職工基本情況登記表（應(yīng)聘資料或簡歷）。永久

C302、領(lǐng)導(dǎo)個人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄、外派學(xué)習(xí)記錄等）。

永久

C303、專任教師登記表、學(xué)歷證書復(fù)印件。永久 C304、教師任課工作量情況記錄（課時登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久

C305、教師考核表。永久 C306、教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升資料。永久 C307、教師業(yè)績考核資料。永久 C308、骨干教師個人成長檔案。永久

C309、教師獎懲情況（榮譽證書復(fù)印件）。永久 C310、教師基本功訓(xùn)練、比賽情況。永久

C311、校本培訓(xùn)計劃、總結(jié)。永久 C312、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)計劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C313、教師普通話等級證書復(fù)印件。永久 C314、教師專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核登記表。永久(四)學(xué)生管理資料（C4）

C401、新生錄取花名冊。永久 C402、班級學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表。30年 C403、學(xué)籍檔案。永久 C404、學(xué)生保險。永久 C405、住校生花名冊。30年

C406、學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。（入學(xué)率、鞏固率）

30年

C407、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、流失登記表。30年 C408、畢業(yè)生花名冊，畢業(yè)率。30年 C409、《小學(xué)生素質(zhì)綜合評價手冊》、《成長檔案》 永久 C410、殘疾兒童受教育情況登記（花名冊、入學(xué)情況、入學(xué)率）永久 C411、學(xué)生考勤及獎懲記錄。30年 C412、小學(xué)生素質(zhì)綜合評價表。30年 C413、控輟保學(xué)工作記錄及相關(guān)資料。永久(五)體衛(wèi)科勞及二課堂資料（C5）

C501、上級關(guān)于文衛(wèi)體教育的文件材料 30年

C502、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、科學(xué)、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。永久

C503、參加上級部門主辦的藝術(shù)、體育競賽名單、成績、獲獎及其它材料。

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C504、學(xué)校舉辦運動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結(jié)、開幕式和閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料。30年

C505、學(xué)校舉辦藝術(shù)（節(jié)）活動記錄。30年 C506、學(xué)校參加的文藝匯演自編劇本、名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C507、學(xué)校參加的美術(shù)繪畫作品名單及獲獎材料

縣級以上 永久

縣級及以下 30年 C508、學(xué)生體質(zhì)健康標準檢查表、登記表、統(tǒng)計表。30年 C509、學(xué)生體育達標統(tǒng)計表。30年 C510、體育運動隊訓(xùn)練情況。30年 C511、上級衛(wèi)生部門檢查、整改資料。

30年

C512、學(xué)生疾病防控預(yù)案，學(xué)生疾病預(yù)防宣傳、教育資料。30年 C513、學(xué)生晨檢記錄。30年 C514、患病學(xué)生追蹤記錄。

C515、勞技課和勞動活動記錄。30年 C516、特長生培養(yǎng)及獲獎情況。30年 C517、小發(fā)明、小創(chuàng)造獲獎記錄。永久

四、德育工作資料（D）(一)處室工作資料（D1）

D101、德育處及團、隊規(guī)章制度。永久 D102、學(xué)校德育處工作計劃、總結(jié)（包括團隊工作計劃、總結(jié)活動安排及

記

錄）。30年

D103、德育工作組織機構(gòu)及活動記錄。30年 D104、德育工作手冊。30年 D105、上級頒發(fā)的針對團（隊）的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復(fù)等文件材料。永久 D106、國旗下講話。30年 D107、德育活動資料（宣傳材料、養(yǎng)成教育、誠信教育）。30年 D108、主題班會記錄（評比標準、評比結(jié)果、主題班會教案）。30年

D109、班級管理量化統(tǒng)計表。30年 D110、薄弱班級轉(zhuǎn)化情況記錄。30年 D111、班級紀律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。30年 E119、違紀處理決定。30年 E120、警校共建活動記錄。30年 E121、法制教育活動記錄。30年 E122、業(yè)余黨、團校建設(shè)（活動室、組織建設(shè)、活動記錄及圖片）30年 E123、心理健康教育情況記錄（計劃、情況調(diào)查、分析、團體訓(xùn)練、個別咨詢）。30年 E125、德育課題研究資料（課題、研究過程、成果）。永久 E126、德育論文、獲獎記錄（證書或復(fù)印件）。永久(二)團隊工作資料（D2）

D206學(xué)校團（隊）、學(xué)生會干部任免(請示、報告、批復(fù))等文件材料。永久

D207團（隊）員名冊。永久 D208團費繳納存根。永久 D209學(xué)校團（隊）先進集體、先進個人材料。永久(三)班主任工作資料（D3）

D301各班班主任基本情況登記表。永久 D302班主任工作手冊。永久 D303、班主任工作計劃和總結(jié)。永久

D304、班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。永久 D305、各班學(xué)生注冊表。10年 D306、個別教育記錄（個案教育）。30年 D307、家訪記錄。30年 D308、家校聯(lián)系卡。10(四)家長學(xué)校資料（D4）

D401、家長學(xué)校計劃、總結(jié)。30D402、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及班主任在家長會上的講話材料。30D403、家長委員會名單。30D404、家長會家長發(fā)言資料。30D405、家長對學(xué)校工作的建議。

五、安全工作資料（E）

E101、各種安全文件。

E102、安全組織機構(gòu)及責(zé)任分工（含護校隊名單）。E103、安全工作計劃（含安全預(yù)案）和總結(jié)。E104、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）。E105、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30E106、行政、職工值班安排表。30E107、安全教育、培訓(xùn)資料

E108、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。E109、各類安全隱患及其整改情況的記錄。30 12

年 年 年 年 年 長期

永久

永久 永久 年 年 永久 年 年

30E110、各類安全檢查、巡查記錄及專項整治資料。

30年 E111、各類安全事故處理記錄。30年 E112、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。30年 E113、食品衛(wèi)生管理檔案。30年

六、總務(wù)后勤資料（F）

（一）總務(wù)處資料（F1）

F101、總務(wù)管理制度及人員職責(zé)。30年 F102、總務(wù)工作計劃、總結(jié)。30年 F104、學(xué)校財產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。永久

F105、學(xué)校入庫、出庫記錄（課本、作業(yè)本、校服、書包、其他、電器）。永久

F106、學(xué)校資產(chǎn)報損、調(diào)撥、新添登記表。永久 F107、食堂相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證、菜類進貨記錄）永久

F108、食堂安全檢查記錄 30年 F109、水電常規(guī)檢查記錄。30年 F110、校務(wù)公開表、財務(wù)報表。永久 F111、勤工儉學(xué)記錄。永久 F112、學(xué)生物品發(fā)放表（）

（二）會計帳簿類（F2）

F201、總帳

15年 F202、明細帳

15年 F203、日記帳

15年 F204、輔助帳簿

15年 F205、現(xiàn)金和銀行存款日記帳

25年 F206、固定資產(chǎn)卡片

5年

（三）財務(wù)報告類（F3）

F301、財務(wù)報告（決算）及文字分析

永久 F302、月、季度財務(wù)報告及文字分析

30年 F303、各類補貼方案，班主任（班級）考核、補貼，績效考核兌現(xiàn)及其他經(jīng)濟補貼或經(jīng)濟處罰。

0年

F304、員工工資發(fā)放標準及工資冊。

永久

（四）會計憑證類（F4）

F401、原始憑證

15年 F402、記帳憑證

15年 F405、匯總憑證

15年

3（五）其他類（F5）

F501、會計檔案保管清冊

永久 F502、會計檔案銷毀清冊

永久 F503、會計檔案移交清冊

15年 F504、銀行余額調(diào)節(jié)表

5年 F505、銀行對帳單

5年 F503、基本建設(shè)資料（校舍檔案、學(xué)校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。永久

七、(G)實驗室資料（按物理、化學(xué)、生物、小學(xué)自然分類）(G101—G119)G101、實踐教學(xué)工作大事記。永久 G102、實踐教學(xué)資料檔案目錄。永久 G103、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引。永久 G04、實驗室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計表。永久 G105、實驗教學(xué)進度表。30年 G106、實驗通知原始情況記錄表。30年 G107、實驗事故報告單（初中）。30年 G108、中學(xué)理科實驗課開出率統(tǒng)計表（初中）。30年 G109、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表。永久 G110、教學(xué)儀器驗收單。30年 G111、教學(xué)儀器借用登記表。永久 G112、教學(xué)儀器、設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。30年

G113、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。30年 G114、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表（初中）。永久 G115、實驗操作考核記錄。永久 G116、自制教具及第二課堂活動。30年 G117、榮譽登記。永久 G118、學(xué)生實驗報告。永久 G119、教學(xué)儀器總帳、分類賬（重點中學(xué)）、明細賬，自治教具專用帳。

30年

A126、資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

八、(H)現(xiàn)代教育技術(shù)資料（H101——H109）

H101、現(xiàn)代教育技術(shù)機構(gòu)、工作計劃、總結(jié)。永久 H102、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)。永久 H103、功能教室（計算機、語音室、多媒體教室）原始記錄。永久 H104、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。永久 H105、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢）。永久 H106、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細賬（申請、購置、驗收、維修、保養(yǎng)、報廢）。永久

H107、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。30年 H108、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)15規(guī)劃課題及研究成果。永久

H109、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。永久

九、(I)圖書室資料（I101——I108）

I101、學(xué)校圖書館工作發(fā)展計劃、專題會議記錄。永久 I102、圖書館工作計劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動記錄。30年 I103、圖書館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書館知識的教學(xué)教研活動資料。永久

I104、圖書館或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。永久 I105、新書介紹題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻資料.永久 I106、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時間段和讀者群流通統(tǒng)計、教師個人借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。永久

I07、常規(guī)管理賬冊（總括登記、個別登記、注銷登記）。永久 I108、近兩年圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。永久