第一篇:萬(wàn)科物業(yè)七大模塊70條品質(zhì)提升行動(dòng)計(jì)劃
萬(wàn)科物業(yè)七大模塊70條品質(zhì)提升行動(dòng)計(jì)劃
一、安全管理
(一)提升客戶對(duì)安全管理工作的直觀感受
1、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢問(wèn)、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對(duì)安全的直觀感受;
4、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;
5、夜間崗位配警戒等,以減少業(yè)主見不到安全員現(xiàn)象;
(二)提高客戶的參與度,并聯(lián)合政府資源,做到群防群治
6、組織社區(qū)義工、老年協(xié)會(huì)或熱心業(yè)主組成社區(qū)安全巡查隊(duì),分時(shí)段在小區(qū)內(nèi)巡邏;
7、定期開展突發(fā)事件演習(xí),爭(zhēng)取更多的客戶參與進(jìn)來(lái);
(三)加強(qiáng)對(duì)客戶的宣傳與引導(dǎo)
8、主動(dòng)上門,住戶水電設(shè)施檢測(cè)、對(duì)講報(bào)警設(shè)備使用介紹及檢測(cè);
9、定期印制安全類宣傳單,各出入口崗位發(fā)放,客服人員上門訪談時(shí)發(fā)放;
10、定期開展“安全進(jìn)院落”等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
(四)安全管理與客戶服務(wù)并行,讓客戶居住安心
11、安全巡查時(shí),發(fā)現(xiàn)客戶忘記關(guān)門窗的或雨棚破損的,及時(shí)提醒客戶,并重點(diǎn)關(guān)注;
12、發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨(dú)在外面玩耍的小孩,打?qū)χv提醒業(yè)主,并重點(diǎn)關(guān)注;
(五)加強(qiáng)內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)
13、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);
14、每月組織不當(dāng)班安全員到窗口崗位進(jìn)行崗位實(shí)操演練培訓(xùn),讓班員能直觀感受到自已的不足和他人的優(yōu)點(diǎn),并快速成長(zhǎng);
15、開展各類評(píng)比活動(dòng),不僅樹立崗位標(biāo)桿,而且還要在班組中營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍,拉大差距;
16、客服人員定期到安全班組開座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí);
二、設(shè)施管理
(一)加強(qiáng)公共設(shè)施維護(hù)的計(jì)劃性
17、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題前及時(shí)整改;
18、制定夜間巡查計(jì)劃,夜間值班經(jīng)理、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主辦參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
(二)關(guān)注客戶所關(guān)注的,明確工作重點(diǎn)
19、以客戶直觀感受以及對(duì)客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;
(三)加強(qiáng)人員的責(zé)任心,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)
20、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
21、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)客服人員、網(wǎng)格人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);
22、對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍;
(四)在做工作的同時(shí),還要加強(qiáng)宣傳,讓客戶知道我們所做的各項(xiàng)工作
23、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶;
三、環(huán)境管理
(一)參與供方管理過(guò)程,協(xié)助供方管理,提升現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)
24、供方要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
25、標(biāo)準(zhǔn)化供方現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
26、服務(wù)中心定期評(píng)選供方優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升供方人員工作積極性;
27、每月與供方班長(zhǎng)以上管理人員召開工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問(wèn)題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
28、對(duì)供方的員工也要實(shí)施關(guān)懷計(jì)劃,讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
(二)明確工作重點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)時(shí)段的清潔與檢查
29、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;
30、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
(三)全員參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚(yáng)萬(wàn)科物業(yè)人過(guò)地凈的優(yōu)良傳統(tǒng)
31、全員網(wǎng)格化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
32、每周管理人員進(jìn)行集中巡查,每月對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網(wǎng)格人員給予獎(jiǎng)勵(lì);
33、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,檢查執(zhí)行情況,與考核掛鉤;
34、要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
四、綠化養(yǎng)護(hù)
(一)保持小區(qū)客戶集中區(qū)域的綠化觀感
35、條件較好的社區(qū)可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)花美化;
36、條件不好的社區(qū)可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開花植物栽種;
37、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
38、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;
(二)加強(qiáng)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù),減少病蟲害影響
39、針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;
40、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
41、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
(三)提供綠化增值服務(wù)
42、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
五、交通秩序
(一)加強(qiáng)對(duì)違章亂停車車輛的管理
43、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;
44、崗位間形成互動(dòng),確保車輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時(shí)間,規(guī)范車輛停放;
45、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
46、與長(zhǎng)期空置固定車位業(yè)主溝通,設(shè)置愛心車位,讓其他業(yè)主臨時(shí)停放,緩解車位不足的壓力等;
47、對(duì)于停車位不足的小區(qū),要積極的與社區(qū)工作站、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況;
(二)加強(qiáng)宣傳和信息互動(dòng)
48、增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問(wèn)題;
49、定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
(三)提供讓客戶更“安心”服務(wù)
50、每班對(duì)車輛外觀、車窗及車燈關(guān)閉情況、輪胎氣壓等進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)知會(huì)客戶;
51、對(duì)長(zhǎng)期停放的車輛進(jìn)行灰塵清潔,有條件的部門可購(gòu)置一些車罩,為長(zhǎng)期停放未使用的車輛提供服務(wù);
52、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要幫助更換汽車輪胎;
六、意見回應(yīng)
(一)加強(qiáng)服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制
53、制定落實(shí)客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
54、投訴日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
55、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
56、每周召開部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
(二)通過(guò)各類渠道積極收集客戶信息,及時(shí)處理回應(yīng)
57、積極推廣應(yīng)用集團(tuán)《物業(yè)管控軟件客服系統(tǒng)》,嚴(yán)格按要求完成客戶報(bào)事功能;
58、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有關(guān)閉、有回訪;
59、深化開展“加西亞”活動(dòng),及時(shí)收集客戶意見并予以回復(fù),鼓勵(lì)一線員工及時(shí)上報(bào)業(yè)主的意見/建議;
60、針對(duì)小區(qū)熱點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題(包括外圍問(wèn)題),及時(shí)通過(guò)公告欄讓客戶了解處理跟進(jìn)情況;每半年匯總成報(bào)告,通過(guò)公告欄讓客戶了解我們所做的工作;
七、家庭維修
(一)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,問(wèn)題處理徹底化
61、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
62、家庭維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時(shí)將信息傳遞給維修主辦跟進(jìn)處理;
63、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
(二)內(nèi)部管理和服務(wù)人員技能提升
64、每季度組織片區(qū)家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
65、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
66、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
67、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
68、定期和指揮中心、客服相關(guān)人員召開溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問(wèn)題;
(三)維修增值服務(wù)
69、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
70、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶。
第二篇:萬(wàn)科物業(yè)提升安管服務(wù)品質(zhì)方法
萬(wàn)科物業(yè)提升安管服務(wù)品質(zhì)方法
1、各班組工作互控監(jiān)督制度
問(wèn)題描述
安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各班組配合不夠默契,有可能存在交接脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重。
解決措施
采取班組間互控,班長(zhǎng)組織落實(shí),過(guò)程采取夜間查崗、情景模擬、突發(fā)事件處理等,頻次設(shè)置1次/周,確?;タ刭|(zhì)量平衡性;
檢查班組依據(jù)《安全業(yè)務(wù)檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》提交問(wèn)題點(diǎn)及整改建議,并設(shè)定時(shí)效,由被檢查班組于期限內(nèi)提交整改措施,安全負(fù)責(zé)人驗(yàn)證、通報(bào),檢查情況納入月度考核;
以此為據(jù),評(píng)選月度《月度安全管理先進(jìn)班》懸掛流動(dòng)紅旗;季度排名,對(duì)排名前一名和后一名的班長(zhǎng)考核加/扣分;以此做為公司級(jí)“安全管理先進(jìn)班長(zhǎng)”考評(píng)依據(jù),調(diào)動(dòng)積極性。
成效
強(qiáng)化內(nèi)部安全管理。
2、出入口增加拾音器,規(guī)范BI禮儀
問(wèn)題描述
安全出入口人流量大,現(xiàn)場(chǎng)工作雖然有監(jiān)控鏡頭,但無(wú)法攝取現(xiàn)場(chǎng)崗位操作時(shí)聲音文件,而且現(xiàn)場(chǎng)人員容易有意識(shí)的躲避監(jiān)控鏡頭,不利于事后追溯取證。
解決措施
在現(xiàn)場(chǎng)崗?fù)ぴ黾邮耙羝?,連接到監(jiān)控設(shè)備上,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)錄音攝影。成效
加強(qiáng)安全管理。
3、固定車位加裝防盜車位鎖
問(wèn)題描述
固定車位經(jīng)常被占用現(xiàn)象,不能體現(xiàn)專位專用,造成業(yè)主不滿,安全員工作壓力大。
解決措施
業(yè)主固定車位沒(méi)有安裝車位鎖,車輛離開后車位空在那里,其它車輛隨時(shí)有可能進(jìn)入車位,安全員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)車位被占用,加裝防盜車位鎖即可。
成效
杜絕車位被占用,方便管理。
4、發(fā)布各類安全防范溫馨提示
問(wèn)題描述
因社會(huì)治安形勢(shì)和小區(qū)外圍環(huán)境特征,小區(qū)安全管理的難度及風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。而由于安全隊(duì)伍的職業(yè)特點(diǎn)影響,安全員的流動(dòng)率較大,導(dǎo)致安全現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)技能提升較慢,特別是大社區(qū)日常事務(wù)較多,安全防范難度更大,特別是我們新項(xiàng)目新樓盤日常加班較多,對(duì)安全員的日常業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)力度不夠;由于業(yè)務(wù)技能不熟,各班組對(duì)信息的處理存在差異;安全員新人較多,崗位人員更換頻繁,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)存在不一致現(xiàn)象,影響服務(wù)品質(zhì)。
解決措施
編制《監(jiān)控中心向現(xiàn)場(chǎng)崗位發(fā)布各類安全防范溫馨提示》,每天24小時(shí),針對(duì)不同時(shí)段工作的重點(diǎn),中心定時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)崗位發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)安全防范提示,提醒崗位加強(qiáng)防范并監(jiān)督崗位的落實(shí)情況,形成有效互動(dòng),保證現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)品質(zhì)。成效
提升安全管理效率。
5、夜間實(shí)施“安全搜尋棒”
問(wèn)題描述
夜間安全隱患較大,采光井、墻壁拐角、草叢等地帶人易躲藏;夜間值班安全員不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,班長(zhǎng)監(jiān)控相對(duì)較薄弱;安全巡邏崗長(zhǎng)期從事一個(gè)崗位,按照固定的巡邏路線巡邏,時(shí)間久后易麻痹,夜間值班容易乏困,特別是下半夜人易疲憊,工作質(zhì)量難以保證。
解決措施
每個(gè)巡邏崗制作一個(gè)“安全搜尋棒”,夜間由值班主辦或班長(zhǎng)將“安全搜尋棒”放于巡邏崗一個(gè)不易發(fā)覺(jué)的位置,要求巡邏崗當(dāng)班期間找到并上交。此舉大大提高了巡邏崗的工作積極性,巡邏崗感覺(jué)有了壓力,崗位相互間也有了相互評(píng)比的思想,提高了夜間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,消除了安全隱患,保證了夜間工作質(zhì)量。
成效
提高工作效率。
6、停車場(chǎng)崗?fù)ぴO(shè)“廢棄發(fā)票收集箱”
問(wèn)題描述
小區(qū)內(nèi)停車場(chǎng)出入崗?fù)ぴ谑杖≠M(fèi)用時(shí),個(gè)別車主交費(fèi)不要發(fā)票,而車輛管理員又沒(méi)有及時(shí)將車輛收費(fèi)發(fā)票當(dāng)車主的面銷毀或上交,容易誘使車場(chǎng)管理員犯經(jīng)濟(jì)上的錯(cuò)誤或引發(fā)出更嚴(yán)重問(wèn)題;其他車主看見個(gè)別車主不要發(fā)票而車場(chǎng)管理員又沒(méi)有當(dāng)眾撕毀發(fā)票,容易產(chǎn)生不公平的心理和認(rèn)為萬(wàn)科物業(yè)公司管理不規(guī)范;長(zhǎng)時(shí)間的惡性循環(huán),會(huì)導(dǎo)致安全部其他崗位員工出現(xiàn)不平衡的心態(tài)。
解決措施
制作一個(gè)意見箱大小、能上鎖的不銹鋼盒子,箱名為“廢棄發(fā)票收集箱”;安放位置在停車場(chǎng)刷卡器側(cè)面,監(jiān)控器能看到的位置;車輛管理員將車主不要的發(fā)票當(dāng)著車主面及時(shí)投入“廢棄發(fā)票收集箱”中;財(cái)務(wù)管理員每周一次或定期開箱一次;可以有效的控制車場(chǎng)崗位有可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題;消除客戶對(duì)公司規(guī)范管理的疑惑,以提高客戶的滿意度。
成效
實(shí)用。
7、停車場(chǎng)入口加裝車位電子顯示屏 問(wèn)題描述
小區(qū)車位使用緊張,給車輛停放造成困難,而相關(guān)業(yè)主或來(lái)訪車輛對(duì)車位實(shí)際使用情況不了解:
1、當(dāng)車位已滿被崗位拒絕入場(chǎng)時(shí),會(huì)給對(duì)方引起誤解或不接受,導(dǎo)致對(duì)方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)崗位發(fā)火或其他過(guò)激行為。
2、即使有剩余車位,進(jìn)場(chǎng)的車輛也會(huì)往來(lái)車場(chǎng)尋找。
解決措施
在車場(chǎng)入口處安裝一臺(tái)車位電子顯示屏,與刷卡系統(tǒng)保持聯(lián)動(dòng),及時(shí)顯示車位使用情況。當(dāng)車位已滿時(shí),顯示屏上會(huì)顯示“車位已滿”,有利于入口崗對(duì)車輛的控制。成效
避免業(yè)主或來(lái)訪車輛的投訴,同時(shí)也體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的“智能化”,但需要成本,我們新項(xiàng)目目前的車位不緊張,暫時(shí)可以不考慮安裝。
8、裝修公司的管理舉措
問(wèn)題描述
小區(qū)經(jīng)常發(fā)生在未到裝修時(shí)間時(shí),有裝修公司已經(jīng)開始動(dòng)工。特別在雙休日,已入住業(yè)主對(duì)此事非常反感,經(jīng)常以此向服務(wù)中心投訴。但服務(wù)中心往往只能派安全員上門進(jìn)行制止,但畢竟治標(biāo)不治本。
解決措施
在小區(qū)開設(shè)裝修人員休息區(qū),未到裝修時(shí)間時(shí),要求裝修人員在休息區(qū)內(nèi)等待。在休息區(qū)內(nèi)安放椅凳,并要求裝修人員按規(guī)定整齊的在小區(qū)外等候。待裝修時(shí)間到點(diǎn)時(shí),才允許其進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行裝修工作。這樣既體現(xiàn)了人性化管理,也解決了業(yè)主對(duì)此事的投訴。成效
規(guī)范裝修人員管理問(wèn)題。
9、中心安裝定時(shí)提醒鬧鐘
問(wèn)題描述
按公司體系要求,中心人員晚上22點(diǎn)至次日早上7點(diǎn),每逢整點(diǎn)和半點(diǎn)需與現(xiàn)場(chǎng)安全崗位呼叫聯(lián)系一次,以提高現(xiàn)場(chǎng)崗位工作狀態(tài)。物業(yè)管理圈。但由于各種原因,經(jīng)常無(wú)意忘記此項(xiàng)工作;有時(shí)中心人員忙于其它事務(wù)或有時(shí)忘記而未與崗位聯(lián)系,造成崗位長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人呼叫后出現(xiàn)打瞌睡現(xiàn)象。這樣安全工作得不到落實(shí),存在安全隱患。
解決措施
在中心安裝一個(gè)鬧鐘鐘控器,晚上22點(diǎn)至次日早上7點(diǎn),每逢整點(diǎn)和半點(diǎn)鬧鐘一次,以提醒中心人員定時(shí)呼叫聯(lián)系崗位,同時(shí)也能提高中心人員的工作狀態(tài)。,也解決了業(yè)主對(duì)此事的投訴。
成效
提高工作狀態(tài)。
10、道路分割采用花箱
問(wèn)題描述
小區(qū)內(nèi)部的路面一般不寬敞,也不是直線,在小區(qū)主出入口車流多的路段熱融膠路面分割線作用有限,拉警戒帶吧,也不美觀,作用不明顯,怎么辦好呢?
解決措施
小區(qū)道路中間的隔離花箱,不但可以分隔車行道路,還兼具美化功能。
成效
美觀、實(shí)用。
11、車場(chǎng)崗服務(wù)位置固定標(biāo)識(shí)
問(wèn)題描述
車場(chǎng)崗安全工作人員服務(wù)空間有限,具體站立位置不固定不規(guī)范,充滿隨意性,會(huì)影響服務(wù)效率、也會(huì)引起業(yè)主不好的感受。
解決措施
尋找最佳服務(wù)位置,用黃圈固定,避免了安全崗位站位隨意和業(yè)主不好的感受。成效
管理真細(xì),提升規(guī)范化。
12、出入口安裝訪客登記系統(tǒng) 問(wèn)題描述
小區(qū)來(lái)訪、裝修人員較多,出入口因需填寫來(lái)訪登記,通行效率較低。
解決措施
為提升現(xiàn)場(chǎng)崗位快速、安全、便捷的服務(wù)效率,出入口崗位配備了訪客登記系統(tǒng)及來(lái)訪登記臺(tái)。成效
提升出入口通行效率和客戶滿意度,目前已在金色、五園、規(guī)劃、國(guó)土、千林山居項(xiàng)目使用。
13、高空作業(yè)提示單
問(wèn)題描述
部分安裝空調(diào)工人在小區(qū)高空作業(yè)忽視安全隱患,雖然服務(wù)中心一直強(qiáng)調(diào)高空作業(yè)安全及注意事項(xiàng),但作業(yè)工人為圖作業(yè)方便,存在不規(guī)范作業(yè)的情況,事故發(fā)生后服務(wù)中心無(wú)法提供已盡到告知義務(wù)的證據(jù)。
解決措施
在小區(qū)出入口放置高空作業(yè)責(zé)任書,由出入口崗登記工人進(jìn)出時(shí)要求工人在高空作業(yè)責(zé)任書里面簽字確認(rèn),確保每位進(jìn)出的工人留有書面確認(rèn)書,服務(wù)中心留檔,以確保已盡到告知義務(wù)。
成效
操作方便、有效防范風(fēng)險(xiǎn)。
14、外來(lái)人員門崗備案簽到制
問(wèn)題描述
目前小區(qū)外來(lái)工和家政人員較多,有做鐘點(diǎn)工的,有送奶送報(bào)的,還有送餐及送郵件的.雖然都有在服務(wù)中心備案(留照片和身份證復(fù)件),但每天進(jìn)出次數(shù)較多,崗位不好控制.每個(gè)人都要詳細(xì)登記工作量較大。
解決措施
現(xiàn)在實(shí)行外來(lái)鐘點(diǎn)工及備案人員門崗簽到制度。
崗位值班人員確認(rèn)不是備案人員,則通知中心聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)登記有效證件后方可進(jìn)入小區(qū),并且關(guān)注其停留時(shí)間。
確認(rèn)是備案人員,崗位值班人員讓其在<<外來(lái)鐘點(diǎn)工及備案人員門崗簽到表>>上簽字后即可放行。
出小區(qū)時(shí)填寫離去時(shí)間.不僅留下了備案人員的字跡而且簡(jiǎn)化了值班人員的工作程序。
成效
效防范安全風(fēng)險(xiǎn)。
15、小區(qū)違章車輛溫馨提示
問(wèn)題描述
小區(qū)經(jīng)常有業(yè)主的車停放在消防通道或者逆向行駛停車,外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)車場(chǎng)時(shí)占用了業(yè)主租的固定車位.還有的車停放時(shí)一輛車占用了兩個(gè)車位等等一系列違章情況時(shí)有發(fā)生。
解決措施
由以往的單張A4溫馨提示改為一式兩聯(lián)A5的紅白色溫馨提示.當(dāng)發(fā)生車輛違章時(shí)由巡邏崗報(bào)到中心,中心及時(shí)填寫溫馨提示,將紅色聯(lián)貼在違章車輛的擋風(fēng)玻璃上,告之其他業(yè)主我們正在處理此輛違章車,中心妥善保留白色聯(lián)作為憑證以供查閱。成效
減少違章。
16、新項(xiàng)目安全團(tuán)隊(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)
問(wèn)題描述
項(xiàng)目規(guī)模大,部門安全管理骨干人才梯隊(duì)建設(shè)跟不上部門需求。
解決措施
部門內(nèi)部建立安全團(tuán)隊(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)方案,安全班進(jìn)行系統(tǒng)性、規(guī)范性培訓(xùn)及引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)安全團(tuán)隊(duì)全員學(xué)習(xí)的良好氛圍,提升員工綜合業(yè)務(wù)管理素質(zhì),達(dá)到部門現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人才的需求及不斷提高客戶滿意度。
成效
強(qiáng)化內(nèi)部安全管理。
17、項(xiàng)目工地分時(shí)段實(shí)行雙崗
問(wèn)題描述
在工地執(zhí)勤的安全員時(shí)常會(huì)因?yàn)檫@樣或那樣子的原因和工地施工人員發(fā)生矛盾,管理人員也一直苦惱于崗位的安全問(wèn)題,在安排雙崗后項(xiàng)目又會(huì)增加三人次的費(fèi)用。
解決措施
分時(shí)段在工地出入口設(shè)置雙崗:1.在施工人員上下班高峰期時(shí)06:00—07:30;11:00—12:00;13:00—14:00;17:30—18:30等時(shí)間段安排雙崗進(jìn)行執(zhí)勤;在夜間偏遠(yuǎn)崗位安排雙崗進(jìn)行執(zhí)勤。成效
有效控制安全人力成本,防范安全風(fēng)險(xiǎn)。
18、“海浪”式安全檢查模式
問(wèn)題描述
安全與風(fēng)險(xiǎn)管理部每季度覆蓋公司所有項(xiàng)目安全業(yè)務(wù)檢查一次,時(shí)間跨度大,檢查人員項(xiàng)目逗留時(shí)間短,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不同班次,不同時(shí)間段的安全隱患,也未能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全崗位的警惕性和積極性。
解決措施
開展全天式24小時(shí)、多組人員、多波式、分時(shí)段的“海浪”式安全檢查,深掘現(xiàn)場(chǎng)隱患,防范未然,做好安全管理工作。成效
提升崗位工作警惕性和積極性。
19、禁止噪音裝修提示便利貼
問(wèn)題描述
周六、日、節(jié)假日非裝修時(shí)間,時(shí)常有裝修工使用電動(dòng)工具裝修發(fā)出噪聲影響業(yè)主休息。
解決措施
做一張小紙條,在上面寫有“周六日嚴(yán)禁打墻、電鋸、電鉆等噪音施工”以及裝修時(shí)間規(guī)定,再加上便民電話,如服務(wù)中心電話、控制中心電話、快餐店電話和裝修搬運(yùn)電話,將小紙條張貼在大門上的一個(gè)很顯眼的位置,很容易引起業(yè)主和裝修工人的注意,能有效制止噪聲裝修。成效
及時(shí)提醒、減少噪音裝修。
萬(wàn)科物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算指引
1.目的
確定合理的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)管理的正常經(jīng)營(yíng)提供保障。
2.范圍
適用于集團(tuán)內(nèi)各物業(yè)公司及物業(yè)管理項(xiàng)目的管理費(fèi)測(cè)算。
3.職責(zé)
根據(jù)接管物業(yè)管理小區(qū)的實(shí)際情況,由物業(yè)公司人事部門負(fù)責(zé)所接管物業(yè)管理小區(qū)的組織架構(gòu)及人工成本測(cè)算,品質(zhì)部門負(fù)責(zé)設(shè)備、清潔、綠化成本的測(cè)算。
4.物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算公式為:
物業(yè)管理費(fèi)單價(jià)=所有費(fèi)用的總和÷參加測(cè)算
5.列舉法測(cè)算
5.1人工費(fèi)用的測(cè)算
5.1.1.組織架構(gòu)的確定
5.1.2.人工費(fèi)用的測(cè)算
根據(jù)確定的組織架構(gòu),遵循相關(guān)法規(guī)要求及公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行人工費(fèi)用的測(cè)算。物業(yè)管理圈公眾號(hào)。人工費(fèi)用包括:工資、獎(jiǎng)金及雙薪、工資附加費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)貼及過(guò)節(jié)費(fèi)、其它。
5.1.3.工資的測(cè)算(單位:元/月)
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行人員工資的測(cè)算。
人員工資構(gòu)成表 單位:元
序號(hào) 名稱 工資標(biāo)準(zhǔn) 人數(shù) 工資金額(月)1 經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 2 經(jīng)理助理 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 3 行政管理人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 技術(shù)、維修人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 5 保安人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 6 保潔人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 7 綠化人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 8 其他人員 工資標(biāo)準(zhǔn)×人數(shù) 合計(jì)
5.1.4.獎(jiǎng)金及雙薪(單位:元/月)
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)金、雙薪的測(cè)算。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)貼、過(guò)節(jié)費(fèi)、上下班交通補(bǔ)貼測(cè)算。
5.2.行政費(fèi)用的測(cè)算(單位:元/月)
5.2.1.低值易耗品購(gòu)置費(fèi)用。
5.2.2.管理處辦公用水電費(fèi)。
水費(fèi)根據(jù)管理處水費(fèi)的使用情況(包括飲用水):
使用水費(fèi)金額=使用量(立方)/月×水費(fèi)收費(fèi)單價(jià) 飲用水金額=飲用水(桶)/月×桶飲用水單價(jià)
電費(fèi)根據(jù)管理處的照明、空調(diào)、辦公設(shè)備配置的情況:
照明用電費(fèi)用=辦公照明的功率×按每天實(shí)際使用時(shí)間(折算成的小時(shí)單位)×電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
辦公電器用電費(fèi)用=空調(diào)等辦公設(shè)備的功率×按每天實(shí)際使用時(shí)間(折算成的小時(shí)單位)×電費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
5.2.3.辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用。
主要指復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備每月的保養(yǎng)費(fèi)。
5.2.4.通訊費(fèi)。
物業(yè)管理所需的通訊費(fèi)用,其中包括:手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、其他通訊費(fèi)用。
5.2.5.公干車輛費(fèi)。
根據(jù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,確定每月固定外出辦事的車輛費(fèi)用。
5.2.6.交際應(yīng)酬費(fèi)。
5.2.7.電腦維護(hù)費(fèi)用。
根據(jù)管理處配置的電腦數(shù)量以及管理處業(yè)務(wù)的需要確定電腦維護(hù)費(fèi),包括電腦的升級(jí)、維護(hù)費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偟取?/p>
5.2.8.報(bào)刊資料費(fèi)。
因管理需要訂購(gòu)的資料、書籍、報(bào)刊、雜志等費(fèi)用。
5.2.9.咨詢及訴訟費(fèi)。
聘請(qǐng)法律顧問(wèn)的費(fèi)用分?jǐn)?,業(yè)主拖欠管理費(fèi)向法院提請(qǐng)?jiān)V訟的訴訟費(fèi)。
5.3.財(cái)產(chǎn)費(fèi)用的測(cè)算(單位:元/月)
5.3.1.折舊費(fèi)用
管理處正常管理服務(wù)需要所購(gòu)置的固定資產(chǎn)(單價(jià)在2000元以上,使用年限超過(guò)一年),按使用年限進(jìn)行折舊。
固定資產(chǎn)包括:辦公設(shè)備:電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、電視機(jī)、保險(xiǎn)柜等。
清潔綠化工具:洗地機(jī)、吸塵吸水機(jī)、打臘機(jī)、剪草機(jī)、高壓清洗機(jī)等。
折舊費(fèi)用=固定資產(chǎn)的原值÷固定的使用年限÷12月
5.3.2.資產(chǎn)的攤銷
管理處前期發(fā)生的開辦費(fèi)按《物業(yè)委托管理合同》的合同期限進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
開辦費(fèi)主要包括:前期購(gòu)置的辦公設(shè)備用品、機(jī)電維修工具、清潔用品、清潔綠化工具,以及辦公場(chǎng)所的裝修費(fèi)等。
分?jǐn)傎M(fèi)用=開辦費(fèi)發(fā)生的總額÷委托的管理期限÷12月
5.3.3.固定資產(chǎn)的修理費(fèi)
前期購(gòu)置的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)折舊的15%計(jì)提修理費(fèi)。
5.3.4.員工宿舍租金(地產(chǎn)提供宿舍,此項(xiàng)費(fèi)用不計(jì))。
5.3.5.(財(cái)產(chǎn))保險(xiǎn)費(fèi)(公共設(shè)施、設(shè)備購(gòu)買的保險(xiǎn))。
保險(xiǎn)費(fèi)=(須投保的公共設(shè)施、設(shè)備)總金額×保險(xiǎn)費(fèi)率÷保險(xiǎn)受惠物業(yè)的總面積
購(gòu)買保險(xiǎn)是業(yè)主及物業(yè)管理公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種管理手段,所以必須計(jì)提,必須投保。業(yè)主如有異議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定并形成法律文件,否則物業(yè)公司會(huì)因未盡管理責(zé)任而喪失物業(yè)管理資格。
5.4.物料消耗的測(cè)算(單位:元/月)
5.4.1.服裝費(fèi)的測(cè)算(單位:元/月)。
按照服裝的制作成本和使用年限進(jìn)行分?jǐn)?。服裝費(fèi)用構(gòu)成表 單位:元
序號(hào) 名稱 服裝成本 人數(shù) 服裝費(fèi)用(月)1 經(jīng)理 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 行政管理人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 3 技術(shù)、維修人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 4 保安管理人員 服裝成本×人數(shù)÷使用月份 5 保潔
5.4.2.保潔物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理所需配置的保潔材料(可參考下表的測(cè)算方法),按照實(shí)際使用年限進(jìn)行攤銷。
保潔材料分?jǐn)偯骷?xì)表 單位:元
名稱 用途 單位 單價(jià) 月均消耗數(shù)量 月均消耗金額 備注
玻璃刮刀 清潔玻璃 把 25.00 3 75.00 所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實(shí)際配置情況及使用年限進(jìn)行測(cè)算。
5.4.3.環(huán)境、綠化物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理的綠化面積及綠化品種,按養(yǎng)護(hù)的需要測(cè)算材料的消耗,包括樓道綠化盆栽放置及裙樓綠化、施肥、殺蟲、植物藥劑、小區(qū)消殺等。
5.4.4.物業(yè)維修物料消耗。
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行維修物料消耗的測(cè)算(可參考下表的測(cè)算方法)。
物業(yè)維修物料分?jǐn)偙?單位:元
序號(hào) 項(xiàng)目 測(cè)算依據(jù) 費(fèi)用構(gòu)成 備注
1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù) 護(hù)欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場(chǎng)地面標(biāo)識(shí)、各種外露管道的養(yǎng)護(hù),標(biāo)識(shí)牌、指示牌的制作更換 公共場(chǎng)所路面養(yǎng)護(hù)油漆、各種標(biāo)識(shí)等制作更換費(fèi)用。車場(chǎng)設(shè)施養(yǎng)護(hù)材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實(shí)際配置情況及使用年限進(jìn)行測(cè)算.供配電系統(tǒng) 變壓器
發(fā)電機(jī) 變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。發(fā)電機(jī)運(yùn)行保養(yǎng)材料費(fèi)、油費(fèi)
3.照明系統(tǒng) 樓道、走廊、電梯廳、大堂、會(huì)所、路燈等 按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費(fèi)
4.消防系統(tǒng) 防排煙通風(fēng)設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動(dòng)柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓 按每年損壞比例核算煙感、溫感采購(gòu)費(fèi),消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費(fèi)
5.給排水系統(tǒng) 生活供水變頻泵
潛水泵 變頻泵、潛水泵維修材料費(fèi),管道閥門維修材料費(fèi)
6.防盜,監(jiān)控系統(tǒng) 消防信號(hào)柜、消防聯(lián)動(dòng)柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)。每年維修材料費(fèi)
7.水景娛樂(lè)設(shè)施 維護(hù)材料費(fèi)
8.空調(diào)及采暖
5.5.小區(qū)公共費(fèi)用的測(cè)算(單位:元/月)
5.5.1.公共電費(fèi)
根據(jù)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的功率、每天實(shí)際工作時(shí)間進(jìn)行公共電費(fèi)的測(cè)算。
5.5.1.1.電梯系統(tǒng)電費(fèi)
電梯電費(fèi)=電梯數(shù)量×電梯功率×30天×電梯每天的使用時(shí)間(折算成小時(shí)數(shù))×電費(fèi)單價(jià)(元/度)
電梯通風(fēng)、照明、降溫電費(fèi)=電梯通風(fēng)、照明、降溫等設(shè)備的數(shù)量×功率×30天×每天的使用時(shí)間(折算成小時(shí)數(shù))×電費(fèi)單價(jià)(元/度)
5.5.1.2.公共照明系統(tǒng)電費(fèi)
室內(nèi)照明、室外路燈、大堂、樓道、走廊、消防樓道、停車庫(kù)、小區(qū)公共景觀等所有照明系統(tǒng)的電費(fèi):
公共照明系統(tǒng)電費(fèi)=照明器具的功率×30天×相應(yīng)照明電器的每天的使用時(shí)間(折算成小時(shí)數(shù))的總和×電費(fèi)單價(jià)(元/度)
5.5.1.3.供配電系統(tǒng)電費(fèi)。
變壓器的電費(fèi):各地供電收費(fèi)政策可能會(huì)有差異,依各地供電部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),或:
變壓器的電費(fèi)=(變壓器基本電費(fèi)(總?cè)萘坎煌倦娰M(fèi)有所差別)+超出基本電量的實(shí)際使用電量)×電費(fèi)單價(jià);
變壓器的電費(fèi)=變壓器功率×電費(fèi)單價(jià)×24小時(shí)×30天
5.5.1.4.消防系統(tǒng)電費(fèi)。
消防水泵(按每季度檢修2.5小時(shí)計(jì)算)=消防水泵的數(shù)量×消防水泵的功率×電費(fèi)單價(jià)×2.5小時(shí)÷3月
送、排煙風(fēng)機(jī)(元/月)(按每季度檢修2.5小時(shí)計(jì)算)=送、排煙風(fēng)機(jī)數(shù)量×送、排煙風(fēng)機(jī)功率×電費(fèi)單價(jià)×2.5小時(shí)÷3月
中央控制室電費(fèi)=中央控制室所有電器的功率×30天×每天實(shí)際工作時(shí)間×電費(fèi)單價(jià)
5.5.1.5.給排水系統(tǒng)電費(fèi)。
供水變頻泵、潛水泵使用的電費(fèi)=泵的功率×數(shù)量×30天×每天實(shí)際工作時(shí)間×電費(fèi)單價(jià)
5.5.1.6.泳池系統(tǒng)電費(fèi)。(收費(fèi)泳池不計(jì)此項(xiàng))
泳池系統(tǒng)電費(fèi)=循環(huán)系統(tǒng)的功率×30天×每天實(shí)際工作時(shí)間×電費(fèi)單價(jià)
5.5.2.公共水費(fèi)(單位:元/月)
5.5.2.1.綠化水費(fèi)
根據(jù)小區(qū)綠化面積確定(如根據(jù)體系要求:每月平均澆水15天,每次澆水滲透土壤3公分):
綠化水費(fèi)=綠化面積×0.03×50%×15天×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))
5.5.2.2.清潔用水
根據(jù)清潔面積測(cè)算:
清潔用水=估算每天用水量×30天×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))
5.5.2.3.泳池用水(收費(fèi)泳池不計(jì)此項(xiàng))
根據(jù)泳池容積測(cè)算泳池水費(fèi):
泳池用水=泳池容量×3次(每年換水3次)÷12月×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))
5.5.2.4.小區(qū)景觀用水
根據(jù)小區(qū)景觀的數(shù)量測(cè)算:
小區(qū)景觀用水=小區(qū)景觀每天耗用水量×30天×水費(fèi)單價(jià)(含排污費(fèi)、加壓費(fèi))
5.5.3.電梯運(yùn)行費(fèi)
電梯保養(yǎng)費(fèi):每部電梯每月保養(yǎng)費(fèi)單價(jià)的總和
如果每部保養(yǎng)費(fèi)單價(jià)相同,則電梯保養(yǎng)費(fèi)=電梯保養(yǎng)費(fèi)單價(jià)×電梯數(shù)量 電梯年檢費(fèi):
電梯每月年檢費(fèi)=每部電梯年檢費(fèi)用的總合(或電梯年檢單價(jià)相同時(shí)為單價(jià)×電梯數(shù)量)÷12月
5.5.4.公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)費(fèi)
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)施、設(shè)備的使用壽命及保養(yǎng)周期進(jìn)行維修費(fèi)用測(cè)算(可參考下表的測(cè)算方法)。
物業(yè)維修物料分?jǐn)偙?單位:元
序號(hào) 項(xiàng)目 測(cè)算依據(jù) 費(fèi)用構(gòu)成 備注
1.公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù) 護(hù)欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場(chǎng)地面標(biāo)識(shí)、各種外露管道的養(yǎng)護(hù),標(biāo)識(shí)牌、指示牌的制作更換 公共場(chǎng)所路面養(yǎng)護(hù)油漆、各種標(biāo)識(shí)等制作更換費(fèi)用。車場(chǎng)設(shè)施養(yǎng)護(hù)材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實(shí)際配置情況及使用年限進(jìn)行測(cè)算
2.供配電系統(tǒng) 變壓器
發(fā)電機(jī) 變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。發(fā)電機(jī)運(yùn)行保養(yǎng)材料費(fèi)、油費(fèi)
3.照明系統(tǒng) 樓道、走廊、電梯廳、大堂、會(huì)所、路燈等 按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應(yīng)開關(guān)材料費(fèi)
4.消防系統(tǒng) 防排煙通風(fēng)設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動(dòng)柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓 按每年損壞比例核算煙感、溫感采購(gòu)費(fèi),消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費(fèi)
5.給排水系統(tǒng) 生活供水變頻泵
潛水泵 變頻泵、潛水泵維修材料費(fèi),管道閥門維修材料費(fèi)
6.防盜,監(jiān)控系統(tǒng) 消防信號(hào)柜、消防聯(lián)動(dòng)柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù)。每年維修材料費(fèi)
7.水景娛樂(lè)設(shè)施 維護(hù)材料費(fèi)
8.空調(diào)及采暖
5.5.5.社區(qū)文化費(fèi)用
根據(jù)小區(qū)的本社區(qū)文化計(jì)劃確定所需的費(fèi)用。
5.5.6.垃圾清運(yùn)費(fèi)
根據(jù)小區(qū)每天垃圾量確定:
垃圾清運(yùn)費(fèi)=垃圾量(桶)×收費(fèi)單價(jià)
5.6.其它
5.6.1.稅金的測(cè)算(單位:元/月)
按最新增值稅計(jì)算
5.6.2.管理酬金的測(cè)算(單位:元/月)
按照當(dāng)?shù)卣?guī)定的比例計(jì)提管理酬金。
管理酬金=以上包括稅金在內(nèi)的所有費(fèi)用×酬金提取比例
5.6.3.不可預(yù)見費(fèi)用
該項(xiàng)費(fèi)用按總支出的3%(參考值)計(jì)提
不可預(yù)見費(fèi)用=(4.9.1項(xiàng)、4.9.2項(xiàng)、4.9.3項(xiàng)、4.9.4項(xiàng)、4.9.5項(xiàng)合計(jì)金額)×3%
5.7.計(jì)算各類物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)測(cè)算出的總成本,按各類分?jǐn)偣芾砻娣e,填寫管理費(fèi)構(gòu)成明細(xì)表,計(jì)算出各類物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6.按成本比例經(jīng)驗(yàn)值分別計(jì)算各項(xiàng)目所分?jǐn)傎M(fèi)用。
萬(wàn)科物業(yè)管理成本構(gòu)成比例經(jīng)驗(yàn)值
項(xiàng)目 人工費(fèi)用 行政費(fèi)用 財(cái)產(chǎn)費(fèi)用 物料消耗 小區(qū)公共費(fèi)用
比例 40% 5% 5% 10% 25% 15%
第三篇:物業(yè)品質(zhì)提升方案
物業(yè)品質(zhì)提升方案
一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn)。
1、站在前沿制定切實(shí)可行的高標(biāo)準(zhǔn)。
只有高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位自然能上新的臺(tái)階。所謂前沿就是開發(fā)建設(shè)的前瞻性,市場(chǎng)預(yù)測(cè)的精確性,用發(fā)展的眼光看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營(yíng)理念。起點(diǎn)高,標(biāo)準(zhǔn)高,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價(jià)值,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元、300元的價(jià)值。首先是切實(shí)可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無(wú)德,無(wú)才無(wú)德的人肯定跨不進(jìn)來(lái)。所以你制定的標(biāo)準(zhǔn)高了,硬件、軟件就都跟著有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也就進(jìn)一步提高了
2、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定。有了規(guī)范就有了依托。3研究項(xiàng)目特點(diǎn) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項(xiàng)目特點(diǎn)。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會(huì)文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢(shì)。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),軟硬件的現(xiàn)狀等。
4、計(jì)劃站在未來(lái)看現(xiàn)在
計(jì)劃確實(shí)跟不上變化,所以計(jì)劃的前瞻性十分重要。以未來(lái)的高度看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,遠(yuǎn)大而不空曠。目標(biāo)有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn)。
5注重控制與結(jié)果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)價(jià)值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的構(gòu)想與機(jī)制。打破固有的行為習(xí)慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間。
二、物業(yè)組織架構(gòu)模式
1、架構(gòu)金字塔服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個(gè)服務(wù)體系。經(jīng)理服務(wù)主管,主管服務(wù)領(lǐng)班,領(lǐng)班服務(wù)于員工,員工服務(wù)于客戶。逐級(jí)管理逐級(jí)責(zé)任制,一級(jí)管理一級(jí)、每級(jí)都有職有權(quán),在整個(gè)組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵(lì)員工追求進(jìn)步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結(jié)果。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變、規(guī)范、責(zé)任、控制、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中。
2、制度的完善,用人機(jī)制的規(guī)范
用人機(jī)制的規(guī)范,制度的完善來(lái)之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構(gòu)什么樣的組織形式?,F(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢(shì)。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責(zé)是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度、規(guī)范用人機(jī)制。
3、員工晉升與激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu)
獎(jiǎng)優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵(lì)與關(guān)懷。比如:培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、崗位調(diào)整的機(jī)會(huì),獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書。工資檔次調(diào)高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的凝聚力。
4、原則與責(zé)任
制定再好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅(jiān)持原則,凝聚責(zé)任。形成一個(gè)部門的長(zhǎng)效機(jī)制。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng)、技術(shù)技能在許多地方都存在著原則與責(zé)任的問(wèn)題。堅(jiān)持原則的時(shí)候不堅(jiān)持,做事流于形式缺乏責(zé)任感。
5、薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務(wù)水平、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個(gè)臺(tái)階。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,薪資沒(méi)有檔次。服務(wù)水平、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y。他們的工作激情、原則、責(zé)任也就會(huì)隨波逐流,相對(duì)較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設(shè)置勢(shì)在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性。
物業(yè)企業(yè)對(duì)物業(yè)的前期介入越早,對(duì)日后管理水平越有促進(jìn)。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報(bào)。前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu)。設(shè)備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現(xiàn)差錯(cuò)。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工、設(shè)備已經(jīng)安裝,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也已無(wú)法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對(duì)物業(yè)的結(jié)構(gòu)、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應(yīng)力等,進(jìn)行過(guò)程控制和驗(yàn)收控制的監(jiān)管檢查。我們現(xiàn)在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設(shè)備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,產(chǎn)品設(shè)計(jì)說(shuō)明書、操作規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書面協(xié)議??⒐を?yàn)收和接管驗(yàn)收是兩種不同概念的驗(yàn)收??⒐を?yàn)收是政府行為、接管驗(yàn)收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移。因此接管驗(yàn)收可謂責(zé)任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時(shí)就應(yīng)該對(duì)每個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案。客戶收樓時(shí)提出的意見也應(yīng)該詳細(xì)記錄存檔。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例。對(duì)日后裝修管理、維修運(yùn)行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值。二裝是客戶認(rèn)識(shí)了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯(cuò)誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理都是一個(gè)強(qiáng)有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴?。有許多地方是無(wú)從預(yù)測(cè)的。所以我們必須要求我們的員工知識(shí)面廣、服務(wù)水平、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費(fèi)觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實(shí)行一站式、全方位的服務(wù)。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合
1、硬件是平臺(tái),軟件是“靈魂”。
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求。在現(xiàn)有的平臺(tái)上,我們?cè)趺醋觯芊駨能浖蠌浹a(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu)、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、提升硬件設(shè)施、改良軟件支撐
怎樣通過(guò)技術(shù)改善改造現(xiàn)有的硬件設(shè)施。切入點(diǎn)在哪里、如何提升?,F(xiàn)在維修資金動(dòng)不了,費(fèi)用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)。消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、污水提升泵監(jiān)控系統(tǒng)、有線電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公環(huán)境設(shè)施的配備等問(wèn)題。所有這些問(wèn)題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設(shè)施,我們的軟件也就需要改良。沒(méi)有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設(shè)施也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用.3、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到最佳的狀態(tài),結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問(wèn)題在于解決的方案時(shí)間。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定。
五、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作模式
1、從節(jié)能降耗的角度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行 一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標(biāo),維修控制有計(jì)劃,通過(guò)以往的客觀情況推斷制定一個(gè)合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,選聘專業(yè)技能公司。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的。
2、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,認(rèn)真考核、杜絕公私不分的現(xiàn)象。不符合要求堅(jiān)決不予錄用。只有切實(shí)堅(jiān)持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。
3、學(xué)會(huì)借力壯大自己
“力”力度、品質(zhì)、專業(yè)。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施。參與管理的同時(shí),也就增強(qiáng)了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理?xiàng)l例。
六、維修運(yùn)行管理
物業(yè)品質(zhì)提升方案3篇物業(yè)品質(zhì)提升方案3篇
1、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊(duì)精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現(xiàn),員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標(biāo),讓員工時(shí)時(shí)刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時(shí)提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。讓每個(gè)員工都抱著一個(gè)共同的目的——公司利益,至高無(wú)上,在公司發(fā)展的同時(shí),實(shí)現(xiàn)的自身價(jià)值。
2、建立培訓(xùn)計(jì)劃
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,規(guī)范與計(jì)劃。計(jì)劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計(jì)劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點(diǎn),然后有針對(duì)性的確實(shí)培訓(xùn)的課題、順序。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作。沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有進(jìn)步。工程部現(xiàn)有問(wèn)題就是缺乏計(jì)劃。年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃。公司檢查匆忙應(yīng)付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價(jià)值觀
效益從哪里來(lái),從效率中來(lái),從價(jià)值觀中來(lái)。效率不是你處理問(wèn)題時(shí)間的長(zhǎng)短。而是你處理問(wèn)題的時(shí)效。比如為客戶維修疏通下水,你確實(shí)用了極短的時(shí)間達(dá)到了通的效果與目的,然而,經(jīng)過(guò)了一天或者一個(gè)禮拜同樣的問(wèn)題又出來(lái)了。反復(fù)的報(bào)修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復(fù)投入。這就是浪費(fèi)。效率又能從何談起?一個(gè)員工的價(jià)值取決于他對(duì)處理問(wèn)題的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、技術(shù)技能的綜合素質(zhì)。優(yōu)秀的員工返修率低??蛻魸M意度高。相對(duì)來(lái)說(shuō)他的薪資高,公司得到的回報(bào)更多。效率是看得見的效益,價(jià)值觀是效能更是規(guī)范的導(dǎo)向器。品質(zhì)、專業(yè)是維修運(yùn)行的關(guān)鍵。如果我們的員工都是高品質(zhì)、專業(yè)強(qiáng)的技術(shù)能手。我們所面對(duì)的客戶會(huì)是怎樣的反應(yīng)。這難道不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設(shè)備設(shè)施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的同時(shí)得到更多的實(shí)惠。篇二:
1、深化“樣板間”的全面復(fù)制、推廣落地,實(shí)現(xiàn)區(qū)域無(wú)管理盲區(qū)。1.1組織服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)(各部門主管以上職員),對(duì)各樓棟,從樓頂天臺(tái)沿消防通道一直檢查到地下室,從園區(qū)、車庫(kù)、機(jī)房、地下空間以及辦公區(qū)、職員宿舍等一直檢查到每一個(gè)角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)。
1.2在現(xiàn)場(chǎng)檢查中,專人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行拍照記錄,服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公將各項(xiàng)問(wèn)題明確落實(shí)到部門(落實(shí)到具體的執(zhí)行人),明確具體的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)(開始時(shí)間、完成時(shí)間)。
1.3由信息運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題形成《服務(wù)品質(zhì)提升專項(xiàng)工作表》,統(tǒng)一在公司APH建立專項(xiàng)工作任務(wù)表;每天專人跟蹤整改銷項(xiàng)進(jìn)度。1.4由服務(wù)中心總經(jīng)理或副總經(jīng)理親自主導(dǎo),協(xié)調(diào)推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)整改。每天一跟蹤,每周一,每月一考評(píng)。
2、在園區(qū)倡導(dǎo)全體職員“做一個(gè)撿煙頭的人”。
2.1推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護(hù)員、人人都是管理員”,愛我家園行動(dòng)從我做起的百日評(píng)比活動(dòng)。
2.2強(qiáng)調(diào)所有物業(yè)服務(wù)人員以身作則,以榜樣帶動(dòng)行動(dòng);做到園區(qū)環(huán)境是人過(guò)地清,人走燈滅,從我做起,“做一個(gè)撿煙頭的人”。2.3在物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室墻面,設(shè)置一個(gè)好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時(shí)在每月服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)例會(huì)、各部門例會(huì)中予以通報(bào)學(xué)習(xí)。
2.4由信息運(yùn)營(yíng)部申購(gòu)一批笑臉牌,對(duì)每月一次由各部門評(píng)選的優(yōu)秀職員,由服務(wù)中心總經(jīng)理親自頒發(fā)笑臉牌,針對(duì)表現(xiàn)突出的職員給予總經(jīng)理基金現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)三個(gè)月均表現(xiàn)突出的職員給予“優(yōu)秀職員”榮譽(yù)并頒發(fā)證書。
2.5每月優(yōu)秀職員的評(píng)選,由信息運(yùn)營(yíng)部主持,由各部門職員無(wú)記名投票產(chǎn)生(由本部門職員、關(guān)聯(lián)部門職員參加),讓人人爭(zhēng)當(dāng)活雷鋒。
3、在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡(jiǎn)報(bào)”和“愛我家園行動(dòng)組織”。3.1利用社區(qū)簡(jiǎn)報(bào),積極主動(dòng)宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī),解答業(yè)主疑難和疑問(wèn);避免雙方因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)造成矛盾沖突。3.2充分聯(lián)動(dòng)第一教育,建立幼兒、學(xué)生德育教育基地。將社區(qū)孩子納入愛我家園行中來(lái),創(chuàng)建“愛我家園行動(dòng)組織”。抓住孩子的心就抓住了一個(gè)家庭,所以,充分調(diào)動(dòng)孩子們的熱情與能動(dòng)力推動(dòng)和諧社區(qū)的建設(shè)。
3.3積極幫助籌建社區(qū)老年大學(xué),在實(shí)現(xiàn)助老愛老的同時(shí),充分整合社區(qū)老人的社會(huì)資源為我所用。
3.4由服務(wù)中心信息運(yùn)營(yíng)部安排專人(或招聘專人),負(fù)責(zé)專門組織策劃社區(qū)文化活動(dòng),以拉近業(yè)戶與物業(yè)公司之間的關(guān)系。
4、開展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng)。
4.1在全體職員中開展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng),以增進(jìn)與業(yè)主之間的感情與溝通。以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn),構(gòu)建和諧社區(qū)。文章物業(yè)品質(zhì)提升方案3篇出自
以上各項(xiàng)舉措,僅供各位參考、延展、推廣。篇三: 為使美洲故事的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)美洲故事的房屋銷售,并實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、給客戶到區(qū)域看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環(huán)境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈的室內(nèi)環(huán)境,會(huì)使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺(jué);服務(wù)人員健美的體態(tài),優(yōu)雅的動(dòng)作,標(biāo)準(zhǔn)的站姿、指揮動(dòng)作,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),溫馨的問(wèn)侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴(yán)謹(jǐn)及人性化。在現(xiàn)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,強(qiáng)調(diào)改進(jìn)如下事項(xiàng):
1.形象崗車輛指揮動(dòng)作增加頭部動(dòng)作,頭隨手臂指引方向轉(zhuǎn)動(dòng),頭部轉(zhuǎn)動(dòng)與手臂指引同步。強(qiáng)調(diào)動(dòng)作的力度,指揮動(dòng)作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點(diǎn)突出年輕人的朝氣,男性的陽(yáng)剛之美。2.車場(chǎng)崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴(yán),屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務(wù)性站姿,使服務(wù)人員時(shí)刻處于一種位客人服務(wù)的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。3.車場(chǎng)崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動(dòng)時(shí)服務(wù)以體現(xiàn)服務(wù)的及時(shí)性。4.保潔服務(wù)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí)、及時(shí),在保證車場(chǎng)、售樓處內(nèi)部、金色池塘廣場(chǎng)、綠化帶衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)對(duì)客戶參觀路線及時(shí)保潔。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時(shí)也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時(shí)保潔在客戶參觀路線設(shè)立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設(shè)地墊。
6.客戶人員提供全程引導(dǎo)服務(wù),現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進(jìn)入時(shí)一人引導(dǎo)客人到接待區(qū)提供相應(yīng)服務(wù),有營(yíng)銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:
現(xiàn)在來(lái)參觀的客人將來(lái)就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
1.在雨天為客戶撐傘服務(wù)同時(shí)在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務(wù)。
2.遇老人、孕婦及時(shí)攙扶。
3.遇抱小孩、提物客戶及時(shí)幫客戶提拿物品。4.關(guān)注客戶需要何種飲品的同時(shí)關(guān)注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導(dǎo)到空調(diào)風(fēng)口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時(shí)為客戶調(diào)整座椅位置。6.客戶攜小孩、老人看房時(shí)由于注意力集中在房屋上,會(huì)忽視對(duì)孩子、老人的照顧,這時(shí)就要時(shí)刻關(guān)注孩子、老人的安全,及時(shí)提醒客戶關(guān)照他(她)們。
7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設(shè)煙灰缸。8.雨天衛(wèi)生間臺(tái)面增設(shè)擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業(yè)服務(wù)附加值,有力促進(jìn)美洲故事房屋銷售 購(gòu)買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們?cè)陉P(guān)注房屋質(zhì)量、品質(zhì)、居住環(huán)境的同時(shí)對(duì)入住后提供何種品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)也十分關(guān)注。高品質(zhì),優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)可使客戶感受到開發(fā)商對(duì)業(yè)主需求的關(guān)注,入住后可享受到的服務(wù),增強(qiáng)購(gòu)買信心。增加物業(yè)服務(wù)附加值會(huì)對(duì)房屋銷售起到促進(jìn)作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞。2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設(shè)計(jì)風(fēng)格、理念。3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風(fēng)格別墅的特點(diǎn)。4.定期請(qǐng)營(yíng)銷人員培訓(xùn)解說(shuō)內(nèi)容及技巧。5.定期對(duì)美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞進(jìn)行考核。6.及時(shí)了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關(guān)部門。7.對(duì)客戶需了解的共性問(wèn)題匯總,制定答客問(wèn)。
8.營(yíng)銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進(jìn)銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營(yíng)銷需求,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。
10.對(duì)日常檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問(wèn)題匯總上報(bào),同時(shí)提交改進(jìn)意見。
四、加強(qiáng)前期介入,向客戶展現(xiàn)一個(gè)人性化、高品質(zhì)的美洲故事 物業(yè)服務(wù)作為一項(xiàng)專業(yè)性的服務(wù),在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問(wèn)題都積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。在客戶問(wèn)題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關(guān)專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設(shè)施能夠基本全面達(dá)到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務(wù)的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過(guò)程中不可或缺。1.加強(qiáng)施工過(guò)程施工質(zhì)量的監(jiān)控。2.對(duì)施工完畢工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、電路、管線進(jìn)行初驗(yàn)。物業(yè)品質(zhì)提升方案3篇 活動(dòng)方案
3.將初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改意見匯總上報(bào)。4.對(duì)各類標(biāo)示的樣式、內(nèi)容、顏色提交相關(guān)意見。5.對(duì)影響使用功能的問(wèn)題匯總,同時(shí)將改進(jìn)意見上報(bào)。
五、從客戶感受出發(fā)、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)、嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān):
物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致的工作,對(duì)細(xì)節(jié)的把控非常嚴(yán)格。一個(gè)松散的站姿、面
無(wú)笑容的表情,一句生硬的問(wèn)候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當(dāng)?shù)?,都?huì)映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務(wù)品質(zhì),就要時(shí)刻關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān)。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應(yīng)有作用。將工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問(wèn)題在記錄上真實(shí)體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.周、月、總結(jié),采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)提交。4.行政人事對(duì)工作計(jì)劃完成情況,采購(gòu)物品合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。5.加強(qiáng)日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來(lái)巡視檢查,看到服務(wù)不到位、目視范圍內(nèi)衛(wèi)生不到位等情況及時(shí)整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會(huì)滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。6.對(duì)發(fā)生的問(wèn)題相關(guān)部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實(shí)情況。
7.時(shí)刻關(guān)注客戶投訴問(wèn)題,客戶的投訴第一時(shí)間將處理意見、措施反饋給客戶,落實(shí)后通知客戶,請(qǐng)客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
六、加強(qiáng)溝通、穩(wěn)定隊(duì)伍、工作順利開展;
和諧、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過(guò)溝通可使部門、同事之間相互理解;通過(guò)溝通可使對(duì)方了解對(duì)方的工作方式、思想、理念,所做工做要達(dá)到的目的及實(shí)施的辦法;通過(guò)溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標(biāo),統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會(huì),了解員工思想動(dòng)態(tài)。有必要可請(qǐng)開發(fā)商相關(guān)人員參加。
2.利用工作閑暇時(shí)間與員工聊天,避免說(shuō)教,了解員工心聲。3.對(duì)員工提出問(wèn)題、要求合理的及時(shí)解決,不合理的講明道理及時(shí)回復(fù)。
4.呈文前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通呈文內(nèi)容,思想一致后行文上報(bào)。5.工作問(wèn)題,工作中所需技術(shù)支持及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
第四篇:物業(yè)品質(zhì)提升方案
篇一:物業(yè)品質(zhì)提升方案
一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位及介入點(diǎn)。
1、站在前沿制定切實(shí)可行的高標(biāo)準(zhǔn)。
只有高起點(diǎn),高標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位自然能上新的臺(tái)階。所謂前沿就是開發(fā)建設(shè)的前瞻性,市場(chǎng)預(yù)測(cè)的精確性,用發(fā)展的眼光看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位關(guān)系著全方位的經(jīng)營(yíng)理念。起點(diǎn)高,標(biāo)準(zhǔn)高,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價(jià)值,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉(zhuǎn)變成200元、300元的價(jià)值。首先是切實(shí)可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無(wú)德,無(wú)才無(wú)德的人肯定跨不進(jìn)來(lái)。所以你制定的標(biāo)準(zhǔn)高了,硬件、軟件就都跟著有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也就進(jìn)一步提高了
2、重構(gòu)服務(wù)規(guī)范
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有了定位。相應(yīng)的服務(wù)規(guī)范也必須與之相匹配,高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的員工也就必須是高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范。規(guī)范不是強(qiáng)硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)行業(yè)的約定。有了規(guī)范計(jì)劃就有了依托。
3研究項(xiàng)目特點(diǎn)
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定位,服務(wù)規(guī)范的重構(gòu)必須合乎項(xiàng)目特點(diǎn)。建筑風(fēng)格符合客戶的需求社會(huì)文化內(nèi)涵的發(fā)展趨勢(shì)。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法。員工的架構(gòu)模式職能部門的協(xié)調(diào),軟硬件的現(xiàn)狀等。
4、計(jì)劃站在未來(lái)看現(xiàn)在計(jì)劃確實(shí)跟不上變化,所以計(jì)劃的前瞻性十分重要。以未來(lái)的高度看待現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,遠(yuǎn)大而不空曠。目標(biāo)有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn)。
5注重控制與結(jié)果
再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結(jié)果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結(jié)于經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)價(jià)值效益。
盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式。做大做強(qiáng)企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的構(gòu)想與機(jī)制。打破固有的行為習(xí)慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間。
二、物業(yè)組織架構(gòu)模式
1、架構(gòu)金字塔服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)新構(gòu)思
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結(jié)構(gòu)我們認(rèn)為就是一個(gè)服務(wù)體系。經(jīng)理服務(wù)主管,主管服務(wù)領(lǐng)班,領(lǐng)班服務(wù)于員工,員工服務(wù)于客戶。逐級(jí)管理逐級(jí)責(zé)任制,一級(jí)管理一級(jí)、每級(jí)都有職有權(quán),在整個(gè)組織架構(gòu)中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵(lì)員工追求進(jìn)步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現(xiàn)人才。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結(jié)果。服務(wù)梯形結(jié)構(gòu)是服務(wù)觀點(diǎn)的轉(zhuǎn)變、規(guī)范、責(zé)任、控制、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中。
2、制度的完善,用人機(jī)制的規(guī)范
用人機(jī)制的規(guī)范,制度的完善來(lái)之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的綜合統(tǒng)一為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構(gòu)什么樣的組織形式?,F(xiàn)有員工的整體素質(zhì)能否適應(yīng)服務(wù)客戶的新趨勢(shì)。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責(zé)是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度、規(guī)范用人機(jī)制。
3、員工晉升與激勵(lì)機(jī)制的重構(gòu)
獎(jiǎng)優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應(yīng)該給予更多的激勵(lì)與關(guān)懷。比如:培訓(xùn)的機(jī)會(huì)、崗位調(diào)整的機(jī)會(huì),獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書。工資檔次調(diào)高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團(tuán)隊(duì)精神的凝聚力。
4、原則與責(zé)任
制定再好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅(jiān)持原則,凝聚責(zé)任。形成一個(gè)部門的長(zhǎng)效機(jī)制。工程部現(xiàn)有的人員架構(gòu)素質(zhì)修養(yǎng)、技術(shù)技能在許多地方都存在著原則與責(zé)任的問(wèn)題。堅(jiān)持原則的時(shí)候不堅(jiān)持,做事流于形式缺乏責(zé)任感。
5、薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)掛鉤
薪資與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務(wù)水平、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)自然也就上了一個(gè)臺(tái)階。工程部現(xiàn)在的情況是一刀切,薪資沒(méi)有檔次。服務(wù)水平、技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)高的員工拿不到相當(dāng)?shù)男劫Y。他們的工作激情、原則、責(zé)任也就會(huì)隨波逐流,相對(duì)較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設(shè)置勢(shì)在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性。
物業(yè)企業(yè)對(duì)物業(yè)的前期介入越早,對(duì)日后管理水平越有促進(jìn)。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應(yīng)的回報(bào)。前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結(jié)構(gòu)。設(shè)備設(shè)施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現(xiàn)差錯(cuò)。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工、設(shè)備已經(jīng)安裝,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也已無(wú)法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對(duì)物業(yè)的結(jié)構(gòu)、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應(yīng)力等,進(jìn)行過(guò)程控制和驗(yàn)收控制的監(jiān)管檢查。我們現(xiàn)在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強(qiáng)弱電系統(tǒng)等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設(shè)備設(shè)施的供貨商聯(lián)系方式,產(chǎn)品設(shè)計(jì)說(shuō)明書、操作規(guī)程質(zhì)保期限與約定的書面協(xié)議??⒐を?yàn)收和接管驗(yàn)收是兩種不同概念的驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收是政府行為、接管驗(yàn)收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責(zé)任的一種轉(zhuǎn)移。因此接管驗(yàn)收可謂責(zé)任重大。
2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時(shí)就應(yīng)該對(duì)每個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r(shí)提出的意見也應(yīng)該詳細(xì)記錄存檔。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例。對(duì)日后裝修管理、維修運(yùn)行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值。二裝是客戶認(rèn)識(shí)了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認(rèn)為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯(cuò)誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對(duì)整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理都是一個(gè)強(qiáng)有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴?。有許多地方是無(wú)從預(yù)測(cè)的。所以我們必須要求我們的員工知識(shí)面廣、服務(wù)水平、技術(shù)技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費(fèi)觀念。客戶收樓以及裝修、入住實(shí)行一站式、全方位的服務(wù)。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。
四、軟件與硬件有機(jī)結(jié)合1、硬件是平臺(tái),軟件是“靈魂”。
園區(qū)的硬件設(shè)施陳舊,已經(jīng)很難適應(yīng)客戶的消費(fèi)需求。在現(xiàn)有的平臺(tái)上,我們?cè)趺醋觯芊駨能浖蠌浹a(bǔ)硬件設(shè)施的不足呢?強(qiáng)化服務(wù),優(yōu)化組合員工結(jié)構(gòu)、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、提升硬件設(shè)施、改良軟件支撐
怎樣通過(guò)技術(shù)改善改造現(xiàn)有的硬件設(shè)施。切入點(diǎn)在哪里、如何提升?,F(xiàn)在維修資金動(dòng)不了,費(fèi)用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)。消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、污水提升泵監(jiān)控系統(tǒng)、有線電視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公環(huán)境設(shè)施的配備等問(wèn)題。所有這些問(wèn)題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設(shè)施,我們的軟件也就需要改良。沒(méi)有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設(shè)施也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用.3、找出硬件與軟件的結(jié)合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,怎么運(yùn)作它才能達(dá)到最佳的狀態(tài),結(jié)合點(diǎn)在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問(wèn)題在于解決的方案時(shí)間。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同肯定。
五、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作模式
1、從節(jié)能降耗的角度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的角度重構(gòu)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行
一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標(biāo),維修控制有計(jì)劃,通過(guò)以往的客觀情況推斷制定一個(gè)合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,提升培訓(xùn)員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產(chǎn)品,選聘專業(yè)技能公司。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),防止材料積壓浪費(fèi)重構(gòu)設(shè)備設(shè)施維修運(yùn)作模式,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應(yīng)該是可行的。
2、要質(zhì)的轉(zhuǎn)變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進(jìn)行培訓(xùn)上崗,認(rèn)真考核、杜絕公私不分的現(xiàn)象。不符合要求堅(jiān)決不予錄用。只有切實(shí)堅(jiān)持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機(jī)構(gòu)才能合情合理。工程部現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒(méi)有發(fā)揮到應(yīng)有的作用。
3、學(xué)會(huì)借力壯大自己
“力”力度、品質(zhì)、專業(yè)。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,聘任一些專業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設(shè)備設(shè)施。參與管理的同時(shí),也就增強(qiáng)了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費(fèi)用應(yīng)該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理?xiàng)l例。
六、維修運(yùn)行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團(tuán)隊(duì)精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現(xiàn),員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè)。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標(biāo),讓員工時(shí)時(shí)刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術(shù)技能、素質(zhì)修養(yǎng)不斷提升的的同時(shí)提高公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。讓每個(gè)員工都抱著一個(gè)共同的目的——公司利益,至高無(wú)上,在公司發(fā)展的同時(shí),實(shí)現(xiàn)的自身價(jià)值。
2、建立培訓(xùn)計(jì)劃
維修運(yùn)行的管理是工程部的重要職責(zé),如何確保自己的職責(zé)有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,規(guī)范與計(jì)劃。計(jì)劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計(jì)劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點(diǎn),然后有針對(duì)性的確實(shí)培訓(xùn)的課題、順序。培訓(xùn)設(shè)置應(yīng)該成為一個(gè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作。沒(méi)有學(xué)習(xí)就沒(méi)有進(jìn)步。工程部現(xiàn)有問(wèn)題就是缺乏計(jì)劃。年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃。公司檢查匆忙應(yīng)付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價(jià)值觀
效益從哪里來(lái),從效率中來(lái),從價(jià)值觀中來(lái)。效率不是你處理問(wèn)題時(shí)間的長(zhǎng)短。而是你處理問(wèn)題的時(shí)效。比如為客戶維修疏通下水,你確實(shí)用了極短的時(shí)間達(dá)到了通的效果與目的,然而,經(jīng)過(guò)了一天或者一個(gè)禮拜同樣的問(wèn)題又出來(lái)了。反復(fù)的報(bào)修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復(fù)投入。這就是浪費(fèi)。效率又能從何談起?一個(gè)員工的價(jià)值取決于他對(duì)處理問(wèn)題的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、技術(shù)技能的綜合素質(zhì)。優(yōu)秀的員工返修率低??蛻魸M意度高。相對(duì)來(lái)說(shuō)他的薪資高,公司得到的回報(bào)更多。效率是看得見的效益,價(jià)值觀是效能更是規(guī)范的導(dǎo)向器。品質(zhì)、專業(yè)是維修運(yùn)行的關(guān)鍵。如果我們的員工都是高品質(zhì)、專業(yè)強(qiáng)的技術(shù)能手。我們所面對(duì)的客戶會(huì)是怎樣的反應(yīng)。這難道不是一種效益嗎?把一些技術(shù)含量高的設(shè)備設(shè)施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的同時(shí)得到更多的實(shí)惠。
篇二:物業(yè)品質(zhì)提升方案
1、深化“樣板間”的全面復(fù)制、推廣落地,實(shí)現(xiàn)區(qū)域無(wú)管理盲區(qū) 1.1組織服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)(各部門主管以上職員),對(duì)各樓棟,從樓頂天臺(tái)沿消防通道一直檢查到地下室,從園區(qū)、車庫(kù)、機(jī)房、地下空間以及辦公區(qū)、職員宿舍等一直檢查到每一個(gè)角落,深入挖掘管理中的不足之處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)。
1.2在現(xiàn)場(chǎng)檢查中,專人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題進(jìn)行拍照記錄,服務(wù)中心管理團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)辦公將各項(xiàng)問(wèn)題明確落實(shí)到部門(落實(shí)到具體的執(zhí)行人),明確具體的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)(開始時(shí)間、完成時(shí)間)。
1.3由信息運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一將現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題形成《服務(wù)品質(zhì)提升專項(xiàng)工作表》,統(tǒng)一在公司APH建立專項(xiàng)工作任務(wù)表;每天專人跟蹤整改銷項(xiàng)進(jìn)度。
1.4由服務(wù)中心總經(jīng)理或副總經(jīng)理親自主導(dǎo),協(xié)調(diào)推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)整改。每天一跟蹤,每周一總結(jié),每月一考評(píng)。
2、在園區(qū)倡導(dǎo)全體職員“做一個(gè)撿煙頭的人”。
2.1推行“人人都是保潔員、人人都是秩序維護(hù)員、人人都是管理員”,愛我家園行動(dòng)從我做起的百日評(píng)比活動(dòng)。
2.2強(qiáng)調(diào)所有物業(yè)服務(wù)人員以身作則,以榜樣帶動(dòng)行動(dòng);做到園區(qū)環(huán)境是人過(guò)地清,人走燈滅,從我做起,“做一個(gè)撿煙頭的人”。
2.3在物業(yè)服務(wù)中心會(huì)議室墻面,設(shè)置一個(gè)好人好事光榮榜,每周收集各部門好人好事,并予以公示;同時(shí)在每月服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)例會(huì)、各部門例會(huì)中予以通報(bào)學(xué)習(xí)。
2.4由信息運(yùn)營(yíng)部申購(gòu)一批笑臉牌,對(duì)每月一次由各部門評(píng)選的優(yōu)秀職員,由服務(wù)中心總經(jīng)理親自頒發(fā)笑臉牌,針對(duì)表現(xiàn)突出的職員給予總經(jīng)理基金現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)連續(xù)三個(gè)月均表現(xiàn)突出的職員給予申請(qǐng)“優(yōu)秀職員”榮譽(yù)并頒發(fā)證書。
2.5每月優(yōu)秀職員的評(píng)選,由信息運(yùn)營(yíng)部主持,由各部門職員無(wú)記名投票產(chǎn)生(由本部門職員、關(guān)聯(lián)部門職員參加),讓人人爭(zhēng)當(dāng)活雷鋒。
3、在社區(qū)創(chuàng)建“社區(qū)簡(jiǎn)報(bào)”和“愛我家園行動(dòng)組織”。
3.1利用社區(qū)簡(jiǎn)報(bào),積極主動(dòng)宣傳物業(yè)管理工作和法律法規(guī),解答業(yè)主疑難和疑問(wèn);避免雙方因?yàn)闇贤ú患皶r(shí)造成矛盾沖突。
3.2充分聯(lián)動(dòng)第一教育,建立幼兒、學(xué)生德育教育基地。將社區(qū)孩子納入愛我家園行中來(lái),創(chuàng)建“愛我家園行動(dòng)組織”。抓住孩子的心就抓住了一個(gè)家庭,所以,充分調(diào)動(dòng)孩子們的熱情與能動(dòng)力推動(dòng)和諧社區(qū)的建設(shè)。3.3積極幫助籌建社區(qū)老年大學(xué),在實(shí)現(xiàn)助老愛老的同時(shí),充分整合社區(qū)老人的社會(huì)資源為我所用。
3.4由服務(wù)中心信息運(yùn)營(yíng)部安排專人(或招聘專人),負(fù)責(zé)專門組織策劃社區(qū)文化活動(dòng),以拉近業(yè)戶與物業(yè)公司之間的關(guān)系。
4、開展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng)。
4.1在全體職員中開展“我與業(yè)主交朋友”活動(dòng),以增進(jìn)與業(yè)主之間的感情與溝通。以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn),構(gòu)建和諧社區(qū)。
以上各項(xiàng)舉措,僅供各位參考、延展、推廣。篇三:物業(yè)品質(zhì)提升方案
為使美洲故事的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)美洲故事的房屋銷售,并實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
潔凈的地面,花園式的外圍環(huán)境,整潔舒適、物品擺放整齊,一塵不染,窗明幾凈 的室內(nèi)環(huán)境,會(huì)使客戶身心愉悅,心情放松,給客戶造成一種休閑度假的感覺(jué);服務(wù)人員健美的體態(tài),優(yōu)雅的動(dòng)作,標(biāo)準(zhǔn)的站姿、指揮動(dòng)作,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù),溫馨的問(wèn)侯、提示,可使客戶感受到美洲故事管理的嚴(yán)謹(jǐn)及人性化。在現(xiàn)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,強(qiáng)調(diào)改進(jìn)如下事項(xiàng):
1.形象崗車輛指揮動(dòng)作增加頭部動(dòng)作,頭隨手臂指引方向轉(zhuǎn)動(dòng),頭部轉(zhuǎn)動(dòng)與手臂指引同步。強(qiáng)調(diào)動(dòng)作的力度,指揮動(dòng)作一定做到干凈有力、一氣呵成。重點(diǎn)突出年輕人的朝氣,男性的陽(yáng)剛之美。
2.車場(chǎng)崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴(yán),屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務(wù)性站姿,使服務(wù)人員時(shí)刻處于一種位客人服務(wù)的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場(chǎng)崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動(dòng)時(shí)服務(wù)以體現(xiàn)服務(wù)的及時(shí)性。
4.保潔服務(wù)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí)、及時(shí),在保證車場(chǎng)、售樓處內(nèi)部、金色池塘廣場(chǎng)、綠化帶衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)對(duì)客戶參觀路線及時(shí)保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時(shí)也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時(shí)保潔在客戶參觀路線設(shè)立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設(shè)地墊。
6.客戶人員提供全程引導(dǎo)服務(wù),現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進(jìn)入時(shí)一人引導(dǎo)客人到接待區(qū)提供相應(yīng)服務(wù),有營(yíng)銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:
現(xiàn)在來(lái)參觀的客人將來(lái)就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲健⒆龅?,客戶未想到的我們提前為客戶想到。
1.在雨天為客戶撐傘服務(wù)同時(shí)在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務(wù)。
2.遇老人、孕婦及時(shí)攙扶。
3.遇抱小孩、提物客戶及時(shí)幫客戶提拿物品。
4.關(guān)注客戶需要何種飲品的同時(shí)關(guān)注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導(dǎo)到空調(diào)風(fēng)口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時(shí)為客戶調(diào)整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時(shí)由于注意力集中在房屋上,會(huì)忽視對(duì)孩子、老人的照顧,這時(shí)就要時(shí)刻關(guān)注孩子、老人的安全,及時(shí)提醒客戶關(guān)照他(她)們。
7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設(shè)煙灰缸。8.雨天衛(wèi)生間臺(tái)面增設(shè)擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業(yè)服務(wù)附加值,有力促進(jìn)美洲故事房屋銷售
購(gòu)買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們?cè)陉P(guān)注房屋質(zhì)量、品質(zhì)、居住環(huán)境的
同時(shí)對(duì)入住后提供何種品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)也十分關(guān)注。高品質(zhì),優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)可使客戶感受到開發(fā)商對(duì)業(yè)主需求的關(guān)注,入住后可享受到的服務(wù),增強(qiáng)購(gòu)買信心。增加物業(yè)服務(wù)附加值會(huì)對(duì)房屋銷售起到促進(jìn)作用: 1.讓所有人員熟悉美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞。2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設(shè)計(jì)風(fēng)格、理念。3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風(fēng)格別墅的特點(diǎn)。4.定期請(qǐng)營(yíng)銷人員培訓(xùn)解說(shuō)內(nèi)容及技巧。
5.定期對(duì)美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞進(jìn)行考核。6.及時(shí)了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關(guān)部門。7.對(duì)客戶需了解的共性問(wèn)題匯總,制定答客問(wèn)。
8.營(yíng)銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進(jìn)銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營(yíng)銷需求,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。10.對(duì)日常檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問(wèn)題匯總上報(bào),同時(shí)提交改進(jìn)意見。
四、加強(qiáng)前期介入,向客戶展現(xiàn)一個(gè)人性化、高品質(zhì)的美洲故事 物業(yè)服務(wù)作為一項(xiàng)專業(yè)性的服務(wù),在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問(wèn)題都積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。在客戶問(wèn)題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關(guān)專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設(shè)施能夠基本全面達(dá)到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務(wù)的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過(guò)程中不可或缺。
1.加強(qiáng)施工過(guò)程施工質(zhì)量的監(jiān)控。
2.對(duì)施工完畢工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、電路、管線進(jìn)行初驗(yàn)。3.將初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改意見匯總上報(bào)。
4.對(duì)各類標(biāo)示的樣式、內(nèi)容、顏色提交相關(guān)意見。5.對(duì)影響使用功能的問(wèn)題匯總,同時(shí)將改進(jìn)意見上報(bào)。
五、從客戶感受出發(fā)、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)、嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān):
物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致的工作,對(duì)細(xì)節(jié)的把控非常嚴(yán)格。一個(gè)松散的站姿、面
無(wú)笑容的表情,一句生硬的問(wèn)候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當(dāng)?shù)?,都?huì)映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務(wù)品質(zhì),就要時(shí)刻關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān)。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應(yīng)有作用。將工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問(wèn)題在記錄上真實(shí)體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.周、月工作計(jì)劃、總結(jié),采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)提交。
4.行政人事對(duì)工作計(jì)劃完成情況,采購(gòu)物品合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。5.加強(qiáng)日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來(lái)巡視檢查,看到服務(wù)不到位、目視范圍內(nèi)衛(wèi)生不到位等情況及時(shí)整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會(huì)滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。
6.對(duì)發(fā)生的問(wèn)題相關(guān)部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實(shí)情況。7.時(shí)刻關(guān)注客戶投訴問(wèn)題,客戶的投訴第一時(shí)間將處理意見、措施反饋給客戶,落實(shí)后通知客戶,請(qǐng)客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。
六、加強(qiáng)溝通、穩(wěn)定隊(duì)伍、工作順利開展;
和諧、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過(guò)溝通可使部門、同事之間相互理解;通過(guò)溝通可使對(duì)方了解對(duì)方的工作方式、思想、理念,所做工做要達(dá)到的目的及實(shí)施的辦法;通過(guò)溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標(biāo),統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會(huì),了解員工思想動(dòng)態(tài)。有必要可請(qǐng)開發(fā)商相關(guān)人員參加。
2.利用工作閑暇時(shí)間與員工聊天,避免說(shuō)教,了解員工心聲。
3.對(duì)員工提出問(wèn)題、要求合理的及時(shí)解決,不合理的講明道理及時(shí)回復(fù)。4.呈文前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通呈文內(nèi)容,思想一致后行文上報(bào)。
5.工作問(wèn)題,工作中所需技術(shù)支持及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
第五篇:物業(yè)品質(zhì)提升抓好“”
物業(yè)品質(zhì)提升抓好“12345”
堅(jiān)持1個(gè)中心
1、始終把服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)提升,作為工作的中心常抓不懈,只有品質(zhì)提升,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中立足、扎根。
2、通過(guò)幾年的努力,各項(xiàng)工作艱苦開展,終于有了立足之地。但是,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、面對(duì)新的要求,面對(duì)很多不確定的因素,我們應(yīng)該深感危與機(jī)并存,不淘汰過(guò)時(shí)的、隨意性的管理模式,終究會(huì)被現(xiàn)實(shí)所淘汰,所以要同心協(xié)力、未雨綢繆,要自加壓力,提升品質(zhì)、與時(shí)俱進(jìn),方能在這里扎根、發(fā)展。
突出2個(gè)基本點(diǎn)
一是要突出人性化管理、溫馨服務(wù)。因?yàn)椋飿I(yè)管理本質(zhì)上就是對(duì)人的服務(wù),貼心的、周到的、微笑的、專業(yè)的服務(wù)方能贏得認(rèn)可、換來(lái)尊重。
二是要深化細(xì)節(jié)管理。因?yàn)槠焚|(zhì)提升,不能忽視每一個(gè)微小的細(xì)節(jié)。
(1)注重細(xì)節(jié):在企業(yè)管理中要加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)管理,從身邊的每一件小事做起,將小事做好,從企業(yè)管理上的細(xì)節(jié)入手,培養(yǎng)我們?cè)谖飿I(yè)管理、服務(wù)上的細(xì)節(jié)處理;
(2)認(rèn)真細(xì)致:重視每一件事,在處理每件事時(shí)要細(xì)致入微,將每一個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到,將每一個(gè)細(xì)節(jié)都要做好。
當(dāng)前,應(yīng)該自我排查,反思我們的所有工作每一個(gè)細(xì)節(jié),要清醒的發(fā)現(xiàn)我們的工作還有許多薄弱環(huán)節(jié),主動(dòng)地檢討經(jīng)常被投訴的客觀和主觀原因,不能只停留在低聲下氣的解釋上,要找出突破點(diǎn),下決心進(jìn)行整改,改變形象。
常思3個(gè)為什么
1、今天工作為什么?雖然是為了謀生,但是也要有職業(yè)追求。讓自己與企業(yè)共成長(zhǎng)。
2、今天工作做了什么?我承擔(dān)的工作任務(wù)是否圓滿完成。有沒(méi)有什么不足之處,今后如何提高?
3、我為公司的發(fā)展做了什么?要樹立與企業(yè)共榮辱的敬業(yè)精神,發(fā)揮工作主動(dòng)性,發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,激發(fā)自己的工作熱情,不斷提高工作效率。
注意4個(gè)前后
1、工作前后:工作前要注意自己的儀容、儀表、標(biāo)識(shí),要精力集中,心無(wú)旁騖,做到今天的事今天完成,不留尾巴;工作后要善于反思,有不足之處要馬上彌補(bǔ),不留后患,要及時(shí)做好該做的記錄,注重過(guò)程性材料。
2、業(yè)主前后:業(yè)主看得到的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)要盡心做好;不要僥幸的認(rèn)為有些環(huán)節(jié)業(yè)主沒(méi)能看出來(lái)的,要認(rèn)識(shí)到我們服務(wù)的對(duì)象是高級(jí)知識(shí)分子,他們的眼光最挑剔。
3、困難前后:任何工作都不可能永遠(yuǎn)是一帆風(fēng)順的,難免會(huì)有困難,因此,我們要有團(tuán)隊(duì)精神,既分工又合作,用實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)我們是團(tuán)結(jié)和諧的團(tuán)隊(duì)。
4、危機(jī)前后:面對(duì)危機(jī)、投訴等突如其來(lái)的事情,自己沒(méi)法妥善應(yīng)對(duì)時(shí),要沉著冷靜,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),尋求支援,方能化大為小,把損害降到最低;危機(jī)過(guò)后,責(zé)任人要反思工作失誤,吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作方法,落實(shí)整改措施。
抓好5個(gè)力
(一)約束力
1、建立健全各項(xiàng)管理的規(guī)章制度,引入規(guī)范化的管理機(jī)制。
2、用制度來(lái)約束、規(guī)范員工的言行舉止。一方面,規(guī)章制度不能高高掛起,應(yīng)該匯編成冊(cè),組織學(xué)習(xí),深入人心,讓大家知道哪些事要做好,哪些事要避免,不小心違反了,要接受什
么處分。因?yàn)?,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。另一方面,規(guī)章制度匯編成冊(cè),公司管理才有相對(duì)穩(wěn)定的延續(xù)性,能避免管理的隨意性,也不會(huì)因?yàn)閸徫蝗藛T更迭,制度產(chǎn)生前后矛盾。
3、完善績(jī)效考評(píng)制度,量化管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,不能干好干壞一個(gè)樣,適當(dāng)?shù)膲毫δ墚a(chǎn)生工作動(dòng)力。
4、得當(dāng)?shù)募?lì)能產(chǎn)生創(chuàng)造力,所以,要不斷營(yíng)造“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍。樹一批“崗位標(biāo)兵”,讓他(她)們的照片、先進(jìn)事跡上墻,讓他們成為全體員工身邊可學(xué)、可比的活榜樣。
(二)執(zhí)行力
1、工作的高效落實(shí),品質(zhì)的不斷提升,關(guān)鍵是人的因素,關(guān)鍵是各部門的執(zhí)行力。
2、部門的常規(guī)工作,要有“月、周、日計(jì)劃表”,部門主管要有工作的主動(dòng)性,要不斷錘煉協(xié)調(diào)能力,敢做、敢管。
3、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要按時(shí)、按要求完成,不得推諉。
4、要有團(tuán)隊(duì)精神,既分工又合作,心中要有集體觀念,共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
5、加強(qiáng)檢查力度,做到有檢查、有反饋、有整改、有提升。
(三)凝聚力
1、制度管理的同時(shí),要加強(qiáng)人文關(guān)懷,關(guān)心職工的安危冷熱,維護(hù)職工的正當(dāng)權(quán)益。
2、關(guān)心職工的文體生活,開展豐富多彩的體育文化活動(dòng),要做好職工病痛、病災(zāi)慰問(wèn),做好職工生日祝福,溫馨活動(dòng),能凝心聚力,化解矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
3、做好職工之間,上下級(jí)之間矛盾的調(diào)節(jié)和化解工作,建設(shè)和諧企業(yè)。
(四)創(chuàng)新力
1、創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂。墨守成規(guī)、因循守舊的企業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力。所以,應(yīng)該努力建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型部門。強(qiáng)化職工的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),不斷提高其管理水平,外塑形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。
2、集思廣益,建言獻(xiàn)策,虛心向一線員工征詢企業(yè)管理“金點(diǎn)子”,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
3、不能安于現(xiàn)狀得過(guò)且過(guò),企業(yè)和個(gè)人都要有發(fā)展的危機(jī)感。各部門要排查管理方面存在的迫切問(wèn)題,進(jìn)行“課題研究”,也就是積極尋找解決問(wèn)題的最佳方法、途徑,可以集思廣益、可以向書本學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí),既可以“走出去”,也可以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗(yàn)、新的管理模式。
(五)感召力
作為公司的一員,尤其是高級(jí)主管,在堅(jiān)守職業(yè)道德的同時(shí),在企業(yè)發(fā)展的這方平臺(tái)上,要有自己的職業(yè)追求,工作要有所作為。要用自己腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)、精益求精的工作態(tài)度、誠(chéng)懇虛心的處事方式,不斷提高部門工作的號(hào)召力。用自己的人格魅力把企業(yè)的發(fā)展思想、管理理念深入到每一個(gè)員工的思想中,使員工接受并積極努力的以這種企業(yè)精神創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。