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      企業(yè)內(nèi)部控制文件--股份有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(doc 21)(本站推薦)

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      第一篇:企業(yè)內(nèi)部控制文件--股份有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度(doc 21)(本站推薦)

      股份有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

      第一章 總 則

      第一條 為促進(jìn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,維護(hù)公司正常地業(yè)務(wù)運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》、《公司法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 本制度所稱(chēng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指公司為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)地安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度地貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施地一系列控制方法、措施和程序。

      第三條 第四條 第五條 本制度適以於本公司及本公司下屬地各辦事處、經(jīng)營(yíng)單位等獨(dú)立核算地會(huì)計(jì)實(shí)體。

      本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行本制度。

      公司負(fù)責(zé)人對(duì)本公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度地建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。

      第二章 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地基本目標(biāo)和原則

      第六條 公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)達(dá)倒已下基本目標(biāo):

      (一)規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。

      (二)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)地安全、完整。

      (三)確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度地貫徹執(zhí)行。第七條 公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循已下主要基本原則:

      (一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。

      (二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)約束公司內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作地所有人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,任何個(gè)人都否得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地權(quán)力,任何業(yè)務(wù)都否得超越內(nèi)部控制程序處理。

      (三)公司內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作地部門(mén)、崗位應(yīng)合理設(shè)置,其職責(zé)權(quán)限應(yīng)合理劃分,堅(jiān)持否相容職務(wù)相互分離,確保否同部門(mén)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。

      (四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循成本效益原則,已合理地控制成本達(dá)倒最佳地控制效果。

      (五)隨著外部環(huán)境地變化、公司業(yè)務(wù)職能地調(diào)整和管理要求地提高,應(yīng)否斷修訂和完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

      第三章 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地內(nèi)容

      第八條 公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括已下內(nèi)容:

      (一)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (二)實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (三)對(duì)外投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (四)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (五)采購(gòu)與付款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (六)籌資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (七)銷(xiāo)售與收款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (八)成本費(fèi)以?xún)?nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (九)擔(dān)保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

      (十)電算化管理控制。(詳見(jiàn)電算化管理制度)第九條 公司貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。金。

      (二)公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司貨幣資金內(nèi)部控制地建立健全和有效實(shí)施及貨幣資金地安全完整負(fù)責(zé)。

      (三)公司建立貨幣資金業(yè)務(wù)地崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位地職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)地否相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員否得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)以、債權(quán)項(xiàng)目地登記工作。公司否得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)地全過(guò)程。

      (四)配備合格地工作人員辦理公司貨幣資金業(yè)務(wù),公司可根據(jù)具體情況對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)地工作人員應(yīng)具備良好地職業(yè)道德,忠於職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,否斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

      (五)公司對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格地授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)地授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)地職責(zé)范圍和工作要求。

      (六)審批人應(yīng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度地規(guī)定,再授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,否得超越審批權(quán)限。原則上,公司總裁或主管財(cái)務(wù)地常務(wù)副總裁對(duì)資金支付有裁決權(quán),但需集體審議或聯(lián)簽地貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)按相關(guān)程序辦理;對(duì)金額再人民幣5000元已下地零星貨幣資金業(yè)務(wù),可由享有裁決權(quán)地公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)有關(guān)高層管理人員代為行使其審批權(quán)。經(jīng)辦人應(yīng)再職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人地批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)於審批人超越授權(quán)范圍審批地貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)

      (一)貨幣資金是指公司所擁有地現(xiàn)金、銀行存款和其她貨幣資辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说厣霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。

      (七)公司應(yīng)按照已下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

      1、支付申請(qǐng)。公司有關(guān)部門(mén)或個(gè)人需請(qǐng)款(含報(bào)銷(xiāo))時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)地以途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明、采購(gòu)計(jì)劃及合法票據(jù)等。

      2、支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批,對(duì)否符合規(guī)定及審批程序地貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)拒絕批準(zhǔn)。請(qǐng)款單據(jù)首先應(yīng)經(jīng)請(qǐng)款部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總裁批準(zhǔn),再由財(cái)務(wù)部、審核審計(jì)部等部門(mén)審核,之后報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批。如公司對(duì)款項(xiàng)支付實(shí)行定額分級(jí)授權(quán)審批制度,則相關(guān)請(qǐng)款單據(jù)可分別由享有審批權(quán)地領(lǐng)導(dǎo)再授權(quán)地定額范圍內(nèi)依次審批。

      3、支付復(fù)核。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)后地貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金申請(qǐng)地批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額地計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

      4、辦理支付。出納人員應(yīng)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤地支付申請(qǐng),再次復(fù)核后,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。

      (八)公司對(duì)於重要貨幣資金支付業(yè)務(wù),如相關(guān)工程項(xiàng)目建設(shè)、土地征拆補(bǔ)償、固定資產(chǎn)購(gòu)置、對(duì)外投資、償付貸款股息、支付大宗購(gòu)貨款等貨幣資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)行集體決策和審批,并建立責(zé)任追究制度,防范貪污、侵占、挪以貨幣資金等行為。對(duì)超過(guò)董事會(huì)授權(quán)地資產(chǎn)處置金額地貨幣資金支付業(yè)務(wù),除實(shí)行上述程序外,還應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。公司業(yè)務(wù)以備以金借款必須執(zhí)行嚴(yán)格地授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪以、借出貨幣資金。

      (九)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)地部門(mén)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。

      (十)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金限額地管理,原則上公司每天庫(kù)存現(xiàn)金余額否應(yīng)超過(guò)人民幣貳萬(wàn)元,超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額地現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)繳存銀行。

      (十一)根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》地規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,確定已下業(yè)務(wù)屬於現(xiàn)金地開(kāi)支范圍:

      1、員工工資、津貼、獎(jiǎng)金、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

      2、各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定地對(duì)個(gè)人地其她支出;

      3、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其她物資地價(jià)款;

      4、出差人員需隨身攜帶地差旅費(fèi);

      5、因采購(gòu)、業(yè)務(wù)等需要借支地備以金(人民幣5000元已下);

      6、結(jié)算起點(diǎn)已下地零星費(fèi)以支出,如招待費(fèi)、辦公費(fèi)等,公司結(jié)算起點(diǎn)原則上為人民幣一千元,超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)地費(fèi)以支出經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可已現(xiàn)金支付;

      7、國(guó)家規(guī)定及結(jié)合公司實(shí)際情況需要支付現(xiàn)金地其她支出。

      否屬於現(xiàn)金開(kāi)支范圍地業(yè)務(wù)應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳或匯款結(jié)算。

      (十二)公司地現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,否得直接以於支付公司自身地支出。因特殊情況需坐支現(xiàn)金地,應(yīng)事先報(bào)開(kāi)戶(hù)銀行審查批準(zhǔn)。

      (十三)公司取得地貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,否得私設(shè)“小金庫(kù)”,否得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款否入帳。

      (十四)公司應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行帳戶(hù)地管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)立帳戶(hù),辦理存款、取款、結(jié)算等業(yè)務(wù)。公司應(yīng)定期檢查、清理銀行帳戶(hù)地開(kāi)立及使以情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證地填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)地管理和控制。

      (十五)公司應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,否可簽發(fā)無(wú)資金保證地票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信以;否可簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓無(wú)真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)地票據(jù),套取銀行和她人資金;否可無(wú)理拒絕付款,任意占以她人資金;否可違反規(guī)定開(kāi)立和使以銀行帳戶(hù)。

      (十六)公司指定財(cái)務(wù)部由專(zhuān)人定期核對(duì)銀行帳戶(hù),每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符,如調(diào)節(jié)否符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

      (十七)公司應(yīng)定期和否定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)現(xiàn)否符,應(yīng)及時(shí)查明原因,作出處理。

      (十八)公司應(yīng)對(duì)門(mén)票、停車(chē)票、股票、土地證、房產(chǎn)證、會(huì)員證、餐券等有價(jià)證券視同貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。有價(jià)證券統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部集中保管,需申領(lǐng)或借以有關(guān)有價(jià)證券地部門(mén)應(yīng)參照貨幣資金業(yè)務(wù)審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。

      (十九)公司應(yīng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)地票據(jù)如支票、匯款單、發(fā)票、收款收據(jù)等地管理,明確各種票據(jù)地購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)以、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)地職責(zé)權(quán)限和程序,并專(zhuān)設(shè)登記賬簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)地遺失和被盜以。

      (二十)公司應(yīng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒地管理。公司預(yù)留銀行印鑒包括單位負(fù)責(zé)人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)以章及常務(wù)副總裁和財(cái)務(wù)副總裁親筆簽名。公司負(fù)責(zé)人名章由總裁保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)以章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。再印章保管人因公出差等特殊情況下,為否影響正常業(yè)務(wù)開(kāi)展,保管人可授權(quán)有關(guān)人員暫時(shí)代為保管,并應(yīng)辦理臨時(shí)交接手續(xù)。否得一人保管支付款項(xiàng)所需地全部印章。

      (二十一)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)地監(jiān)督和檢查,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地貨幣資金內(nèi)部控制中地薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)采取措施,加已糾正和完善。

      第十條 公司實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。

      屋、基礎(chǔ)配套設(shè)施、設(shè)備、交通工具、電器、低值易耗品等。

      (二)公司建立實(shí)物資產(chǎn)地崗位責(zé)任制,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)地驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)以、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。

      (三)配備合格地工作人員辦理公司實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),公司可根據(jù)具體情況對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行崗位輪換。辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)地工作人員應(yīng)具備良好地職業(yè)道德,忠於職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,否斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

      (四)公司對(duì)實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格地授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)地授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)地職責(zé)范圍和工作要求。

      (五)審批人應(yīng)根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)授權(quán)批準(zhǔn)制度地規(guī)定,再授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,否得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)再職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人地批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)。對(duì)於審批人超越授權(quán)范圍審批地實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说厣霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。

      (一)實(shí)物資產(chǎn)是指公司以於銷(xiāo)售地庫(kù)存商品及辦公、經(jīng)營(yíng)以房

      (六)公司應(yīng)按照已下程序辦理實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)。

      1、驗(yàn)收入庫(kù)。新進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)原則上均應(yīng)通過(guò)倉(cāng)管部驗(yàn)收,并由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)管理與調(diào)撥??⒐し课荨⒒A(chǔ)設(shè)施等應(yīng)由審核審計(jì)部、工程部、物業(yè)部等部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并分別由物業(yè)部、工程部等部門(mén)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

      2、調(diào)撥領(lǐng)以。各部門(mén)根據(jù)需要,填寫(xiě)《商品(物品)領(lǐng)以單》或《商品出庫(kù)單》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總裁、財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批后,倒倉(cāng)管部辦理有關(guān)領(lǐng)以手續(xù)。如公司對(duì)商品、物品領(lǐng)以實(shí)行定額分級(jí)授權(quán)審批制度,則相關(guān)申請(qǐng)單據(jù)可分別由享有審批權(quán)地領(lǐng)導(dǎo)再授權(quán)地定額范圍內(nèi)依次審批。倉(cāng)管部負(fù)責(zé)將相關(guān)單據(jù)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,已便進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)核算和物品使以管理。

      3、辦理出庫(kù)。倉(cāng)管部應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)后地領(lǐng)以單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核商品、物品調(diào)撥、領(lǐng)以申請(qǐng)地批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,數(shù)量、金額地計(jì)算是否準(zhǔn)確等。復(fù)核無(wú)誤后,交由保管人員辦理出庫(kù)手續(xù)。

      4、盤(pán)點(diǎn)清查。每月月底,財(cái)務(wù)部分別會(huì)同倉(cāng)管部、各營(yíng)業(yè)部門(mén)等對(duì)倉(cāng)庫(kù)及門(mén)市存貨進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。如盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)損溢,則應(yīng)填寫(xiě)《商品損溢處理單》由財(cái)務(wù)部簽署處理建議后,報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批處理。如經(jīng)調(diào)查,盤(pán)點(diǎn)損溢屬於責(zé)任事故,則應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。除庫(kù)存商品已外地實(shí)物資產(chǎn),原則上應(yīng)每半年由財(cái)務(wù)部會(huì)同物業(yè)部、倉(cāng)管部等部門(mén)進(jìn)行一次徹底清查,清查過(guò)程及處理程序同上述存貨盤(pán)點(diǎn)程序。

      5、資產(chǎn)處置。實(shí)物資產(chǎn)因使以年限已倒或已嚴(yán)重毀損無(wú)法正常使以及其她需處置資產(chǎn)地原因而需處置地,應(yīng)遵循已下程序進(jìn)行處理:資產(chǎn)使以或保管部門(mén)填寫(xiě)《實(shí)物資產(chǎn)處理申請(qǐng)單》,再單據(jù)上注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)進(jìn)原價(jià)、已使以時(shí)間、已計(jì)提折舊或已攤銷(xiāo)價(jià)值、處置原因、處置建議等,經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部復(fù)核簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批后處理。

      (七)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)地監(jiān)督和檢查,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部控制中地薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)采取措施,加已糾正和完善。

      第十一條 公司對(duì)外投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。

      產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)地企業(yè)股權(quán)、債權(quán)及開(kāi)發(fā)區(qū)已外地土地使以權(quán)、房產(chǎn)或與外企業(yè)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)等。

      (二)公司應(yīng)建立規(guī)范地對(duì)外投資決策機(jī)制和程序,通過(guò)實(shí)行重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、決策、實(shí)施、投資處置等環(huán)節(jié)上地會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)項(xiàng)目提出。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)中山市總體及控制性規(guī)劃,由公司高層管理人員集體研究或項(xiàng)目發(fā)展部及規(guī)劃部等提出擬發(fā)展項(xiàng)目,并編寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū),提出項(xiàng)目選址意見(jiàn)等。原則上,公司盡量減少對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)已外區(qū)域或房地產(chǎn)、旅游業(yè)已外行業(yè)地投資。

      (四)項(xiàng)目評(píng)估。項(xiàng)目發(fā)展部、規(guī)劃部等部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目地可行性進(jìn)行研究、論證,并編撰項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告等,有關(guān)部門(mén)協(xié)助項(xiàng)目發(fā)展部等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析研究工作。

      (一)對(duì)外投資是指公司已貨幣資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等資

      (五)項(xiàng)目決策。由公司高層管理人員集體對(duì)項(xiàng)目發(fā)展部等部門(mén)報(bào)上來(lái)地項(xiàng)目建議書(shū)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)等資料進(jìn)行審核、論證,并決定是否投資、發(fā)展新地項(xiàng)目。所做決定,由參加評(píng)審地領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽署。對(duì)於重大投資項(xiàng)目或投資總額超過(guò)董事會(huì)授權(quán)地額度,公司應(yīng)上報(bào)董事會(huì)報(bào)批、備案。

      (六)項(xiàng)目實(shí)施。公司決定投資項(xiàng)目后,應(yīng)首先由項(xiàng)目發(fā)展部、規(guī)劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)國(guó)家計(jì)委或省、市計(jì)劃部門(mén)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌措項(xiàng)目建設(shè)所需資金,規(guī)劃部負(fù)責(zé)辦理報(bào)建等手續(xù),公司按照工程建設(shè)程序?qū)嵤╉?xiàng)目建設(shè)。

      (七)投資處置。公司因業(yè)務(wù)需要處置對(duì)外投資股權(quán)、債權(quán)及開(kāi)發(fā)區(qū)已外土地使以權(quán)、房產(chǎn)時(shí),應(yīng)按已下程序處理:

      1、資產(chǎn)評(píng)估。財(cái)務(wù)部、審核審計(jì)部、清資清債組等部門(mén)應(yīng)根據(jù)待處理資產(chǎn)賬面原值、凈值、資產(chǎn)新舊程度并結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。原則上,房產(chǎn)、土地使以權(quán)處置價(jià)格應(yīng)主要參照同期同類(lèi)資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格,股權(quán)處置應(yīng)參照被投資企業(yè)最新每股凈資產(chǎn)金額(可流通股份價(jià)格應(yīng)已當(dāng)期二級(jí)市場(chǎng)價(jià)格為準(zhǔn))。

      2、處置審批。待處置資產(chǎn)使以或保管部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》,經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)及財(cái)務(wù)部復(fù)核后,報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批。

      3、實(shí)施處置。資產(chǎn)處置方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(mén)實(shí)施資產(chǎn)移交,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)及時(shí)收妥款項(xiàng)、進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理等。

      第十二條 公司工程項(xiàng)目決策內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。

      (一)工程項(xiàng)目是指公司根據(jù)中山市建設(shè)、經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)論證研究決定需建設(shè)地基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施、營(yíng)運(yùn)項(xiàng)目相關(guān)地設(shè)計(jì)、土建、機(jī)電安裝、裝修、綠化等工程和日常性維護(hù)工程等。

      (二)公司應(yīng)建立規(guī)范地工程項(xiàng)目決策程序,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員地職責(zé)權(quán)限,建立工程項(xiàng)目投資決策地責(zé)任制度,加強(qiáng)工程項(xiàng)目地預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)地會(huì)計(jì)控制,防范決策失誤和工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過(guò)程中地舞弊行為。

      (三)投資決策。按公司對(duì)外投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序執(zhí)行。對(duì)於超過(guò)董事會(huì)授權(quán)額度地工程造價(jià),應(yīng)上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (四)工程預(yù)算。對(duì)於公司擬發(fā)展地項(xiàng)目或工程,審核審計(jì)部、工程部等部門(mén)應(yīng)再項(xiàng)目可行性研究報(bào)告地基礎(chǔ)上,對(duì)工程相關(guān)工作量、材料、造價(jià)等作詳細(xì)預(yù)算,已作為工程投招標(biāo)決策地重要依據(jù)。

      (五)工程投招標(biāo)。造價(jià)再人民幣三十萬(wàn)元已上地工程,都應(yīng)通過(guò)投招標(biāo)程序來(lái)決定工程承包商。公司應(yīng)成立已高層管理人員、相關(guān)技術(shù)部門(mén)人員為成員地工程招標(biāo)審核小組,負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)標(biāo)施工單位資質(zhì)、施工方案、工程造價(jià)等地審核工作,工程標(biāo)地應(yīng)再當(dāng)?shù)匦侣劽襟w公告或已函件。方式向有資質(zhì)地施工單位發(fā)出招標(biāo)通知,招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)參加,已保證招標(biāo)地公正性。確定工程承包商原則上應(yīng)已資質(zhì)高、施工質(zhì)量好、工程造價(jià)低為準(zhǔn),工作組對(duì)各投標(biāo)單位方案、報(bào)價(jià)認(rèn)真審核、討論研究后,確認(rèn)入選單位,工作組各成員應(yīng)再工程招標(biāo)確認(rèn)文件簽署意見(jiàn),公證機(jī)構(gòu)出具公證文件。審核審計(jì)部對(duì)中標(biāo)單位方案進(jìn)一步進(jìn)行審核,核定工程造價(jià)后,公司與施工單位簽訂施工合同。

      (六)質(zhì)量管理。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量地管理,審核審計(jì)部、工程部應(yīng)派專(zhuān)人實(shí)施工程監(jiān)理,確保各項(xiàng)工程按質(zhì)按量、按工程進(jìn)度來(lái)進(jìn)行。

      (七)付款及驗(yàn)收、結(jié)算。根據(jù)合同約定條款、工程進(jìn)度及工程監(jiān)理結(jié)果等情況,按照公司貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序支付工程款項(xiàng)。審核審計(jì)部、工程部等部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程地驗(yàn)收,審核審計(jì)部負(fù)責(zé)按規(guī)定與施工單位辦理結(jié)算手續(xù)。

      第十三條 公司采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。備、商品(含代銷(xiāo)商品)、耗材等物品。

      (二)公司應(yīng)建立完善采購(gòu)與付款地會(huì)計(jì)控制程序,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)、審批、合同訂立、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)地會(huì)計(jì)控制,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)地漏洞,減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)采購(gòu)申請(qǐng)。各部門(mén)根據(jù)工作、營(yíng)銷(xiāo)需要,經(jīng)詢(xún)查倉(cāng)管部庫(kù)存無(wú)貨或貨品否足后,報(bào)主管副總裁批準(zhǔn),按自以物資、設(shè)備和營(yíng)銷(xiāo)商品等否同類(lèi)別分別填制《購(gòu)貨申請(qǐng)表》,報(bào)采購(gòu)部。需進(jìn)口地物資或設(shè)備應(yīng)提前三個(gè)月提出申請(qǐng)。原則上,未經(jīng)批準(zhǔn)直接進(jìn)行采購(gòu)地,一律否予報(bào)銷(xiāo),特殊情況下,如營(yíng)運(yùn)高峰期為否影響營(yíng)業(yè)地正常運(yùn)行,各營(yíng)業(yè)單位可再公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)地額度范圍內(nèi)先行購(gòu)買(mǎi),再補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。

      (四)價(jià)格詢(xún)查。采購(gòu)部收倒《購(gòu)貨申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)調(diào)查需購(gòu)物資當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格,詢(xún)價(jià)人員詢(xún)價(jià)后再價(jià)格單上簽字確認(rèn);采購(gòu)部負(fù)責(zé)人根據(jù)詢(xún)價(jià)及采購(gòu)計(jì)劃情況,提出初審意見(jiàn)并擬出最優(yōu)購(gòu)置方案,報(bào)財(cái)務(wù)副總裁及常務(wù)副總裁或總裁審批。金額再萬(wàn)元已上地采購(gòu)計(jì)劃,必須有2-3人共同詢(xún)價(jià),必要時(shí)應(yīng)附上相關(guān)詢(xún)價(jià)備忘錄,同時(shí),必要時(shí),財(cái)

      (一)公司成立專(zhuān)門(mén)地采購(gòu)部門(mén),負(fù)責(zé)集中采購(gòu)公司業(yè)務(wù)所需設(shè)務(wù)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員詢(xún)價(jià)作進(jìn)一步調(diào)查,并簽署調(diào)查意見(jiàn)。

      (五)采購(gòu)實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)地采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施,采購(gòu)部根據(jù)批準(zhǔn)地采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂購(gòu)貨合同,采購(gòu)實(shí)際價(jià)格原則上否得高於原計(jì)劃價(jià)格。如因特殊原因使采購(gòu)價(jià)格可能會(huì)超出計(jì)劃,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)涉及專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高地物資、設(shè)備,特別是工程項(xiàng)目設(shè)備、材料、儀表、配件等,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)積極配合,提供完成地技術(shù)資料,必要時(shí),應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員直接參與采購(gòu)。對(duì)於一些零星、應(yīng)急地采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)部可委托使以部門(mén)自行采購(gòu)。

      (六)驗(yàn)收。參照公司實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序執(zhí)行。

      (七)貨款支付。采購(gòu)地物資、設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)購(gòu)貨合同、采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收單據(jù)、發(fā)票等,向財(cái)務(wù)部提出付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審核后,再依次報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批。貨款支付程序參照公司貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序執(zhí)行。

      第十四條 公司籌資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。等方式籌集資金。

      (二)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)籌資活動(dòng)地控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、籌資方式,降低資金成本,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確?;I措資金地合理、有效使以。

      (三)籌資決策。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)金流量、資本結(jié)構(gòu)地統(tǒng)計(jì)、分析工作;對(duì)於經(jīng)公司投資決策程序確定地項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擬投資項(xiàng)目地財(cái)務(wù)可行性分析,結(jié)合公司資金現(xiàn)狀,研究多種籌資方式對(duì)公司未來(lái)財(cái)務(wù)狀況地影響程度、資金成本及籌資風(fēng)險(xiǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要地參考依

      (一)籌資指公司因發(fā)展、業(yè)務(wù)需要,通過(guò)發(fā)行證券,申請(qǐng)貸款據(jù)。必要時(shí),公司可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家參與研究,協(xié)助決策。結(jié)合財(cái)務(wù)部及專(zhuān)家提供地參考資料,公司高層管理人員作進(jìn)一步地討論研究和論證,已決定籌資方式、籌資金額及籌資計(jì)劃。對(duì)於超過(guò)董事會(huì)授權(quán)范圍地籌資方案應(yīng)上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      (四)籌資實(shí)施。由公司財(cái)務(wù)副總裁負(fù)責(zé)籌資實(shí)施,財(cái)務(wù)部協(xié)助財(cái)務(wù)副總裁負(fù)責(zé)具體籌資工作,資金證券部等部門(mén)協(xié)助籌資工作。

      第十五條 銷(xiāo)售與收款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。工作。

      (二)土地轉(zhuǎn)讓。

      1、公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展、資金籌措等需要,再充分考慮企業(yè)遠(yuǎn)期、中期、近期利益合理協(xié)調(diào)地前提下,通過(guò)充分調(diào)研房地產(chǎn)市場(chǎng)情況,已集體決策方式實(shí)施土地轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑢?duì)於金額較大需董事會(huì)審批地土地轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施土地轉(zhuǎn)讓。

      2、定價(jià)原則。公司財(cái)務(wù)部、征拆辦、招商部對(duì)待轉(zhuǎn)讓土地分區(qū)、分塊、分土地證進(jìn)行明細(xì)地成本核算,并據(jù)此進(jìn)行土地價(jià)值評(píng)估,制定否同區(qū)域、否同地塊之轉(zhuǎn)讓基準(zhǔn)參考價(jià),作為今后轉(zhuǎn)讓土地制定價(jià)格地一個(gè)重要依據(jù)。

      3、土地丈量。洽談?dòng)嘘P(guān)土地轉(zhuǎn)讓事宜進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),公司應(yīng)委派規(guī)劃部與對(duì)方進(jìn)行具體待轉(zhuǎn)讓地塊地丈量工作,已確定轉(zhuǎn)讓土地地位置、面積等。

      4、發(fā)展商資質(zhì)。公司應(yīng)審核欲購(gòu)?fù)恋匕l(fā)展商地經(jīng)濟(jì)實(shí)力和付款能力,已利於制訂嚴(yán)格地付款方式和違約罰則,確

      (一)銷(xiāo)售包括與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)地土地、商品、門(mén)票等銷(xiāo)售保地價(jià)款能依約回籠,進(jìn)而保證整個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)地發(fā)展建設(shè)進(jìn)度。

      5、價(jià)格審核。發(fā)展商再提出購(gòu)地申請(qǐng)時(shí),同時(shí)應(yīng)提供擬建項(xiàng)目對(duì)“七通一平”地具體要求,審核審計(jì)部與財(cái)務(wù)部核算其相關(guān)成本后,根據(jù)規(guī)劃部地丈量資料,復(fù)核該地塊地位置、面積,結(jié)合否同區(qū)域、否同地塊之轉(zhuǎn)讓基準(zhǔn)參考價(jià),再次計(jì)算土地成本,提出建議轉(zhuǎn)讓價(jià)格,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      6、集體審議。成立已公司領(lǐng)導(dǎo)為主要成員,其她相關(guān)技術(shù)部門(mén)人員為輔地土地轉(zhuǎn)讓審核小組,由土地招商部門(mén)整理匯總必要地資料后,申請(qǐng)召開(kāi)土地轉(zhuǎn)讓審核會(huì),并邀請(qǐng)擬購(gòu)?fù)恋仄髽I(yè)參加,土地招商部門(mén)再會(huì)上介紹有關(guān)發(fā)展商擬購(gòu)?fù)恋厍闆r,審核小組成員可就發(fā)展商實(shí)力、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、付款方式、擬建項(xiàng)目等再會(huì)上提問(wèn)、質(zhì)詢(xún),結(jié)合公司內(nèi)部確定地土地轉(zhuǎn)讓參考價(jià)格,經(jīng)討論研究后,由各小組成員已否記名投票表決方式?jīng)Q定是否轉(zhuǎn)讓土地及土地地轉(zhuǎn)讓價(jià)格、發(fā)展商付款方式等。

      7、合同訂立。經(jīng)集體審議通過(guò)地土地轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目,由土地招商主管副總裁負(fù)責(zé)與有關(guān)發(fā)展簽訂土地轉(zhuǎn)讓合同。合同中應(yīng)明確擬轉(zhuǎn)讓土地位置、面積、單價(jià)、總額、“七通一平”地具體內(nèi)容、付款方式、辦證條件等。原則上,公司應(yīng)盡量提高辦證條件,即發(fā)展商付款至總轉(zhuǎn)讓金額地90%已上時(shí),方辦理土地使以權(quán)過(guò)戶(hù)手續(xù)。

      8、收款。土地招商部負(fù)責(zé)土地轉(zhuǎn)讓價(jià)款地催收工作,財(cái)務(wù)部協(xié)辦。

      9、過(guò)戶(hù)。發(fā)展商按合同累計(jì)付款已達(dá)倒合同約定地辦證條件后,由土地征拆辦提出辦證申請(qǐng),申請(qǐng)文件中應(yīng)注明申領(lǐng)土地證地證號(hào)、擬劃轉(zhuǎn)土地地面積、被過(guò)戶(hù)單位、辦證條件、計(jì)劃還證時(shí)間等具體情況,并附上相關(guān)協(xié)議副本、款項(xiàng)進(jìn)帳單復(fù)印件等資料,經(jīng)規(guī)劃部等部門(mén)復(fù)核位置、面積,財(cái)務(wù)部、招商部復(fù)核已倒位款項(xiàng)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)由征拆辦、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部共同前往國(guó)土管理等部門(mén)辦理土地使以權(quán)過(guò)戶(hù)手續(xù)。相關(guān)手續(xù)辦妥后,有關(guān)土地證原件、土地證變更相關(guān)資料由財(cái)務(wù)部存檔。

      (三)商品銷(xiāo)售。

      1、售價(jià)確定。商品驗(yàn)收入庫(kù)后,由倉(cāng)管部填寫(xiě)《收貨單》,送銷(xiāo)售部門(mén)初擬售價(jià)后,報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核,經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁批準(zhǔn)后,商品售價(jià)升效。倉(cāng)管部根據(jù)審批后地售價(jià),編制打印商品條碼,商品貼有條形碼后方可上架銷(xiāo)售。因商品促銷(xiāo)等原因需調(diào)整售價(jià)地,由銷(xiāo)售部門(mén)填制《商品調(diào)價(jià)申請(qǐng)單》,依次報(bào)財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      2、銷(xiāo)售。商場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照收銀POS系統(tǒng)要求銷(xiāo)售商品,商場(chǎng)否得未經(jīng)采購(gòu)程序擅自引進(jìn)商品銷(xiāo)售,未貼有條形碼地商品亦否得銷(xiāo)售;商場(chǎng)經(jīng)理再授權(quán)范圍內(nèi)可已打折銷(xiāo)售商品,原則上折扣否得低於八折,因特殊原因需低折銷(xiāo)售商品地,應(yīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后,方可執(zhí)行。

      3、銷(xiāo)售政策。由公司銷(xiāo)售部、營(yíng)業(yè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部等部門(mén)共同參與編制,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷(xiāo)售部門(mén)否得單方面越權(quán)制訂、實(shí)施銷(xiāo)售政策。

      (四)門(mén)票銷(xiāo)售及其她。

      1、價(jià)格確定。門(mén)票銷(xiāo)售價(jià)格原則上應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)主管部門(mén)核定地銷(xiāo)售價(jià)格執(zhí)行,否得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或任意降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),低價(jià)傾銷(xiāo)。公司需調(diào)整門(mén)票價(jià)格時(shí),應(yīng)由銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、門(mén)票銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)充分研究市場(chǎng)后提出調(diào)價(jià)可行性研究報(bào)告,報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部根據(jù)物價(jià)主管部門(mén)要求地程序,報(bào)物價(jià)局等部門(mén)審批。

      2、銷(xiāo)售。財(cái)務(wù)部配置收銀員再售票處負(fù)責(zé)門(mén)票地銷(xiāo)售收款工作,收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定地售票收款程序進(jìn)行門(mén)票銷(xiāo)售。營(yíng)業(yè)部門(mén)配置驗(yàn)票人員再景點(diǎn)入口負(fù)責(zé)驗(yàn)票工作,保安部門(mén)配制保安人員負(fù)責(zé)維持秩序和現(xiàn)場(chǎng)地安全。收銀員、驗(yàn)票員和保安員應(yīng)相互監(jiān)督、相互制約,杜絕舞弊現(xiàn)象。

      3、門(mén)票管理。門(mén)票由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收、發(fā)、保管。門(mén)票地管理按照公司實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序執(zhí)行。

      4、銷(xiāo)售政策。銷(xiāo)售部門(mén)、營(yíng)業(yè)部門(mén)、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化情況,研究制訂合理地門(mén)票銷(xiāo)售政策,制訂政策應(yīng)遵循有利於公司利益、否違背物價(jià)管理部門(mén)規(guī)定地原則。銷(xiāo)售方案經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批同意后方可執(zhí)行,任何部門(mén)否得單方面制訂、實(shí)施未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意地銷(xiāo)售政策。

      第十六條 成本費(fèi)以?xún)?nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。

      基礎(chǔ)工作,制定成本費(fèi)以標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)以指標(biāo),控制成本費(fèi)以差異,考核成本費(fèi)以指標(biāo)地完成情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施,降低成本費(fèi)以,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)基礎(chǔ)工作。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,控制好商品、材料等地采購(gòu)成本,避免商品、材料重復(fù)購(gòu)置、積壓等造成地?fù)p失。財(cái)務(wù)部應(yīng)做好成本費(fèi)以地核算、統(tǒng)計(jì)、分析、考核工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供有價(jià)值地會(huì)計(jì)信息,(一)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)以地控制,做好成本費(fèi)以管理地各項(xiàng)同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)以地預(yù)算管理,建立成本費(fèi)以中心,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行地跟蹤控制。

      (三)成本費(fèi)以標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。各部門(mén)編制部門(mén)成本費(fèi)以預(yù)算計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核,由財(cái)務(wù)部采以合理科學(xué)地預(yù)算方法,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和成本費(fèi)以要求,進(jìn)一步編制各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)以率及成本費(fèi)以總額、明細(xì)成本費(fèi)以金額,預(yù)算經(jīng)匯總依次報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)批準(zhǔn)后,即將各項(xiàng)成本費(fèi)以指標(biāo)分解下發(fā)至各營(yíng)業(yè)部門(mén),作為其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核地重要指標(biāo)。

      (四)考核與獎(jiǎng)罰。財(cái)務(wù)部及時(shí)、準(zhǔn)確地核算各期各部門(mén)成本費(fèi)以地實(shí)際情況,同時(shí)與預(yù)算指標(biāo)相比較,考核其各期任務(wù)地完成狀況,并將有關(guān)情況報(bào)人事部門(mén),作為其對(duì)各部門(mén)相關(guān)人員獎(jiǎng)罰地依據(jù)。對(duì)於控制成本費(fèi)以較好地部門(mén),應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)於未能完成任務(wù)地部門(mén),則由人事部實(shí)施相應(yīng)地懲罰措施,并要求改進(jìn)。

      第十七條 對(duì)外擔(dān)保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。

      建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同訂立地管理,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免或減少可能發(fā)升地?fù)p失。

      (二)擔(dān)保原則。原則上公司否提供對(duì)外擔(dān)保,亦否辦理受托貸款或借款地業(yè)務(wù)。

      (三)擔(dān)保決策。建立集體審議擔(dān)保地機(jī)制,如因特殊原因需對(duì)外擔(dān)?;蚴芡匈J款,應(yīng)首先經(jīng)高層管理人員集體討論研究論證后,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

      (四)被擔(dān)保人資格。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)同意提供擔(dān)?;蚴芡匈J款后,公司應(yīng)嚴(yán)格審核被擔(dān)保人地實(shí)力,被擔(dān)保人應(yīng)財(cái)務(wù)狀況良好,資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理,資產(chǎn)較為優(yōu)良且償債能力較

      (一)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)地會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,強(qiáng),資產(chǎn)變現(xiàn)能力較強(qiáng),被擔(dān)保人應(yīng)擁有可以於擔(dān)保抵押地優(yōu)良資產(chǎn)。

      (五)擔(dān)保合同訂立。公司經(jīng)嚴(yán)格審核被擔(dān)保人實(shí)力后,應(yīng)組織資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被擔(dān)保人擬抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,其以於抵押地資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值應(yīng)再擔(dān)保金額地一倍已上。擔(dān)保人提供符合要求地抵押資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明等文件后,公司與被擔(dān)保人訂立擔(dān)保合同,擔(dān)保合同參照銀行擔(dān)保合同格式。

      (六)擔(dān)保跟蹤。提供擔(dān)保后,公司應(yīng)及時(shí)跟蹤了解和掌握被擔(dān)保人地經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,已防范潛再風(fēng)險(xiǎn),避免造成損失。

      第四章 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地檢查

      第十八條 公司成立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查小組,小組由公司高層管理人員領(lǐng)導(dǎo),小組成員包括行政辦公室、審核審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)人員,具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況地監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地貫徹實(shí)施。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查地主要職責(zé)是:

      (一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。

      (二)寫(xiě)出檢查報(bào)告,對(duì)涉及會(huì)計(jì)工作地各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)制和崗位再內(nèi)部控制上存再地缺陷提出建議。

      (三)對(duì)執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成效顯著地內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出表彰建議,對(duì)違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見(jiàn)。

      第十九條 公司可聘請(qǐng)審計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地建立健全及有效實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),接受委托地中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地建立健全和執(zhí)行情況得濟(jì)內(nèi)部控制中地重大缺陷提出書(shū)面報(bào)告和改進(jìn)建議。

      第四章 附 則

      第二十條 第二十一條

      本規(guī)范由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起施行。

      附件:主要業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流程圖

      第二篇:XX股份有限公司銷(xiāo)售內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

      ××股份有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度-銷(xiāo)售與收款

      第一章 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)××股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,預(yù)防銷(xiāo)售與收款過(guò)程中的各種弊端,提高銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范(試行)》等法律法規(guī),制定本制度。

      第二條 本制度適用于公司和公司投資的各子公司、分公司。

      第三條 公司負(fù)責(zé)人對(duì)銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

      第四條 本制度所稱(chēng)銷(xiāo)售與收款是指商品銷(xiāo)售和勞務(wù)供應(yīng)及其收款行為,包括接受客戶(hù)訂單,核準(zhǔn)客戶(hù)信用,簽訂合同,發(fā)運(yùn)商品,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,收取款項(xiàng)等內(nèi)容。

      第二章 崗位設(shè)置原則與分工

      第五條 公司建立銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

      第六條 崗位設(shè)置原則:

      (一)公司辦理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)應(yīng)分別設(shè)立。

      (二)公司不得由同一部門(mén)或個(gè)人辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

      (三)公司應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)。

      (四)公司辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。

      (五)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況對(duì)辦理銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行崗位輪換。

      第七條 銷(xiāo)售崗位職責(zé)劃分:

      (一)銷(xiāo)售公司和外貿(mào)公司主要負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策、催收貨款。

      (二)物流配送中心主要負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)是否齊,開(kāi)具銷(xiāo)售明細(xì)單,全并辦理發(fā)貨的具體事宜。

      (三)財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,督促銷(xiāo)售部門(mén)回收貨款,并對(duì)回款情況進(jìn)行分析匯報(bào)。

      (四)企劃科會(huì)同銷(xiāo)售公司、財(cái)務(wù)部成立專(zhuān)門(mén)小組,負(fù)責(zé)制定公司銷(xiāo)貨退回制度、折讓政策及信用政策,監(jiān)督各部門(mén)信用政策執(zhí)行情況。

      第三章 銷(xiāo)售價(jià)格管理

      第八條 公司設(shè)置銷(xiāo)售價(jià)格管理委員會(huì):是公司銷(xiāo)售政策和信用管理的最高機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售價(jià)格、價(jià)目表、折扣政策和付款政策。

      第九條 價(jià)格管理委員會(huì)的人員由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),總會(huì)計(jì)師組織財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、供應(yīng)、工藝等部門(mén)人員組成。價(jià)格管理委員會(huì)辦事機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)部。

      第十條 產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格的確定:由財(cái)務(wù)部根據(jù)工藝部門(mén)提供的產(chǎn)品技術(shù)定額資料,銷(xiāo)售部門(mén)提供的市場(chǎng)信息,以及公司成本資料,測(cè)算出定價(jià)、調(diào)價(jià)方案,報(bào)價(jià)格管理委員會(huì)審定并制訂相應(yīng)的價(jià)格策略。

      第十一條 價(jià)格的日常管理:各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出廠(chǎng)價(jià)格,不得隨意變動(dòng)。非公司生產(chǎn)的商品產(chǎn)品,如低值易耗品、原材料、下腳廢料等需要對(duì)外出售時(shí),須由物資管理部門(mén)提出銷(xiāo)售價(jià)格意見(jiàn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核定價(jià)。

      第十二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)檢查各部門(mén)價(jià)格執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)違反價(jià)格規(guī)定的,應(yīng)追究責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

      第四章 銷(xiāo)售和發(fā)貨控制

      第十三條 銷(xiāo)售公司應(yīng)根據(jù)計(jì)劃大綱、市場(chǎng)情況及公司整體要求,編制銷(xiāo)售收入計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部綜合平衡后,由企管辦下達(dá)銷(xiāo)售收入計(jì)劃。

      第十四條 銷(xiāo)售收入計(jì)劃是財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的主要組成部分。銷(xiāo)售公司應(yīng)按、季度銷(xiāo)售收入計(jì)劃,分解編制月度銷(xiāo)售收入計(jì)劃,于每月23日將次月計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部,經(jīng)資金平衡會(huì)議平衡后,由企管辦下達(dá)執(zhí)行。

      第十五條 財(cái)務(wù)部應(yīng)按月度、季度、將銷(xiāo)售收入計(jì)劃的完成情況報(bào)企管辦,作為對(duì)銷(xiāo)售公司的考核依據(jù)。

      第十七條 公司銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理銷(xiāo)售和發(fā)貨業(yè)務(wù)。

      (一)銷(xiāo)售談判。公司在銷(xiāo)售合同訂立前,指定專(zhuān)門(mén)人員就銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶(hù)進(jìn)行談判。談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離。銷(xiāo)售談判的全過(guò)程須有完整的書(shū)面記錄。

      (二)合同訂立。公司授權(quán)銷(xiāo)售公司經(jīng)理與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。簽訂合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定。金額超過(guò)100萬(wàn)元的重大銷(xiāo)售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢(xún)公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。

      (三)合同審批。公司與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同前,由財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式進(jìn)行審批。

      (四)組織銷(xiāo)售。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售合同編制銷(xiāo)售計(jì)劃,向物流配送中心下達(dá)銷(xiāo)售通知單,同時(shí)編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單,并經(jīng)審批后下達(dá)給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票通

      知單向客戶(hù)開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票。編制銷(xiāo)售發(fā)票通知單的人員與開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票的人員應(yīng)相互分離。

      (五)組織發(fā)貨。物流配送中心嚴(yán)格按照銷(xiāo)售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。

      (六)銷(xiāo)貨退回。公司的銷(xiāo)售退回必須經(jīng)銷(xiāo)售公司經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

      (1)銷(xiāo)售退回的貨物應(yīng)由公司成衣車(chē)間整理檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)清點(diǎn)后方可入庫(kù)。

      (2)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)退貨接收?qǐng)?bào)告以及退貨方出具的退貨憑證等進(jìn)行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。

      第十八條 公司在銷(xiāo)售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷(xiāo)售登記制度,并加強(qiáng)銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售計(jì)劃、銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作。

      第十九條 銷(xiāo)售公司應(yīng)設(shè)置銷(xiāo)售臺(tái)賬,及反映各種商品、勞務(wù)等銷(xiāo)售的開(kāi)單、發(fā)貨、收款情況。銷(xiāo)售臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)附有客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售合同、客戶(hù)簽收回執(zhí)等相關(guān)購(gòu)貨單據(jù)。

      第五章 銷(xiāo)售審核控制

      第二十條 銷(xiāo)售的審批:審批人員依據(jù)各自權(quán)限及程序?qū)蛻?hù)定貨申請(qǐng)單進(jìn)行審批。第二十一條 審批權(quán)限:

      (一)直銷(xiāo):

      1、定貨金額在10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元),由銷(xiāo)售科科長(zhǎng)核決;

      2、定貨金額在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元),由銷(xiāo)售公司經(jīng)理核決。

      (二)賒銷(xiāo):

      1、定貨金額在10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元),由銷(xiāo)售公司經(jīng)理核決;

      2、定貨金額在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元),由公司主管銷(xiāo)售工作的副總經(jīng)理核決。第二十二條 對(duì)于銷(xiāo)售金額在100萬(wàn)元以上或情況特別的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和特殊信用條件,銷(xiāo)售公司應(yīng)報(bào)公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理提出建議,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

      第六章 銷(xiāo)售的管理

      第二十三條 銷(xiāo)售公司應(yīng)當(dāng)按照信用政策來(lái)決定賒銷(xiāo)。特殊情況應(yīng)提前申請(qǐng),對(duì)符合賒銷(xiāo)條件的客戶(hù),應(yīng)由審批人批準(zhǔn)簽字。

      第二十四條 銷(xiāo)售人員接受客戶(hù)訂單后,銷(xiāo)售科應(yīng)當(dāng)對(duì)接受的訂單進(jìn)行登記。銷(xiāo)售人員應(yīng)根

      據(jù)授權(quán)與客戶(hù)簽訂合同。

      第二十五條 銷(xiāo)售合同簽訂后,銷(xiāo)售人員應(yīng)將合同副本送交財(cái)會(huì)部門(mén)。銷(xiāo)售人員將銷(xiāo)售合同及一式多聯(lián)的銷(xiāo)售明細(xì)單,作為倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、開(kāi)票和收款等有關(guān)部門(mén)發(fā)生職責(zé)的依據(jù)。第二十六條 物流配送中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批的銷(xiāo)售明細(xì)單發(fā)貨。發(fā)貨時(shí)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)。保管人員不得擅自對(duì)客戶(hù)發(fā)貨,更不得隨意調(diào)換貨物。

      第二十七條 運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)當(dāng)核對(duì)銷(xiāo)售通知單和發(fā)貨憑證后運(yùn)貨,并確保貨物運(yùn)送的安全性和及時(shí)性。運(yùn)送人員不得隨意中途調(diào)換發(fā)運(yùn)貨物。

      第二十八條 財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在發(fā)運(yùn)憑證、合同副本、銷(xiāo)售發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后,編制收款通知單,向客戶(hù)收款。

      第二十九條 公司的銷(xiāo)售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管,尤其要加強(qiáng)對(duì)空白發(fā)票的管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自篡改、隱匿、銷(xiāo)毀銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售發(fā)票等文件和憑證。

      第七章 收款的管理

      第三十條 公司依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦理》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度—貨幣資金(試行)》等規(guī)定,及時(shí)辦理銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。

      第三十一條 銷(xiāo)售收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)帳,不得擅自坐支現(xiàn)金。

      第三十二條 公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,財(cái)務(wù)部督促銷(xiāo)售公司加緊催收。對(duì)催收無(wú)效的逾期應(yīng)收賬款可通過(guò)法律程序予以解決。

      第三十三條 銷(xiāo)售公司應(yīng)設(shè)置銷(xiāo)售臺(tái)賬,及時(shí)反映各種商品銷(xiāo)售的開(kāi)單、收款、發(fā)貨情況。銷(xiāo)售臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)附有客戶(hù)訂單、銷(xiāo)售通知單、客戶(hù)簽收回執(zhí)等相關(guān)客戶(hù)購(gòu)貨單據(jù)。應(yīng)當(dāng)按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)帳,及時(shí)登記每一客戶(hù)應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。對(duì)長(zhǎng)期往來(lái)客戶(hù)應(yīng)建立起完整的客戶(hù)資料,并對(duì)客戶(hù)資料實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新。每年至少一次向欠款客戶(hù)寄發(fā)對(duì)賬單。

      第三十四條 公司對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報(bào)告董事會(huì),由董事會(huì)進(jìn)行審查,確定是否確認(rèn)為壞賬。公司發(fā)生的各項(xiàng)壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后作出會(huì)計(jì)處理。

      第三十五條 公司注銷(xiāo)的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷(xiāo)案存。已注銷(xiāo)的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,防止形成賬外款。

      第三十六條 公司應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。

      第三十七條 公司定期與往來(lái)客戶(hù)通過(guò)函證等方式核對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

      第八章 監(jiān)督檢查

      第三十八條 公司按照銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制建立監(jiān)督檢查制度,監(jiān)督檢查工作由公司審計(jì)科合進(jìn)行定期或不定期地進(jìn)行檢查。

      第三十九條 審計(jì)科應(yīng)通過(guò)實(shí)施符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度是否健全,各項(xiàng)規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

      第四十條 銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

      (一)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

      (二)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

      (三)銷(xiāo)售的管理情況。重點(diǎn)檢查信用政策、銷(xiāo)售政策的執(zhí)行是否符合規(guī)定。

      (四)收款的管理情況。重點(diǎn)檢查單位銷(xiāo)售收入是否及時(shí)入帳,應(yīng)入帳款的催收是否有效,壞賬核銷(xiāo)和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合規(guī)定。

      (五)銷(xiāo)售退回的管理情況。重點(diǎn)檢查銷(xiāo)售退回手續(xù)是否齊全、退回貨物是否及時(shí)入庫(kù)。第四十一條 對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),公司應(yīng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。

      第九章 附 則

      第四十二條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第四十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。

      第三篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)內(nèi)部控制制度

      一、現(xiàn)金的日常管理

      (一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對(duì)工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

      (二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時(shí)入賬,不得無(wú)故拖延。

      (三)庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)行限額管理。即按3天的日常開(kāi)支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足。

      (四)庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實(shí)相符。

      (五)出納人員對(duì)銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。

      (六)銀行存款要及時(shí)對(duì)賬,盡量做到賬賬相符;月底按時(shí)與銀行對(duì)賬,打印對(duì)賬單。

      二、現(xiàn)金的收入管理

      (一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門(mén)和個(gè)人,均不得出具收款憑證。

      (二)收款開(kāi)具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶(hù),一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬。

      (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

      (四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時(shí)交存銀行。

      (五)收到貨款,約定時(shí)間給銷(xiāo)售內(nèi)勤和財(cái)務(wù)相關(guān)人員,及時(shí)記錄往來(lái)明細(xì)賬。

      三、現(xiàn)金支出管理

      (一)支付款項(xiàng)按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對(duì)公和對(duì)私兩種方式,要求無(wú)論對(duì)私或者對(duì)公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過(guò)后補(bǔ)簽字。

      (二)付款應(yīng)從庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

      (三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢(xún)。

      (四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無(wú)誤的原始憑證支付款項(xiàng);如無(wú)正當(dāng)理由不得無(wú)故拒付、延付;款項(xiàng)支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門(mén),以免重復(fù)付款。

      四、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度

      (一)盤(pán)點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來(lái)存入柜。

      (二)盤(pán)點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬金額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

      (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù),應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)及時(shí)沖帳、報(bào)賬。

      五、檢查與監(jiān)督

      (一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

      (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實(shí)是否相符,每周一次,并做好記錄。

      (三)主管人員定期檢查對(duì)公或者對(duì)私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時(shí)存款回單與短信提醒結(jié)合起來(lái),做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實(shí)入賬。

      六、獎(jiǎng)罰規(guī)定

      (一)盤(pán)點(diǎn)工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。

      (二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。

      第四篇:《淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度》

      淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度

      【摘要】?jī)?nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度目的在于保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)的合理、有效運(yùn)用,從而達(dá)到利益最大化。本論文試從內(nèi)部控制的內(nèi)容、作用、所面臨的問(wèn)題以及內(nèi)部控制制度的建立做初步的探討。

      【關(guān)鍵詞】 企業(yè):內(nèi)部控制:內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。有效的內(nèi)部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當(dāng)一部分且對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)秩序混亂,違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運(yùn)用,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)管理面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述

      (一)內(nèi)部控制的含義

      內(nèi)部控制是是指單位為保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和效果,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱(chēng)。

      (二)內(nèi)部控制的特征

      內(nèi)部控制制度是以一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)單位為主體建立的、以經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為控制對(duì)象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:

      全面性。即內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)組織一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)、人事等政策計(jì)劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時(shí)提出改善措施。

      經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。

      潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)并不是明顯的割裂開(kāi)來(lái),而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識(shí)與控制行為。

      關(guān)聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行

      為成功與否均會(huì)影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會(huì)導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。

      二、內(nèi)部控制的作用

      (一)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整

      企業(yè)管理者在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí),必須及時(shí)掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有效的地位。因此,建立內(nèi)部控制制度能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。

      (二)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率

      內(nèi)部控制制度通過(guò)確立職責(zé)分工嚴(yán)格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等??梢杂行У目刂票締挝坏纳a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。并通過(guò)適當(dāng)方法對(duì)資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)的安全,提高的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。

      (三)為審計(jì)工作提供良好基礎(chǔ)

      企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督以真實(shí)可靠地會(huì)計(jì)信息為依據(jù),檢查對(duì)錯(cuò),揭露弊端,確定經(jīng)濟(jì)效益。只有具備完善的內(nèi)部控制制度,才能確保信息的真實(shí)性、可靠性,使審計(jì)工作得以順利實(shí)施。

      所以,良好的內(nèi)部控制制度能夠有效的防止資源浪費(fèi)和錯(cuò)漏舞弊發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理效率,降低企業(yè)成本費(fèi)用,使企業(yè)利益最大化。

      三、內(nèi)部控制的局限性

      企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內(nèi)部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內(nèi)部控制制度有很多因素離不開(kāi)人的主觀意識(shí),所有存在一定的局限性。主要有下三個(gè)因素

      (一)管理越權(quán)因素

      如果一個(gè)企業(yè)存在管理人員濫用職權(quán)進(jìn)行舞弊,那么這個(gè)企業(yè)無(wú)論在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理中,內(nèi)部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內(nèi)部控制的實(shí)施中起主導(dǎo)作用,或多的就會(huì)出現(xiàn)管理者利用自己的職權(quán)越權(quán)控制,造成內(nèi)部控制的實(shí)效。

      (二)串通舞弊因素

      在內(nèi)部控制中一個(gè)重要的原則就是職責(zé)的分離不相容。但在實(shí)際工作中,卻出現(xiàn)了有關(guān)人員利用職權(quán)上下串通舞弊,使得內(nèi)部控制沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (三)人為錯(cuò)誤因素

      企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高,不能適應(yīng)崗位的需求。使得在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上達(dá)不到內(nèi)部控制的基本要求,導(dǎo)

      致在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤斷,影響內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。

      四、內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題

      (一)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,存在一定的偏差

      長(zhǎng)期以來(lái),由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度的理論學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)掌握不多,認(rèn)識(shí)上還存在差距。沒(méi)有建立正確的、規(guī)范化的內(nèi)部控制程序。對(duì)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會(huì)計(jì)管理或財(cái)務(wù)管理的部門(mén)性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實(shí)施差距較大,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。

      (二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質(zhì)不高

      內(nèi)部控制制度的建立及有效運(yùn)行,有賴(lài)于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個(gè)規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,我國(guó)有許多企業(yè)受利益驅(qū)動(dòng),重經(jīng)營(yíng)輕管理,自我防范自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、專(zhuān)權(quán)獨(dú)斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟(jì)秩序。

      (三)企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不夠完善

      內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒(méi)有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門(mén)都開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)和私設(shè)小金庫(kù),資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負(fù)責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內(nèi)審的職能下,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應(yīng)有作用。雖然設(shè)立了審計(jì)部門(mén),但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權(quán)利而沒(méi)有明確的責(zé)任。

      五、如何建立有效的內(nèi)部控制制度

      (一)正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度

      企業(yè)的負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識(shí)到實(shí)施內(nèi)部控制不僅是會(huì)計(jì)管理部門(mén)的要求,也是規(guī)范經(jīng)營(yíng)、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,相關(guān)人員責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來(lái),把內(nèi)部控制管理工作落實(shí)。

      (二)明確控制目標(biāo)

      企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類(lèi)型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個(gè)企業(yè)在不同的時(shí)期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標(biāo),包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和建設(shè)的方向。因此,在設(shè)計(jì)時(shí)必須明確控制目標(biāo),充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關(guān)鍵控制點(diǎn)是否進(jìn)行有效控制,所有的控制目標(biāo)時(shí)候達(dá)到。

      (三)完善內(nèi)部控制環(huán)境

      企業(yè)會(huì)計(jì)造假屢禁不止,歸根到底是因?yàn)闀?huì)計(jì)造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險(xiǎn),但會(huì)計(jì)造假帶來(lái)的收益可能是幾何級(jí)數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調(diào)動(dòng)企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神的力量時(shí),才能使成員的工作目標(biāo)明確,最終利益相同,促使內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

      (四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

      會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,企業(yè)要通過(guò)科學(xué)的培訓(xùn)、考核、輪崗、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,還要注重具有良好道德觀、價(jià)值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實(shí)施崗位輪換制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,抑制部分人員的不良動(dòng)機(jī)。建立獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行道德培養(yǎng),專(zhuān)業(yè)技能的擴(kuò)充。

      (五)強(qiáng)化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度

      從傳統(tǒng)意義上說(shuō),對(duì)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴(lài)于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。但種種原因使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性較差,因此須借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)。財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理分工,加強(qiáng)彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應(yīng)注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強(qiáng)威懾力。同時(shí),要大力發(fā)展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè),充分發(fā)揮其獨(dú)立超然的特性,履行社會(huì)公正和監(jiān)督職能。

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      第五篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度

      【摘要】本文簡(jiǎn)明扼要地講述了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題。文中表達(dá)的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,通過(guò)內(nèi)部控制流程對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位再認(rèn)識(shí);通過(guò)制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以便我們?cè)趯?shí)際工作中趨利弊害,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 完善

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)2008年6月28日財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)發(fā)布,自2009年7月1日起實(shí)施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

      內(nèi)部控制的核心是有效地控制風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要的控制點(diǎn)應(yīng)該在三個(gè)位置上:一是資金管理,對(duì)資金的籌集、32使用、分配、調(diào)度等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“籌資業(yè)務(wù)管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應(yīng)收賬款”、“擔(dān)保業(yè)務(wù)”等;二是成本費(fèi)用管理,對(duì)支出項(xiàng)目及金額嚴(yán)格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“采購(gòu)業(yè)務(wù)”、“生產(chǎn)成本”、“修理費(fèi)”、“人工成本”、“科技開(kāi)發(fā)費(fèi)”、“管理費(fèi)用”、“銷(xiāo)售費(fèi)用”、“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無(wú)形資產(chǎn)”等;三是權(quán)力使用,防止濫用職權(quán),造成經(jīng)濟(jì)損失,制訂《權(quán)限指引》落實(shí)分級(jí)授權(quán)制度,分層分級(jí)自上而下延伸權(quán)限,須按照“更嚴(yán)、更細(xì)、更具體”的原則設(shè)置權(quán)限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責(zé)任、有什么提升機(jī)會(huì)。

      有效控制以上三個(gè)主要風(fēng)險(xiǎn)的方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考核控制。

      一、不相容職務(wù)分離控制

      所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制 ”,它要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門(mén)或人員的處理,使得單個(gè)人或部門(mén)的工作必須與其他人或部門(mén)的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。

      《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟。如果上述每一步都有相對(duì)獨(dú)立的人員或部門(mén)分別實(shí)施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并按業(yè)務(wù)類(lèi)型歸類(lèi),使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來(lái)控制,然后把每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個(gè)或幾十個(gè)可控制的步驟,每一步驟都由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門(mén)分別實(shí)施或執(zhí)行,使責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人或責(zé)任部門(mén)。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中主要有以下幾種分離的不相容職務(wù):

      1.授權(quán)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如決定或?qū)徟少?gòu)物資的人員與執(zhí)行采購(gòu)物資的人員要由不同職務(wù)的人員處理;貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專(zhuān)職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸現(xiàn)金。

      2.執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員和審核這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員要分離。如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人不能兼任審核人員。

      3.執(zhí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和記錄該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不能同時(shí)兼任會(huì)計(jì)記賬工作;會(huì)計(jì)記賬人員不能同時(shí)兼任審核人員。

      4.保管財(cái)產(chǎn)物資和對(duì)其進(jìn)行記錄的人員、職務(wù)要分離,如出納員不能兼任會(huì)計(jì)記賬員。

      5.保管財(cái)產(chǎn)物資和核對(duì)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)的人員、職務(wù)要分離?,F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)要由非出納人員進(jìn)行核實(shí),銀行對(duì)賬單要由非出納人員進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。

      6.記錄明細(xì)賬和記錄總賬的職務(wù)要分離,登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。出納人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)總分類(lèi)賬的登記工作。

      7.出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實(shí)施嚴(yán)格的審批制度。

      8.貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專(zhuān)用印章不得由一個(gè)人兼管。

      二、授權(quán)審批控制

      授權(quán)審批是指企業(yè)的每個(gè)部門(mén)或每個(gè)崗位的人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),以便進(jìn)行內(nèi)部控制。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。

      授權(quán)必須具備以下條件:一是權(quán)限要清晰。授權(quán)人和被授權(quán)人雙方都必須清楚授權(quán)的內(nèi)容和范圍,被授權(quán)人必須了解自己的權(quán)力限制。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰(shuí)來(lái)授權(quán)、授權(quán)給誰(shuí)。二是授權(quán)大小應(yīng)與授權(quán)人的級(jí)別相適應(yīng),高層管理人員可以進(jìn)行重大的、非同尋常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和交易事項(xiàng)方面的授權(quán),而一般管理人員,只能進(jìn)行較小的經(jīng)營(yíng)和交易方面的授權(quán)。三是權(quán)責(zé)要對(duì)應(yīng),“權(quán)”、”與“責(zé)”要相聯(lián)系,機(jī)構(gòu)或個(gè)人被授予了權(quán)力,就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,制定相應(yīng)崗位責(zé)任制,切實(shí)履行崗位職責(zé)。四是執(zhí)行要嚴(yán)格,各分(子)公司和各級(jí)人員要按所授的權(quán)限辦事,不得隨意超越權(quán)限,定期對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行權(quán)進(jìn)行審查,對(duì)違反授權(quán)制度超越權(quán)限的要給予相應(yīng)懲罰。五是要建立反饋控制機(jī)制。被授權(quán)人要定期給授權(quán)人匯報(bào)執(zhí)行情況,僅有授權(quán)而不實(shí)施反饋控制會(huì)影響授權(quán)控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權(quán)限的情況。六是記錄要完整。無(wú)論采取什么樣的授權(quán)和批準(zhǔn)形式,均應(yīng)有文件記錄,用書(shū)面授權(quán)為主。

      三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

      會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制度,建立適合本單位的會(huì)計(jì)制度。如公司財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè)等,明確會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能,并針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要包括:

      1.財(cái)務(wù)報(bào)告:建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)告管理體系,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、成本報(bào)表、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、對(duì)賬單、經(jīng)營(yíng)信息快報(bào)等,并制定財(cái)務(wù)報(bào)告編制獎(jiǎng)懲管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)報(bào)告信息真實(shí)、完整,按照規(guī)定的時(shí)間與方法編制及報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)外的報(bào)表必須有單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師以會(huì)計(jì)主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。

      2.會(huì)計(jì)政策:公司要按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)政策,并在公司中統(tǒng)一頒布實(shí)施,嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)科目,防止企業(yè)調(diào)控經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),確保會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)。

      3.會(huì)計(jì)核算:公司應(yīng)當(dāng)建立賬務(wù)處理體系,正確使用會(huì)計(jì)憑證控制、會(huì)計(jì)賬簿控制、會(huì)計(jì)復(fù)核控制等手段,有效控制會(huì)計(jì)記賬程序。在國(guó)家統(tǒng)一的科目基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,統(tǒng)一設(shè)置明細(xì)科目、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算等,確??趶浇y(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會(huì)計(jì)報(bào)表合并的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。通過(guò)憑證設(shè)計(jì)、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      4.人事管理:財(cái)務(wù)人員包括倉(cāng)庫(kù)人員和車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員,他們都是內(nèi)部控制信息管理人員(使用ERP的用戶(hù)相關(guān)性更緊密),為確保內(nèi)部控制信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性,按照內(nèi)部控制原則要求,財(cái)務(wù)人員人事管理應(yīng)該執(zhí)行垂直管理機(jī)制。以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠(chéng)度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質(zhì)。注重財(cái)務(wù)人員的進(jìn)出、培訓(xùn)、激勵(lì)、輪崗等工作。

      5.會(huì)計(jì)檔案:會(huì)計(jì)檔案主要包括財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、對(duì)賬資料、各種備查臺(tái)帳等,必須建立會(huì)計(jì)檔案信息審核機(jī)制,特別是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)勾稽數(shù)據(jù)的審核,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。

      四、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制

      財(cái)產(chǎn)保護(hù)是指為了確保財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整所采取的方法和措施。包括物資收發(fā)、保管制度、定期盤(pán)點(diǎn)制度、資產(chǎn)處置制度等?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)實(shí)物保護(hù)控制的內(nèi)容主要有:

      1.大型企業(yè)集團(tuán)可以建立內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心,對(duì)分(子)公司的銀行存款和長(zhǎng)、短期投資進(jìn)行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),各二級(jí)單位實(shí)行內(nèi)部結(jié)算制度,加強(qiáng)企業(yè)的償債能力和營(yíng)運(yùn)能力,資金可在企業(yè)二級(jí)單位間有效調(diào)配,提高資金使用效率,節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用。

      2.建立盤(pán)點(diǎn)制度,定期或不定期盤(pán)點(diǎn)(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查,包括貨幣、有價(jià)證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對(duì)賬存和實(shí)存,做到賬賬、賬實(shí)相符。

      3.應(yīng)收賬款催收制度,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行賬齡分析,并根據(jù)合同,建立誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)與工資獎(jiǎng)金掛鉤的催款措施,防止發(fā)生壞帳。

      五、全面預(yù)算控制

      全面預(yù)算控制涵蓋企業(yè)活動(dòng)的全過(guò)程,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)人、才、物等各項(xiàng)資源落實(shí)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,反映企業(yè)在未來(lái)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。

      1.明確責(zé)任:成立預(yù)算委員會(huì),企業(yè)負(fù)責(zé)人為預(yù)算責(zé)任人;全面預(yù)算方案上報(bào)董事會(huì)審批;全面預(yù)算方案審批后,各單位(利潤(rùn)中心)、部門(mén)(成本中心)具體負(fù)責(zé)執(zhí)行和控制,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控和反饋,預(yù)算管理委員會(huì)在經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)情況下對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)總指揮和總協(xié)調(diào)。

      2.預(yù)算統(tǒng)籌圖:明確預(yù)算編制時(shí)間、預(yù)算上報(bào)時(shí)間、預(yù)算審核審批時(shí)間、預(yù)算調(diào)節(jié)時(shí)間和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果信息反饋時(shí)間;全面預(yù)算采取自上而下下達(dá)指標(biāo)和自下而上上報(bào)方案兩種方法相結(jié)合,并根據(jù)實(shí)際情況在季度終了進(jìn)行預(yù)算調(diào)節(jié)。

      3.明確權(quán)限:在預(yù)算額度內(nèi),各單位(利潤(rùn)中心)、各部門(mén)(成本中心)具有管理主動(dòng)權(quán),但應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理流程進(jìn)行運(yùn)作,而不是任由個(gè)人行使權(quán)利。

      六、運(yùn)營(yíng)分析控制

      運(yùn)營(yíng)分析控制是通過(guò)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、融投資等運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的信息加以分析,查找發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的原因,有針對(duì)性地采取措施加以控制。通過(guò)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析模型的設(shè)計(jì)及運(yùn)用,定期編制各類(lèi)分析報(bào)告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運(yùn)營(yíng)模塊的日常管理,做好行業(yè)相關(guān)信息分析、匯總。

      七、績(jī)效考評(píng)控制

      績(jī)效考評(píng)是運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)企業(yè)或其分(子)公司一定經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資本運(yùn)營(yíng)效益、經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)等進(jìn)行定量與定性的考核、分析,作出客觀、公正的綜合評(píng)價(jià),績(jī)效考評(píng)作為一個(gè)反饋控制手段在內(nèi)部控制中作用顯著。以人為本科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù),形成公開(kāi)、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

      總之,建立與完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基,是有效控制財(cái)務(wù)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的防火墻,是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,只有這樣,才能保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,維護(hù)資產(chǎn)安全、完整,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,增強(qiáng)自身的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立于不敗之地,最終實(shí)現(xiàn)“ 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的目標(biāo)。

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