第一篇：綜合辦公室管理辦法

綜合辦公室管理制度 為加強運行一公司綜合辦公室管理，建立完善的、科學的日常管理體系，提高管理水平，保障工作的順利開展，制定本規(guī)定。

一、工作時間

1、上下班時間：早上：8：30—11:30

下午：13：30—16：30

二、工作職責

1、負責公司的文秘、信息、信訪、接待和對外聯(lián)系等工作。

2、辦公室承擔的各種文字資料、材料，要做到思想性和政策性強，數(shù)據(jù)詳實準確，語言通順，符合邏輯，由辦公室發(fā)出的各種公文，要做到標準、規(guī)范、無差錯。

3、負責公司有關會議的籌備、組織工作。

4、及時長傳下達，溝通信息，檢查各部門、各單位貫徹落實公司各項決策決議的情況，保證公司和上級決策決議及時準確地貫徹落實。

5、深入基層調(diào)查研究，宣傳典型，推廣先進經(jīng)驗，促進公司各項工作的開展。

6、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，組織開展各項文體活動，豐富職工業(yè)余文化生活。

7、認真貫徹黨和國家的計劃生育政策，對公司所屬單位的計劃生育工作進行檢查指導。

8、抓好女工隊伍建設和思想教育工作，關心女工生活，解決女工的實際困難。

9、起草校核有關文字材料，必須做到時間及時，文字簡練，語

言準確。

10、圍繞公司的中心工作，深入基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)

問題，并提出解決問題的辦法，堅持做到實事求是。

11、及時溝通信息，對反映的請康做到事實清楚，有思考、有分

析、有建議、起到推進工作的作用。

12、參加公司召開的有關會議，認真做好會議記錄，按公司領導

要求將有關會議精神向上匯報，向下傳達，做到及時準確。

13、負責辦理報刊訂閱及報刊、信件的發(fā)放，負責將收到的報刊、郵件、包裹及時送交本人。

14、負責打字、復印以及打字室的管理工作。

15、遵守保密紀律，保守企業(yè)機密。

16、按照領導要求，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡、督促和檢查各部門工作情況，做到勤請示、勤匯報。

17、按公文處理程序收文和發(fā)文，負責文、電資料的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、立卷、保存和提供利用。

18、嚴格執(zhí)行文件收發(fā)程序和閱讀范圍，使公文處理工作規(guī)范化、制度化。

19、負責印信使用和管理工作，公司印章專人專柜管理，用印審

批，手續(xù)齊全。

20、負責公司印發(fā)公文以及其他資料的校驗工作。

三、工作管理規(guī)定

1、綜合辦所有員工按時上下班，不遲到、不早退，不擅自離崗脫崗；離崗必須請假，否則按曠工處理。

2、嚴格遵守總公司及公司的各項規(guī)章制度，遵紀守法。

3、各司其職、恪盡職守，服從領導安排，認真完成本職工作，不推脫、不拖延。

4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生整潔，員工服裝得體。

5、節(jié)約紙張、辦公用品，愛護公私財產(chǎn)，杜絕浪費。

6、辦公時間不會客，不喧鬧，不閑談，不干私活，不亂串科室，保持良好的辦公秩序。

7、遵守公司保密制度，不得泄漏任何機密信息。

8、加強學習，不斷提高思想水平、業(yè)務能力和工作能力。工作中勤于思考，認真負責，講求效率，保證質(zhì)量，禮貌待人，團結(jié)協(xié)作。

9、員工要遵守公司的文件審批、印信管理、報銷審批、辦公品領用等其他日常工作制度。

10、工作時間嚴禁進行與工作無關的活動。

三、處罰辦法

綜合辦公室工作人員自覺遵守上述工作時間及各項管理規(guī)定，如發(fā)生違反上述規(guī)定的情況，一律按違紀處理，并嚴格按照處罰辦法進行處理。

1、工作期間違紀一次者，罰款50元，內(nèi)部警告處分一次。

2、工作期間違紀二次者，罰款200元，公司通報批評一次。

3、工作期間累計違紀3次者，將按公司規(guī)定和相關法律法規(guī)對違紀人員采取待崗處理。

第二篇：xx鄉(xiāng)黨政綜合辦公室管理辦法

xx鄉(xiāng)黨政綜合辦公室管理辦法

為加強黨政綜合辦公室管理，促進辦公室規(guī)范化運行、效率化運轉(zhuǎn)，推動全鄉(xiāng)各項工作深入開展，特制定本辦法。

一、公文管理

（一）收文及公文運行管理。

一是收文管理?？h委、縣政府或縣直部門以及領導個人的信函、文件、傳真、資料、報刊和縣政府辦OA平臺上的文件由內(nèi)收發(fā)簽收、分類編號（內(nèi)收發(fā)不在時由黨政綜合辦副主任負責簽收）。

二是公文運行管理。上級機關或縣直有關部門下發(fā)的各種公文，由內(nèi)收發(fā)簽收后送辦公室主任擬辦理意見送領導簽閱（辦公室主任外出時由副主任擬辦理意見），領導簽閱后由內(nèi)收發(fā)對領導簽閱意見進行登記，按要求轉(zhuǎn)有關站所或村委會辦理，并對文件進行存檔。若文件是急件，應及時送審或與對應領導進行電話聯(lián)系，告知文件內(nèi)容，以便及時對文件進行處理。

（二）行文管理。鄉(xiāng)黨委、政府的文件、通知、報告、請示、總結(jié)、紀要和各種匯報材料，由辦公室聯(lián)系相關站所提供資料起草，并送對應的分管領導或鄉(xiāng)長、書記審簽。領導審簽后，由辦公室負責校對、印制、分發(fā)或報送。

二、行政事務管理

（一）考勤管理。辦公室上下班時間與縣直部門上下班時間一致，上午：8：00上班，11：30下班；下午：2：30上班，6：00下班。節(jié)假日和星期天由辦公室主任安排辦公室人員輪換值班，確保信息暢通。

（二）請銷假制度。請假半天以上1天以內(nèi)的，由辦公室主任簽意見后報分管辦公室的領導簽批；請假1天以上3天以內(nèi)的報鄉(xiāng)長簽批；請假3天以上的報書記簽批。遇急事或急病，不能履行手續(xù)的，應事先電話告知并在事后及時完善手續(xù)。

（三）印章管理。使用黨委、政府印章須經(jīng)黨委、政府領導同意并登記用章事由；遇急事需先蓋章后補簽的，必須電話請示征得黨委或政府領導同意后方可使用。

（四）檔案管理。適時對檔案資料進行裝訂入冊，保持檔案資料內(nèi)容完整，堆放規(guī)劃有序，查找方便。

（五）后勤管理。一是衛(wèi)生管理。鄉(xiāng)政府院壩內(nèi)的公共衛(wèi)生、辦公大樓公共衛(wèi)生和會議室的衛(wèi)生由辦公室制定相應的管理制度，隨時保持清潔衛(wèi)生。二是接待室管理。接待室的衛(wèi)生和生活用品由辦公室負責安排聘請人員進行維護和管理，并及時補充日常消耗品，確保整潔舒適。三是食堂管理。食堂清潔衛(wèi)生、物品采購、生活安排和接待安排由辦公室安排聘請人員具體負責，保證食品衛(wèi)生、供應有序。

三、明確職責

（一）辦公室主任職責。負責協(xié)調(diào)辦公室全面工作，具體負責有關國土、安全、教育、衛(wèi)生、食品安全、計劃生育、社會治安等方面材料的起草、印制、報送和分發(fā)，以及印章管理、食堂管理和值班安排。

（二）辦公室副主任職責。負責綜合性材料和農(nóng)業(yè)、烤煙、水利、林業(yè)、勞務輸出、扶貧和基礎設施建設有關材料的起草、印制、報送和分發(fā)。

（三）辦公室內(nèi)收發(fā)。負責內(nèi)收發(fā)、材料打印、復印和微機室、辦公室電腦、復印機的維護管理。由嚴忠琴同志具體負責。

（四）辦公室檔案管理員。負責辦公室檔案管理和會議室清潔衛(wèi)生，以及接待室、食堂、鄉(xiāng)政府院壩和政府辦公大樓的清潔衛(wèi)生管理。由李玉英同志具體負責。

四、獎懲

（一）公文管理。一是收文及公文運行管理。全年未出現(xiàn)文件漏登、送審延誤或遺失的，獎內(nèi)收發(fā)300元，出現(xiàn)漏登、送審延識或遺失的，每次罰內(nèi)收發(fā)20元，造成重大失誤或后果的，按有關規(guī)定進行處理。二是行文管理。按時完成公文草擬、質(zhì)量達到要求，未出現(xiàn)失誤的，獎相應工作人員400元。公文質(zhì)量較差或未按時完成的，綜合性材料每次罰50元、其他材料每次罰30元。

（二）行政事務管理。一是考勤管理。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的，獎300元。出現(xiàn)遲到或早退的、每次罰10元；出現(xiàn)曠工半天的、每次罰30元，出現(xiàn)曠工1天的、罰50元，并向分管領導寫出書面檢查；曠工1天以上的，按黨委、政府有關規(guī)定進行處。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰30元，造成重大后果的按有關規(guī)定進行處理。

（三）印章管理。嚴格按要求管理印章，未出現(xiàn)失誤的，獎印章管理人員200元。每出現(xiàn)1次失誤的，罰30元，造成重大失誤的按有關規(guī)定進行處理。

（四）后勤管理。院壩、辦公大樓、會議室和接待室長期保待清潔衛(wèi)生的，獎辦公室管理人員300元。院壩、辦公大樓和會議室每出現(xiàn)1次不清潔，并被鄉(xiāng)黨委、人大、政府領導批評的，每次罰辦公室管理人員30元。

（五）獎懲兌現(xiàn)。辦公室工作人員工作情況由辦公室主任具體負責登記，每月向分管辦公室的領導和鄉(xiāng)長報當月辦公室人員工作情況。辦公室人員的綜合考核工作在12月25日前完成，12月30日前兌現(xiàn)獎懲。獎金由鄉(xiāng)財政所籌集，罰金從當年獎金中扣抵。

五、實行值班補貼

辦公室人員在汛期、森林防火期和節(jié)假日值班的，每天補助值班人員20元。

第三篇：辦公室管理辦法

辦公室管理辦法

第一條目的為展示公司形象，為廣大員工營造整潔、清新、宜人的辦公環(huán)境，特制定本管理辦法。

第二條 原則

依據(jù)干凈、整潔、有序、人性、實效的原則制定本管理辦法，同時，保證無情制度、有情溝通的原則執(zhí)行。

第三條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第四條 具體細則

1、室內(nèi)辦公用品及各種文具存放整齊有序，不準在室內(nèi)和走道堆放物品、廢紙、亂貼亂畫。

（1）辦公桌面要求：除茶杯或飲料外，不得擺放與辦公無關的私人物品；文件要求統(tǒng)一插入文件欄內(nèi)，規(guī)整有序；桌面臨時需要擺放的文件等要求做好歸類，尤其是離開辦公桌時要求歸放好；下班后文件夾統(tǒng)一放入文件盒內(nèi)，涉及公司秘密的應該歸放于文件柜內(nèi)，不得放置桌面，以免泄露公司內(nèi)部資料。

（2）地面要求：原則上除了凳椅、垃圾桶、電腦主機，不允許擺放其他私人物品，確有需要應統(tǒng)裝在紙袋內(nèi)，且要求所有物品盡量擺放在隱蔽角落。

（3）文件柜要求：公用柜頂及柜內(nèi)不得擺放私人物品，即使是辦公用品也需擺放規(guī)整，不得雜亂無章。辦公室為員工配備私人文件

柜，可臨時放置私人小物品。

（4）其他要求：離開座位時間較長的，須在離開前將凳椅歸放桌下，不可隨意放置。

2、愛惜辦公器材、設備，不得野蠻操作。

（1）節(jié)約使用辦公用品，不得打印、復印與工作無關的材料。

（2）愛護電腦，保持自己使用的電腦主機及鍵盤無灰塵。

（3）復印、打印、傳真無效紙張應及時放入回收袋內(nèi)備用，不得隨意留置于臺面或隨意丟棄。

（4）辦公器材如出現(xiàn)故障，要及時通知辦公室，及時聯(lián)系專業(yè)人員維修，以免影響他人正常使用。

3、接待區(qū)及辦公區(qū)的公共區(qū)域衛(wèi)生每天由衛(wèi)生管理員清理，并定期對辦公室進行消毒，每一位工作人員應予以配合、維護。每位員工下班離開前應打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，保持辦公桌整潔；部門最后一個人離開前應檢查部門區(qū)域電源開關是否關閉。

4、不得在辦公室內(nèi)吃零食、外賣等食品，保持空氣清新。確有需要可到茶水間，但時間不宜過長，頻率不宜過高。

5、不準隨地亂扔紙屑、皮核，禁止從窗戶往外亂扔雜物。

6、維護好辦公室秩序，禁止在工作時間大聲喧嘩。

7、非工作人員不得進入辦公區(qū)，公司客戶、相關領導接見的重要客人及確實需要進入辦公區(qū)的人員由前臺接待人員或負責接待的員工帶入。

8、值班人員應在下班離開前，負責及時關閉大辦公區(qū)域電源與

空調(diào)，檢查各部門辦公區(qū)的電源是否關閉，同時檢查其他安全事項。

第五條 監(jiān)督管理

1、本辦法由總經(jīng)辦負責監(jiān)督實施。

2、總經(jīng)辦配合政府有關部門做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳和環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。

3、總經(jīng)辦在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時督促部門或個人整改，并對檢查情況匯總后報公司領導。

第六條 執(zhí)行及解釋權(quán)限

1、本辦法于公布之日起實施，違反者依照公司《獎罰條例》處理。

2、本制度的最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)辦。

2008年7月7日

第四篇：辦公室綜合材料

辦公室綜合材料

從某種意義上說，材料代表著一個單位的基本形象和基本素質(zhì)，上級通過材料能夠很好地了解基層單位的基本工作狀況、工作經(jīng)驗和存在的問題，作為單位本身可以通過撰寫材料，總結(jié)工作，提出工作意見和建議，材料對于推進工作具有統(tǒng)領性和統(tǒng)籌性。可以說，撰寫材料，是運籌、謀劃和指導業(yè)務工作的主要手段，是把好點子、好主意、好辦法落實到底并發(fā)揮作用的重要方式，是把事情辦好、辦對的必要條件。因此，寫好材料對于加強機關建設，提升建設水平，改善整體形象具有很好的彰顯作用，必須重視材料撰寫工作，切實提高材料撰寫質(zhì)量。

一、寫好材料是機關工作人員的基本素質(zhì)

寫好材料需要?筆桿子?。鄧小平同志1950年5月16日《在西南區(qū)新聞工作會議上的報告》講，?拿筆桿子是實行領導的主要方法。領導要學會拿筆桿子。開會是一種領導方法，是必需的，但到會的人總是少數(shù)，即使做個大報告，也只有幾百人聽。個別談話也是一種方法，但只能是‘個別’。實現(xiàn)領導最廣泛的方法是用?筆桿子?。用筆寫出來傳播最廣，而且經(jīng)過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法。這是毛澤東主席告訴我們的。凡不會寫的要學會寫，能寫而不精的要慢慢地精。?鄧小平同志60年前的這段發(fā)言，深刻闡述了一個單位有幾個筆桿子的重要性。機關發(fā)揮作用，必須要有具有很強文字綜合能力的筆桿子。寫材料，在機關工作中，是運籌、謀劃和指導業(yè)務工作的主要手段，是把好點子好主意好辦法落實到底并發(fā)揮作用的重要方式，是把事情辦好辦對的必要條件。?筆桿子?既是一名機關工作人員基本素質(zhì)的展示，也是一個單位整體形象的展現(xiàn)，它既是思想之舟，又是動力之源。因為許多工作要靠文字來推動，許多精神要靠文字來傳遞，許多經(jīng)驗要靠文字來總結(jié)，就是教孩子學好語文，有時也離不開良好的文字基礎。如何結(jié)合本單位、本部門的實際，創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行好上級方針政策指示，需要用筆去研究和構(gòu)想；一個單位一個部門建設與發(fā)展的規(guī)劃、計劃和實施方案，需要用筆去謀劃和宣傳；一個階段的工作完成的如何，有什么好的方面，還有什么問題和薄弱環(huán)節(jié)，下一階段需要做什么怎么做，需要用筆去梳理歸納和分析研究；理論學習的體會文章和調(diào)研報告，需要用筆去分析和完成；日常大量的報告、請示等文電，需要用筆去撰寫和修改，等等。試想，機關工作中，有哪一項工作可以真正離開?筆桿子?，是沒有的！

魏文王曹丕在《典論?論文》中提出：?蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事。?他認為，人的一生匆促短暫，唯文章可以不朽?，F(xiàn)在看來，這個論點顯然不夠完整準確。但?經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事?的命題，仍然能夠深入人心，這么多年來經(jīng)久不衰。一名機關工作人員，如在文字綜合能力上過不了關，不僅單位領導對你有看法，覺得你在關鍵時候起不了作用，就是你自己也會因為沒有?金剛鉆?而不能攬?瓷器活?而感到心有自煩，說話的底氣有時不足。當然也不可否認，現(xiàn)在很多機關的同志，已經(jīng)早就不愿意或者不想寫東西了，感到寫東西太累太苦，加班加點，還沒有一點實惠，有時還無法真正看到作為一個單位的?筆桿子?，在提升使用上的明顯優(yōu)勢，這畢竟是非正?，F(xiàn)象，應當盡力避而為之。

讀毛選——數(shù)遍，看論壇——廣泛，肯吃苦——常年，對寫好材料是非常有作用的。毛澤東主席的著作，各類各式文章材料齊而全，是終身的無言老師，是永遠用不盡的文字寶庫。讀它數(shù)遍，啃它數(shù)年，可以學會所有文種公文的寫法與技巧，掌握寫作必備的法則與規(guī)律，必成寫作高手；網(wǎng)上著名論壇的一些帖子，緊跟形勢快捷，語言精辟犀利，用詞新穎活潑，廣泛閱讀瀏覽，可以使我們隨時掌握最新的更多的信息，從而充實、完善和提高，使自己跟得上時代的步伐而永不落伍，必定收益匪淺；撲下身子，肯于吃苦，長年累月爬格子的人，必定會寫出好的文章材料。

下面敘述的僅是筆者認為與撰寫材料關聯(lián)較緊密的一些想法與做法，在日常寫作實踐過程中派生的一些醒悟和體會，有必要與大家共同琢磨研究的一些內(nèi)容，有些內(nèi)容純屬無任何依據(jù)可查，無任何資料可鑒，無任何把握可言。

二、領導干部要學會使用?筆桿子?

領導干部親自拿起筆來寫材料，表達自己的思想和觀點，是十分必要的，更是難能可貴的。但在實際工作中，如果凡是材料都要經(jīng)領導同志自己動手寫，從當今社會的工作方式來看，是不可能做到的，也是無法做到的。現(xiàn)在，領導同志忙什么？筆者感到，主要是忙會。要說一個單位的領導一年參加多少會，只能記得準，無法說得清。領導忙于開會，肯定就沒有時間動筆寫材料，這就帶來了另外一個很重要的問題，就是一定要學會培養(yǎng)和使用?筆桿子?。鄧小平同志講過，?不懂得用筆桿子，這個領導本身就是很有缺陷的。?一個單位要有?筆桿子?，首先要物色，其次要培養(yǎng)，三是要使用，四是要幫帶。要從盡可能廣的范圍內(nèi)，物色苗子，要舍得投入時間和精力，去培養(yǎng)和幫助，特別是要注重在實際工作中，出題目、交任務、壓擔子，在使用中發(fā)現(xiàn)其長處，克服其弱點，不斷提高其寫作能力與水平，使之盡快成長起來，能早日挑大梁，獨當一面。一個單位如果有幾個?筆桿子?，在關鍵時候，特別是遇有緊急任務，遇有同一個機關各部門都需要出材料時，本部門出手的材料，拿得出、寫得好、用得上、比得過，才能為部門爭光，才能不會丟部門領導的面子。

三、掌握撰寫文字材料的基本程序

1、領會意圖

撰寫文字材料的基本程序，大體可分為領會意圖、搜集材料、運用材料、安排結(jié)構(gòu)、匯報提綱、起草初稿、修改潤色等步驟。但步驟的前后順序，并不是一成不變的，可以按照撰稿人的習慣和文稿內(nèi)容不同，調(diào)整與增減。

領受擬制文字材料任務后，首先要領會上級和領導意圖，這是擬制文字材料的前提。正確的意圖體現(xiàn)了主客觀的統(tǒng)一。文字材料必須正確體現(xiàn)上級和領導的意圖，不得有絲毫馬虎。

領會意圖一般應掌握以下幾點：

⑴政策觀念。文字材料是履行職責、指導工作的重要工具，是聯(lián)系工作的紐帶。它作為傳達貫徹上級方針政策的一種工具，本身就帶有很強的政策性，無論擬制任何一份文字材料，都必須根據(jù)黨的政策、上級的指示辦事，如果考慮不周密，違反了政策，文字材料不但起不到應有作用，還可能造成不良影響。因此，必須加強學習，認真研究上級的政策、指示，只有樹立了高度的政策觀念，才能正確領會上級和領導的意圖。

⑵全局意識。擬制文字材料不但是一項原則性、政策性很強的工作，而且還是一項具體的業(yè)務工作，常常涉及到一人一事，而這些具體工作又和全局性工作、整體性工作、部門工作，有著密切的聯(lián)系。因此，擬制文字材料時必須站在全局的高度，來研究、領會上級和領導的意圖，深刻明了每一份具體文字材料對全局的影響。文字材料內(nèi)容如果涉及到其他單位或部門，應當及時密切聯(lián)系協(xié)調(diào)。

⑶站準位置。是哪一級機關的工作人員，就應當站在哪一級單位、領導角度考慮問題。要了解其工作部署、工作進程，預見工作中可能出現(xiàn)的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文字材料符合單位、領導的意圖。

第五篇：綜合辦公室

綜合辦公室

綜合辦公室

一、部門設置： 部門：綜合辦公室

崗位設置：主任1名，文員1名，人事專員1名，綜合信息員1名、黨政安全員1名，司機1名（目前可以兼職）綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責是：

二、綜合辦崗位職責：

辦公室主任崗位職責

1、圍繞著公司的方針、目標、要求，組織開展本部門工作。

2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

3、負責公司黨團宣傳和安全管理工作。

4、組織起草辦公室文件、項目可行性研究文件和項目申報、驗收等文件，組織并做好文件的編號、打印、裝訂發(fā)放、上報以及立卷、歸檔、保管工作。

5、負責食堂、車輛等后勤服務工作。

6、組織做好辦公室印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊雜志的收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記。

7、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作。

8、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核工作的組織實施負責。

9、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

10、組織并做好來客接待及公關協(xié)調(diào)工作。

11、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具的管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成領導臨時交給的各項任務。

勞資信息員：

1、在辦公室主任的領導下開展工作，完成具體人事工作。

2、負責公司員工招聘、在職教育和培訓工作，做好績效考核等工作。

3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職、晉升等相關政策及流程。

4、負責核算公司員工薪酬福利社會勞保等事宜。

5、負責建立員工檔案，實施管理，并按所在部門分類存放。

6、負責對分配人員進行上崗前培訓及試用期的追蹤。

7、對離職人員的請求進行回復和處理。

8、負責職工宿舍管理工作

9、負責每月對人員狀況進行統(tǒng)計分析，提供相應報表、人事分析報告及工作總結(jié)。

10、負責與統(tǒng)計匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

11、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

12、負責員工業(yè)余文化娛樂活動方案的制定和組織實施。

13、負責公司人事文件的傳遞及發(fā)放。

14、負責公司人員請假、差旅工作的備案。

15、負責與政府黨政、安全部門對接，完成要求任務達標。

16、建立公司黨政、安全檔案，制定安全管理規(guī)范，制定公司安全培訓計劃并組織實施。

17、有針對性的組織辦公人員培訓，不斷提高各部門黨政、安全意識。

18、適時深入組培室、種植基地等重要部門進行電梯、鍋爐房、農(nóng)藥等危險源點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，提出整改建議，形成報告。

19、負責具體實施有關部門開展的相關各類活動的組織落 實。

20、負責具體實施公司各種相關行政活動的組織落實，并按形成書面材料匯報。

21、負責公司工會、團員相關工作。

8、負責政治思想工作，安排召開職工代表大會工作。

7、負責公司宣傳材料的撰寫、公司網(wǎng)站信息編寫等工作。

8、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及考核。

9、負責辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作。

10、完成領導交給的臨時任務。

宣傳文員：

1、負責公司辦公會議和其它重要會議的通知、組織、準備、記錄和資料整理等工作。

2、負責辦公室電話、傳真、打復印機等到設備的使用權(quán)用與管理，認真接聽辦公電話，并做好記錄和匯報、反饋工作。

3、負責公司文件、資料的電腦打印和校對工作。負責公司各類文字的處理工作，草擬各類文件初稿。

4、協(xié)助主任做好來賓接待工作，具體安排用餐、茶水安排、觀看影像資料、帶領參觀基地路線等。

5、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

6、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及 時整理歸檔。

7、負責公司印鑒使用情況登記。

8、負責公司報紙雜志的分發(fā)及信函、包裹、特快專遞等，做到及時、準確。

9、負責對文件承辦情況的了解與催辦。

10、收集整理和保管本單位大事記等有關資料。

11、負責公司網(wǎng)絡維護、電腦檢查，檢修。

12、負責公司網(wǎng)站維護建設，內(nèi)容更新。

13、負責公司電話、傳真、打印機、復印機、飲水機等日常設備的維護。

14、負責公司日常低值易耗品的申購、管理、發(fā)放、登記，建立臺賬

15、負責公司食堂安排和食堂環(huán)境及飲食衛(wèi)生檢查。

16、公司各項重點工作進展情況的跟蹤、督辦與考核。

17、負責公司各部門的月度計劃及完成情況表的匯總。

18、負責公司經(jīng)理層周工作計劃及進展情況匯總。

19、負責公司財務報表、倉庫報表、專營店、農(nóng)藥店經(jīng)營報表的匯總上報

20、車輛管理、調(diào)度及費用控制。

21、負責配合完成公司各項證件的申請、年檢、審核、辦理等工作。

22、負責配合完成公司活動的實施。

23、完成領導交辦的臨時任務。

司機職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。

2、愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)及維護。

3、安全駕車確保行車安全。

4、通訊暢通，保證公司用車。

會議管理制度

一、會議組織目的

為規(guī)范金草公司會議管理，使各類會議精簡高效，提高會議質(zhì)量，更好地為經(jīng)營管理服務，特制定本辦法。

二、組織會議原則：

1、精簡高效原則

無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則。講究會議效率，盡量縮短會議時間，防止拖拉扯皮現(xiàn)象。

2、周密準備原則

會議無論大小，都應有充分準備，會前圍繞會議議題和目的 進行調(diào)查研究，掌握情況，準備好有關文件和材料。開會不搞突擊（臨時性工作部署會議除外），不開無準備的會議。

3、厲行節(jié)約原則

各種會議特別是大中型會議要厲行節(jié)約，不講排場、不追求形式，不大吃大喝或濫發(fā)紀念品等。

4、嚴肅認真原則

所有與會人員要樹立認真的態(tài)度和嚴謹?shù)淖黠L，一是要有紀律觀念，不遲到不早退、不開小會、不干雜事, 專心致志、精神集中。二是尊重同志，發(fā)生爭論時要心平氣和、以理服人, 嚴禁不文明舉止。三是謙虛謹慎, 虛心接受他人意見，有錯就改。

三、會議組織籌備程序：

1、擬訂會議方案。包括會議目的、內(nèi)容、議題、文件、時間、地點及參加人員等，做好會議通知。

2、會議議程安排。包括會場和主席臺的布置、主持人和發(fā)言人的順序安排、分組討論安排等。

3、會議會務安排。準備會議用橫幅、標語、音響設備、錄音攝像設備、投影幻燈設備、簽到簿和記錄紙筆，以及會議須知、保密要求、茶水飲料、水果、花木等。

4、會議決議、紀要及催辦。會議形成的決議、紀要包括會議基本事項，重要結(jié)論，要采取的措施及落實舉措的單位和人員。催辦單位會后要跟蹤檢查、督查辦理單位的具體落實 措施與結(jié)果并及時向主管領導反饋。

四、會議組織類型：

金草公司的會議類型主要包括總經(jīng)理辦公會、月度工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、工作總結(jié)、專題會議、公司例會。總經(jīng)理辦公會議

1、總經(jīng)理辦公會議全面處理日常經(jīng)營管理問題，原則上每月召開一次，遇有季度工作會議召開則不再另行召開總經(jīng)理辦公會議。

2、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總及本部各部門負責人參加。

3、總經(jīng)理辦公會議的目的是討論決定經(jīng)營管理的重要事項，了解本部各部門及各成員企業(yè) 的經(jīng)營管理概況，總結(jié)實際工作情況，研究并解決有關經(jīng)營管理的問題，部署下階段工作計劃。

4、總經(jīng)理辦公會議原則在每月的第一周，第二個工作日召開，特殊情況可遞延召開。季度工作會議

1、集團季度工作會議由總經(jīng)理、副總、本部各部門負責人及各成員企業(yè)負責人參加。

2、季度工作會議每季度召開一次，每逢季度第一個月?lián)袢照匍_。

3、季度工作會議主要聽取和考核各部門上季度的工作計劃 落實情況，研究并解決企業(yè)有關經(jīng)營管理的問題，部署下季度的工作。工作會議

1、工作會議由公司領導、各部門負責人人員參加。本工作會議于次年年初召開。

2、工作會議主要目的是總結(jié)回顧上工作成果和經(jīng)驗教訓，聽取各單位的全年工作情況報告，提出下一工作計劃和目標，部署下一工作任務。專題會議

1、凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門議題，為了不影響其它會議的正常進行而召開專題會議。

2、專題會議為不定期臨時性會議，不受時間、次數(shù)約束，凡對公司有重要影響的重大問題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意后召集有關人員開會商討。

檔案管理

一、普通文件檔案范圍：

1、上級機關或管理部門所發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件、通知及規(guī)定等；

2、公司及各部門的發(fā)文；

3、公司制訂的《管理規(guī)程》、《員工手冊》等規(guī)章制度。

4、報上級部門的請示、報告及其批復等；

5、、季度及月度工作總結(jié)、計劃等；

6、各部門業(yè)務報表、情況匯報、會議紀要等；

7、重大任務的接待計劃、日程安排、工作小結(jié)等；

8、其它有未來查考價值的資料。

二、特殊文件檔案范圍（含聲像檔案）：

1、由政府管理部門下發(fā)的各類證照，如工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務登記證等；

2、政府管理部門下發(fā)的榮譽證書，如浙江省林業(yè)龍頭企業(yè)證書、溫州市名牌產(chǎn)品證書等；

3、業(yè)務開展過程中，所辦理的各類證件憑證，如義烏農(nóng)業(yè)產(chǎn)品森林博覽會金獎證書、注冊商標證書、有機農(nóng)業(yè)產(chǎn)品證書等；

4、各類對內(nèi)、對外簽訂的合同、協(xié)議；

5、各類重要有價憑證。

6、密級文件；

一、信息化：

1、負責網(wǎng)絡的監(jiān)控、辦公電話安裝維修

2、負責信息化建設的規(guī)劃、實施、協(xié)調(diào)和管理

3、技術(shù)加密系統(tǒng)、辦公設備日常軟硬件故障解決

4、廠區(qū)監(jiān)控、網(wǎng)站及網(wǎng)絡銷售平臺的建設

5、更新LED

6、平面設計及圖片處理

7、影像圖片資料的拍攝及保管

二、綜合管理：

1、負責辦公用品、工作服、寢室備品的計劃、采購、入庫、發(fā)放、出庫等工作。

2、負責食堂管理及食堂主副食的采購、點收、采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要

3、負責公車、通勤的維護、車輛的調(diào)派及車輛費用的管理工作