第一篇：供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中如何有效召開各類例會(huì)

供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 例會(huì)管理制度

總則

供電所是供電企業(yè)的細(xì)胞，是供電企業(yè)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn)，供電所各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作是供電企業(yè)的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)供電所標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)落實(shí)公司的方針政策，搞好供電所科學(xué)管理，增強(qiáng)供電企業(yè)活力，建設(shè)一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工隊(duì)伍，保證供電企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)高績(jī)效的完成，推動(dòng)供電企業(yè)升級(jí)，有十分重要的意義。為做好XX供電局各供電所的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理工作，特制訂如下會(huì)議制度。例會(huì)制度

通過(guò)例會(huì)的形式討論班組工作計(jì)劃并制定實(shí)施方案和步驟。通過(guò)例會(huì)確定工作重點(diǎn)和及時(shí)總結(jié)工作，使班組不斷進(jìn)步；例會(huì)類型主要分為班前班后會(huì)、周例會(huì)、特殊例會(huì)。2．1班前班后會(huì)

2．1．1例會(huì)周期：每班前后5——10分鐘。

2．1．2各班組所有人員

2．1．3例會(huì)地點(diǎn)：由個(gè)班組自己制定 2．1．4例會(huì)內(nèi)容

2．1．4．1班前點(diǎn)名。所有參會(huì)人員以班組為單位到指定地

點(diǎn)集合，等待班組長(zhǎng)點(diǎn)名。

2．1．4．2班前排查。三查，查衣著：檢查工作服穿著情況，有無(wú)不符合要求；查安全防護(hù)用品是否準(zhǔn)備充分，佩戴正確；查精神狀態(tài)：要做到察言觀色，觀察

員工是否有未休息好、班前飲酒、身體不適、情緒波動(dòng)等不利于工作的狀態(tài)，確保員工精神飽滿，心情舒暢。

2．1．4．3總結(jié)表?yè)P(yáng)。總結(jié)前一天工作情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題

進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、分析,并表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)在前一天工作中表現(xiàn)突出的員工，倡導(dǎo)大家向其學(xué)習(xí)。

2．1．4．4布置工作。

2．1．4．4．1交任務(wù)：做到工作任務(wù)目標(biāo)明確，員工干

什么、如何干、達(dá)到何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容要與工作票、危險(xiǎn)點(diǎn)分析控制和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書相結(jié)合，要做到具體而不啰唆、有重點(diǎn)而無(wú)盲點(diǎn)；

2．1．4．4．2交安全：按具體工作種類，分析工作現(xiàn)場(chǎng)

帶電部位、高空作業(yè)、電動(dòng)工器具使用等危險(xiǎn)點(diǎn)存在的安全隱患，制定防范措施；工作負(fù)責(zé)人要向作業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)交底，做到“四清楚”，即作業(yè)任務(wù)清楚、現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)點(diǎn)清楚、現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)程序清楚、應(yīng)采取的安全措施清楚。并負(fù)責(zé)解答工作班成員對(duì)工作的所有疑問(wèn)。

2．1．4．5重點(diǎn)做好人員分工。召開班前會(huì)時(shí)，班長(zhǎng)應(yīng)將工作任務(wù)和安全責(zé)任分配并落實(shí)到每個(gè)工作人員身上，對(duì)不同工作分別進(jìn)行技術(shù)交底。特別是班組不同地點(diǎn)的工作，應(yīng)在班前會(huì)上指定合格專責(zé)工作負(fù)責(zé)人（監(jiān)護(hù)人）并交待所履行的責(zé)任。

2．1．4．6班后會(huì)要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)。在各項(xiàng)工作票結(jié)束后，工作負(fù)責(zé)人要及時(shí)針對(duì)各項(xiàng)工作實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)。

2．1．4．6．1工作任務(wù)是否按計(jì)劃完成，該處理的缺陷是

否處理徹底，同時(shí)對(duì)設(shè)備安全運(yùn)行進(jìn)行正確評(píng)估；

2．1．4．6．2總結(jié)好的方面都有哪些，對(duì)能較好地正確使

用工器具、能履行職責(zé)并及時(shí)糾正違章行為、能遵守勞動(dòng)紀(jì)律、及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患等班員，及時(shí)提出表?yè)P(yáng)并向領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)勵(lì)的建議；

2．1．4．6．3正視不足，對(duì)于工作中出現(xiàn)違章行為、工作

怠慢、組織失誤和責(zé)任心不強(qiáng)等現(xiàn)象，及時(shí)提出批評(píng)，必要時(shí)還要提出處罰的建議。同時(shí)，對(duì)于存在的不足，要舉一反三，制定有效整改措施并限期落實(shí)，以提醒工作班成員避免以后工作中發(fā)生同類情況。

2．2周例會(huì)

2.2.1例會(huì)周期：每周五下午兩點(diǎn)開始進(jìn)行，時(shí)間控制在兩小時(shí)左右，特殊情況需要提前或延期召開的由辦公室提前通知。2.2.2 參會(huì)人員：各班組所有成員。2.2.3 會(huì)議內(nèi)容：

2.2.3.1宣讀或講解公司的理念或長(zhǎng)期近期目標(biāo)及安全要求，傳達(dá)上級(jí)公司及部門的各類新文件、指示或要求；

2.2.3.2對(duì)本周的工作總結(jié)

2.2.3.2.1本周的各項(xiàng)工作完成情況（指標(biāo)類、基本類、安

全等），實(shí)際任務(wù)情況，若有差異，分析造成差異的原因。

2.2.3.2.2對(duì)本周出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行剖析及提出改善措施，要求每人必須提出至少兩個(gè)，（諸如：班組目視化、工作紀(jì)律、人員協(xié)作；各考核指標(biāo)的達(dá)成分析），應(yīng)對(duì)事不對(duì)人，若需提出批評(píng)，應(yīng)私下向當(dāng)事人提出。

2.2.3.2.3對(duì)本周表現(xiàn)較為突出的員工給予表?yè)P(yáng)。內(nèi)容可以

是本周工作情況表現(xiàn)較為突出的員工，或有效制止某一重大事故發(fā)生，或好人好事等。在描述時(shí)應(yīng)盡量采用詳細(xì)的數(shù)字說(shuō)明，特別是在生產(chǎn)任務(wù)、指標(biāo)達(dá)成方面。

2.2.3.3征求班組成員是否有意見發(fā)表，各單位就工作進(jìn)展有難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；

2.2.3.4其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;2.2.3.5下周工作部署及安排（如下周檢修確定，技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)講解、工作人員編排），并提醒應(yīng)注意的安全要點(diǎn)，任務(wù)分配時(shí)需明確5W1H。

2.3特殊例會(huì)

如有進(jìn)行特殊例會(huì)時(shí)，經(jīng)辦公室下達(dá)到各班組后由各班組織進(jìn)行。

2.4.會(huì)議要求

2.4.1參會(huì)人員須參加例會(huì)，不得無(wú)故缺席，確系不能參加例會(huì)需請(qǐng)假。

2.4.2 參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到，無(wú)故遲到一次，給予警告；兩次后進(jìn)行考核；

2.5.會(huì)議記錄 2.5.1行政管理人員專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核；

2.5.2各種會(huì)議記錄進(jìn)行錄音，會(huì)議記錄人員會(huì)后整理錄音，形成詳細(xì)的會(huì)議決議，明確決議的執(zhí)行單位，責(zé)任人，實(shí)施日期，完成期限等內(nèi)容，記錄于各類供電所《會(huì)議記錄表》，對(duì)采取措施方案進(jìn)行結(jié)案跟蹤；

2.5.3會(huì)議決議由行政管理人員在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；

2.5.4各單位與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記并在會(huì)后執(zhí)行與本單位相關(guān)的會(huì)議決議。

第二篇：如何召開部門例會(huì)

2006-07-25 09:59 管理部點(diǎn)擊次數(shù)：84 次

例會(huì)經(jīng)營(yíng)是團(tuán)隊(duì)溝通的工具，團(tuán)隊(duì)成員能夠通過(guò)例會(huì)知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動(dòng)計(jì)劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的檢討與計(jì)劃又促使主管主動(dòng)思考，不但做到有計(jì)劃，更要考慮實(shí)施計(jì)劃的成本和效果。一個(gè)成功的會(huì)議的標(biāo)志是：會(huì)而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動(dòng)），行而有果（結(jié)果）。

所以在召開部門例會(huì)之前，部門經(jīng)理必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先是議題，即本次會(huì)議的中心內(nèi)容是什么？然后對(duì)部門每個(gè)員工的工作態(tài)度，以及工作的進(jìn)展做一個(gè)定性的評(píng)價(jià)記錄，這就要求部門經(jīng)理在平時(shí)的工作中注意觀察;最后對(duì)本部門下周的工作做一個(gè)全面的計(jì)劃和分析。整個(gè)會(huì)議所需用的時(shí)間，部門經(jīng)理需要提前計(jì)劃，在通知部門成員開會(huì)的時(shí)候告訴他們會(huì)議所需占用的時(shí)間，以便部門成員安排好自己的工作。

會(huì)議進(jìn)行時(shí)，首先由部門經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹本次會(huì)議的主題，然后由各成員匯報(bào)自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結(jié)束后，部門經(jīng)理需要對(duì)陳述人員的工作情況給予定性的評(píng)價(jià)（一定要平時(shí)善于觀察，否則在當(dāng)場(chǎng)是分析不到位的），做好會(huì)議記錄，對(duì)于提出的問(wèn)題能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)完成，不能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間解決。對(duì)上周的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況核對(duì)，是否按計(jì)劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類的問(wèn)題。最后在詢問(wèn)所有成員均無(wú)問(wèn)題的時(shí)候由部門經(jīng)理做本次會(huì)議的總結(jié)后方可結(jié)束本次會(huì)議。

好的會(huì)議不會(huì)從天而降—它們是需要精心設(shè)計(jì)的。召開一個(gè)成功的部門會(huì)議就像是生產(chǎn)一個(gè)好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應(yīng)該仔細(xì)地思考、計(jì)劃，并設(shè)計(jì)：你需要什么樣的程序來(lái)使本次會(huì)議盡善盡美？

第三篇：政法學(xué)院召開工作例會(huì)

政治與行政學(xué)院召開工作例會(huì)

10月7號(hào)晚上，政治與行政學(xué)院在304會(huì)議室召開工作例會(huì)。團(tuán)總支楊苗老師以及學(xué)生會(huì)的所有成員參加了這次會(huì)議。

本次會(huì)議楊老師首先總結(jié)了上周新生軍訓(xùn)工作和內(nèi)務(wù)整理的情況，以及各部門的新聞稿報(bào)送情況，并勉勵(lì)各部門積極工作，部長(zhǎng)要起到模范帶頭作用，做好各部門新聞稿的報(bào)送。其次學(xué)生會(huì)各部門成員分別介紹了下周的工作安排，為以后的排球賽，百團(tuán)大戰(zhàn)以及迎新生晚會(huì)做好準(zhǔn)備。

通過(guò)本次例會(huì)，希望大家團(tuán)結(jié)起來(lái)，在部長(zhǎng)們的帶領(lǐng)下高質(zhì)量高效率的完成工作。（政治與行政學(xué)院路暢）

第四篇：關(guān)于定期召開例會(huì)通知

關(guān)于定期召開例會(huì)通知

各部門：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理會(huì)議精神，加強(qiáng)部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，公司將定期召開月、周例會(huì)?，F(xiàn)將例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、高層例會(huì)

1.參會(huì)人員：各中心負(fù)責(zé)人；

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席； 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午或周五下午，具體時(shí)間當(dāng)日通知； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置；

②會(huì)議議題提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法；

③重大事項(xiàng)進(jìn)行研究，做出決議。

對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

二、管理月度例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每月初前5日內(nèi)，具體時(shí)間當(dāng)日通知 4.會(huì)議內(nèi)容：

①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

③匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

④對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。

三、部門周例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門所有人員

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午（出差部門具體時(shí)間可根據(jù)而定）； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)；

②溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事項(xiàng)發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。

四、總經(jīng)理或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人有權(quán)視情組織召開非定期的會(huì)議，遇特殊情況可臨時(shí)召開緊急會(huì)議。

特此通知

二0一六年六月二十九日

第五篇：團(tuán)委召開例會(huì)內(nèi)容

時(shí)間：2009年4月12日晚10：00

地點(diǎn)：17201

會(huì)議形式：年委例會(huì)，團(tuán)委召開例會(huì)內(nèi)容。

請(qǐng)假人：邢爽，劉闖，楊梓鳴，韋杏束，于厚瓊，陳兵，蔣光杰，黎德麟，黎世潔

遲到：曾力，包文先，秦荔剛

體育部：由于天氣原因，GBA出現(xiàn)了失誤，往后時(shí)間安排會(huì)很緊張，人手不夠，希望各部門互相幫忙；盡快分好GBA對(duì)打的班級(jí)和賽程安排，上傳共享，同時(shí)把GBA的策劃和想法上傳博客，盡快更新博客。

學(xué)習(xí)部：早讀發(fā)了四級(jí)高頻率的詞匯，希望對(duì)同學(xué)們有幫助，還沒(méi)有檢查到課率情況。

宣傳部：“五四紅旗團(tuán)支部”答辯會(huì)沒(méi)有做好宣傳，很多同學(xué)都不知道；GBA的宣傳也沒(méi)有做好，準(zhǔn)備制定計(jì)劃把相應(yīng)的宣傳做好，同時(shí)指出，以后拉橫幅要拉直一點(diǎn)，看起來(lái)好看些，工作匯報(bào)《團(tuán)委召開例會(huì)內(nèi)容》。還有，搞活動(dòng)的時(shí)候希望不要那么單調(diào)，就放一張ppT做背景。

生活部：要與學(xué)生會(huì)的生活部和08級(jí)的生活部搞生活小貼士，做持久性的。其次，準(zhǔn)備有宿舍文化節(jié)，具體時(shí)間和計(jì)劃未定。

文藝部：曾力參加了主持人大賽。

主席團(tuán)：還沒(méi)有寫總結(jié)的盡快寫好上傳博客?？偨Y(jié)了“五四紅旗團(tuán)支部”答辯會(huì)中出現(xiàn)的問(wèn)題，如遲到問(wèn)題，時(shí)間控制問(wèn)題等。還有，希望大家多去看看博客里的東西，一定要把博客設(shè)為自己的主頁(yè)。值班登記表要記得登記。

最后，年委活動(dòng)初步定在周日。

還有，開始準(zhǔn)備歡送助班的晚會(huì)工作。