第一篇：關(guān)于定期召開例會(huì)的通知

關(guān)于定期召開例會(huì)的通知

【2016】03號(hào)

公司各部門：

為提高各部門的工作效率，建立規(guī)范科學(xué)的管理制度，適應(yīng)企業(yè)高效管理的需求，特制定本通知如下：

一、召開時(shí)間

公司定期于每周六上午8:30準(zhǔn)時(shí)召開周度工作例會(huì)，無(wú)特殊情況管理部不再另行通知，請(qǐng)相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加。

二、會(huì)議內(nèi)容

1、本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃；

2、本周內(nèi)部門解決不了需要集體商討的工作；

3、其他需要請(qǐng)示匯報(bào)的工作；

4、領(lǐng)導(dǎo)安排布置的其他工作。

三、參會(huì)人員 各部門主管級(jí)以上人員

四、其他事項(xiàng)

1、參會(huì)人員須遵守《會(huì)議管理制度》；

2、管理部做好會(huì)議記錄，并歸檔備案；

五、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

**********有限公司

管 理 部 二〇一六年三月二十日

第二篇：關(guān)于定期召開例會(huì)通知

關(guān)于定期召開例會(huì)通知

各部門：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理會(huì)議精神，加強(qiáng)部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，公司將定期召開月、周例會(huì)。現(xiàn)將例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、高層例會(huì)

1.參會(huì)人員：各中心負(fù)責(zé)人；

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席； 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午或周五下午，具體時(shí)間當(dāng)日通知； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置；

②會(huì)議議題提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法；

③重大事項(xiàng)進(jìn)行研究，做出決議。

對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

二、管理月度例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每月初前5日內(nèi)，具體時(shí)間當(dāng)日通知 4.會(huì)議內(nèi)容：

①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

③匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

④對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。

三、部門周例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門所有人員

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午（出差部門具體時(shí)間可根據(jù)而定）； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)；

②溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事項(xiàng)發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。

四、總經(jīng)理或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人有權(quán)視情組織召開非定期的會(huì)議，遇特殊情況可臨時(shí)召開緊急會(huì)議。

特此通知

二0一六年六月二十九日

第三篇：關(guān)于定期召開部門例會(huì)的通知

臨化字【2011】01號(hào)

關(guān)于定期召開部門例會(huì)的通知

各部門：

為了進(jìn)一步提高各部門的工作效率，充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實(shí)施。

特此通知

附：《會(huì)議管理方案》

部門會(huì)議管理方案

會(huì)議目的：為提高各部門的工作效率，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和增強(qiáng)員 工的工作積極性、紀(jì)律性以及執(zhí)行力，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解 決工作中存在的題，特制定本方案。會(huì)議類別：部門周例會(huì)、月度例會(huì)。

（一）周例會(huì)

會(huì)議召開時(shí)間：每周周例會(huì)于下個(gè)周一16:30召開。

會(huì) 議 內(nèi) 容：

1、向部門領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情 況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)。

2、溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事

項(xiàng)，發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。會(huì) 議 紀(jì) 律：

1、部門內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情 況需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，若未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者 則在部門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)；

3、會(huì)前需填寫會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由 會(huì)議管理人員整理歸檔備案；

4、會(huì)議主持可輪流進(jìn)行。

（二）月度例會(huì)

會(huì)議召開時(shí)間： 每月月度例會(huì)于本月底最后一個(gè)工作日下 午16:30召開；（注：若本月最后一個(gè)工作日為周一，則本 周周例會(huì)取消只開月度例會(huì)）

會(huì) 議 內(nèi) 容：

1、回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

2、匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

會(huì) 議 紀(jì) 律：

1、部門內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況 需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者則在部 門內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。

3、會(huì)前需填寫會(huì)議簽到表以及做部門會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由會(huì)議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于2011年5月18日起實(shí)行

2011.5.18

第四篇：關(guān)于召開監(jiān)理例會(huì)的通知

關(guān)于召開監(jiān)理例會(huì)的通知

各項(xiàng)目部、駐地監(jiān)理組長(zhǎng)、試驗(yàn)室：

總監(jiān)辦茲定于3月23日下午2:30在總監(jiān)辦會(huì)議室召開監(jiān)理例會(huì)。要求總監(jiān)辦管理人員、試驗(yàn)室主任、各駐地監(jiān)理組長(zhǎng)，路基及路面單位各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、總工、試驗(yàn)室主任、安質(zhì)部長(zhǎng)參加。

會(huì)議要求各項(xiàng)目部和駐地監(jiān)理組長(zhǎng)屆時(shí)準(zhǔn)備匯報(bào)材料一式十五份。匯報(bào)內(nèi)容如下：

一、工程進(jìn)展情況

1.目前進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械數(shù)量

2.施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)情況（涵洞和橋梁、預(yù)制場(chǎng)要分開）

3.材料進(jìn)場(chǎng)情況

4.試驗(yàn)進(jìn)展情況

5.目前工程完成情況（見(jiàn)附表）

二、未完成進(jìn)度計(jì)劃的原因及下一步采取的措施

（從機(jī)械、工隊(duì)人數(shù)、地方協(xié)調(diào)、技術(shù)措施、施工組織管理多方面詳細(xì)闡述）

三、對(duì)4.15計(jì)劃完成情況的分析，以及需采取的措施。

四、質(zhì)量和安全生產(chǎn)情況

（施工、監(jiān)理單位要用數(shù)據(jù)說(shuō)話，如共抽檢多少次、多少次合格，合格率多少）

五、路面單位就進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)

（包括材料、機(jī)械設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)情況，以及料場(chǎng)建設(shè)等）要求項(xiàng)目部和駐地監(jiān)理根據(jù)上述內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料并準(zhǔn)時(shí)出席。

特此通知

龍城高速公路第二監(jiān)理合同段 二〇一一年三月二十二日 2

第五篇：關(guān)于召開工地例會(huì)的通知（范文模版）

關(guān)于召開工地例會(huì)的通知

各駐地辦、施工單位：

按照《監(jiān)理規(guī)范》要求并結(jié)合廳質(zhì)檢局檢查情況，以“查擺問(wèn)題、整改到位”為核心，召開工地例會(huì)，具體事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2014年5月26日15時(shí)

二、會(huì)議地點(diǎn)：10標(biāo)會(huì)議室

三、參加人員：監(jiān)理辦主要人員、駐地監(jiān)理、試驗(yàn)、路基路面、橋梁工程師，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工、試驗(yàn)負(fù)責(zé)人、路基、路面、橋梁工程師；邀請(qǐng)項(xiàng)目辦有關(guān)人員參加。

四、會(huì)議主持：監(jiān)理辦工程部

五、會(huì)議議程：

1、施工單位匯報(bào)5月份工程進(jìn)展情況及廳質(zhì)監(jiān)局檢查存在問(wèn)題的整改措施；

2、駐地監(jiān)理工程師針對(duì)施工單位匯報(bào)情況進(jìn)行評(píng)述，對(duì)駐地辦下一步工作打算進(jìn)行闡述；

3、監(jiān)理辦宣布廳質(zhì)監(jiān)局檢查情況的整改措施及下一步的工作安排；

4、監(jiān)理辦對(duì)施工單位提出的問(wèn)題進(jìn)行解答；

5、項(xiàng)目辦有關(guān)人員做工作要求；

6、宣布會(huì)議結(jié)束。

六、匯報(bào)材料主要內(nèi)容： 1、5月份工程計(jì)劃完成情況，對(duì)質(zhì)檢局提出存在問(wèn)題的整改措施；

2、六月份工作計(jì)劃安排；

3、上次工地例會(huì)工作安排落實(shí)情況；

4、廉政、安全、綠色環(huán)保等工作開展情況；

5、“平安工地”建設(shè)“安康杯”活動(dòng)工作開展情況；

6、存在的困難及急需解決的問(wèn)題；

7、要求匯報(bào)材料采用文字及PPT兩種形式，并將電子版拷貝給工程部胡佳慧處。

七、會(huì)議注意事項(xiàng)：

1、會(huì)場(chǎng)保持安靜，手機(jī)保持靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)；

2、要求與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得遲到早退。