第一篇：社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)與辦法探究

社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)與辦法探究

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)城市的體制不斷變革，社區(qū)的建設(shè)力度也在不斷加強(qiáng)，在推進(jìn)城市現(xiàn)代化進(jìn)程、提高人們生活水平、強(qiáng)化民主建設(shè)等方面起到了重要的作用。社區(qū)檔案是完整而真實(shí)的記錄著社區(qū)管理工作開(kāi)展情況的文本資料，直接反映了社區(qū)工作的開(kāi)展情況。本文旨在分析社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)，并分析相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：社區(qū)檔案；管理工作；難點(diǎn)；辦法

隨著我國(guó)文化、經(jīng)濟(jì)、綜合國(guó)力等多個(gè)方面的發(fā)展，城市的體制不斷變革，社區(qū)的建設(shè)力度也在不斷加強(qiáng)，而社區(qū)作為一個(gè)城市的基本構(gòu)成單元，其對(duì)于推進(jìn)城市現(xiàn)代化進(jìn)程、提高人們生活水平、強(qiáng)化民主建設(shè)等占據(jù)著不可或缺的地位[1]。社區(qū)檔案是完整而真實(shí)的記錄著社區(qū)管理工作開(kāi)展情況的文本資料，直接反映了社區(qū)工作的開(kāi)展情況，是評(píng)價(jià)社區(qū)工作的基本。本文旨在分析社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)，并分析相應(yīng)的解決辦法。社區(qū)檔案管理工作的難點(diǎn)

1.1 對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)不全面，檔案管理的工作不能完全落實(shí)

研究發(fā)現(xiàn)，許多的社區(qū)居委會(huì)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)由于平日工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，另外還有許多精力都被平日里的考核、檢查所占用，大都不會(huì)投入很多精力和時(shí)間放在檔案處理工作之中。因此導(dǎo)致這樣兩種現(xiàn)象[2]：（1）檔案一般儲(chǔ)存在工作人員手中，只有有檢查的時(shí)候才將檔案拿出來(lái)做準(zhǔn)備，以便應(yīng)付檢查，基本上是檢查一次準(zhǔn)備一次，為了方便檔案大都不會(huì)被裝訂成冊(cè)，大多數(shù)檔案都處在處置不當(dāng)?shù)臓顟B(tài)下；（2）許多社區(qū)都不會(huì)講檔案規(guī)劃到平日的標(biāo)準(zhǔn)考核中，導(dǎo)致大多數(shù)的檔案管理人員的工作積極性不高，同樣其他崗位的人員也不把檔案管理放在心上，很少主動(dòng)上交檔案統(tǒng)一管理。

1.2 檔案工作薄弱，檔案缺失嚴(yán)重

許多社區(qū)的工作條件較差，大多不會(huì)設(shè)有單獨(dú)的檔案管理室；許多社區(qū)是有幾個(gè)小的居委會(huì)組成的，因此會(huì)經(jīng)歷搬家等流動(dòng)，整個(gè)流動(dòng)過(guò)程由于比較雜亂，很多資料由于沒(méi)時(shí)間打理都會(huì)被堆放在庫(kù)房里，無(wú)人管理，久而久之也許就會(huì)被丟棄；檔案由于沒(méi)有經(jīng)系統(tǒng)的規(guī)劃，裝訂很容易出現(xiàn)丟失，破損，出現(xiàn)檔案不全，丟失，且電子檔案管理系統(tǒng)還沒(méi)有建立起來(lái)，對(duì)于檔案的保護(hù)工作任重道遠(yuǎn)。

1.3 檔案員的工作大多不穩(wěn)定，綜合素質(zhì)低

社區(qū)的工作大都較為復(fù)雜，內(nèi)容較多，比較繁重，然而工作人員又比較少，現(xiàn)在大多是內(nèi)個(gè)人干多個(gè)人的事。加之社區(qū)換屆都較為頻繁，導(dǎo)致各個(gè)崗位上的工作人員變動(dòng)較快，因此導(dǎo)致許多檔案管理人員在未經(jīng)過(guò)一定培訓(xùn)的前提下沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)就進(jìn)行檔案管理，對(duì)檔案工作了解甚少，不能很好的認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，另外由于社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，使整體的檔案管理人員工作水平一直處在較低的狀態(tài)。社區(qū)檔案管理工作的辦法

2.1 加強(qiáng)公眾對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

可以通過(guò)宣傳的方式，讓大家了解檔案法，認(rèn)識(shí)檔案法的重要性和嚴(yán)肅性?？梢宰龊?bào)、條幅宣傳，在人員較多的地方做集會(huì)宣傳，印發(fā)一些關(guān)于檔案工作的法律文件進(jìn)行宣傳等，進(jìn)而讓廣大的人民群眾意識(shí)到檔案管理在生活中的重要性，同樣也增加社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)要重視社區(qū)檔案管理工作

可以說(shuō)要做好檔案工作，沒(méi)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭支持是紙上談兵的事情。因此我們首要的任務(wù)就是做領(lǐng)導(dǎo)的工作，我們可以聯(lián)系一些檔案管理的行政部門，做好與這些部門的領(lǐng)導(dǎo)的溝通，說(shuō)服他們，令他們意識(shí)到檔案管理的重要性，使其加大對(duì)檔案管理的財(cái)政投入，加大檔案工作在社區(qū)建設(shè)中的分量，給予社區(qū)必要的人力、物力、財(cái)力的投入，這樣可以使沒(méi)有檔案室的單位建立適當(dāng)?shù)霓k公條件，改善工作環(huán)境，做好檔案的存放管理工作。將檔案工作放到社區(qū)考核內(nèi)容之中，加大檔案工作的責(zé)任性，做好明確關(guān)于檔案工作的獎(jiǎng)罰措施，使檔案管理人員有更高的工作積極性。

2.3 建立起全面完善的檔案管理模式

規(guī)定社區(qū)的檔案管理工作要嚴(yán)格依照現(xiàn)有的相關(guān)法律和規(guī)定進(jìn)行，在收集和管理檔案的過(guò)程中要做到全面管理，過(guò)程要僅僅有條，不能雜亂，做好分管領(lǐng)導(dǎo)的安排和任命，任命更多的檔案員，必要時(shí)可以聘請(qǐng)兼職。強(qiáng)制要求各崗位的工作人員要定期做好檔案的上交工作，整個(gè)工作進(jìn)程要做好層層的把關(guān)，不能出現(xiàn)任何環(huán)節(jié)疏漏。建立起統(tǒng)一的管理制度，加強(qiáng)規(guī)范要求。

2.4 加強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和水平直接決定了檔案管理工作的實(shí)施，所以應(yīng)該對(duì)社區(qū)檔案工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)方式主要為檔案管理專業(yè)人員實(shí)地操作、示范、講解；或者有上級(jí)檔案行政管理部門開(kāi)設(shè)檔案管理培訓(xùn)班，并讓檔案管理工作人員積極參加，認(rèn)真學(xué)習(xí)管理技術(shù)，提高其基礎(chǔ)知識(shí)的掌握情況，并訓(xùn)練其實(shí)際工作操作能力，同時(shí)激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情和主觀能動(dòng)性，強(qiáng)化其工作的責(zé)任意識(shí)。

2.5 強(qiáng)化指導(dǎo)和監(jiān)督工作

大量的實(shí)踐顯示，指導(dǎo)工作和監(jiān)督工作是社區(qū)檔案工作順利開(kāi)展和進(jìn)行的重要保證，在整個(gè)檔案管理的工作中，都需要時(shí)刻貫穿著指導(dǎo)和監(jiān)督工作。指導(dǎo)工作應(yīng)該根據(jù)各個(gè)社區(qū)工作的基本情況和特點(diǎn)，開(kāi)展較為適合的指導(dǎo)工作：如果該社區(qū)的資金情況較為豐厚，可以聘請(qǐng)一些檔案管理的專業(yè)人員，請(qǐng)他們一對(duì)一的傳授相關(guān)工作者檔案整理、歸檔等方式和經(jīng)驗(yàn)；如果該社區(qū)的資金相對(duì)較為匱乏，那么想過(guò)的檔案管理部門應(yīng)親自指導(dǎo)相關(guān)工作者，教授檔案處理方法。同時(shí)，在進(jìn)行指導(dǎo)工作的時(shí)候，值得注意的是，應(yīng)該將檔案利用工作擺放在首要地位，指導(dǎo)社區(qū)工作者在檔案歸檔時(shí)注意利用檔案，以便更好地為社區(qū)人們提供服務(wù)，和社區(qū)工作的順利開(kāi)展，促進(jìn)社區(qū)檔案工作的持續(xù)發(fā)展。

社區(qū)工作的順利開(kāi)展是保障人們生活水平的基本，因此社區(qū)的工作人員應(yīng)該強(qiáng)化日常工作，定期對(duì)檔案材料進(jìn)行整理和歸檔，特別注意收集和整理民政救助、勞動(dòng)保障、老年保障、殘疾、保險(xiǎn)等民生資料[3]，務(wù)必保障材料齊全。在社區(qū)檔案管理工作中，面臨著多種問(wèn)題，檔案管理人員應(yīng)在實(shí)踐中積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題，并解決問(wèn)題，努力完善檔案管理工作，促進(jìn)社區(qū)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郝丹丹.社區(qū)檔案管理工作現(xiàn)狀與發(fā)展研究[J].赤子（上中旬），2014，11：241.[2]辛紅軍.認(rèn)真做好社區(qū)檔案規(guī)范化管理工作[J].蘭臺(tái)世界，2014，S5：112-113.[3]錢海峰.社區(qū)檔案管理工作的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策[J].北京檔案，2014，06：30-33.

第二篇：社區(qū)檔案管理工作

社區(qū)檔案管理工作：

一、填空題

1、社區(qū)文書檔案保管期限定為永久和定期。

2、依法治檔是社區(qū)檔案工作健康發(fā)展的基本保障，社區(qū)各類檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

二、判斷題

1、歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求。（√）

2、歸檔章應(yīng)蓋在歸檔文件首頁(yè)上端空白位置。(√)

三、選擇題

1、《陜西省檔案條例》屬于（C）

A、法律B、行政法規(guī)C、地方法規(guī)D、行政規(guī)章

2、社會(huì)組織和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案所有者可以（B）

A、隨意出賣或贈(zèng)送B、向國(guó)家檔案館寄存或出賣

C、國(guó)家檔案館以外的任何單位或個(gè)人出賣D、自行銷毀

四、簡(jiǎn)答題

1、檔案庫(kù)房的保護(hù)“八防要求”是什么？

答：檔案庫(kù)房的保護(hù)“八防’是：防火、放盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染。

2、《檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任是什么？答：《檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任有：行政處分、行政處罰、責(zé)令賠償、依法追究刑事責(zé)任。

五、論述題

1、如何做好社區(qū)檔案工作？答：檔案是社區(qū)工作的基礎(chǔ)，不僅記錄了社區(qū)工作的歷史。也為社區(qū)的管理和改革提供了重要依據(jù)。做好社區(qū)檔案工作．是社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。是社區(qū)自身發(fā)展的迫切需要．同時(shí)又是檔案工作貼近現(xiàn)實(shí)，面向社會(huì)、服務(wù)群眾的重要方面。從四個(gè)方面談?wù)勛龊蒙鐓^(qū)檔案工作：一是社區(qū)檔案工作突出自身特色。二是社區(qū)檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新模式。三是全面提高社區(qū)干部群眾的檔案意識(shí)。四是提高社區(qū)干部業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。

2、論述如何有效發(fā)揮檔案工作的作用？

答：檔案工作如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,更好地發(fā)揮其應(yīng)有作用,要從檔案的社會(huì)現(xiàn)實(shí)價(jià)值，歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值等作用，論述檔案不僅記載著各項(xiàng)工作的歷史,可以延續(xù)歷史,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌, 檔案本身包含知識(shí),是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要內(nèi)容,無(wú)論是科技檔案、文書檔案,還是會(huì)計(jì)檔案,通過(guò)開(kāi)發(fā)利用,都可為社會(huì)創(chuàng)造可觀的財(cái)富。只有正確地認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值,才能更好的開(kāi)發(fā)利用,使其發(fā)揮作用,發(fā)揮社會(huì)效益

第三篇：我院醫(yī)院感染管理工作難點(diǎn)與處理辦法

我院醫(yī)院感染管理工作難點(diǎn)與處理辦法

院 感 科

醫(yī)院感染管理是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分，醫(yī)院感染管理的成效已成為評(píng)價(jià)醫(yī)院綜合醫(yī)療質(zhì)量的重要指標(biāo)。我院在醫(yī)院感染管理中還存在著許多難點(diǎn)與不足，找到了問(wèn)題的根源，并及時(shí)采取整改措施，使各醫(yī)院感染管理工作逐漸步入健康發(fā)展的軌道。

醫(yī)院感染管理難點(diǎn)分析 一 院管理層面

隨著二甲醫(yī)院的創(chuàng)建成功，我院的醫(yī)院感染管理工作有了明顯進(jìn)步。但醫(yī)院感染監(jiān)控管理工作起步較晚。醫(yī)院建筑和硬件設(shè)施配備相對(duì)不到位，信息管理滯后，這些原因造成平時(shí)工作難以到位，遇到突發(fā)事件時(shí)更顯人手不足，難以應(yīng)付，這直接影響了醫(yī)院感染工作的開(kāi)展，進(jìn)而對(duì)醫(yī)療安全和醫(yī)護(hù)質(zhì)量構(gòu)成了威脅。

二 臨床科室層面 醫(yī)務(wù)人員院感防范意識(shí)差。其知識(shí)較欠缺，消毒隔離措施落實(shí)不到位，工作中無(wú)菌觀念不強(qiáng)，洗手的依從性較差，對(duì)職業(yè)暴露及防護(hù)、處理知識(shí)的知曉度較低；對(duì)醫(yī)療廢物的分類、收集、交接管理等了解較少、認(rèn)識(shí)不到位；對(duì)環(huán)境衛(wèi)生學(xué)監(jiān)測(cè)、消毒劑種類、配制及使用、效果監(jiān)測(cè)，醫(yī)院感染病例監(jiān)測(cè)等知識(shí)了解較少。由于醫(yī)務(wù)人員日常工作較忙，使院感知識(shí)培訓(xùn)常常流于形式，效果較差。醫(yī)務(wù)人員自我防護(hù)意識(shí)不足。由于醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員工作任務(wù)較繁重，自我防護(hù)條件差，往往只注意患者一面，而忽視了醫(yī)護(hù)人員自身的防護(hù)。有一部分醫(yī)護(hù)人員工作時(shí)不戴口罩；有的醫(yī)生給病人做完檢查后沒(méi)有洗手的習(xí)慣；自己使用的水杯就放在被患者包圍的辦公桌上等。不合理使用抗生素。目前醫(yī)院仍存在著不同程度的抗生素的廣泛使用、預(yù)防性用藥、聯(lián)合用藥和較多地使用昂貴抗生素等不合理現(xiàn)象．破壞了正常菌群內(nèi)部各種微生物之間相互制約的關(guān)系，造成了 微生物失衡，使正常情況下不致病的條件致病菌得以大量繁殖，成為病菌，從而引起條件致病菌和真菌的雙重感染。

三 消毒劑、消毒器械與一次性衛(wèi)生用品管理

院感科未能參與醫(yī)院消毒劑、消毒器械和一次性衛(wèi)生用品的采購(gòu)，只能在物品使用中或使用后監(jiān)督。

四 醫(yī)院感染報(bào)告意識(shí)不強(qiáng)

院感報(bào)卡率較低，部分醫(yī)生對(duì)醫(yī)院感染診斷標(biāo)準(zhǔn)不了解；或認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，認(rèn)為醫(yī)院感染發(fā)病率低，缺乏應(yīng)有的警覺(jué)或不重視，表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了醫(yī)院感染病例，卻不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)．造成漏報(bào)現(xiàn)象。

對(duì) 策

一 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保障到位

院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視直接影響到各部門、各成員的態(tài)度，同時(shí)帶動(dòng)起全員參與醫(yī)院感染管理。通過(guò)創(chuàng)建二甲醫(yī)院，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視了醫(yī)院感染管理工作．制定并完善了各項(xiàng)制度，明確了職責(zé)，建立了醫(yī)院感染監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，從而使醫(yī)院感染管理工作逐步步入正軌。下一步要發(fā)揮好院感三級(jí)網(wǎng)絡(luò)組織作用，進(jìn)一步完善院感相關(guān)信息系統(tǒng)。

二 強(qiáng)化自我防護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防技術(shù)

加強(qiáng)培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)。醫(yī)院感染知識(shí)的培訓(xùn)是醫(yī)院感染管理工作中非常重要的任務(wù)之一。醫(yī)院應(yīng)采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，根據(jù)各科的工作性質(zhì)，對(duì)不同時(shí)期、不同崗位的人員，定期開(kāi)展多形式、多層次的全員培訓(xùn)工作，并納入學(xué)分管理。通過(guò)持續(xù)的培訓(xùn)教育，以及有效的考核機(jī)制，增強(qiáng)全院人員醫(yī)院感染控制的意識(shí)和有關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)觀看VCD、錄象、專題講座、試題答卷等各種形式進(jìn)行培訓(xùn)和教育，統(tǒng)一全院人員的思想，營(yíng)造一種對(duì)醫(yī)院感染控制高度重視的氛圍。

嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌技術(shù)操作規(guī)程，防止交又感染。靜脈采血必須做到一人一針一管一巾一帶；微量采血應(yīng)做到一人一針一管一片。無(wú)菌棉簽、棉球、紗布等開(kāi)啟后使用時(shí)間為 4小時(shí)，未用完的重新滅菌。

加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的自身防護(hù)。制定了醫(yī)務(wù)人員個(gè)人防護(hù)制度，醫(yī)護(hù)人員嚴(yán)格掌握洗手指征，采用正確的洗手方法。發(fā)生職業(yè)暴露后，盡可能在2 h進(jìn)行預(yù)防性用藥，最好不超過(guò)24 h，但即使超過(guò)24 h，也要采取正規(guī)的預(yù)防性用藥。

合理使用抗生素，防止二重感染。嚴(yán)格執(zhí)行處方點(diǎn)評(píng)制度．劉臨床醫(yī)師違反抗菌藥物使用的不合理現(xiàn)象要嚴(yán)格查處。醫(yī)院感染管理利要認(rèn)真督促臨床醫(yī)師根據(jù)藥敏試驗(yàn)結(jié)果選擇有效抗生索，慎用廣譜抗生素。

三 加強(qiáng)醫(yī)院感染工作的規(guī)范化管理 建立健全醫(yī)院感染管理組織醫(yī)院感染管理委員會(huì)、醫(yī)院感染管理科、科室感染監(jiān)控小組三級(jí)管理。認(rèn)真履行自己的職責(zé)．制定切實(shí)可行的規(guī)章制度。要完善管理措施，要樹(shù)立防患于未然的思想，控感任務(wù)要責(zé)任到人，層層落實(shí)。定期查與隨時(shí)查相結(jié)合，使工作有法可依、有章可循。以預(yù)防醫(yī)院感染的發(fā)生。加強(qiáng)醫(yī)院感染的監(jiān)測(cè)工作。監(jiān)測(cè)是基礎(chǔ)、管理是手段、控制是目的。應(yīng)按《消毒技術(shù)規(guī)范》和《醫(yī)院感染管理規(guī)范》開(kāi)展醫(yī)院感染發(fā)病率的監(jiān)測(cè)和醫(yī)院感染衛(wèi)生學(xué)的監(jiān)測(cè)，通過(guò)開(kāi)展使用中消毒劑、滅菌劑的監(jiān)測(cè)、紫外線消毒監(jiān)測(cè)、環(huán)境衛(wèi)生學(xué)等各項(xiàng)醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)，為醫(yī)院感染控制提供科學(xué)依據(jù)，并發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染管理中的問(wèn)題與不足，從而有效地進(jìn)行改進(jìn)，避免醫(yī)院感染的發(fā)生。落實(shí)醫(yī)院感染管理措施，加強(qiáng)消毒滅菌工作。必須嚴(yán)把消毒滅菌關(guān)，各項(xiàng)操作嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌操作原則和消毒隔離規(guī)范，杜絕醫(yī)院感染的發(fā)生。合理使用抗生素：臨床醫(yī)師應(yīng)嚴(yán)格

掌握抗生素的使用指征，加強(qiáng)抗生素的管理．杜絕濫用、重復(fù)用藥現(xiàn)象。加強(qiáng)重點(diǎn)部門和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的醫(yī)院感染控制：手術(shù)室、供應(yīng)室、病房、門急診、口腔科、內(nèi)鏡室等重點(diǎn)部門應(yīng)按醫(yī)院感染規(guī)范要求去做。加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理是控制醫(yī)院感染工作中的重中之重。如一次性醫(yī)療用具的管理、消毒藥械的管理、無(wú)菌物品的管理、醫(yī)療廢物的規(guī)范化管理等都應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定、按要求去管理。尤其是要強(qiáng)調(diào)洗手的重要性，對(duì)“六步洗手法”，醫(yī)護(hù)人員要人人掌握，提高醫(yī)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)預(yù)防的依從性。避免由醫(yī)護(hù)人員手引起的醫(yī)院交叉感染。規(guī)范醫(yī)院消毒劑、消毒器械和一次性衛(wèi)生用品的管理，采取使用科室申請(qǐng)、藥劑科或設(shè)備科索證、產(chǎn)品樣本相關(guān)資料交院感科驗(yàn)證，最后交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批的模式進(jìn)行，并建立檔案。

四 規(guī)范醫(yī)院感染病例的上報(bào)制度 掌握醫(yī)院感染發(fā)生率，利用績(jī)效考核平臺(tái)，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)培訓(xùn)，使醫(yī)院感染病例能得到及時(shí)主動(dòng)上報(bào)，對(duì)出院病人，科主任、質(zhì)控員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，降低漏報(bào)率。

第四篇：社區(qū)檔案管理工作驗(yàn)收

**社區(qū)檔案管理工作驗(yàn)收

6月12日上午，區(qū)檔案局及**街辦工作人員一行4人，前來(lái)**社區(qū)檢查驗(yàn)收AA級(jí)社區(qū)檔案管理工作。**社區(qū)自**年*月成立以來(lái)，認(rèn)真收集整理，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度歸檔入冊(cè)，使社區(qū)檔案管理工作步入有序管理。

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽(tīng)匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽(tīng)匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開(kāi)展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲(chóng)、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無(wú)積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開(kāi)展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過(guò)2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過(guò)2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。