第一篇：201710簽訂合同注意事項(xiàng)

簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)

合同一經(jīng)當(dāng)事人雙方簽字生效就具有法律上的效力，這時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)不利于自己的條款想要反悔基本是不可能的。想要避免損害自己利益的條款出現(xiàn)，就要在簽訂合同之初了解清楚其中有哪些注意事項(xiàng)。

一、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格

1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

2、合同對(duì)方為法人：

到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性；

核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書、介紹信、合同書；

簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專用章。

3、合同對(duì)方為“其他組織”：

對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式：

1、必須以書面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字；

3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確：

1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致；

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式；

5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；

6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法；

8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。

四、訂約前的合同義務(wù)：

1、盡協(xié)助、通知義務(wù)；

2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

五、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無(wú)法收回的及時(shí)以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。

發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn)；不予追認(rèn)的要以書面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。

六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年)。

七、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

八、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益，不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。

第二篇：簽訂合同注意事項(xiàng)

簽訂合同注意事項(xiàng)

一、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí)，必須附乙方法人（或負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件作為合同的附件。

二、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí)，乙方需是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人（或負(fù)責(zé)人）同一個(gè)人，并加蓋公章或手印。

三、如果合同簽訂人（法人或負(fù)責(zé)人）與實(shí)際經(jīng)營(yíng)人不是同一個(gè)人時(shí)，需由合同簽訂人給實(shí)際經(jīng)營(yíng)人出具《委托書》，交由甲方備案，否則，甲方不予承認(rèn)實(shí)際經(jīng)營(yíng)人與甲方發(fā)生的一切溝通行為。

第三篇：簽訂合同注意事項(xiàng)

簽訂合同注意事項(xiàng)

一、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí)，必須附乙方法人（或負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件作為合同的附件。

二、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí)，乙方需是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人（或負(fù)責(zé)人）同一個(gè)人，并加蓋公章或手印。

三、如果合同簽訂人（法人或負(fù)責(zé)人）與實(shí)際經(jīng)營(yíng)人不是同一個(gè)人時(shí)，需由合同簽訂人給實(shí)際經(jīng)營(yíng)人出具《委托書》，交由甲方備案，否則，甲方不予承認(rèn)實(shí)際經(jīng)營(yíng)人與甲方發(fā)生的一切溝通行為。

7月開(kāi)始，應(yīng)屆畢業(yè)生將陸續(xù)到單位報(bào)到，開(kāi)始全新的人生旅途。從勞動(dòng)法律的角度看，簽訂勞動(dòng)合同是畢業(yè)生就業(yè)第一關(guān)，也是關(guān)鍵一步。由于種種原因，簽訂勞動(dòng)合同有不少“陷阱”，特別是對(duì)沒(méi)有什么社會(huì)經(jīng)歷的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)。

報(bào)到后必須簽訂勞動(dòng)合同

從大學(xué)生畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)化起，畢業(yè)生就業(yè)一般分兩個(gè)階段：在雙向選擇成功后，由雙方簽訂由教育部門統(tǒng)一印制的就業(yè)協(xié)議，7月正式畢業(yè)后，畢業(yè)生憑學(xué)校的報(bào)到證再到簽訂鴕敵櫚撓萌說(shuō)ノ徽獎(jiǎng)ǖ健⒐ぷ鰲?BR>

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在畢業(yè)生正式到單位報(bào)到后，用人單位應(yīng)當(dāng)與畢業(yè)生簽訂正式的勞動(dòng)合同；在雙方簽訂了勞動(dòng)合同后，雙方的勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。而就業(yè)協(xié)議就主動(dòng)失效了。

如果不簽訂勞動(dòng)合同，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，可以納入“應(yīng)當(dāng)簽訂而沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同”的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。而事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系往往處于不確定、不穩(wěn)固的狀況。這對(duì)于剛剛踏上社會(huì)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)是非常不安全的。

就業(yè)協(xié)議在維護(hù)畢業(yè)生的權(quán)益方面相當(dāng)薄弱，比如工作內(nèi)容的隨意改動(dòng)，工資報(bào)酬的缺斤短兩，福利待遇上的違反承諾等等。

不簽訂勞動(dòng)合同，還意味著你沒(méi)有辦理勞動(dòng)管理部門的錄用手續(xù)，實(shí)際是一種變相的“黑工”——既沒(méi)有勞動(dòng)的記載，也不能辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金賬號(hào)，單位不會(huì)、也不能為你交納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。因此，畢業(yè)生報(bào)到后第一件大事，是先簽訂勞動(dòng)合同，通過(guò)勞動(dòng)合同來(lái)規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保護(hù)自己的合法權(quán)益。

不要讓合同留下空白

根據(jù)《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)規(guī)定，勞動(dòng)合同必備條款有7項(xiàng)：合同期限；工作內(nèi)容；勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；勞動(dòng)報(bào)酬；勞動(dòng)紀(jì)律；勞動(dòng)合同終止條件；違反勞動(dòng)合同責(zé)任等。從法律的角度講，7個(gè)必備條款是必須都寫明的。

中國(guó)人講究的是“白紙黑字，落筆為重”，在勞動(dòng)法律關(guān)系問(wèn)題上一般都以書面文書作為履行的基礎(chǔ)，特別在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，處理部門也都以書面的文件作為證據(jù)，口頭的承諾是不能作為證據(jù)的。況且不少玩弄這個(gè)把戲的單位，本來(lái)就心懷鬼胎，挖好了陷阱。因此，我們?cè)诤炗唲趧?dòng)合同時(shí)千萬(wàn)不要相信花言巧語(yǔ)的口頭承諾，必須“落筆為安”，不要讓涉及本人主要權(quán)利的條款留下空白。

畢業(yè)生也有知情權(quán)

在勞動(dòng)者知情權(quán)中，特別要關(guān)注“用人單位相關(guān)的規(guī)章制度”?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條規(guī)定：“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。”在勞動(dòng)爭(zhēng)議中，40%左右的案件是因?yàn)橛萌藛挝灰赃`反單位規(guī)章制度為由解除合同的。在這些爭(zhēng)議中，單位的規(guī)章制度就成為官司勝敗的關(guān)鍵。如果單位能證明規(guī)章制度合法建立，而你是“知道或應(yīng)當(dāng)知道”這些規(guī)章制度的，你一定會(huì)“吃不了兜著走”。

在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，不少單位可能會(huì)塞給你一本《員工手冊(cè)》之類的東西，并叫你簽收。如果你糊里糊涂簽下自己的姓名，則意味著自己已經(jīng)了解、并同意單位事先單方面的規(guī)定。今后與單位發(fā)生糾紛，單位的規(guī)章制度就可能是你失敗的“克星”。因此當(dāng)合同中有涉及單位規(guī)章制度的約定，你應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持先看這些規(guī)章制度，能接受的，才能簽字。另外，你還必須仔細(xì)看看，勞動(dòng)合同中的約定與單位的規(guī)章制度是否一致，如果相互矛盾，則應(yīng)當(dāng)要求修改，讓它們一致。

就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)一致

由于畢業(yè)生先簽訂就業(yè)的特殊情況，現(xiàn)實(shí)中有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議和以后簽訂的勞動(dòng)合同之間就可能產(chǎn)生不一致，從而造成矛盾。比如，就業(yè)協(xié)議規(guī)定服務(wù)期限為5年、提前跳槽的要賠償3萬(wàn)元，而后來(lái)簽訂的正式勞動(dòng)合同卻是1年的有效期，也沒(méi)有規(guī)定提前跳槽的賠償，那么一年后，畢業(yè)生是否能終止合同、并不作賠償呢？又比如協(xié)議約定工資是3000元，但是勞動(dòng)合同則說(shuō)按公司的薪酬規(guī)定發(fā)放，到拿工資時(shí)只有2000元了，你說(shuō)以什么為準(zhǔn)？

從教育、勞動(dòng)部門的規(guī)定來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生與用人單位建立正式勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同，雙方的勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。用人單位與畢業(yè)生簽訂了勞動(dòng)合同后，原來(lái)簽訂的就業(yè)協(xié)議應(yīng)當(dāng)主動(dòng)失效，就業(yè)協(xié)議對(duì)雙方不再具有約束力。如果在就業(yè)協(xié)議中的某些約定沒(méi)有在勞動(dòng)合同中作明確規(guī)定，應(yīng)當(dāng)視為權(quán)利人對(duì)權(quán)利的自動(dòng)放棄，任何一方不應(yīng)當(dāng)以就業(yè)協(xié)議的條款約束對(duì)方。

但是有些特殊情況就可能有特殊的規(guī)定，比如對(duì)合同年限、服務(wù)年限的特殊規(guī)定。所以當(dāng)出現(xiàn)就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同不一致時(shí)，特別是不利于畢業(yè)生的不一致時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)要求單位按已經(jīng)生效的協(xié)議修改合同。

因此，我們?cè)诤炗唲趧?dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)比一下它與就業(yè)協(xié)議的異同，當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同與就業(yè)協(xié)議不一致，而且可能造成對(duì)你權(quán)利侵犯時(shí)，千萬(wàn)要堅(jiān)持按協(xié)議約定修改合同。

試用期注意維權(quán)

一般來(lái)說(shuō)，畢業(yè)生在就業(yè)過(guò)程中應(yīng)提防以下試用期“陷阱”：

1.試用期過(guò)長(zhǎng)或與簽訂的勞動(dòng)合同期限不符

依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月，而且所約定的試用期必須與所簽訂的勞動(dòng)合同期限相符。

2.要求畢業(yè)生在試用期內(nèi)承擔(dān)違約責(zé)任

根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，畢業(yè)生在試用期內(nèi)“可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同”，而且不需要理由，也無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

3.在試用期內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由辭退畢業(yè)生

由于畢業(yè)生可以在試用期內(nèi)無(wú)條件地解除勞動(dòng)合同，很多用人單位就認(rèn)為自己也可以擁有同樣的權(quán)利，其實(shí)用人單位在試用期內(nèi)辭退畢業(yè)生是有條件的，即畢業(yè)生只有在試用期間被證明不符合單位的錄用條件的，用人單位才可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。如果單位不能很好地證明，甚至根本沒(méi)有任何合理的理由，他就不能將畢業(yè)生辭退。

4.將試用期從勞動(dòng)合同期限中剝離

勞動(dòng)部[1996]354號(hào)《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問(wèn)題的通知》明確規(guī)定試用期是勞動(dòng)合同期限的組成部分，試用期生效之日就是勞動(dòng)合同生效之日，也就是說(shuō)實(shí)際上試用期是勞動(dòng)合同期限的一段特殊時(shí)期。畢業(yè)生只有在與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)，在勞動(dòng)合同期限內(nèi)約定試用期，并且必須作為勞動(dòng)合同期限的一部分，這樣的約定才是合法的。

5.試用期工資低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY

《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法>若干問(wèn)題的意見(jiàn)》規(guī)定：“畢業(yè)生與用人單位形成或建立勞動(dòng)關(guān)系后，在試用期的法定工作時(shí)間內(nèi)提供了正常工作，所在單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資?！币虼巳舢厴I(yè)生在試用期工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY，可要求用人單位適當(dāng)增加。

6.試用期內(nèi)單位不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)

勞動(dòng)者在試用期內(nèi)所享有的權(quán)利義務(wù)與試用期滿后享受的權(quán)利義務(wù)應(yīng)該是一致的。因此，即使在試用期內(nèi)，用人單位也必須依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

第四篇：簽訂合同注意事項(xiàng)

簽訂合同注意事項(xiàng)

一、簽約主體審查：

首先要審查合同主體是否合格。如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同書無(wú)效。

1、在簽訂合同前，要認(rèn)真搞好主體審查，看對(duì)方有沒(méi)有資格做這筆交易，看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用、經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。如果他有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。

2、合同一般要求蓋公章，重要合同必須蓋公章。加蓋公章后盡量要求對(duì)方法定代表人簽字或業(yè)務(wù)經(jīng)理、特別授權(quán)代理人簽字。

（1）對(duì)于加蓋公章生效合同盡量要求對(duì)方加蓋“法人公章”，盡量避免對(duì)方單位使用“財(cái)務(wù)專用章”和“合同專用章”。

（2）加蓋公章必須清晰可辯，多頁(yè)合同包括合同附件蓋章時(shí)要注意加蓋騎縫章；合同中盡量不添字修改，如修改必須在修改處加蓋公章。

（3）對(duì)于簽字生效的合同，則必須由對(duì)方的法定代表人或給我方交付特別授權(quán)書后的委托代理人簽字。驗(yàn)看對(duì)方的授權(quán)文書，特別注意授權(quán)委托人的權(quán)限范圍，有無(wú)簽約資格，審核合格簽字后要留存委托書原件。

3、擔(dān)保

沒(méi)有董事長(zhǎng)（專指公司）的書面批準(zhǔn)，包括總經(jīng)理在內(nèi)的任何人無(wú)權(quán)在合同、信函、傳真等書面文書上簽注“承擔(dān)保證之責(zé)”、“履行擔(dān)保之責(zé)”、“抵押”等擔(dān)保承諾。否則一概視為個(gè)人行為。

4、子公司、母公司、分公司的區(qū)別：

（1）驗(yàn)看營(yíng)業(yè)執(zhí)照：母、子公司為法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，而分公司為營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（2）責(zé)任承擔(dān)：簽約主體為母公司或分公司的，母、分公司承擔(dān)連事責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)最小，一般情況下有履約實(shí)力就可簽訂；對(duì)方為子公司，則母公司一般不承擔(dān)法律責(zé)任，簽約時(shí)首要考慮子公司的履約能力，而母公司的履約能力不考慮；

二、合同內(nèi)容要嚴(yán)密

合同各個(gè)條款的內(nèi)容必須是明確的，“盡量”、“原則上”等不確定詞避免出現(xiàn)。

1、合同所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚。

2、商品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定。有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，沒(méi)有固定標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有國(guó)家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買賣過(guò)程中所牽涉到的商品，它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。

4、合同必須明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。規(guī)定的雙方各自責(zé)任、義務(wù)要清楚明確。

5、爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式，因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往與合同履行地相聯(lián)系，在合同中應(yīng)表明，能夠協(xié)議管轄的應(yīng)當(dāng)協(xié)議管轄。

6、關(guān)鍵字要注意

（1）訂金、定金要區(qū)別。訂金系預(yù)付款，合同解除或終止時(shí)頂?shù)重浛罨蛲嘶?；而定金是?dān)保金，交付定金一方違約時(shí)不予返還，收取定金一方違約雙倍返還，正常履行時(shí)頂?shù)重浛?，合同起草時(shí)不能將“定金”寫成“訂金”“保證金”“押金”“定約金”。（2）“簽字蓋章后生效”要求是在合同上簽字并加蓋公章，否則會(huì)有合同沒(méi)有生效的風(fēng)險(xiǎn)。避免方式是約定“蓋章后生效”或“簽字或蓋章后生效”。

第五篇：簽訂合同注意事項(xiàng)（精選）

簽訂合同注意事項(xiàng)

一、簽約主體審查：

首先要審查合同主體是否合格。如果合同主體不合格，那么所簽訂的合同無(wú)效。

1、在簽訂合同前，要認(rèn)真審查主體，看對(duì)方有沒(méi)有資格做這筆交易，看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，以及對(duì)方的資金、信用、經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人。

合同訂立前主辦部門應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)方履約能力及信譽(yù)等收集足夠的信息，做好充分的準(zhǔn)備。

2、子公司、母公司、分公司的區(qū)別：

（1）驗(yàn)看營(yíng)業(yè)執(zhí)照：母、子公司為法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，而分公司為營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

（2）責(zé)任承擔(dān)：簽約主體為母公司或分公司的，母、分公司承擔(dān)連帶責(zé)任，風(fēng)險(xiǎn)最小，一般情況下有履約實(shí)力就可簽訂；對(duì)方為子公司，則母公司一般不承擔(dān)法律責(zé)任，簽約時(shí)首要考慮子公司的履約能力，而母公司的履約能力不考慮；

二、簽訂合同的時(shí)間及審批

主辦部門應(yīng)及時(shí)完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，嚴(yán)格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。為確保項(xiàng)目能夠正常規(guī)范的操作，對(duì)

于臨時(shí)突發(fā)的不可預(yù)見(jiàn)的情況下合同的簽訂事項(xiàng)特例審批，經(jīng)辦人將事件緣由、合同方選擇依據(jù)、結(jié)算方式、工作計(jì)劃安排等事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明，由主辦部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)合同最終簽批人批準(zhǔn)后實(shí)施，三、合同蓋章

合同一般要求蓋公章，重要合同必須蓋公章。加蓋公章后盡量要求對(duì)方法定代表人簽字或業(yè)務(wù)經(jīng)理、特別授權(quán)代理人簽字。

（1）對(duì)于加蓋公章生效合同盡量要求對(duì)方加蓋“法人公章”，盡量避免對(duì)方單位使用“財(cái)務(wù)專用章”和“合同專用章”。

（2）加蓋公章必須清晰可辯，多頁(yè)合同包括合同附件蓋章時(shí)要注意加蓋騎縫章；合同中盡量不添字修改，如修改必須在修改處加蓋公章。

（3）對(duì)于簽字生效的合同，則必須由對(duì)方的法定代表人或向我方交付特別授權(quán)書后的委托代理人簽字。驗(yàn)看對(duì)方的授權(quán)文書，特別注意授權(quán)委托人的權(quán)限范圍，有無(wú)簽約資格，審核合格簽字后要留存委托書原件。

“簽字蓋章后生效”要求是在合同上簽字并加蓋公章，否則會(huì)有合同沒(méi)有生效的風(fēng)險(xiǎn)。避免約定“蓋章后生效”或“簽字或蓋章后生效”。

四、避免簽訂對(duì)外擔(dān)保條款

沒(méi)有董事長(zhǎng)（專指公司）的書面授權(quán)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)在合同、信函、傳真等書面文書上簽注“承擔(dān)保證之責(zé)”、“履行擔(dān)保之責(zé)”、“抵押”等擔(dān)保承諾。

五、合同內(nèi)容要嚴(yán)密

合同文本應(yīng)規(guī)范化，各種合同若有合同范本，可按合同范本填寫或修改填寫各項(xiàng)條款；對(duì)于非國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同文本須由主辦部門起草合同文本，合同中應(yīng)明確

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭(zhēng)議的方法?？梢詤⒄崭黝惡贤氖痉段谋居喠⒑贤?/p>

各類合同公司留存不少于兩份原件。

（一）合同條款要求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語(yǔ)言，更不能簽署日后協(xié)商解決的內(nèi)容。

合同各個(gè)條款的內(nèi)容必須明確，“盡量”、“原則上”等不確定詞避免出現(xiàn)。

合同所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚。

1、標(biāo)的及規(guī)格

標(biāo)的即商品。填寫要準(zhǔn)確、詳細(xì)、具體、不準(zhǔn)使用簡(jiǎn)稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過(guò)多，可附表或附小樣。

2、單位和數(shù)量

按國(guó)家規(guī)定的法定計(jì)量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。

3、價(jià)款及酬金

除國(guó)家規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外，雙方協(xié)商價(jià)格。執(zhí)行國(guó)家定價(jià)且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整，需按交付時(shí)價(jià)格計(jì)價(jià)，逾期交貨的按原價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按新價(jià)格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價(jià)格上漲時(shí)按新價(jià)格執(zhí)行。價(jià)格下降時(shí)，按原價(jià)格執(zhí)行。酬金應(yīng)在合同中注明，如折扣、宣傳費(fèi)以及支付的勞務(wù)費(fèi)等。

4、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)國(guó)家或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)商簽定。對(duì)成套產(chǎn)品，應(yīng)規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對(duì)必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間，對(duì)常有易損件的商品，應(yīng)注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。

5、交貨地點(diǎn)及運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)

交貨地點(diǎn)要具體寫明貨物運(yùn)交何處（如倉(cāng)庫(kù)、車站、門店等）。寫清采取何種運(yùn)輸方式，運(yùn)雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)，當(dāng)供方將產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地或接貨單位（人）時(shí)，還要承擔(dān)因此而多支付的運(yùn)雜費(fèi)。需方錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)時(shí)需方要承擔(dān)

因此而多支出的費(fèi)用。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。

6、結(jié)算方式及期限

結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗(yàn)收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應(yīng)根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時(shí)間。

7、合同簽約地點(diǎn)要求準(zhǔn)確寫清合同簽約的地名、地址。爭(zhēng)取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式，因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往與合同履行地相聯(lián)系，在合同中應(yīng)表明。能夠協(xié)議管轄的應(yīng)當(dāng)協(xié)議管轄。

8、合同有效期要求準(zhǔn)確寫清合同有效期的年、月、日，不準(zhǔn)用含糊時(shí)限。

（二）簽訂合同時(shí)，對(duì)于雙方在買賣過(guò)程中所牽涉到的商品，它的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。若國(guó)家統(tǒng)一了名稱的，用國(guó)家統(tǒng)一的名稱，若沒(méi)有國(guó)家統(tǒng)一名稱的談判雙方應(yīng)該統(tǒng)一名稱，必要時(shí)還要留存樣品。留存樣品時(shí)要求雙方簽字蓋章封存。

（三）合同必須明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。規(guī)定的雙方各自責(zé)任、義務(wù)要清楚明確，如果考慮到對(duì)方違約可能大時(shí)，要盡量約定違約金數(shù)額或計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)額可以超過(guò)合同標(biāo)的數(shù)額。

（四）、關(guān)鍵字要注意。如訂金、定金要區(qū)別。訂金系

預(yù)付款，合同解除或終止時(shí)頂?shù)重浛罨蛲嘶?；而定金是?dān)保金，交付定金一方違約時(shí)不予返還，收取定金一方違約雙倍返還，正常履行時(shí)頂頂?shù)重浛?，合同起草時(shí)不能將“定金”寫成“訂金”“保證金”“押金”“定約金”。

七、其它：

子合同簽訂時(shí)應(yīng)明確該合同價(jià)款與母合同價(jià)款的關(guān)系，以避免結(jié)算時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議。子合同的編號(hào)要附屬于母合同的編號(hào)。