第一篇:企業(yè)簽訂合同注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
一、合同的主體(甲方乙方)甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名;
對(duì)乙方則應(yīng)特別注意
1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
2、一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。
5、如果簽約方為個(gè)人,應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。
例證1:比如貴公司的一份《立式車床購銷合同》,其中就存在在供方合同章不完整,而法定代表人的簽名也不是手寫的問題。
例證2:貴公司與大連《無憂工作網(wǎng)》簽定的服務(wù)合同中,合同落款無代表人或代理人簽字,僅有合同章,雖可以有效但不夠規(guī)范。
例證3:貴公司與大連鑫豐達(dá)工業(yè)裝備有限公司簽定的《工礦產(chǎn)品購銷合同》中,都是委托代理人的簽字,就應(yīng)當(dāng)慎重考察是否有《授權(quán)委托書》,以及對(duì)委托權(quán)限的確認(rèn)。
二、合同主體的考察
1、簽約對(duì)方的主體資格
(1)簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí),法律要求必須是完全民事行為能力人,既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源,在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況,方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。
(2)簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。
對(duì)企業(yè)主體資格的審查: a.一般是對(duì)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查,主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱,看該名稱與擬簽合同當(dāng)事人的名稱是否一致,不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大;
b.看注冊資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;
c.看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;
d.看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn),如果沒有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。
e.除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。
2、對(duì)方資信情況
在審核了對(duì)方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別。
如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長,則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。
對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同的訂立
1、依據(jù)《合同法》的規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同采取要約和承諾的方式,而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示,一個(gè)有效的要約包括:
(1)內(nèi)容具體明確;
(2)表明接受要約人承諾,要約人既受該意思表示的約束力;
(3)要約應(yīng)具備合同的主要條款;做為銷售人員,如果有和他人訂立合同的愿望,則應(yīng)當(dāng)會(huì)向他人發(fā)出合格的要約,這樣一旦對(duì)方對(duì)要約做出承諾,則雙方間的合同就宣告成立。如果發(fā)現(xiàn)要約有問題應(yīng)以書面的方式及時(shí)撤回要約,有效的要約撤回應(yīng)在要約之前或與要約同時(shí)到達(dá)對(duì)方,才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風(fēng)險(xiǎn)(1)把要約誤認(rèn)為要約邀請(qǐng);(2)要約內(nèi)容不當(dāng);(3)要約撤回不當(dāng);由于要約一經(jīng)對(duì)方承諾,合同就宣告成立,這樣的合同如果不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,就會(huì)在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷售人員在給他人發(fā)要約時(shí),一定應(yīng)注意以上的三個(gè)問題,一旦對(duì)要約的內(nèi)容考慮不清楚,或?yàn)橄牒退撕炗喓贤炎约航邮懿涣嘶驘o法接受的內(nèi)容寫入要約,這樣一旦對(duì)方給予了承諾可能就會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。
2、承諾
承諾是受要約人同意要約的意思表示,承諾應(yīng)以通知的方式做出,如果在要約明確了承諾的時(shí)間,則承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá),承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。應(yīng)特別注意的是,承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的一致,不能作出實(shí)質(zhì)性變更的。做為銷售人員如果接到對(duì)方的要約,應(yīng)在對(duì)方要求的承諾期限進(jìn)行承諾,并不要對(duì)要約做出實(shí)質(zhì)性的變更。在承諾階段的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有(1)承諾方式不當(dāng);承諾一定要以書面的形式做出,不要未經(jīng)書面承諾直接以行為的方式給予承諾,以免給自己造成風(fēng)險(xiǎn);(2)把新要約當(dāng)承諾;產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過程對(duì)對(duì)方的要約進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性變更,以至把新要約當(dāng)成承諾,誤以為合同已經(jīng)成立,最后給自己造成不必要的損失。
如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利,則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出,并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方,才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。
3、應(yīng)考慮本方的履約能力
如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應(yīng)慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過履約能力簽定合同后,對(duì)方抓住了這一點(diǎn),向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認(rèn)
銷售人員在和客戶以要約、承諾的形式反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后,應(yīng)學(xué)會(huì)以明確,有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn),作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確認(rèn)談判成果,以備正式簽訂合同時(shí)參照。對(duì)于制作的談判文書被確認(rèn)以后,應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判人,然后由雙方簽字、蓋章,在法律效力上,締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn):(1)按照《合同法》如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,則應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任,賠償對(duì)方因締約而受到的損失;(2)這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用,正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定,而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭議處理不可或缺,那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定,可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。(3)這些文書有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分,對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎,千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利;而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會(huì)影響正式合同的簽定,故在意向書中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)
在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí),一定要先注意合同是否成立并生效,在沒有肯定之前,千萬不要想當(dāng)然就開始履行合同,以免給自己造成損失。
6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)
合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)付款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的,一定要先要以書面的形式訂立合同,千萬不要因?yàn)槿耸炀蜔o視這樣的約定,因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免。
7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)
(1)代理人(比如銷售人員)無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)
行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理,對(duì)很多企業(yè)都存在潛在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因?yàn)槭掷镞€有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料,然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料,出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同,最后這些合同產(chǎn)生的后果,都會(huì)由企業(yè)來承擔(dān)。
(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件,在法律上對(duì)外并無約束力,其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān),但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的,因此在公司內(nèi)部的管理中,有限制法定代表人的權(quán)限時(shí),一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確,以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致,加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。
四、合同條款
簽約時(shí)的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款,違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,不得有含糊不清的內(nèi)容,任何的岐意都會(huì)引起不必要的糾紛。
1、標(biāo)的條款
標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量,在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對(duì)標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證),完整性保證(保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的),質(zhì)量檢驗(yàn)(檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等,對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確,具體以確保不發(fā)生岐義為原則,最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同,在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整,這樣可以減少合同簽定過程中的隨意性。
2、價(jià)金條款
在簽訂價(jià)金條款時(shí)(1)金額的大小寫應(yīng)當(dāng)一致,且不能發(fā)生涂改以避免產(chǎn)生岐義;(2)金額中涉及稅金的應(yīng)注明稅金的承擔(dān)方式;(3)對(duì)貨款的支付條件應(yīng)明確,以降低交易風(fēng)險(xiǎn);(4)支付的方式應(yīng)當(dāng)明確。
例證1: 貴公司的《鋼材買賣合同》,缺乏貨幣金額的大寫。
列證2:貴公司的《Hic屏蔽轉(zhuǎn)運(yùn)裝臵及hic抓具改造合同》中,技術(shù)服務(wù)總額中缺少一個(gè)0。
3、履約條款
在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點(diǎn),合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對(duì)于合同履行的時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確,是時(shí)間點(diǎn)還是期限,并且要力求精確,并明確時(shí)間的計(jì)算方式;對(duì)于合同履行的地點(diǎn)則應(yīng)盡可能詳細(xì),寫明城市,街道及其號(hào)碼,甚至可能時(shí)要明確到房間的號(hào)碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么,如何做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等是履行條款的核心內(nèi)容,由于履行條款與違約條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應(yīng)該力求準(zhǔn)確,并應(yīng)系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)中最為多見的一種,這源于兩點(diǎn):一是對(duì)方履行能力弱;另一種是對(duì)方利用履行條款中的漏洞或者雙方對(duì)履行條款的理解產(chǎn)生誤解導(dǎo)致最終的風(fēng)險(xiǎn)。
例證1:貴公司大連《無憂工作網(wǎng)》服務(wù)合同中,就未約定開通的時(shí)間和方式。
例證2:貴公司《鋼材買賣合同》中,約定的向合同簽定地起訴,而簽定地是賣方,那么一旦有爭議,則對(duì)貴公司不利。
列證3:貴公司《工礦產(chǎn)品購銷合同》,中約定地點(diǎn)為運(yùn)至大連,則可理解為到大連就算,與運(yùn)到廠家不同。地址太不詳細(xì),容易被鉆空子。
例證4:如貴公司《產(chǎn)品購銷合同》中,交貨地點(diǎn)寫的是送貨上門,這是一種交貨方式,也可以推定為貨物送達(dá)地為合同履行地。但是這個(gè)還是比較寬范的,是否負(fù)責(zé)裝卸,是到甲方指定地點(diǎn)還是廠門口,最好都進(jìn)一步明確。(最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》若干問題的意見:第19條,購銷合同的雙方當(dāng)事人在合同中對(duì)交貨地點(diǎn)有約定的,以約定的交貨地點(diǎn)為合同履行地;沒有約定的,依交貨方式確定合同履行地:采用送貨方式的,以貨物送達(dá)地為合同履行地;采用自提方式的,以提貨地為合同履行地;代辦托運(yùn)或按木材、煤炭送貨辦法送貨的,以貨物發(fā)運(yùn)地為合同履行地。)
4、質(zhì)量條款
現(xiàn)今有很多人在利用合同賺錢,其利用的最多的一點(diǎn)就是質(zhì)量條款,在合同里約定質(zhì)量條款時(shí)一定要注意質(zhì)量保證的能力,不要為拿下合同簽一些超出自己能力的合同;一旦最終的質(zhì)量無法保證,可能會(huì)帶來各種形式的索賠。在質(zhì)量條款中(1)要約定質(zhì)量的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);(2)約定質(zhì)量檢驗(yàn)期限。在實(shí)踐中應(yīng)學(xué)會(huì)在檢驗(yàn)期及檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否符合標(biāo)準(zhǔn),以防給自己造成損失。
例證1:貴公司的《工礦產(chǎn)品購銷合同》及《產(chǎn)品購銷合同》,就缺乏驗(yàn)收期限。
例證1:如貴公司《工礦產(chǎn)品購銷合同(數(shù)控滾齒機(jī))》,第一條中,雖然對(duì)質(zhì)量規(guī)定為“出廠合格品”,這是什么程度上的合格,是國家標(biāo)準(zhǔn)、省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)還是廠家自己認(rèn)定的合格,這些差距都比較大,容易引起不必要的麻煩。
5、違約條款
一個(gè)沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同,是沒有約束力的合同,因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問題,其他的都只有返還本金的義務(wù)。
例證1:貴公司《橫向課題研究合同》中,雖規(guī)定了違約金,但未明確返還預(yù)付款。這樣如果對(duì)方未完成課題,既使其賠償了違約金,也不足彌補(bǔ)損失。
6、標(biāo)的物滅失的風(fēng)險(xiǎn)
標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買受人承擔(dān),但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風(fēng)險(xiǎn),在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標(biāo)準(zhǔn)明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無法確定責(zé)任。
五、合同的合法性
合同無效主要出于以下的幾種原因之一:
(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;
(3)以合法形式掩蓋非法目的;
(4)損害社會(huì)公共利益;
(5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。簽定一個(gè)無效的合同會(huì)給善意履行方帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險(xiǎn)是非常大的,故在簽定合同時(shí)應(yīng)特別注意有無存在合同無效的情形,以避免合同無效給自己帶來風(fēng)險(xiǎn)。
六、解除合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
解除合同分法定的解除和約定的解除,法定的解除是指只要具備以下情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(2)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(3)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(4)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(5)法律規(guī)定的其他情形。
約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準(zhǔn)。
解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除,期限屆滿當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。
解除合同過程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上,解除合同一般應(yīng)當(dāng)以書面的形式通知對(duì)方,合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意,隨意的解除合同會(huì)給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。在解除合同時(shí)如果對(duì)方有異議,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力,在行使合同解除權(quán)的過程中,一定要把解除合同的通知送達(dá)對(duì)方的手上,并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問題上發(fā)生爭議。
合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償損失。
合同的權(quán)利義務(wù)終止,不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力
七、可撤銷的合同
(1)重大誤解:既一方因自己的過錯(cuò)對(duì)合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;
(2)顯失公平的合同:既一方在或缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況下,訂立了明顯對(duì)自己不利的合同;
(3)乘人之危:既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強(qiáng)迫對(duì)方接受違背意志的合同;
以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同,受害人一方可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內(nèi)要求撤銷上述的合同。
八、合同履行過程中的幾種特殊情形
1、同時(shí)履行抗辯權(quán)
合同雙方互負(fù)債務(wù),沒有履行的先后順序,如果存在對(duì)方不履行或不完全履行的情形,則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;
2、不安抗辯權(quán)
先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對(duì)方可能喪失履行能力,可中止履行,并要求對(duì)方提供擔(dān)保,否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權(quán)
在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求,則在后一方可以中止履行。
4、代位權(quán)
債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時(shí),債權(quán)人請(qǐng)求法院以自己的名義代位行使債權(quán);
5、撤銷權(quán)
債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)造成損失的,債權(quán)人可請(qǐng)求法院撤銷該行為。
以上五種是當(dāng)事人一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時(shí)常見的補(bǔ)救措施,利用好了,可有效避免損失,減少法律上的風(fēng)險(xiǎn)。在上述的前三種履行方式中,爭取在合同承擔(dān)后履行義務(wù),因?yàn)檫@時(shí)合同中風(fēng)險(xiǎn)最小的,如果實(shí)在不行,可爭取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對(duì)于采用第二種,既先履行義務(wù)時(shí),則應(yīng)建立在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上,既對(duì)方是自己的老客戶,資信非常好,而且并無履行不良的行為存在,但即便如此,也應(yīng)慎之又慎,謹(jǐn)防給自己造成不必要的損失。
九、情勢變更
在合同的履行過程中,當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對(duì)此請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見的是材料價(jià)格的巨大變化或市場發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,有效的對(duì)此加以利用,也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務(wù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。
例證1:貴公司簽訂的一些技術(shù)咨詢合同中,均有這樣的條款。在一些非技術(shù)咨詢合同,只要涉及公司秘密的,也應(yīng)加上此類條款。
十一、簽定合同時(shí)還應(yīng)注以下的細(xì)節(jié)
1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
2、蓋公章時(shí)一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認(rèn);
第二篇:企業(yè)簽訂合同注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
一、合同的主體(甲方乙方)
甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名;
對(duì)乙方則應(yīng)特別注意
1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
2、一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。
5、如果簽約方為個(gè)人,應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同主體的考察
1、簽約對(duì)方的主體資格
(1)簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí),法律要求必須是完全民事行為能力人,既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源,在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況,方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。
(2)簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查,一般是對(duì)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查,主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱,看該名稱與擬簽合同當(dāng)事人的名稱是否一致,不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大;看注冊資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門檢驗(yàn),如果沒有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。
3、要核實(shí)對(duì)方資信情況
在審核了對(duì)方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長,則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊資本情況、會(huì)計(jì)
資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同的訂立
1、依據(jù)《合同法》的規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同采取要約和承諾的方式,而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示,一個(gè)有效的要約包括(1)內(nèi)容具體明確;(2)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人既受該意思表示的約束力;(3)要約應(yīng)具備合同的主要條款;做為銷售人員,如果有和他人訂立合同的愿望,則應(yīng)當(dāng)會(huì)向他人發(fā)出合格的要約,這樣一旦對(duì)方對(duì)要約做出承諾,則雙方間的合同就宣告成立。如果發(fā)現(xiàn)要約有問題應(yīng)以書面的方式及時(shí)撤回要約,有效的要約撤回應(yīng)在要約之前或與要約同時(shí)到達(dá)對(duì)方,才會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風(fēng)險(xiǎn)(1)把要約誤認(rèn)為要約邀請(qǐng);(2)要約內(nèi)容不當(dāng);(3)要約撤回不當(dāng);由于要約一經(jīng)對(duì)方承諾,合同就宣告成立,這樣的合同如果不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,就會(huì)在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷售人員在給他人發(fā)要約時(shí),一定應(yīng)注意以上的三個(gè)問題,一旦對(duì)要約的內(nèi)容考慮不清楚,或?yàn)橄牒退撕炗喓贤炎约航邮懿涣嘶驘o法接受的內(nèi)容寫入要約,這樣一旦對(duì)方給予了承諾可能就會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。
2、承諾
承諾是受要約人同意要約的意思表示,承諾應(yīng)以通知的方式做出,如果在要約明確了承諾的時(shí)間,則承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá),承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效,承諾生效時(shí)合同成立。應(yīng)特別注意的是,承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的一致,不能作出實(shí)質(zhì)性變更的。做為銷售人員如果接到對(duì)方的要約,應(yīng)在對(duì)方要求的承諾期限進(jìn)行承諾,并不要對(duì)要約做出實(shí)質(zhì)性的變更。在承諾階段的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有(1)承諾方式不當(dāng);承諾一定要以書面的形式做出,不要未經(jīng)書面承諾直接以行為的方式給予承諾,以免給自己造成風(fēng)險(xiǎn);(2)把新要約當(dāng)承諾;產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過程對(duì)對(duì)方的要約進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性變更,以至把新要約當(dāng)成承諾,誤以為合同已經(jīng)成立,最后給自己造成不必要的損失。
如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利,則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出,并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方,才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。
3、應(yīng)考慮本方的履約能力
如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應(yīng)慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后,對(duì)方抓住了這一點(diǎn),向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認(rèn)
銷售人員在和客戶以要約、承諾的形式反復(fù)接觸并基本達(dá)成一致后,應(yīng)學(xué)會(huì)以明確,有效的方式對(duì)談判成果進(jìn)行確認(rèn),作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確認(rèn)談判成果,以備正式簽訂合同時(shí)參照。對(duì)于制作的談判文書被確認(rèn)以后,應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并寫上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判成,果然后由雙方簽字、蓋章,在法律效力上,締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn):(1)按照《合同法》如果一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同,則應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任,賠償對(duì)方因締約而受到的損失;(2)這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用,正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定,而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭議處理不可或缺,那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定,可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。(3)這些文書有時(shí)可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分,對(duì)于已決條款會(huì)直接成為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)特別的謹(jǐn)慎,千萬不要以為不
是正式合同就隨意的承諾,避免在簽定正式合同時(shí)給自己造成不利;而對(duì)于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會(huì)影響正式合同的簽定,故在意向書中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式合同不能簽定的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn)
在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí),一定要先注意合同是否成立并生效,在沒有肯定之前,千萬不要想當(dāng)然就開始履行合同,以免給自己造成損失。
6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn)
合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)付款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的,一定要先要以書面的形式訂立合同,千萬不要因?yàn)槿耸炀蜔o視這樣的約定,因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免。
7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)
(1)代理人(比如銷售人員)無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)
行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理,對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因?yàn)槭掷镞€有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料,然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料,出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同,最后這些合同產(chǎn)生的后果,都會(huì)由企業(yè)來承擔(dān)。
(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件,在法律上對(duì)外并無約束力,其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān),但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的,因此在公司內(nèi)部的管理中,有限制法定代表人的權(quán)限時(shí),一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確,以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致,加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。
四、合同條款
簽約時(shí)的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款,違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,不得有含糊不清的內(nèi)容,任何的岐意都會(huì)引起不必要的糾紛。
1、標(biāo)的條款
標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量,在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對(duì)標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證),完整性保證(保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的),質(zhì)量檢驗(yàn)(檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等,對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確,具體以確保不發(fā)生岐義為原則,最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同,在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整,這樣可以減少合同簽定過程中的隨意性。
2、價(jià)金條款
在簽訂價(jià)金條款時(shí)(1)金額的大小寫應(yīng)當(dāng)一致,且不能發(fā)生涂改以避免產(chǎn)生岐義;(2)金額中涉及稅金的應(yīng)注明稅金的承擔(dān)方式;(3)對(duì)貨款的支付條件應(yīng)明確,以降低交易風(fēng)險(xiǎn);
(4)支付的方式應(yīng)當(dāng)明確。
3、履約條款
在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點(diǎn),合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對(duì)于合同履行的時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確,是時(shí)間點(diǎn)還是期限,并且要力求精確,并明確時(shí)間的計(jì)算方式;對(duì)于合同履行的地點(diǎn)則應(yīng)盡可能詳細(xì),寫明城市,街道及其號(hào)碼,甚至可能時(shí)要明確到房間的號(hào)碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么,如何做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等是履行條款的核心內(nèi)容,由于履行條款與違約條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應(yīng)該力求準(zhǔn)確,并應(yīng)系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)中最為多見的一種,這源于兩點(diǎn):一是對(duì)方履行能力弱;另一種是對(duì)方利用履行條款中的漏洞或者雙方對(duì)履行條款的理解產(chǎn)生誤解導(dǎo)致最終的風(fēng)險(xiǎn)。
4、質(zhì)量條款
現(xiàn)今有很多人在利用合同賺錢,其利用的最多的一點(diǎn)就是質(zhì)量條款,在合同里約定質(zhì)量條款時(shí)一定要注意質(zhì)量保證的能力,不要為拿下合同簽一些超出自己能力的合同;一旦最終的質(zhì)量無法保證,可能會(huì)帶來各種形式的索賠。在質(zhì)量條款中(1)要約定質(zhì)量的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的;
(2)約定質(zhì)量檢驗(yàn)期限。在實(shí)踐中應(yīng)學(xué)會(huì)在檢驗(yàn)期及時(shí)檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否符合標(biāo)準(zhǔn),以防給自己造成損失。
5、違約條款
一個(gè)沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同,是沒有約束力的合同,因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問題,其他的都只有返還本金的義務(wù)。
6、標(biāo)的物滅失的風(fēng)險(xiǎn)
標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買受人承擔(dān),但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風(fēng)險(xiǎn),在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標(biāo)準(zhǔn)明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無法確定責(zé)任。
五、合同的合法性
合同無效主要出于以下的幾種原因之一:
(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;
(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;
(3)以合法形式掩蓋非法目的;
(4)損害社會(huì)公共利益;
(5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
簽定一個(gè)無效的合同會(huì)給善意履行方帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險(xiǎn)是非常大的,故在簽定合同時(shí)應(yīng)特別注意有無存在合同無效的情形,以避免合同無效給自己帶來風(fēng)險(xiǎn)。
六、解除合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
解除合同分法定的解除和約定的解除,法定的解除是指只要具備以下情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(2)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(3)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(4)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(5)法律規(guī)定的其他情形。
約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準(zhǔn)。
解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除,期限屆滿當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。
解除合同過程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上,解除合同一般應(yīng)當(dāng)以書面的形式通知對(duì)方,合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意,隨意的解除合同會(huì)給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。在解除合同時(shí)如果對(duì)方有異議,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力,在行使合同解除權(quán)的過程中,一定要把解除合同的通知送達(dá)對(duì)方的手上,并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問題上發(fā)生爭議。
合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償損失。
合同的權(quán)利義務(wù)終止,不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力
七、可撤銷的合同
(1)重大誤解:既一方因自己的過錯(cuò)對(duì)合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;
(2)顯失公平的合同:既一方在或缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況下,訂立了明顯對(duì)自己不利的合同;
(3)乘人之危:既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強(qiáng)迫對(duì)方接受違背意志的合同;以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同,受害人一方可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內(nèi)要求撤銷上述的合同。
八、合同履行過程中的幾種特殊情形
1、同時(shí)履行抗辯權(quán)
合同雙方互負(fù)債務(wù),沒有履行的先后順序,如果存在對(duì)方不履行或不完全履行的情形,則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;
2、不安抗辯權(quán)
先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對(duì)方可能喪失履行能力,可中止履行,并要求對(duì)方提供擔(dān)保,否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權(quán)
在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求,則在后一方可以中止履行。
4、代位權(quán)
債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時(shí),債權(quán)人請(qǐng)求法院以自己的名義代位行使債權(quán);
5、撤銷權(quán)
債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)造成損失的,債權(quán)人可請(qǐng)求法院撤銷該行
以上五種是當(dāng)事人一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時(shí)常見的補(bǔ)救措施,利用好了,可有效避免損失,減少法律上的風(fēng)險(xiǎn)。在上述的前三種履行方式中,爭取在合同承擔(dān)后履行義務(wù),因?yàn)檫@時(shí)合同中風(fēng)險(xiǎn)最小的,如果實(shí)在不行,可爭取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對(duì)于采用第二種,既先履行義務(wù)時(shí),則應(yīng)建立在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上,既對(duì)方是自己的老客戶,資信非常好,而且并無履行不良的行為存在,但即便如此,也應(yīng)慎之又慎,謹(jǐn)防給自己造成不必要的損失。
九、情勢變更
在合同的履行過程中,當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對(duì)此申請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見的是材料價(jià)格的巨大變化或市場發(fā)生重大
變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,有效的對(duì)此加以利用,也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務(wù)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。
十一、簽定合同時(shí)還應(yīng)注以下的細(xì)節(jié)
1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
2、蓋公章時(shí)一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認(rèn);
第三篇:企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)及常見的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法
一、合同的主體(甲方乙方)甲方在簽合同時(shí)一般應(yīng)有甲方公司的全稱(保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名; 對(duì)乙方則應(yīng)特別注意
1、首先應(yīng)特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱,保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。
2、一般而言,合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
3、應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。
4、在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書,否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為,最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。
5、如果簽約方為個(gè)人,應(yīng)特別注意落實(shí)個(gè)人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同主體的考察
1、簽約對(duì)方的主體資格(1)簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí),法律要求必須是完全民事行為能力人,既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源,在此情況下可以要求其提供身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況,方便于在必要時(shí)對(duì)其進(jìn)行實(shí)地的考察和確認(rèn),。(2)簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))?是否有非法人營業(yè)執(zhí)照?如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對(duì)分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下,公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體格的審查,一般是對(duì)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查,主要應(yīng)查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱,看該名稱與擬簽合同當(dāng)事人的名稱是否一致,不一致則風(fēng)險(xiǎn)較大;看注冊資本,是否與擬簽合同標(biāo)的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門檢驗(yàn),如果沒有,則簽定合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。
3、要核實(shí)對(duì)方資信情況 在審核了對(duì)方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約對(duì)象是新客戶還是老客戶,有很大的區(qū)別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對(duì)其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長,則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對(duì)核對(duì)履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應(yīng)考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級(jí)證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過了解對(duì)方客戶的評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對(duì)公司的注冊資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據(jù)對(duì)方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外,一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同的訂立
2、承諾 如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對(duì)自己不利,則應(yīng)及時(shí)撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出,并在承諾到達(dá)對(duì)方之前到達(dá)對(duì)方,才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風(fēng)險(xiǎn)。
3、應(yīng)考慮本方的履約能力 如本方的履約能力能達(dá)到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應(yīng)慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后,對(duì)方抓住了這一點(diǎn),向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認(rèn)
5、合同成立并生效的風(fēng)險(xiǎn) 在正式向?qū)Ψ铰男袝r(shí),一定要先注意合同是否成立并生效,在沒有肯定之前,千萬不要想當(dāng)然就開始履行合同,以免給自己造成損失。
6、合同的形式風(fēng)險(xiǎn) 合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外,一般應(yīng)以書面的形式簽定合同,在以信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同的,一定要先要以書面的形式訂立合同,千萬不要因?yàn)槿耸炀蜔o視這樣的約定,因?yàn)檫@里面隱藏了許多的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然如果當(dāng)事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會(huì)給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免。
7、合同交易主體的風(fēng)險(xiǎn)(1)代理人(比如銷售人員)無權(quán)代理、超越代理權(quán)的風(fēng)險(xiǎn) 行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效。這種代理稱之為表見代理,對(duì)很多企業(yè)都存在替在威脅。這主要表現(xiàn)在企業(yè)的銷售人員離開企業(yè)后因?yàn)槭掷镞€有原來企業(yè)的授權(quán)委托書、空白合同、工作證等能夠讓人覺得他還是企業(yè)員工的材料,然后利用這些材料以企業(yè)的名義和他人簽定合同;還有就是企業(yè)中的員工利用手里面有這樣的一些材料,出于個(gè)人利益的考慮和他人簽定合同,最后這些合同產(chǎn)生的后果,都會(huì)由企業(yè)來承擔(dān)。(2)法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。這就說明公司內(nèi)部對(duì)法定代表人的約束文件,在法律上對(duì)外并無約束力,其后果最終還是應(yīng)由企業(yè)承擔(dān),但在企業(yè)和法定代表人之間是有約束力的,因此在公司內(nèi)部的管理中,有限制法定代表人的權(quán)限時(shí),一定要對(duì)法定代表人違約后所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任加以明確,以此達(dá)到徹底約束的目的。這是由法定代表人產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生以上兩類風(fēng)險(xiǎn)主要是在合同管理上存在漏洞所致,加強(qiáng)合同的管理才是避免這類風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。
四、合同條款 簽約時(shí)的合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款,違約條款等都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,不得有含糊不清的內(nèi)容,任何的岐意都會(huì)引起不必要的糾紛。
1、標(biāo)的條款 標(biāo)的條款中主要包括標(biāo)的數(shù)量和標(biāo)的質(zhì)量,在標(biāo)的數(shù)量中應(yīng)明確計(jì)量單位、計(jì)量方式、數(shù)量以及其它可能影響數(shù)量的內(nèi)容;標(biāo)的的質(zhì)量保證條款應(yīng)包括權(quán)利性保證(既對(duì)標(biāo)的物有完全處分權(quán)的保證),完整性保證(保證標(biāo)的以及其配套設(shè)施完整、齊備)包括效能性保證(保證標(biāo)的符合事先約定的指標(biāo)參數(shù)、能夠達(dá)到預(yù)定的用途與目的),質(zhì)量檢驗(yàn)(檢驗(yàn)質(zhì)量的機(jī)關(guān)、方式、方法)維修保證及保證期等,對(duì)標(biāo)的條款應(yīng)盡可能的準(zhǔn)確,具體以確保不發(fā)生岐義為原則,最好能根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供格式標(biāo)準(zhǔn)合同,在以該合同為基礎(chǔ)依據(jù)具體的情況進(jìn)行調(diào)整,這樣可以減少合同簽定過程中的隨意性。
2、價(jià)金條款
3、履約條款 在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點(diǎn),合同履行的時(shí)間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對(duì)于合同履行的時(shí)間應(yīng)當(dāng)明確,是時(shí)間點(diǎn)還是期限,并且要力求精確,并明確時(shí)間的計(jì)算方式;對(duì)于合同履行的地點(diǎn)則應(yīng)盡可能詳細(xì),寫明城市,街道及其號(hào)碼,甚至可能時(shí)要明確到房間的號(hào)碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當(dāng)做什么,如何做,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)等是履行條款的核心內(nèi)容,由于履行條款與違約條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)分割點(diǎn)以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時(shí)應(yīng)該力求準(zhǔn)確,并應(yīng)系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風(fēng)險(xiǎn)是合同風(fēng)險(xiǎn)中最為多見的一種,這源于兩點(diǎn):一是對(duì)方履行能力弱;另一種是對(duì)方利用履行條款中的漏洞或者雙方對(duì)履行條款的理解產(chǎn)生誤解導(dǎo)致最終的風(fēng)險(xiǎn)。
4、質(zhì)量條款
5、違約條款 一個(gè)沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同,是沒有約束力的合同,因此在合同中必須對(duì)違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,在此情況下違約方一般應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計(jì)算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時(shí)在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點(diǎn)是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問題,其他的都只有返還本金的義務(wù)。
6、標(biāo)的物滅失的風(fēng)險(xiǎn) 標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在標(biāo)的物交付之前由出賣人承擔(dān),交付之后由買受人承擔(dān),但法律另有規(guī)定或者當(dāng)事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風(fēng)險(xiǎn),在簽定合同時(shí)一定要把履行的時(shí)間、地點(diǎn)、履行的標(biāo)準(zhǔn)明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時(shí)無法確定責(zé)任。
五、合同的合法性 合同無效主要出于以下的幾種原因之一:(1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;(2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;(3)以合法形式掩蓋非法目的;(4)損害社會(huì)公共利益;(5)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。簽定一個(gè)無效的合同會(huì)給善意履行方帶來很大的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風(fēng)險(xiǎn)是非常大的,故在簽定合同時(shí)應(yīng)特別注意有無存在合同無效的情形,以避免合同無效給自己帶來風(fēng)險(xiǎn)。
六、解除合同的法律風(fēng)險(xiǎn) 解除合同分法定的解除和約定的解除,法定的解除是指只要具備以下情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(1)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(2)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(3)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(4)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(5)法律規(guī)定的其他情形。約定解除應(yīng)以雙方合同約定的解除條件為準(zhǔn)。解除合同是是有期限的一定應(yīng)在法律規(guī)定(一般為一年)或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限內(nèi)要求解除,期限屆滿當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。解除合同過程中最容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的地方是解除合同的程序及解除合同條件的理解上,解除合同一般應(yīng)當(dāng)以書面的形式通知對(duì)方,合同自通知到達(dá)對(duì)方時(shí)解除。在解除合同時(shí)一定要特別的注意,隨意的解除合同會(huì)給企業(yè)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。在解除合同時(shí)如果對(duì)方有異議,可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力,在行使合同解除權(quán)的過程中,一定要把解除合同的通知送達(dá)對(duì)方的手上,并留有證據(jù)。以免在是否已經(jīng)解除的問題上發(fā)生爭議。合同解除后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償損失。合同的權(quán)利義務(wù)終止,不影響合同中結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力
七、可撤銷的合同(1)重大誤解:既一方因自己的過錯(cuò)對(duì)合同的背景、目的、內(nèi)容產(chǎn)生重要誤解而訂立的合同;(2)顯失公平的合同:既一方在或缺乏經(jīng)驗(yàn)的情況下,訂立了明顯對(duì)自己不利的合同;(3)乘人之危:既行為人利用他人的危難處境或緊迫需要強(qiáng)迫對(duì)方接受違背意志的合同; 以上三種類型合同是屬于可撤銷的合同,受害人一方可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道存在以上情況之一的那時(shí)起一年內(nèi)要求撤銷上述的合同。
八、合同履行過程中的幾種特殊情形
1、同時(shí)履行抗辯權(quán) 合同雙方互負(fù)債務(wù),沒有履行的先后順序,如果存在對(duì)方不履行或不完全履行的情形,則另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行;
2、不安抗辯權(quán) 先行履行債務(wù)的一方有確切的證據(jù)證明對(duì)方可能喪失履行能力,可中止履行,并要求對(duì)方提供擔(dān)保,否則可不予履行合同;
3、后履行抗辯權(quán) 在后履行一方發(fā)現(xiàn)在先履行一方的履行不符合合同的要求,則在后一方可以中止履行。
4、代位權(quán) 債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán)造成債權(quán)人損害時(shí),債權(quán)人請(qǐng)求法院以自己的名義代位行使債權(quán);
5、撤銷權(quán) 債務(wù)人放棄到期債權(quán)或無償、低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)造成損失的,債權(quán)人可請(qǐng)求法院撤銷該行 以上五種是當(dāng)事人一方在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)債權(quán)可能存在損害時(shí)常見的補(bǔ)救措施,利用好了,可有效避免損失,減少法律上的風(fēng)險(xiǎn)。在上述的前三種履行方式中,爭取在合同承擔(dān)后履行義務(wù),因?yàn)檫@時(shí)合同中風(fēng)險(xiǎn)最小的,如果實(shí)在不行,可爭取同時(shí)履行的方式上(上述第一種)。對(duì)于采用第二種,既先履行義務(wù)時(shí),則應(yīng)建立在這樣的一個(gè)基礎(chǔ)上,既對(duì)方是自己的老客戶,資信非常好,而且并無履行不良的行為存在,但即便如此,也應(yīng)慎之又慎,謹(jǐn)防給自己造成不必要的損失。
九、情勢變更 在合同的履行過程中,當(dāng)事人訂立合同時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,影響了合同的履行的,可以對(duì)此申請(qǐng)求變更價(jià)格條款。這里面最常見的是材料價(jià)格的巨大變化或市場發(fā)生重大變化所引起的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,有效的對(duì)此加以利用,也會(huì)極大地減少企業(yè)的損失。
十、后合同義務(wù) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中約定保密條款,這樣可以有效防止商業(yè)秘密外泄,這對(duì)保護(hù)企業(yè)利益是非常有利的。
十一、簽定合同時(shí)還應(yīng)注以下的細(xì)節(jié)
1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;
2、蓋公章時(shí)一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要蓋章確認(rèn);
第四篇:簽訂合同注意事項(xiàng)
簽訂合同注意事項(xiàng)
一、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí),必須附乙方法人(或負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件作為合同的附件。
二、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí),乙方需是營業(yè)執(zhí)照上的法人(或負(fù)責(zé)人)同一個(gè)人,并加蓋公章或手印。
三、如果合同簽訂人(法人或負(fù)責(zé)人)與實(shí)際經(jīng)營人不是同一個(gè)人時(shí),需由合同簽訂人給實(shí)際經(jīng)營人出具《委托書》,交由甲方備案,否則,甲方不予承認(rèn)實(shí)際經(jīng)營人與甲方發(fā)生的一切溝通行為。
第五篇:簽訂合同注意事項(xiàng)
簽訂合同注意事項(xiàng)
一、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí),必須附乙方法人(或負(fù)責(zé)人)身份證復(fù)印件和《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件作為合同的附件。
二、甲乙雙方在簽訂《區(qū)域銷售合同》時(shí),乙方需是營業(yè)執(zhí)照上的法人(或負(fù)責(zé)人)同一個(gè)人,并加蓋公章或手印。
三、如果合同簽訂人(法人或負(fù)責(zé)人)與實(shí)際經(jīng)營人不是同一個(gè)人時(shí),需由合同簽訂人給實(shí)際經(jīng)營人出具《委托書》,交由甲方備案,否則,甲方不予承認(rèn)實(shí)際經(jīng)營人與甲方發(fā)生的一切溝通行為。
7月開始,應(yīng)屆畢業(yè)生將陸續(xù)到單位報(bào)到,開始全新的人生旅途。從勞動(dòng)法律的角度看,簽訂勞動(dòng)合同是畢業(yè)生就業(yè)第一關(guān),也是關(guān)鍵一步。由于種種原因,簽訂勞動(dòng)合同有不少“陷阱”,特別是對(duì)沒有什么社會(huì)經(jīng)歷的畢業(yè)生來說。
報(bào)到后必須簽訂勞動(dòng)合同
從大學(xué)生畢業(yè)生就業(yè)市場化起,畢業(yè)生就業(yè)一般分兩個(gè)階段:在雙向選擇成功后,由雙方簽訂由教育部門統(tǒng)一印制的就業(yè)協(xié)議,7月正式畢業(yè)后,畢業(yè)生憑學(xué)校的報(bào)到證再到簽訂鴕敵櫚撓萌說ノ徽獎(jiǎng)ǖ健⒐ぷ鰲?BR>
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在畢業(yè)生正式到單位報(bào)到后,用人單位應(yīng)當(dāng)與畢業(yè)生簽訂正式的勞動(dòng)合同;在雙方簽訂了勞動(dòng)合同后,雙方的勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。而就業(yè)協(xié)議就主動(dòng)失效了。
如果不簽訂勞動(dòng)合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,可以納入“應(yīng)當(dāng)簽訂而沒有簽訂勞動(dòng)合同”的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。而事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系往往處于不確定、不穩(wěn)固的狀況。這對(duì)于剛剛踏上社會(huì)的畢業(yè)生來說是非常不安全的。
就業(yè)協(xié)議在維護(hù)畢業(yè)生的權(quán)益方面相當(dāng)薄弱,比如工作內(nèi)容的隨意改動(dòng),工資報(bào)酬的缺斤短兩,福利待遇上的違反承諾等等。
不簽訂勞動(dòng)合同,還意味著你沒有辦理勞動(dòng)管理部門的錄用手續(xù),實(shí)際是一種變相的“黑工”——既沒有勞動(dòng)的記載,也不能辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金賬號(hào),單位不會(huì)、也不能為你交納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金。因此,畢業(yè)生報(bào)到后第一件大事,是先簽訂勞動(dòng)合同,通過勞動(dòng)合同來規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù),保護(hù)自己的合法權(quán)益。
不要讓合同留下空白
根據(jù)《勞動(dòng)法》等法律法規(guī)規(guī)定,勞動(dòng)合同必備條款有7項(xiàng):合同期限;工作內(nèi)容;勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;勞動(dòng)報(bào)酬;勞動(dòng)紀(jì)律;勞動(dòng)合同終止條件;違反勞動(dòng)合同責(zé)任等。從法律的角度講,7個(gè)必備條款是必須都寫明的。
中國人講究的是“白紙黑字,落筆為重”,在勞動(dòng)法律關(guān)系問題上一般都以書面文書作為履行的基礎(chǔ),特別在發(fā)生爭議時(shí),處理部門也都以書面的文件作為證據(jù),口頭的承諾是不能作為證據(jù)的。況且不少玩弄這個(gè)把戲的單位,本來就心懷鬼胎,挖好了陷阱。因此,我們在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)千萬不要相信花言巧語的口頭承諾,必須“落筆為安”,不要讓涉及本人主要權(quán)利的條款留下空白。
畢業(yè)生也有知情權(quán)
在勞動(dòng)者知情權(quán)中,特別要關(guān)注“用人單位相關(guān)的規(guī)章制度”?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)?!痹趧趧?dòng)爭議中,40%左右的案件是因?yàn)橛萌藛挝灰赃`反單位規(guī)章制度為由解除合同的。在這些爭議中,單位的規(guī)章制度就成為官司勝敗的關(guān)鍵。如果單位能證明規(guī)章制度合法建立,而你是“知道或應(yīng)當(dāng)知道”這些規(guī)章制度的,你一定會(huì)“吃不了兜著走”。
在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),不少單位可能會(huì)塞給你一本《員工手冊》之類的東西,并叫你簽收。如果你糊里糊涂簽下自己的姓名,則意味著自己已經(jīng)了解、并同意單位事先單方面的規(guī)定。今后與單位發(fā)生糾紛,單位的規(guī)章制度就可能是你失敗的“克星”。因此當(dāng)合同中有涉及單位規(guī)章制度的約定,你應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持先看這些規(guī)章制度,能接受的,才能簽字。另外,你還必須仔細(xì)看看,勞動(dòng)合同中的約定與單位的規(guī)章制度是否一致,如果相互矛盾,則應(yīng)當(dāng)要求修改,讓它們一致。
就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)一致
由于畢業(yè)生先簽訂就業(yè)的特殊情況,現(xiàn)實(shí)中有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議和以后簽訂的勞動(dòng)合同之間就可能產(chǎn)生不一致,從而造成矛盾。比如,就業(yè)協(xié)議規(guī)定服務(wù)期限為5年、提前跳槽的要賠償3萬元,而后來簽訂的正式勞動(dòng)合同卻是1年的有效期,也沒有規(guī)定提前跳槽的賠償,那么一年后,畢業(yè)生是否能終止合同、并不作賠償呢?又比如協(xié)議約定工資是3000元,但是勞動(dòng)合同則說按公司的薪酬規(guī)定發(fā)放,到拿工資時(shí)只有2000元了,你說以什么為準(zhǔn)?
從教育、勞動(dòng)部門的規(guī)定來說,畢業(yè)生與用人單位建立正式勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同,雙方的勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。用人單位與畢業(yè)生簽訂了勞動(dòng)合同后,原來簽訂的就業(yè)協(xié)議應(yīng)當(dāng)主動(dòng)失效,就業(yè)協(xié)議對(duì)雙方不再具有約束力。如果在就業(yè)協(xié)議中的某些約定沒有在勞動(dòng)合同中作明確規(guī)定,應(yīng)當(dāng)視為權(quán)利人對(duì)權(quán)利的自動(dòng)放棄,任何一方不應(yīng)當(dāng)以就業(yè)協(xié)議的條款約束對(duì)方。
但是有些特殊情況就可能有特殊的規(guī)定,比如對(duì)合同年限、服務(wù)年限的特殊規(guī)定。所以當(dāng)出現(xiàn)就業(yè)協(xié)議與勞動(dòng)合同不一致時(shí),特別是不利于畢業(yè)生的不一致時(shí),畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)要求單位按已經(jīng)生效的協(xié)議修改合同。
因此,我們在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)比一下它與就業(yè)協(xié)議的異同,當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同與就業(yè)協(xié)議不一致,而且可能造成對(duì)你權(quán)利侵犯時(shí),千萬要堅(jiān)持按協(xié)議約定修改合同。
試用期注意維權(quán)
一般來說,畢業(yè)生在就業(yè)過程中應(yīng)提防以下試用期“陷阱”:
1.試用期過長或與簽訂的勞動(dòng)合同期限不符
依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,試用期最長不得超過6個(gè)月,而且所約定的試用期必須與所簽訂的勞動(dòng)合同期限相符。
2.要求畢業(yè)生在試用期內(nèi)承擔(dān)違約責(zé)任
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,畢業(yè)生在試用期內(nèi)“可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同”,而且不需要理由,也無需承擔(dān)違約責(zé)任。
3.在試用期內(nèi)無正當(dāng)理由辭退畢業(yè)生
由于畢業(yè)生可以在試用期內(nèi)無條件地解除勞動(dòng)合同,很多用人單位就認(rèn)為自己也可以擁有同樣的權(quán)利,其實(shí)用人單位在試用期內(nèi)辭退畢業(yè)生是有條件的,即畢業(yè)生只有在試用期間被證明不符合單位的錄用條件的,用人單位才可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。如果單位不能很好地證明,甚至根本沒有任何合理的理由,他就不能將畢業(yè)生辭退。
4.將試用期從勞動(dòng)合同期限中剝離
勞動(dòng)部[1996]354號(hào)《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》明確規(guī)定試用期是勞動(dòng)合同期限的組成部分,試用期生效之日就是勞動(dòng)合同生效之日,也就是說實(shí)際上試用期是勞動(dòng)合同期限的一段特殊時(shí)期。畢業(yè)生只有在與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí),在勞動(dòng)合同期限內(nèi)約定試用期,并且必須作為勞動(dòng)合同期限的一部分,這樣的約定才是合法的。
5.試用期工資低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY
《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動(dòng)法>若干問題的意見》規(guī)定:“畢業(yè)生與用人單位形成或建立勞動(dòng)關(guān)系后,在試用期的法定工作時(shí)間內(nèi)提供了正常工作,所在單位應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。”因此若畢業(yè)生在試用期工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY,可要求用人單位適當(dāng)增加。
6.試用期內(nèi)單位不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
勞動(dòng)者在試用期內(nèi)所享有的權(quán)利義務(wù)與試用期滿后享受的權(quán)利義務(wù)應(yīng)該是一致的。因此,即使在試用期內(nèi),用人單位也必須依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。