第一篇:公共高績效
公共財(cái)政績效管理中存在的問題及建議
黃盛祥(廣東省供水工程管理總局,廣東廣州510635)摘要:為提高公共資源配置效率和財(cái)政資金使用效益,我國推行以部門預(yù)算、政府采購、績效評(píng)價(jià)、國庫集中支付制度為主要內(nèi)容的預(yù)算體制改革。隨著我國部門預(yù)算改革的不斷深入,部門預(yù)算管理制度日趨完善,改革的成效正逐步顯現(xiàn),但是在實(shí)踐中仍然存在一些問題,需要進(jìn)一步改革和完善。對(duì)此,針對(duì)其中績效管理存在的問題進(jìn)行分析,提出進(jìn)一步完善績效評(píng)價(jià)的建議。關(guān)鍵詞:績效評(píng)價(jià);部門預(yù)算;公共財(cái)政
為建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)政預(yù)算管理制度體系,我國從21世紀(jì)初開始逐步在全國范圍內(nèi)進(jìn)行政府預(yù)算制度改革,其中重要的一個(gè)變革就是引入了項(xiàng)目支出績效評(píng)價(jià)制度。通過績效評(píng)價(jià),可以清楚了解到項(xiàng)目預(yù)算分配目標(biāo)的完成情況,取得的政治效果、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,明確相關(guān)責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,初步改變了長期以來各部門(單位)“重預(yù)算輕管理、重使用輕效益”,花費(fèi)大量時(shí)間和精力跑項(xiàng)目、爭資金,忽視對(duì)資金追蹤問效果,資金使用效果不高、績效不佳等狀況。
但在實(shí)踐中也顯現(xiàn)出一些現(xiàn)象,反映出一些問題。如:對(duì)預(yù)算執(zhí)行效益的考核———績效評(píng)價(jià)工作考核力度不夠,考核的結(jié)果僅僅是有個(gè)結(jié)果,缺乏后續(xù)的工作,不能形成真正的獎(jiǎng)懲機(jī)制,等等。本文提出問題,然后在借鑒國外預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上分析原因,提出解決問題的建議和措施。
1績效評(píng)價(jià)工作實(shí)施過程中存在的問題尚未建立有效的考評(píng)指標(biāo)體系由于財(cái)政支出范圍廣泛,開展的項(xiàng)目各不相同,因此涉及的行業(yè)領(lǐng)域也不同,因此將不同類型的項(xiàng)目放在一起進(jìn)行考評(píng),就需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是指標(biāo)體系。但目前該體系尚未建立,使得考評(píng)的主觀性偏大。各單位在申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)預(yù)設(shè)的績效目標(biāo)各不相同,細(xì)化的績效指標(biāo)也千差萬別,使得最終考核時(shí)橫向比較存在困難。
支出績效呈多樣性的表現(xiàn)特點(diǎn),既有可以用貨幣衡量的經(jīng)濟(jì)效益,還有更多的無法用貨幣衡量的社會(huì)效益,而且不同的項(xiàng)目有不同的長短期效益、直接效益和間接效益。長期以來,財(cái)政部門一直無法采取一種比較準(zhǔn)確的辦法,來對(duì)財(cái)政支出進(jìn)行衡量。而這一“盲點(diǎn)”,恰恰是減少資源損失浪費(fèi)、提高效率的關(guān)鍵點(diǎn)。①財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)體系,就是要把“不可衡量的事”變?yōu)榭珊饬康?,確定政府的職能、財(cái)政支出的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的步驟,在給定目標(biāo)的前提下尋求最有效率的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式,以最低的成本最大限度地滿足公共需要、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。尚未建立起有效的追蹤問效以及后續(xù)獎(jiǎng)懲機(jī)制財(cái)政部門完成績效評(píng)價(jià)工作并向各部門反饋各自的績效評(píng)價(jià)結(jié)論后,并未要求各單位開展后續(xù)工作,如對(duì)評(píng)價(jià)級(jí)次較低的項(xiàng)目要求其進(jìn)行實(shí)質(zhì)性完善,對(duì)未達(dá)到預(yù)設(shè)績效目標(biāo)的項(xiàng)目責(zé)成改進(jìn)以完成績效目標(biāo)任務(wù)等。目前,也沒有相關(guān)法規(guī)、制度、辦法等明確績效評(píng)價(jià)的獎(jiǎng)懲辦法。因此,評(píng)價(jià)結(jié)論好的項(xiàng)目和單位得不到廣泛推廣,評(píng)價(jià)差的項(xiàng)目和單位也不會(huì)受到實(shí)施懲罰。這種有區(qū)別但實(shí)質(zhì)上似乎沒區(qū)別的評(píng)價(jià)結(jié)果,不能調(diào)動(dòng)先進(jìn)單位繼續(xù)保持先進(jìn)的積極性,也不能促進(jìn)落后單位的奮發(fā)改進(jìn),績效評(píng)價(jià)工作就此結(jié)束,使得評(píng)價(jià)結(jié)果沒有實(shí)質(zhì)上的意義。
績效評(píng)價(jià)工作的成果未得以充分廣泛利用各項(xiàng)目經(jīng)過績效評(píng)價(jià)都有相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)論,如年度部門預(yù)算編制和執(zhí)行是否解決了上年度預(yù)算編制中反映出來的問題,預(yù)算的編制是否在上年度的基礎(chǔ)上更加科學(xué)合理,績效指標(biāo)的定量考核是否反映出預(yù)算執(zhí)行過程中的某些問題,均可以在一定程度上得到反映??梢姡冃гu(píng)價(jià)工作的成果是很有價(jià)值的:各單位在編制下年度部門預(yù)算時(shí)可以參考借鑒,財(cái)政部門在審核各單位下年度部門預(yù)算時(shí)可作為項(xiàng)目審核的依據(jù)。但在實(shí)際操作中,績效評(píng)價(jià)工作的成果確未被充分利用,其價(jià)值未能得到充分體現(xiàn)。
績效評(píng)價(jià)的角度較多局限于財(cái)政角度從操作層面上看,財(cái)政支出績效評(píng)價(jià),不單純是為了推進(jìn)部門預(yù)算的實(shí)施,也不僅僅是一項(xiàng)監(jiān)督措施,而是綜合的評(píng)價(jià)過程,需要考慮多方面的考核因素。它的方向在于促進(jìn)政府資源的合理配置,優(yōu)化政府結(jié)構(gòu),提高財(cái)政支出的效率和效益。正因?yàn)樨?cái)政支出績效評(píng)價(jià)體系有著這樣的功能,因此僅僅從財(cái)政的角度來進(jìn)行財(cái)政支出績效評(píng)價(jià),就很難全方位地反映財(cái)政支出的實(shí)際效益與效率①。從這個(gè)意義上講,財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)體系是以財(cái)政部門為主體了,而政府其他職能部門共同參與配合、資源共享的程度仍然不夠。
2加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的績效管理的建議目前,部門預(yù)算執(zhí)行后,財(cái)政部門要進(jìn)行績效評(píng)價(jià)工作,對(duì)上年度財(cái)政支出金額較大的專項(xiàng)和跨年度實(shí)施的大型項(xiàng)目進(jìn)行績效評(píng)價(jià),但卻存在著多方面的問題。如未建立有效的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,未建立有效的追蹤問效以及后續(xù)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,績效評(píng)價(jià)的角度僅限于財(cái)政的角度,等等,使得績效評(píng)價(jià)工作的收效不明顯。本文建議開展績效評(píng)價(jià)工作應(yīng)采取下述措施。
找準(zhǔn)并確定績效評(píng)價(jià)工作的真正目標(biāo)要解決這一問題,必須先跳出公共支出績效評(píng)價(jià)制度本身,從政治、經(jīng)濟(jì)、文化的角度全方位地認(rèn)識(shí)和看待績效評(píng)價(jià)問題。我國目前實(shí)施的績效評(píng)價(jià)工作在很大程度上借鑒了國外的績效考評(píng)制度,但我們不能僅僅認(rèn)為借鑒并形成了自己的績效評(píng)價(jià)制度后就能很好地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。事實(shí)上,任何一套完整的制度體系的建立都是長期政治、經(jīng)濟(jì)、文化的積累和發(fā)展的結(jié)果,我們在借鑒的同時(shí)一定要確立使用我們自身的目標(biāo),即結(jié)合我國的實(shí)際政治、經(jīng)濟(jì)、文化情況,考慮清楚推行績效評(píng)價(jià)的目的到底是什么。比如,澳大利亞的績效管理目的很明確———壓縮政府規(guī)模、精簡公務(wù)員數(shù)量、以市場機(jī)制的收入———產(chǎn)出原則來衡量政府效率,以產(chǎn)出的效率高低來決定公共支出資源的配備。我國財(cái)政部門也明確了績效評(píng)價(jià)的目的:“通過建立項(xiàng)目預(yù)算安排與項(xiàng)目執(zhí)行效果評(píng)價(jià)有機(jī)聯(lián)系的績效評(píng)價(jià)體系,實(shí)施對(duì)部門項(xiàng)目預(yù)算管理績效目標(biāo)的綜合考評(píng),做到合理配置資源,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),規(guī)范預(yù)算資金分配,提高預(yù)算資金使用效益和效率”②,但事實(shí)上要達(dá)到該目標(biāo)還有較長的路要走。
建全績效評(píng)價(jià)的配套法律制度,約束與激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)將績效考評(píng)結(jié)果作為以后年度編制和安排預(yù)算的重要參考依據(jù),項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)考評(píng)結(jié)果及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化本部門以后年度預(yù)算支出的方向和結(jié)構(gòu),合理配置資源,對(duì)績效評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)制定整改措施。美國以立法的形式在1993年頒布了政府績效與結(jié)構(gòu)法案,使該項(xiàng)工作有規(guī)范的操作程序。我國現(xiàn)行的績效評(píng)價(jià)實(shí)施程序同規(guī)范的程序相比仍有一定的差距,使得績效評(píng)價(jià)很可能成為事后預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)或項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?!笆聦?shí)上大多數(shù)例子中,程序是反過來的,評(píng)估結(jié)果常常用于撥款決策制定之后,為撥款決策辯護(hù),使撥款看起來更有說服力”③。因此,我國也應(yīng)在現(xiàn)有規(guī)定的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善,形成專門的法律法規(guī),在統(tǒng)一的法律框架下開展績效評(píng)價(jià)工作。同時(shí),進(jìn)一步明確組織管理模式、各職能部門的責(zé)任和權(quán)利、績效評(píng)價(jià)結(jié)論和報(bào)告的法律效力、后評(píng)價(jià)的跟蹤問效的約束力等,并強(qiáng)調(diào)引入有效的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制,使機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)和個(gè)人的工作業(yè)績聯(lián)系起來,提高政府的辦事效率。
建立有效的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系完善績效評(píng)價(jià)體系,激勵(lì)是一項(xiàng)大有文章可作的內(nèi)容。應(yīng)該實(shí)效化地運(yùn)用績效評(píng)價(jià)結(jié)果,強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)職能,加大績效評(píng)價(jià)與單位等級(jí)評(píng)定、領(lǐng)導(dǎo)成員業(yè)績考核、干部選拔任用結(jié)合的力度。以政府績效評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),促進(jìn)行政干部、公務(wù)員考核科學(xué)化。建立政府績效評(píng)價(jià)結(jié)果公開制度,強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)的激勵(lì)作用。
由于我國以部門預(yù)算產(chǎn)出和結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息收集系統(tǒng)還未建立,具體的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏制定的基礎(chǔ)。使得目前的績效考評(píng)指標(biāo)體系中存在定性考評(píng)指標(biāo)較多而定量考評(píng)指標(biāo)較少、投入考評(píng)指標(biāo)較多而產(chǎn)出考評(píng)指標(biāo)較少、合規(guī)性指標(biāo)較多而結(jié)果性指標(biāo)較少等問題①。既然是評(píng)價(jià)工作,就必須事先有系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),用于考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。指標(biāo)體系的制定應(yīng)在對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)研究的基礎(chǔ)上得出,保證指標(biāo)合理,滿足相關(guān)性、經(jīng)濟(jì)性、可比性、重要性的原則。
相關(guān)性要求指標(biāo)的選取要與職能部門的項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)有直接的聯(lián)系,單純地投入指標(biāo)或產(chǎn)出指標(biāo)就不能很好地反映項(xiàng)目的實(shí)際影響;經(jīng)濟(jì)性原則要求指標(biāo)的選取要考慮現(xiàn)實(shí)條件及可操作性,數(shù)據(jù)的獲取及指標(biāo)的計(jì)算應(yīng)符合成本效益原則,在合理效益性原則的基礎(chǔ)上收集信息;可比性原則要求在具有相似目的的項(xiàng)目之間有共同的指標(biāo),使不同的項(xiàng)目的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)可以橫向比較,使連續(xù)實(shí)施的項(xiàng)目在不同時(shí)期能夠縱向比較。重要性原則要求針對(duì)不同性質(zhì)的項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)及指標(biāo)在整個(gè)體系的地位、作用進(jìn)行篩選,選擇最具代表性、最能反映評(píng)價(jià)要求的指標(biāo),并對(duì)不同指標(biāo)分配合適的權(quán)重進(jìn)行計(jì)算②。
將投入、產(chǎn)出、效果三要素結(jié)合起來考慮,加強(qiáng)行政成本研究,把對(duì)行政成本的考評(píng)納入地方政府績效評(píng)估指標(biāo)體系的制定中。對(duì)于政府績效而言,投入就是指政府的各項(xiàng)支出。由于政府不具有企業(yè)追求利潤最大化的特征,反而突出的是公共性特征,政府投入的成本一般都來自法律強(qiáng)制性的稅收,對(duì)于各職能部門而言具有無償性,因此政府的成本意識(shí)不強(qiáng)。研究政府成本,不僅要研究政府的行政運(yùn)行成本,還要研究政府資金投入的領(lǐng)域和資金分配結(jié)構(gòu),這有利于通過分析政府在社會(huì)各領(lǐng)域的投入狀況,進(jìn)一步合理配備資源;不僅要研究政府自身所投入的成本,還要研究政府行為所導(dǎo)致的其他社會(huì)主體成本的增加,避免政府行為的引導(dǎo)導(dǎo)致社會(huì)資源的浪費(fèi)③。
某些政府支出的效果不是體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)層面上,更多是體現(xiàn)在社會(huì)效益方面,比如教育、國防、醫(yī)療、水利(水利論文)、民政等方面的支出,所以指標(biāo)體系的設(shè)置也要考慮這方面因素,關(guān)注政府對(duì)促進(jìn)社會(huì)公平與社會(huì)和諧的責(zé)任,把社會(huì)公平和社會(huì)和諧作為政府績效評(píng)估的重要指標(biāo)。如何評(píng)估社會(huì)公平與社會(huì)和諧,如
何正確評(píng)估社會(huì)公平和社會(huì)和諧,首先要求正確認(rèn)識(shí)社會(huì)公平和社會(huì)和諧,包括正確認(rèn)識(shí)它們的含義和它們的功能。社會(huì)公平和社會(huì)和諧體現(xiàn)在公民的政治生活、經(jīng)濟(jì)生活、文化生活和社會(huì)生活的眾多層面,因此評(píng)估社會(huì)公平和社會(huì)和諧還需要在各領(lǐng)域確定合適的可測評(píng)的具體指標(biāo),以體現(xiàn)社會(huì)公平和社會(huì)和諧的程度④。
把政務(wù)公開程度和政府與社會(huì)大眾的關(guān)系納入地方政府績效評(píng)估指標(biāo)。政務(wù)公開在我國可謂是方興未艾,特別是隨著中國民主法制建設(shè)進(jìn)程的加快,在未來相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi),該項(xiàng)制度一定會(huì)有較快的完善和發(fā)展。政務(wù)公開能夠大幅提升部門預(yù)算的透明度,讓公眾參與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督⑤。因?yàn)橹挥姓?wù)公開,社會(huì)公眾才能有效地監(jiān)督政府,也才能夠從政府那里獲得及時(shí)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。政府與民眾的關(guān)系體現(xiàn)為政府與民眾之間的互動(dòng)———政府服務(wù)于公民,公民參與政府過程。比如,澳大利亞的績效預(yù)算中通過政府職能部門的支持率等指標(biāo)體現(xiàn)政府與公民的關(guān)系,最終體現(xiàn)為公民對(duì)政府的信任和支持的程度。我國的考評(píng)指標(biāo)中應(yīng)考慮從服務(wù)角度出發(fā),體現(xiàn)出群眾對(duì)政府工作的滿意度。
注重績效評(píng)價(jià)結(jié)果的合理、有效運(yùn)用一是根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果,幫助有關(guān)部門找出資金使和管理上存在的問題,分析原因,提出規(guī)范財(cái)政資金使用管理的措施和建議,督促其落實(shí)整改,強(qiáng)化財(cái)政執(zhí)法監(jiān)督;二是積極推進(jìn)財(cái)政支出項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)與部門預(yù)算編制有機(jī)結(jié)合,在部門預(yù)算編制過程中引入績效目標(biāo)申報(bào)、審核、反饋機(jī)制,把項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)結(jié)果作為預(yù)算安排的重要依據(jù),以績效評(píng)價(jià)結(jié)果為導(dǎo)向優(yōu)化部門預(yù)算編制,強(qiáng)化項(xiàng)目支出預(yù)算的約束力,提高財(cái)政資金使用效益和效率。
強(qiáng)化績效評(píng)價(jià)工作的組織管理目前的績效評(píng)價(jià)工作主要由財(cái)政部門組織實(shí)施,項(xiàng)目執(zhí)行部門提供有關(guān)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目完成情況并進(jìn)行自評(píng)工作,財(cái)政部門結(jié)合部門的自評(píng)報(bào)告負(fù)責(zé)最終的考評(píng)工作。項(xiàng)目執(zhí)行部門是某領(lǐng)域的專業(yè)部門,相關(guān)職員對(duì)于該領(lǐng)域的項(xiàng)目、技術(shù)、概況掌握得比較清楚,但對(duì)績效評(píng)價(jià)的要求、格式、評(píng)價(jià)方式卻較為生疏,因此項(xiàng)目執(zhí)行部門提供的材料往往達(dá)不到績效評(píng)價(jià)的要求,這就要求在績效評(píng)價(jià)工作的組織開展方面進(jìn)行改進(jìn)。實(shí)行績效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、涉及知識(shí)面廣、包括內(nèi)容廣泛的工作,不僅僅靠哪一個(gè)部門或個(gè)別單位的力量就能完成,需要在組織實(shí)施過程中注意部門間的協(xié)調(diào)與配合。財(cái)政部門要負(fù)責(zé)制定本級(jí)政府績效評(píng)價(jià)的總體框架,并在總體框架的基礎(chǔ)上進(jìn)行任務(wù)分解,明確部門和財(cái)政的責(zé)任,對(duì)部門的考評(píng)工作提出指導(dǎo)意見,并針對(duì)具體操作對(duì)各部門進(jìn)行專門培訓(xùn)和講解,提升該項(xiàng)工作的可操作性。
為保證評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀公正,應(yīng)在財(cái)政部門組織績效評(píng)價(jià)實(shí)施的基礎(chǔ)上,由來自于高等院校、科研機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)等技術(shù)人員組成的專家組,負(fù)責(zé)解決一些技術(shù)上的難題,協(xié)同政府部門確定指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門的支出績效進(jìn)行分析。因此,績效評(píng)價(jià)主體應(yīng)該由負(fù)責(zé)績效評(píng)價(jià)組織實(shí)施的財(cái)政部門、具有專業(yè)判斷能力的專家組及社會(huì)公眾三部分組成;項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的提供,積極配合評(píng)價(jià)工作,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)論規(guī)劃下一階段的工作。
加強(qiáng)項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)工作的信息化建設(shè)很難想象,目前我國部門預(yù)算的績效評(píng)價(jià)工作基本上是靠手工完成的,沒有建立績效評(píng)價(jià)的信息系統(tǒng),也沒有專門的集成軟件,沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。自評(píng)、審核、評(píng)分等一系列流程工作,最多就是利用OFFICE辦公軟件進(jìn)行文字、表格處理和簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),專業(yè)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)建模等軟件很少用到。這種狀況對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的引入形成很大困難,也對(duì)橫向?qū)Ρ?、縱向?qū)Ρ鹊脑u(píng)價(jià)方法的實(shí)施形成技術(shù)上的問題。因此,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,政府的有關(guān)部門積極參與,進(jìn)行全面系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)信息化建設(shè)非常必要。把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、歷史(歷史論文)資料、對(duì)未來的預(yù)測信息及績效評(píng)價(jià)的工作信息(如政府目標(biāo)、預(yù)算支出數(shù)據(jù)、實(shí)施單位、進(jìn)展情況、效果及社會(huì)影響等)進(jìn)行收集、整理和分析,并按時(shí)更新,確保信息的系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和協(xié)調(diào)性,為績效評(píng)價(jià)工作提供數(shù)據(jù)支持,使評(píng)價(jià)結(jié)果更為客觀、公正,反映出政府支出的實(shí)際收效情況
? 隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,與之相適應(yīng)的公共財(cái)政管理體系也在逐步建立,如何強(qiáng)化公共財(cái)政支出管理,提高公共財(cái)政支出的績效水平,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)政管理工作的新課題。學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外公共財(cái)政支出績效管理的成功經(jīng)驗(yàn),研究探索我國公共財(cái)政支出的績效管理辦法,是新時(shí)期財(cái)政管理工作的必然需要,也是提高公共財(cái)政管理水平的重要舉措。
一、國內(nèi)外公共財(cái)政支出績效管理的成功經(jīng)驗(yàn) 1.澳大利亞政府公共財(cái)政支出績效管理
公共財(cái)政支出績效管理是德國、英國、澳大利亞等成熟的市場經(jīng)濟(jì)體制國家財(cái)政支出管理的一項(xiàng)重要職能。其財(cái)政部設(shè)立的財(cái)政支出評(píng)價(jià)與分析機(jī)構(gòu)在提高公共財(cái)政資金的使用效益、控制財(cái)政支出總量方面取得了良好效果,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
澳大利亞財(cái)政支出績效管理具有嚴(yán)肅的法律約束性、科學(xué)合理的可行性、高度的透明性、全程控制性以及指標(biāo)的穩(wěn)定性和可比性。
(1)嚴(yán)肅的法律約束性。澳大利亞議會(huì)對(duì)預(yù)算程序、公共服務(wù)管理等進(jìn)行立法,建立了一套完整的財(cái)政支出法律體系,使績效管理的各個(gè)階段、各個(gè)部門的財(cái)務(wù)行為必須在法律框架下完成?!额A(yù)算報(bào)表誠信法》、《財(cái)政管理與責(zé)任法》、《審計(jì)總法》、《公共服務(wù)法》等一系列涉及公共部門領(lǐng)域的法律法規(guī)的出臺(tái),為澳大利亞政府推出公共支出績效考評(píng)制度提供了有力保障,使公共支出的效益評(píng)價(jià)工作有法可依。
(2)科學(xué)合理的可行性。設(shè)計(jì)績效考評(píng)程序和考評(píng)指標(biāo),將原來較為抽象的績效目標(biāo)變得具體化和可操作化,為考核公共支出效益提供了可行性。通過考核績效指標(biāo)的完成情況,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公共支出效益的評(píng)價(jià)。
(3)高度的透明性。澳大利亞十分重視預(yù)算的透明性,政府為保證各部門都能依法有效地使用財(cái)政資金,從編制預(yù)算到報(bào)告決算都在議會(huì)及社會(huì)公眾的監(jiān)督下進(jìn)行。預(yù)算草案在議會(huì)通過后就在互聯(lián)網(wǎng)上公布,公眾可以隨時(shí)查詢。
(4)全程控制性。澳大利亞政府的績效管理是建立在全方位、立體式的內(nèi)部、外部控制機(jī)制之上的。財(cái)政部在編制、審核部門預(yù)算過程中都有一套完整的支出標(biāo)準(zhǔn)和定額體系,可以形成有效的事前控制;預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)政部直接監(jiān)控資金的流
向并定期向議會(huì)報(bào)告;財(cái)政部、審計(jì)署每年對(duì)每個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),并向社會(huì)公布審計(jì)結(jié)果,履行事后控制職能。
(5)指標(biāo)的穩(wěn)定性和可比性。澳大利亞政府在1999—2000 年正式實(shí)施公共支出績效評(píng)價(jià)制度??冃гu(píng)價(jià)指標(biāo)是澳大利亞政府財(cái)政支出管理的中心環(huán)節(jié)。部門事業(yè)發(fā)展目標(biāo)績效指標(biāo)用于評(píng)價(jià)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);部門產(chǎn)出指標(biāo)則用于評(píng)價(jià)聯(lián)邦??畹姆峙涫褂们闆r、對(duì)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)以及??罘峙涞恼?、部門基本支出的使用情況等。澳大利亞財(cái)政支出的績效指標(biāo)設(shè)計(jì)既兼顧了政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等不同的標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮了長遠(yuǎn)、中期和當(dāng)前效益以及直接和間接效益,同時(shí)也注重指標(biāo)體系的相對(duì)穩(wěn)定性和通用可比性。
2.佛山市南海區(qū)財(cái)政支出績效管理改革實(shí)踐
早在2004 年,位于珠江三角洲、全國百強(qiáng)縣之一的佛山市南海區(qū)就率先探索建立了以績效預(yù)算為核心的財(cái)政模式??冃ьA(yù)算先由第三方機(jī)構(gòu)的專家組對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行事先評(píng)審,以項(xiàng)目的合規(guī)性、必要性、實(shí)用性、真實(shí)性為原則,按照項(xiàng)目的輕、重、緩、急程度安排資金,并在事后對(duì)項(xiàng)目的績效進(jìn)行評(píng)價(jià),形成一套完整的財(cái)政績效管理流程。2007 年南海區(qū)財(cái)政局引入財(cái)政績效管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以績效預(yù)算、支出評(píng)價(jià)為核心,以標(biāo)準(zhǔn)定制、項(xiàng)目管理、專家考核為輔助,實(shí)現(xiàn)了事前績效預(yù)算和事后支出評(píng)價(jià)的整個(gè)過程,并最終形成績效預(yù)算評(píng)價(jià)報(bào)告和項(xiàng)目支出評(píng)價(jià)報(bào)告??冃ьA(yù)算評(píng)價(jià)報(bào)告自動(dòng)流入預(yù)算編制系統(tǒng),作為年度預(yù)算批復(fù)的重要依據(jù),而項(xiàng)目支出評(píng)價(jià)報(bào)告既反映了項(xiàng)目支出的合理性和有效性,也為下年度的績效預(yù)算工作提供了有力的參考,整個(gè)過程形成一個(gè)閉環(huán),有效地推動(dòng)政府財(cái)政績效管理的改革,大大提高了政府財(cái)政資金運(yùn)行的效率和績效。
系統(tǒng)在正式投入使用后,取得了良好的效果。
首先,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,降低操作難度,提高信息準(zhǔn)確率。引入信息化系統(tǒng)以后,原本人工操作的流程變得相對(duì)簡化。如有指標(biāo)變動(dòng),只要在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,就可以直接反映,減少了錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)的現(xiàn)象。
其次,實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流,提升辦事效率。相關(guān)數(shù)據(jù)錄入財(cái)政績效管理系統(tǒng)后,既能無限次使用,也可以即時(shí)共享,節(jié)省了文件傳遞的時(shí)間。
再次,加強(qiáng)監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公。使用財(cái)政績效管理系統(tǒng)能監(jiān)控實(shí)施過程,進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,明確流程進(jìn)度,準(zhǔn)確把握時(shí)間。專家不在現(xiàn)場的情況下,在網(wǎng)上登錄系統(tǒng)即可進(jìn)行評(píng)審。
第四,提高分析處理能力,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。引入信息化系統(tǒng)以后,工作人員只要準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù),系統(tǒng)即可進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提升了對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理能力和管理能力,統(tǒng)計(jì)結(jié)果也可即時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
二、國內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的啟示與借鑒
從國內(nèi)外財(cái)政管理的理論和實(shí)踐看,實(shí)施科學(xué)的財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)和管理,建立健全財(cái)政支出管理標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作程序和評(píng)價(jià)體系,是提高財(cái)政支出績效的有效方式。
1.進(jìn)一步完善公共財(cái)政支出管理法律法規(guī)體系近年來,我國在依法理財(cái)方面已邁出了重要步伐,取得了顯著成效。但相比澳大利亞政府在公共部門領(lǐng)域制定的法律約束,我國的有關(guān)規(guī)定、條例的法律效力還比較低,約束力也不強(qiáng),中央與地方之間、部門之間、項(xiàng)目之間很難推行規(guī)范約束和縱向與橫向的規(guī)范比較。所以,當(dāng)前和下一段時(shí)期切實(shí)可行的方案是通過制訂財(cái)政績效管理試行條例來發(fā)揮對(duì)財(cái)政績效管理的法律約束,試行過程中不斷完善和調(diào)整,最終形成符合實(shí)際的財(cái)政績效管理法律。
2.增強(qiáng)公共財(cái)政支出預(yù)算透明度
增強(qiáng)透明度,可形成全社會(huì)監(jiān)督的完整體系,促進(jìn)資金分配更加公開、公平、公正。近年來,財(cái)政部門每年向人大作預(yù)算報(bào)告,強(qiáng)化人大審核與監(jiān)督,2010年3 月31 日,財(cái)政部通過其門戶網(wǎng)站公布了經(jīng)全國人大審議批準(zhǔn)的《財(cái)政部2010 年收支預(yù)算總表》和《財(cái)政部2010 年財(cái)政撥款支出預(yù)算表》。這是財(cái)政部首次將其部門預(yù)算對(duì)社會(huì)公開,也是財(cái)政改革的一項(xiàng)重大舉措。在總結(jié)已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷提升預(yù)算編制水平,進(jìn)一步細(xì)化科目,要克服制度障礙,在不危害國家安全的前提下,繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)部門預(yù)算公開,實(shí)現(xiàn)信息共享。
3.積極開展績效審計(jì),全面覆蓋審計(jì)項(xiàng)目
通過績效審計(jì),將有助于提高決策的科學(xué)性,并充分發(fā)揮監(jiān)督作用,也有利于加強(qiáng)財(cái)政支出的管理和提高財(cái)政支出的效益。國家審計(jì)署審計(jì)長劉家義表示,到2012 年,績效審計(jì)將覆蓋我國政府部門所有的項(xiàng)目,也就是說,所有的審計(jì)項(xiàng)目都要包括績效審計(jì)的內(nèi)容。在這一方面,常州的績效審計(jì)走在了前列。2009年,常州市審計(jì)局積極貫徹省審計(jì)廳《關(guān)于開展“績效審計(jì)推進(jìn)年”活動(dòng)的意見》,共完成各類績效審計(jì)項(xiàng)目35 個(gè),實(shí)現(xiàn)了各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)整體推進(jìn)、全面開展的目標(biāo),并取得了明顯的工作成效。2010 年5 月21 日,江蘇省常州市財(cái)政局正式出臺(tái)《關(guān)于常州科技計(jì)劃管理費(fèi)使用有關(guān)問題的通知》,對(duì)預(yù)算安排標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)管理、使用范圍和資金撥付等方面做了全面規(guī)范。這是常州市審計(jì)局推行績效審計(jì)以來取得的又一項(xiàng)在全市范圍具有較大影響的制度性成果,同時(shí)也拉開了績效審計(jì)制度建設(shè)的序幕。
4.加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善監(jiān)督機(jī)制
目前,我國對(duì)主管部門支出管理監(jiān)督工作還側(cè)重于外部管理監(jiān)督,部門內(nèi)部控制機(jī)制較為薄弱。今后,政府有關(guān)部門要督促主管部門加快建立健全服從于政府績效管理規(guī)則的內(nèi)部管理制度,嚴(yán)格支出預(yù)算管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,從源頭確保部門預(yù)算執(zhí)行的合法性、安全性和有效性。同時(shí),財(cái)政部門應(yīng)繼續(xù)充分發(fā)揮自己的職能作用,進(jìn)一步加強(qiáng)自身依法理財(cái)建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督管理,進(jìn)一步建立和完善支出預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制。
5.加快績效評(píng)價(jià)體系和信息化建設(shè)
公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)是一個(gè)龐大而系統(tǒng)的工程,涉及面廣,技術(shù)要求高,政策性強(qiáng),影響范圍大。學(xué)習(xí)借鑒國外采用市場管理方式開展公共財(cái)政績效評(píng)價(jià)的成功經(jīng)驗(yàn),建立與我國國情相適應(yīng)的科學(xué)規(guī)范的財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)體系,是實(shí)施公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的前提和關(guān)鍵。佛山市南海區(qū)在財(cái)政績效管理信息化系統(tǒng)方面的實(shí)踐表明,現(xiàn)代化的信息技術(shù)的應(yīng)用有效
地推動(dòng)了政府財(cái)政績效管理的改革,提高了政府財(cái)政資金運(yùn)行效率。要大力推進(jìn)信息化進(jìn)程,建設(shè)完備的財(cái)政管理信息系統(tǒng),提高信息采集的準(zhǔn)確性、效率性與安全性。在此基礎(chǔ)上逐步建立和完善績效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫,為推進(jìn)績效評(píng)價(jià)工作的持續(xù)、高效開展提供支持。
目前,公共財(cái)政支出績效管理在我國的發(fā)展和應(yīng)用尚不完善,研究探索符合我國國情的公共財(cái)政支出績效管理,應(yīng)該緊密結(jié)合財(cái)政工作實(shí)際,確定近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo),有計(jì)劃、有步驟、分層次、漸進(jìn)式地組織實(shí)施。本文謹(jǐn)就公共財(cái)政支出績效管理的宏觀模式作粗略探討分析,旨在同行相互交流學(xué)習(xí),提高理論和業(yè)務(wù)水平。
公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)探討
摘要:國際社會(huì)逐步重視起了績效評(píng)價(jià),在公共財(cái)政支出領(lǐng)域,我國財(cái)政部門也進(jìn)行了相應(yīng)的實(shí)踐和探索,但還沒有有效地建立財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)制度體系,不能有效評(píng)價(jià)財(cái)政支出。為充分發(fā)揮財(cái)政資金使用效益,實(shí)行財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)具有十分深遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:公共財(cái)政 支出 績效評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)指標(biāo)
一、開展公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的意義
在財(cái)政支出活動(dòng)中所取得的實(shí)際效果,也就是財(cái)政支出績效,它對(duì)政府配置資源的合理性及資源使用的有效性進(jìn)行了重點(diǎn)研究,也是對(duì)政府為滿足社會(huì)公共需要而進(jìn)行的資源配置活動(dòng)與所取得的社會(huì)實(shí)際效果之間比較關(guān)系的反映。
(一)財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)是從財(cái)政支出經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性的總體要求出發(fā),科學(xué)、客觀公正地衡量比較財(cái)政支出的行為過程、支出成本及其產(chǎn)生的最終效果,并對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)估,績效評(píng)價(jià)方法要求科學(xué)和規(guī)范,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制定在事前、事中和事后都能多方面控制財(cái)政資金。在財(cái)政支出安排和實(shí)施的全過程中都存在財(cái)政支出績效評(píng)價(jià),它綜合評(píng)價(jià)了財(cái)政支出效益、管理水平和投入風(fēng)險(xiǎn)等方面,使財(cái)政調(diào)控功能充分發(fā)揮,財(cái)政資金安排的科學(xué)性也大大提高,也促進(jìn)了實(shí)現(xiàn)財(cái)政支持社會(huì)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
(二)財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)工作的開展,促進(jìn)了財(cái)政支出的規(guī)范和依法理財(cái)。(1)既能使公共支出透明增加,又能使公眾對(duì)政府的信任度提高;(2)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)非常有利,能夠及時(shí)提供有價(jià)值的信息給運(yùn)行中的項(xiàng)目,促進(jìn)了項(xiàng)目管理,對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任感,項(xiàng)目管理者的意識(shí)明顯增強(qiáng);(3)財(cái)政執(zhí)法和監(jiān)督約束效用提高,財(cái)政資金監(jiān)督與管理得到了正確的引導(dǎo)和規(guī)范,財(cái)政資金使用效益大大提高;(4)資源得到了合理的配置,有效的信息可通過財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)獲取,投資風(fēng)險(xiǎn)和短期行為被政府決策者有效地規(guī)避,財(cái)政資金得到節(jié)約,供求矛盾也能緩解,促進(jìn)了資源的有效配置。
二、公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀
在我國績效評(píng)價(jià)開始的時(shí)間還比較短,對(duì)于公共部門來說更是如此。近年來,國際社會(huì)都普遍重視績效評(píng)價(jià),在公共財(cái)政教育支出領(lǐng)域,我國財(cái)政部門也進(jìn)行了一定程度的實(shí)踐探索并初步取得成效,但不足的地方也逐漸暴露了出來,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)過于注重支出分配而忽視了支出后績效
由于我國財(cái)政支出管理長期形成了一種傳統(tǒng),財(cái)政部門的支出分配情況在實(shí)際績效評(píng)價(jià)工作中是集中的重點(diǎn),現(xiàn)行的評(píng)價(jià)并沒有達(dá)到真正意義上的績效評(píng)價(jià)。
目前我國財(cái)政支出預(yù)算目標(biāo)的完成情況與執(zhí)行過程的合規(guī)性是現(xiàn)行評(píng)價(jià)關(guān)注的重點(diǎn),但還沒有開始實(shí)施或剛剛開始探索支出后的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效能性評(píng)價(jià)。如果預(yù)算撥款或者對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度的遵守情況是公共財(cái)政支出績效觀念局限的內(nèi)容,那么真正使用公共財(cái)政資源的目的肯定會(huì)被誤導(dǎo),只重手段而忽視目的的“文化”、忽視公眾和神化了的官僚思維會(huì)出現(xiàn),社會(huì)的真正效率必將遭到損害。
(二)缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)
我國現(xiàn)行的公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià),指標(biāo)是由財(cái)政部門根據(jù)通用的財(cái)務(wù)規(guī)則對(duì)自己而設(shè)立,對(duì)自己支出的合理性和有效性進(jìn)行反映。
以公共財(cái)政教育支出績效評(píng)價(jià)為例,公共財(cái)政教育支出總量及其占GDP的比重、公共財(cái)政教育支出結(jié)構(gòu)、教師總量、學(xué)生總量和結(jié)構(gòu)、教育行政事業(yè)性收費(fèi)總量和結(jié)構(gòu)等量化指標(biāo)等,這些都是主要采用的指標(biāo),總的來說這些指標(biāo)過于簡單,只追求了定量化,即使再具體和具有很強(qiáng)的操作性,也不能對(duì)現(xiàn)實(shí)績效進(jìn)行全面客觀地反映。幾乎沒有反映出公共財(cái)政教育支出的根本使命和職責(zé)實(shí)現(xiàn)績效,而且還容易以偏概全,對(duì)整個(gè)公共財(cái)政教育支出績效評(píng)價(jià)及其支出本身的發(fā)展易產(chǎn)生誤導(dǎo)的影響。
(三)很難實(shí)現(xiàn)績效預(yù)算
績效預(yù)算管理從建立到全面實(shí)行需要一個(gè)過程,在項(xiàng)目預(yù)算中,前期項(xiàng)目論證不科學(xué),在中期又局限于先確定資金再對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證的現(xiàn)象,而且記錄也很少,財(cái)政管理上對(duì)績效的關(guān)注非常少,過多地存在了合規(guī)合法性監(jiān)督,部門和單位在一定程度上還存在不講績效、只管要錢的現(xiàn)象,這些問題對(duì)財(cái)政資金的使用績效有著嚴(yán)重的影響,極易造成違規(guī)操作,績效評(píng)價(jià)工作的進(jìn)一步開展也受到了制約。
(四)缺乏約束有力的支出評(píng)價(jià)結(jié)果
目前還沒有健全的財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)工作體系,沒有法律規(guī)范,財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)結(jié)果不能直接約束到財(cái)政資金支出項(xiàng)目中的成績、問題與相關(guān)責(zé)任,也沒有約束到項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各環(huán)
節(jié)的責(zé)任人,而只作為了各有關(guān)部門項(xiàng)目建設(shè)檔案保存,或是成為了有關(guān)部門加強(qiáng)新上項(xiàng)目管理的借鑒和參考,對(duì)財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)工作的權(quán)威性有著明顯的影響,財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)工作也只是流于形式。
三、對(duì)公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)提高的幾點(diǎn)建議
(一)重視分析和研究財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)
由于支出決策過程、支出使用效果、成本和收益比等問題的分析在財(cái)政經(jīng)濟(jì)理論研究中不受重視,長期這種現(xiàn)象,使得財(cái)政支出效益不高,支出浪費(fèi)也很嚴(yán)重。在逐步確立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制后,民主化和科學(xué)的財(cái)政支出決策以及財(cái)政支出效率的提高受到了高度關(guān)注,視財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的研究與分析也受到了重視。
消費(fèi)者的偏好是財(cái)政支出理論注重研究的內(nèi)容,公共品理論分析中要有消費(fèi)者理論的應(yīng)用,重視消費(fèi)者對(duì)公共品需求的研究,重視根據(jù)消費(fèi)者偏好國家如何行投資決策的探討,可以使支出決策的制定借助了控制支出的科學(xué)方法,決策者也避免主觀的隨意性,資源可以得到有效配置。
(二)財(cái)政支出的分類按照財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的要求
要建立財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)體系并能有效組織實(shí)施,其提和基礎(chǔ)是對(duì)財(cái)政支出進(jìn)行分類時(shí)要對(duì)我國財(cái)政支出管理工作的特點(diǎn)和實(shí)際綜合考慮,要科學(xué)和合理。
財(cái)政支出按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可以有多種分類方法,這是由財(cái)政支出內(nèi)容繁雜和涉及范圍廣等特點(diǎn)所決定??紤]到具體情況,我國的財(cái)政支出分類剛剛起步,建議劃分為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化事業(yè)、科學(xué)事業(yè)、行政管理、農(nóng)林水、教育事業(yè)、國防、補(bǔ)會(huì)保障和政府采購等九個(gè)大類,這是按財(cái)政支出的功能與單位和項(xiàng)目支出績效評(píng)價(jià)來劃分的。為了便于開展評(píng)價(jià)工作,這些大類可以再細(xì)分,但要根據(jù)評(píng)價(jià)工作的具體情況。這樣既可以做到與財(cái)政日常管理的習(xí)慣相適應(yīng),又便于了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集。
(三)財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立要科學(xué)與合理
一套完整的財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)庫的形成,這是設(shè)置財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的目標(biāo)。在理論上進(jìn)行探索和研究,這是指標(biāo)庫的形成所需要的,它的逐步完善和健全則要依賴于實(shí)踐。要分別建立財(cái)政支出項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)、部門財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)、單位財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)和財(cái)政支出綜合績效評(píng)價(jià)指標(biāo)庫,它們的建立以財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的層次為根據(jù),以財(cái)政支出的分類為基礎(chǔ)。各類指標(biāo)都可以分為四種類型:即通用指標(biāo)、補(bǔ)充指標(biāo)、專用指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo)。這是從指標(biāo)的適用性角度進(jìn)行考慮和劃分,同時(shí)可將各類財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)根據(jù)性質(zhì)的不同,又可劃分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。
(四)財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的建立
財(cái)政支出績效水平的評(píng)價(jià)與衡量,要有一定量的有效樣本,并對(duì)樣本的數(shù)據(jù)進(jìn)行測算。按照可計(jì)量性來劃分,財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分為定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)取值基礎(chǔ),定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)又可分為四種類型:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和歷史標(biāo)準(zhǔn);按照時(shí)效性可分為兩種:當(dāng)期標(biāo)準(zhǔn)和歷史標(biāo)準(zhǔn);而測算標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是按標(biāo)準(zhǔn)形成的方法來分的;國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)是按區(qū)域來劃分的,此外還有政府標(biāo)準(zhǔn)、社會(huì)公眾標(biāo)準(zhǔn)和民間機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)之分。
一般情況下,收益/成本的比例表示了評(píng)價(jià)財(cái)政支出的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。但根據(jù)不同的效益指標(biāo),收益和成本的具體內(nèi)容又不相同。由于不同的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)領(lǐng)域在支出項(xiàng)目中經(jīng)常涉及,評(píng)價(jià)財(cái)政支出社會(huì)效益指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)屆也有區(qū)別,其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是財(cái)政支出社會(huì)效益指標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)。在政府活動(dòng)中,不同性質(zhì)的財(cái)政支出所起的作用和達(dá)到的目的不同,要以對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)來衡量和判斷這些支出績效,要根據(jù)評(píng)價(jià)的具體目標(biāo)、組織實(shí)施機(jī)構(gòu)和評(píng)價(jià)對(duì)象來確定財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制中有重要的作用,要重視財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)的分析與研究,科學(xué)分類財(cái)政支出,建立財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而更好地加強(qiáng)公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià),促進(jìn)資源的合理分配與利用,提高最大的經(jīng)濟(jì)效用。
隨著我國公共財(cái)政管理體制框架的建立和完善,如何強(qiáng)化公共財(cái)政支出管理,提高公共財(cái)政支出的績效水平,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)政管理工作的新課題。學(xué)習(xí)借鑒國外公共財(cái)政支出績效管理的成功經(jīng)驗(yàn),研究探索我國公共財(cái)政支出的績效管理辦法,科學(xué)評(píng)價(jià)公共財(cái)政支出經(jīng)濟(jì)性和有效性,是新時(shí)期財(cái)政管理工作的制度創(chuàng)新,也是轉(zhuǎn)變公共行政管理職能,提高公共財(cái)政管理水平的重要舉措。
一、公共財(cái)政支出績效管理的意義
二、公共財(cái)政支出績效管理是財(cái)政管理的重要方面,從國內(nèi)外財(cái)政管理的理論和實(shí)踐看,實(shí)施科學(xué)的財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)和管理,建立健全財(cái)政支出管理標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作程序和評(píng)價(jià)體系,是提高財(cái)政支出績效的有效方式。
(一)公共財(cái)政支出績效管理是加強(qiáng)財(cái)政管理的重要職能。按照財(cái)政改革的總體思路,財(cái)政支出改革已成功實(shí)行了部門預(yù)算管理制度、國庫集中支付制度、政府采購制度等多項(xiàng)目標(biāo)。新的財(cái)政支出管理制度的實(shí)施,客觀上要求財(cái)政工作轉(zhuǎn)變觀念,拓展思路,實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理的制度創(chuàng)新、意識(shí)創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。公共財(cái)政支出績效管理是成熟的市場經(jīng)濟(jì)國家財(cái)政支出管理的一項(xiàng)重要職能,如德國、英國、瑞典、澳大利亞等國家的財(cái)政部都設(shè)立了財(cái)政支出評(píng)價(jià)與分析機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定評(píng)價(jià)的制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法,組織對(duì)財(cái)政投資進(jìn)行成本效益預(yù)測和比較,對(duì)投資資金、項(xiàng)目完成時(shí)間、質(zhì)量和效果進(jìn)行考核,對(duì)未達(dá)到要求的投資項(xiàng)目
追究行政責(zé)任,有效地提高了財(cái)政資金的使用效果。學(xué)習(xí)借鑒西方國家的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,探索財(cái)政支出績效管理辦法,是財(cái)政預(yù)算管理改革的客觀需要,也是實(shí)行部門預(yù)算的一項(xiàng)重要職能。
(二)公共財(cái)政支出績效管理是財(cái)政職能轉(zhuǎn)變的客觀要求。長期以來,我國財(cái)政支出管理普遍存在預(yù)算約束軟化、支出監(jiān)督缺乏、項(xiàng)目安排失控、投資效益低下等問題,這與財(cái)政支出管理觀念陳舊、管理方式落后有著直接關(guān)系。為了提高財(cái)政投資的管理水平,使有限的資金創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,80年代中期以來,國家計(jì)委、財(cái)政部、國家審計(jì)署、水利部等部門紛紛研究建設(shè)項(xiàng)目投資評(píng)價(jià)問題,并分別提出了有關(guān)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)估方法、參數(shù)等,還組織了一些投資項(xiàng)目的具體評(píng)價(jià)工作。但是,由于各部門投資評(píng)價(jià)的研究重點(diǎn)不同,制度方法的內(nèi)容差距較大,總體上看,存在著支出評(píng)價(jià)方法不統(tǒng)一、工作不規(guī)范、約束力不強(qiáng)等問題,目前在我國財(cái)政支出評(píng)價(jià)體系的建設(shè)上還是空白。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的全面推進(jìn),財(cái)政管理改革不斷深化,建立科學(xué)的公共財(cái)政支出績效管理制度既有外在基礎(chǔ),也有內(nèi)在要求,急需一套按照市場經(jīng)濟(jì)管理原則建立起來的公共財(cái)政支出績效管理體系,對(duì)財(cái)政投入的成本和產(chǎn)生的效果進(jìn)行科學(xué)的衡量和比較,加強(qiáng)對(duì)政府支出行為的約束與激勵(lì),促進(jìn)我國財(cái)政管理職能的轉(zhuǎn)變和管理水平的提高。
(三)公共財(cái)政支出績效管理是提高財(cái)政決策水平的有效方法。近年來,隨著積極財(cái)政政策的實(shí)施,財(cái)政支出在調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大消費(fèi)需求、拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長等方面發(fā)揮了重要的作用。財(cái)政支出的合理性與科學(xué)性,直接關(guān)系到財(cái)政職能的基礎(chǔ)作用和對(duì)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的力度,影響國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度和水平。通過分析評(píng)價(jià)財(cái)政分配資金的合規(guī)性、合理性和有效性,了解財(cái)政支出在相關(guān)領(lǐng)域、相關(guān)行業(yè)所起的作用,評(píng)價(jià)財(cái)政支出產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以及對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活所產(chǎn)生的影響,不斷總結(jié)財(cái)政支出管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),能夠客觀地反映財(cái)政支出政策的科學(xué)性和合理性,為提高財(cái)政投資決策水平提供可靠的參考依據(jù)。
二、公共財(cái)政支出績效管理的基本目標(biāo)
所謂公共財(cái)政支出績效,就是指財(cái)政支出活動(dòng)所取得的實(shí)際效果。它反映了政府為滿足社會(huì)公共需要而進(jìn)行的資源配置活動(dòng)與所取得的社會(huì)實(shí)際效果之間的比較關(guān)系,重點(diǎn)研究政府配置資源的合理性和資源使用的有效性,即:一是看政府配置的資源總量是否符合整個(gè)社會(huì)客觀比例要求,二是看資源的使用是否達(dá)到效用最大化目標(biāo)。公共財(cái)政支出的基本目標(biāo)是追求財(cái)政資金使用的經(jīng)濟(jì)性性(Economy)、效率性(Efficiency)、效益性(Effectiveness),簡稱“三E”。通過財(cái)政分配活動(dòng)所能實(shí)現(xiàn)的“三E”目標(biāo),全面綜合地反映財(cái)政支出的績效狀況。由此來看,追求公共財(cái)政支出的“三E”目標(biāo),是實(shí)施公共財(cái)政績效管理的基本方向。
(一)公共財(cái)政支出的經(jīng)濟(jì)性。財(cái)政收入是國民收入的重要組成部分,在一定時(shí)期內(nèi),社會(huì)提供的財(cái)政資源總量較為穩(wěn)定,決定了財(cái)政收入來源的有限性,而社會(huì)公共需求卻有其無限擴(kuò)張性。按照瓦格納的公共支出不斷增長法則:即公共支出的增長幅度大于經(jīng)濟(jì)增長幅度,是一種必然的趨勢;政府消費(fèi)性支出占國民所得的比例是不斷增加的;隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人均所得的上升,公共部門的活動(dòng)將越來越重要,公共支出也就逐漸增加。這就對(duì)社會(huì)有限財(cái)力如何分配和使用提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在收入規(guī)??偭恳欢ǖ臈l件下,財(cái)政支出的經(jīng)濟(jì)性主要體現(xiàn)在支出結(jié)構(gòu)的合理性,以克服財(cái)政分配苦樂不均和嚴(yán)重浪費(fèi),即公共財(cái)政支出內(nèi)部各構(gòu)成要素符合社會(huì)共同需要的目的,且各構(gòu)成要素占公共支出總量的比例協(xié)調(diào)、合理,基本能夠滿足各種不同部門履行社會(huì)職責(zé)的需要,促進(jìn)建立各個(gè)公共部門的有效支出決策機(jī)制和支出優(yōu)先排序機(jī)制。
(二)公共財(cái)政支出的效率性。財(cái)政收入進(jìn)入分配領(lǐng)域后,一般都要經(jīng)歷初次分配和再分配兩個(gè)環(huán)節(jié)。初次分配由各級(jí)政府行使分配職能的財(cái)政部門完成,按照不同部門所承擔(dān)的不同社會(huì)職能調(diào)配支出,對(duì)財(cái)政資源總量進(jìn)行整體安排;再分配則由財(cái)政資金的使用部門根據(jù)本單位預(yù)算具體耗用。公共財(cái)政支出的效率性以支出使用環(huán)節(jié)為重點(diǎn),考察財(cái)政支出活動(dòng)的產(chǎn)出同所消耗的財(cái)力等要素的比較關(guān)系。公共財(cái)政支出的高效率,意味著用最小的投入達(dá)到既定的目標(biāo),或者投入既定而產(chǎn)出最大化。
(三)公共財(cái)政支出的效益性。公共財(cái)政支出的效益性是指財(cái)政支出與所產(chǎn)生效果之間的關(guān)系。一般來說,財(cái)政支出滿足社會(huì)共同需求的多個(gè)方面,財(cái)政分配活動(dòng)涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會(huì)等多個(gè)領(lǐng)域,為此,財(cái)政支出的效益也要從不同領(lǐng)域的多個(gè)方面體現(xiàn)出來,如可以表現(xiàn)為財(cái)政支出產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,也可以表現(xiàn)為直接效益和間接效益,還可以表現(xiàn)為近期效益和遠(yuǎn)期效益等。財(cái)政支出的總體效益是由各要素構(gòu)成所產(chǎn)生的效益組成,各個(gè)層次、單個(gè)支出要素的效益高,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)政支出總體效益高。
公共財(cái)政支出的經(jīng)濟(jì)性是財(cái)政活動(dòng)的先導(dǎo)和基礎(chǔ),效率性是財(cái)政有效機(jī)制的外在表現(xiàn),效益性是財(cái)政活動(dòng)最終效果的反映。從財(cái)政支出經(jīng)濟(jì)性研究發(fā)展到效益性研究,是財(cái)政工作重點(diǎn)從重收入管理到強(qiáng)化支出管理的重大轉(zhuǎn)變,公共財(cái)政支出績效應(yīng)是三者的科學(xué)有機(jī)的統(tǒng)一。
三、公共財(cái)政支出績效管理的基本內(nèi)容
公共財(cái)政支出績效管理是通過對(duì)財(cái)政資金投入與產(chǎn)出效果的比較分析,研究財(cái)政支出與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng)性、有效性,進(jìn)一步實(shí)施財(cái)政支出有效管理的一種新方式。按照財(cái)政資金的分配程序和流轉(zhuǎn)過程,財(cái)政支出績效體現(xiàn)在財(cái)政資源分配的合比例性和財(cái)政資源運(yùn)用的有效益性,公共財(cái)政支出績效管理既包括財(cái)政支出的配置效益管理,也包括財(cái)政支出的耗用效益管理。
(一)公共財(cái)政支出的配置效益管理。財(cái)政支出的配置效益管理是對(duì)財(cái)政資金在各領(lǐng)域的分配比例及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果的宏觀分析和判斷。其管理對(duì)象是財(cái)政部門。通過分析判斷財(cái)政資金一次分配的合理性和適應(yīng)性,研究一定時(shí)期財(cái)政收入總量在整個(gè)社會(huì)領(lǐng)域中的分配結(jié)構(gòu)是否符合整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要的配比要求,財(cái)政支出在不同性質(zhì)、不同類型的社會(huì)發(fā)展需要之間的分配比例是否合理,在不同支出構(gòu)成要素之間的分配比例是否適當(dāng)。按照部門預(yù)算的管理要求,財(cái)政支出的配置效益評(píng)價(jià)分為兩類:
1.按功能分配的配置效益。即財(cái)政用于一般公共支出、外事外交支出、教育支出、科技支出、文化支出、社會(huì)保障支出、農(nóng)業(yè)支出等分配比例是否合理,滿足各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)政投入需求程度如何,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用多大等。
2.按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分配的配置效益。即用于經(jīng)常性支出、資本性支出等方面分配比例是否合理、有效,以及是否滿足各項(xiàng)建設(shè)需要和對(duì)之的保證程度等。
(二)公共財(cái)政支出的耗用效益管理。公共財(cái)政支出的耗用效益管理,是通過財(cái)政資金的基本流向和流量分析,區(qū)別財(cái)政支出在不同領(lǐng)域的實(shí)際耗用狀況,對(duì)財(cái)政支出的實(shí)際使用所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果的具體分析和判斷。其管理對(duì)象是財(cái)政資金的具體使用單位。通過分析判斷財(cái)政支出在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)所產(chǎn)生或帶來的經(jīng)濟(jì)效益,研究財(cái)政資源在耗用階段為完成特定事務(wù)所耗用的財(cái)政資金與所取得的效益的對(duì)比關(guān)系。從產(chǎn)出角度看,在資金耗用一定的條件下,所完成的社會(huì)事務(wù)有多大;從投入角度看,在完成滿足社會(huì)需要的事務(wù)量的前提下,所耗用的資金是多少。按照現(xiàn)行的財(cái)政支出管理制度,財(cái)政支出的耗用效益主要是從產(chǎn)出的角度來考慮。
公共財(cái)政支出的耗用主要分為兩大類:一是經(jīng)常性支出,二是資本性支出。
1.經(jīng)常性支出反映政府為實(shí)現(xiàn)其職能需要和滿足社會(huì)公共部門需要而安排的日常開支。經(jīng)常性支出按各種規(guī)章制度執(zhí)行,各項(xiàng)費(fèi)用均有定額標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算指標(biāo),如人員工資、辦公費(fèi)用、公務(wù)費(fèi)用等,實(shí)際支出和預(yù)算定額出入不大,這類財(cái)政支出沒有必要列入績效管理的范圍。
2.資本性支出反映為提高現(xiàn)有事業(yè)發(fā)展水平或開拓新的事業(yè)領(lǐng)域而購置固定資產(chǎn)、建設(shè)專項(xiàng)設(shè)施和工程等方面的支出。按其產(chǎn)生的效果可以分為兩類:一是直接具有貨幣性收益的資本性投資,大型科技項(xiàng)目、水利工程、防洪設(shè)施等;另一類是不能直接產(chǎn)生未來貨幣性收益的支出,包括國防、教育、公共圖書館、對(duì)外援助等公共性資本支出。資本性支出分布領(lǐng)域廣泛,投資金額比較大,包含內(nèi)容較多,費(fèi)用消耗過程復(fù)雜且時(shí)間較長,受各種因素影響比較大。資本性支出是財(cái)政資金投入和產(chǎn)出的實(shí)際體現(xiàn),直接或間接產(chǎn)生、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。深入研究財(cái)政資本性支出的投入、使用、管理和產(chǎn)出的過程,是做好公共財(cái)政支出績效管理的核心和關(guān)鍵。
四、建立公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)體系的基本原則
建立公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)體系應(yīng)以財(cái)政支出管理實(shí)際為基礎(chǔ),滿足財(cái)政支出監(jiān)管的需要。根據(jù)公共財(cái)政理論和我國財(cái)政管理體制實(shí)際,公共財(cái)政支出績效評(píng)價(jià)一般應(yīng)遵循以下原則:
(一)總體性原則。公共財(cái)政支出講求社會(huì)總體效益,財(cái)政資金的支撥過程和耗用過程,涉及社會(huì)再生產(chǎn)過程的各個(gè)方面和多個(gè)環(huán)節(jié),既涉及生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域和生活消費(fèi)領(lǐng)域,也涉及中央與地方、國家與企事業(yè)單位等。所以,財(cái)政支出效益的評(píng)價(jià),不能僅限于財(cái)政支出本身的直接效用,而且應(yīng)從社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總體出發(fā),把財(cái)政資金的支撥與耗用放在社會(huì)再生產(chǎn)總過程來考察。廣東公共財(cái)政績效評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)可在全國推廣
如何提高公共財(cái)政資金的使用效益,目前已成社會(huì)關(guān)注的一個(gè)重要問題。對(duì)此,廣東省從2004年開始對(duì)公共財(cái)政績效展開評(píng)價(jià)工作,目前已進(jìn)入操作階段。據(jù)年前《中國經(jīng)營報(bào)》的一篇報(bào)道,圍繞建立項(xiàng)目—單位—部門—綜合四個(gè)層次的評(píng)價(jià)類型,廣東已開始著手第一個(gè)層面進(jìn)行先易后難的試點(diǎn)。試行階段的評(píng)價(jià)范圍,集中在重大項(xiàng)目建設(shè)資金、大宗款項(xiàng)及教育、水利、社會(huì)保障、基礎(chǔ)建設(shè)等財(cái)政支出項(xiàng)目上??冃гu(píng)價(jià)的結(jié)果將作為政府部門下一年度預(yù)算安排的重要依據(jù)。用不好錢的部門將有可能成為精簡的對(duì)象,績效評(píng)價(jià)故此將對(duì)政府的行政作風(fēng)和管理水平產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。與此同時(shí),該省審計(jì)部門也將逐步嘗試對(duì)政府部門年度財(cái)政收支決算報(bào)表實(shí)行“審計(jì)鑒證制度”,對(duì)社會(huì)效益有長遠(yuǎn)或重大影響的重點(diǎn)項(xiàng)目,黨政領(lǐng)導(dǎo)或群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行效益審計(jì)和評(píng)價(jià),揭露和查處重大經(jīng)濟(jì)違規(guī),預(yù)警重大經(jīng)濟(jì)隱患。對(duì)于廣東的這一舉措,有關(guān)人士分析認(rèn)為,這表明“追蹤問效”已有意識(shí)過渡到“追蹤問責(zé)”。但審計(jì)結(jié)果能否轉(zhuǎn)化為對(duì)相關(guān)責(zé)任人問責(zé)的觸發(fā)點(diǎn)?有待于各方尤其是政府部門內(nèi)部對(duì)審計(jì)署工作的認(rèn)同,以及相關(guān)問責(zé)機(jī)制的建立。
[決策點(diǎn)評(píng)] 廣東對(duì)公共財(cái)政績效展開評(píng)價(jià)工作,有助于規(guī)范政府資金使用行為,從政治層面看,也是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、構(gòu)筑反腐敗懲治和預(yù)防體系的一種積極嘗試。有關(guān)專家認(rèn)為,廣東此項(xiàng)體系的推行將從機(jī)制上遏制重預(yù)算、輕效益和“過路財(cái)神”的現(xiàn)象,因此,該舉措將對(duì)政府的行政作風(fēng)和管理水平產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。據(jù)知情人士透露,國家有關(guān)部門正醞釀在全國推行公共財(cái)政績效評(píng)價(jià),廣東被作為重點(diǎn)關(guān)注的“排頭兵”,其試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)將為全國各省提供重要參考模式。國家審計(jì)署已經(jīng)提出財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法審計(jì)與效益審計(jì)并重,逐步加大效益審計(jì)分量。爭取到2007年,投入效益審計(jì)力量占整個(gè)審計(jì)力量的一半左右。因此,廣東公共財(cái)政績效評(píng)價(jià)很有現(xiàn)實(shí)意義。
(二)多樣性原則。按照社會(huì)共同需要,財(cái)政支出包括多個(gè)方面,如生產(chǎn)建設(shè)支出、社會(huì)行政管理支出、科教文衛(wèi)事業(yè)支出、社會(huì)公共設(shè)施支出等。財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)就要從政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、科學(xué)的等諸多方面綜合考慮。
(三)多層次性原則。社會(huì)需求存在的多層次性,決定了財(cái)政支出的多樣性,進(jìn)而形成了財(cái)政支出效益的不同層次,評(píng)價(jià)財(cái)政支出效益要從財(cái)政支出總效益、中央財(cái)政支出效益、地方財(cái)政支出效益等多角度出發(fā),展開多層次分析。
(四)外在性原則。財(cái)政支出活動(dòng)對(duì)社會(huì)發(fā)展將產(chǎn)生積極的或消極的影響,因此,對(duì)財(cái)政支出效益的衡量,不僅要考慮財(cái)政分配活動(dòng)的直接結(jié)果,還要考慮間接結(jié)果。如某項(xiàng)政府投資行為在滿足社會(huì)共同需要的同時(shí),是否排擠了非政府投資行為等。
五、公共財(cái)政支出績效管理的基本方法
公共財(cái)政支出績效管理是一個(gè)龐大而系統(tǒng)的工程,涉及面廣,技術(shù)要求高,政策性強(qiáng),影響范圍大。學(xué)習(xí)借鑒國外采用市場管理方式開展公共財(cái)政績效管理的成功經(jīng)驗(yàn),建立與我國國情相適應(yīng)的科學(xué)規(guī)范的財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)體系,是實(shí)施公共財(cái)政支出績效管理的前提和關(guān)鍵。
(一)明確公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的目標(biāo)。正確的目標(biāo)
是行動(dòng)的方向。開展公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)工作,明確評(píng)價(jià)的具
體目標(biāo)很重要,也就是要研究公共財(cái)政支出評(píng)價(jià)做什么,解決哪些問題,達(dá)到什么目的,在財(cái)政支出監(jiān)督方面發(fā)揮什么作用,這樣才能有效地?cái)M定科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)制度和辦法。
(二)掌握公共財(cái)政支出的基本去向。財(cái)政支出評(píng)價(jià)是圍繞財(cái)政資金的分配、使用和產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果展開的,了解掌握財(cái)政資金的分配方向、運(yùn)用領(lǐng)域、使用特點(diǎn),是研究財(cái)政支出評(píng)價(jià)工作的基礎(chǔ)和前提。
(三)科學(xué)劃分公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的類型。財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的方法設(shè)計(jì)應(yīng)始終貫穿一條主線,以政府財(cái)政預(yù)算管理的基本分類為主導(dǎo),合理劃分公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)類型,適應(yīng)建立財(cái)政支出評(píng)價(jià)體系和進(jìn)行實(shí)際操作的需要。
(四)建立公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)體系。為了科學(xué)評(píng)價(jià)公共財(cái)政支出效益狀況,客觀準(zhǔn)確地反映公共財(cái)政支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性,需要建立公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的方法體系。財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)體系包括評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法等多項(xiàng)要素。
1.公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是評(píng)價(jià)體系的核心,是評(píng)價(jià)工作實(shí)施的基本依據(jù),評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)體現(xiàn)以下原則:一是公平性原則,財(cái)政分配的各個(gè)領(lǐng)域都應(yīng)納入評(píng)價(jià)的范疇,按照合理的結(jié)構(gòu)目標(biāo)參與評(píng)價(jià);二是效率性原則,體現(xiàn)財(cái)政資金的分配效率和使用效率;三是依法監(jiān)管原則,公共財(cái)政支出符合財(cái)政管理的法律、法規(guī),評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置體現(xiàn)依法行政原則;四是可操作性原則,評(píng)價(jià)指標(biāo)要科學(xué)適用,準(zhǔn)確反映評(píng)價(jià)的目的,實(shí)現(xiàn)定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合,總量評(píng)價(jià)與比率評(píng)價(jià)相結(jié)合。
2.公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)選擇。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)政支出效益分析判斷的標(biāo)桿和準(zhǔn)繩,應(yīng)體現(xiàn)客觀、公正、科學(xué)等特點(diǎn),具有普遍的適用性和個(gè)別的指導(dǎo)作用。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(1)公平與效率原則;(2)以國情為主、兼顧國際比較的原則;(3)普遍適用和個(gè)別選擇的原則;(4)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際相結(jié)合原則等。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系相適應(yīng),合理劃分標(biāo)準(zhǔn)類別,建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。
3.公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的基本方法。具體評(píng)價(jià)工作的實(shí)施,要遵循統(tǒng)一的評(píng)價(jià)方法,為了實(shí)現(xiàn)定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合,總量分析與比率分析相呼應(yīng),應(yīng)采用較為綜合的評(píng)價(jià)分析判斷方法,如,以成本—效益分析法為基礎(chǔ),結(jié)合經(jīng)濟(jì)分析預(yù)測的相關(guān)方法,建立公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的方法體系。
公共財(cái)政支出績效管理在我國是一項(xiàng)開拓性和探索性的新工作,從目前國內(nèi)外公共財(cái)政支出評(píng)價(jià)工作開展情況看,還沒有形成一套成熟的全面反映公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)的工作方法體系。因此,研究探索我國的公共財(cái)政支出績效管理,建立公共財(cái)政支出評(píng)價(jià)制度,組織推行公共財(cái)政支出效益評(píng)價(jià)工作,應(yīng)該充分尊重我國國情,緊密結(jié)合財(cái)政工作實(shí)際,確定近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo),有計(jì)劃、有步驟、分層次、漸進(jìn)式地組織實(shí)施。
第二篇:高績效教練
高績效教練
2016年02月27日
樊登讀書會(huì)
此為會(huì)員專享內(nèi)容
作者介紹
約翰·惠特默爵士以其在教練領(lǐng)域的杰出工作獲得了國際教練聯(lián)合會(huì)授予的總裁獎(jiǎng)。他與國際績效咨詢公司(Performance Consultants International)一起為企業(yè)從事教練和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的咨詢和演講工作。他著有關(guān)于運(yùn)動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)力和教練的五本著作,其中《高績效教練》最為著名,銷量超過50萬冊,并被翻譯成20余種語言。
在英國、瑞士和美國運(yùn)營企業(yè)后,約翰先生與蒂莫西.高威建立了內(nèi)心游戲公司,在為運(yùn)動(dòng)和企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域介紹新方法方面影響很大。約翰先生的職業(yè)生涯始于職業(yè)賽車手,屬于法國勒芒非常成功的福特車隊(duì),并在20世紀(jì)60年代贏得了英國和歐洲Saloon Car 冠軍。
一個(gè)驚人的發(fā)現(xiàn)
為什么滑雪教練可以培養(yǎng)出網(wǎng)球高手?
作者發(fā)現(xiàn)滑雪教練在給網(wǎng)球選手指導(dǎo)時(shí),往往可以更加快速地提高選手的水平。因?yàn)樗麄儾⒉粫?huì)打網(wǎng)球,所以并沒有任何指導(dǎo)和介入。相反,他們會(huì)詢問選手的感覺,讓選手自己體會(huì)自己的現(xiàn)狀,然后做出調(diào)整。
滑雪教練的詢問幫助網(wǎng)球選手找到了自我的狀態(tài),并且自己去承擔(dān)成長的責(zé)任。
我們在生活中發(fā)現(xiàn)
當(dāng)有人問你該怎么辦的時(shí)候,你只要給他建議,對(duì)方的第一反應(yīng)一定是找不能實(shí)現(xiàn)的理由和借口。然后說你不了解情況,對(duì)他不能感同身受。甚至認(rèn)為你站著說話不腰疼,只會(huì)指手畫腳。
我們對(duì)員工一遍遍地教訓(xùn)和指點(diǎn),收效總是不大。因?yàn)樗緵]覺得這是他自己應(yīng)該要解決的問題。其實(shí):
80%的員工在問你怎么辦的時(shí)候其實(shí)都已經(jīng)有了答案;
70%的情況下領(lǐng)導(dǎo)給與的建議都是錯(cuò)的;
因此,放棄指導(dǎo)比學(xué)習(xí)教練更難 教練存在的前提:相信人的潛能
我們應(yīng)該看到人們的潛力,而不是他過去的表現(xiàn)。很多員工在工作之余都有著獨(dú)特的特長,比如打麻將,或者玩航模什么的。這說明他有著極強(qiáng)的創(chuàng)造力沒有在工作中得到釋放。只要你能調(diào)動(dòng)他們的潛能,他們都將成功。
教練的目的是幫助人們建立覺察感,目標(biāo)和自信。而不是替對(duì)方解決問題、羞辱他、給他壓力。
教練互動(dòng)的深層目標(biāo)是幫助對(duì)方建立自信。歸根到底,能否給對(duì)方足夠的自信,將決定著輔導(dǎo)的成功與否。
作為教練的管理者
用心支持,而不是威脅。很多管理者對(duì)下屬的支持方式就是威脅,或者隱藏得很好的威脅。“你如果干不好的話,會(huì)影響你的未來哦!”用心支持的含義是,你首先絕對(duì)相信對(duì)方能夠做好。你的責(zé)任是調(diào)動(dòng)他的積極性和自信心,幫助他梳理清楚目前的狀況,并自己找到行動(dòng)計(jì)劃。而不是告知行動(dòng)計(jì)劃。管理者喜歡給與指令的最重要原因是怕麻煩。直接告知,讓他們聽話最簡單。但要知道,只有通過輔導(dǎo),讓對(duì)方學(xué)會(huì)了怎么做,并且愿意去做,這個(gè)人才算真正培養(yǎng)出來了。只會(huì)接受指令的員工并不是一個(gè)獨(dú)立的人,而是你的延伸而已。你并沒有學(xué)會(huì)通過別人來完成工作。
教練與指導(dǎo)的本質(zhì)變化 如果我們不改變方向,就必須對(duì)未來的結(jié)果負(fù)責(zé)。不學(xué)習(xí)教練,繼續(xù)你對(duì)員工的指導(dǎo),你的工作不會(huì)發(fā)生本質(zhì)的變化。你依然會(huì)覺得員工沒有執(zhí)行力,員工依然不會(huì)感受到自己工作的樂趣和成就感。
指導(dǎo)會(huì)很容易讓員工感覺到是指責(zé),而指責(zé)會(huì)引起防衛(wèi),防衛(wèi)會(huì)降低自我覺察力。這就是為什么一個(gè)人明明有很大問題可他自己就是沒感覺的原因。因?yàn)樗淖晕曳佬l(wèi)不允許自己感覺到自己的錯(cuò)誤。只有通過教練,才能令他思考自己的現(xiàn)狀和問題。
什么是有效的問題?
比如:“為什么不試試新的銷售方法?”和“是什么原因讓我們沒有嘗試新的銷售方法?”這兩個(gè)問題意思一樣,但第一問題有責(zé)難的意味,容易引起對(duì)方的自我保護(hù)。第二個(gè)問題會(huì)比較容易令對(duì)方把注意力集中在問題的分析上。
GROW模型
GROW輔導(dǎo)的關(guān)鍵原則
Goal:目標(biāo)設(shè)定的常用問題
你的目標(biāo)是什么? 如果你知道答案的話,那是什么?
具體的目標(biāo)是什么?
什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)?
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)志是什么?
如果需要量化的話,拿什么量化你的目標(biāo)?
Reality:關(guān)于現(xiàn)狀的常用問題
目前的狀況怎樣?
你如何知道這是準(zhǔn)確的信息?
這是什么時(shí)候發(fā)生的?
這種情況發(fā)生的頻率如何?
你都做了些什么去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
都有誰和此相關(guān)?他們分別是什么態(tài)度?
是什么原因阻止你不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
和你有關(guān)的原因有哪些?
在目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候你有什么感覺?
是什么令你…… 其他相關(guān)的因素有哪些?
你都試著采取過哪些行動(dòng)?
Options:你有哪些選擇?
為改變目前的情況,你能做什么?
可供選擇的方法有哪些?
你曾經(jīng)見過或聽說過別人有哪些做法?
如果……會(huì)發(fā)生什么?
哪一種選擇你認(rèn)為是最有可能成功的?
這些選擇的優(yōu)缺點(diǎn)是什么? 請(qǐng)陳述你覺得采取行動(dòng)的可能性,打分。
如果調(diào)整哪個(gè)指標(biāo),可以提高行動(dòng)的可能性?
Will:你要做什么?
下一步是什么?
何時(shí)是你采取下一步的最好時(shí)機(jī)?
可能遇到的障礙是什么?
你需要什么支持?
誰可能對(duì)此有幫助?
你何時(shí)需要支持,以及如何獲得支持?
教練的實(shí)踐 一開始你可能會(huì)不適應(yīng),總是容易介入到對(duì)方的問題當(dāng)中。但當(dāng)你開始思考對(duì)方的問題該如何解決時(shí),教練就開始走向失敗了。因?yàn)槟愕慕槿?,?huì)讓對(duì)方停止對(duì)自我現(xiàn)狀的思考,也跟不會(huì)去考慮自己應(yīng)該怎么做。所以教練的良好狀態(tài)是問的人很輕松,只管按照框架提問。被問的人很嚴(yán)肅,絞盡腦汁在考慮問題。
最簡單的開始方法,就是當(dāng)有人問你該怎么辦的時(shí)候,從Goal的問題開始一個(gè)一個(gè)問起來。
GROW,四組問題問完,基本對(duì)方就應(yīng)該清楚了。
我用教練的方法幫助過一個(gè)糾結(jié)的女白領(lǐng),她不知道應(yīng)該生孩子還是繼續(xù)高強(qiáng)度的工作。這種問題任何人給她建議都是沒用的。我就用這個(gè)模型問了她一遍。她自己決定了半年之內(nèi)自己應(yīng)該做些什么,然后如何決策。并表示從此不再糾結(jié)此事。她老公坐在旁邊看得目瞪口呆。
我的一位學(xué)員應(yīng)用這個(gè)模型輔導(dǎo)過自己高三的兒子。父子倆達(dá)成了前所未有的一致。
什么是教練的機(jī)會(huì)?
當(dāng)有人找你詢問該怎么辦的時(shí)候。當(dāng)對(duì)方聽不進(jìn)任何建議的時(shí)候。
當(dāng)你認(rèn)為對(duì)方缺乏自我責(zé)任的時(shí)候。
只要你把隨口給對(duì)方建議變成隨口就提問,你就是個(gè)合格的教練了。
有個(gè)笑話:有一女子愛慕一位教練,對(duì)他說:我愛你!教練立刻問:你如何知道這是事實(shí)?
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第三篇:高績效工作系統(tǒng)
高績效工作系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)原則
1、高績效工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)著重于企業(yè)的顧客,包括內(nèi)部顧客(員工、下下級(jí)等)和外部顧客。
2、團(tuán)隊(duì)(Team work)作為企業(yè)高績效工作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本單元,是整個(gè)組織建立授權(quán)機(jī)制和自我管理的核心。圍繞企業(yè)整體工作系統(tǒng)而設(shè)立的各級(jí)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)和任務(wù)界限,并在各自的工作界限范圍內(nèi)最大限度地自主工作。
3、信息取得與信息共享:團(tuán)隊(duì)只有在獲得充分信息條件下才能做出有效的決策,這也是有效實(shí)施授權(quán)的前提。
4、社會(huì)和信息系統(tǒng)的一體化。高績效工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)擴(kuò)大了組織對(duì)人力資源和技術(shù)體系的整體需求,也促進(jìn)了二者的整合。
5、員工技能的多樣化。建立團(tuán)隊(duì)成員的工作輪換制度,使員工技能盡可能的多樣化,從而大大增加組織的靈活性和應(yīng)變能力。
6、建立有利于授權(quán)的整體組織管理結(jié)構(gòu)。
7、建立支持授權(quán)的各項(xiàng)具體人力資源管理措施,如選拔機(jī)制以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃等。
8、強(qiáng)化組織的糾錯(cuò)和更新能力。在團(tuán)隊(duì)自我檢測和糾錯(cuò)能力不斷增強(qiáng)的基礎(chǔ)上形成組織的迅速更新能力,使企業(yè)更具動(dòng)態(tài)的靈活應(yīng)變能力。
高績效工作系統(tǒng)與最佳人力資源實(shí)踐[2]
高績效工作系統(tǒng)提出了企業(yè)成功所必須的人力資源活動(dòng)的焦點(diǎn)。企業(yè)為了建立高績效工作系統(tǒng),真正贏得高績效和競爭優(yōu)勢,就應(yīng)該改善人力資源管理實(shí)踐。從這個(gè)角度說,人力資源管理實(shí)踐必須支持高績效工作系統(tǒng),并為員工提供技能、工作動(dòng)力、知識(shí)以及自主權(quán),進(jìn)而達(dá)到工作的高績效。
高績效工作系統(tǒng)包括哪些最佳人力資源實(shí)踐?學(xué)術(shù)界對(duì)此有不同看法。其中影響較大的是Pfeffer的研究結(jié)果。Pfeffer最初提出16種最佳人力資源管理實(shí)踐,后來簡練概括為工作安全、新員工的選拔式招聘、自主式管理團(tuán)隊(duì)和分散化決策作為組織設(shè)計(jì)的基本原則、基于業(yè)績的權(quán)變式高工資體系、員工培訓(xùn)、縮小管理級(jí)別之間的差距和障礙、廣泛分享財(cái)務(wù)和業(yè)績方面的信息等7個(gè)方面。有文章提出了在高績效工作系統(tǒng)中不同職位的崗位設(shè)計(jì)要素,這些要素與不同職位人員的核心人力資源管理實(shí)踐相關(guān)(楊清,2006)。此外,還有一些研究專門探討個(gè)別人力資源管理實(shí)踐在高績效工作系統(tǒng)中的作用,如強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略的作用(Boxall等,2000),把技術(shù)作為影響工作過程的主要環(huán)境因素之一(Baron et.al,1999),高績效工作系統(tǒng)與職業(yè)安全的關(guān)系(Zacharatos,2005)。當(dāng)然,很多研究都提到了一些較為普遍的原則,如團(tuán)隊(duì)建設(shè)與授權(quán)、員工參與、正式的績效反饋、員工薪酬與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績掛鉤等等。
依據(jù)不同的組織目標(biāo)、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略,與高績效工作系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)的人力資源最佳實(shí)踐活動(dòng)會(huì)各有側(cè)重。但是概而言之,高績效工作系統(tǒng)最典型的實(shí)踐包括:嚴(yán)格招聘和選拔員工,廣泛培訓(xùn)和發(fā)展以提高員工技能,通過有競爭力的薪酬、工作安全、上下級(jí)間的友好關(guān)系等激勵(lì)和保持優(yōu)秀的員工,通過組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的改善更好地發(fā)揮員工參與的積極性。具體的人力資源最佳實(shí)踐如圖1所示。
環(huán)境:組織生存的空間。高績效工作系統(tǒng)所含的人力資源實(shí)踐,必須與組織外部環(huán)境協(xié)調(diào)一致,即外部契合。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,國際化的要求越來越高;變革與創(chuàng)新的速度不斷加快;市場競爭更趨激烈;而且組織內(nèi)外的復(fù)雜性、不確定性、多樣性日益增加,因此組織的人力資源管理措施必須要適應(yīng)市場、適應(yīng)競爭。
組織愿景和目標(biāo):內(nèi)部契合的軸心。內(nèi)部契合是指高績效工作系統(tǒng)的最佳人力資源實(shí)踐在企業(yè)內(nèi)部必須相互一致或相互協(xié)調(diào)。各種管理實(shí)務(wù)不僅要與企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)等協(xié)調(diào)一致,而且彼此之間也應(yīng)相互協(xié)調(diào)。
招聘和選拔:嚴(yán)把企業(yè)人力資源整體素質(zhì)之門。選拔式招聘能夠關(guān)注員工是否適應(yīng)組織,有研究證明了求職者與組織之間的文化適應(yīng)性和價(jià)值觀的符合性能夠顯著預(yù)測日后的人員流動(dòng)率和工作業(yè)績??茖W(xué)的選拔式的招聘能夠吸引優(yōu)秀人才,并確保他們對(duì)公司有所承諾,這種提高門檻的效應(yīng)增強(qiáng)了入圍者的情感投入。
培訓(xùn)和發(fā)展:對(duì)企業(yè)員工的有益投資。高績效工作系統(tǒng)依賴于第一線員工的技能和首創(chuàng)精神。而造就員工能力的學(xué)習(xí)過程是高績效工作系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分。培訓(xùn)的內(nèi)容除了知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)外,還有員工綜合能力的提高和企業(yè)文化的培訓(xùn)。伴隨著工作技能的提高,員工在組織中的薪酬、職位也會(huì)有一定發(fā)展,從而進(jìn)一步促進(jìn)員工整個(gè)職業(yè)生涯的發(fā)展。
薪酬驅(qū)動(dòng)與激勵(lì):工作安全和群體激勵(lì)的有效手段。在高績效工作系統(tǒng)中,基于業(yè)績的權(quán)變式工資制是其中重要的組成要素,它是以業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),靈活運(yùn)用比如收益分享、利潤共享、股票期權(quán)、技能工資、以及各種形式的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)等進(jìn)行薪酬和獎(jiǎng)金的分配。它不僅能解決公平公正的問題,而且有助于激勵(lì)員工的干勁。
員工保持:培養(yǎng)員工的獻(xiàn)身精神。通過合理配置用好人才,通過日常管理和績效管理留住人才,通過員工關(guān)系管理(管理者和員工之間縮小層級(jí)差距;員工與員工之間的信任、合作、團(tuán)隊(duì)式管理)和工作安全保障措施,創(chuàng)設(shè)一種和諧的環(huán)境和安全感,這樣才能保持組織發(fā)展所需要的人才資源。同時(shí),這些員工保持的種種措施能夠鼓勵(lì)員工采取長期的觀點(diǎn)看待自己的工作和組織的業(yè)績。
成功的變革:變革時(shí)代的必然選擇。高績效工作系統(tǒng)認(rèn)為變革的意愿一定要伴隨著切合實(shí)踐的執(zhí)行,變革的措施應(yīng)該遵循三條基本原則,即建立信賴、鼓勵(lì)變革、權(quán)衡正確的行動(dòng)。通過公正對(duì)待員工、管理者接納員工、協(xié)作開展工作建立信任;通過改變組織結(jié)構(gòu)和改善業(yè)務(wù)流程來鼓勵(lì)變革。最終目的是提高員工參與的積極性,使人力資源管理最佳實(shí)踐與組織期望的行為相一致,使高效管理的實(shí)踐與組織文化協(xié)調(diào)一致。
第四篇:構(gòu)建高績效企業(yè)文化
構(gòu)建高績效企業(yè)文化
企業(yè)文化的本質(zhì)是什么?在企業(yè)文化背后存在什么樣的基本假設(shè)?企業(yè)應(yīng)如何把握與定位企業(yè)文化?既是一個(gè)實(shí)踐問題,也是一個(gè)理論問題。本文試求從實(shí)踐層面和理論層面,對(duì)這些問題做出分析。
一.藍(lán)色巨人的企業(yè)文化轉(zhuǎn)軌
IBM在企業(yè)變革過程中的文化轉(zhuǎn)軌,為我們反思企業(yè)文化的本質(zhì)提供了一個(gè)很好借鑒。
IBM的文化是其創(chuàng)始人老沃森提出的,以新教倫理為基本假設(shè),其核心價(jià)值觀是三個(gè)基本信仰:即精益求精、高品質(zhì)的客戶服務(wù)和尊重個(gè)人。以三個(gè)基本信仰為基礎(chǔ),在沃森時(shí)代,員工從儀表裝束,到言談舉止,都凸現(xiàn)出IBM的“大家庭文化”的特征。
但由于這是一種在一個(gè)沒有激烈競爭壓力和威脅的環(huán)境下形成的公司文化,企業(yè)文化的理念與現(xiàn)實(shí)的差距越來越大,IBM的企業(yè)文化已發(fā)生了質(zhì)的蛻變,現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)文化是被異化的文化。
“精益求精”由“過去對(duì)于卓越的追求,現(xiàn)在變成了對(duì)于完美的固執(zhí)地迷戀。它導(dǎo)致了一種僵化的企業(yè)文化的誕生,并且是檢查、批準(zhǔn)以及生效等這一系列緩慢的決策過程以及最終導(dǎo)致決策流產(chǎn)的始作俑者?!?/p>
“尊重個(gè)人”已背離了其原有的含義,變味為“首先培育了一種理所應(yīng)得的津貼式文化氛圍,在這種文化氛圍中,‘個(gè)人’不需要做任何事就可以獲得尊重——它僅僅因?yàn)槭芷笧楣竟ぷ?,所以就可以想?dāng)然地獲得豐厚的福利和終生的工作職位?!?/p>
“高品質(zhì)的客戶服務(wù)”則變成了一個(gè)假想:“仿佛客戶所需要的東西很久以前就已經(jīng)安排好了,我們現(xiàn)在的工作就是繼續(xù)向前把客戶帶到我們的下一個(gè)系統(tǒng)那里,而無論該系統(tǒng)什么時(shí)候才能研制出來?!?/p>
客觀地講,IBM的以三個(gè)基本信仰為代表的企業(yè)文化沒有什么不妥之處,但是現(xiàn)實(shí)與理念反差為什么如此之大,以致九十年代初期,IBM“一只腳已經(jīng)踏進(jìn)了墳?zāi)埂?,成為奄奄一息的大象?/p>
問題的根本是出在沒有統(tǒng)合這些基本價(jià)值觀的核心價(jià)值主張,既缺乏內(nèi)在和核心的企業(yè)文化的基本靈魂。所以,就單個(gè)層面而言,其每一項(xiàng)價(jià)值觀無疑是正確的,但其實(shí)質(zhì)的問題是它沒有回答,各個(gè)價(jià)值主張的共同聚焦點(diǎn)是什么?沒有回答當(dāng)各價(jià)值主張相矛盾或發(fā)生沖突時(shí),在現(xiàn)實(shí)中核心的唯一的價(jià)值主張是什么?如當(dāng)“尊重個(gè)人”與“高品質(zhì)的客戶服務(wù)”發(fā)生矛盾時(shí),以什么為依據(jù)判別其優(yōu)先次序?也就是說,老沃森提出的基本信仰背后缺乏一個(gè)唯一的核心價(jià)值觀,他建立了IBM的價(jià)值觀系列,因此,“IBM各個(gè)層級(jí)的官僚主義工作作風(fēng)盛行,數(shù)萬人都在試圖保護(hù)自己的特權(quán)、資源以及各自單位的利益;還有數(shù)千人則在更加努力地在人群中發(fā)布命令與標(biāo)準(zhǔn)”。
郭士納作為一個(gè)外行之所以敢承擔(dān)起拯救藍(lán)色巨人重任,他深知高科技公司出現(xiàn)的問題不是技術(shù)問題,而是戰(zhàn)略問題和文化問題。改造IBM的傳統(tǒng)文化,重塑公司的核心價(jià)值觀,成為郭士納挽救藍(lán)色巨人的重點(diǎn)。
郭士納明確地改變了IBM企業(yè)文化的基本價(jià)值觀,創(chuàng)立了IBM新的企業(yè)文化,這就是“力爭取勝(Win)”、“快速執(zhí)行(Execute)”和“團(tuán)隊(duì)精神(Team)”。與老沃森的基本價(jià)值觀相比,郭士納的基本價(jià)值觀沒有什么特別之處,但這些基本價(jià)值觀正是IBM所失落的。
更為重要的事,郭士納不僅提出了IBM新的基本價(jià)值體系,而且他還提出了IBM企業(yè)文化核心,進(jìn)而通過建立IBM獨(dú)特的PBC(績效承諾),通過價(jià)值評(píng)價(jià)結(jié)果與價(jià)值分配的聯(lián)動(dòng),以并以此為媒介,迅速和有效地把IBM的核心價(jià)值觀,轉(zhuǎn)變?yōu)楸淮蠖鄶?shù)員工所接受的企業(yè)文化,并從根本上改變IBM員工的行為方式和行為結(jié)果。
在新的企業(yè)文化的強(qiáng)力牽引和整合下,通過艱難的業(yè)務(wù)流程變革,藍(lán)色巨人重新走向和舞臺(tái),郭士納解決了大象跳舞的問題。大象本來是能跳舞的,因?yàn)?/p>
它有會(huì)跳舞的基因,問題是它必須尋找舞臺(tái),必須有激情,必須有內(nèi)在的激活流程,必須有正確的牽引,必須有核心的價(jià)值體系。
二.企業(yè)文化的殊途同歸
縱觀那些世界級(jí)的企業(yè),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)其核心價(jià)值理念、企業(yè)文化及基本價(jià)值觀各不相同,但他們都實(shí)現(xiàn)了從優(yōu)秀到卓越的跨越。問題是不同的企業(yè)文化為什么會(huì)支撐相同的企業(yè)成功?
通過研究對(duì)比不難發(fā)現(xiàn),世界上并不存在相同的企業(yè)文化,差異性是企業(yè)文化的特征。
同時(shí)我們也可以發(fā)現(xiàn),那些世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)的企業(yè)文化盡管在表述上各不相同,但其內(nèi)核卻存在著共性。
這些共性構(gòu)成了世界領(lǐng)先企業(yè)文化的共同特征,它表現(xiàn)為:
第一,企業(yè)文化必須是對(duì)企業(yè)成功的經(jīng)營管理實(shí)踐的提煉與總結(jié),而不是外在的借鑒與引進(jìn),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,其企業(yè)文化一定要具有原創(chuàng)性。
第二,各個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化表現(xiàn)為基本的價(jià)值判斷,隱含在基本價(jià)值判斷背后的是企業(yè)文化的核心價(jià)值主張。
第三,企業(yè)文化必須體現(xiàn)在企業(yè)的機(jī)制、組織、流程和制度之中,并能夠得到后者的強(qiáng)力支撐,否則企業(yè)文化會(huì)永遠(yuǎn)停留在假設(shè)層面。其中關(guān)鍵的一點(diǎn),企業(yè)文化在外部必須與可互相連接,內(nèi)部必須與企業(yè)的價(jià)值評(píng)價(jià)體系與價(jià)值分配體系形成有機(jī)的聯(lián)系,公司價(jià)值評(píng)價(jià)體系的關(guān)注點(diǎn)和薪酬體系的激勵(lì)點(diǎn),必須轉(zhuǎn)移到高績效結(jié)果以及關(guān)鍵的高績效行為上。如,IBM的高績效文化體現(xiàn)其個(gè)人承諾考核(PBC)上,而后者又將高績效文化付諸實(shí)踐。
第四,企業(yè)文化最終必須體現(xiàn)在企業(yè)的組織運(yùn)作、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和員工的行為和行為結(jié)果上,也就是講,企業(yè)是否有優(yōu)秀的文化,必須由企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和員工的行為來驗(yàn)證,現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營管理成果是檢驗(yàn)企業(yè)文化的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
第五,一個(gè)企業(yè)文化的優(yōu)劣,必須由企業(yè)可持續(xù)的長期經(jīng)營實(shí)踐來判斷,尤其是當(dāng)企業(yè)面臨困境時(shí),才是企業(yè)文化的有效檢驗(yàn)期,百年老店和長壽公司是優(yōu)秀企業(yè)文化的標(biāo)志。
接下來的問題是,構(gòu)成這些共同特征背后的核心基因是什么,換言之,是什么使這些企業(yè)的文化表現(xiàn)如此相同的共同性?
企業(yè)文化表現(xiàn)為一系列的基本價(jià)值判斷或價(jià)值主張,一方面,在不同的企業(yè)因企業(yè)的特性決定了有不同的價(jià)值主張,這就是文化差異性的原因;另一方面,這些價(jià)值判斷是由內(nèi)在邏輯的,具有共同的靈魂,它是支撐基本價(jià)值判斷的核心價(jià)值主張,它是世界領(lǐng)先企業(yè)文化的本質(zhì)的和共同的特征。
其核心落腳于高績效文化。
企業(yè)文化的核心定位于績效文化,從企業(yè)的最基本命題來思考,也會(huì)得出相同的答案。
因?yàn)槠髽I(yè)區(qū)別于其他組織的本質(zhì)特征是功利性,企業(yè)的功利性首先在于能夠?yàn)樗藥硎裁?,即其基礎(chǔ)是企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力;
因?yàn)槠髽I(yè)的生存于市場經(jīng)濟(jì)體系中,市場經(jīng)濟(jì)的基本規(guī)則是投入決定回報(bào),企業(yè)要取得自己的生存價(jià)值和生存空間只能通過競爭來取得,企業(yè)之間的生存競爭本質(zhì)上是效率的競爭,而效率的客觀表現(xiàn)是績效。
因?yàn)槠髽I(yè)是通過經(jīng)營行為滿足客戶的需要,來實(shí)現(xiàn)自己的功利目標(biāo)的,并通過管理來提升效率實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)的最大化。企業(yè)的盈利目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),企業(yè)能否持續(xù)地生存和發(fā)展,在于組織內(nèi)部成員的價(jià)值創(chuàng)造能力,即員工的持續(xù)的高績效行為。
企業(yè)的宏觀商業(yè)模型,是高效且持續(xù)地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),由此決定了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作模式必須是流程型高效運(yùn)作,由此也決定了企業(yè)文化必須聚焦于高績效和高效率。
企業(yè)內(nèi)部管理所生成的效率成為關(guān)鍵的要素,因?yàn)槲ㄓ懈咝?,才能降低單位產(chǎn)品的成本,產(chǎn)品才具有價(jià)格上的相對(duì)優(yōu)勢,企業(yè)才會(huì)有足夠的利潤空間;唯有高效率,才能先于競爭對(duì)手發(fā)現(xiàn)并滿足客戶的需求。唯有高效率,企業(yè)才能為客戶提供全方位的服務(wù)。效率的競爭永遠(yuǎn)是市場競爭的主旋律。
如何產(chǎn)生高效率?高效率來自于組織的簡約,流程的暢通,工藝的改進(jìn),工作的熟練,員工的職業(yè)化,而這些都?xì)w結(jié)為企業(yè)的內(nèi)部管理。一個(gè)低效率的企業(yè)無法在市場上長期立足,除非它是壟斷企業(yè);沒有高效和有效的管理就不可能高效率。
企業(yè)有前途、工作有效率和個(gè)人有成就,是企業(yè)的三個(gè)最初始的命題,效率(或稱績效)永遠(yuǎn)是問題的關(guān)鍵和核心。工作的高效支撐了公司的前途,公司的前途保障了員工的成就,其實(shí)問題就這么簡單。
這一切都落腳于績效---公司的績效、組織的績效和員工的績效。企業(yè)文化的核心自然也無法脫離這一主題,由此我們得出的結(jié)論是:盡管在理念層面企業(yè)文化的表述各異,但不能否認(rèn)一個(gè)基本的現(xiàn)實(shí),企業(yè)文化的核心是績效文化。
這里所講的績效,包括點(diǎn)績效、線績效和面績效三個(gè)層次。
員工績效:指的是個(gè)人績效,員工的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)就在于通過自我激勵(lì)與開發(fā),提升績效能力,持續(xù)地取得高績效,并據(jù)此取得合理的回報(bào)。員工的行為、技能與態(tài)度固然重要,但永遠(yuǎn)是手段,是過程??冃Р攀钦嬲哪康?。
在IBM ,與此相聯(lián)系的基本價(jià)值觀是:“力爭取勝”,也就是我們熟知的“一次作對(duì)”。郭士納認(rèn)為“所有IBM的員工都有必要認(rèn)識(shí)到,做生意是一個(gè)具有競爭性的活動(dòng),要么成功,要么失敗,沒有其他的選擇。在新IBM中,那些缺乏競爭熱情的人將找不到他們的適合位置?!?/p>
組織效率:指的是流程的效率及流程中團(tuán)隊(duì)或部門的效率。首先企業(yè)的商業(yè)模型由產(chǎn)品或技術(shù)導(dǎo)向,轉(zhuǎn)向客戶導(dǎo)向,能夠?yàn)榭蛻籼峁┒说蕉说目焖俜?wù);在企業(yè)內(nèi)部,表現(xiàn)為以團(tuán)隊(duì)的形式運(yùn)作,使得團(tuán)隊(duì)績效和部門績效最大化。
在IBM,與此相聯(lián)系的是“快速行動(dòng)”和“團(tuán)隊(duì)精神”兩項(xiàng)基本價(jià)值觀?!斑@是一個(gè)有關(guān)速度和磨練的事業(yè)。我們不能在執(zhí)迷不悟做一個(gè)完美主義者了,因?yàn)橥昝乐髁x會(huì)使我們錯(cuò)失市場良機(jī),在新IBM,成功的人士都是動(dòng)手做事的人—而且是快速而有效的做事的人。”
公司績效:指的是企業(yè)的整體績效,但其衡量指標(biāo)不是盈利水平或銷售額,而是以績效為基礎(chǔ)的企業(yè)生存能力,是持續(xù)的為客戶所認(rèn)可的績效創(chuàng)造能力,是企業(yè)是否優(yōu)秀和卓越。
大象本來是能跳舞的,因?yàn)樗袝?huì)跳舞的基因,問題是它必須尋找舞臺(tái),必須有激情,必須有內(nèi)在的激活流程,必須有正確的牽引,必須有核心的價(jià)值體系。
三.企業(yè)文化的核心是高績效文化
郭士納改變了IBM的基本價(jià)值觀,更重要的是他找到了IBM的企業(yè)文化的魂。也就是說,他在理智地分析IBM內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,提出了自己的基本假設(shè),并以此提出了公司新的基本假設(shè)。或者說他將IBM的企業(yè)文化作了正確的回歸,回歸到企業(yè)文化的本質(zhì),并以此整合公司的價(jià)值主張、流程變革、商業(yè)模式和內(nèi)部管理。
新IBM文化的內(nèi)核,就是“高績效文化”。所以,郭士納認(rèn)為:
“最優(yōu)秀的公司領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)給自己的公司帶來高績效的公司文化”。“作為IBM的領(lǐng)導(dǎo)人,你當(dāng)然需要領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃和具體的項(xiàng)目。但是你的職責(zé)還包括帶領(lǐng)員工、建立工作團(tuán)隊(duì)、并創(chuàng)立高績效的企業(yè)文化”。
“擁有高績效文化的公司,就一定是商業(yè)領(lǐng)域的贏家,而且該公司的員工對(duì)公司的忠誠程度也很高,除了自己的公司不愿到其他任何公司”。
GE前CEO韋爾奇也認(rèn)為:“我們的活力曲線之所以能有效發(fā)揮作用,是因?yàn)槲覀兓耸甑臅r(shí)間在我們企業(yè)里建立起一種績效文化?!?/p>
華為公司任正非總裁在2004年干部大會(huì)上講話的題目是:“持續(xù)提高人均效益 建設(shè)高績效企業(yè)文化”。
真理都是相同的。GE的企業(yè)文化與IBM的企業(yè)文化在文字表述毫無共同之處,但兩位CEO的話揭示了表面上不同的共同點(diǎn),這就是企業(yè)文化背后的共性:績效。這就是成功企業(yè)文化背后相同的價(jià)值主張,或言之共同的企業(yè)文化假設(shè)。
在許多企業(yè)的企業(yè)文化理念中,以人為本是一個(gè)出現(xiàn)頻率極高的詞,也是一個(gè)被很多的人誤讀的詞,以人為本幾乎成為企業(yè)文化的代名詞,但這僅限于中國企業(yè)。問題是什么叫以人為本?其內(nèi)涵是什么?其目的何在?如何以人為本?沒有界定,每個(gè)人都有不同的理解,各取所需,不僅不能統(tǒng)一思想,相反卻造成理念的混亂。從現(xiàn)代人力資源管理的角度看,以人為本是一個(gè)永遠(yuǎn)都不會(huì)錯(cuò)的真理,但也是一個(gè)很難付諸于實(shí)踐的真理。許多企業(yè)正是在高揚(yáng)以人為本的理念,使本來是“本”的員工成為淪落街頭的失業(yè)者。
為什么國外企業(yè)沒有把以人為本作為核心的價(jià)值理念?追根溯源,以人為本來自于諾基亞的廣告詞:科技以人為本。而其中的人指的并不是公司內(nèi)部的員工,而是企業(yè)的客戶。諾基亞的企業(yè)文化理念是:
顧客滿意----敏捷的反應(yīng)速度;尊重人----尊重員工的責(zé)任感;成就感----尊重
員工的成就感;不斷學(xué)習(xí)----自我激勵(lì)的用人管理。以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo),以事實(shí)為基礎(chǔ)的管理。
顯而易見,諾基亞的企業(yè)文化同樣也是績效文化,以人為本僅僅是其廣告訴求。以人為本是對(duì)那些富有責(zé)任感的創(chuàng)造高績效的人的重視,以人為本是結(jié)果,而不是前提。在諾基亞的基本理念中,唯一有點(diǎn)與以人為本相聯(lián)系的,只有一條:尊重人,但尊重人與以人為本不能劃等號(hào),諾基亞的回答是:尊重員工的責(zé)任感。微軟CEO鮑爾默所固守的基本原則有四個(gè):“銷售、服務(wù)、可靠、安全”,唯獨(dú)沒有人,更沒有所謂的以人為本,但誰又能否定微軟在企業(yè)文化上的成功?在每個(gè)企業(yè)的文化的表述都是分層面的,在不同層面上的基本價(jià)值主張,形成了各個(gè)企業(yè)文化的差異性;而隱含于基本價(jià)值主張背后并起整合作用的核心價(jià)值觀,構(gòu)成了個(gè)企業(yè)文化共性。這就是高績效的企業(yè)文化。
這個(gè)共性應(yīng)該通行于一切企業(yè)。當(dāng)然不包括那些走向失敗或已經(jīng)失敗的企業(yè)。成功的企業(yè)和失敗的企業(yè)的實(shí)踐共同驗(yàn)證一個(gè)假設(shè):企業(yè)文化應(yīng)該以高績效文化為核心
第五篇:如何打造高績效團(tuán)隊(duì)
--《如何打造高績效團(tuán)隊(duì)》 第三講 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段
成 立 期
即團(tuán)隊(duì)形成的初期。在成立期:
1.團(tuán)隊(duì)成員的行為特征: ·被選入團(tuán)隊(duì)的人既興奮又緊張?!じ咂谕??!ぷ晕叶ㄎ??試探環(huán)境和核心人物?!び性S多紛亂的焦慮、困惑和不安全感。·依賴職權(quán)。
2.團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn): ■ 形成團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架?!?建立團(tuán)隊(duì)與外界的初步聯(lián)系。
團(tuán)隊(duì)組建的兩個(gè)工作重點(diǎn)簡單地說一個(gè)是對(duì)內(nèi),在內(nèi)部建立什么樣的框架;一個(gè)是對(duì)外,怎樣跟團(tuán)隊(duì)之外的領(lǐng)導(dǎo)者,或其他的團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系。(1)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部框架需要考慮的問題: △團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是什么?
△團(tuán)隊(duì)中應(yīng)包含什么樣的成員? △是否該組建這樣的團(tuán)隊(duì)? △成員的角色如何分配?
△團(tuán)隊(duì)的規(guī)模多大?
△團(tuán)隊(duì)生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?(2)團(tuán)隊(duì)的外部聯(lián)絡(luò)需要注意的問題: △建立起團(tuán)隊(duì)與組織的聯(lián)系 △確立團(tuán)隊(duì)權(quán)限
△團(tuán)隊(duì)考評(píng)與激勵(lì)體系 △團(tuán)隊(duì)與外部關(guān)系
3.如何幫助團(tuán)隊(duì)度過第一階段: ■ 宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望 ■ 與成員分享成功的愿景
■ 提供團(tuán)隊(duì)明確的方向和目標(biāo)(展現(xiàn)信心)■ 提供團(tuán)隊(duì)所需的資訊 ■ 幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)
(1)宣布你對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望是什么。也就是希望通過團(tuán)隊(duì)建設(shè),在若干時(shí)間后,取得什么樣的成就,達(dá)到什么樣的規(guī)模。
(2)明確愿景。告訴團(tuán)隊(duì)成員,我們的愿景目標(biāo)是什么,向何處去。
(3)為團(tuán)隊(duì)提供明確的方向和目標(biāo)。在跟下屬分享這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,要展現(xiàn)出自信心,因?yàn)槿绻约憾加X得這個(gè)目標(biāo)高不可攀,那么下屬會(huì)有信心么?
(4)提供團(tuán)隊(duì)所需要的一些資訊、信息。比如要一個(gè)小組的成員到東北成立一個(gè)分公司,就必須給他足夠的資訊,首先包括競爭對(duì)手在這個(gè)商圈中的分布,市場占有率分別是多少;計(jì)劃在這個(gè)區(qū)域投入多少資本。
(5)幫助團(tuán)隊(duì)成員彼此認(rèn)識(shí)。第一階段是初識(shí)階段,大家還不知道你是誰我是誰,自己有一些特長,還不好意思介紹出來,所以這個(gè)時(shí)候有必要讓團(tuán)隊(duì)的成員彼此認(rèn)識(shí)。你要告訴他們,哪位成員身上懷有什么樣的絕技,這樣容易彼此形成對(duì)對(duì)方的尊重,為以后的團(tuán)隊(duì)合作奠定良好的基礎(chǔ)。
【小活動(dòng)】 認(rèn)識(shí)你真好
在組建團(tuán)隊(duì)的初期不妨試一個(gè)活動(dòng),名稱是“認(rèn)識(shí)你真好”。如果每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都通過彼此的認(rèn)識(shí),形成一種印象和感覺的話,那么就已經(jīng)初步建立了一種比較融洽的氣氛,為后面團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),合作氣氛的營建奠定基礎(chǔ)。這個(gè)活動(dòng)分成五步:
第一,團(tuán)隊(duì)成員組合在一起,交叉進(jìn)行分組練習(xí),每五個(gè)成員一起,最多不要超過5個(gè)。第二,每個(gè)成員介紹自己有代表性的三件事情,其中有兩件真的,一件假的。比如我曾經(jīng)做過兩年的培訓(xùn)經(jīng)理,這是一個(gè)經(jīng)歷,讓大家猜測一下是不是真的;13歲以前一直生活貧困,這段經(jīng)歷對(duì)我以后的工作很有幫助等等。
第三,其他成員來猜測,到底哪一個(gè)是真的,哪一個(gè)是假的,并說出理由。第四,由陳述者介紹一下,哪個(gè)真哪個(gè)假,依次進(jìn)行。第五,提供足夠的時(shí)間,讓大家相互認(rèn)識(shí)。除了這三件事之外,可以就廣泛的問題進(jìn)行溝通,以便加深彼此的了解。
【自檢】
在你的團(tuán)隊(duì)加入新成員時(shí)舉行“認(rèn)識(shí)你真好”的活動(dòng)。
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動(dòng) 蕩 期
第一階段完成以后,團(tuán)隊(duì)就進(jìn)入到第二個(gè)階段——?jiǎng)邮幤凇?/p>
1.團(tuán)隊(duì)在動(dòng)蕩期階段的表現(xiàn)
■ 期望與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),隱藏的問題逐漸暴露?!?有挫折和焦慮感,目標(biāo)能完成嗎? ■ 人際關(guān)系緊張(沖突加劇)。
■ 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)不滿(尤其是出問題時(shí))?!?生產(chǎn)力遭受持續(xù)打擊。隨著時(shí)間的推移,一系列的問題都開始暴露出來,人們從一開始的彬彬有禮,互相比較尊重,慢慢地發(fā)現(xiàn)了每個(gè)人身上所隱藏的缺點(diǎn)。慢慢會(huì)看到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中一些不盡如人意的地方,比如團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)朝令夕改,比如團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)進(jìn)度落后,剛開始承諾有很多很好的培訓(xùn)機(jī)會(huì),為什么一遇到問題的時(shí)候就耽誤了?
團(tuán)隊(duì)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)也開始了懷疑,當(dāng)初領(lǐng)導(dǎo)者很有信心地要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),但經(jīng)過一兩個(gè)月的檢驗(yàn),基本上是高不可攀,達(dá)不到的。而人際關(guān)系方面,沖突開始加劇,人際關(guān)系變得緊張,互相猜疑、對(duì)峙、不滿,成員開始把這些問題歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者身上,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)產(chǎn)生不滿,尤其在問題出現(xiàn)的時(shí)候,個(gè)別有野心的成員,甚至?xí)氲教魬?zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者,這個(gè)階段人們更多的把自己的注意力和焦點(diǎn)放在人際關(guān)系上,無暇顧及工作目標(biāo),生產(chǎn)力在這個(gè)時(shí)候遭到持續(xù)性的打擊。
2.動(dòng)蕩期的特點(diǎn)
圖3-1 動(dòng)蕩的要素
團(tuán)隊(duì)中的動(dòng)蕩期的特點(diǎn)從以上面五個(gè)方面體現(xiàn):
人們遇到了新觀念的挑戰(zhàn),成員間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員間發(fā)生了一些沖突;在其它團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中沒有碰到的新技術(shù)也是一種挑戰(zhàn),以及一些人們覺得不適應(yīng)的,過去在組織中沒有的新規(guī)范。
第三講
3.如何幫助度過團(tuán)隊(duì)第二階段 ■ 最重要的是安撫人心: △認(rèn)識(shí)并處理沖突。
△化解權(quán)威與權(quán)力,不容以權(quán)壓人。△鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有爭議的問題發(fā)表自己的看法。
■ 準(zhǔn)備建立工作規(guī)范(以身作則)?!?調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)角色,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。(1)渡過動(dòng)蕩期最重要的問題是如何安撫人心
△ 首先要認(rèn)識(shí)并處理各種矛盾和沖突,比方說某一派或某一個(gè)人力量絕對(duì)強(qiáng)大,那么作為領(lǐng)導(dǎo)者要適時(shí)的化解這些權(quán)威和權(quán)利,絕對(duì)不允許以一個(gè)人的權(quán)利打壓其他人的貢獻(xiàn)。
△ 同時(shí)要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法。
(2)準(zhǔn)備建立工作規(guī)范。沒有工作規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)約束,就會(huì)造成一種不均衡,這種均衡也是沖突源,領(lǐng)導(dǎo)者在規(guī)范管理的過程中,自己要以身作則。
(3)需要調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)決策,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員參與決策。
一個(gè)建議一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員中午上班,喝酒喝得醉醺醺的,下午辦事時(shí),既影響了客戶的利益,也影響了公司的形象,碰到這種問題怎樣解決?給大家一個(gè)建議,這種問題真正出現(xiàn)的時(shí)候,可以在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議上,不失時(shí)機(jī)的予以糾正??梢赃@樣說:各位聽好,你們在午餐時(shí)間做什么事情是你們個(gè)人的選擇,不過各位絕對(duì)不能帶著一身酒味回到辦公室,這樣不僅令人討厭,也會(huì)給客戶留下糟糕的印象,我希望各位從現(xiàn)在開始跟我合作。通過這番話,這位團(tuán)隊(duì)成員會(huì)意識(shí)到自己的問題所在,也會(huì)把自己拉入團(tuán)隊(duì)正常的運(yùn)作軌道中。既然作為一種規(guī)則已經(jīng)定下,那么他就有責(zé)任,有必要去配合。
穩(wěn) 定 期
隨著時(shí)間的推移,技能的提升,團(tuán)隊(duì)會(huì)進(jìn)入穩(wěn)定期,這是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三個(gè)階段。
1.穩(wěn)定期的特征 ■ 人際關(guān)系由敵對(duì)走向合作:
△憎惡開始解除。
△溝通之門打開,相互信任加強(qiáng)。△團(tuán)隊(duì)發(fā)展了一些合作方式的規(guī)則。
△注意力轉(zhuǎn)移?!?工作技能提升。
■ 建立工作規(guī)范和流程,特色逐漸形成。
穩(wěn)定期的人際關(guān)系開始解凍,由敵對(duì)情緒轉(zhuǎn)向相互合作,人們開始互相溝通,尋求解決問題的辦法,團(tuán)隊(duì)這時(shí)候也形成了自己的合作方式,形成了新的規(guī)則,人們的注意力開始轉(zhuǎn)向任務(wù)和目標(biāo)。通過第二個(gè)階段的磨合,進(jìn)入穩(wěn)定期,人們的工作技能開始慢慢的提升,新的技術(shù)慢慢被掌握。工作規(guī)范和流程也已經(jīng)建立,這種規(guī)范和流程代表的是團(tuán)隊(duì)的特色。
2.怎樣幫團(tuán)隊(duì)度過第三個(gè)階段
圖3-2 穩(wěn)定期的要素
團(tuán)隊(duì)要順利地度過第三個(gè)階段,最重要的是形成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力、合作意識(shí)能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。團(tuán)隊(duì)文化不可能通過移植實(shí)現(xiàn),但可以借鑒、參考,形成自己的文化。這一階段最危險(xiǎn)的事就是大家因?yàn)楹ε聸_突,不敢提一些正面的建議,生怕得罪他人。
高 產(chǎn) 期
度過第三個(gè)階段,穩(wěn)定期的團(tuán)隊(duì)就可以進(jìn)入到高產(chǎn)期,也叫高績效的團(tuán)隊(duì)。
1.高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)情況會(huì)繼續(xù)有所好轉(zhuǎn) ■ 團(tuán)隊(duì)信心大增,具備多種技巧,協(xié)力解決各種問題 ■ 用標(biāo)準(zhǔn)流程和方式進(jìn)行溝通、化解沖突、分配資源
■ 團(tuán)隊(duì)成員自由而建設(shè)性地分享觀點(diǎn)與信息
■ 團(tuán)隊(duì)成員分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
■ 巔峰的表現(xiàn):有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽(yù)感
2.如何帶領(lǐng)高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)
對(duì)于一個(gè)高績效團(tuán)隊(duì),維持越久越好,但怎樣去維持?
■ 變革:隨時(shí)更新工作方法與流程?!?團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)成員而非領(lǐng)袖?!?通過承諾而非管制追求更佳結(jié)果?!?給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
■ 監(jiān)控工作的進(jìn)展,承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),慶祝成就。
(1)隨時(shí)更新我們的工作方法和流程。并不是過去制定的一套方法和流程是對(duì)的,我們就不需要改變它,時(shí)間推移了工作方法也需要調(diào)整,所以要保持團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)的一種勁頭。(2)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)行如團(tuán)隊(duì)的成員而不是領(lǐng)袖。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己當(dāng)作團(tuán)隊(duì)的一分子去工作,不
要把自己當(dāng)成團(tuán)隊(duì)的長者、長官。
(3)通過承諾而不是管制來追求更佳的結(jié)果。在一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)中,應(yīng)該鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,給他們一些承諾,而不是命令。有時(shí)資深的團(tuán)隊(duì)成員反感自上而下的命令式的方法。
(4)要給團(tuán)隊(duì)成員具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
(5)監(jiān)控工作的進(jìn)展,比如看一看團(tuán)隊(duì)在時(shí)間過半的情況下,任務(wù)是否已經(jīng)完成了一半,是超額還是不足。在進(jìn)行監(jiān)控反饋的過程中既要承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),也要慶祝團(tuán)隊(duì)整體的成就,畢竟大家經(jīng)過磨合已經(jīng)形成了合力,所以團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)是至關(guān)重要的。當(dāng)然也要承認(rèn)個(gè)人的努力。
調(diào) 整 期
古話說,天下沒有不散的宴席。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)都有它自己的壽命,高產(chǎn)期的團(tuán)隊(duì)運(yùn)行到一定階段,完成了自身的目標(biāo)后,就進(jìn)入了團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五個(gè)階段——調(diào)整期。
圖3-3 調(diào)整期的情況 調(diào)整期的團(tuán)隊(duì)可能有三種結(jié)果: ◇ 第一種——團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成了,先解散。伴隨著團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成,團(tuán)隊(duì)的使命要結(jié)束,面臨著解散,這個(gè)時(shí)候成員的反應(yīng)差異很大,有的人很悲觀,好不容易大家組合在一起,彼此間都形成了很好的印象,但時(shí)間這么快,團(tuán)結(jié)很好的時(shí)候又面臨解散;也有一些人持樂觀的精神,他們覺得沒有白來一趟,完成了既定的目標(biāo),新的目標(biāo)還在等待著我們。人們的反應(yīng)差異很大,團(tuán)隊(duì)的士氣可能提高,也可能下降。
◇ 第二種——團(tuán)隊(duì)這一任務(wù)完成了,第二個(gè)任務(wù)又來了,所以進(jìn)入了修整時(shí)期。經(jīng)過短暫的總結(jié),休年假等,要進(jìn)入到下一個(gè)工作周期,這個(gè)時(shí)候新的團(tuán)隊(duì)又宣告成立,可能原來一部分成員要離開,新成員要進(jìn)入,因?yàn)槿藛T的選擇跟團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是有關(guān)聯(lián)的?!?第三種——對(duì)于表現(xiàn)不太好的團(tuán)隊(duì),將勒令整頓,整頓的一個(gè)重要內(nèi)容就是優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的規(guī)范。通常團(tuán)隊(duì)不能達(dá)成目標(biāo)就是因?yàn)橐?guī)范建立不夠,流程做得不夠,沒有形成一套有系
統(tǒng)的方式和方法。
【自檢】
列舉出分別處于團(tuán)隊(duì)5個(gè)不同階段的實(shí)例各2至3個(gè)。
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【本講總結(jié)】
建立高績效團(tuán)隊(duì),絕不是一蹴而就的事情,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展有自己的階段。
這一講主要討論了團(tuán)隊(duì)的5個(gè)發(fā)展階段:團(tuán)隊(duì)的成立期、團(tuán)隊(duì)的動(dòng)蕩期、團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定期、團(tuán)隊(duì)的高產(chǎn)期、團(tuán)隊(duì)的調(diào)整期,團(tuán)隊(duì)在每一個(gè)階段當(dāng)中的主要的特征、以及如何幫助團(tuán)隊(duì)
進(jìn)入到下一個(gè)階段。
10個(gè)高效工作法則(1)
前言:
你是不是每天都很忙,卻總是事倍功半?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說不出有多少成果?你可能沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費(fèi)了生命。下面的建議不是“萬能藥”,但可以給你提高工作效率提供一些有益的參考!
有人說中國不缺乏優(yōu)秀的經(jīng)理人,但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么,因?yàn)槲覀兒苌儆衅髽I(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項(xiàng)管理技能一項(xiàng)一項(xiàng)地做好。商場如戰(zhàn)場,瞬息萬變,誰能把握住先機(jī),誰就能先聲奪人。在商場競爭日漸激烈的今天,時(shí)間就是金錢,因此企業(yè)管理者自身的高效管理能力也變得越來越重要。
有人認(rèn)為自己是時(shí)間的奴隸,又有人埋怨時(shí)間過得太快。你又是否在每天差不多結(jié)束時(shí),才發(fā)現(xiàn)應(yīng)該做的事還沒有做完?或者歲尾年初為來年打算時(shí),才發(fā)現(xiàn)即將過去的一年打算做的事似乎一半都未做到?美國著名經(jīng)濟(jì)管理學(xué)教授彼得·F-杜拉克認(rèn)為:“管理者工作的有效性不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時(shí)間開始?!彼?,譚小芳老師認(rèn)為,有效的管理最顯著的特點(diǎn)之一,就在于——高效管理。
經(jīng)理人在企業(yè)中起著指揮調(diào)度的作用,他們不需要太親歷親為地做某件事情,他的工作是不斷督促下屬去完成某項(xiàng)任務(wù),達(dá)成某個(gè)目標(biāo),并保證下屬執(zhí)行到位。換言之,經(jīng)理人的工作就是將企業(yè)各種資源靈活有效地調(diào)動(dòng)起來,讓企業(yè)運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出其執(zhí)行意志。因此,我們可以說,經(jīng)理人的高效工作能力體現(xiàn)在企業(yè)執(zhí)行力水平上。但很多經(jīng)理人在我的課堂上卻紛紛反映:高效工作很難做到,那么,譚小芳老師就總結(jié)了10個(gè)高效工作法則,希望有所幫助!
一、高效時(shí)間法則
高效科學(xué)的使用和管理時(shí)間,就是要求客戶經(jīng)理,要在有效的工作時(shí)間里高效完成各項(xiàng)任務(wù),也就要求客戶經(jīng)理首先對(duì)每一段時(shí)間或當(dāng)天的工作任務(wù)內(nèi)容應(yīng)清楚的了解和掌握,按照工作內(nèi)容制定適用、合理的工作計(jì)劃,能達(dá)到事半功倍的效果??蛻艚?jīng)理每天必須花一些時(shí)間,準(zhǔn)備好每天工作清單,合理安排走訪客戶的時(shí)間,科學(xué)安排路途時(shí)間,每天堅(jiān)持按計(jì)劃時(shí)間范圍內(nèi),完成各項(xiàng)工作。在完成內(nèi)勤等工作時(shí),不要讓一些無關(guān)緊要的事兒影響工作時(shí)間,如QQ或電話閑聊、上網(wǎng)等。客戶經(jīng)理通過合理有效的利用支配時(shí)間,做時(shí)間的主人,就能在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)較好的完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、活力高效法則
很難想象一個(gè)缺乏活力的人會(huì)激情滿滿的投入到工作當(dāng)中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復(fù)再重復(fù)手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來,營造一種好的心態(tài),懂得調(diào)節(jié)自己的情緒,勞逸結(jié)合,該放松時(shí)就去放松,該工作時(shí)就百分之百的專注,不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會(huì)如何如何,那樣肯定不會(huì)輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題,不灰頭喪氣,應(yīng)該冷靜去分析難點(diǎn)所在,不要企圖一次就把問題全部解決,循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。
三、精英高效法則
精英是一個(gè)企業(yè)能夠做大做強(qiáng)的無形財(cái)富,是保障企業(yè)能在激烈競爭中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工作重要什么工作次要,能充分利用時(shí)間,不會(huì)因?yàn)闁|西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。譚小芳老師認(rèn)為,每一個(gè)小細(xì)節(jié)小習(xí)慣,都會(huì)對(duì)你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。
四、收益高效法則
有多少人有記賬的習(xí)慣,有多少人知道自己花費(fèi)在什么上,又有多少人有理財(cái)?shù)囊庾R(shí)。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會(huì)到“三十而立”的階段,從現(xiàn)在開始,你該試著讓自己成熟起來,不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財(cái),如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個(gè)胖子”,分批進(jìn)場量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點(diǎn)更好,不至于喜怒無常,大起大落中扭曲心態(tài)。
五、團(tuán)隊(duì)高效法則
企業(yè)如果是一臺(tái)引擎,那團(tuán)隊(duì)必定是齒輪。也只有通力高效的團(tuán)隊(duì),才能讓企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。所以團(tuán)隊(duì)之間必定是協(xié)調(diào)的。譚小芳老師認(rèn)為,每個(gè)人都做好自己的工作,遇到意見不合時(shí),應(yīng)當(dāng)先學(xué)會(huì)積極的同他人交流,不固執(zhí)己見,在欣賞別人的同時(shí)將自己的想法傳遞給對(duì)方,同事也可以是朋友。
六、決策高效法則
采用決策高效法則——決策常常更迅速,此外,科學(xué)決策使決策更多元化?!叭齻€(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。”由不同背景不用經(jīng)歷的個(gè)人組成的群體,看問題的廣度要比單一構(gòu)成的群體更大。同樣,在由風(fēng)格各異的個(gè)性組成的團(tuán)隊(duì)所做出的決策,要比單個(gè)個(gè)體的決策更有創(chuàng)意。
七、高效解決問題法則
譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),工作的事情雖然鎖細(xì),單如果在工作中應(yīng)該分清主要與次要,抓住重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,高效突破。有些事兒只要較少的時(shí)間就能完成或者經(jīng)常性開展,這些事兒通過調(diào)查后再進(jìn)行分析判斷,便很快可以完成,就不必花較多的時(shí)間;而有些工作,則
不然,應(yīng)盡量把時(shí)間用在重要的事情上,把時(shí)間用在刀刃上。高效解決問題,問題自然迎刃而解。
八、高效創(chuàng)意法則
創(chuàng)意使你輕松做事!有創(chuàng)造力,才不會(huì)為了一些問題苦思對(duì)策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有幾種:開放心胸,經(jīng)常注意周遭的環(huán)境,就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題;審視所有可能的方案,千萬別因“不可能”、“幼稚”、“沒人成功過”或是“從沒聽說過”而輕易放棄;善用第六感,保有敏銳的感覺,放松身心,運(yùn)用你的靈感,突破思維的限制;抽離各個(gè)解決問題方案的精華,予以分類整理,再重新組合,看看彼此的關(guān)系如何,能否衍生出新的觀點(diǎn)。
九、高效溝通法則
溝通的高效——譚小芳老師了解到,很多經(jīng)理人每天都將70%-80%的時(shí)間都花費(fèi)到溝通上,溝通范圍廣有“聽、說、寫、讀”等多種形式,溝通的對(duì)象最多的是片區(qū)的客戶,其次是專管員、送貨員,還有市場經(jīng)理和客戶服務(wù)中心及相關(guān)部門。
十、高效學(xué)習(xí)法則
學(xué)習(xí)、培訓(xùn)也是高效工作的必要條件——在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像一輛破舊的汽車開在高速公路上,不僅無力,更會(huì)遭受時(shí)代無情的淘汰?!翱喔伞笔浅晒Φ幕緱l件,但它并不能保證成功,我們還要聰明地工作。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要,主動(dòng)發(fā)問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎么做,都能學(xué)習(xí)到知識(shí)和技術(shù),再提煉出更有效的做事方法與解決問題之道。
總之,高效工作要有高效狀態(tài),但一切的前提都是擁有了高效工作法則,在10個(gè)高效法則的指導(dǎo)下,才能釋放能量,成為高效經(jīng)理人!
企業(yè)管理者的必備技能之一:修養(yǎng)
1、判斷優(yōu)秀企業(yè)的六條標(biāo)準(zhǔn):圍繞如何建立市場領(lǐng)先地位,制定目光遠(yuǎn)大的公司戰(zhàn)略;管理層以高水平的業(yè)績目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;具備強(qiáng)烈的效益理念;極為簡明的組織結(jié)構(gòu);公司高層領(lǐng)導(dǎo)出色的職業(yè)管理技能;良好的人力資源制度。
2、任何管理層,都存在如下4類領(lǐng)導(dǎo)因素。方向性:決定企業(yè)發(fā)展方向和方式的特質(zhì)和行動(dòng)。人際關(guān)系:決定領(lǐng)導(dǎo)與跟從者之間管理方式的質(zhì)量。個(gè)人:對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和管理。實(shí)施:實(shí)際執(zhí)行企業(yè)的任務(wù)。精干的領(lǐng)導(dǎo)通過個(gè)人專業(yè)技能和運(yùn)作技能來贏得影響力。請(qǐng)注意,隨著你管理職位的升遷,每類領(lǐng)導(dǎo)技能的重要性會(huì)產(chǎn)生微妙變化。
3、文化的不同會(huì)導(dǎo)致交流風(fēng)格的差異。其中最顯著的差異是所交流信息的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同。美國人重?cái)?shù)據(jù)、講事實(shí),要求你提供的是硬性數(shù)據(jù)。日本人則重含蓄、求委婉,擅長利用語言環(huán)境來傳達(dá)信息(利用情景、非言語信息和給予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之處,跨文化交流時(shí),就會(huì)避免誤解和產(chǎn)生錯(cuò)誤的期望。
4、道歉的藝術(shù):
1、措辭清晰準(zhǔn)確,承認(rèn)錯(cuò)誤,并表示以后類似的事不會(huì)再發(fā)生;
2、把握道歉重點(diǎn),若犯錯(cuò)者仍然不知道問題出在哪里,反而會(huì)進(jìn)一步激怒對(duì)方;
3、正確選擇道歉角度,可以角色對(duì)角色或個(gè)人對(duì)個(gè)人;
4、讓對(duì)方感受到道歉的誠意,而不是只停留在口頭層面。
5、不可能所有人都能在組織中被徹底重塑成適合的人才——組織最需要的是能夠做出貢獻(xiàn)的人;管理者首先應(yīng)該是負(fù)責(zé)讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到更高績效目標(biāo)的總指揮,而不僅是教師。
6、領(lǐng)導(dǎo)者的通病(一):自大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只相信自己,不相信別人。討論問題時(shí),焦點(diǎn)不是問題本身,而是讓別人接受自己的想法,員工為求自保只能應(yīng)和,以致于問題得不到充分討論,員工有價(jià)值的意見不能得到采納。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(二):無效忙碌。整日忙碌讓他們感到踏實(shí),但是,許多領(lǐng)導(dǎo)者只是把焦點(diǎn)集中在事物上(讓大家有事情可做),而不去考慮他們應(yīng)該做什么(具有策略性的行動(dòng))。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(三):為了求快而求快。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一味害怕失去市場機(jī)會(huì)而片面求快,在沒有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出決策,從而給企業(yè)帶來種種負(fù)面影響。
7、改進(jìn)溝通與效率的E-mail使用規(guī)則:每封郵件附上詳細(xì)聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系;主題明確內(nèi)容清晰,以便收件人抓住重點(diǎn)采取相應(yīng)行動(dòng);只把郵件發(fā)給需要收件的人,以免浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)時(shí)間;快速回復(fù);避免使用電子郵件交流與個(gè)人情緒相關(guān)的事情。
8、組織學(xué)習(xí)作為一種組織行為,十分需要環(huán)境支持;組織學(xué)習(xí)需要突破組織內(nèi)部的等級(jí)界限,要強(qiáng)調(diào)自我驅(qū)動(dòng)式學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)的失敗,往往是組織系統(tǒng)的過錯(cuò)而不是個(gè)人的過錯(cuò)。
9、只針對(duì)杰出的工作表現(xiàn)或績效才施以稱贊,將令被稱贊者獲得成就感;不夾雜批評(píng)的稱贊較為可信,且較具激勵(lì)效果;這種稱贊最為人所樂于接受,因?yàn)檫@種稱贊是不附帶條件的。
10、專家建議要警惕以下這些管理錯(cuò)誤:
1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;
2、只控制工作成果;
3、每個(gè)人都采取同樣的管理方法;
4、附和錯(cuò)誤一方;
5、忘卻利潤的重要性;
6、未能培養(yǎng)人才。
你的微笑價(jià)值百萬美元!
文章的最前面,我們先看一個(gè)故事吧——當(dāng)愛麗絲打開門時(shí),突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)男人手持一把鋒利的刀,正惡狠狠地盯著自己:“你是推銷菜刀的吧?你可真會(huì)開玩笑呀!朋友,我喜歡,我決定買你一把刀?!睈埯惤z眨動(dòng)著她那忽閃忽閃的機(jī)靈的大眼睛,微笑著說。一邊說著還一邊讓男人進(jìn)屋,“我過去有一位好心的鄰居長得很像你,我很高興能夠認(rèn)識(shí)你,不知道你想喝咖啡還是茶??”愛麗絲說道。兇神惡煞、一臉殺氣的歹徒逐漸變得十分靦腆?!爸x謝,謝謝!”他尷尬地說道。故事的最后,可愛的愛麗絲買下了那把明晃晃的刀。男人接過錢,遲疑了片刻,最后他轉(zhuǎn)身離去。在走到門口的時(shí)候,他回過頭來對(duì)愛麗絲說:“小姐,你將改變我的一生!”
微笑,它就是如此地神奇,它能改變一個(gè)人的一生。它的力量,包含著一種豐富的內(nèi)涵,這種內(nèi)涵有著一種能夠激發(fā)想象和啟迪智慧的力量。
國外曾有一句處世格言:“一個(gè)人的微笑價(jià)值百萬美元?!边@足以說明一張笑臉對(duì)人際交往、對(duì)個(gè)人事業(yè)來說有多么重要。中國也有名古話:“人不會(huì)笑莫開店。”外國人說得更直接:“微笑親近財(cái)富,沒有微笑,財(cái)富將遠(yuǎn)離你?!币晃簧倘巳绱速潎@:“微笑不用花錢,卻永遠(yuǎn)價(jià)值連城。”真誠的微笑往往能帶來意想不到的結(jié)果。
位于法國巴黎的科尼克亞購物中心在裝修開業(yè)前夕,經(jīng)理卻為售貨員的工作制服沒有確定而十分苦惱。他望著好幾家服裝公司送來的競標(biāo)樣品,盡管都設(shè)計(jì)得簡潔、美觀而富有特色,但他總覺得缺少了點(diǎn)什么,只好向世界著名時(shí)裝設(shè)計(jì)大師丹諾·布魯爾征求意見。這位83歲的時(shí)裝設(shè)計(jì)師聽明白經(jīng)理朋友的意思后,忠告說:“其實(shí)員工穿什么衣服并不重要,只要他們面帶微笑?!爆F(xiàn)在,科尼克亞已發(fā)展成巴黎最大的購物中心之一,并以銷售法國純正葡萄酒而享譽(yù)全世界。同時(shí),它也是巴黎少有的幾家沒有統(tǒng)一的員工制服的購物中心,但是它的服務(wù)和微笑被公認(rèn)是世界一流的。
可見,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。美國一家百貨商店的人事經(jīng)理曾經(jīng)說過,她寧愿雇傭一個(gè)沒上完小學(xué)但卻有愉快笑容的女孩子,也不愿雇傭一個(gè)神情憂郁的哲學(xué)博士。譚老師則經(jīng)常在課堂上講——微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?那么今天,我們的話題呢,就是微笑服務(wù)。
微笑,“歡迎光臨”,“請(qǐng)問需要什么服務(wù)”!我們經(jīng)常在被別人服務(wù)中喜歡見到服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的感覺,讓我們自己覺得被別人尊重,那樣就非常有感覺。當(dāng)然如果還有比較有親和力的服務(wù)人員,那就有可能在誘發(fā)著你不知不覺的購買。如果本來是信心十足的去準(zhǔn)備買個(gè)東西,結(jié)果碰見服務(wù)人員苦瓜臉,愛理不理的我想大家就會(huì)馬上沒有購物沖動(dòng)。
微笑服務(wù),從心開始,是文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體體現(xiàn)。正如一位哲人所說:“微笑,它不花費(fèi)什么,但卻創(chuàng)造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產(chǎn)生,卻給人留下永恒的記憶”。
同時(shí),有興趣的朋友可以注意觀察一下:凡是面帶微笑的動(dòng)物都活的很長,烏龜、海豚、鯨、大象、白鶴等;凡是臉上帶著惡相的,大概活的多不會(huì)很長,獅子、老虎、豺狼、豹子等。臉色都很難看。鑒于微笑對(duì)于長壽的積極作用,所以譚老師的訓(xùn)練口號(hào):笑吧,盡情地笑吧!笑對(duì)自己,笑對(duì)他人,笑對(duì)生活,笑對(duì)一切!
微笑是一把神奇的金鑰匙,可以打開心靈的鑰匙。
微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個(gè)人的熱情、修養(yǎng)和魅力。
微笑能使陌生人感到親切,使朋友感到安慰,使親人感到愉悅。
微笑是友好和平的代名詞,它使我們的生活變得更加美好和溫馨。
微笑一下并不費(fèi)力,卻產(chǎn)生無窮魅力;受惠者成為富有,施予者并不變窮。
微笑,是仁愛的象征,仁德的體現(xiàn),快樂的源泉,是溝通消費(fèi)者的第一橋梁。
所謂“微笑”,多指對(duì)事物心領(lǐng)神會(huì)后的小笑,而生成這種笑細(xì)胞的基因就是自信。就說《蒙娜麗莎》吧?說起來,很難琢磨的微笑——但人家連鎖巨頭沃爾瑪,對(duì)微笑竟然定了個(gè)人人能執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)叫“三米微笑原則”:顧客在走到員工三米之內(nèi)的時(shí)候,要眼睛注視顧客,面帶微笑,露出八顆牙齒,與顧客打招呼,并詢問能幫助顧客做什么。企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,這個(gè)三米微笑標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工具有很強(qiáng)的可操作性,國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該借鑒他們的思路。
國內(nèi)很多企業(yè)界的朋友都知道要微笑,微笑很好,微笑服務(wù)等等,但大家如何微笑、如何微笑得好、如何改善自己的微笑,如何堅(jiān)持能做到微笑服務(wù),所有人都不清楚,也沒有強(qiáng)烈的意愿去能清楚,知道微笑重要了就行了,何必那么認(rèn)真,這是大多數(shù)中國企業(yè)的通病,也是大多數(shù)中國企業(yè)現(xiàn)狀的真實(shí)寫照。
但微笑并不是一件可以隨便做的事情,它是有要求的,如果做得不好,微笑反而會(huì)使人覺得不適,覺得虛假。微笑的要求是真誠、適度、合時(shí)宜。想要笑得好很容易,只要你是發(fā)自內(nèi)心的微笑,就可以自然大方、親切地微笑。請(qǐng)記住,內(nèi)心深處的微笑才能制造明朗而富有人情味的氣氛。
在古代,女子要以“笑不露齒”為美;在現(xiàn)代,這一標(biāo)準(zhǔn)早已被顛覆了。有一口雪白整齊的牙齒,是件羨煞旁人的事情。如果你有著漂亮的牙齒,那么在笑的時(shí)候不妨微笑,張開雙唇,露出前面的6顆小貝齒來,那樣更自然,更真實(shí)。
企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳認(rèn)為,微笑的殺傷力很大,但真誠的微笑需要去訓(xùn)練,每天對(duì)著鏡子練習(xí),想著開心的事情,不出一個(gè)月,你的臉上就可以形成習(xí)慣性的微笑。那么,微笑有沒有技巧呢?譚老師提出以下3點(diǎn)微笑的技巧:
(1)根據(jù)自己的笑容特點(diǎn)來改變和調(diào)整自己的表情
經(jīng)常照照鏡子,觀察一下自己微笑時(shí)的神態(tài),看看自己微笑時(shí)的關(guān)鍵部位,包括眼角是否下垂,口型是否好看,是半張好還是抿合著好,牙齒露出多少適度,找出最適合自己特點(diǎn)的微笑,勤加練習(xí),就會(huì)收到理想的效果。
(2)展露自己真誠的笑容,才會(huì)獲得別人的真心喜歡
真心的笑容是最美麗的。當(dāng)你被快樂、感激和幸福包圍著時(shí),流露出的笑容是自然的,而當(dāng)心中有溫和、體貼、慈愛等感情時(shí),眼睛就會(huì)露出微笑,給人以誠心誠意的感覺。這樣的笑容和這樣美好的心境便能夠增強(qiáng)你辦事的效果。
(3)笑容要能夠收放自如
微笑也是要講究技巧的,有節(jié)制的微笑才更能夠表現(xiàn)你的魅力。有的人笑起來就一發(fā)不可收拾,搞得別人莫名其妙,這樣就會(huì)使自己的形象大打折扣。辦事畢竟是一件嚴(yán)肅的事情,沒有節(jié)制的笑肯定會(huì)影響辦事的效果。辦事時(shí),如果遇到令人發(fā)笑的事情,要適宜地露出自己的笑容,要笑得既不張狂也不做作,還要能夠表現(xiàn)出傾聽的熱情,這樣就能夠?yàn)樽约旱男蜗蠹臃帧?/p>
一般來說,做任何一個(gè)行業(yè)都要有職業(yè)道德,一定要盡職盡責(zé),前段時(shí)間我為幾家企業(yè)做培訓(xùn)調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)許多酒的促銷在終端時(shí)的表現(xiàn),在一定程度上影響了品牌的形象,不是特別理想。譚老師建議促銷人員在面對(duì)客人之前,先讓你的臉上掛滿微笑的表情,給你的動(dòng)作注入熱情的動(dòng)力,這樣使客人對(duì)你留下難以忘懷的印象。再看“旅館帝王”希爾頓干脆把“今天你對(duì)客人微笑了嗎?”作為自己的座右銘。
1919年1月,希爾頓的父親因車禍去逝,他懷揣5千美元只身到德克薩斯州,買下了他的第一家旅館——梅比萊旅館。1925年8月4日,“達(dá)拉斯希爾頓飯店”竣工,開始了“一流設(shè)施,一流微笑”的經(jīng)營理念。希爾頓和員工同心協(xié)力堅(jiān)持微笑,以微笑帶動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提高。就這樣,微笑成了希爾頓旅館的核心競爭力,所到之處,同行膽戰(zhàn),顧客滿意。1946年5月希爾頓成立了希爾頓旅館公司。1947年該公司在紐約證券交易所上市。50年代開始向海外發(fā)展,如今是享譽(yù)全球的跨國公司。
希爾頓還寫有《賓至如歸》一書,被員工視為“圣經(jīng)”。書中的核心理念就是他的經(jīng)營哲學(xué)“一流設(shè)施,一流微笑”。現(xiàn)在看來,希爾頓真像先知一般。在培訓(xùn)中,經(jīng)常有朋友問我,如何具體做到微笑服務(wù),譚小芳老師認(rèn)為,主要有兩點(diǎn):
(1)微笑是打破陌生的利器,是親和力的傳遞。迷人的微笑展示的是一種自信、友善、熱情、禮貌。
(2)熟練運(yùn)用微笑服務(wù)技巧,需要保持良好心態(tài),否則情緒不佳,微笑也無法打動(dòng)顧客。
那么,我們應(yīng)該怎樣來發(fā)揮微笑的魔力,怎樣恰當(dāng)?shù)貋磉\(yùn)用微笑這個(gè)極具殺傷力的武器呢?
1、不需要特意裝出微笑
微笑,應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的,因?yàn)槟愕男θ荼磉_(dá)的意思就是:我喜歡你,我很高興見到你,你讓我開心。笑容使你顯得大方熱情、值得信賴,讓人覺得和你在一起很愉快,你對(duì)他是尊重的。
2、不要吝嗇你的微笑
微笑是一種不花錢就能獲得的魅力。所以,從現(xiàn)在開始,學(xué)會(huì)微笑,以微笑來面對(duì)你身邊的人。每天出門的時(shí)候,請(qǐng)保持微笑,別忘了對(duì)你的家人說再見;遇上陌生人,請(qǐng)保持友善的微笑;請(qǐng)給幫助你的人一個(gè)衷心感激的微笑;請(qǐng)給那些不幸的人一個(gè)鼓勵(lì)的微笑。
3、時(shí)刻保持微笑
時(shí)常微笑,會(huì)讓人覺得你是一個(gè)有修養(yǎng)的女人。面對(duì)不同的場合、不同的情況,如果能用微笑來接納對(duì)方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和摯誠的胸懷。這種誠摯的感受會(huì)讓你獲得比自己想象中還要多得多的美好情感。