第一篇：5S管理辦公室清掃基準(zhǔn)解析

關(guān)于下發(fā)東郊熱電廠 5S管理清掃基準(zhǔn)的通知 廠屬各部門：

為進(jìn)一步深化我廠5S管理清掃階段推行工作，切實做好對環(huán)境和設(shè)備的維護(hù)和點檢，打造一塵不染的工作環(huán)境，并結(jié)合我廠實際，制定了《5S管理清掃基準(zhǔn)》，現(xiàn)印發(fā)給你們，望各部門按照以下要求，做好5S清掃階段推行工作：

1、各部門應(yīng)參照本標(biāo)準(zhǔn)以及《5S管理清掃階段實施細(xì)則》的要求，結(jié)合部門工作、設(shè)備特點，制定詳實的清掃基準(zhǔn)，并組織實施；

2、對部門存在的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象進(jìn)行分析，制定整改措施，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證，并列入檢修計劃進(jìn)行逐項整改。對暫不能整改的項目應(yīng)特別說明，并于4月底報5S管理推行小組備案。

3、廠5S管理推行小組每周按照《5S管理清掃點檢基準(zhǔn)表》的要求，對各部門清掃階段開展情況進(jìn)行點檢。附：《5S管理清掃基準(zhǔn)表》 二〇一一年四月十七日

5S管理清掃基準(zhǔn)——辦公場所

注：本基準(zhǔn)包括交接班室、更衣室、會議室

5S管理清掃基準(zhǔn)——衛(wèi)生間

5S管理清掃基準(zhǔn)——生產(chǎn)場所

第二篇：辦公室5S之整理、整頓、清掃

一、整理

1、定義：把辦公室要與不要的物品分開，要的留下，不要的清理出去。

總類劃分

1.1、不能用------------不用------------廢棄處理 1.2、不再使用---------不用------------同 上 1.3、一年內(nèi)------------------------------很少用 1.4、6個月至一年左右可用一次---很少用 1.5、1～3個月左右用一次-----------較少使用 1.6、1周用一次------------------------經(jīng)常用 1.7、1天用一次------------------------頻繁使用

2、使用周期劃分：把辦公物品分為一年用、一周用、一天用。

3、辦公物料分類

第一類、文字資料：如公告、通知、各部門文件、活動方案、員工手冊等； 第二類、數(shù)據(jù)資料：如報表、統(tǒng)計表、分析表等跟數(shù)據(jù)有關(guān)的資料；

第三類、書籍資料：如產(chǎn)品手冊、報刊雜志、宣傳資料等； 第四類、報表表格：如日志、周報表、月報表；

第五類、客戶資料：如客戶檔案、客戶銷售記錄、進(jìn)貨補(bǔ)貨記錄、投訴意見等；

第六類、筆記本類：如會議記錄本、公司通訊錄、備忘錄等； 第七類、辦公用具：如辦公電話、電腦、文件架、筆、計算器、訂書機(jī)、便簽、涂改液、橡皮擦等；

第八類、個人用品：綠色植物、茶杯、手機(jī)、提包等；

4、存放原則

4.1 不用的東西不放在辦公現(xiàn)場，堅決清除干凈。4.2 不常用的東西放遠(yuǎn)點(指定專用區(qū))。

4.3 偶爾使用的東西，集中放在工作場所指定地點。4.4 經(jīng)常用的東西放在作業(yè)區(qū)。

5、整理的目的 5.1 改善和增加辦公及作業(yè)面積；

5.2 辦公室及現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率； 5.3 減少磕碰的機(jī)會，保障安全，提高質(zhì)量； 5.4 消除管理上的混放、混料等差錯事故； 5.5 有利于減少庫存量，節(jié)約資金； 5.6 改變作風(fēng)，提高工作情緒。二 整頓

1、定義：把需要的物品加以定點、定位、定量放置，并保持在需要時能立即取出。

2、整頓的“5定”原則：定位、定點、定量、定員、定職 定位：劃分合理區(qū)域 定點：放在哪里合適 定量：規(guī)定合適的數(shù)量 定員：確定負(fù)責(zé)人 定職：明確職責(zé)和時間

3、要求：物品擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放目視化；物品擺放地點要安全、便捷。

4、文件柜：存放第一類、第三類、第五類；文件柜內(nèi)資料擺放要求，統(tǒng)一劃分，統(tǒng)一標(biāo)識，分類擺放，要求整齊整潔。防止丟失，混亂。

5、文件架：存放第二類、第四類；文件架統(tǒng)一使用藍(lán)色文件夾，文件夾對折位置正中部分必須有該文件夾的類別標(biāo)貼，統(tǒng)一采用4號宋體字標(biāo)識，禁止在文件架上亂涂亂畫。

6、辦公桌面：擺放第七類的辦公電話、電腦、文件架、計算器、第八類的綠色植物和茶杯，桌面物品要定位；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

7、辦公隔欄：張貼公司通訊錄，采用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙的1/2，每一個區(qū)域只允許帖一張錄（如四張辦公桌組合的區(qū)域，單面各一張通訊錄），帖于靠近顯示器的位置；

8、專用柜：可能會再使用，一年內(nèi)用一兩次的；6個月至一年左右可用一次，9、抽屜：1～3個月左右用一次（除開月報表），放在辦公桌文件柜從上往下第三個抽屜；1周用一次（除開周報表），放在辦公桌文件柜從上往下第二個抽屜）；1天用一次，頻繁使用的；（辦公桌文件柜從上往下第一個抽屜）

10、從上往下第四個抽屜可以放一些文件夾、辭典、筆記本、手紙等。提包柜：存放提包、飯盒、衣服和個人生活用品。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開辦公桌椅子不超過手肘到手掌的距離，離開半個小時以上，椅子應(yīng)緊靠在辦公桌前；

11、垃圾簍：垃圾簍罩塑料袋，里面垃圾不能過滿，到三分之二時，必須清除，每天下班前必須將垃圾簍里的垃圾清理；

12、辦公桌下：下不得堆積雜物；外衣、手袋嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。電腦主機(jī)：A 四張辦公桌靠著的區(qū)域，每個人的電腦主機(jī)必須統(tǒng)一放在右邊（特殊情況另外考慮）；B 兩張辦公桌相對擺放的區(qū)域，電腦主機(jī)統(tǒng)一擺放在一條線上，（如常靜和田景艷的位置，則電腦主機(jī)必須統(tǒng)一擺放靠著墻壁 的位置）；C 主機(jī)拖柜必須放在辦公桌下面，成一條線擺放，不準(zhǔn)斜著、橫著擺放；電腦主機(jī)上面禁止放任何物品。

13、顯示器：A、統(tǒng)一擺在辦公桌面的靠中間位置，顯示器不準(zhǔn)斜著、橫著擺放；B、顯示器上禁止張貼任何東西，必須保持顯示器的干凈整潔；

14、存檔：各種文件、報表、方案等都要有電子版并且存檔（本部門一份，人事備檔一份）。

15、電腦儲存：桌面：只能允許出現(xiàn)我的文檔、我的電腦、回收站、Inter、網(wǎng)上鄰居、辦公QQ；C盤放軟件；D盤放公司和部門重要文件和半年/一季度才用一次的資料和文件；E盤用于辦公盤，一周和一月用的資料和文件；F盤屬于個人所用，如圖片、學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)心得等；每周一上午上班，在打開電腦之后立即執(zhí)行電腦垃圾清理：打開“開始”——“運(yùn)行”——“%temp%”命令——執(zhí)行刪除。

16、管轄：每個人的辦公區(qū)域自行負(fù)責(zé)，自行管轄。

15、整頓的目的

辦公室內(nèi)要定置管理，物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。

三 清掃

1、定義：把工作場所打掃干凈，將不需要的物品加以清除、丟棄，以保持工作場所干凈整齊。

2、辦公室地面：需清掃干凈，要明亮、無異味，不能有任何果皮、紙屑、煙頭、明顯腳印、積水、灰塵。

3、墻面：不得隨意圖畫，亂張貼，無腳印，無污垢。

4、辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等要清潔干凈，無灰塵，無污垢，辦公桌面擺放物料不得零亂，下班后必須按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊。

5、報表表單：超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送人事部歸檔。

6、辦公用品和文件：有破舊的辦公用品及無關(guān)的文件、設(shè)備，（如：不能用的破舊卡片、冊子、夾子、報刊、廢紙）等全部清掃出去。

7、辦公區(qū)域死角：不留任何紙屑、扎堆物料，保證無明顯灰塵、無明顯污垢和垃圾，保證一眼看過去，沒有任何刺眼的垃圾物料。

8、電線、網(wǎng)絡(luò)線：不要超出桌子外沿，不能凌亂的隨意擺在地上，要用膠布固定在一起，電源插頭、插座要固定，不能松動和歪斜。

9、書籍：統(tǒng)一由人事部保管，借閱書籍時，不得隨意折頁，涂畫，撕扯，卷裹，亂扔。

10、飲水機(jī)：要擦洗干凈，機(jī)身和水桶上不能有污垢和灰塵，水槽的水不能超過槽沿，飲水機(jī)柜里只能存放一次性杯子，不能存放其他任何東西。用過的杯子要立即清除，不能放在飲水機(jī)柜里。

11、綠色植物：保持綠色植物的葉子無灰塵、無污垢，盆子內(nèi)無果皮紙屑口痰，無蟲子，無明顯積水。

12、會議室：桌面不能放任何其他東西，桌布要保持干凈整潔，桌布不能折疊，不能歪斜覆蓋在桌上，凳子必須僅靠會議桌；保持會議室的空氣暢通。

13、辦公室柱子：不能張貼任何紙張、不能釘釘子、不能圖畫。

14、衣架：所有的衣架必須無污垢、無灰塵、無破損，不能隨意丟放，不能將空衣架懸掛在衣桿上。

15鏡面：保持鏡面的干凈整潔，無污垢，無灰塵，無劃傷。

16、柜臺：不能隨意拖動，柜臺上不能有任何雜物，柜臺外表不能有污垢、灰塵、圖畫、張貼和劃傷。

17、椅凳：椅凳不能隨意拖動，不能放在桌子前面，離開必須將椅凳緊靠桌子。

18、門口過道：不能有任何雜物，不能放置垃圾簍。

第三篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài)，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；管理規(guī)范化，透明化。素養(yǎng)：人人依規(guī)定行動，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現(xiàn)場檢查：對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉(zhuǎn)移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環(huán)整理：日日做、時時做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現(xiàn)狀：從物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。物品分類：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。

決定儲存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進(jìn)行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準(zhǔn)備工作：學(xué)習(xí)相關(guān)指導(dǎo)書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。實施區(qū)域：實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。

制定相關(guān)的清掃標(biāo)準(zhǔn)：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責(zé)任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進(jìn)的 組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。

將放置和識別的方法對員工進(jìn)行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S工作的開展（5）－ 修養(yǎng)階段 推行步驟：

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。

認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機(jī)箱放置于電腦桌面下方主機(jī)箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū)，右側(cè)為已處理文件。

水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi)，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機(jī)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機(jī)箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)

資料整理

將所有資料柜明確責(zé)任人

將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進(jìn)行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識

柜外表面進(jìn)行標(biāo)識 辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進(jìn)行保管。

將所有資料柜明確責(zé)任人，并標(biāo)識。

對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。

對資料柜整體應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)識

設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設(shè)施上無雜物及非必需品。

辦公設(shè)施（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)）周圍區(qū)域整潔有序。辦公現(xiàn)場無煙頭、無紙屑、垃圾當(dāng)日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關(guān)的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。電話線、電源線、網(wǎng)線布置安全、整齊、得當(dāng)。清掃工具不隨意放置，規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機(jī)要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協(xié)調(diào)員職責(zé)

參加5S培訓(xùn)，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導(dǎo)制作、粘貼各類規(guī)范化標(biāo)識 負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)的非必需品貼紅牌 輔導(dǎo)并監(jiān)督本部門5S實施進(jìn)程

為貼5S整理標(biāo)簽的物品找到待處理區(qū)

5S工作組檢查時負(fù)責(zé)領(lǐng)隊，記錄本部門出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內(nèi)的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進(jìn)行自檢

本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進(jìn)行檢查

5S工作組每周進(jìn)行檢查

公司聯(lián)合檢查組每月進(jìn)行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚(yáng)。對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

第四篇：辦公室5s管理

辦公室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)條例

總則

一個干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。

第一條 辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè)；常用辦公工具、資料文件、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個人使用習(xí)慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止?jié)菜畷r滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè)，移動矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應(yīng)該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進(jìn)水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。

第二條 辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)

? 公共通道請保持暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

? 公司前臺區(qū)域應(yīng)保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區(qū)域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛(wèi)生，回復(fù)原貌。

? 餐廳應(yīng)保持餐桌干凈，就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴(yán)禁將殘渣、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事，餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時，嚴(yán)禁將殘渣倒于洗手盆內(nèi)，以免造成水管堵塞。

? 打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機(jī)箱內(nèi)。? 接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條 以上細(xì)則所有解釋權(quán)歸人力資源部。

第五篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當(dāng)，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹?。晃募?、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導(dǎo)致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標(biāo)準(zhǔn)，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿??！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣?xùn)|西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細(xì)化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠(yuǎn)些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應(yīng)該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓(xùn)信息的，那么為了拿取準(zhǔn)確方便，可以通過標(biāo)識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當(dāng)然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習(xí)慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習(xí)慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機(jī)器不遠(yuǎn)的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)打掃；當(dāng)然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴(yán)格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進(jìn)入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務(wù)。

素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關(guān)鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導(dǎo)人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ)；整頓是提高效率的基礎(chǔ)；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工

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主動積極的精神，營造好的團(tuán)隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。通過運(yùn)用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實際情況，靈活運(yùn)用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。