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      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究

      時間:2019-05-15 00:18:00下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究》。

      第一篇:手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究

      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)研究

      摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也隨之獲得了較大的發(fā)展,新的技術(shù)手段以及醫(yī)療器械不斷應(yīng)用于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)當中,促進了我國醫(yī)療水平的提升和進步。當下醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)管理當中,手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計以及實現(xiàn)問題,是當下各大醫(yī)院必須切實解決的重要問題之一。本文對手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的研究,將注重要高值耗材的使用及管理、相關(guān)的出入庫問題、條碼掃描問題進行分析,以期手術(shù)室高值耗材管理提供一些參考和建議。

      關(guān)鍵詞:手術(shù)室高值耗材;管理系統(tǒng);設(shè)計與實現(xiàn)

      就目前手術(shù)室高值耗材管理情況來看,其主要針對于兩個方面,一是對高值耗材二級庫管理,另一方向是條形碼管理系統(tǒng)設(shè)計。這兩方面內(nèi)容,關(guān)系到了手術(shù)室高值耗材管理能否合理有效應(yīng)用,使其在進行實際應(yīng)用過程中能夠更加方便,并且確保高值耗材管理不存在問題。本文對手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的研究,將更加注重材料信息的集成化管理,對高值耗材與一般衛(wèi)生材料進行有效的卻分,使管理流程更加科學(xué)化,更加的合理化,進而促進我國醫(yī)療衛(wèi)生材料學(xué)的科學(xué)化、精細化的管理目標實現(xiàn)。一般來說,我國當下各個醫(yī)院對于手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計,主要采用條形碼管理,并逐漸朝著“ID號管理”這種新的管理模式轉(zhuǎn)變,根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的實際需要,對手術(shù)室高值耗材管理模式進行改善,以期更好實現(xiàn)高值耗材管理目標。

      一、我國手術(shù)室高值耗材管理模式分析

      當下我國手術(shù)室高值耗材管理模式主要表現(xiàn)在以下幾點:

      第一,進行庫房管理過程中,設(shè)備超過800元,需要進行掃碼出庫,在進行收費過程中,需要對出庫內(nèi)容進行核實,確保出庫材料信息無誤;

      第二,在進行出庫時,需要利用專用的信息掃碼槍,每一個手術(shù)間需要進行巡回掃碼,并且?guī)旆績?nèi)高值耗材需要進行專人管理,并由專人進行發(fā)放;

      第三,設(shè)備科對手術(shù)室高值耗材的使用情況以及損耗情況需要進行及時登記,并且根據(jù)實際情況,進行隨時用隨時記賬的管理模式[1]。

      目前我國手術(shù)室高值耗材管理模式存在的問題:

      第一,管理制度存在一定的缺陷:利用編碼式的管理模式,庫房管理存在一定的混亂現(xiàn)象,導(dǎo)致庫存數(shù)量在進行清查過程中,存在一定的復(fù)雜性,很容易導(dǎo)致對庫房高值耗材清點不當,導(dǎo)致記賬錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。同時,計劃單具有較大的混亂性問題,并且數(shù)量管理存在一定的無計劃性,從而使庫房管理面臨著大量的計劃單清理問題;

      第二,進行手術(shù)記錄單記錄過程中,由于醫(yī)生的失誤,導(dǎo)致編號記錄錯誤的話,很難在庫房內(nèi)尋找對應(yīng)的高值耗材,從而容易引發(fā)醫(yī)療糾紛事故發(fā)生。

      第三,條形碼管理模式:利用條形碼進行管理時,可以保證高值耗材能夠合理的進行出入庫以及使用。我國手術(shù)室高值耗材利用條形碼進行管理,可以更好地節(jié)約人力物力,但在實際使用過程中,條形碼管理存在著一定的弊端。目前條形碼管理模式存在很大程度的缺陷,器械上的條形碼多是后貼上去的,并不是事先生成的條形碼。而進行這一工作時,往往是由醫(yī)院的護士進行操作的,并沒有真正的節(jié)約護士的工作量。

      二、手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的要求

      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn),必須明確高值耗材的實際用途以及相應(yīng)規(guī)格,在進行實際應(yīng)用過程中,可以更好地對高值耗材進行應(yīng)用,一旦出現(xiàn)事故,也可以更好地采取有效解決措施。那么,在進行高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計時,我們應(yīng)該注意哪些要求呢?本文關(guān)于這一問題的觀點,主要有以下幾個方面:

      第一,高值耗材的產(chǎn)品必須進行有效的編碼處理,并且高值耗材管理系統(tǒng)需要對編碼進行ID號設(shè)置,并明確每一個ID號代表的高值耗材信息;

      第二,高值耗材管理系統(tǒng)對每一個ID號的高值耗材有著明確的記錄,并進行數(shù)據(jù)庫信息收集,在計算機系統(tǒng)當中,可以輕松地查閱每一個ID號的高值耗材信息,這些信息主要包括規(guī)格、生產(chǎn)廠家、用途、零售價等信息;

      第三,手術(shù)室管理系統(tǒng)、耗材管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)等必須在高值耗材管理系統(tǒng)中得到明確體現(xiàn),并且高值耗材管理系統(tǒng)對這些信息必須進行有效管理;

      第四,高值耗材管理系統(tǒng)要具有財務(wù)核算功能,并且根據(jù)數(shù)據(jù)輸入,進行憑單生成;

      第五,高值耗材管理系統(tǒng)與HIS收費系統(tǒng)內(nèi)的高值耗材信息一一對應(yīng),兩個系統(tǒng)內(nèi)的高值耗材信息應(yīng)該具有一致性[2]。

      三、手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)分析

      (一)手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計分析

      手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計時,必須要考慮到系統(tǒng)的整體框架,明確系統(tǒng)設(shè)計過程中,需要注意的關(guān)鍵因素。關(guān)于手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計的總體架構(gòu),我們可以從圖1看出:

      圖1 手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)示意圖

      根據(jù)手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)實體圖中,我們可以看出,這一系統(tǒng)設(shè)計時,包括了庫房入庫、出入庫方式、庫房表、設(shè)備等相關(guān)信息。在實際使用過程中,主要涉及到的模塊有系統(tǒng)登錄界面、耗材出入庫模塊、系統(tǒng)操作、耗材查詢、耗材登記、計費結(jié)賬等模塊,將該總體架構(gòu)簡化后,形成的高值耗材管理系統(tǒng),將更加簡便地應(yīng)用于手術(shù)室高值耗材管理工作當中,關(guān)于系統(tǒng)功能模塊圖,我們可以從圖2進行比較和分析:

      圖2 高值耗材系統(tǒng)模塊圖

      綜合圖2的系統(tǒng)功能模塊圖,在進行高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計時,主要針對于實現(xiàn)圖2的系統(tǒng)功能即可。

      (二)手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)分析

      本文對手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的研究,主要針對于手術(shù)這一醫(yī)療操作為主,分析了高值耗材管理系統(tǒng)如何就這一問題進行設(shè)計,從而實現(xiàn)其功能性[3]。

      針對于術(shù)前的高值耗材管理系統(tǒng)分析:在手術(shù)之前,高值耗材管理系統(tǒng)實現(xiàn)其功能的步驟主要有下面幾點:(1)醫(yī)生通過“高值耗材管理系統(tǒng)”向耗材部門進行備貨申請,其中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計情況,輸入科室、主刀醫(yī)生姓名、聯(lián)系方式、手術(shù)時間、高值耗材材料名稱、規(guī)格、型號等信息,從而進行高值耗材提??;(2)信息輸入系統(tǒng)后,會生成“備貨通知單”;(3)每個手術(shù)間會有專門的高值耗材管理人員進行高值耗材發(fā)放,通過掃碼進行設(shè)備出庫,并對內(nèi)容進行相應(yīng)的核實工作。

      針對于術(shù)中的高值耗材管理系統(tǒng)分析:專門的庫房管理員將設(shè)備進行供應(yīng),將所需要的高值耗材轉(zhuǎn)移到手術(shù)室內(nèi),并對其進行掃碼,輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行備份。手術(shù)醫(yī)生根據(jù)需要,利用高值耗材進行手術(shù)操作,并對實際消耗進行統(tǒng)計。專門的管理人員會對高值耗材進行統(tǒng)計,并進行系統(tǒng)備份[4]。

      針對于術(shù)后的高值耗材管理系統(tǒng)分析:高值耗材專門管理人員對手術(shù)后沒有消耗的產(chǎn)品進行清點,并對數(shù)量進行統(tǒng)計,同時也要對產(chǎn)品的型號、規(guī)格、供應(yīng)商、ID編號進行統(tǒng)計,將數(shù)量和相應(yīng)信息輸入到高值耗材管理系統(tǒng)中,并將產(chǎn)品和設(shè)備進行返庫操作。高值耗材管理人員還要對患者的病歷號進行備份處理,是患者的病歷與產(chǎn)品的ID號相符合,一同進行系統(tǒng)備份,將耗材信息輸入HIS系統(tǒng),HIS系統(tǒng)內(nèi)的高值耗材型號與高值耗材管理系統(tǒng)的型號一一對應(yīng),從而生成結(jié)算單。結(jié)算單內(nèi),將包括手術(shù)室高值耗材使用清單以及相應(yīng)的供應(yīng)商憑證。

      結(jié)束語

      高值耗材管理系統(tǒng)的實現(xiàn),可以更好地實現(xiàn)高值耗材的管理工作,使高值耗材在手術(shù)中能夠得到更好的應(yīng)用,從而滿足我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)對于高值耗材的需要。因此,在實際工作過程中,必須針對于高值耗材的實際功能,對實際情況進行具體問題具體分析,確保高值耗材管理系統(tǒng)設(shè)計的合理性,使高值耗材管理系統(tǒng)能夠更好實現(xiàn)其功能。

      參考文獻:

      [1]邵艷輝.手術(shù)室高值耗材管理系統(tǒng)研究[D].吉林大學(xué),2012.[2]姚偉民.高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2014.[3]張曉琦,李春,張靜.手術(shù)室高值耗材管理流程再造:信息化視角下的思考[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2010,03:77-79.[4]韓善清,劉云,冷鍇,景慎旗,寇建秋.醫(yī)院集團高值耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計和分析[J].南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2014,01:40-44.

      第二篇:手術(shù)室高值耗材管理實施方案1

      麻醉科手術(shù)室HRP系統(tǒng)實施方案

      為更好的規(guī)范、高效管理麻醉科、手術(shù)室高值耗材,做到保管者不使用,使用者不保管,避免角色重疊難以監(jiān)管到位,結(jié)合我院HRP系統(tǒng),借鑒國內(nèi)先進醫(yī)院管理經(jīng)驗,特制定手術(shù)室HRP系統(tǒng)實施方案。具體實施方法如下:

      1、器械科可在手術(shù)室(現(xiàn)麻醉科的庫房)設(shè)一收貨、驗貨、打碼處及高值耗材庫房,并由器械科派人管理,這就好比器械科在麻醉科、手術(shù)室開設(shè)“超市”。手術(shù)室護士及麻醉科人員只是根據(jù)手術(shù)需要到超市領(lǐng)取、使用、記費、退還等,所有高值耗材都由器械科管理,前1個月過渡期間手術(shù)室可派一名護士協(xié)助管理。

      2、各科手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)通知單備注欄填寫好本臺手術(shù)所需耗材的品名、型號、數(shù)量等信息,麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護士根據(jù)信息到“超市”領(lǐng)取耗材。掃描條型碼,系統(tǒng)顯示耗材已出“超市”。

      4、麻醉醫(yī)生、手術(shù)室護士根據(jù)手術(shù)使用情況,掃描條型碼,進行收費,已收費耗材顯示已記費,未使用耗材歸還超市,系統(tǒng)顯示耗材已歸還。

      5、在麻醉科、手術(shù)室設(shè)立高值耗材急診柜,根據(jù)急診手術(shù)需要,將所需高值耗材備齊,器械科人員與麻醉科醫(yī)生、手術(shù)室值班護士班班交接,使用后核對并補充。

      高值耗材實物和條碼的一一對應(yīng),確保了安全,規(guī)范了醫(yī)療行為,實現(xiàn)了真正意義的財務(wù)收支實時結(jié)算和零庫存精益管理,既確保高值耗材質(zhì)量,又方便了臨床使用,提高了工作效率。

      手術(shù)室里有了高值耗材“超市”

      發(fā)布日期:2010-11-24

      江蘇省人民醫(yī)院

      訪問次數(shù): 447

      聽說采購中心對手術(shù)用高值耗材(如心臟瓣膜、腦外科補片、骨科關(guān)節(jié)、外科吻合器等等)實行超市化條形碼管理模式成效明顯,啟動10個月來,涉及3000多個品種、價值近一個億的產(chǎn)品帳物相符,未發(fā)生一起漏費現(xiàn)象,為安全、有效、及時、合理的使用高值耗材進行了有益的嘗試。和采購中心趙奕華主任聯(lián)系后,筆者如約來到她的辦公室采訪,開門見山提出問題。趙主任從抽屜拿出一份今年10月《中華醫(yī)院管理雜志》刊登的題為“醫(yī)院手術(shù)用高值耗材條形碼管理模式的應(yīng)用”的論文復(fù)印件給我:“這是我們寫的,做法都在里面了。”

      2008年6月趙奕華到采購中心上任后,王虹院長在多個場合對她講,要把七零八落分散在各個手術(shù)科室的高值耗材集中起來管理,王院長知道做這件事難度很大,她反復(fù)說:“It’s my dream”(這是我的夢想),希望趙奕華幫助她實現(xiàn)。在工作實踐中,趙奕華發(fā)現(xiàn)由各個手術(shù)科室自行購買、收貨、保管、使用、到采購中心報銷的高值耗材管理模式的確存在著隱患和漏洞。例如,各手術(shù)科室多由護士長、總務(wù)護士或手術(shù)醫(yī)生收貨,缺少驗收入庫和專業(yè)人員的審核把關(guān);部分科室把高值耗材和普通物品一起存放于文件柜或病區(qū)庫房,容易發(fā)生丟失、挪用等情況;病區(qū)至手術(shù)室間來回攜帶,容易造成高值耗材的破損和丟失,安全性缺乏保證;有的醫(yī)生對高值耗材實物清楚,但對其在收費系統(tǒng)中的條形碼不清楚,會發(fā)生收錯費或依賴供應(yīng)商協(xié)助收費;登記的信息不夠完整,對高值耗材質(zhì)量和患者信息難以跟蹤,有的只能從病歷資料中手工查找,效率及準確性都較低。趙奕華理解了王院長為什么要急于改變管理模式了。

      在院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門、科室的大力支持下,趙奕華下定決心把這項管理搞起來。

      不打無準備之仗,趙奕華按照大家商定的計劃開始行動。為博采眾長,她們首先到正在探索高值耗材集中管理的華西醫(yī)院、解放軍301醫(yī)院、宣武醫(yī)院參觀學(xué)習(xí),看兄弟醫(yī)院做到了哪些,哪些還沒做到,哪些需要改進,做到心中有數(shù)。

      我院十分重視信息化管理,早在十多年前就使用HIS來管理患者住院系統(tǒng);2008年率先在國內(nèi)使用ERP現(xiàn)代化醫(yī)院管理系統(tǒng)來管理醫(yī)用耗材的信息流、物流及相關(guān)信息?;颊呤召M在HIS系統(tǒng),高值耗材供應(yīng)在ERP系統(tǒng),條形碼管理兩者對接是個難點,打個比方,杯子在ERP系統(tǒng)稱杯子,而在HIS系統(tǒng)就稱一次性紙杯或玻璃杯或供水系統(tǒng),也就是說,存在著一對一、一對多、多對一的問題,必須理清關(guān)系,一一對接無縫。俗話說,只要功夫深,鐵棒磨成針。趙奕華和采購中心的林秀蘭副主任、李鑫老師一起,在信息中心韓善清、蔣勇老師的積極協(xié)助下,花了三、四個月的時間,把幾千條產(chǎn)品仔細核對,一一對接,不厭其煩地做好這項基礎(chǔ)工作。在麻醉手術(shù)科丁正年主任、楊美玲和喬玫護士長的鼎力支持下,手術(shù)室騰出一間大房間作為庫房,采購中心魏愛如、韓大美老師專門在此管理。所有手術(shù)用高值耗材都由這個庫房進行入庫驗收、登記、發(fā)放、使用后收費的核對和管理,每個月和供應(yīng)商結(jié)算一次。庫房像超市一樣,一排排的貨架上擺放著各種高值耗材,每件耗材都貼上唯一的條形碼,而不是通碼,通俗說,就是每件耗材都有一個“身份證”,標有型號、日期、有效期、批號等,一目了然,供應(yīng)商贊嘆道:“你們醫(yī)院搞得最詳細,真規(guī)范?!?/p>

      由于有的耗材只有在手術(shù)中才能確定,如胸心外科手術(shù)體外循環(huán)下臨時才能確定型號的心臟瓣膜、血管支架,骨科需要術(shù)中選型的人工關(guān)節(jié)等,為了方便手術(shù)科室,采購中心又在幾十間手術(shù)間安裝了電腦和掃碼槍,使手術(shù)科室可以及時申領(lǐng)。

      一開始各手術(shù)科室的醫(yī)生們習(xí)慣了以往分散的管理模式,對集中管理不適應(yīng),難免不理解,甚至個別醫(yī)生還說出一些不好聽的話。趙奕華認為,管理部門是為臨床服務(wù)的,要做到服務(wù)前移,管理前移,就一定要從臨床的角度思考,積極與臨床溝通、協(xié)調(diào),聽取他們的意見和建議,不斷改進,而不能生硬地對臨床要求這,要求那。為此,采購中心、信息中心的有關(guān)人員逐個病區(qū)對醫(yī)生進行培訓(xùn),宣傳集中管理的好處,講解使用流程,回答各種問題。了解趙奕華的人都知道她工作有魄力,說話有技巧,對臨床情況非常熟悉,在溝通協(xié)調(diào)工作中,她的特點得到了淋漓盡致的發(fā)揮。為了工作,她頂住了壓力,忍下了委屈,腳踏實地地將這項工作一步步向前推進。

      2009年12月下旬,我院手術(shù)用高值耗材超市化條形碼管理正式上線,首先選擇在用材復(fù)雜、搶救多的胸心外科、腦外科試點,然后以點帶面,逐步推廣。在試點過程中,不斷和科室磨合,不斷改進完善,如庫房電腦增加了出庫、入庫明細表,耗材計費出庫報表,耗材統(tǒng)計匯總表,每天可以查對、跟蹤;根據(jù)急診手術(shù)需要,在手術(shù)室設(shè)立了急診柜,將所需高值耗材備齊,與夜班手術(shù)護士班班交接,使用后補申請等等。

      辛勤的勞動換來了喜悅的成果,新的管理模式使高值耗材管理邁上了新臺階。趙奕華說:“高值耗材實物和條碼的一一對應(yīng),確保了安全,規(guī)范了醫(yī)療行為,實現(xiàn)了真正意義的財務(wù)收支實時結(jié)算和零庫存精益管理,做到了保管者不使用,使用者不保管,避免了角色重疊難以監(jiān)管到位,既確保高值耗材質(zhì)量,又方便了臨床使用?!?/p>

      第三篇:醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)

      醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)

      醫(yī)用高值耗材在日常管理中經(jīng)常面臨的問題是:高值耗材非流程性流入,未經(jīng)準入就進入臨床;倉庫管理困難,不是庫存太多造成資金占壓就是庫存過少需臨時性補貨;查詢設(shè)備歷史記錄困難,三證管理問題頻頻。

      高值耗材的大幅增加,若仍采用“采購→庫存→發(fā)放”的供應(yīng)模式,必將造成大量資金積壓;高值耗材自身價值較高,管理不善極易出現(xiàn)漏洞;高值耗材相當部分是植入材料,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,極易引起醫(yī)療糾紛。醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)的應(yīng)用是非常必要的,科學(xué)的管理流程能極大的降低醫(yī)療成本,也避免造成大量資金積壓。

      保力針對高值耗材的特性設(shè)計了嚴格完整的解決方案,從供應(yīng)商資質(zhì)審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對接,形成高值耗材管理的科學(xué)化流程。

      功能模塊

      1、準入建檔-中標產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì)審查

      2、條碼管理–醫(yī)院統(tǒng)一編碼

      3、科室備貨-科室備碼-設(shè)備科備貨

      4、設(shè)備科備貨-倉庫備貨-科室配發(fā)

      5、手術(shù)根臺–無須備貨、臨時使用

      6、科室劃價-科室劃價選擇耗材品種(可選與醫(yī)院HIS系統(tǒng)做對接)

      7、發(fā)票入帳-科室劃價使用后,憑發(fā)票入帳登記后財務(wù)結(jié)帳

      8、追溯查詢-追溯源頭、品名、廠商、各種證件、批號、效期

      9、未經(jīng)準入使用日志查詢-特殊情況處理

      第四篇:醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)

      專業(yè)資產(chǎn)管理軟件,助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評審!

      醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)

      保力醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng),主要是針對介入、植入類醫(yī)療器械的監(jiān)管和追溯而開發(fā)設(shè)計的。其封閉循環(huán)的全流程監(jiān)管,從申請、備貨、使用和用后記賬等環(huán)節(jié),對介入、植入類醫(yī)療器械在院內(nèi)的全部流通環(huán)節(jié)做到第三方監(jiān)管。

      保力醫(yī)用高值耗材管理系統(tǒng)采用的是用單品種、單規(guī)格、單一物體所確定的唯一條形碼作為標識(就像我們每個人的身份證一樣,僅有一個,絕無重復(fù))對其進行管理。通過用唯一條形碼管理介入、植入類醫(yī)療器械,改善了現(xiàn)存植入醫(yī)療器械無第三方監(jiān)管、使用和付款背靠背的被動局面,而且能夠堵塞植入醫(yī)療器械假冒偽劣、以次充好、缺斤短兩的漏洞。借助唯一條形碼標識,將患者信息與所使用的植入醫(yī)療器械通過唯一碼(即“身份證號碼”)進行匹配關(guān)聯(lián),可實現(xiàn)介入、植入類醫(yī)療器械來源可追溯、去向可查詢的效果,一方面,能夠幫助保障病人的合法權(quán)益,另一方面,也能減少由植入醫(yī)療器械而引發(fā)的醫(yī)患糾紛,從某種意義上來說,維護了醫(yī)院的信譽。

      軟件特點:

      1、臨床科室在計算機終端填報高值耗材請領(lǐng)單,信息清楚、準確,不再手工填寫和人員傳送至庫房;

      2、請領(lǐng)單信息自動保存,可回顧性查詢;

      3、計算機自動上傳請領(lǐng)單至相應(yīng)庫房;

      專業(yè)資產(chǎn)管理軟件,助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評審!

      4、系統(tǒng)自動匯總?cè)焊骺剖业恼堫I(lǐng)信息并列表;

      5、計算機自動檢索比對科室請領(lǐng)單信息并通知庫房備貨;

      6、計算機自動整合請領(lǐng)單,自動按照高值耗材對應(yīng)銷售公司智能拆分生成備貨通知單,通知經(jīng)銷商備貨;

      7、擁有短信收發(fā)功能,自動生成備貨短信,備貨內(nèi)容清晰明確,節(jié)省大量人力和時間;

      8、統(tǒng)一驗貨、生成唯一條形碼,粘貼唯一標識。備貨嚴謹,核查嚴格,確保產(chǎn)品質(zhì)量;

      9、存儲耗材靠近臨床,方便使用;

      10、通過掃描產(chǎn)品唯一條碼,自動生成記賬單,審核通過后扣減患者住院押金;

      11、通過審核后計算機自動即時生成正式的耗材入庫單和出庫單,同時計扣科室成本;

      12、通過記賬單自動生成高值耗材補貨通知單,通知銷售公司補貨;

      13、計算機自動統(tǒng)計藍票信息,即時生成待付款匯總表,經(jīng)費結(jié)算狀態(tài)一目了然;

      14、快速查詢各類信息,徹底改變手工統(tǒng)計報表狀況,實現(xiàn)無紙化、智能化辦公;

      15、耗材銷售公司資質(zhì)管理及資質(zhì)到期提前預(yù)警,耗材產(chǎn)品保質(zhì)期到期提前預(yù)警;

      16、采用備貨方式存儲耗材,既保障了臨床的使用,又為醫(yī)院減少了資金的占壓。

      17、用唯一碼管理高值耗材,做到了第三方監(jiān)管,改善了現(xiàn)存管理中的漏洞。

      18、系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動備份、系統(tǒng)及應(yīng)用終端軟件自動升級,可進行遠程維護。

      19、軟件系統(tǒng)架構(gòu)齊全、角色合理,權(quán)限分級嚴謹,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)直接掌握一手資料,縱覽、指揮全局。

      20、軟件能夠與醫(yī)院內(nèi)各種版本的His系統(tǒng)實現(xiàn)無縫并網(wǎng)運行,具有很強的親和力。軟件建立單品、單規(guī)格耗材條形碼,為醫(yī)院全成本核算中的耗材核算提供可靠手段,也讓全成本核算成為可能;接入、植入耗材實現(xiàn)全流程第三方監(jiān)管,堵塞假冒偽劣、以次充好、缺斤短兩的漏洞,從耗材角度上減少醫(yī)患沖突真正做到耗材追溯,保證患者安全。

      更多內(nèi)容請訪問 保力醫(yī)療設(shè)備管理軟件官網(wǎng):http://004km.cn

      第五篇:高值耗材管理

      醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理辦法

      為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理辦法。

      1、醫(yī)用高值耗材管理范圍

      1)醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。

      2)醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。

      2、高值耗材申購

      高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術(shù)先進、價格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽的產(chǎn)品和供應(yīng)商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。1)高值耗材采購申請 a 通用高值耗材申請

      實行手術(shù)室、介入導(dǎo)管室二級庫房管理,二級庫房預(yù)存一定量的基數(shù),臨床使用時到手術(shù)室、介入導(dǎo)管室請領(lǐng),手術(shù)室、介入導(dǎo)管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。

      b 擇期、跟臺高值耗材申請

      c 使用科室單一申請,手術(shù)確定前3-7天向器材設(shè)備管理處申請。

      d 急癥高值耗材申請

      e 急癥可由器材設(shè)備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。2)采購流程

      a 手術(shù)醫(yī)生手術(shù)前3-7天向器材設(shè)備管理處提出購置申請,同時填寫《醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務(wù)處。

      b 醫(yī)務(wù)處從醫(yī)療角度對項目開展可行性進行論證審批。c 器材設(shè)備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應(yīng)商資質(zhì),報分管院長審批。d 衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標結(jié)果;未統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術(shù)醫(yī)生、使用科室負責人和審計、財務(wù)、紀檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執(zhí)行談判結(jié)果。

      e 急癥手術(shù)(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設(shè)備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術(shù)知情同意書》復(fù)印件。

      3、采購方式

      對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設(shè)備管理處(包括工程技術(shù)人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應(yīng)超過三家(品牌、供應(yīng)商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。

      4、二級庫房工作流程 1)手術(shù)室二級庫工作流程

      a 手術(shù)室安排專人對高值耗材進行管理。b 設(shè)立專門庫房進行高值耗材的存放。c 手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向手術(shù)室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。

      d 對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進貨數(shù)量,并向器材設(shè)備管理處提出備貨申請。(進貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)e 耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。

      f 手術(shù)室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。

      g 每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時向器材設(shè)備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。

      h 在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。

      i 記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。k 詳細記錄《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。

      2)介入科二級庫工作流程 a 介入科安排專人對高值耗材進行管理。b 設(shè)立專門庫房進行高值耗材的存放。

      c 手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準備的申請。

      d 對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設(shè)定安全庫存量;合理預(yù)估下周的進貨數(shù)量,并備貨。(進貨數(shù)=預(yù)估數(shù)+安全庫存量)e 耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。

      f 每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術(shù))及時備貨,或通知手術(shù)醫(yī)生更換適宜的耗材。

      g 在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。

      h 記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。i 詳細記錄《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設(shè)備管理處反饋。

      5、其他科室工作流程 1)手術(shù)醫(yī)生在手術(shù)前2-3天向器材設(shè)備管理處提出高值耗材準備的申請。

      2)器材設(shè)備管理處負責備貨。

      3)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。

      4)使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。

      5)使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復(fù)收費。6)使用科室詳細記錄《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設(shè)備管理處反饋。

      6、出入庫流程

      1)器材設(shè)備管理處根據(jù)使用科室反饋《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》通知供應(yīng)商開具發(fā)票,并簽字確認。

      2)供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關(guān)內(nèi)容一一對應(yīng),并簽字確認。

      3)核對簽字后的發(fā)票和《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續(xù)。4)《醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材設(shè)備管理處備案。

      7、再評價管理

      1)臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務(wù)滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應(yīng)商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進,資質(zhì)仍不完善的供應(yīng)商予以取締。

      2)器材設(shè)備管理處與供應(yīng)商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設(shè)備管理處定期對供應(yīng)商的信用、履約情況、售后服務(wù)等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。

      3)衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購范圍外的產(chǎn)品進行定期議價談判。

      4)對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應(yīng)商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應(yīng)商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應(yīng)商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應(yīng)商兩年之內(nèi)實施“禁入”。

      2016.7.14

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