第一篇:內(nèi)控差旅費(fèi)管理辦法
差旅費(fèi)管理細(xì)則
本著既保證出差人員工作與生活的需要,又貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,特制定管理細(xì)則。
第一條
本規(guī)定所指的差旅費(fèi)是指離開本鎮(zhèn)開展公務(wù)活動(dòng)、與會(huì)外派、調(diào)動(dòng)搬遷、進(jìn)修培訓(xùn)以等所必需的費(fèi)用。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷辦法。
第二條
建立健全出差審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)借支及報(bào)銷審批制度,職工因公出差,差旅費(fèi)借支及報(bào)銷由一把審批。
第三條
職工因開展公務(wù)活動(dòng)出差到本市境外,其差旅費(fèi)包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
1、出差人員無住宿費(fèi)憑據(jù)的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、出差人員如果需要住宿,就是普通旅店。
3、到市里出差,差旅費(fèi)5元,不可住宿,沒有伙食補(bǔ)助,本市境外每天伙食補(bǔ)助10元。
第四條
與會(huì)外派培訓(xùn)的差旅費(fèi)
1、職工外出參加會(huì)議(含短期培訓(xùn)),凡支付會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等會(huì)議費(fèi)用憑合法票據(jù)報(bào)銷;
2、會(huì)議統(tǒng)一安排食宿即非食宿自理的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定統(tǒng)一開支,單位不予報(bào)銷;在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)
按上述第三條差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
3、會(huì)議通知明確不統(tǒng)一安排食宿即食宿自理的,在途期間和會(huì)議期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),憑會(huì)議通知參照上述第三條差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第五條
職工出差期間,因游覽或非工作需要參觀或繞道行駛而發(fā)生的費(fèi)用,由個(gè)人自理。
第六條
職工出差期間,因違反有關(guān)規(guī)定而被罰款,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
第七條
職工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,必須連同差旅費(fèi)一起報(bào)銷,事后不得補(bǔ)報(bào)。更不得與其他單據(jù)混在一起報(bào)銷。
第二篇:差旅費(fèi)管理辦法
差旅費(fèi)管理辦法
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)和規(guī)范公司的差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),參照《國(guó)家和中央機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(以下稱《國(guó)家差旅費(fèi)管理規(guī)定》有關(guān)辦法,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。
第三條
差旅費(fèi)是指公司職員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、車油補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
車油補(bǔ)助費(fèi)僅適用于與公司簽訂了《員工私車公用協(xié)議》的情形。
第四條
公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批報(bào)告制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)《出差審批報(bào)告單》(見附件1),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模。
第五條
公司參照國(guó)家分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)予以提高,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。
具體標(biāo)準(zhǔn)由公司職能部門每年另行發(fā)布《住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》、《伙食補(bǔ)助費(fèi)和車油補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。
第二章
管理職責(zé)
第六條
部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)本部門員工出差申請(qǐng)、借款審批;
(二)負(fù)責(zé)本部門員工差旅費(fèi)報(bào)銷的審批。
第七條
分管副總經(jīng)理
(一)負(fù)責(zé)分管部門員工及部門負(fù)責(zé)人的出差申請(qǐng)、借款的審批;
(二)負(fù)責(zé)分管部門員工及部門負(fù)責(zé)人差旅費(fèi)報(bào)銷的審批。
第八條
總經(jīng)理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)修改、調(diào)整發(fā)布簽發(fā);
(二)負(fù)責(zé)副總及其他高管人員的出差申請(qǐng)及借款的審批;
(三)負(fù)責(zé)副總及其他高管人員的差旅費(fèi)報(bào)銷審批及超標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)審批。
第九條
財(cái)務(wù)部門職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)管理規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)的修訂、調(diào)整工作;
(二)負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)報(bào)告、差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程設(shè)計(jì)審核工作
(三)負(fù)責(zé)出差借款的審核、支付工作;
(四)負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算管理工作。
第三章
出差審批程序
第十條
員工赴外埠出差實(shí)行分級(jí)審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。
第十一條
員工出差前應(yīng)填寫《出差審批報(bào)告單》并通過釘釘系統(tǒng)提出申請(qǐng),填寫出差事由、交通工具、出發(fā)城市、目的城市、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、公司名稱、項(xiàng)目名稱、預(yù)借經(jīng)費(fèi)等情況,由部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審批,副總及其他高管人員出差直接由總經(jīng)理審批。
第十二條
釘釘流程
(一)出差申請(qǐng)無借款的審批流程
申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→(抄送)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員、總經(jīng)理→(抄送)申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人
(二)出差申請(qǐng)有借款的審批流程
申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→財(cái)務(wù)審核崗→財(cái)務(wù)總監(jiān)→出納崗(辦理)→總經(jīng)理→抄送申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷審批流程
申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)審核崗→財(cái)務(wù)總監(jiān)→出納崗(辦理)→抄送總經(jīng)理→抄送申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、分管副總
第十三條
出差人員應(yīng)按預(yù)定計(jì)劃往返,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間或繞道往返。遇特殊情況如工作計(jì)劃調(diào)整、疾病或意外災(zāi)害等原因不能按時(shí)返回時(shí),需提前電話聯(lián)系,經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可延時(shí),并在釘釘系統(tǒng)修正《出差(試行)》申請(qǐng)。
第四章
城市間交通費(fèi)
第十四條
城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第十五條
出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。
公司高管及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。
未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
第十六條
到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以自駕車出差公務(wù)的,按本辦法計(jì)領(lǐng)自駕車車油補(bǔ)助費(fèi)。
第十七條
乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)、行李托運(yùn)保險(xiǎn)費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。
行政人事職能部門負(fù)責(zé)行政職能部門根據(jù)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一代理購(gòu)買機(jī)票。
第十八條
乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。
第十九條
公司職員出差乘坐火車(輪船、汽車),從當(dāng)日20時(shí)至次日7時(shí)乘車(船)6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船三等艙。
乘車火車符合第一款規(guī)定而不買臥鋪的,按按本人乘坐火車硬度標(biāo)價(jià)的70%發(fā)給個(gè)人。
出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行,即按票價(jià)的50%發(fā)放補(bǔ)助費(fèi)。
第五章
住宿費(fèi)
第二十條
住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第二十一條
公司財(cái)務(wù)職能部門參照財(cái)政部制定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。
1.城市等級(jí)劃分參照國(guó)家有關(guān)城市等級(jí)排名規(guī)定,省會(huì)城市均按一、二線城市排定。各級(jí)別人員食宿標(biāo)準(zhǔn)均不得高于廳、局級(jí)干部標(biāo)準(zhǔn)。
2.公司高管(總裁、副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)住宿費(fèi)廳、局級(jí)干部住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;部門領(lǐng)導(dǎo)參照其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,公司其他人員按部門領(lǐng)導(dǎo)80%標(biāo)準(zhǔn)制定。
3.直轄市遠(yuǎn)市轄區(qū)參照三、四線城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省級(jí)行政區(qū)三線、四線城市執(zhí)行一、二線城市的90%;五線以下城市按一、二線城市80%標(biāo)準(zhǔn)制定。
具體標(biāo)準(zhǔn)按《差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》和《中國(guó)城市等級(jí)排名劃分表》執(zhí)行。
第二十二條
公司高管(總裁、副總裁、單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)參照司局級(jí)干部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)理級(jí)及以下職員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第二十三條
出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的快捷連鎖酒店或賓館住宿。
第二十四條
出差職員投親靠友自行解決住宿問題的,不得報(bào)銷住宿費(fèi);住宿標(biāo)準(zhǔn)在平時(shí)超過標(biāo)準(zhǔn)的,超支部分一律由自己負(fù)擔(dān)。
旅游旺季,部分旅游城市住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)上浮。
第六章
伙食補(bǔ)助費(fèi)
第二十五條
伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第二十六條
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,出差職員按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用,超支不補(bǔ),節(jié)余不收。
第二十七條
經(jīng)公司辦公會(huì)或董事會(huì)審議后,財(cái)務(wù)職能部門每年發(fā)布不同地區(qū)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)年沒有下發(fā)的,執(zhí)行上年標(biāo)準(zhǔn)。
第二十八條
如果在市區(qū)出差誤餐,沒有任何票據(jù)的,可以根據(jù)《出差審批報(bào)告單》填寫《出差補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷憑證》,按審批權(quán)限、審批流程報(bào)批后直接計(jì)領(lǐng)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第二十九條
出差期間,若因工作需要而發(fā)生招待費(fèi),應(yīng)當(dāng)單獨(dú)簽報(bào),按照招待費(fèi)報(bào)銷要求執(zhí)行,根據(jù)《招待會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,列相關(guān)科目開支。
第七章
共享租車費(fèi)
第三十條
共享租車出行報(bào)銷審批采取事前預(yù)算審批,事后報(bào)銷審批原則。
第三十一條
員工因公出差需要,需要辦理共享租車業(yè)務(wù)的,可按公共辦公費(fèi)審批要求經(jīng)由釘釘審批,報(bào)銷時(shí)需將釘釘審批單流水號(hào)備注在《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》右上側(cè)。
第三十二條
因公出行往返超過100公里時(shí),可以申請(qǐng)共享租車出行。
第三十三條
共享租車用車標(biāo)準(zhǔn):
(1)以共享電動(dòng)車為主;
(2)排氣量原則上不超過2.0。
第三十四條
辦公出差以共享租車業(yè)務(wù)出行的,需要提供共享租車費(fèi)作為原始憑證。
第三十五條
共享租車采取一事一報(bào),超過3個(gè)月的不予報(bào)銷。
第八章
私車公用補(bǔ)助費(fèi)
第三十六條
員工私車公用出行報(bào)銷審批采取事前預(yù)算審批,事后報(bào)銷審批原則。
未簽訂員工私車公用協(xié)議的,不得申請(qǐng)私車公用出行。
第三十七條
員工私車公用出行補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)非公務(wù)接待時(shí),一般報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額排氣量在2.0升以下。
第三十八條
職員因公出差時(shí),原則上不批準(zhǔn)私車公用方式出行,確有出行需求的,可按公共辦公費(fèi)審批要求經(jīng)由釘釘審批,報(bào)銷時(shí)需將釘釘審批單流水號(hào)備注在《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》右上側(cè)。
第三十九條
車油補(bǔ)助費(fèi)計(jì)算方法:行駛里程×每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
第四十條
需要填報(bào)車油補(bǔ)助費(fèi)的,業(yè)務(wù)部門必須將車的里程表的視頻拍下,回來再拍下里程表,將這兩個(gè)里程表截圖計(jì)數(shù)差中以表示出差行駛里程數(shù)。
第四十一條
車油補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上按當(dāng)?shù)爻鲎廛嚨臉?biāo)準(zhǔn)同步核算,具體標(biāo)準(zhǔn)按《伙食補(bǔ)助費(fèi)和車油補(bǔ)助費(fèi)》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十二條
自駕車計(jì)領(lǐng)車油補(bǔ)助費(fèi)后,其油料費(fèi)不再另行報(bào)銷。過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)憑票另行使用《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》(附件3)報(bào)銷。
第四十三條
私車公用補(bǔ)助費(fèi)采取一事一報(bào),超過3個(gè)月的不予報(bào)銷。
第九章
市內(nèi)交通費(fèi)
第四十四條
市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
計(jì)發(fā)《商務(wù)交通補(bǔ)助費(fèi)》的員工,不再報(bào)銷市內(nèi)商務(wù)、公務(wù)交通費(fèi)。
第四十五條
市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元內(nèi)憑票報(bào)銷。特殊情況下,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可報(bào)銷租車費(fèi)。
第四十六條
市區(qū)到機(jī)場(chǎng)因航班時(shí)間緊迫,可以乘座出租車、滴滴出行等方式出行,其網(wǎng)上付款方式截圖可作為報(bào)銷憑證。
第十章
報(bào)銷管理
第四十七條
城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第四十八條
工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
支付的住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用銀行卡結(jié)算。
第四十九條
財(cái)務(wù)職能部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第五十條
《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》后可附的原始票據(jù)包括:飛機(jī)票、火車票、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)票據(jù)(地鐵票、輕軌票、大巴車票、快車或滴滴等無車票的可依據(jù)微信或支付寶等截圖支付憑證打?。?、保險(xiǎn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等。
火車票可以使用現(xiàn)金支付。
第五十一條
行政人事職能部門統(tǒng)一辦理的機(jī)票由行政專員辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷原始單據(jù)必須具備:飛機(jī)票發(fā)票、付款憑證(微信支付可以打印截圖)。
個(gè)人往返機(jī)場(chǎng)及市區(qū)交通費(fèi)及出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)由出差人員另行報(bào)銷。其報(bào)銷原始單據(jù)包括:出租車車票、滴滴或快車車票或支付憑證。
第五十二條
住宿費(fèi)在規(guī)定的全國(guó)連鎖快捷酒店(當(dāng)?shù)鼐频昊蜻B鎖店價(jià)格與此相當(dāng)亦可,即上浮不得超過5%),其審核時(shí)必須具備以下兩個(gè)要素:一是發(fā)票,二是銀行簽購(gòu)單。不具備這兩個(gè)條件的(主要是只有發(fā)票),按當(dāng)年住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)70%審核補(bǔ)助。
住宿費(fèi)發(fā)票原則需要增值稅專用發(fā)票,應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票而未能提供專用發(fā)票的,所產(chǎn)生的增值稅費(fèi)用由出差人承擔(dān)。
第五十三條
《差旅費(fèi)報(bào)銷憑證》填制要求:
(一)姓名、事由、隨行人數(shù)(隨行人數(shù)較多的,應(yīng)填寫《同行人員名單》),出差地點(diǎn),出差時(shí)間;
(二)住宿費(fèi)按各職級(jí)人員相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)填寫,并填寫小計(jì)額;
(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差天數(shù)早餐、午(晚)餐的標(biāo)準(zhǔn)、餐數(shù)及金額填寫,并填寫小計(jì)金額;
(四)交通費(fèi)按機(jī)票、車船票、市區(qū)交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)分別填寫,并填寫小計(jì)額
(五)增值稅進(jìn)項(xiàng)額、銷售(管理)費(fèi)用由財(cái)務(wù)審核崗位填寫;
(六)財(cái)務(wù)審核崗人員可以用紅筆審減住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)金額,合計(jì)數(shù)由財(cái)務(wù)審核崗人員填寫。
(七)采用信息化流程審批的,應(yīng)該右上方填寫信息化流程審批的流水號(hào)。
第五十四條
《出差補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷憑證》后可附的原始票據(jù)包括:網(wǎng)上訂餐的付款截圖憑證、微信或支付寶等網(wǎng)上支付截圖憑證、自駕車?yán)锍瘫恚ㄆ稹⑹冀貓D放在一張A5紙大小上)憑證。
必要時(shí),除向領(lǐng)導(dǎo)通過微信發(fā)送“位置”,報(bào)銷時(shí)將此截圖作為審批依據(jù)。
不適宜作為原始憑證報(bào)銷的收據(jù),由財(cái)務(wù)按財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行審核處理,盡可能由財(cái)務(wù)人員預(yù)先審查后再粘貼報(bào)銷憑證。
在咖啡廳、茶座等場(chǎng)所會(huì)見客戶的,其使用銀行卡支付的POS機(jī)“簽購(gòu)單”作為報(bào)銷的原始單據(jù),隨同發(fā)票可作為填報(bào)出差補(bǔ)助費(fèi)的依據(jù)(憑證)。
第十一章
附
則
第五十五條
本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后總經(jīng)理簽發(fā),財(cái)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)修訂、解釋。
第五十六條
本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。
第三篇:差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定以及縣財(cái)政局【2014】36號(hào)文件,結(jié)合我鎮(zhèn)教育實(shí)際,制定本辦法。
第二條 差旅費(fèi)是指全鎮(zhèn)在職職工臨時(shí)到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室登記審核備案,由辦公室統(tǒng)一安排,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 住宿費(fèi)
第四條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。
第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差,原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過100元。
省內(nèi)(本縣以外)地區(qū)出差,按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第七條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐,不發(fā)伙食補(bǔ)助。確需在外就餐的,須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補(bǔ)助。本縣境內(nèi),鎮(zhèn)以外出發(fā),半天的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過半天,確需在外就餐,伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)出差就餐需要,按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
省內(nèi)(本縣外)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
省外伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算,出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位收取人出具收取證明,接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂公務(wù)接待費(fèi)開支。
第四章 交通費(fèi)
第九條 交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用。出差人出發(fā)前,先到辦公室領(lǐng)取并填寫《公務(wù)出差審批單》,辦公室登記后,由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十條 市內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不能超過80元??h內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計(jì)算,但每人每天最多不超過30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車和長(zhǎng)途客車,如遇特殊情況確需租車的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但租車費(fèi)用不得超過縣財(cái)政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時(shí)順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項(xiàng)或家住縣城需交材料早走的職工,不另加差旅費(fèi)。市外出發(fā)按省財(cái)政廳和財(cái)政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費(fèi)。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā),盡量用公務(wù)車;如用職工私家車,由辦公室統(tǒng)一安排,合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車次,盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā),嚴(yán)格控制單人單項(xiàng)工作出發(fā),進(jìn)行審批登記后,按車次實(shí)際里程每公里1元計(jì)算交通費(fèi),到鎮(zhèn)駐地學(xué)校(沂源三中、幼兒園)出發(fā)沒有交通費(fèi)。學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況參照單位辦法執(zhí)行。
第五章 報(bào)銷管理
第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供車票、住宿費(fèi)、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。
實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷住宿費(fèi),原則上也不得報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報(bào)銷交通費(fèi)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用不予報(bào)銷。
第二條 監(jiān)督管理
第十四條 各單位要加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,實(shí)行出差審批登記制度,出差結(jié)束后,出差人在半月內(nèi)整理并填寫好相關(guān)票據(jù),經(jīng)辦公室核對(duì)審查后,經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負(fù)責(zé)人、分管校(園)長(zhǎng)分別進(jìn)行審核把關(guān)簽字,最后經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷。確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。
第十五條 單位對(duì)各學(xué)校差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:
(一)單位出差審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第二章 差旅費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定。
第四章 差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任:
(一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的
(六)其他違反本辦法行為的
第四篇:差旅費(fèi)管理辦法
簽發(fā):
差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條
編制依據(jù)。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi),加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,從嚴(yán)控制差旅費(fèi)開支,壓減非生產(chǎn)性開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXX等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。
第二條
本辦法所稱差旅費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)所在單位常駐地以外地區(qū)(含境內(nèi)、境外)出差、參加會(huì)議、短期培訓(xùn)及探親等所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、訂(退)票費(fèi)、出國(guó)簽證費(fèi)、必須的保險(xiǎn)費(fèi)和出國(guó)防疫費(fèi)等。
第三條
本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXX。第四條
差旅費(fèi)管理執(zhí)行預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)開支、流程審批、分析考核,項(xiàng)目部建立健全出差審批和出差報(bào)告制度,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)開支規(guī)模。嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅費(fèi)活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地單位間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 國(guó)內(nèi)城市間差旅費(fèi)
第五條
城市間交通費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)到所在單位常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。
第六條
項(xiàng)目部工作人員出差應(yīng)優(yōu)先選擇火車或汽車作為交通工具,并嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:
(一)原則上職工出差應(yīng)乘坐火車、汽車等交通工具,但因情況緊急等特殊原因需要乘坐飛機(jī)者,必須于事前履行審批手續(xù),經(jīng)項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)同意后才能乘坐。
(二)乘坐飛機(jī)按照上述規(guī)定審批外,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐其他交通工具的,按照享受的標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。特殊情況必須填報(bào)《差旅費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)審批單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可報(bào)銷。
第七條
因公出差伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(一)職工因公出差,必須提交《職工出差報(bào)告單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
(二)在單位駐地市區(qū)、近郊縣區(qū)內(nèi)因公出差者,不分職級(jí)、按每人每天50 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助,節(jié)假日按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。
(三)在單位駐地市區(qū)以外因公出差者,不分職級(jí)、不分節(jié)假日,按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費(fèi)補(bǔ)助。
(四)不再報(bào)銷出差期間的餐飲發(fā)票。
第八條
到高原、高寒等地區(qū)出差人員,參照公司人力資源部出臺(tái)的高原、高寒補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,單獨(dú)支付高原、高寒補(bǔ)助。
第九條
進(jìn)修學(xué)習(xí)人員補(bǔ)助
經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn),參加地方、集團(tuán)公司、公司以上單位舉辦的短期學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,10 天以內(nèi)(含)每人每天按50 元給予補(bǔ)助,自11 天起每人每天按30 元給予補(bǔ)助,如果培訓(xùn)費(fèi)用中包含食宿費(fèi)用,或者食宿由培訓(xùn)承辦單位統(tǒng)一解決的只計(jì)算來去行程時(shí)間的伙食補(bǔ)助,不再計(jì)算培訓(xùn)過程中的伙食補(bǔ)助。職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或晉升學(xué)歷的相關(guān)學(xué)習(xí)不支付伙食補(bǔ)助。
第十條
編標(biāo)人員伙食補(bǔ)助
企業(yè)在外地組織編標(biāo)期間,按出差標(biāo)準(zhǔn)每人每天給予80 元伙食補(bǔ)助,不予報(bào)銷餐飲發(fā)票。在企業(yè)駐地組織編標(biāo)期間,每人每天按50元標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)工作餐。
第十一條
參加有關(guān)會(huì)議的伙食補(bǔ)助
參加有關(guān)部門召開的業(yè)務(wù)會(huì)、評(píng)審會(huì)、鑒定會(huì)等由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議,憑會(huì)議通知及住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不予補(bǔ)助伙食費(fèi)。參加集團(tuán)公司、公司工作會(huì)、職代會(huì)、黨代會(huì)及其他會(huì)議的,按每人每天50 元給予伙食補(bǔ)助,會(huì)議統(tǒng)一安排就餐的,不再計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。
第十二條
因公出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)因公出差期間發(fā)生的住宿費(fèi),無論是項(xiàng)目駐地、區(qū)域指揮部駐地還是其他地區(qū),均按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、50 歲以上且具有高級(jí)技術(shù)職稱人員按350 元∕人·天核定;三副總、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席及部門正職按300 元∕人·天核定;其他人員按240 元∕人·天核定。
(二)因公在異地出差期間需要住宿的,應(yīng)首先考慮安排在項(xiàng)目協(xié)議定點(diǎn)酒店(雙方簽署優(yōu)惠協(xié)議價(jià)格)住宿。如果沒有定點(diǎn)酒店,可按照就近便于工作的原則在其他酒店住宿。無論是否在定點(diǎn)酒店住宿,均需取得合規(guī)住宿費(fèi)發(fā)票(住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、總計(jì)金額),否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
第十三條
因公出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)因公外地出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi),在50元∕人·天標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)自帶交通工具者,不予報(bào)銷出差期間市內(nèi)交通費(fèi)。
(二)參加由股份公司、集團(tuán)公司、公司舉辦的外地培訓(xùn)班或相關(guān)會(huì)議的,舉辦地離機(jī)場(chǎng)、車站較遠(yuǎn)的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返出租車票,但在培訓(xùn)或會(huì)議期間的市內(nèi)交通補(bǔ)助仍按前款規(guī)定執(zhí)行。
第十四條
職工調(diào)動(dòng)工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中伙食補(bǔ)助費(fèi)被調(diào)動(dòng)人員除按正常差旅費(fèi)予以支報(bào)外,其他人員按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)同居的父母、配偶、16 歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的親屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。已滿16 周歲的子女隨同調(diào)動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。
(二)夫妻雙方都是工作人員需要同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通、住宿費(fèi)均按職級(jí)較高一方的標(biāo)準(zhǔn)支報(bào)。
(三)工作人員調(diào)動(dòng)工作,原則上不予報(bào)銷飛機(jī)票。
(四)工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分被調(diào)人員和家屬,每人在不超過300 公斤的范圍內(nèi)據(jù)實(shí)支報(bào)(其中,生活必需品,每人可在50 公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件)其行李重量超過300 公斤的,可經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以支報(bào),但行李不得超過規(guī)定重量的一倍,超過的由個(gè)人自理。
(五)工作人員(不含由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到本企業(yè)工作的干部)調(diào)動(dòng)時(shí),本人及同行家屬的差旅費(fèi),由調(diào)入單位按標(biāo)準(zhǔn)予以結(jié)算。
第十五條
職工探親補(bǔ)助
按照國(guó)務(wù)院《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》,凡符合探望父母、配偶條件的職工,探親期間的車船費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
(一)乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級(jí),一律報(bào)銷硬臥票價(jià),乘坐高鐵(G 字頭)或動(dòng)車的,一律報(bào)銷二等座及以下票價(jià)。凡超標(biāo)準(zhǔn)乘坐的,超過部分自理。
(二)乘坐輪船的,按三等以下艙位報(bào)銷。
(三)乘坐長(zhǎng)途公共汽車及其他交通工具的,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(出租車費(fèi)自理)。
(四)探親途中的市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)由職工自理。
(五)職工探親往返途中,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可憑據(jù)報(bào)銷一天的標(biāo)準(zhǔn)房間住宿費(fèi)200 元。如果中轉(zhuǎn)時(shí)間超過規(guī)定天數(shù)的,其超過部分由職工自理。
(六)夫妻雙方在同一單位工作的在職職工,四年一次的探望父母假,其往返路費(fèi)(包括車船費(fèi)、住宿費(fèi)),在本人基本工資25%以內(nèi)的,由職工本人自理,超過部分由所在單位負(fù)擔(dān),職工家屬子女的一切費(fèi)用由職工個(gè)人負(fù)擔(dān),單位不予報(bào)銷。
(七)職工探親期間的伙食費(fèi)、行李物品托運(yùn)寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等由職工個(gè)人自理。
(八)職工探親不得報(bào)銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī)的,可按直線車船票價(jià)報(bào)銷,多余部分由職工自理。
第十六條
療養(yǎng)人員伙食補(bǔ)助
職工經(jīng)批準(zhǔn)在外地療養(yǎng)者,療養(yǎng)期間每人每天給予20 元伙食補(bǔ)助。
第三章 境外差旅費(fèi)
第十七條
出國(guó)人員差旅費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)按照XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX出國(guó)境人員費(fèi)用開支管理辦法文件中的規(guī)定執(zhí)行。出國(guó)人員在國(guó)外施工期間的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
第四章 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷要求
第十八條
項(xiàng)目部職工到項(xiàng)目部駐地外出差需填寫《職工出差報(bào)告單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批,最后由辦公室簽字登記考勤,《職工出差報(bào)告單》在報(bào)銷時(shí)需附在發(fā)票后。
第十九條
職工出差的各項(xiàng)費(fèi)用支出必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)按照實(shí)際住宿天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,其他補(bǔ)助按照出差總天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。未超過標(biāo)準(zhǔn)的憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,不支付差額;超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由職工自行負(fù)擔(dān),確實(shí)因特殊原因超標(biāo)的,在報(bào)銷時(shí)需填寫《差旅費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)審批單》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。
第二十條
出差補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,國(guó)內(nèi)出差天數(shù)按往返車票、機(jī)票日期計(jì)算;出國(guó)(境)天數(shù)按離、低我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。
第五章 交通補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定
第二十一條
交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及支付方式
(一)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.項(xiàng)目(指揮)部:蘭州市范圍內(nèi)(包括三縣五區(qū))項(xiàng)目每人每季度不超過150 元;蘭州市以外且距蘭州乘火車?yán)锍?00 公里范圍內(nèi)的項(xiàng)目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^500 公里、低于1000 公里的項(xiàng)目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場(chǎng)外,職工休假或其他個(gè)人原因回家的,報(bào)銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項(xiàng)目所在位置、工期,制定各自的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并形成項(xiàng)目管理辦法。
2.報(bào)銷時(shí)需填報(bào)“交通費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表”,該表格作為財(cái)務(wù)列賬附件保存。(里范圍內(nèi)的項(xiàng)目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^500 公里、低于1000 公里的項(xiàng)目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車?yán)锍坛^1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場(chǎng)外,職工休假或其他個(gè)人原因回家的,報(bào)銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項(xiàng)目所在位置、工期,制定各自的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并形成項(xiàng)目管理辦法。
3.報(bào)銷時(shí)需填報(bào)“交通費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表”,該表格作為財(cái)務(wù)列賬附件保存。
(二)支付方式
交通補(bǔ)助應(yīng)該嚴(yán)格按照“核定標(biāo)準(zhǔn)、限額報(bào)銷、超支自理、季度結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下季度、結(jié)余清零”的原則,通過合規(guī)有效的單位駐地交通車票、回家探親票報(bào)銷,禁止以現(xiàn)金形式直接發(fā)放,各單位做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬備查。
第六章 附則
第二十二條 本辦法自2016 年7月1日起執(zhí)行,原差旅費(fèi)管理辦法同時(shí)廢止。
第五篇:差旅費(fèi)管理辦法
差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法
目的:安裝調(diào)試和售后服務(wù)人員的出差的費(fèi)用管理做到有序和有標(biāo)準(zhǔn)可依。
定義:差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助
職責(zé):技術(shù)部門是出差事項(xiàng)預(yù)算部門
生產(chǎn)部門是安裝調(diào)試人員出差派遣的主管部門
財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)管理和考核的歸口部門
出差派遣的產(chǎn)生流程:
由技術(shù)部門作出安裝、調(diào)試、維修等事項(xiàng)的人工預(yù)算,包括技術(shù)人員、施工人員的工時(shí)和日程。生產(chǎn)部門制作“出差派遣單”,明確任務(wù)、執(zhí)行程序和方法、目的,派遣出差人員執(zhí)行任務(wù),出差人員執(zhí)行任務(wù)完畢后,須向客戶收回驗(yàn)收單和售后服務(wù)回單。
差旅費(fèi)的報(bào)銷:出差人員往返后兩周內(nèi)應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi),差旅費(fèi)由部門主管簽字報(bào)銷,借款未清的,予以扣除。