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      差旅費(fèi)管理辦法

      時間:2019-05-13 02:40:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《差旅費(fèi)管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《差旅費(fèi)管理辦法》。

      第一篇:差旅費(fèi)管理辦法

      差 旅 費(fèi) 管 理 辦 法

      第一條:為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,參照《內(nèi)蒙古自治區(qū)本級國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況制定本辦法。

      第二條:本辦法適用于院內(nèi)管理服務(wù)人員及經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

      第三條:差旅費(fèi)開支范圍包括長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

      第四條:長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

      第五條:出差人員的審批。

      1、各級審批人員,應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。

      2、凡需出差的人員,出差前詳細(xì)填列“公出人員批準(zhǔn)單”,天數(shù)由派遣主管按需核定,并按程序逐級審批。

      A、國內(nèi):一日以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)嶓w負(fù)責(zé)人)和分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);超過一日由院長核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人(含副科長)或副院長出差一律由院長核準(zhǔn)。凡超過原批準(zhǔn)出差天數(shù),須補(bǔ)辦核準(zhǔn)手續(xù)。

      B、國外:科級以下職工由院長審批,副處級以上領(lǐng)導(dǎo)由局相關(guān)處室批準(zhǔn)。

      3、憑批準(zhǔn)的公出人員批準(zhǔn)單到財務(wù)部門借款,程序見內(nèi)部控制知制度。

      第六條:長途交通費(fèi)開支規(guī)定。交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,未按規(guī)定乘坐交通工具的,超支部分自理。

      ㈠、乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬席車、輪船三等艙位、長途公共汽車及相應(yīng)的旅客人身意外傷害保險(限每人每次一份)憑據(jù)實(shí)報。

      ㈡、乘坐交通工具要從嚴(yán)控制,因出差任務(wù)緊急或需要,乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟席、輪船二等艙位以上,必須經(jīng)院長審批后憑據(jù)實(shí)報。否則,按上款規(guī)定報銷。

      ㈢、乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)憑據(jù)報銷。㈣、乘坐火車,從晚八時至次日晨七時乘車6小時以上或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)才P鋪票,符合規(guī)定而未購買臥鋪,按實(shí)際乘坐的硬坐票價的80%給予補(bǔ)助。

      ㈤、乘坐長途客車(含貨車)、輪船三等艙位,從晚八時至次日晨七時之間,超過6小時以上或連續(xù)乘坐超過12小時的每人每夜補(bǔ)助20元。

      第七條:住宿費(fèi)

      住宿標(biāo)準(zhǔn):處級以下人員兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。

      住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):處級150元/人日,科級120元/人日,員工100元/人日; 住宿費(fèi)在開支標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑正式住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。超標(biāo)準(zhǔn)住宿部分須由分管由院長簽字,否則自理。無住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報銷,不允許用餐飲或洗浴發(fā)票抵票報銷。

      正常住宿費(fèi)天數(shù)比自然天數(shù)少一天計算;按一天計算出差的及夜間乘坐長途交通工具的不報銷住宿費(fèi)。

      第八條:伙食補(bǔ)助費(fèi)

      出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干補(bǔ)助,每人每天補(bǔ)助60元。

      報銷招待費(fèi)人員,據(jù)實(shí)提供招待次數(shù)人員,每招待一次(不含早餐)核減參加人員當(dāng)日50%的伙食補(bǔ)助費(fèi),依次類推。

      第九條:共雜費(fèi)

      主要用于市內(nèi)交通費(fèi)和通訊費(fèi),按自然天數(shù)實(shí)行定額包干;不帶交通工具,每人每天補(bǔ)貼30元,自帶交通工具報銷15元/人日。

      第十條:呼市出差

      由于院在呼市設(shè)有辦事處,原則上呼市出差均應(yīng)在辦事處住宿,無住宿費(fèi) 2

      發(fā)票,可以按野外計發(fā),住宿一夜計一天野外。

      第十一條:參加會議及短期培訓(xùn):分情況執(zhí)行

      1、會議統(tǒng)一安排食宿的,住宿費(fèi):經(jīng)院長審批后報銷。

      伙食補(bǔ)助費(fèi):會議期間不補(bǔ)貼伙食補(bǔ)助費(fèi),往返途中按第八條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公雜費(fèi):按第九條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、會議不統(tǒng)一安排食宿的,按照第七至十條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      3、所有培訓(xùn)費(fèi)用院長簽字后報銷;須存檔的手續(xù)應(yīng)交到有關(guān)部門。第十二條:離開院部在市區(qū)內(nèi)(含東勝區(qū)、阿鎮(zhèn)、康巴什)辦事,不計野外和出差;離開院部到市區(qū)外辦事,且當(dāng)日返回的按一天出差計算。

      返回后連續(xù)出差者,按照自然天數(shù)計算,不重復(fù)計算。

      第十三條:到院屬各野外施工作業(yè)點(diǎn)慰問檢查工作等人員,執(zhí)行當(dāng)?shù)匾巴饨蛸N標(biāo)準(zhǔn),期間需住宿,憑院長批準(zhǔn)的正式發(fā)票限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷;野外期間如需出差,經(jīng)院長批準(zhǔn)后可按出差計算。

      第十四條:陪同客人到鄂市各旅游景點(diǎn)旅游,執(zhí)行當(dāng)?shù)匾巴饨蛸N標(biāo)準(zhǔn);中途須住宿,憑院長批準(zhǔn)的正式發(fā)票報銷。陪同客人到鄂市以外各旅游景點(diǎn)旅游,執(zhí)行景點(diǎn)地出差標(biāo)準(zhǔn)。

      第十五條:外地就醫(yī):

      根據(jù)院醫(yī)藥費(fèi)管理辦法,由院報支醫(yī)藥費(fèi)人員,經(jīng)批準(zhǔn)到外地就醫(yī)。㈠、因公負(fù)傷人員:按照“內(nèi)蒙古自治區(qū)企業(yè)職工工傷保險試行辦法”有關(guān)條款執(zhí)行。

      ㈡、因病或工傷終結(jié)后需重新治療傷殘部位的人員:報銷往返長途車硬臥車票,住院前住宿費(fèi)按直轄市及特區(qū)70元/日,首府及盟市50元/日標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑正式發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,不補(bǔ)貼伙食費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。

      ㈢、以上院派職工護(hù)理人員,按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。批準(zhǔn)的家屬陪護(hù)人員,只報銷往返長途車硬席車票,住宿費(fèi)按直轄市及特區(qū)70元/日,首府及盟市50元/日內(nèi)憑正式發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,其他費(fèi)用等自理。

      第十六條:工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按以上出差有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;一般不得乘坐飛機(jī)。其他開支按下列規(guī)定辦理:

      ㈠、同住的父母、配偶及子女,只報銷長途車費(fèi),其他費(fèi)用自理。

      ㈡、行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分工作人員和家屬,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

      第十七條:職工趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支部分由個人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi),憑正式發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。繞道和在家期間,不計發(fā)第七至九條各項(xiàng)費(fèi)用。

      第十八條:探親路費(fèi):按照“國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定”,符合享受探親條件的職工。探親前憑部門負(fù)責(zé)人簽字的請假條,到院勞人科辦理探親手續(xù)。費(fèi)用報銷時憑勞人科簽字銷假的探親假條及有效發(fā)票(車票和住宿票)到計財科報銷,標(biāo)準(zhǔn)不能超過差旅費(fèi)規(guī)定,飛機(jī)票價超過火車硬席直線費(fèi)用部分和火車軟坐、臥鋪票費(fèi)自理,費(fèi)用由所在部門負(fù)擔(dān)。相當(dāng)于講師以上的高級知識分子,從晚八時至次日晨七時乘車滿6小時,或連續(xù)乘車滿15小時以上的,可報銷硬席臥鋪,不乘不補(bǔ)。享受一年一次探親條件的職工,每年只報銷一次往返路費(fèi)。

      第十九條:出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個人自理。

      第二十條:差旅費(fèi)報銷

      1、為了保證財務(wù)資料的準(zhǔn)確及時,出差返回后一周內(nèi)持公出人員批準(zhǔn)單和所有報銷人員考勤簿,及有關(guān)正式發(fā)票,到財務(wù)科報銷并還清借款;有關(guān)程序參見內(nèi)部控制制度。

      2、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按規(guī)定報銷,超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用院長審批。特殊費(fèi)用應(yīng)出具證明。第二十一條:院屬各實(shí)體參照執(zhí)行,費(fèi)用由各實(shí)體負(fù)擔(dān)。

      第二十二條:

      本規(guī)定自2011年6月1日起實(shí)行。原《差旅費(fèi)管理辦法》

      內(nèi)蒙古自治區(qū)第二水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘查院

      2011-5-31

      5 同時廢止。

      第二篇:差旅費(fèi)管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理,保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應(yīng)財務(wù)集中管理的需要,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營業(yè)部)。

      第二章 出差的審批

      第三條 公司員工出差前,應(yīng)通過統(tǒng)一報賬平臺系統(tǒng),按規(guī)定填寫完整的出差申報,出差申報包括出差的目的地、起程日、預(yù)計外出出差時間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計算預(yù)計需開支的差旅費(fèi)等。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷和司機(jī)等頻繁出差者,可按月定期填寫出差申請。

      員工參加上級單位召開的會議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);跨本單位行政區(qū)出差,需報經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。單位負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)上級單位批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)報所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      報銷差旅費(fèi)時,通過統(tǒng)一報賬平臺,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,提交財務(wù)部門審核報銷。

      第四條

      遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意,出差結(jié)束后,應(yīng)在報銷差旅費(fèi)前書面補(bǔ)報同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 同公司不同部門人員同時出差,由牽頭部門出差人員負(fù)責(zé)填寫出差申請、執(zhí)行審批、報銷差旅費(fèi)。不同公司人員一同出差的,差旅費(fèi)分別回所屬公司報銷。

      第六條 出差返回工作單位后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書面匯報后,方可報銷差旅費(fèi);出差返回公司未超過5個工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報。匯報的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費(fèi)開支和工作完成情況,同時通過統(tǒng)一報賬平臺報銷差旅費(fèi)。

      第三章 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

      第七條 差旅費(fèi)開支具體包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、公務(wù)雜費(fèi)。

      (一)公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,可憑票按實(shí)報銷交通費(fèi)用,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。

      1.長途交通工具

      (1)省公司員工出差往返的飛機(jī),原則上由各部門在省公司綜合部指定的訂票點(diǎn)進(jìn)行集中訂購,隨其他差旅費(fèi)開支到省公司財務(wù)部門報銷,省公司采取競爭方式確定供票單位?;疖嚻焙统霾顣r間較長、行程及返回日期不能事前確定的回程機(jī)票,可自行訂購。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點(diǎn)。

      (2)省公司領(lǐng)導(dǎo)(包括省公司總經(jīng)理、黨組書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船二等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

      (3)省公司部門負(fù)責(zé)人(包括省公司本部各部門、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務(wù)、紀(jì)檢、工會等部門負(fù)責(zé)人等同職級的人員,下同)、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、紀(jì)檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等同職級的人員,下同)可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

      (4)職員(包括除省公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)以外的工作人員,下同)可乘坐火車的硬席和直達(dá)火車的普通臥輔、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒有直達(dá)火車或乘坐火車超過24小時的,可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐火車超過12小時,不足24小時的,可單程乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門負(fù)責(zé)人(或市州分公司領(lǐng)導(dǎo))的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長途交通工具。

      (5)員工出差確因特殊原因需要乘坐對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以上的長途交通工具的,屬出發(fā)前的,須在統(tǒng)一報賬平臺出差申報單中說明原因,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差在外地的,須電話請示省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在報銷差旅費(fèi)前書面補(bǔ)報同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

      (6)除省公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況外,省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機(jī)。2.市內(nèi)交通工具

      (1)省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門負(fù)責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo),到省內(nèi)、省外出差、開會和學(xué)習(xí)的,搭乘出租車和當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ü财?、地鐵、專線車、機(jī)場巴士等),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。

      (2)職員到省內(nèi)(不含住居地城市)、省外出差、開會和學(xué)習(xí)的,機(jī)場、車站至住宿、會議、學(xué)習(xí)地往返搭乘當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛嚕┛稍谑袃?nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)外,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷;出差期間因辦理公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)(公共汽車、地鐵、專線車、出租車等),可在每人每天不高于40元的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,超過規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

      (3)跨本單位行政區(qū)出差、參加會議和公司組織的各類培訓(xùn)、活動、參觀,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不得報銷市內(nèi)交通費(fèi)。

      (二)公司員工出差,按以下規(guī)定憑票報銷住宿費(fèi)

      1.員工出差原則上應(yīng)通過統(tǒng)一信息平臺(OA系統(tǒng))的“差旅服務(wù)系統(tǒng)”選擇中國協(xié)議酒店(賓館)入住,報銷時,可按酒店協(xié)議價格和規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報銷。省公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇協(xié)議酒店(賓館)的商務(wù)套間入住,省公司部門負(fù)責(zé)人和市州分公司領(lǐng)導(dǎo)原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店(賓館)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間入住,一般人員可選擇三星及以下級協(xié)議酒店(賓館)的標(biāo)準(zhǔn)間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿,或出差地?zé)o協(xié)議酒店的,可住宿非協(xié)議酒店,但住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過本地區(qū)同類標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議酒店的協(xié)議價。報銷時,提供書面說明原因后,憑住宿發(fā)票在同類協(xié)議酒店的協(xié)議價標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超出部分自理。

      2.由于“差旅服務(wù)系統(tǒng)”中沒有縣級及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息,員工到縣級及以下地區(qū)出差仍采用住宿費(fèi)限額報銷(報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一)。

      3.出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家,無住宿發(fā)票的,不予報銷住宿費(fèi)。

      4.員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可按領(lǐng)導(dǎo)住宿酒店和員工住房標(biāo)準(zhǔn)報銷費(fèi)用。

      (三)伙食補(bǔ)助費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工(含借調(diào)、交流、聘用員工)的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行伙食包干,無須提供相關(guān)餐飲發(fā)票,不分途中和住勤期間,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元,本單位所在市州跨縣市區(qū)20元,省內(nèi)跨市州30 元,外省50 元;北京、上海和經(jīng)濟(jì)特區(qū)住勤期間60 元,按在不同地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),不再憑據(jù)報銷。

      2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉的人員,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、建設(shè)等人員到所屬單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和工程施工的,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷的,在工作期間,已享受用餐補(bǔ)助的不再報銷伙食補(bǔ)助費(fèi),未享受用餐補(bǔ)助的,比照上述出差標(biāo)準(zhǔn)報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      3.凡經(jīng)批準(zhǔn)帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校食宿的人員,不論職位高低,不分省內(nèi)省外,學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期(不超過十五天)培訓(xùn),培訓(xùn)期間未享受伙食補(bǔ)助費(fèi)的,按一般出差報銷伙食補(bǔ)助費(fèi),超過十五天以上部分,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)報銷伙食補(bǔ)助費(fèi);伙食費(fèi)已包含在培訓(xùn)費(fèi)中的,培訓(xùn)期間一律不得報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      4.各類會議期間、本公司自行組織的各類活動、參觀,以及經(jīng)批準(zhǔn) 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會議(包括研討會、展覽會等)、參觀、訪問等活動,由會務(wù)組織單位安排伙食的,一律不得報銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。上級單位到下級單位檢查工作,由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷的,不報銷伙食補(bǔ)助。

      5.對連續(xù)乘火車超過12小時的,每天可加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      (四)公務(wù)雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。員工出差期間,因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費(fèi),如郵寄費(fèi)、行李費(fèi)、購票手續(xù)費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,可憑票據(jù)實(shí)報銷。

      第四章 員工調(diào)動工作和探親

      第八條 工作人員調(diào)動工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),比照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他開支按以下規(guī)定辦理:

      (一)同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動時所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),均按被調(diào)動工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

      (二)夫婦雙方都是本公司工作人員又同時調(diào)動的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

      (三)公司員工調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

      (四)公司員工調(diào)動工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不論公司員工或家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報銷(其中:生活急需物品,每人在50公斤的范圍內(nèi)托運(yùn)快件),超過部分費(fèi)用由個人自理。由集裝箱托運(yùn)行李、家具等,報銷金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運(yùn)費(fèi)為限,超 過部分由個人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個人的書籍、儀表,其運(yùn)費(fèi)不能分開計算的,不得作為限量之外報銷。

      (五)公司員工(包括由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動時,本人及其同行家屬的旅費(fèi)(包括行李運(yùn)費(fèi)),由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ)。

      (六)被調(diào)動公司員工的隨同居住家屬,應(yīng)與公司員工同行,暫時不能同行,經(jīng)調(diào)入單位同意的,可暫留原地,以后遷移時的旅費(fèi),以及被調(diào)動人員的非隨同居住家屬,按照規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動公司員工的工作單位所在地的差旅費(fèi),均由調(diào)入單位發(fā)給。

      (七)工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開支的部分由個人自理??鄢煌ㄙM(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按對應(yīng)的交通工具票價進(jìn)行計算。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時,應(yīng)憑車船票按實(shí)報銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

      第九條 公司員工探親路費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)開支

      公司員工探親必須符合公司探親相關(guān)規(guī)定的條件,由經(jīng)辦人提出,提交所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意報所在單位人力資源部批準(zhǔn)。

      公司員工探親往返車船費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn):乘火車(包括直快、特快),不分職務(wù)一律報銷硬席車費(fèi)。乘坐輪船的一律報銷三等艙位船費(fèi),超過規(guī)定等級的票價,由員工自理;乘長途公共汽車的可憑據(jù)按實(shí)報銷;員工探親不得報銷飛機(jī)票,因故乘坐飛機(jī),可按直線車船票報銷,多支付 部分由員工自理。

      公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國內(nèi)段路費(fèi),憑有效票據(jù)核銷至出入境口岸;國外路費(fèi)由員工自理。

      公司已婚員工探望父母的國內(nèi)段往返路費(fèi)(車船費(fèi))。在本人月工薪所得(含工資和績效獎)30%以內(nèi)的,由本人負(fù)擔(dān),超出部分由所在單位負(fù)擔(dān)。

      員工探親期間的伙食費(fèi),行李物品寄存費(fèi),托運(yùn)費(fèi)以及順便參觀、游覽等項(xiàng)開支,均由本人自理。

      第五章 差旅費(fèi)報銷管理

      第十條 出差人員回單位后,須在10個工作日內(nèi)(出差返回公司未超過10個工作日又再次出差的,按最后一次回單位的時間計算)按規(guī)定分類粘貼真實(shí)、合法、完整的票據(jù),在統(tǒng)一報賬平臺中如實(shí)填制差旅費(fèi)報銷單,按規(guī)定審核報銷差旅費(fèi),同時歸還借款。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、工程建設(shè)、區(qū)域營銷、司機(jī)等出差較頻繁的人員可每月集中報賬一次。出差人員回單位3個月仍未報銷差旅費(fèi)的,財務(wù)部門不再予以報銷。

      第十一條 實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,嚴(yán)格控制職工借款。差旅費(fèi)借款超過3個月仍未歸還的,財務(wù)部門必須直接在發(fā)放工資獎金時全額扣還。

      第十二條 嚴(yán)禁在報銷差旅費(fèi)時弄虛作假。如有發(fā)生,一經(jīng)查出,除虛報金額不予報銷外,并按公司員工信用積分報銷管理的相關(guān)規(guī)定,給予報賬人累計信用積分一次性清零,直接將報賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴(yán)重的,報經(jīng)所在單位公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,移交所在單位績效考核部門,扣減直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和部門(單位)績效考核分的處罰。

      第十三條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個人自理。

      第十四條 員工出差,嚴(yán)禁接受供應(yīng)商或公司合作伙伴提供的車輛、住宿、宴請和其他各類開支,違者按接受商業(yè)賄賂的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第十五條 員工在省內(nèi)出差,必須全額支付住宿、交通等出差費(fèi)用,嚴(yán)禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費(fèi)用補(bǔ)貼,違者按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第三篇:差旅費(fèi)管理辦法

      差旅費(fèi)管理辦法

      一、總 則

      1.出差人員在出差前填寫“出差申請單”(一式2份),出差三天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批;三天以上的由總經(jīng)理審批(出差到省外參加會議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的無論時間長短一律由總經(jīng)理審批)。出差申請單交給行政事務(wù)部考勤人員,考勤人員按出差申請單統(tǒng)計出勤。

      2.差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

      3.城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。

      4.出差人憑出差審批單申請預(yù)借差旅費(fèi)。

      二、城市間交通費(fèi)

      1.出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)除飛機(jī)票和汽車、火車、輪船等車船票的票面額度外,還包括購買飛機(jī)票和車船票的訂票費(fèi)、退票費(fèi),以及出差途中的行李托運(yùn)費(fèi)和寄存費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具等發(fā)生的超支費(fèi)用自理。

      出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

      職務(wù)級別

      交通工具

      總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

      部門正、副經(jīng)理

      其余人員

      火車

      軟席(軟座、軟臥。全列軟席列車一等軟座)

      軟、硬席(軟座、硬座、硬臥。

      硬席(硬座,硬臥)

      輪船

      (不包括旅游船)

      二等艙

      一等艙

      二等艙

      二等艙

      飛機(jī)

      經(jīng)濟(jì)艙

      商務(wù)艙

      特殊情況需申請后乘坐

      特殊情況需申請后乘坐

      2.乘坐火車,白天乘車超過8小時或夜間乘車超過6小時的,可購?fù)P鋪票。

      3.因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)帶有隨行人員的,隨行人員可以與該領(lǐng)導(dǎo)乘用相同級別交通工具。

      4.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

      5.乘坐飛機(jī),往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。

      三、住宿費(fèi)

      1.同性別工作人員出差,兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員為單數(shù),或異性人員有單數(shù)的,單人可住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間的,只按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷一人住宿費(fèi),兩人為不同級別職務(wù)的,可按高級別職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“住宿費(fèi)”項(xiàng)目。

      四、餐飲補(bǔ)助費(fèi)

      1.出差人員的餐飲補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干。餐飲補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“餐補(bǔ)”項(xiàng)目。

      2.出差人員原則上不準(zhǔn)報銷招待費(fèi)。因?qū)嶋H情況確需發(fā)生費(fèi)用的,必須事先請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按授權(quán)額度內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。

      五、公雜費(fèi)

      出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。公司派專車出差的不額外發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“公雜”項(xiàng)目。

      六、參加展會、會議等的差旅費(fèi)

      1.工作人員外出參加展會、會議等活動,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)由主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報銷餐補(bǔ)及公雜費(fèi);在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。

      2.不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的費(fèi)用均按照差旅費(fèi)規(guī)定報銷。

      七、長期駐外工作

      1.由公司外派常期駐外工作的員工,按附件一中規(guī)定“長期駐外住宿費(fèi)”標(biāo)準(zhǔn)給予包干補(bǔ)貼,不再報銷在常駐地的住宿費(fèi)。

      八、附則

      1.工作人員出差的餐飲補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助,憑其城市間交通費(fèi)或住宿費(fèi)票據(jù)計算補(bǔ)助天數(shù)和金額。

      2.由公司外派常期駐外工作的員工,每三個月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級別報銷往返交通費(fèi)。

      3.工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個人自理。非因工作需要而滯留或延遲出差的時間的,費(fèi)用不予報銷并扣發(fā)工資,情節(jié)嚴(yán)重的公司給予免職處罰。

      八、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

      1、差旅費(fèi)用及本地化補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/日

      職務(wù)級別

      費(fèi)用類別

      一級職務(wù)

      二級職務(wù)

      三級職務(wù)

      住宿費(fèi)

      城市

      A類

      B類

      C類

      A類

      B類

      C類

      A類

      B類

      C類

      標(biāo)準(zhǔn)

      據(jù)實(shí)報銷

      240

      190

      140

      190

      150

      出差

      補(bǔ)助

      (元天)

      餐補(bǔ)

      35

      25

      公雜

      合計

      員工探親

      由公司外派長期駐外工作人員,每三個月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級別報銷往返交通費(fèi)。

      說 明

      1、一級職務(wù):董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;

      二級職務(wù):部門經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、部門主管;

      三級職務(wù):其余基層員工。

      2、A類城市:北京、上海、深圳、廣州、杭州、拉薩;B類城市:省會城市、天建、重慶、大連、青島、煙臺、無錫、蘇州、常州、寧波、溫州、珠海、東莞、汕頭、廈門、佛山;C類城市:除AB類城市以外的地區(qū)。

      3、公雜費(fèi)包含市內(nèi)交通費(fèi)、通迅費(fèi)等支出。

      九、差旅費(fèi)用報銷

      1、差旅費(fèi)用報銷應(yīng)該在出差者返回后的3 個工作日內(nèi)申請。出差人員在進(jìn)行差旅費(fèi)核銷時,須填制《差旅費(fèi)報銷單》報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      2、員工報銷各項(xiàng)差旅相關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及額度,須嚴(yán)格遵守本差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),超出規(guī)定額度及項(xiàng)目范圍的部分,不予報銷。

      3、員工報銷住宿費(fèi)時需提供賓館開具的正式發(fā)票,同時提供賓館出具的費(fèi)用明細(xì)清單,清單中所列示不合理費(fèi)用公司不予核銷。

      出差申請單

      出差人

      姓 名

      部門

      務(wù)

      事 由

      日 期

      自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止計 天

      地 點(diǎn)

      預(yù)支

      旅費(fèi)

      萬 仟 佰 拾 元整

      一聯(lián)

      考勤

      二聯(lián)

      核銷

      出差人: 主管:經(jīng)理:

      出差申請單

      出差人

      姓 名

      部門

      務(wù)

      事 由

      日 期

      自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止計 天

      地 點(diǎn)

      預(yù)支

      旅費(fèi)

      萬 仟 佰 拾 元整

      一聯(lián)

      考勤

      二聯(lián)

      核銷

      出差人: 主管:經(jīng)理:

      第四篇:差旅費(fèi)管理辦法

      差旅費(fèi)管理辦法

      總則

      為進(jìn)一步規(guī)范XXX國際物流股份有限公司(以下簡稱“公司”)差旅費(fèi)支出審批程序、支出標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格出差管理,保證出差人員工作、學(xué)習(xí)與生活需要,根據(jù)公司《內(nèi)部會計控制》等規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

      第一條 差旅費(fèi)是指員工因公外出期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等。

      第二條 公司各部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)統(tǒng)一安排,并提倡一次外出辦多項(xiàng)事情。

      第三條 員工到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等實(shí)行報告制度。員工外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù),任務(wù)完成后要向部門負(fù)責(zé)人提交書面任務(wù)完成情況報告;部門負(fù)責(zé)人外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面任務(wù)完成情況報告;屬于項(xiàng)目調(diào)研的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部提交調(diào)研報告。

      第四條 因工作需要,到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項(xiàng)目調(diào)研等事項(xiàng)按出差辦理。出差天數(shù)以離開本市之日起到返回本市之日止計算,不足整日的按整日計算。出發(fā)和返回均以所乘車(船、—1— 飛機(jī))時刻表時間為準(zhǔn)。

      第五條 各部門負(fù)責(zé)人對出差人員要定任務(wù)、定時間、定人數(shù)、定地點(diǎn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù) 和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第六條 員工出差交通工具及具體標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工出差原則上通火車的地方應(yīng)乘坐火車,遇時間緊、任務(wù)重特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙),公司高管可乘坐公務(wù)艙。

      2.員工出差乘坐火車一律選擇硬席或硬席臥鋪,動車選擇二等座,公司高管可乘坐軟席臥鋪、一等座。

      3.員工出差在選擇交通工具時,飛機(jī)票價低于火車票價時可選擇乘坐飛機(jī)。

      4.員工出差需乘坐輪船時,可選擇三等艙及以下,公司高管可以乘坐頭等艙。

      第七條 員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工的出差補(bǔ)助費(fèi),以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。

      2.員工出差不分途中、職務(wù)、級別,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一致。

      —2— 3.員工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)分為境內(nèi)、境外。

      (1)員工境內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助36元(其中:30元為伙食補(bǔ)助、6元為交通費(fèi)補(bǔ)助)。

      (2)員工境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助100元(其中:85元為伙食補(bǔ)助、15元為交通費(fèi)補(bǔ)助)。

      (3)外派到其他省市工作的員工,不享受出差補(bǔ)助,外省市往返交通費(fèi)準(zhǔn)予報銷。

      4.員工外地出差期間原則上不予報銷交通費(fèi),特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷出租費(fèi)的,不再享受出差期間交通費(fèi)補(bǔ)助。

      5.為方便員工上下班和市內(nèi)外出辦事,每人每月發(fā)放交通補(bǔ)貼200元。工作需要在市內(nèi)、郊區(qū)辦事、洽談業(yè)務(wù),原則上乘坐公交車(不再報銷市內(nèi)交通費(fèi)),確實(shí)需要乘坐出租車的,應(yīng)注明出發(fā)地、目的地及事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。

      第八條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      1.一般員工:出差每人每天不超過200元。2.部門正副職:出差每人每天不超過260元。3.公司領(lǐng)導(dǎo):據(jù)實(shí)報銷。

      4.特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)住宿,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)實(shí)報銷。5.員工參加會議、培訓(xùn)發(fā)生的住宿費(fèi),憑組織會議、培訓(xùn)

      —3— 單位通知文件,按會議、培訓(xùn)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷。

      6.境外出差員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適中的酒店、賓館、旅館等。

      第九條 員工出差原則上不予借支,發(fā)生費(fèi)用先行墊付,特殊情況需要借支的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。

      第十條 日常管理 1.出差范圍

      出差范圍主要包括:參加行業(yè)會議、相關(guān)崗位培訓(xùn)、公司組織的外出調(diào)研以及聯(lián)系物資采購、銷售業(yè)務(wù)、合同簽訂等公務(wù)及其他事項(xiàng)。員工利用節(jié)假日回家探親的,不計入出差范圍,往返車票不予報銷。

      2.出差審批權(quán)限

      (1)公司副總經(jīng)理出差、報銷由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)部門負(fù)責(zé)人出差、報銷,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)員工出差、報銷,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.差旅費(fèi)報銷審批流程

      (1)員工出差報銷,填寫《出差報銷單》,注明經(jīng)辦人、事由、時間、地點(diǎn)、任務(wù)以及出差啟程地、到達(dá)地及返程啟程、到達(dá)時間,將有效票據(jù)整齊、有序粘貼在《粘貼單》上。

      (2)經(jīng)辦人填好《出差報銷單》后交部門負(fù)責(zé)人審核。

      —4—(3)部門負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部審核確認(rèn)。(4)財務(wù)部審核確認(rèn)后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)總監(jiān)審批。(6)財務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批。(7)總經(jīng)理審批簽認(rèn)。

      上述流程全部完成后財務(wù)部方予以報銷付款。4.出差報銷原則

      (1)報銷單據(jù)“事由”一欄必須填寫,填寫內(nèi)容應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫。

      (2)部門負(fù)責(zé)人審核本部門員工報銷單據(jù)時,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定、報銷標(biāo)準(zhǔn)等一一認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),對違反規(guī)定、超出標(biāo)準(zhǔn),部門又未注明超支原因,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷違反規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。

      (3)部門負(fù)責(zé)人報銷相關(guān)費(fèi)用時,《費(fèi)用報銷單》經(jīng)辦人一欄為部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人簽字一欄可不填寫,直接交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核確認(rèn)交財務(wù)總監(jiān)審批,財務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批簽認(rèn)后交財務(wù)部予以報銷。

      (4)公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)出差及相關(guān)費(fèi)用報銷,《費(fèi)用報銷單》經(jīng)辦人一欄應(yīng)為副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)本人,《費(fèi)用報銷

      —5— 單》填好后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交財務(wù)部審核確認(rèn),財務(wù)部審核簽認(rèn)后予以報銷。

      (5)主管領(lǐng)導(dǎo)審核所分管部門報銷憑證時,要嚴(yán)格按公司各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核、把關(guān),對超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用予以確認(rèn),確保費(fèi)用真實(shí),發(fā)票有效。

      (6)財務(wù)部審核應(yīng)遵循以下原則: ①報銷票據(jù)是否符合相關(guān)法律規(guī)定。②報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定。③報銷物品是否有預(yù)算。

      ④重點(diǎn)費(fèi)用是否在預(yù)算進(jìn)度控制內(nèi)。

      ⑤特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,有無相應(yīng)說明。

      財務(wù)部對員工報銷相關(guān)費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)要求經(jīng)辦人書面說明超支原因或部門負(fù)責(zé)人口頭說明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)后予以報銷。

      第十一條 員工出差歸來,應(yīng)于五天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費(fèi)用報銷,出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。

      行政管理部設(shè)備采購、辦公費(fèi)報銷、其他部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷及有關(guān)費(fèi)用報銷審批權(quán)限、流程比照執(zhí)行。

      不符合公司相關(guān)規(guī)定的,財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。第十二條 各子分公司結(jié)合本公司實(shí)際情況參照執(zhí)行。

      —6— 第十三條 本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自2013年4月8日起生效,原《差旅費(fèi)管理辦法》(XXX財[2011]23號)、《調(diào)整費(fèi)用報銷審批流程》(XXX財[2012]1號)同時廢止。

      —7—

      第五篇:差旅費(fèi)管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費(fèi)管理,推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費(fèi),根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)的有關(guān)規(guī)定以及縣財政局【2014】36號文件,結(jié)合我鎮(zhèn)教育實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 差旅費(fèi)是指全鎮(zhèn)在職職工臨時到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

      第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室登記審核備案,由辦公室統(tǒng)一安排,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

      第二章 住宿費(fèi)

      第四條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費(fèi)用。

      第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差,原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過100元。

      省內(nèi)(本縣以外)地區(qū)出差,按照省財政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第三章 伙食補(bǔ)助費(fèi)

      第六條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

      第七條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐,不發(fā)伙食補(bǔ)助。確需在外就餐的,須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補(bǔ)助。本縣境內(nèi),鎮(zhèn)以外出發(fā),半天的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),超過半天,確需在外就餐,伙食補(bǔ)助費(fèi)根據(jù)出差就餐需要,按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省內(nèi)(本縣外)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省外伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)計算,出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi),并由接待單位收取人出具收取證明,接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂公務(wù)接待費(fèi)開支。

      第四章 交通費(fèi)

      第九條 交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)用。出差人出發(fā)前,先到辦公室領(lǐng)取并填寫《公務(wù)出差審批單》,辦公室登記后,由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第十條 市內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計算,但每人每天最多不能超過80元。縣內(nèi)交通費(fèi)按照出差實(shí)際天數(shù)和實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用計算,但每人每天最多不超過30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車和長途客車,如遇特殊情況確需租車的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但租車費(fèi)用不得超過縣財政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項(xiàng)或家住縣城需交材料早走的職工,不另加差旅費(fèi)。市外出發(fā)按省財政廳和財政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費(fèi)。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā),盡量用公務(wù)車;如用職工私家車,由辦公室統(tǒng)一安排,合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車次,盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā),嚴(yán)格控制單人單項(xiàng)工作出發(fā),進(jìn)行審批登記后,按車次實(shí)際里程每公里1元計算交通費(fèi),到鎮(zhèn)駐地學(xué)校(沂源三中、幼兒園)出發(fā)沒有交通費(fèi)。學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況參照單位辦法執(zhí)行。

      第五章 報銷管理

      第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi),費(fèi)用由所在單位承擔(dān),未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費(fèi)報銷時應(yīng)當(dāng)提供車票、住宿費(fèi)、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通費(fèi)按規(guī)定報銷。

      實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報銷住宿費(fèi),原則上也不得報銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報銷交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報銷交通費(fèi)。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用不予報銷。

      第二條 監(jiān)督管理

      第十四條 各單位要加強(qiáng)對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費(fèi)報銷的內(nèi)控管理,實(shí)行出差審批登記制度,出差結(jié)束后,出差人在半月內(nèi)整理并填寫好相關(guān)票據(jù),經(jīng)辦公室核對審查后,經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負(fù)責(zé)人、分管校(園)長分別進(jìn)行審核把關(guān)簽字,最后經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷。確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。

      第十五條 單位對各學(xué)校差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:

      (一)單位出差審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。

      第二章 差旅費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費(fèi)報銷是否符合規(guī)定。

      第四章 差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。

      第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任:

      (一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴(yán)的

      (二)虛報冒領(lǐng)差旅費(fèi)的

      (三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的

      (四)不按規(guī)定報銷差旅費(fèi)的

      (五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的

      (六)其他違反本辦法行為的

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        劉營職中差旅費(fèi)報銷管理制度 1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)三財行《2014》60號文件精神,特制定本制度。 2、教職員工應(yīng)充分......