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      差旅費管理辦法

      時間:2019-05-14 10:53:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《差旅費管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《差旅費管理辦法》。

      第一篇:差旅費管理辦法

      差旅費管理辦法

      總則

      為進一步規(guī)范XXX國際物流股份有限公司(以下簡稱“公司”)差旅費支出審批程序、支出標(biāo)準(zhǔn),嚴格出差管理,保證出差人員工作、學(xué)習(xí)與生活需要,根據(jù)公司《內(nèi)部會計控制》等規(guī)章制度,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

      第一條 差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助等。

      第二條 公司各部門人員出差,由部門負責(zé)人根據(jù)工作任務(wù)統(tǒng)一安排,并提倡一次外出辦多項事情。

      第三條 員工到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項目調(diào)研等實行報告制度。員工外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù),任務(wù)完成后要向部門負責(zé)人提交書面任務(wù)完成情況報告;部門負責(zé)人外出洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面任務(wù)完成情況報告;屬于項目調(diào)研的,任務(wù)完成后要向主管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部提交調(diào)研報告。

      第四條 因工作需要,到外地洽談業(yè)務(wù)、辦理公務(wù)、項目調(diào)研等事項按出差辦理。出差天數(shù)以離開本市之日起到返回本市之日止計算,不足整日的按整日計算。出發(fā)和返回均以所乘車(船、—1— 飛機)時刻表時間為準(zhǔn)。

      第五條 各部門負責(zé)人對出差人員要定任務(wù)、定時間、定人數(shù)、定地點,應(yīng)嚴格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù) 和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。特殊情況,實際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第六條 員工出差交通工具及具體標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工出差原則上通火車的地方應(yīng)乘坐火車,遇時間緊、任務(wù)重特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(經(jīng)濟艙),公司高管可乘坐公務(wù)艙。

      2.員工出差乘坐火車一律選擇硬席或硬席臥鋪,動車選擇二等座,公司高管可乘坐軟席臥鋪、一等座。

      3.員工出差在選擇交通工具時,飛機票價低于火車票價時可選擇乘坐飛機。

      4.員工出差需乘坐輪船時,可選擇三等艙及以下,公司高管可以乘坐頭等艙。

      第七條 員工出差補助標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工的出差補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。

      2.員工出差不分途中、職務(wù)、級別,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)一致。

      —2— 3.員工出差補助標(biāo)準(zhǔn)分為境內(nèi)、境外。

      (1)員工境內(nèi)出差補助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補助36元(其中:30元為伙食補助、6元為交通費補助)。

      (2)員工境外出差補助標(biāo)準(zhǔn):每人每天補助100元(其中:85元為伙食補助、15元為交通費補助)。

      (3)外派到其他省市工作的員工,不享受出差補助,外省市往返交通費準(zhǔn)予報銷。

      4.員工外地出差期間原則上不予報銷交通費,特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷出租費的,不再享受出差期間交通費補助。

      5.為方便員工上下班和市內(nèi)外出辦事,每人每月發(fā)放交通補貼200元。工作需要在市內(nèi)、郊區(qū)辦事、洽談業(yè)務(wù),原則上乘坐公交車(不再報銷市內(nèi)交通費),確實需要乘坐出租車的,應(yīng)注明出發(fā)地、目的地及事由,經(jīng)部門負責(zé)人核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實報銷。

      第八條 住宿費標(biāo)準(zhǔn)

      1.一般員工:出差每人每天不超過200元。2.部門正副職:出差每人每天不超過260元。3.公司領(lǐng)導(dǎo):據(jù)實報銷。

      4.特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)住宿,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)實報銷。5.員工參加會議、培訓(xùn)發(fā)生的住宿費,憑組織會議、培訓(xùn)

      —3— 單位通知文件,按會議、培訓(xùn)規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。

      6.境外出差員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)選擇經(jīng)濟、適中的酒店、賓館、旅館等。

      第九條 員工出差原則上不予借支,發(fā)生費用先行墊付,特殊情況需要借支的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。

      第十條 日常管理 1.出差范圍

      出差范圍主要包括:參加行業(yè)會議、相關(guān)崗位培訓(xùn)、公司組織的外出調(diào)研以及聯(lián)系物資采購、銷售業(yè)務(wù)、合同簽訂等公務(wù)及其他事項。員工利用節(jié)假日回家探親的,不計入出差范圍,往返車票不予報銷。

      2.出差審批權(quán)限

      (1)公司副總經(jīng)理出差、報銷由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)部門負責(zé)人出差、報銷,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)員工出差、報銷,由部門負責(zé)人批準(zhǔn)。3.差旅費報銷審批流程

      (1)員工出差報銷,填寫《出差報銷單》,注明經(jīng)辦人、事由、時間、地點、任務(wù)以及出差啟程地、到達地及返程啟程、到達時間,將有效票據(jù)整齊、有序粘貼在《粘貼單》上。

      (2)經(jīng)辦人填好《出差報銷單》后交部門負責(zé)人審核。

      —4—(3)部門負責(zé)人審核后交財務(wù)部審核確認。(4)財務(wù)部審核確認后交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)總監(jiān)審批。(6)財務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批。(7)總經(jīng)理審批簽認。

      上述流程全部完成后財務(wù)部方予以報銷付款。4.出差報銷原則

      (1)報銷單據(jù)“事由”一欄必須填寫,填寫內(nèi)容應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票內(nèi)容據(jù)實填寫。

      (2)部門負責(zé)人審核本部門員工報銷單據(jù)時,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定、報銷標(biāo)準(zhǔn)等一一認真審核,嚴格把關(guān),對違反規(guī)定、超出標(biāo)準(zhǔn),部門又未注明超支原因,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷違反規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)的費用。

      (3)部門負責(zé)人報銷相關(guān)費用時,《費用報銷單》經(jīng)辦人一欄為部門負責(zé)人,部門負責(zé)人簽字一欄可不填寫,直接交主管領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)部審核,財務(wù)部審核確認交財務(wù)總監(jiān)審批,財務(wù)總監(jiān)審批后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批簽認后交財務(wù)部予以報銷。

      (4)公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)出差及相關(guān)費用報銷,《費用報銷單》經(jīng)辦人一欄應(yīng)為副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)本人,《費用報銷

      —5— 單》填好后交總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后交財務(wù)部審核確認,財務(wù)部審核簽認后予以報銷。

      (5)主管領(lǐng)導(dǎo)審核所分管部門報銷憑證時,要嚴格按公司各項規(guī)定進行嚴格審核、把關(guān),對超標(biāo)準(zhǔn)費用予以確認,確保費用真實,發(fā)票有效。

      (6)財務(wù)部審核應(yīng)遵循以下原則: ①報銷票據(jù)是否符合相關(guān)法律規(guī)定。②報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定。③報銷物品是否有預(yù)算。

      ④重點費用是否在預(yù)算進度控制內(nèi)。

      ⑤特殊原因超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,有無相應(yīng)說明。

      財務(wù)部對員工報銷相關(guān)費用超標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)要求經(jīng)辦人書面說明超支原因或部門負責(zé)人口頭說明理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)后予以報銷。

      第十一條 員工出差歸來,應(yīng)于五天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷,出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。

      行政管理部設(shè)備采購、辦公費報銷、其他部門業(yè)務(wù)招待費報銷及有關(guān)費用報銷審批權(quán)限、流程比照執(zhí)行。

      不符合公司相關(guān)規(guī)定的,財務(wù)部有權(quán)拒絕受理。第十二條 各子分公司結(jié)合本公司實際情況參照執(zhí)行。

      —6— 第十三條 本辦法由行政管理部負責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自2013年4月8日起生效,原《差旅費管理辦法》(XXX財[2011]23號)、《調(diào)整費用報銷審批流程》(XXX財[2012]1號)同時廢止。

      —7—

      第二篇:差旅費管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為規(guī)范公司差旅費管理,保證各單位員工出差辦理公務(wù)和參加各種會議的需要,方便工作,提高辦事效率,適應(yīng)財務(wù)集中管理的需要,根據(jù)公司的實際情況,特制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于本部、省公司直屬各單位、各市州分公司及所屬縣市區(qū)分公司(營業(yè)部)。

      第二章 出差的審批

      第三條 公司員工出差前,應(yīng)通過統(tǒng)一報賬平臺系統(tǒng),按規(guī)定填寫完整的出差申報,出差申報包括出差的目的地、起程日、預(yù)計外出出差時間、出差的目的和任務(wù)、按標(biāo)準(zhǔn)計算預(yù)計需開支的差旅費等。網(wǎng)絡(luò)維護、建設(shè)等人員到所屬單位進行設(shè)備維護和工程施工,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷和司機等頻繁出差者,可按月定期填寫出差申請。

      員工參加上級單位召開的會議、舉辦的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及在本單位所在行政區(qū)內(nèi)出差,由所在部門負責(zé)人審核批準(zhǔn);跨本單位行政區(qū)出差,需報經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。單位負責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)上級單位批準(zhǔn);部門負責(zé)人跨行政區(qū)出差,應(yīng)報所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      報銷差旅費時,通過統(tǒng)一報賬平臺,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后,提交財務(wù)部門審核報銷。

      第四條

      遇特殊情況,出差需延期,須事先征得批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)同意,出差結(jié)束后,應(yīng)在報銷差旅費前書面補報同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 同公司不同部門人員同時出差,由牽頭部門出差人員負責(zé)填寫出差申請、執(zhí)行審批、報銷差旅費。不同公司人員一同出差的,差旅費分別回所屬公司報銷。

      第六條 出差返回工作單位后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)(工作日指自然天數(shù)減去法定節(jié)假日天數(shù)),提交出差情況書面匯報后,方可報銷差旅費;出差返回公司未超過5個工作日又再次出差的,可連同后期出差一并提交匯報。匯報的內(nèi)容包括出差期間的日程安排、差旅費開支和工作完成情況,同時通過統(tǒng)一報賬平臺報銷差旅費。

      第三章 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)

      第七條 差旅費開支具體包括交通費、住宿費、出差伙食補助費、公務(wù)雜費。

      (一)公司員工按下列標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,可憑票按實報銷交通費用,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的,除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費用自理。

      1.長途交通工具

      (1)省公司員工出差往返的飛機,原則上由各部門在省公司綜合部指定的訂票點進行集中訂購,隨其他差旅費開支到省公司財務(wù)部門報銷,省公司采取競爭方式確定供票單位?;疖嚻焙统霾顣r間較長、行程及返回日期不能事前確定的回程機票,可自行訂購。各市州分公司可參照省公司的方式確定訂票點。

      (2)省公司領(lǐng)導(dǎo)(包括省公司總經(jīng)理、黨組書記、副總經(jīng)理、紀檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等,下同)可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥、輪船二等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

      (3)省公司部門負責(zé)人(包括省公司本部各部門、省公司直屬各單位正、副總經(jīng)理及其助理,省公司黨務(wù)、紀檢、工會等部門負責(zé)人等同職級的人員,下同)、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)(包括市州分公司總經(jīng)理、黨委書記、副總經(jīng)理、紀檢組長、工會主席、總經(jīng)理助理等同職級的人員,下同)可乘坐飛機經(jīng)濟艙、火車軟臥、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。

      (4)職員(包括除省公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo)以外的工作人員,下同)可乘坐火車的硬席和直達火車的普通臥輔、輪船三等艙、長途汽車,以及在上述標(biāo)準(zhǔn)以下的其他交通工具。若出發(fā)地至目的地沒有直達火車或乘坐火車超過24小時的,可乘坐飛機經(jīng)濟艙。乘坐火車超過12小時,不足24小時的,可單程乘坐飛機經(jīng)濟艙。年齡在女50周歲、男55周歲以上的職員出差,可比照省公司部門負責(zé)人(或市州分公司領(lǐng)導(dǎo))的標(biāo)準(zhǔn)乘坐長途交通工具。

      (5)員工出差確因特殊原因需要乘坐對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)以上的長途交通工具的,屬出發(fā)前的,須在統(tǒng)一報賬平臺出差申報單中說明原因,并經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后,報省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);出差在外地的,須電話請示省公司(或市州分公司)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,在報銷差旅費前書面補報同意的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

      (6)除省公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況外,省內(nèi)出差原則上不得乘坐飛機。2.市內(nèi)交通工具

      (1)省公司領(lǐng)導(dǎo)、省公司部門負責(zé)人、市州分公司領(lǐng)導(dǎo),到省內(nèi)、省外出差、開會和學(xué)習(xí)的,搭乘出租車和當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ü财嚒⒌罔F、專線車、機場巴士等),憑發(fā)票據(jù)實報銷。

      (2)職員到省內(nèi)(不含住居地城市)、省外出差、開會和學(xué)習(xí)的,機場、車站至住宿、會議、學(xué)習(xí)地往返搭乘當(dāng)?shù)剡m當(dāng)?shù)墓步煌üぞ撸ú缓鲎廛嚕┛稍谑袃?nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)外,憑發(fā)票據(jù)實報銷;出差期間因辦理公務(wù)發(fā)生的市內(nèi)交通費(公共汽車、地鐵、專線車、出租車等),可在每人每天不高于40元的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑發(fā)票據(jù)實報銷,超過規(guī)定報銷標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

      (3)跨本單位行政區(qū)出差、參加會議和公司組織的各類培訓(xùn)、活動、參觀,自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不得報銷市內(nèi)交通費。

      (二)公司員工出差,按以下規(guī)定憑票報銷住宿費

      1.員工出差原則上應(yīng)通過統(tǒng)一信息平臺(OA系統(tǒng))的“差旅服務(wù)系統(tǒng)”選擇中國協(xié)議酒店(賓館)入住,報銷時,可按酒店協(xié)議價格和規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),憑住宿發(fā)票據(jù)實報銷。省公司領(lǐng)導(dǎo)可選擇協(xié)議酒店(賓館)的商務(wù)套間入住,省公司部門負責(zé)人和市州分公司領(lǐng)導(dǎo)原則上可選擇四星及以下協(xié)議酒店(賓館)的單間或標(biāo)準(zhǔn)間入住,一般人員可選擇三星及以下級協(xié)議酒店(賓館)的標(biāo)準(zhǔn)間入住。因特殊情況不能到協(xié)議酒店住宿,或出差地?zé)o協(xié)議酒店的,可住宿非協(xié)議酒店,但住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過本地區(qū)同類標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議酒店的協(xié)議價。報銷時,提供書面說明原因后,憑住宿發(fā)票在同類協(xié)議酒店的協(xié)議價標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分自理。

      2.由于“差旅服務(wù)系統(tǒng)”中沒有縣級及以下地區(qū)的協(xié)議酒店信息,員工到縣級及以下地區(qū)出差仍采用住宿費限額報銷(報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一)。

      3.出差人員由接待單位免費接待或住在親友家,無住宿發(fā)票的,不予報銷住宿費。

      4.員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可按領(lǐng)導(dǎo)住宿酒店和員工住房標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。

      (三)伙食補助費開支標(biāo)準(zhǔn)

      1.員工(含借調(diào)、交流、聘用員工)的出差伙食補助費實行伙食包干,無須提供相關(guān)餐飲發(fā)票,不分途中和住勤期間,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:本單位所在的縣市區(qū)內(nèi)10元,本單位所在市州跨縣市區(qū)20元,省內(nèi)跨市州30 元,外省50 元;北京、上海和經(jīng)濟特區(qū)住勤期間60 元,按在不同地區(qū)的實際住宿天數(shù)計發(fā)伙食補助費,不再憑據(jù)報銷。

      2.借調(diào)、交流到異地和到基層單位實習(xí)、工作鍛煉的人員,網(wǎng)絡(luò)維護、建設(shè)等人員到所屬單位進行設(shè)備維護和工程施工的,區(qū)域營銷人員下鄉(xiāng)促銷的,在工作期間,已享受用餐補助的不再報銷伙食補助費,未享受用餐補助的,比照上述出差標(biāo)準(zhǔn)報銷伙食補助費。

      3.凡經(jīng)批準(zhǔn)帶薪參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)并在學(xué)校食宿的人員,不論職位高低,不分省內(nèi)省外,學(xué)習(xí)期間的伙食補助費均為每人每天10元。參加在異地舉辦的各種短期(不超過十五天)培訓(xùn),培訓(xùn)期間未享受伙食補助費的,按一般出差報銷伙食補助費,超過十五天以上部分,按每人每天10元的標(biāo)準(zhǔn)報銷伙食補助費;伙食費已包含在培訓(xùn)費中的,培訓(xùn)期間一律不得報銷伙食補助費。

      4.各類會議期間、本公司自行組織的各類活動、參觀,以及經(jīng)批準(zhǔn) 赴外地參加廠商和公司合作伙伴組織的會議(包括研討會、展覽會等)、參觀、訪問等活動,由會務(wù)組織單位安排伙食的,一律不得報銷伙食補助費。上級單位到下級單位檢查工作,由接待單位安排用餐或用餐已按業(yè)務(wù)招待費報銷的,不報銷伙食補助。

      5.對連續(xù)乘火車超過12小時的,每天可加發(fā)20元伙食補助費。

      (四)公務(wù)雜費開支標(biāo)準(zhǔn)。員工出差期間,因?qū)嶋H工作需要發(fā)生的公雜費,如郵寄費、行李費、購票手續(xù)費、文件復(fù)印費、傳真費等,可憑票據(jù)實報銷。

      第四章 員工調(diào)動工作和探親

      第八條 工作人員調(diào)動工作的交通費、住宿費、伙食補助費,比照差旅費有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其他開支按以下規(guī)定辦理:

      (一)同住的未在職工作的父母、配偶以及十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動時所需的交通費、住宿費和伙食補助費,均按被調(diào)動工作人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

      (二)夫婦雙方都是本公司工作人員又同時調(diào)動的,其交通費、住宿費均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

      (三)公司員工調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。

      (四)公司員工調(diào)動工作的行李、家具等托運費,不論公司員工或家屬,每人在不超過500公斤的范圍內(nèi)按實報銷(其中:生活急需物品,每人在50公斤的范圍內(nèi)托運快件),超過部分費用由個人自理。由集裝箱托運行李、家具等,報銷金額應(yīng)以上述規(guī)定行李重量的運費為限,超 過部分由個人自理。集裝箱內(nèi)如裝有個人的書籍、儀表,其運費不能分開計算的,不得作為限量之外報銷。

      (五)公司員工(包括由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部)調(diào)動時,本人及其同行家屬的旅費(包括行李運費),由調(diào)出單位按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補。

      (六)被調(diào)動公司員工的隨同居住家屬,應(yīng)與公司員工同行,暫時不能同行,經(jīng)調(diào)入單位同意的,可暫留原地,以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非隨同居住家屬,按照規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動公司員工的工作單位所在地的差旅費,均由調(diào)入單位發(fā)給。

      (七)工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費,扣除出差直線單程車、船費,多開支的部分由個人自理??鄢煌ㄙM標(biāo)準(zhǔn),按對應(yīng)的交通工具票價進行計算。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時,應(yīng)憑車船票按實報銷,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

      第九條 公司員工探親路費按以下標(biāo)準(zhǔn)開支

      公司員工探親必須符合公司探親相關(guān)規(guī)定的條件,由經(jīng)辦人提出,提交所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意報所在單位人力資源部批準(zhǔn)。

      公司員工探親往返車船費的開支標(biāo)準(zhǔn):乘火車(包括直快、特快),不分職務(wù)一律報銷硬席車費。乘坐輪船的一律報銷三等艙位船費,超過規(guī)定等級的票價,由員工自理;乘長途公共汽車的可憑據(jù)按實報銷;員工探親不得報銷飛機票,因故乘坐飛機,可按直線車船票報銷,多支付 部分由員工自理。

      公司員工探望配偶和未婚員工探望父母的國內(nèi)段路費,憑有效票據(jù)核銷至出入境口岸;國外路費由員工自理。

      公司已婚員工探望父母的國內(nèi)段往返路費(車船費)。在本人月工薪所得(含工資和績效獎)30%以內(nèi)的,由本人負擔(dān),超出部分由所在單位負擔(dān)。

      員工探親期間的伙食費,行李物品寄存費,托運費以及順便參觀、游覽等項開支,均由本人自理。

      第五章 差旅費報銷管理

      第十條 出差人員回單位后,須在10個工作日內(nèi)(出差返回公司未超過10個工作日又再次出差的,按最后一次回單位的時間計算)按規(guī)定分類粘貼真實、合法、完整的票據(jù),在統(tǒng)一報賬平臺中如實填制差旅費報銷單,按規(guī)定審核報銷差旅費,同時歸還借款。網(wǎng)絡(luò)維護、工程建設(shè)、區(qū)域營銷、司機等出差較頻繁的人員可每月集中報賬一次。出差人員回單位3個月仍未報銷差旅費的,財務(wù)部門不再予以報銷。

      第十一條 實行“前帳不清,后款不借”的原則,嚴格控制職工借款。差旅費借款超過3個月仍未歸還的,財務(wù)部門必須直接在發(fā)放工資獎金時全額扣還。

      第十二條 嚴禁在報銷差旅費時弄虛作假。如有發(fā)生,一經(jīng)查出,除虛報金額不予報銷外,并按公司員工信用積分報銷管理的相關(guān)規(guī)定,給予報賬人累計信用積分一次性清零,直接將報賬人列入信用管理黑名 單。情節(jié)嚴重的,報經(jīng)所在單位公司領(lǐng)導(dǎo)確認后,移交所在單位績效考核部門,扣減直接責(zé)任人、間接責(zé)任人和部門(單位)績效考核分的處罰。

      第十三條 員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費用,均由個人自理。

      第十四條 員工出差,嚴禁接受供應(yīng)商或公司合作伙伴提供的車輛、住宿、宴請和其他各類開支,違者按接受商業(yè)賄賂的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第十五條 員工在省內(nèi)出差,必須全額支付住宿、交通等出差費用,嚴禁接受所屬企業(yè)提供的住宿、交通等費用補貼,違者按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

      第三篇:差旅費管理辦法

      差旅費管理辦法

      一、總 則

      1.出差人員在出差前填寫“出差申請單”(一式2份),出差三天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批;三天以上的由總經(jīng)理審批(出差到省外參加會議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的無論時間長短一律由總經(jīng)理審批)。出差申請單交給行政事務(wù)部考勤人員,考勤人員按出差申請單統(tǒng)計出勤。

      2.差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、餐飲補助費、公雜費補助。

      3.城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。

      4.出差人憑出差審批單申請預(yù)借差旅費。

      二、城市間交通費

      1.出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。城市間交通費除飛機票和汽車、火車、輪船等車船票的票面額度外,還包括購買飛機票和車船票的訂票費、退票費,以及出差途中的行李托運費和寄存費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具等發(fā)生的超支費用自理。

      出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

      職務(wù)級別

      交通工具

      總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

      部門正、副經(jīng)理

      其余人員

      火車

      軟席(軟座、軟臥。全列軟席列車一等軟座)

      軟、硬席(軟座、硬座、硬臥。

      硬席(硬座,硬臥)

      輪船

      (不包括旅游船)

      二等艙

      一等艙

      二等艙

      二等艙

      飛機

      經(jīng)濟艙

      商務(wù)艙

      特殊情況需申請后乘坐

      特殊情況需申請后乘坐

      2.乘坐火車,白天乘車超過8小時或夜間乘車超過6小時的,可購?fù)P鋪票。

      3.因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)帶有隨行人員的,隨行人員可以與該領(lǐng)導(dǎo)乘用相同級別交通工具。

      4.出差人員乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。

      5.乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。

      三、住宿費

      1.同性別工作人員出差,兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員為單數(shù),或異性人員有單數(shù)的,單人可住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。兩人住一個標(biāo)準(zhǔn)間的,只按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷一人住宿費,兩人為不同級別職務(wù)的,可按高級別職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報銷。住宿費標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“住宿費”項目。

      四、餐飲補助費

      1.出差人員的餐飲補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干。餐飲補助費標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“餐補”項目。

      2.出差人員原則上不準(zhǔn)報銷招待費。因?qū)嶋H情況確需發(fā)生費用的,必須事先請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按授權(quán)額度內(nèi)實報實銷。

      五、公雜費

      出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。公司派專車出差的不額外發(fā)放市內(nèi)交通費補助。公雜費標(biāo)準(zhǔn)見附件一中規(guī)定的“公雜”項目。

      六、參加展會、會議等的差旅費

      1.工作人員外出參加展會、會議等活動,由主辦方統(tǒng)一安排食宿的,期間的住宿費、餐費和公雜費由主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,不再報銷餐補及公雜費;在途期間的城市間交通費、住宿費、餐費和公雜費按照差旅費規(guī)定報銷。

      2.不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的費用均按照差旅費規(guī)定報銷。

      七、長期駐外工作

      1.由公司外派常期駐外工作的員工,按附件一中規(guī)定“長期駐外住宿費”標(biāo)準(zhǔn)給予包干補貼,不再報銷在常駐地的住宿費。

      八、附則

      1.工作人員出差的餐飲補助費、公雜費補助,憑其城市間交通費或住宿費票據(jù)計算補助天數(shù)和金額。

      2.由公司外派常期駐外工作的員工,每三個月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級別報銷往返交通費。

      3.工作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。非因工作需要而滯留或延遲出差的時間的,費用不予報銷并扣發(fā)工資,情節(jié)嚴重的公司給予免職處罰。

      八、費用開支標(biāo)準(zhǔn)

      1、差旅費用及本地化補助標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/日

      職務(wù)級別

      費用類別

      一級職務(wù)

      二級職務(wù)

      三級職務(wù)

      住宿費

      城市

      A類

      B類

      C類

      A類

      B類

      C類

      A類

      B類

      C類

      標(biāo)準(zhǔn)

      據(jù)實報銷

      240

      190

      140

      190

      150

      出差

      補助

      (元天)

      餐補

      35

      25

      公雜

      合計

      員工探親

      由公司外派長期駐外工作人員,每三個月給予6天帶薪探親假,并依據(jù)職務(wù)級別報銷往返交通費。

      說 明

      1、一級職務(wù):董事長、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;

      二級職務(wù):部門經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、部門主管;

      三級職務(wù):其余基層員工。

      2、A類城市:北京、上海、深圳、廣州、杭州、拉薩;B類城市:省會城市、天建、重慶、大連、青島、煙臺、無錫、蘇州、常州、寧波、溫州、珠海、東莞、汕頭、廈門、佛山;C類城市:除AB類城市以外的地區(qū)。

      3、公雜費包含市內(nèi)交通費、通迅費等支出。

      九、差旅費用報銷

      1、差旅費用報銷應(yīng)該在出差者返回后的3 個工作日內(nèi)申請。出差人員在進行差旅費核銷時,須填制《差旅費報銷單》報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      2、員工報銷各項差旅相關(guān)費用項目及額度,須嚴格遵守本差旅費標(biāo)準(zhǔn),超出規(guī)定額度及項目范圍的部分,不予報銷。

      3、員工報銷住宿費時需提供賓館開具的正式發(fā)票,同時提供賓館出具的費用明細清單,清單中所列示不合理費用公司不予核銷。

      出差申請單

      出差人

      姓 名

      部門

      務(wù)

      事 由

      日 期

      自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止計 天

      地 點

      預(yù)支

      旅費

      萬 仟 佰 拾 元整

      一聯(lián)

      考勤

      二聯(lián)

      核銷

      出差人: 主管:經(jīng)理:

      出差申請單

      出差人

      姓 名

      部門

      務(wù)

      事 由

      日 期

      自 年 月 日 時起至 年 月 日 時止計 天

      地 點

      預(yù)支

      旅費

      萬 仟 佰 拾 元整

      一聯(lián)

      考勤

      二聯(lián)

      核銷

      出差人: 主管:經(jīng)理:

      第四篇:差旅費管理辦法

      第一章 總則

      第一條 為加強和規(guī)范全鎮(zhèn)教體系統(tǒng)差旅費管理,推進厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)中央、省、市關(guān)于黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費的有關(guān)規(guī)定以及縣財政局【2014】36號文件,結(jié)合我鎮(zhèn)教育實際,制定本辦法。

      第二條 差旅費是指全鎮(zhèn)在職職工臨時到本鎮(zhèn)各學(xué)校、其它鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本縣中心城區(qū)及以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費。

      第三條 各學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到辦公室登記審核備案,由辦公室統(tǒng)一安排,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴格控制差旅費支出規(guī)模;嚴禁無實際內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

      第二章 住宿費

      第四條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館發(fā)生的房租費用。

      第五條 工作人員在本縣境內(nèi)出差,原則上不安排住宿。但確因工作需要住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),住宿費標(biāo)準(zhǔn)每間每天最高不超過100元。

      省內(nèi)(本縣以外)地區(qū)出差,按照省財政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)地區(qū)住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省外出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第三章 伙食補助費

      第六條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。

      第七條 伙食補助費按照出差實際天數(shù)計算。本鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)原則上不在出發(fā)單位就餐,不發(fā)伙食補助。確需在外就餐的,須經(jīng)單位主要負責(zé)人批準(zhǔn)方可發(fā)伙食補助。本縣境內(nèi),鎮(zhèn)以外出發(fā),半天的,不發(fā)伙食補助費,超過半天,確需在外就餐,伙食補助費根據(jù)出差就餐需要,按照每人早餐10元、中餐20元、晚餐20元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省內(nèi)(本縣外)伙食補助費按照出差實際天數(shù)計算按照每人早餐20元、中餐40元、晚餐40元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      省外伙食補助費按照出差實際天數(shù)計算,出差按照財政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第八條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費,并由接待單位收取人出具收取證明,接待單位收取的伙食費用于抵頂公務(wù)接待費開支。

      第四章 交通費

      第九條 交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的交通費用。出差人出發(fā)前,先到辦公室領(lǐng)取并填寫《公務(wù)出差審批單》,辦公室登記后,由科室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第十條 市內(nèi)交通費按照出差實際天數(shù)和實際發(fā)生的交通費用計算,但每人每天最多不能超過80元??h內(nèi)交通費按照出差實際天數(shù)和實際發(fā)生的交通費用計算,但每人每天最多不超過30元。市縣出發(fā)原則上乘坐公交車和長途客車,如遇特殊情況確需租車的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但租車費用不得超過縣財政局規(guī)定市縣出發(fā)每人每天的交通包干費用標(biāo)準(zhǔn)。出差人利用上下班時順便到縣相關(guān)單位捎帶材料、辦理事項或家住縣城需交材料早走的職工,不另加差旅費。市外出發(fā)按省財政廳和財政部規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      第十一條 鎮(zhèn)內(nèi)出發(fā)交通費。單位工作人員到各學(xué)校出發(fā),盡量用公務(wù)車;如用職工私家車,由辦公室統(tǒng)一安排,合理調(diào)配出發(fā)人數(shù)和車次,盡量統(tǒng)籌安排集中出發(fā)或順路出發(fā),嚴格控制單人單項工作出發(fā),進行審批登記后,按車次實際里程每公里1元計算交通費,到鎮(zhèn)駐地學(xué)校(沂源三中、幼兒園)出發(fā)沒有交通費。學(xué)??筛鶕?jù)實際情況參照單位辦法執(zhí)行。

      第五章 報銷管理

      第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔(dān),未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。第十三條 出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供車票、住宿費、公務(wù)出差審批單等憑證。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷,伙食補助費和交通費按規(guī)定報銷。

      實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費,原則上也不得報銷交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。當(dāng)天往返縣區(qū)的按規(guī)定報銷交通費、伙食補助費。乘坐本單位公務(wù)用車出差的,不得報銷交通費。對未經(jīng)批準(zhǔn)的出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支費用不予報銷。

      第二條 監(jiān)督管理

      第十四條 各單位要加強對本單位工作人員出差活動和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,實行出差審批登記制度,出差結(jié)束后,出差人在半月內(nèi)整理并填寫好相關(guān)票據(jù),經(jīng)辦公室核對審查后,經(jīng)辦人、辦公室主任、所在科室負責(zé)人、分管校(園)長分別進行審核把關(guān)簽字,最后經(jīng)主要負責(zé)人簽字后方可報銷。確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實完整、合規(guī)。

      第十五條 單位對各學(xué)校差旅費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查,主要內(nèi)容包括:

      (一)單位出差審批制度是否健全,出差活動是否按規(guī)定履行審批手續(xù)。

      第二章 差旅費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。第三章 差旅費報銷是否符合規(guī)定。

      第四章 差旅費管理和使用的其他情況。

      第十六條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的的責(zé)任:

      (一)單位無出差審批制度或出差審批控制不嚴的

      (二)虛報冒領(lǐng)差旅費的

      (三)擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的

      (四)不按規(guī)定報銷差旅費的

      (五)轉(zhuǎn)嫁差旅費的

      (六)其他違反本辦法行為的

      第五篇:差旅費管理辦法

      簽發(fā):

      差旅費管理辦法

      第一章 總 則

      第一條

      編制依據(jù)。為進一步貫徹落實中央八項規(guī)定精神,厲行節(jié)約反對浪費,加強和規(guī)范差旅費管理,從嚴控制差旅費開支,壓減非生產(chǎn)性開支,降低企業(yè)管理成本,根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXXXX等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際制定本辦法。

      第二條

      本辦法所稱差旅費是指工作人員因公臨時所在單位常駐地以外地區(qū)(含境內(nèi)、境外)出差、參加會議、短期培訓(xùn)及探親等所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、出差補助費、訂(退)票費、出國簽證費、必須的保險費和出國防疫費等。

      第三條

      本辦法適用于XXXXXXXXXXXXXX。第四條

      差旅費管理執(zhí)行預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)開支、流程審批、分析考核,項目部建立健全出差審批和出差報告制度,從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴格差旅費預(yù)算管理,控制差旅費開支規(guī)模。嚴禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅費活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地單位間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

      第二章 國內(nèi)城市間差旅費

      第五條

      城市間交通費是指工作人員因公臨時到所在單位常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具發(fā)生的費用。

      第六條

      項目部工作人員出差應(yīng)優(yōu)先選擇火車或汽車作為交通工具,并嚴格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:

      (一)原則上職工出差應(yīng)乘坐火車、汽車等交通工具,但因情況緊急等特殊原因需要乘坐飛機者,必須于事前履行審批手續(xù),經(jīng)項目部主要領(lǐng)導(dǎo)同意后才能乘坐。

      (二)乘坐飛機按照上述規(guī)定審批外,超標(biāo)準(zhǔn)乘坐其他交通工具的,按照享受的標(biāo)準(zhǔn)核報。特殊情況必須填報《差旅費超標(biāo)準(zhǔn)審批單》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可報銷。

      第七條

      因公出差伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)

      (一)職工因公出差,必須提交《職工出差報告單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

      (二)在單位駐地市區(qū)、近郊縣區(qū)內(nèi)因公出差者,不分職級、按每人每天50 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費補助,節(jié)假日按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費補助。

      (三)在單位駐地市區(qū)以外因公出差者,不分職級、不分節(jié)假日,按每人每天80 元標(biāo)準(zhǔn)給予伙食費補助。

      (四)不再報銷出差期間的餐飲發(fā)票。

      第八條

      到高原、高寒等地區(qū)出差人員,參照公司人力資源部出臺的高原、高寒補助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,單獨支付高原、高寒補助。

      第九條

      進修學(xué)習(xí)人員補助

      經(jīng)項目部批準(zhǔn),參加地方、集團公司、公司以上單位舉辦的短期學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,10 天以內(nèi)(含)每人每天按50 元給予補助,自11 天起每人每天按30 元給予補助,如果培訓(xùn)費用中包含食宿費用,或者食宿由培訓(xùn)承辦單位統(tǒng)一解決的只計算來去行程時間的伙食補助,不再計算培訓(xùn)過程中的伙食補助。職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或晉升學(xué)歷的相關(guān)學(xué)習(xí)不支付伙食補助。

      第十條

      編標(biāo)人員伙食補助

      企業(yè)在外地組織編標(biāo)期間,按出差標(biāo)準(zhǔn)每人每天給予80 元伙食補助,不予報銷餐飲發(fā)票。在企業(yè)駐地組織編標(biāo)期間,每人每天按50元標(biāo)準(zhǔn)核報工作餐。

      第十一條

      參加有關(guān)會議的伙食補助

      參加有關(guān)部門召開的業(yè)務(wù)會、評審會、鑒定會等由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的會議,憑會議通知及住宿發(fā)票據(jù)實報銷,不予補助伙食費。參加集團公司、公司工作會、職代會、黨代會及其他會議的,按每人每天50 元給予伙食補助,會議統(tǒng)一安排就餐的,不再計發(fā)伙食補助。

      第十二條

      因公出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)

      (一)因公出差期間發(fā)生的住宿費,無論是項目駐地、區(qū)域指揮部駐地還是其他地區(qū),均按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一級項目經(jīng)理、50 歲以上且具有高級技術(shù)職稱人員按350 元∕人·天核定;三副總、紀委副書記、工會副主席及部門正職按300 元∕人·天核定;其他人員按240 元∕人·天核定。

      (二)因公在異地出差期間需要住宿的,應(yīng)首先考慮安排在項目協(xié)議定點酒店(雙方簽署優(yōu)惠協(xié)議價格)住宿。如果沒有定點酒店,可按照就近便于工作的原則在其他酒店住宿。無論是否在定點酒店住宿,均需取得合規(guī)住宿費發(fā)票(住宿費發(fā)票應(yīng)注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù)、收費標(biāo)準(zhǔn)、總計金額),否則,財務(wù)不予報銷。

      第十三條

      因公出差交通費標(biāo)準(zhǔn)

      (一)因公外地出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費,在50元∕人·天標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑交通票據(jù)據(jù)實報銷。經(jīng)項目部批準(zhǔn)自帶交通工具者,不予報銷出差期間市內(nèi)交通費。

      (二)參加由股份公司、集團公司、公司舉辦的外地培訓(xùn)班或相關(guān)會議的,舉辦地離機場、車站較遠的,可據(jù)實報銷往返出租車票,但在培訓(xùn)或會議期間的市內(nèi)交通補助仍按前款規(guī)定執(zhí)行。

      第十四條

      職工調(diào)動工作的交通費、住宿費、途中伙食補助費被調(diào)動人員除按正常差旅費予以支報外,其他人員按下列規(guī)定執(zhí)行:

      (一)同居的父母、配偶、16 歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的親屬,隨同調(diào)動時所需的交通費、住宿費、途中補助費,均按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)支報。已滿16 周歲的子女隨同調(diào)動的各項費用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)支報。

      (二)夫妻雙方都是工作人員需要同時調(diào)動的,其交通、住宿費均按職級較高一方的標(biāo)準(zhǔn)支報。

      (三)工作人員調(diào)動工作,原則上不予報銷飛機票。

      (四)工作人員調(diào)動工作的行李、家具等托運費,不分被調(diào)人員和家屬,每人在不超過300 公斤的范圍內(nèi)據(jù)實支報(其中,生活必需品,每人可在50 公斤的范圍內(nèi)托運快件)其行李重量超過300 公斤的,可經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以支報,但行李不得超過規(guī)定重量的一倍,超過的由個人自理。

      (五)工作人員(不含由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到本企業(yè)工作的干部)調(diào)動時,本人及同行家屬的差旅費,由調(diào)入單位按標(biāo)準(zhǔn)予以結(jié)算。

      第十五條

      職工探親補助

      按照國務(wù)院《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》,凡符合探望父母、配偶條件的職工,探親期間的車船費、交通費、住宿費按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:

      (一)乘坐火車(包括直快、特快)的,不分職級,一律報銷硬臥票價,乘坐高鐵(G 字頭)或動車的,一律報銷二等座及以下票價。凡超標(biāo)準(zhǔn)乘坐的,超過部分自理。

      (二)乘坐輪船的,按三等以下艙位報銷。

      (三)乘坐長途公共汽車及其他交通工具的,憑票據(jù)實報銷(出租車費自理)。

      (四)探親途中的市內(nèi)交通費、出租車費由職工自理。

      (五)職工探親往返途中,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可憑據(jù)報銷一天的標(biāo)準(zhǔn)房間住宿費200 元。如果中轉(zhuǎn)時間超過規(guī)定天數(shù)的,其超過部分由職工自理。

      (六)夫妻雙方在同一單位工作的在職職工,四年一次的探望父母假,其往返路費(包括車船費、住宿費),在本人基本工資25%以內(nèi)的,由職工本人自理,超過部分由所在單位負擔(dān),職工家屬子女的一切費用由職工個人負擔(dān),單位不予報銷。

      (七)職工探親期間的伙食費、行李物品托運寄存費、訂票費等由職工個人自理。

      (八)職工探親不得報銷飛機票,因故乘坐飛機的,可按直線車船票價報銷,多余部分由職工自理。

      第十六條

      療養(yǎng)人員伙食補助

      職工經(jīng)批準(zhǔn)在外地療養(yǎng)者,療養(yǎng)期間每人每天給予20 元伙食補助。

      第三章 境外差旅費

      第十七條

      出國人員差旅費用開支標(biāo)準(zhǔn)按照XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX出國境人員費用開支管理辦法文件中的規(guī)定執(zhí)行。出國人員在國外施工期間的補助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

      第四章 相關(guān)費用報銷要求

      第十八條

      項目部職工到項目部駐地外出差需填寫《職工出差報告單》,并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理簽字審批,最后由辦公室簽字登記考勤,《職工出差報告單》在報銷時需附在發(fā)票后。

      第十九條

      職工出差的各項費用支出必須嚴格按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費按照實際住宿天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計算,其他補助按照出差總天數(shù)乘以日標(biāo)準(zhǔn)計算。未超過標(biāo)準(zhǔn)的憑票據(jù)實報銷,不支付差額;超過標(biāo)準(zhǔn)的部分由職工自行負擔(dān),確實因特殊原因超標(biāo)的,在報銷時需填寫《差旅費超標(biāo)準(zhǔn)審批單》,并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

      第二十條

      出差補助費按照出差自然(日歷)天數(shù)計算,國內(nèi)出差天數(shù)按往返車票、機票日期計算;出國(境)天數(shù)按離、低我國國境之日計算。

      第五章 交通補助有關(guān)規(guī)定

      第二十一條

      交通補助標(biāo)準(zhǔn)及支付方式

      (一)補助標(biāo)準(zhǔn)

      1.項目(指揮)部:蘭州市范圍內(nèi)(包括三縣五區(qū))項目每人每季度不超過150 元;蘭州市以外且距蘭州乘火車里程500 公里范圍內(nèi)的項目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車里程超過500 公里、低于1000 公里的項目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車里程超過1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場外,職工休假或其他個人原因回家的,報銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項目所在位置、工期,制定各自的補助標(biāo)準(zhǔn),并形成項目管理辦法。

      2.報銷時需填報“交通費補助報銷統(tǒng)計表”,該表格作為財務(wù)列賬附件保存。(里范圍內(nèi)的項目,每人每季度不超過300 元;距離蘭州市區(qū)乘火車里程超過500 公里、低于1000 公里的項目,每人每季度不超過500 元。距離蘭州市區(qū)乘火車里程超過1000 公里的每人每季度不超過800 元。原則上除上、下施工現(xiàn)場外,職工休假或其他個人原因回家的,報銷不超過三趟往返車票。各單位在不突破上述標(biāo)準(zhǔn)的情況下,根據(jù)項目所在位置、工期,制定各自的補助標(biāo)準(zhǔn),并形成項目管理辦法。

      3.報銷時需填報“交通費補助報銷統(tǒng)計表”,該表格作為財務(wù)列賬附件保存。

      (二)支付方式

      交通補助應(yīng)該嚴格按照“核定標(biāo)準(zhǔn)、限額報銷、超支自理、季度結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下季度、結(jié)余清零”的原則,通過合規(guī)有效的單位駐地交通車票、回家探親票報銷,禁止以現(xiàn)金形式直接發(fā)放,各單位做好統(tǒng)計臺賬備查。

      第六章 附則

      第二十二條 本辦法自2016 年7月1日起執(zhí)行,原差旅費管理辦法同時廢止。

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