差旅費(fèi)管理辦法

第一章總

則

第一條

為加強(qiáng)和規(guī)范公司員工差旅費(fèi)管理，根據(jù)集團(tuán)文件規(guī)定并結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條

員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對(duì)旅費(fèi)，費(fèi)用限標(biāo)、超標(biāo)自負(fù)的原則執(zhí)行。

第二章

出差審批程序

第三條

員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)派出差的，應(yīng)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,并將待辦的工作安排好交接。

第四條

員工出差前要根據(jù)具體事宜填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，標(biāo)明出差人、部門(mén)、職務(wù)、前往地點(diǎn)、出差任務(wù)、計(jì)劃出差天數(shù)、返回時(shí)間等，按以下規(guī)定提請(qǐng)核準(zhǔn)（出差申請(qǐng)單樣本見(jiàn)附件）：

1、一般員工出差由部、室負(fù)責(zé)人簽字后送分管副總簽字；部、室正副職以上人員出差，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由總經(jīng)理審批。

2、公司總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和班子成員出差以及各級(jí)職員到國(guó)外出差均由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)順次審批，需要履行集團(tuán)相關(guān)規(guī)定的，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后，提交集團(tuán)審批。

第五條

出差申請(qǐng)單填寫(xiě)一式兩份，按以上規(guī)定提請(qǐng)核準(zhǔn)后，一份送行政部門(mén)考勤崗位備案，一份作報(bào)銷(xiāo)附件；如采用OA系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)批，報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)添加審批通過(guò)的“出差申請(qǐng)單”截屏作為附件。

第六條

差旅費(fèi)預(yù)借款，執(zhí)行公司財(cái)務(wù)關(guān)于借款的相關(guān)審批流程。

第三章

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

第七條

標(biāo)準(zhǔn)如下：

職

級(jí)

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）

伙食費(fèi)（元/天/人）

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理

參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)表

副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

參見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)表

部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理

當(dāng)?shù)厝缂?、漢庭、錦江之星等快捷酒店標(biāo)準(zhǔn)間

職

員

當(dāng)?shù)厝缂?、漢庭、錦江之星等快捷酒店標(biāo)準(zhǔn)間

公司與如家、漢庭、錦江之星等快捷酒店簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議，辦理會(huì)員卡，公司職員憑借公司會(huì)員卡到出差地就近入住，出差地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村的，按照每天最高200元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；職員多人一同出差，應(yīng)盡可能雙人入住一間標(biāo)準(zhǔn)間（同性別）；陪同客戶需要入住同一酒店的，如果酒店最低住宿費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)，入住最低住宿費(fèi)房間。

第八條

職員到集團(tuán)分、子公司或投資的公司、辦事處等出差，對(duì)方提供食宿的，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助；若對(duì)方只提供住宿，則只發(fā)放伙食補(bǔ)貼；伙食補(bǔ)助已包括出差期間的每天三餐費(fèi)用，不得再報(bào)銷(xiāo)用餐費(fèi)用（經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待除外）；辦公室應(yīng)建立健全出差人員回訪制度，杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。

第九條

出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：

交通工具

級(jí)別

火車(chē)

（高鐵、動(dòng)車(chē)）

輪船

飛機(jī)

其他交通工具

（不包括出租小汽車(chē)）

董事長(zhǎng)/總經(jīng)理

軟席（軟座、軟臥）高鐵/動(dòng)車(chē)一等座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

硬席（硬座、硬臥）高鐵/動(dòng)車(chē)二等座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

部門(mén)經(jīng)理/副經(jīng)理

硬席（硬座、硬臥）高鐵/動(dòng)車(chē)二等座

二等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

職

員

硬席（硬座、硬臥）高鐵/動(dòng)車(chē)二等座

三等艙

經(jīng)濟(jì)艙

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

出差人員應(yīng)首先選乘經(jīng)濟(jì)、便捷的公共交通工具；確因工作需要（趕時(shí)間、陪同客人等），需要提高出行標(biāo)準(zhǔn)的，說(shuō)明理由通過(guò)OA系統(tǒng)等方式報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，機(jī)打票據(jù)不得連號(hào)，時(shí)間不得重疊，票據(jù)出具時(shí)間要與出差時(shí)間相符。

第十條

因工作需要,下級(jí)陪上級(jí)出差，其住宿費(fèi)可以參照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十一條

職員外出參加會(huì)議需交會(huì)議費(fèi)的，嚴(yán)格按會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議費(fèi)包括住宿費(fèi)的，不再予以報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

第十二條

職員到國(guó)外出差實(shí)行預(yù)算制，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十三條

職員出差由公司派車(chē)的，不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，食宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第七條。

第四章

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

第十四條

出差人員返回后，應(yīng)在一周內(nèi)辦理完報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。無(wú)特殊原因，不在規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的，將按公司其它有關(guān)規(guī)定處理。

第十五條

報(bào)銷(xiāo)程序：

1、出差人持粘貼齊全的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后粘貼出差申請(qǐng)單、相關(guān)發(fā)票等原件）經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總簽字后到財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位進(jìn)行審核，參加會(huì)議的應(yīng)附會(huì)議通知。

2、財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位嚴(yán)格按制度規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核：根據(jù)車(chē)票、出差時(shí)間與回返時(shí)間確定報(bào)銷(xiāo)人員出差天數(shù)；根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、住宿包干費(fèi)用總額；根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的，一律不得報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一律進(jìn)行核減。經(jīng)審核無(wú)誤后在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)，并登記臺(tái)帳。

3、出差人員持財(cái)務(wù)部費(fèi)用崗位審核確認(rèn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批后予以報(bào)銷(xiāo)。

第十六條

出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標(biāo)準(zhǔn)出具購(gòu)票證明單（發(fā)票），無(wú)故繞道的，繞道部分不予報(bào)銷(xiāo)，確需臨時(shí)繞道的，應(yīng)通過(guò)OA系統(tǒng)中的郵件請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)，同意后方可。搭乘公司交通工具的不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。

2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費(fèi)用按電信局、郵局收據(jù)為準(zhǔn)。經(jīng)辦人在票面上應(yīng)注明事由。

3、因公攜帶的行李托運(yùn)費(fèi)、物件寄存費(fèi)應(yīng)有正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)。

第五章　附

則

第十七條

員工出差本著節(jié)約時(shí)間、節(jié)儉費(fèi)用、提高辦事效率的原則，公事辦完后要立即返回，不得繞道探親、不準(zhǔn)游山玩水、不準(zhǔn)無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間。否則，一經(jīng)查實(shí)，除扣減差旅費(fèi)外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差期間嚴(yán)禁請(qǐng)客送禮（特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），嚴(yán)禁收受禮品。對(duì)違犯者除嚴(yán)肅批評(píng)外，所需費(fèi)用一律自己承擔(dān)。

第十八條

本管理辦法由公司企管部負(fù)責(zé)解釋。

第十九條

本管理辦法的擬定、修改由公司企管部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十條

本管理辦法自頒布之日起實(shí)施，公司原有差旅費(fèi)管理辦法失效。