第一篇：基建類檔案的內(nèi)容

基建類檔案的內(nèi)容

①可行性研究文件

②規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件 ③地質(zhì)勘察文件

④設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書等設(shè)計文件 ⑤施工任務(wù)書、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書、招標(biāo)投標(biāo)文件、開工通知書、開工報告、質(zhì)監(jiān)委托書、質(zhì)監(jiān)通知書等

⑥工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記錄等

⑦設(shè)計變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件

⑧原材料、構(gòu)件及設(shè)備的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料實驗報告 ⑨隱蔽工程驗收記錄 ⑩工程事故處理報告

11工程質(zhì)量檢查評定文件 12竣工驗收文件 13竣工圖 14 工程預(yù)、決算書

第二篇：基建類檔案的內(nèi)容

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（基建類檔案的內(nèi)容

1、可行性研究文件

2、規(guī)劃、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等方面的文件

3、地質(zhì)勘察文件

4、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書等設(shè)計文件

5、施工任務(wù)書、工程承發(fā)包合同和協(xié)議書、招標(biāo)投標(biāo)文件、開工通知書、開工報告、質(zhì)監(jiān)委托書、質(zhì)監(jiān)通知書等

6、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審記錄等

7、設(shè)計變更、工程更改、材料代用的洽商審核文件

8、原材料、構(gòu)件及設(shè)備的出廠證明、質(zhì)量鑒定材料、建筑材料實驗報告

9、隱蔽工程驗收記錄

10、工程事故處理報告

11、工程質(zhì)量檢查評定文件

12、竣工驗收文件

13、竣工圖

14、工程預(yù)、決算書 管理檔案內(nèi)容 1.學(xué)校管理人員一覽表 2.學(xué)校建設(shè)歷史情況表 3.房屋土地情況總表 4.房屋基本情況明細表 5.房屋基本情況分幢表（分幢、分層平面圖）6.房屋查勘鑒定分幢記錄表（分幢鑒定表）7.房屋修繕分幢記錄表（分幢記錄表）8.房屋土地變更情況表 9.房屋使用分類統(tǒng)計表 10.運動場地及其他建筑物總表 11.校園總平面圖 12.校園總體規(guī)劃圖 13.學(xué)校地下管線圖（包括每個地下栓點位置圖）14.房屋中正、側(cè)面圖片（分幢正、側(cè)面拍照并作說明）

第三篇：基建類檔案管理辦法

基建類檔案管理辦法

第一章 總則

第一條： 為提高我?；窘ㄔO(shè)檔案（以下簡稱基建檔案）工作的質(zhì)量和管理水平，充分發(fā)揮基建檔案在我校發(fā)展中的作用，并為考核基建檔案工作提供依據(jù)，特制定本辦法。

第二條：本辦法依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院批準的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、國家檔案局、國家計委聯(lián)合頒布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、國家教委發(fā)布的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章制訂。

第三條：本辦法規(guī)定了基建檔案工作的基本原則，歸檔范圍的確定、文件材料的部門立卷和歸檔流程、基建檔案的管理、開發(fā)利用的主要內(nèi)容和方法等。

第二章 基建檔案工作的基本原則

第四條：凡屬我?；窘ㄔO(shè)管理和基本建設(shè)工程項目活動過程中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案。

第五條：基建檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第六條：基建檔案工作要納入基建規(guī)劃、計劃、管理制度和基建人員職責(zé)范圍之中，做到基建工程一開始就與建立檔案工作同步進行；工程建設(shè)過程中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進行；工程竣工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進行。

第三章 基建檔案歸檔范圍的確定

第七條： 確定的原則

一、歸檔的基建管理和項目建設(shè)中形成的文件材料必須對我校和社會當(dāng)前與長遠具有參考價值和憑證作用。

二、必須反映基建管理和項目建設(shè)的全過程，保證完整、準確、系統(tǒng)。

三、必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機聯(lián)系。

第八條： 歸檔的主要內(nèi)容和重點

一、歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等八個方面。

二、歸檔的重點是項目建設(shè)各個階段形成的不同載體、形式的文字，特別是包括竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。

第九條： 不歸檔的文件材料

一、正式施工前的草圖、未定型圖紙；

二、重份文件和重份圖紙；

三、無查考價值的臨時性、事務(wù)性文件.第四章 部門立卷與歸檔流程

第十條： 學(xué)校基建部門要有一名負責(zé)人分管基建檔案工作，并配備相應(yīng)兼職檔案人員，負責(zé)基建文件材料的形成、積累、歸檔工作。

第十一條： 學(xué)校檔案室隨時了解大型基建項目主要的工程進度、督促、指導(dǎo)兼職檔案員及工程技術(shù)人員做好基建文件材料的積累工作。

第十三條： 學(xué)校的基建部門要檢查設(shè)計、施工單位基建文件材料的編號是否統(tǒng)一，要與它所反映的對象一致，能揭示其性質(zhì)與特征。

第十四條： 使用基建文件材料過程中不允許隨便更改。如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續(xù)。

第十五條： 工程承包合同或施工協(xié)議中要依據(jù)國家對編制竣工圖的要求，對竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗收做出規(guī)定，做好施工記錄、交工驗收記錄和簽證等，編制好竣工圖。

第十六條： 根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于查考的的組卷原則，對基建文件材料的內(nèi)容、價值、數(shù)量和載體形式進行系統(tǒng)整理，按工程項目組卷，一項一卷或若干卷。管理性文件材料排在整個項目首卷，其余材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。

第十七條： 歸檔驗收

基建項目在驗收后兩個月內(nèi)歸檔。檔案部門要認真進行審查、驗收歸檔的檔案資料，填寫基建檔案資料移交目錄，一式兩份，連同案卷經(jīng)檔案部門清點無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字蓋章，各執(zhí)一份存查。

第五章基建檔案的管理

第十八條：按《高等學(xué)校檔案實體分類與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》進行分類編號。

第十九條：根據(jù)基建檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點。編制用于組成檔號的二級類目代號簡表。

第二十條：基建檔案號=號+基建檔案分類號+案卷號

第二十一條：綜合管理類用自然，項目類用竣工。

第二十二條：鑒定和銷毀按新財大鑒定銷毀制度執(zhí)行。

第六章基建檔案的開發(fā)和利用

第二十三條：借閱按《新疆財經(jīng)大學(xué)檔案利用制度》執(zhí)行。

第二十四條：咨詢、交流

一、利用者使用各種檢索工具，回答利用者提出的問題。

二、建立檔案內(nèi)容摘要以及各種檢索卡片、目錄等，在校內(nèi)提供利用條件，并有選擇地進行外部交流。

三、充分發(fā)揮基建檔案資料的法律憑證作用，為保護房地等權(quán)益提供憑證。

第七章附則

第二十五條：本辦法是我?；n案管理的基本依據(jù)，基建類檔案管理應(yīng)依據(jù)本辦法執(zhí)行。

第四篇：基建檔案工作匯報

基建檔案管理工作匯報和下一步思路

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位老師大家好

首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，我將努力工作，不辜負領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。接手基建檔案工作后，為了將檔案管理工作做的更好，處領(lǐng)導(dǎo)請檔案室陳曦老師對我進行了指導(dǎo)。通過學(xué)習(xí)，我掌握了高?；n案建設(shè)的特點和作用，了解了高?；n案的管理辦法，歸檔要求及檔案整理規(guī)范；認識到基建檔案的重要性和建立基建檔案管理體系的必要性：

我開始接手基建檔案管理工作后與益鴻偉老師、對原有基建檔案261項、新校區(qū)一期建設(shè)工程的8個招標(biāo)項目、新校區(qū)一期圖紙559張、新建第六學(xué)生公寓檔案材料170項，進行了交接；同王爽老師對新校區(qū)四個項目的招標(biāo)檔案，進行了交接；在原有檔案管理材料的基礎(chǔ)上，按照高?；窘ㄔO(shè)檔案管理規(guī)章制度的要求重新進行了分類、編碼、整理、共整理了141盒。

基建檔案是高校基本建設(shè)工作的真實記錄和歷史憑證,也是今后維護、管理、改擴建和資產(chǎn)評估的重要依據(jù),為了有利于對其實施動態(tài)管理，在下一步工作中，主要從以下幾方面加強檔案管理工作：

（一）規(guī)范檔案入庫管理。將實施檔案入庫管理，這樣可以增強檔案的保存價值和使用價值，按規(guī)定的檔案柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、與計算機管理總目錄保持一致，以便于查找、使用檔案。

（二）嚴格履行借閱手續(xù)，確保檔案材料完整，不丟失。

（三）不斷地提高個人業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,使檔案管理信息化，系統(tǒng)化。更加認真地做好基建檔案資料的整理、保管、統(tǒng)計和利用工作，維護基建檔案的完整和準確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

我接觸這項工作經(jīng)驗不足，在工作中如有不當(dāng)之處，希望領(lǐng)導(dǎo)和各位老師給予諒解和指正。

第五篇：基建檔案分類方案

基建檔案檔號分類方法

檔號由檔案分類號及案卷順序號組成,檔號采用如下格式：

B

1·5·1

—

案卷順序號

三級屬類代字

二級屬類代字

一級屬類代字

大類代字

（一）B表示建設(shè)單位檔案分類中建設(shè)項目大類代字。

（二）一級屬類代字：表示建設(shè)單位中的第N個項目。

（三）二級屬類代字：按文件類型分類。

1表示立項審批文件；2表示設(shè)計基礎(chǔ)文件；3表示設(shè)計文件；4表示工程管理文件；5表示施工文件；6表示監(jiān)理文件；7表示竣工文件；8表示科研項目文件。

（四）三級屬類代字：根據(jù)本項目統(tǒng)一編寫的參建單位代號，該級屬類一般只存在施工文件類和監(jiān)理文件類。

（五）案卷順序號：從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字。

項目劃分與代字：

序號

工程名稱

一級屬類代字

教學(xué)樓工程

01

圖書館工程

02

實驗樓工程

03

宿舍樓工程

04

……

05

項目文件類別劃分與代字：

序號

文件類別

類別代號

前期綜合文件

01

設(shè)計基礎(chǔ)文件

02

設(shè)計文件

03

工程管理

04

施工文件

05

監(jiān)理文件

06

竣工文件

07

科研文件

08

例：教學(xué)樓項目施工文件檔號從G0105.001開始