第一篇：工程基建文件檔案范圍

工程基建文件檔案范圍

一、項(xiàng)目核準(zhǔn)文件

1、項(xiàng)目建議書(shū)

2、對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)

3、可行性研究報(bào)告

4、對(duì)可行性研究報(bào)告的批復(fù)

5、關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，領(lǐng)導(dǎo)批示

6、專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件

7、項(xiàng)目評(píng)估研究資料

二、建設(shè)用地文件

1、占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)

2、規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖

3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證，許可證附件及附圖

4、國(guó)有土地使用證

5、國(guó)有土地使用權(quán)出讓交易文件

一、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

1、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

2、水文地質(zhì)勘察報(bào)告

3、建筑用地釘樁通知單

4、驗(yàn)線合格文件

5、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及附圖

6、審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)要求征求有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門(mén)的審查意見(jiàn)和要求取得的有關(guān)協(xié)議

7、初步設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明

8、施工設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明

9、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)

10、消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)

11、施工圖審查報(bào)告

二、工程招標(biāo)及承包合同文件

1、勘察招投標(biāo)文件

2、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件

3、施工招投標(biāo)文件

4、監(jiān)理招投標(biāo)文件

5、勘察合同

6、設(shè)計(jì)合同

7、施工合同

8、監(jiān)理合同

三、工程開(kāi)工文件

1、年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件

2、修改施工圖紙通知書(shū)

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證，附件及附圖

4、建設(shè)工程施工許可證

5、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

四、商務(wù)文件

1、工程投資估算文件

2、工程設(shè)計(jì)概算

3、施工圖預(yù)算

4、施工預(yù)算

第二篇：檔案范圍

檔案管理與實(shí)務(wù) 考試題型：

一、填空題

20空×1分=20分(約10題)

二、名詞解釋

6題×4分=24分

三、辨析對(duì)錯(cuò)

2題×8分=16分

四、簡(jiǎn)答

3題×8分=24分

五、論述

1題×16分=16分

第一章 檔案概論

一．檔案的定義：

檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)，信息和知識(shí)的記錄。

檔案是有史以來(lái)最早產(chǎn)生的文獻(xiàn)之一，也是現(xiàn)代社會(huì)的核心信息資源的重要門(mén)類。

它基本含義包含四個(gè)方面：

（一）檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的。

（二）檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?/p>

（三）檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的

（四）檔案是原始的歷史記錄

二．檔案的知識(shí)屬性和信息屬性（檔案一般屬性的重要表現(xiàn)）p18~20 知識(shí)屬性：檔案是貯存和傳播知識(shí)的一種形式 信息屬性：檔案是一種重要的信息資源 三．檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性

（一）檔案作用的時(shí)效律和擴(kuò)展律

時(shí)效律由兩方面的因素決定：一方面，許多檔案的內(nèi)容，只對(duì)解決某些實(shí)際問(wèn)題在一定的范圍內(nèi)有現(xiàn)實(shí)的查考價(jià)值，超過(guò)這種時(shí)限之后其價(jià)值則縮小或失去作用；另一方面，檔案載體的自然老化是難以避免的。

擴(kuò)展律：從檔案的主要部分來(lái)說(shuō)，由于他的原始記錄性、孤本的稀有性、內(nèi)容的典型性、獨(dú)一性等特點(diǎn)，檔案的作用是可以擴(kuò)大和發(fā)展的，發(fā)展又有一定的規(guī)律性，被稱為檔案作用的擴(kuò)展律。

表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1.檔案作用的雙重性

2.檔案的作用向多元化擴(kuò)展

（二）檔案機(jī)密性遞減律和社會(huì)性遞增律

檔案機(jī)密程度的強(qiáng)弱與保存時(shí)間的久暫成反比例

（三）檔案行政作用弱化律和科學(xué)文化作用強(qiáng)化律 利用價(jià)值的主要條件:

1、檔案利用實(shí)踐

2、社會(huì)發(fā)展水平

3、社會(huì)檔案意識(shí)

4、檔案管理水平

第二章

檔案工作概論

一、檔案室與檔案館的性質(zhì)和作用

檔案室的性質(zhì)：檔案室是各組織（機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等）統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。黨、政、軍等機(jī)關(guān)單位的檔案室，又是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門(mén)之一，具有機(jī)要部門(mén)性質(zhì)。檔案室的作用：

1、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門(mén)，它是單位工作的助手，為單位的領(lǐng)導(dǎo)工作和單位內(nèi)部各部門(mén)的工作提供參考和依據(jù)的檔案材料，為單位工作和生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)，所以，檔案室工作是單位工作的組成部分，是提高單位工作的組成部分，是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)單位歷史面貌的重要工作。

2、應(yīng)向各級(jí)檔案館移交檔案的檔案室是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)：?jiǎn)挝粰n案是國(guó)家全部檔案不斷補(bǔ)充的源泉，整個(gè)國(guó)家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定與檔案室；在全國(guó)檔案工作組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用、大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的前哨；檔案室是先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，它為檔案館創(chuàng)造工作條件。特別是檔案室管理的檔案對(duì)檔案館的檔案質(zhì)量有決定性的影響。

檔案館的性質(zhì)：檔案館屬于黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

檔案館具有科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，機(jī)要性

作用：集中統(tǒng)一的管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和有關(guān)資料，維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。

二、我國(guó)檔案工作的基本原則P51~57

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理國(guó)家全部檔案

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理。加強(qiáng)黨和政府對(duì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國(guó)家全部檔案以及黨政檔案工作統(tǒng)一管理的原則，至今仍然適合我國(guó)的情況。

2、國(guó)家全部檔案由各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織形成的檔案，必須按照國(guó)家的規(guī)定，均由本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中管理，不得據(jù)為己有或由承辦單位和個(gè)人分散保存。

3、全國(guó)檔案工作，由各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。為了有效地實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，不僅要把檔案分別集中在各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)檔案館，而且要在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的全面管理。

（二）維護(hù)檔案的完整與安全

（三）便于社會(huì)各方面的利用

三、文件中心和檔案寄存中心

1、文件中心是一種社會(huì)化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機(jī)構(gòu)。文件中心不同于檔案室，并不是一個(gè)單位內(nèi)部的檔案管理機(jī)構(gòu)，而是介于單位和檔案館之間的一種過(guò)渡性的檔案管理機(jī)構(gòu)。

2、檔案寄存中心是由國(guó)家綜合檔案館設(shè)立的，為各類企業(yè)、社會(huì)組織以及個(gè)人提供文件與檔案寄存服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

第三章

檔案的收集

一、收集工作的要求：P68~72(需擴(kuò)展)

1、豐富和優(yōu)化庫(kù)藏

2、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)

3、推行入館檔案質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化

4、保持全宗和全宗群的不可分散性

二、歸檔制度

各單位在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書(shū)部門(mén)或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。在我國(guó)，這是黨和國(guó)家規(guī)定的一項(xiàng)制度，即通常所說(shuō)的“歸檔制度”。

歸檔制度的內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔案卷的質(zhì)量要求

第四章 檔案的整理

一、檔案整理工作的原則

（一）檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)

它的含義和要求包裹一下兩方面：

1、充分地重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。

2、在檔案整理過(guò)程中，應(yīng)充分研究和利用原來(lái)整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

（二）檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系

所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。主要表現(xiàn)在文件在來(lái)源方面的聯(lián)系、文件在時(shí)間方面的聯(lián)系、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系和文件在形式方面的聯(lián)系。

（三）檔案的整理必須便于保管和利用

保持文件之間的歷史聯(lián)系，不是整理檔案的主要目的，所以不能“為聯(lián)系而聯(lián)系”。便于保管和查找利用，才是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。

二、全宗的含義及構(gòu)成條件

含義：全宗是一個(gè)獨(dú)立的組織、機(jī)關(guān)或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。

其基本含義包括三個(gè)方面：

1、全宗是一個(gè)有機(jī)整體。就有不可分割性。

2、全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的。具有客觀性。

3、全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。說(shuō)明特定的檔案整體的來(lái)源和界限以及全宗單位的相對(duì)穩(wěn)定性。

構(gòu)成條件：

1、可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。

2、設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3、設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

三、全宗的補(bǔ)充形式

1．聯(lián)合全宗： 兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而同一整理的檔案整體。它是全宗的一種特殊形式。

2、全宗匯集：按照一定的特征組成的、檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。也是全宗的一種特殊形式。

3、檔案匯集：有不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來(lái)的檔案的混合體。

四、普通檔案常用的分類方法

1、分類法：根據(jù)形成和處理文件的將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。

2、組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)文書(shū)處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。

3、問(wèn)題（主題、職能）分類法：按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題（文書(shū)工作人員也慣稱其稱為“事由”）將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類別。

五、檔號(hào)的含義和編制原則

檔號(hào)是檔案實(shí)體管理編號(hào)的總稱，它包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、類別號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)（張）號(hào)等。

編制原則：

1、唯一性原則：檔號(hào)應(yīng)指代單一，一個(gè)編號(hào)對(duì)象只能賦予一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。

2、合理性原則：檔號(hào)結(jié)構(gòu)要與館藏檔案的整理分體系相適應(yīng)，檔號(hào)要保持完整等。

3、穩(wěn)定性原則：檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

4、簡(jiǎn)明性原則：檔號(hào)應(yīng)力求剪短明了，使之易識(shí)、易寫(xiě)、易記，減少差錯(cuò)，節(jié)省空間。

第五章

檔案的鑒定

一、鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)

原則：必須從黨和國(guó)家的根本利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)，判定檔案的價(jià)值。

1、全面的觀點(diǎn)：把檔案自身的特點(diǎn)和社會(huì)利用需要結(jié)合起來(lái)，全面評(píng)價(jià)檔案的價(jià)值。

2、歷史的觀點(diǎn)：檔案價(jià)值的形成總是同一定的歷條件相聯(lián)系的，當(dāng)時(shí)是怎樣進(jìn)行活動(dòng)的，檔案就是怎樣記錄的。

3、發(fā)展的觀點(diǎn)：保管檔案室一項(xiàng)維護(hù)歷史的行為，同時(shí)也是一項(xiàng)面向未來(lái)的工作。

4、效益的觀點(diǎn)：檔案價(jià)值鑒定必須充分考慮檔案管理的成本、投入與檔案效益之間合理關(guān)系的思想。

標(biāo)準(zhǔn)：檔案價(jià)值鑒定標(biāo)準(zhǔn)主要有檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)和相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案保管期限表的含義和類型

含義：檔案保管期限表，就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

類型：通用檔案保管期期限表、專門(mén)檔案保管期限表、同系統(tǒng)檔案保管期限表、同類型單位檔案保管期限表、單位檔案保管期限表。

三、檔案的銷毀

經(jīng)過(guò)鑒定，將本無(wú)保存價(jià)值和保存期滿的檔案揀出銷毀。在挑揀這類檔案時(shí)，仍應(yīng)直接審查檔案，不能只根據(jù)檔保管期限表和案卷封面上指出的保管期限就將檔案揀出銷毀。

（一）檔案銷毀清冊(cè)

為了使領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)需要銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊(cè)”。日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

（二）立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明

為了使審批銷毀清冊(cè)的領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)機(jī)關(guān)了解必要的情況，在送審檔案銷毀清冊(cè)的同時(shí)，還應(yīng)附送一份有關(guān)立檔單位和全宗情況的簡(jiǎn)要說(shuō)明。

（三）銷毀方法

銷毀清冊(cè)批準(zhǔn)前，準(zhǔn)備銷毀的檔案應(yīng)系統(tǒng)單獨(dú)保管；批準(zhǔn)后，一般送工廠，地區(qū)偏遠(yuǎn)的檔案館可自行銷毀。嚴(yán)禁作其他用途和出售。銷毀應(yīng)派兩名以上專人監(jiān)銷。銷毀后，監(jiān)銷人注明“已銷毀”，日期，簽名。

第六章

檔案的保管與庫(kù)房管理

一、檔案保管

含義：是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。

二、檔案存放位置索引

含義：為了便于保管人員切實(shí)掌握檔案館(室)檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，作出存放位置的索引。

三、檔案代理卡

含義：由于提供利用或檔案館（室）內(nèi)部工作需要，經(jīng)常需要將庫(kù)房中已上架安排放好的檔案暫時(shí)移出庫(kù)外，為了便于庫(kù)房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，可以填制一種卡片放在檔案原來(lái)存放的位置上，這就是通常所謂的“代理卡”或“代卷卡”。

四、全宗卷

含義：全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的，以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專卷。

第七章

檔案的檢索

一、檔案檢索的含義

檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作。

二、檔案著錄標(biāo)引的含義

檔案著錄是指在編制檔案目錄時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。

檔案標(biāo)引是在檔案著錄中對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。

三、檔案檢索工具

1、專題目錄：指系統(tǒng)揭示檔案館（室）內(nèi)有關(guān)某一專門(mén)題目檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。

一般采用卡片式，即專題卡片。

2、人名索引：揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明出處的檢索工具。

3、專題指南：按照一定的題目，以文章敘述的形式，綜合介紹報(bào)道檔案館中

保存的有關(guān)該題目的檔案的一種工具書(shū)，又稱為專題介紹。

4、全宗指南：以文章敘述的形式介紹某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種工具書(shū)，又稱為全總介紹。

主要由“立檔單位和全宗的歷史概況”以及“全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹”兩部分組成。

第八章

檔案館的編研工作

一、大事記

含義:大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件的一種參考材料。它系統(tǒng)扼要地記載一定事件的歷史發(fā)展事實(shí)，揭示重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程以及它們彼此之間的關(guān)系。

類型:(1)機(jī)關(guān)工作大事記（2)國(guó)家或地區(qū)大事記(3)專題大事記(4)個(gè)人生平大事記

二、組織沿革的含義與類型

含義:組織沿革是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān),地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制,組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種材料.類型:(一)一個(gè)機(jī)關(guān)的(二)一個(gè)地區(qū)內(nèi)的(三)一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)的

三、專題概要

專題概要就是用文章敘述的形式,簡(jiǎn)要的說(shuō)明和反映某一方面的工作,生產(chǎn)或其他社會(huì)現(xiàn)象和自然現(xiàn)象的產(chǎn)生,發(fā)展,變化的一種專題資料.這種資料的主要用途,是向利用者集中地提供某項(xiàng)工作,生產(chǎn)和其他方面系統(tǒng)的專題歷史資料.第九章

檔案的利用服務(wù)

一、如何正確處理利用和保密的關(guān)系

利用和保密的關(guān)系，在利用工作中表現(xiàn)的最為突出，應(yīng)特別注意解決好。（1）在開(kāi)展利用工作時(shí)，既要積極提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)，又要堅(jiān)持保密原則。利用與保密，從根本上來(lái)說(shuō)兩者是一致的，都是為了合理的發(fā)揮檔案在社會(huì)主義事業(yè)中的作用。

（2）應(yīng)該全面的理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。檔案在什么情況下提供利用，為誰(shuí)提供利用，采用什么方式提供利用，在什么情況下需要保密，范圍多大，什么情況下能解密，都要在國(guó)家和人民的利益這個(gè)大前提下，堅(jiān)持黨和國(guó)家的方針政策，把兩者結(jié)合起來(lái)。

（3）為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”以及歷史檔案“無(wú)密可?！钡腻e(cuò)誤思想；其次，要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大開(kāi)放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

二、制發(fā)復(fù)制本

1、含義:依據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本。檔案復(fù)制本，根據(jù)利用單位的不同需要，分為副本和摘錄。

副本：反映檔案原件的所有組成部分。摘錄：只選取文件某些部分。

2、復(fù)制方法分為：手抄、打字、印刷以及攝影、復(fù)印等。

3、制發(fā)檔案館副本優(yōu)點(diǎn)：a、方便用戶的同時(shí)滿足更多利用者的需要，充分發(fā)揮檔案作用。b、利于檔案原件的保護(hù)和流傳。

4、針對(duì)檔案復(fù)制本的方式的局限性的改進(jìn)：提高復(fù)制技術(shù)水平，盡量滿足不同的復(fù)制利用要求；在制發(fā)范圍和批準(zhǔn)權(quán)限等方面應(yīng)該妥善處理。

5、檔案復(fù)制本意義：是檔案管理和利用服務(wù)的一種有效方式。

6、注意：檔案復(fù)制本必須與檔案原件仔細(xì)校對(duì)，并在文件余白或者背后注明檔案館（室）的名稱，檔案原件的編號(hào)。必要時(shí)加蓋公章，以示對(duì)復(fù)制本的負(fù)責(zé)。

三、制發(fā)檔案證明

（一）含義

檔案館（室）制發(fā)檔案證明，是檔案館（室）根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的詢問(wèn)和申請(qǐng)，為了核查某種事實(shí)在本館（室）保存的檔案中有關(guān)的記載而編寫(xiě)的書(shū)面證明材料。是滿足機(jī)關(guān)、團(tuán)體和功名利用檔案來(lái)說(shuō)明一定事實(shí)的一種手段，是檔案館（室）提供檔案為組織和公民服務(wù)的方式之一。(二)注意事項(xiàng)

1、檔案證明必須根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的申請(qǐng)才能制發(fā)。

2、檔案證明應(yīng)根據(jù)檔案正本或可靠的抄本來(lái)編寫(xiě)。只有在沒(méi)有正本或可靠的抄本的情況下，才根據(jù)草案、草稿來(lái)編寫(xiě)，并在證明上加以說(shuō)明。

3、在編寫(xiě)檔案證明上，以引述或節(jié)錄檔案原文為主要的方法，如果必須由檔案工作者根據(jù)檔案內(nèi)容綜合或摘要敘述時(shí)，務(wù)必保證表述的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

4、在檔案證明中還寫(xiě)明檔案證明接受者（申請(qǐng)者）以及制發(fā)檔案證明的檔案館的名稱和證明制發(fā)日期。

5、檔案證明寫(xiě)好后，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真校對(duì)、審查批準(zhǔn)，并加蓋檔案館或機(jī)關(guān)公章發(fā)出。

四、參考咨詢

含義：是檔案工作人員根據(jù)檔案解答問(wèn)題的方式，向利用者提供檔案信息及有關(guān)情報(bào)的一項(xiàng)服務(wù)工作。

參考咨詢的范圍包括兩部分：解答咨詢，通過(guò)口頭或書(shū)面（或信函）等形式，答復(fù)詢問(wèn)；協(xié)助檢索，指導(dǎo)利用者使用檢索工具，為查找館（室）藏檔案資料提供新的線索。

咨詢工作一般按照的程序：

1、接受咨詢問(wèn)題

接受咨詢時(shí)，首先要審明咨詢的目的、內(nèi)容、范圍和要求的深度廣度，以便確定檢索途徑和咨詢方式。

2、查找檔案材料

根據(jù)利用者提出的咨詢問(wèn)題，深入分析研究，確定查找范圍，選定檢索工具，明確檢索途徑和方法，查找有關(guān)的檔案材料。

3、答復(fù)咨詢問(wèn)題

咨詢問(wèn)題的華大方式視其具體情況分別采取直接提供答案，提供檔案復(fù)制本，介紹有關(guān)查找線索等途徑。

4、建立咨詢檔案

回答的咨詢問(wèn)題，應(yīng)有目的地建立咨詢檔案。

五、開(kāi)放檔案 :

就是檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開(kāi)未列入保密與豁免公開(kāi)范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過(guò)有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會(huì)化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

第十章

檔案統(tǒng)計(jì)

1、檔案統(tǒng)計(jì)含義：檔案統(tǒng)計(jì)就是以表冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。

2、全宗單：全宗單是以表格的形式反映全宗全面情況的登記文件，是檔案館中一種重要的綜合性登記文件。

全宗名冊(cè)：全宗名冊(cè)是登記檔案館所保存的每一個(gè)全宗的名冊(cè)，是檔案館統(tǒng)計(jì)全宗數(shù)量和固定全宗號(hào)順序所用的工具。

3、檔案利用效果登記單：檔案利用效果登記是檔案館檔案在社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮作用的實(shí)際反映，也是檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)。

第十五章

電子文件的管理

1、電子文件的概念：電子文件是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

2、全程管理原則：電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，從而建立一個(gè)涵蓋電子文件全部管理活動(dòng)的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系。

電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個(gè)階段所有管理活動(dòng)和管理要素的統(tǒng)籌兼顧，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)管理內(nèi)容和要求的無(wú)縫鏈接、系統(tǒng)整合和總體效應(yīng)。

電子文件的全程管理是一種過(guò)程管理，是通過(guò)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。由于過(guò)程的可控性強(qiáng)，過(guò)程控制的反饋周期短，因此，對(duì)電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正失誤，不斷調(diào)整管理策略。在過(guò)程管理中，所有有助于說(shuō)明電子文件重要屬性和有效管理過(guò)程的信息都被記錄在案，以證實(shí)電子文件在管理系統(tǒng)中的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，確保電子文件的管理質(zhì)量。

3、前端控制原則：

前端控制是對(duì)整個(gè)電子文件管理過(guò)程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。

前端控制是現(xiàn)代文件、檔案管理理念的重要內(nèi)容，它以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個(gè)完整的過(guò)程。

第三篇：房屋建設(shè)工程檔案報(bào)送范圍

工程準(zhǔn)備階段文件

1.1 立項(xiàng)文件

1.1.1 項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū) 1.1.2 項(xiàng)目建議書(shū)

1.1.3 可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn) 1.1.4 可行性研究報(bào)告 1.1.5 立項(xiàng)批復(fù) 1.1.6 立項(xiàng)報(bào)告

1.1.7 投資（基本建設(shè)投資）項(xiàng)目登記證 1.1.8 專家建議文件

1.1.9 項(xiàng)目評(píng)估研究及調(diào)查資料

1.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1.2.1 建設(shè)用地選址申請(qǐng)

1.2.2 建設(shè)用地規(guī)劃選址意見(jiàn)通知書(shū) 1.2.3 建設(shè)用地申請(qǐng)報(bào)告 1.2.4 建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū) 1.2.5 建設(shè)用地界址圖 1.2.6 拆遷安置意見(jiàn) 1.2.7 拆遷安置方案

1.2.8 拆遷協(xié)議

1.2.9 建設(shè)用地劃撥用地文件 1.2.10 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 1.2.11 征地圖

1.2.12 國(guó)有土地使用證（含宗地圖）

1.3 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)及相關(guān)審批文件 1.3.1 工程地質(zhì)勘察報(bào)告

1.3.2 地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告

1.3.3 水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震情況調(diào)查 1.3.4 建設(shè)用地釘樁通知單

1.3.5 申報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃條件通知書(shū) 1.3.6 方案設(shè)計(jì)審查通知書(shū)（審查意見(jiàn)）

1.3.7 方案設(shè)計(jì)審查批復(fù)

1.3.8 市人防辦依法結(jié)合民用建筑修建防空地下室審批證明 1.3.9 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告表及審批意見(jiàn) 1.3.10 建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審查意見(jiàn) 1.3.11 建設(shè)工程防雷設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū) 1.3.12 建設(shè)工程防雷施工批準(zhǔn)書(shū) 1.3.13 白蟻防治合同

1.3.14 其他行政主管部門(mén)（交通、園林、市政、文物、通訊、教育、衛(wèi)生等）形成的批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議

1.3.15 人防工程施工審查意見(jiàn)書(shū) 1.3.16 人防工程施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書(shū) 1.3.17 巖土工程勘察審查意見(jiàn)書(shū) 1.3.18 巖土工程勘察審查批準(zhǔn)書(shū)

1.3.19 樁基工程施工圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū) 1.3.20 樁基工程施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書(shū) 1.3.21 樁基工程施工圖設(shè)計(jì)審查合格書(shū) 1.3.22 施工圖設(shè)計(jì)審查意見(jiàn)書(shū) 1.3.23 施工圖設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書(shū) 1.3.24 施工圖設(shè)計(jì)審查合格書(shū)

1.4 招、投標(biāo)文件

1.4.1 施工招標(biāo)文件（樁基、土建、水電安裝、供暖、通風(fēng)、空調(diào)、裝璜、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等）1.4.2 施工招標(biāo)代理合同 1.4.3 施工招標(biāo)代理資料 1.4.4 施工投標(biāo)文件（技術(shù)標(biāo)）1.4.5 施工投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)）1.4.6 施工投標(biāo)文件（經(jīng)濟(jì)標(biāo)）1.4.7 監(jiān)理招標(biāo)文件 1.4.8 監(jiān)理投標(biāo)文件

1.4.9 勘察工程中標(biāo)通知書(shū)

1.4.10 勘察工程直接發(fā)包通知書(shū) 1.4.11 勘察工程中標(biāo)合同備案表 1.4.12 工程設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書(shū)

1.4.13 工程設(shè)計(jì)直接發(fā)包通知書(shū) 1.4.14 工程設(shè)計(jì)中標(biāo)合同備案表 1.4.15 施工中標(biāo)通知書(shū)

1.4.16 施工直接發(fā)包通知書(shū) 1.4.17 施工中標(biāo)合同備案表 1.4.18 監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)

1.4.19 監(jiān)理直接發(fā)包通知書(shū) 1.4.20 監(jiān)理中標(biāo)合同備案表 1.4.21 勘察合同

1.4.22 設(shè)計(jì)合同

1.4.23 施工合同（含樁基、土建、水、電安裝、供暖、通風(fēng)、空調(diào)、裝潢、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)等）1.4.24 監(jiān)理委托合同

1.4.25 其他合同（供電、供水、電信、電訊、燃?xì)?、有線電視等）

1.5 開(kāi)工審批文件

1.5.1 建設(shè)工程列入計(jì)劃的申報(bào)文件

1.5.2 建設(shè)項(xiàng)目列入計(jì)劃的批復(fù)文件（或計(jì)劃項(xiàng)目表）1.5.3 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 1.5.4 放線通知單 1.5.5 放線圖

1.5.6 建設(shè)工程施工許可證及附件 1.5.7 建設(shè)項(xiàng)目投資許可證 1.5.8 建設(shè)工程審計(jì)證明

1.5.9 交納綠化建設(shè)費(fèi)用等證明 1.5.10 工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)

1.5.11 建設(shè)工程安全監(jiān)督申報(bào)表

1.6 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)

1.6.1 建設(shè)單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及組成人員名單 1.6.2 施工單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及組成人員名單 1.6.3 監(jiān)理單位項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及組成人員名單監(jiān)理文件

2.1 監(jiān)理規(guī)劃

2.2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 2.3 旁站監(jiān)理方案 2.4 監(jiān)理月報(bào)

2.5 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 2.6 工程開(kāi)工審批表 2.7 工程暫停通知

2.8 工程復(fù)工審批表 2.9 不合格項(xiàng)目通知

2.10 質(zhì)量事故報(bào)告、處理意見(jiàn)及處理記錄 2.11 工程延期報(bào)告及審批表

2.12 監(jiān)理工程師聯(lián)系單、指令單、工序報(bào)驗(yàn)單等 2.13 合同變更材料

2.14 監(jiān)理工作總結(jié)

2.15 監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)估報(bào)告施工階段文件

3.1 樁基部分

3.1.1 樁基工程施工、技術(shù)管理資料 3.1.2 樁基工程質(zhì)量控制資料 3.1.3 樁基施工記錄

3.1.4 樁基子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料

3.1.5 樁基（地基處理）子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 3.1.6 樁竣工圖

3.1.7 基樁質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告(低應(yīng)變)3.1.8 基樁質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告(高應(yīng)變)3.1.9 基樁質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告(靜載)3.2 土建部分

3.2.1 施工、技術(shù)管理資料 1 工程概況 工程項(xiàng)目施工管理人員名單 3 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄 4 施工方案報(bào)審表及施工組織設(shè)計(jì) 5 開(kāi)工報(bào)告 竣工報(bào)告 混凝土配合比通知單 8 砂漿配合比通知單 3.2.2 工程質(zhì)量控制資料 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表 2 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更洽商記錄 3 設(shè)計(jì)交底記錄 工程定位測(cè)量、放線驗(yàn)收記錄

3.2.3 原材料出廠合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 1 鋼材合格證和復(fù)試報(bào)告匯總表及附件 水泥出廠合格證、復(fù)試報(bào)告匯總表及附件 磚（砌塊）出廠合格證或?qū)嶒?yàn)報(bào)告匯總表及附件 混凝土外加劑（其他材料）產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告和復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表及附件 5 防水和保溫材料合格證、復(fù)試報(bào)告匯總表及附件 6（其他）建筑材料合格證、復(fù)試報(bào)告匯總表及附件 3.2.4 施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告 1 混凝土試塊試壓報(bào)告匯總表及附件 2 砂漿強(qiáng)度匯總評(píng)定表及附件 鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)、焊條（劑）合格證匯總表及附件 4 土壤試驗(yàn)記錄匯總表及附件 3.2.5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 3.2.6 施工記錄 1 施工日志 現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄 地基驗(yàn)槽、地基處理記錄 混凝土（其它）構(gòu)件合格證匯總表及附件

3.2.7 地基基礎(chǔ)、主體、結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料 1 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告 2 地基基礎(chǔ)工程檢測(cè)報(bào)告 3 結(jié)構(gòu)實(shí)體尺寸偏差檢測(cè)報(bào)告 4 新材料、新工藝檢測(cè)報(bào)告

3.2.8 土建工程安全和功能檢驗(yàn)資料 屋面淋水、蓄水試驗(yàn)、建筑物垂直度、標(biāo)高等檢查驗(yàn)收記錄 2 建筑物沉降觀測(cè)記錄 3.2.9 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 1 質(zhì)量驗(yàn)收總表部分 2 地基基礎(chǔ)分部 3 主體結(jié)構(gòu)分部 裝飾分部 5 屋面工程

3.3 建筑給水排水及采暖部分

3.3.1 給水排水及采暖工程驗(yàn)收資料 給水排水及采暖施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄 2 給水排水及采暖分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 3 給水排水及采暖質(zhì)量控制資料核查表 給水排水及采暖安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 5 給水排水及采暖觀感質(zhì)量檢查記錄 3.3.2 質(zhì)量控制資料 給水排水及采暖設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查記錄 2 給水排水及采暖工程管道隱蔽記錄 給水排水及采暖工程管道各項(xiàng)檢查、試驗(yàn)與測(cè)試記錄 3.3.3 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 給水排水及采暖分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3.4 建筑電氣部分

3.4.1 建筑電氣工程驗(yàn)收資料 建筑電氣施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄 建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 3 建筑電氣質(zhì)量控制資料核查表 建筑電氣安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 5 建筑電氣觀感質(zhì)量檢查記錄

3.4.2 質(zhì)量控制資料 建筑電氣設(shè)備、材料器具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收檢查記錄 2 建筑電氣工程管道隱蔽記錄 建筑電氣工程管道各項(xiàng)試驗(yàn)與測(cè)試記錄 3.4.3 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 建筑電氣分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3.5 通風(fēng)與空調(diào)部分

3.5.1 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 1 通風(fēng)與空調(diào)工程概況 通風(fēng)與空調(diào)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理記錄 3 通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 通風(fēng)與空調(diào)質(zhì)量控制資料核查記錄 通風(fēng)與空調(diào)安全及功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄 6 通風(fēng)與空調(diào)觀感質(zhì)量檢查記錄 3.5.2 質(zhì)量控制資料 原材料、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 2 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 各種檢查、試驗(yàn)及測(cè)試記錄 3.5.3 工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 子分部、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3.6 裝飾部分

3.6.1 裝飾工程施工、技術(shù)管理資料 1 工程概況 工程中標(biāo)通知書(shū) 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審批及附件 4 技術(shù)交底記錄 設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄 6 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及附件 7 工程觀感質(zhì)量檢查記錄 工程質(zhì)量控制資料和主要功能檢測(cè)報(bào)告、檢查表 3.6.2 裝飾工程質(zhì)量控制資料 材料質(zhì)量證明書(shū)及進(jìn)口材料商檢報(bào)告 2 檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)驗(yàn)報(bào)告 施工安裝質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收記錄

3.6.3 裝飾子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 裝飾工程子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3.7 鋼結(jié)構(gòu)部分

3.7.1 鋼結(jié)構(gòu)施工、技術(shù)管理資料 1 鋼結(jié)構(gòu)工程概況 圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總及附件 3 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審批及附件 4 技術(shù)交底記錄 5 施工記錄 焊工合格證匯總表 鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料檢查表 有關(guān)安全及功能檢驗(yàn)和見(jiàn)證檢測(cè)項(xiàng)目檢查記錄 9 鋼結(jié)構(gòu)工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3.7.2 鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料 原材料、成品質(zhì)量合格證明和檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告 2 鋼構(gòu)件合格證和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄 3 檢查記錄

3.7.3 鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 鋼結(jié)構(gòu)子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.8 幕墻部分

3.8.1 幕墻工程施工、技術(shù)管理資料 1 建筑幕墻工程概況 2 幕墻工程中標(biāo)通知書(shū) 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審批及附件 4 技術(shù)交底記錄 設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄 6 設(shè)計(jì)變更、洽商記錄及附件 幕墻工程觀感質(zhì)量檢查記錄 幕墻工程質(zhì)量控制資料和主要功能檢測(cè)報(bào)告、檢查表 3.8.2幕墻工程質(zhì)量控制資料 材料質(zhì)量證明書(shū)及進(jìn)口材料商檢報(bào)告 2 檢驗(yàn)報(bào)告及復(fù)驗(yàn)報(bào)告 施工安裝質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收記錄

3.8.3 幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 幕墻工程子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

3.9 電梯部分

3.9.1 電梯分部工程驗(yàn)收資料 1 電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 電梯工程質(zhì)量控制資料檢查記錄 3 電梯工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3.9.2 工程質(zhì)量控制資料 土建圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄 2 設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄 3 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 線路（設(shè)備）絕緣、接地電阻測(cè)試記錄 5 負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄 6 電梯運(yùn)行記錄 電梯安全檢驗(yàn)報(bào)告

3.9.3 電梯子分部工程驗(yàn)收資料 電梯子分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 2 電梯隨機(jī)資料

3.9.4 電梯竣工驗(yàn)收資料 電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告 特種設(shè)備安裝安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū) 3.10 智能化工程

3.10.1 智能化施工、技術(shù)管理資料 3.10.2 智能化施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料 3.10.3 智能化施工材料質(zhì)量保證資料 3.10.4 智能化工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.10.5 智能化隨機(jī)資料

3.11 建筑節(jié)能部分(保溫專項(xiàng)驗(yàn)收資料)3.11.1 建筑節(jié)能工程質(zhì)量專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 3.11.2 建筑節(jié)能隱蔽工程施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.11.3 建筑節(jié)能檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.11.4 建筑節(jié)能分項(xiàng)施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄 3.12 住宅工程質(zhì)量逐戶驗(yàn)收

3.12.1 住宅工程質(zhì)量逐戶驗(yàn)收匯總記錄表

3.12.2 住宅工程質(zhì)量逐戶驗(yàn)收記錄（公共部位）3.12.3 住宅工程質(zhì)量逐戶驗(yàn)收記錄（室內(nèi)）3.12.4 住宅工程質(zhì)量逐戶驗(yàn)收記錄（室內(nèi)層高、開(kāi)間凈尺寸抽測(cè)表）室外工程文件

4.1 室外安裝 4.1.1 給水施工文件 4.1.2 雨水施工文件 4.1.3 污水施工文件 4.1.4 熱力施工文件 4.1.5 燃?xì)馐┕の募?4.1.6 電訊施工文件 4.1.7 電力施工文件 4.1.8 照明施工文件 4.1.9 電視施工文件 4.1.10 消防施工文件 4.1.11 其它施工文件 4.2 室外建筑環(huán)境

4.2.1 建筑小品施工文件 4.2.2 水景施工文件

4.2.3 道路園林綠化施工文件 4.2.4 其它施工文件 竣工驗(yàn)收文件

5.1 竣工總結(jié) 5.2 竣工報(bào)告

5.3 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

5.4 單位工程竣工驗(yàn)收證明書(shū) 5.5 建設(shè)工程規(guī)劃?rùn)z驗(yàn)認(rèn)可書(shū) 5.6 竣工測(cè)量報(bào)告

5.7 工程設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告 5.8 監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 5.9 消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

5.10（消防）電氣檢測(cè)報(bào)告 5.11 人防工程竣工驗(yàn)收證明書(shū) 5.12 室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告 5.13 防雷檢測(cè)報(bào)告

5.14 圍護(hù)結(jié)構(gòu)傳熱阻檢測(cè)報(bào)告 5.15 建筑物沉降觀測(cè)檢測(cè)報(bào)告 5.16 建筑外窗檢測(cè)報(bào)告

5.17 建設(shè)工程施工安全監(jiān)督報(bào)告 5.18 白蟻防治工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 5.19 環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn) 5.20 工程款支付證明 5.21 工程質(zhì)量保修書(shū) 5.22 竣工驗(yàn)收備案表

5.23 工程決算及審核意見(jiàn)書(shū) 聲像檔案

6.1 照片檔案 6.2 錄音檔案 6.3 錄像檔案 歸檔內(nèi)容包括：

1、建設(shè)工程開(kāi)工前的聲像資料：包括原址、原貌及周邊狀況；重要建（構(gòu)）筑物；拆遷情況等。

2、基礎(chǔ)工程的聲像資料：包括基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理、土壤巖樣分析過(guò)程等情況；建筑物的基礎(chǔ)類型及施工、特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)；建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、主體工程的聲像資料：包括主體設(shè)計(jì)模型；主要隱蔽工程施工情況；主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)情況；防水、防腐、保溫工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)情況及重要部位節(jié)點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)情況；采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況；質(zhì)量事故及處理情況等；

4、建設(shè)工程竣工后的新貌：包括工程整體外觀和立面狀況；消防等主要設(shè)施情況等。

5、建設(shè)工程的其他方面：包括工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖；開(kāi)工及竣工儀式；施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件；工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況；竣工驗(yàn)收情況。竣工圖

7.1 綜合圖

設(shè)計(jì)總說(shuō)明、總平面布置圖（或總平面定位圖）、豎向布置圖、室外綜合管網(wǎng)圖（給排水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、電視、?bào)警裝置等）

7.2 室外專業(yè)圖

給水、排水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、電視、?bào)警、消防、建筑小品、照明、水景、道路、綠化等專業(yè)竣工圖紙

7.3 專業(yè)竣工圖

建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、供暖、消防、通風(fēng)、裝修（裝飾）、幕墻、燃?xì)?、智能化等專業(yè)的竣工圖

第四篇：攀枝花市建設(shè)工程檔案歸檔范圍

攀枝花市建設(shè)工程檔案歸檔范圍

一、工程準(zhǔn)備階段文件

1、立項(xiàng)報(bào)告

18、初步設(shè)計(jì)批復(fù)

2、可行性研究報(bào)告及附件

19、結(jié)合民用建筑修建防空地下室審批表

3、可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)20、建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)

4、建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)表

21、施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書(shū)

5、建設(shè)計(jì)劃通知單

22、委托勘察合同

6、資金來(lái)源審計(jì)表

23、委托設(shè)計(jì)合同

7、選址意見(jiàn)書(shū)

24、工程施工合同

8、用地申請(qǐng)及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)（復(fù)印件）

25、中標(biāo)通知書(shū)

9、拆遷協(xié)議、方案等

26、委托監(jiān)理合同

10、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件

27、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表

11、城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)用地審批呈報(bào)表

28、建設(shè)工程規(guī)劃許可證申報(bào)表

12、用地紅線

29、建筑工程規(guī)劃許可證

13、劃撥國(guó)有土地協(xié)議書(shū)30、建筑工程施工許可申報(bào)表

14、國(guó)有土地使用證（復(fù)印件）

31、建筑工程施工許可證

15、工程地質(zhì)勘察報(bào)告

32、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃書(shū)

16、設(shè)計(jì)紅線

33、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證書(shū)

17、設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)

34、投資許可證

二、監(jiān)理文件

1、監(jiān)理規(guī)劃

4、工程竣工總結(jié)

2、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題

5、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告

3、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)

三、施工文件

1、開(kāi)工報(bào)告

2、圖紙會(huì)審記錄

3、基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料

4、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄

5、樁基施工記錄

6、設(shè)計(jì)變更記錄

7、工程洽商記錄

8、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表

9、砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

10、預(yù)制構(gòu)件（鋼、砼）出廠合格證、試驗(yàn)記錄

11、土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告

12、土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

13、砂漿（砼）試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

14、砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告

15、鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告

16、隱蔽工程檢查記錄

17、沉降觀測(cè)記錄

18、工程竣工測(cè)量

19、工程質(zhì)量事故處理記錄

20、基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄

21、幕墻工程驗(yàn)收記錄

22、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

23、給排水、消防、通風(fēng)、空調(diào)等管道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、試壓、通球、閥門(mén)等試驗(yàn)記錄

24、電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄

25、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄

26、建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖

27、地下管線工程竣工測(cè)量記錄

四、竣工圖

五、竣工驗(yàn)收文件

1、竣工驗(yàn)收記錄

2、竣工驗(yàn)收證明書(shū)

3、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

4、竣工驗(yàn)收備案書(shū)

5、工程質(zhì)量保修書(shū)

6、消防驗(yàn)收合格意見(jiàn)書(shū)

7、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)批審查意見(jiàn)通知書(shū)

8、竣工測(cè)量圖

9、工程造價(jià)確認(rèn)書(shū)

六、地下管線工程

1、地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖

2、地下管線竣工測(cè)量成果

3、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料如：電子文件、工程照片、錄像等

4、城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖

七、聲像檔案

移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)能真實(shí)、全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全，并按要求整理立卷，制成光盤(pán)。

（一）工程準(zhǔn)備階段

1、建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物建筑風(fēng)格、文化特色的內(nèi)容；

2、建設(shè)前期重大活動(dòng)，如開(kāi)工典禮等；

（二）工程施工階段

1、地基開(kāi)挖、驗(yàn)槽、打樁；

2、管線施工；

3、防水、基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)回填。

4、主體設(shè)計(jì)模型；

5、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況；

6、砌體、砼灌注、屋面工程；

7、主體結(jié)構(gòu)布局、室內(nèi)外裝修；

8、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況；

9、質(zhì)量事故及處理情況。

（三）工程竣工階段

1、工程竣工驗(yàn)收情況；

2、竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；

3、室外亭臺(tái)、連廊、小品等景觀建筑。

（四）其它

1、工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)；

2、反映工程建設(shè)情況等有關(guān)專題片、資料片；

3、反映工程獲國(guó)優(yōu)、部?jī)?yōu)、市優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)的聲像材料；

攀枝花市城建檔案管理處（館）業(yè)務(wù)咨詢電話：***320305

第五篇：基建檔案工作匯報(bào)

基建檔案管理工作匯報(bào)和下一步思路

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位老師大家好

首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，我將努力工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。接手基建檔案工作后，為了將檔案管理工作做的更好，處領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)檔案室陳曦老師對(duì)我進(jìn)行了指導(dǎo)。通過(guò)學(xué)習(xí)，我掌握了高?；n案建設(shè)的特點(diǎn)和作用，了解了高?；n案的管理辦法，歸檔要求及檔案整理規(guī)范；認(rèn)識(shí)到基建檔案的重要性和建立基建檔案管理體系的必要性：

我開(kāi)始接手基建檔案管理工作后與益鴻偉老師、對(duì)原有基建檔案261項(xiàng)、新校區(qū)一期建設(shè)工程的8個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目、新校區(qū)一期圖紙559張、新建第六學(xué)生公寓檔案材料170項(xiàng)，進(jìn)行了交接；同王爽老師對(duì)新校區(qū)四個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)檔案，進(jìn)行了交接；在原有檔案管理材料的基礎(chǔ)上，按照高?；窘ㄔO(shè)檔案管理規(guī)章制度的要求重新進(jìn)行了分類、編碼、整理、共整理了141盒。

基建檔案是高校基本建設(shè)工作的真實(shí)記錄和歷史憑證,也是今后維護(hù)、管理、改擴(kuò)建和資產(chǎn)評(píng)估的重要依據(jù),為了有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，在下一步工作中，主要從以下幾方面加強(qiáng)檔案管理工作：

（一）規(guī)范檔案入庫(kù)管理。將實(shí)施檔案入庫(kù)管理，這樣可以增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值，按規(guī)定的檔案柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、與計(jì)算機(jī)管理總目錄保持一致，以便于查找、使用檔案。

（二）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保檔案材料完整，不丟失。

（三）不斷地提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,使檔案管理信息化，系統(tǒng)化。更加認(rèn)真地做好基建檔案資料的整理、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，維護(hù)基建檔案的完整和準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

我接觸這項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)不足，在工作中如有不當(dāng)之處，希望領(lǐng)導(dǎo)和各位老師給予諒解和指正。