第一篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

備品備件管理制度

1、目的

為了支撐公司達(dá)成與客戶的sla，并以此為目標(biāo)的管理行為。

2、適用范圍 備件庫所屬部門。

3、工作職責(zé) 運(yùn)維服務(wù)部：

1、公司備品備件的管理部門，負(fù)責(zé)制定公司備品備件管理辦法，確定公司備品備件管理模式和流程。

2、指導(dǎo)維護(hù)公司備品備件管理工作，定期考核和檢查公司備品備件的使用、管理情況。

3、全面了解公司備件的庫存和使用情況，指導(dǎo)公司維護(hù)、管理。

4、協(xié)調(diào)公司備品備件調(diào)撥等。備件庫管理員：

1、認(rèn)真執(zhí)行備件庫管理制度和按庫管員工作流程進(jìn)行操作。

2、熟悉備件的名稱、規(guī)格、性能、用途、配套和一般的檢驗(yàn)方法，做好備件的保管、保養(yǎng)工作。

3、備件庫要全面規(guī)劃，合理布局，充分利用場地，做到“三化”（即管理科學(xué)化，保養(yǎng)經(jīng)常化，庫容整潔化）。

4、負(fù)責(zé)備件的入庫、出庫等日常工作。及時響應(yīng)各項(xiàng)目的備件需求，提供備件更換和配送服務(wù)。

5、保證備件符合要求。堅持月清月結(jié)，按季進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn)。報損報廢、存放較久的物資要查明原因，按審批程序及時處理。

6、對保管的備件要經(jīng)常進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，做到無損壞和丟失、無雜物積塵，注意防潮、防火、防盜。

技術(shù)支持部經(jīng)理：

1、定期組織專人對備件的健康情況進(jìn)行檢測。

2、對損壞、報廢的備件組織專人進(jìn)行技術(shù)審核。

3、對于需要新增的備件制定采購計劃。

4、備件采購

1、采購周期： 每季度根據(jù)公司當(dāng)前運(yùn)維項(xiàng)目運(yùn)行情況由技術(shù)支持部經(jīng)理制定備件采購清單，提交運(yùn)維服務(wù)部、服務(wù)中心總監(jiān)審批后，交由管理中心部進(jìn)行采購。

2、備件采購清單依據(jù)：

新簽合同:根據(jù)運(yùn)維服務(wù)合同內(nèi)的備件清單，制定當(dāng)前項(xiàng)目未來一季度采購備件清單。

運(yùn)行中項(xiàng)目需要：根據(jù)當(dāng)前備件使用情況，和未來一季度備件預(yù)期消耗情況，制定當(dāng)前項(xiàng)目備件采購清單。

運(yùn)維項(xiàng)目備件采購申請單 申請時間

申請人

所屬項(xiàng)目 合同信息 名稱

編號 項(xiàng)目周期

采購清單 序號 名稱 型號規(guī)格 單位 數(shù)量

到庫時間要求 1 ##

審批意見 運(yùn)維服務(wù)部

服務(wù)中心

總經(jīng)辦

5、備件的申請

備件采用每月集中申請和應(yīng)急申請相結(jié)合的方式進(jìn)行。各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)每月備件的消耗情況制定每月的申請計劃，制作申請清單月末上交項(xiàng)目主管、技術(shù)支持部經(jīng)理審批；

應(yīng)急申請在出現(xiàn)突發(fā)故障且需要使用到備件時按上述方式請領(lǐng)；

特殊情況可聯(lián)系技術(shù)支持部經(jīng)理即刻采購。

六、備件的領(lǐng)用

1、根據(jù)由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請單，填寫一式三聯(lián)的領(lǐng)料單，注明使用單位、備件名稱及數(shù)量；

2、從備件庫管理員領(lǐng)取實(shí)物并檢查備件的質(zhì)量；

3、需要發(fā)貨到現(xiàn)場的將領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請單提交給備件庫管理員，由管理員根據(jù)申請單直接從公司進(jìn)行發(fā)貨，現(xiàn)場負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)核對貨物數(shù)量、型號和質(zhì)量，并簽收。

4、庫管員應(yīng)及時更新記錄。

七、備件借用

1、備品借用時間，除特殊情況外，一般在２－３天內(nèi)歸還。歸還的備品須經(jīng)技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人檢驗(yàn)合格后，方能辦理入庫手續(xù)。并做好相關(guān)的設(shè)備歸還記錄。

2、備品借出時如發(fā)生故障由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)；歸還時發(fā)生故障由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。

3、借用流程

借用人填寫備件借用申請表，注明其借用原因、流向和設(shè)備類別→項(xiàng)目經(jīng)理、主管簽字→技術(shù)支持部經(jīng)理審核申請表后下發(fā)備件庫管理員，庫管員做好記錄后發(fā)放備機(jī)→借用人歸還備機(jī) → 檢測后入庫并做好設(shè)備歸還記錄。

八、備件維修 對于需要維修的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人進(jìn)行確認(rèn)后，庫管員按要求進(jìn)行出庫（發(fā)貨）辦理并進(jìn)行記錄，維修完成后由專人檢測合格后辦理入庫手續(xù)并記錄。

九、備件入庫

1、對采購回的備品備件由采購人填寫入庫單二聯(lián)。

2、庫管按入庫單清點(diǎn)貨物、驗(yàn)證，清點(diǎn)后無誤，在入庫單上由采購員及庫管簽字。（一聯(lián)交采購員、一聯(lián)庫管員留存）

3、庫管員對貨物歸庫、歸位、存放。

4、庫管員憑入庫單進(jìn)行登帳，并對入庫單進(jìn)行編號，入庫單獨(dú)留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

十、備件出庫

1、庫管員憑領(lǐng)料單和借用條進(jìn)行出庫（發(fā)貨），領(lǐng)料單上注明用途。

2、領(lǐng)料單三聯(lián)（二聯(lián)交出納結(jié)帳，一聯(lián)庫管留存）。

3、庫管員憑領(lǐng)料單進(jìn)行登帳、清帳處理，并對出庫單（領(lǐng)料單）進(jìn)行編號，單獨(dú)留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

十一、備件庫盤點(diǎn)

1、庫管員每季度對帳本進(jìn)行檢查，同時根據(jù)留存聯(lián)出庫單和入庫單進(jìn)行每筆核對，檢查到節(jié)余數(shù)是否與入、出相符。

2、根據(jù)節(jié)余數(shù)進(jìn)行備件清點(diǎn)，檢查是否相符、做到心里有數(shù)，同時對盤點(diǎn)情況向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

3、由技術(shù)支持部經(jīng)理組織專人每季度對備件庫進(jìn)行健康檢測，并將檢查結(jié)果匯總至庫管員。

十二、備件處置

庫管員在季度盤點(diǎn)時，對于已損壞的設(shè)備，按照公司流程進(jìn)行資產(chǎn)報廢處理；對涉及國家強(qiáng)制規(guī)定檢定的設(shè)備須送專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測并獲取相關(guān)檢測報告。對于三年未使用的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需求提出資產(chǎn)處置意見。

十三、考核檢查辦法

考核指標(biāo)： 關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng) 指標(biāo)達(dá)成值 檢查周期 檢查人 sla吻合率 90% 每月

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備發(fā)貨正確率 95% 每月

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備盤點(diǎn)正確率 95% 每季度

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備完好率 80% 每季度

技術(shù)支持部經(jīng)理

十四、備件庫使用情況報告 備件庫管理員編寫《備件庫運(yùn)行情況報告》，并提交技術(shù)支持部經(jīng)理，報告內(nèi)容包括現(xiàn)有庫存情況，本季度備件使用情況，備件出入庫情況，備件健康情況，指標(biāo)達(dá)成情況，備件庫運(yùn)行情況等。

第二篇：備品備件管理制度

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1、職責(zé)

1.1運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)備品備件的計劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產(chǎn)部門職責(zé)

1.2.1 負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的編制、審核、修訂，并對超定額儲備和非正常儲備的目錄、數(shù)量進(jìn)行審核。

1.2.2 負(fù)責(zé)全場備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

1.2.4 協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗(yàn)收和鑒定。

1.2.5 負(fù)責(zé)備品備件的金屬監(jiān)督和有關(guān)試驗(yàn)。1.2.6 負(fù)責(zé)審定應(yīng)淘汰和報廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責(zé)

1.2.8 負(fù)責(zé)備品備件的申請、使用和管理。1.2.9 負(fù)責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。1.2.11 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

2、管理內(nèi)容與要求 2.1 總則

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2.1.1 備品備件管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,風(fēng)電場應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強(qiáng)管理。

2.1.2 備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類；備件計劃編制；備品備件訂購；備品備件儲備管理；備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實(shí)行風(fēng)電場現(xiàn)場儲備、管理。各風(fēng)電場儲備備品備件的品種及數(shù)量，由風(fēng)電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定，并視備品備件的使用情況，對各風(fēng)電場管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

2.1.4 為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況核定計劃和儲備，備品備件應(yīng)保證隨時可以使用，使用后應(yīng)適時補(bǔ)充。2.1.5 制定科學(xué)、合理的備品備件計劃和符合風(fēng)電場實(shí)際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類

2.2.1.1事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如：風(fēng)電機(jī)葉片、發(fā)電機(jī)、齒輪箱、回轉(zhuǎn)體等。

2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備

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件。

2.2.1.3 消耗性備品:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備件,如:潤滑油脂。

2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長,用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。2.2.2按備品備件的使用專業(yè)分類 2.2.2.1 氣動系統(tǒng)備品備件。2.2.2.2 機(jī)械系統(tǒng)備品備件。2.2.2.3 液壓系統(tǒng)備品配件。2.2.2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。2.2.2.5 控制系統(tǒng)備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設(shè)施及其它備品備件。

2.2.3 按備品備件本身的類型分類：上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機(jī)、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨(dú)有的類型，如：風(fēng)電機(jī)葉片、測風(fēng)儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時可以通用，達(dá)到更合理的儲備數(shù)量。2.3 備品備件計劃編制

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2.3.1 備品備件計劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)工作,以保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)行、檢修工作需要,并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實(shí)事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

2.3.2備品備件計劃編制應(yīng)采取生產(chǎn)一線(風(fēng)電場)及上一級主管單位(風(fēng)電公司)生產(chǎn)管理部門兩級管理方式來進(jìn)行。2.3.3 備品備件計劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括：

2.3.4.1 備品備件編號: 在風(fēng)電機(jī)備件編碼未統(tǒng)一以前，必須保留原風(fēng)機(jī)場家的編碼。

2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準(zhǔn)確、具體。國外進(jìn)口備品備件要同時標(biāo)外文名稱。2.3.4.3 備品備件規(guī)格。2.3.4.4 備品備件制造場家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號。

2.3.4.6 備品備件現(xiàn)儲備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計劃訂購數(shù)量。2.3.4.8 備品備件單價。

2.3.4.9 備品備件存儲使用單位(地點(diǎn))。

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2.3.4.10 備品備件要求到貨時間。2.3.5 備品備件計劃編制程序。

2.3.5.1 風(fēng)電場根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維修情況, 參照風(fēng)機(jī)場家關(guān)于備品備件儲備原則和要求,提出備品備件計劃。

2.3.5.2 風(fēng)電場主管進(jìn)行認(rèn)真的初審修改。初審重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。2.3.5.3 計劃初審后交上一級主管單位(風(fēng)電公司)審核,并確定采購計劃。

2.3.5.4 備品備件計劃和存儲管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)計算機(jī)化。2.3.6 備品備件計劃的編制原則

2.3.6.1 事故備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計劃，不可造成該類備件過剩，長期積壓和資金浪費(fèi)。2.3.6.2 易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲量應(yīng)有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性備品：按照設(shè)備場家技術(shù)規(guī)范，定期做好備件儲備。2.3.6.4一般性備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時備件計劃的編制：因突發(fā)性故障需要，且未列入備品配件計劃的緊缺備件，應(yīng)及時匯報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門。保證備品備件購置使用，并補(bǔ)入備品備件計劃中。2.4 備品備件訂購

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2.4.1 備品備件訂購是計劃的具體實(shí)施，在完成備件計劃后，風(fēng)電公司負(fù)責(zé)實(shí)施對備品備件的訂購及資金使用。

2.4.2 備品備件訂購要充分利用市場機(jī)制，綜合各方面的制造能力，努力實(shí)現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。

2.4.3 國內(nèi)訂購的備品備件，可采用招投標(biāo)方式，綜合質(zhì)量、價格、交貨期、信譽(yù)等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購。

2.4.4 國內(nèi)無法解決的備品備件，可從風(fēng)力發(fā)電機(jī)制造場或其它制造場進(jìn)口。對于需要進(jìn)口的備品備件，也要多方比選，擇優(yōu)訂購。2.4.5 計劃內(nèi)備品備件采用批量訂購，臨時性備品備件計劃視具體情況進(jìn)行訂購。2.5 備品備件儲備管理

2.5.1 備品備件的存儲應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備品備件計劃安排，對尚未儲備和儲備不齊的備品備件，要根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計劃的儲備。

2.5.2 備品備件完成購置后，由風(fēng)電場上一級主管單位組織驗(yàn)收工作和進(jìn)行必要的試驗(yàn)或檢查工作，參加驗(yàn)收人員還應(yīng)有場或班值技術(shù)人員，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，有關(guān)人員簽字后妥善保管。驗(yàn)收單及有關(guān)說明及時報風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門匯總備查。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫。

2.5.3 備品備件圖紙和制造場家的檢驗(yàn)合格證書等有關(guān)文件，由風(fēng)電

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場設(shè)專檔妥善保存。

2.5.4 新機(jī)組隨機(jī)帶來的專用工具和備品備件，由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點(diǎn)登記，風(fēng)電場保管。

2.5.5 風(fēng)電場應(yīng)定期對備品備件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲備情況進(jìn)行檢查，每半年做出備品備件使用、儲備報告，匯總于風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門，以便全面掌握了解，及時修正補(bǔ)充備品備件計劃。2.5.6 備品備件倉庫的定置管理

2.5.6.1 風(fēng)電場要設(shè)置四種倉庫：分別是普通備品備件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。

2.5.6.2 備品備件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小要合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

2.5.6.3 備品備件庫要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

2.5.6.4 凡備品備件入庫，必須登入庫臺帳，按備品備件類別存庫并分區(qū)定置，按機(jī)型存放。按“四號”定位（庫號、架號、層號、位號），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài)，北京天潤新能投資有限公司華北分公司

定置類型，區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確醒目。

2.5.6.6 燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放，進(jìn)行特別定置。

2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，按技術(shù)要求，妥善保管。

2.5.6.8 報廢和淘汰的備件，要轉(zhuǎn)入廢品庫存放，并及時處理。2.5.7 備品備件領(lǐng)用

2.5.7.1 備品備件領(lǐng)用時，要執(zhí)行各單位領(lǐng)料單制度，履行領(lǐng)用手續(xù)。2.5.7.2 事故備件的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)用。

第三篇：備品備件管理制度

磨選車間備件、材料管理辦法

為規(guī)范磨選車間備件、材料的計劃、領(lǐng)用及消耗，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本車間的實(shí)際情況，特制定本辦法： 1.人員設(shè)置及工作職責(zé)

1.1車間成立備品、備件及材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長：薛思才

副組長：袁 崴

組 員：胡 煒 周其林 王 軍 陳興高 周川萍 楊玉峰 瞿 禎 陳 強(qiáng) 劉 楊 伍平

雷 宏 張宏平李 部 韓 軍 胡家林

車間設(shè)置專職的備件、材料員及庫房管理員，由技術(shù)員和專職點(diǎn)檢員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，備件、材料員與庫房管理員歸屬車間設(shè)備管理，由車間設(shè)備主任直接領(lǐng)導(dǎo)。1.2工作職責(zé)

1.2.1組長：組織制定車間的備品、備件、及材料的管理制度；確定車間備品、備件、材料的消耗指標(biāo)；對車間各班組備品、備件、材料的消耗進(jìn)行獎懲；對車間備品、備件、材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組的成員工作業(yè)績進(jìn)行評定、獎懲。

1.2.2副組長：主持車間備品、備件、材料管理的日常管理工作；協(xié)助組長完成車間備品、備件、材料的消耗指標(biāo)；對備品、備件、材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員和各班組的工作業(yè)績進(jìn)行獎懲；審定月、年車間品、備件、材料的計劃；審定備品、備件、材料的各項(xiàng)報表及統(tǒng)計分析。1.2.3胡煒：備件員。掌握生產(chǎn)、檢修所需備品、備件的消耗情況，提前做好備件計劃的匯總、編制、催貨及領(lǐng)用；嚴(yán)格控制所需備品、備件的質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格品領(lǐng)用、入庫及發(fā)放；建立健全備品、備件的領(lǐng)用臺帳（從機(jī)動科領(lǐng)用），按時報送統(tǒng)計報表；做好備品、備件價格的收集、整理工作，建立相應(yīng)的檔案資料；對各班組的計劃報送及消耗情況提出獎懲建議；對庫存?zhèn)淦贰浼M(jìn)行月盤、月結(jié)；參與車間的成本核算工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的各項(xiàng)臨時工作。1.2.4楊玉峰：負(fù)責(zé)對各班組上報的機(jī)械備品、備件、材料計劃進(jìn)行整理和審核；掌握檢修各班組機(jī)械備品、備件、材料的領(lǐng)用、消耗、及庫存情況。

1.2.5陳強(qiáng)：負(fù)責(zé)對各班組上報的電氣備品、備件、材料計劃進(jìn)行整理和審核；掌握電氣備品、備件、材料的領(lǐng)用、消耗、及庫存情況。整理統(tǒng)計單機(jī)臺電氣材料備件消耗。

1.2.6周其林：兼職材料、備件員。掌握生產(chǎn)、檢修所需電氣備品、備件及材料的消耗情況，提前做好備件、材料計劃的匯總、編制、催貨及領(lǐng)用；嚴(yán)格控制所需電氣備品、備件及材料的質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格品領(lǐng)用、入庫及發(fā)放；建立健全電氣備品、備件及材料的領(lǐng)用臺帳（從機(jī)動科領(lǐng)用），按時報送統(tǒng)計報表；做好電氣備品、備件及材料價格的收集、整理工作，建立相應(yīng)的檔案資料；對各班組的計劃報送及消耗情況提出獎懲建議；對庫存電氣備品、備件、材料進(jìn)行月盤、月結(jié)；參與車間的成本核算工作。且協(xié)助電氣技術(shù)員編制電氣物資的計劃、領(lǐng)用、消耗的各項(xiàng)工作；掌握現(xiàn)場電氣物資的情況。1.2.7陳興高：負(fù)責(zé)搜集檢查班組備品、備件、材料的領(lǐng)用、消耗臺帳；負(fù)責(zé)機(jī)械備件、材料的單機(jī)臺消耗統(tǒng)計。

1.2.8王軍：材料員。掌握生產(chǎn)、檢修所需材料的消耗情況，提前做好材料計劃的匯總、編制、催貨及領(lǐng)用；嚴(yán)格控制所需備材料的質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格品領(lǐng)用、入庫及發(fā)放；建立健全材料的領(lǐng)用臺帳（從機(jī)動科領(lǐng)用），按時報送統(tǒng)計報表；做好材料價格的收集、整理工作，建立相應(yīng)的檔案資料；對各班組的計劃報送及消耗情況提出獎懲建議；對庫存材料進(jìn)行月盤、月結(jié)；參與車間的成本核算工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的各項(xiàng)臨時工作。

1.2.9劉楊：專職庫房管理員工作。負(fù)責(zé)庫房管理工作（含：材料、備件的出入庫管理）；低值易耗品（兩用材料）管理工作；機(jī)旁物資統(tǒng)計工作；廢舊物資上報回收工作；協(xié)助技術(shù)員做好單機(jī)臺班組消耗統(tǒng)計。建立車間的機(jī)旁物資臺帳，車間的材料、備件入庫臺帳，車間材料、備件出庫臺帳。

1.2.10周川萍：全面負(fù)責(zé)檢查督促檢修各班組的材料備件消耗臺帳；機(jī)旁物資的歸置；廢舊物資回收協(xié)調(diào)工作。

1.2.11韓軍：全面負(fù)責(zé)檢查督促生產(chǎn)各班組的材料備件消耗臺帳。1.2.11胡家林：負(fù)責(zé)對各生產(chǎn)班組上報的生產(chǎn)材料（包含：鋼球、生產(chǎn)用水管）計劃進(jìn)行整理和審核；掌握生產(chǎn)各班組材料的領(lǐng)用、消耗、及庫存情況。

1.2.12班組長：負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料、備件工作；單機(jī)臺班組備件、材料消耗的統(tǒng)計工作；廢舊物資統(tǒng)計工作。2.機(jī)旁物資及入庫管理

2.1機(jī)旁物資的存放均應(yīng)由定置圖，每種物品均須掛有標(biāo)簽，帳、物、卡、圖應(yīng)相符。

2.2物品的標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注物品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、正常儲備量、價格等資料。

2.3對進(jìn)庫的備品、備件、材料及修復(fù)件必須逐件清點(diǎn)、驗(yàn)收，認(rèn)真核對料單。如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和無人交貨的暫不入庫；料單與實(shí)物不相符、數(shù)量不相等的不能入庫。

2.4在收料、發(fā)料、盤存時必須當(dāng)面驗(yàn)貨點(diǎn)數(shù)，不準(zhǔn)心磅目測，估價、照抄；不準(zhǔn)以劣代優(yōu)，以單頂料；不準(zhǔn)以少多記，多發(fā)少記；不準(zhǔn)冒名頂替，改數(shù)平帳。

2.5對有期限的材料要做到先進(jìn)先出；易揮發(fā)泄露的做好密封保存；易變形的做到懸掛放或避免重壓；易銹腐的做到涂油防護(hù)。對庫房物資應(yīng)經(jīng)常維護(hù)，盡力做到“上蓋下墊”、“四號定位”、“五五擺放”，嚴(yán)格按定置圖擺放。

2.6所有進(jìn)貨必須入庫做帳，室內(nèi)不允許擺放私人物品，無用的包裝物應(yīng)及時清理。

2.7對庫外的備件、材料進(jìn)行消耗、盤存等賬目管理，分類、衛(wèi)生及定置管理按劃分的責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)；室內(nèi)的分類、衛(wèi)生及定置管理有材料管理員負(fù)責(zé)。

2.8每月必須清庫、核算，統(tǒng)計報送各類物資領(lǐng)用、消耗、庫存報表，同時報送單系列、單機(jī)臺物資的領(lǐng)用、消耗報表。3.出庫管理

3.1物資出庫（包括庫外物資的使用）把好發(fā)料關(guān)，嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)料發(fā)料簽字制度。結(jié)合車間實(shí)際，領(lǐng)料單使用方向欄按系列、大井、環(huán)水泵房和班組備用注明使用方向。

3.2對個別貴重、緊缺、特殊材料，庫房管理員應(yīng)了解其用途、消耗量及消耗去向。

3.3修舊利廢的物資按原值的10——30%計價入庫，發(fā)出修舊利廢件的需在記錄本上標(biāo)明“修舊”字樣。

3.4不準(zhǔn)將備品、備件、材料發(fā)出私用，特別是“兩用（即工廠可用，家庭也能用）”材料發(fā)放要嚴(yán)格控制。

3.5庫房管理員的發(fā)料與班組的領(lǐng)料在帳和實(shí)物上應(yīng)平衡。4.班組領(lǐng)料管理

4.1建立健全“班組領(lǐng)料本”，憑“領(lǐng)料單”進(jìn)行領(lǐng)料。班組領(lǐng)料時必須由班長在相應(yīng)的領(lǐng)料單上簽字后，班組領(lǐng)料人才能領(lǐng)料，同時領(lǐng)料人必須在車間材料管理員處的班組領(lǐng)料本上簽字，方能領(lǐng)走物資。4.2各類物資在領(lǐng)用、使用前，必須先做好入庫記錄后，方可領(lǐng)用和使用

4.3無論是生產(chǎn)、檢修領(lǐng)料，還是計劃外工作領(lǐng)料，都必須交材料管理員填消耗記錄本。

4.4制作或加工件，只要在庫內(nèi)領(lǐng)料，均應(yīng)在領(lǐng)料本上簽字，并開料單進(jìn)入班組核算。4.5班組的領(lǐng)料要與材料管理員的發(fā)料在帳和實(shí)物上應(yīng)平衡。5.核算管理

5.1加強(qiáng)班組的成本模擬核算，對成本節(jié)約與超支、成本核算工作的好壞，車間將進(jìn)行一定的獎懲。

5.2當(dāng)月備品、備件、材料的消耗于每月的25日20：00截止。5.3每月28日，班組根據(jù)領(lǐng)料單對本班組當(dāng)月物資的消耗進(jìn)行統(tǒng)計，并分析超支與節(jié)約的因素，上報車間庫房管理員與設(shè)備管理組。5.4次月1日材料管理員將上月備品、備件、材料的消耗報表，以系列、大井和環(huán)水泵房為核算對象，將其備品、備件、材料消耗報表及原因分析上報車間設(shè)備管理組。6.統(tǒng)計臺帳、報表管理

6.1各類物資的統(tǒng)計臺帳與報表的紀(jì)錄必須真實(shí)、正確、及時，不得隱報、瞞報、謊報。

6.2每月一次核帳清庫，不得有任何帳外物資。清庫中發(fā)現(xiàn)的盤贏、盤虧要在報表中反映，并附有文字說明。

6.3領(lǐng)回來的物資應(yīng)及時按進(jìn)價入庫，無單價的可按以前的價作帳和發(fā)料，月底發(fā)生的價差須在報表中以“本月差價”來反映。6.4每季度進(jìn)行一次庫存結(jié)構(gòu)分析，對長期積壓的物資可進(jìn)行調(diào)節(jié)，庫存量的調(diào)節(jié)由材料管理員提出，報車間決定實(shí)施，調(diào)節(jié)前后帳、物、卡應(yīng)相符。

6.5班組建立健全以系列、大井和環(huán)水泵房為單位，填寫備品、備件及材料的消耗臺帳。6.6按時報送備品、備件、材料的統(tǒng)計報表。7.廢舊物資管理

7.1檢修過程中換下的廢舊物資，由車間技術(shù)人員或班組鑒定該件是否有修復(fù)價值后，交回車間指定的地點(diǎn)擺放。

7.2有修復(fù)價值的廢舊物資，班組可利用工作之余進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后的按原值的10——30%計價入庫；不能修復(fù)的按照定置管理的要求擺放到指定位置。

7.3班組鑒定的廢舊物資中不包括各類有色金屬和貴重金屬，檢修換下來的有色與貴重金屬必須由庫房集中統(tǒng)一管理。7.4對特殊情況不能交回的舊件，應(yīng)由班組長負(fù)責(zé)追回。

7.5無修復(fù)價值的廢舊物質(zhì)，由車間庫管員定期回收至公司指定的廢舊物質(zhì)堆放點(diǎn)。8.考核細(xì)則

8.1材料、備件計劃要及時，準(zhǔn)確，準(zhǔn)確率達(dá)98%。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際，合理儲備。否則視情節(jié)扣責(zé)任人20-100元。影響生產(chǎn)時，按事故索賠。

8.2嚴(yán)格執(zhí)行物資審批手續(xù)，嚴(yán)禁私自訂貨、領(lǐng)取物資，否則考核責(zé)任人100元。

8.3材料進(jìn)庫立即驗(yàn)收上架，并填好材料卡片，做到帳、物、卡相符，否則考核責(zé)任人30元。

8.4發(fā)現(xiàn)料單與實(shí)物不符時要及時驗(yàn)料，否則考核責(zé)任人30元。8.5認(rèn)真履行發(fā)料手續(xù)，材料當(dāng)面點(diǎn)清，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，否則考核責(zé)任人30元。

8.6帳目、單據(jù)清楚齊全，否則考核責(zé)任人30元。8.7庫房要整潔，貨架無灰塵雜物，否則考核責(zé)任人50元。8.8保證生產(chǎn)常用物質(zhì)齊全，生產(chǎn)人員隨到隨領(lǐng)，否則考核責(zé)任人30元。

8.9材料備件進(jìn)庫要按要求擺放否則考核責(zé)任人50元。

8.10認(rèn)真落實(shí)材料、備件的用處，建立臺賬，何組、何人領(lǐng)用，用到何處，防止材料、備件流失，否則考核責(zé)任人100－500元。8.11嚴(yán)把備件質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，如出現(xiàn)問題同車間和有關(guān)部門及時聯(lián)系、反饋，否則考核責(zé)任人50元。

8.12認(rèn)真做好防火工作，防火設(shè)施齊全可靠。否則考核50元。8.13按公司、車間要求建立健全物資收發(fā)制度，填寫好物資收、發(fā)、存、儲臺賬；每月10日前進(jìn)行一次盤點(diǎn)，摸清物質(zhì)儲備情況，做好記錄。否則考核50元。

8.14倉庫鑰匙要由相應(yīng)的材料、備品員保管、使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，否則扣50-200元。

8.15車間不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題考核責(zé)任人50-100元。8.16下班前整理好單據(jù)，檢查好門、窗、關(guān)閉電燈，鎖好庫房，否則考核責(zé)任人100元。

8.17按規(guī)定做好廢舊物資回收工作，由庫管員負(fù)責(zé)，否則考核50－100元。

第四篇：備品備件管理制度2017

備品備件管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)備品備件的管理，理順工作流程，做到庫存合理、供應(yīng)及時，降低生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，保證生產(chǎn)裝置的正常運(yùn)行，特制定本制度。2.管理原則及使用范圍

2.1本辦法規(guī)定備品備件管理的原則：是以最低的成本消耗、最少的資金占用、最快的資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)設(shè)備正常安全運(yùn)行及設(shè)備檢修的需要。

2.2本制度規(guī)定了備品備件的管理范圍，即申報管理，入庫管理、領(lǐng)用管理。2.3本制度適用于全公司各單位。3.申報管理

3.1申報日期：每月20日為備品備件報出日，各單位應(yīng)根據(jù)備品備件消耗使用情況，提前1-2天將備品備件計劃報到設(shè)備部，逾期將不再進(jìn)行申報。

3.2申報依據(jù)：各單位在備品備件申報之前必須到庫房查看是否有該類備件，避免不必要的備品備件積壓及浪費(fèi)。

3.3申報要求：計劃申報時要注明物件的規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、用途，緊急狀況等。3.4急件申報要求：遇到急件的情況時，可以通過電話、紙條通知采購部及時采購，但事后24小時之內(nèi)必須補(bǔ)齊相關(guān)的申報手續(xù)。

3.5申報審核

3.5.1設(shè)備部負(fù)責(zé)組織各車間設(shè)備副主任、工藝負(fù)責(zé)人及采購部人員對報上來的備品備件計劃進(jìn)行嚴(yán)格審核，并確認(rèn)。

3.5.2經(jīng)過審核確定計劃無誤后，再報相關(guān)副總進(jìn)行審批。

3.5.3審批后的計劃分為一式三份交至各部門（設(shè)備部、采購部、倉庫各一份）。4.入庫管理

4.1備品備件采購回來后，由庫房人員對入庫備品備件的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等進(jìn)行認(rèn)真核對。若需其它部門配合驗(yàn)收的物件，可通知材料申報單位相關(guān)人員或設(shè)備部人員對其進(jìn)行驗(yàn)收。

4.2入庫備品備件驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。若有問題應(yīng)及時填寫驗(yàn)收記錄，并向主管及采購人員反映，以便得到解決。

4.3備品備件驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗(yàn)收單，同時核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。

4.4備品備件入庫后要進(jìn)行分類擺放，準(zhǔn)確編號，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。4.5定期盤庫清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

5.領(lǐng)用管理

5.1各類備品備件、材料等的出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存?zhèn)淦穫浼欠駵?zhǔn)確，做好備品備件儲備工作。

5.2各類型材、板材由于庫房沒有存放地點(diǎn)，現(xiàn)目前統(tǒng)一存放在倉庫門口，各單位在使用時必須到庫房辦理出庫手續(xù)。

5.3庫房在出庫時要根據(jù)材料計劃表進(jìn)行發(fā)放，若沒有計劃但必須使用的，在經(jīng)申報單位同意后方可進(jìn)行調(diào)配。

5.4各單位在領(lǐng)用備品備件時必須安排專人進(jìn)行領(lǐng)取，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.5從庫房領(lǐng)出的備品備件，用不完的要及時退回庫房，庫房應(yīng)按程序辦理相應(yīng)退庫手續(xù)，并驗(yàn)收合格后入庫。6.考核

6.1未按時提交材料申購計劃，又因缺少相應(yīng)備件影響設(shè)備正常運(yùn)行的單位，據(jù)事件大小對相關(guān)負(fù)責(zé)人考核100-200元。

6.2未按材料申報計劃及本制度要求亂用材料的，對當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人考核100元。6.3庫房因工作疏忽、不嚴(yán)格，未定期盤存，造成備品備件積壓浪費(fèi)或亂擺亂放各種物件的，對當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人考核100元。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計劃的備件管理，首先應(yīng)努力做好備件的計劃工作，同時組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采購、供應(yīng)、保管等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定備品備件管理制度。

一、備品備件管理的主要任務(wù)

1、及時有效地向設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件。

2、重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備所需備件的儲備、供應(yīng)工作。

3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。

4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。

5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。

6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。

7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。

二、備件管理的工作內(nèi)容

1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集工作。

2、備件的計劃管理，主要負(fù)責(zé)備件儲備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計劃工作。

3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保管、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反饋等工作。

4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計分析工作。

三、備件定額的制定、修定

1、廠部根據(jù)設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設(shè)備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎(chǔ)上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進(jìn)行修訂，修訂時需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時根據(jù)需要，可以一個季度或半年一次進(jìn)行修訂，修訂時同樣按照相關(guān)程序?qū)徟?/p>

2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進(jìn)行實(shí)時修改，但需按照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。

3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追查有關(guān)單位和個人責(zé)任。

4、設(shè)備確實(shí)無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規(guī)格，因而沒有制訂儲備定額計劃的，維修時第一次出現(xiàn)沒有配件，可以不追查責(zé)任，如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃，維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追查備件管理員的責(zé)任。

5、就近可采購的配件應(yīng)盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為周期備件進(jìn)行定期采購。

6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，對于關(guān)鍵設(shè)備或遠(yuǎn)途采購的備件可根據(jù)需要適當(dāng)增加儲備，同時要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采購工作。

7、備件管理員要深入調(diào)查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費(fèi)/儲備定額高限資金總額）及準(zhǔn)確率（月定額內(nèi)維修費(fèi)/月維修費(fèi)）。

四、定額外備品備件及技改材料（含設(shè)備）的申購

1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采購部進(jìn)行采購。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，采購部不安排采購，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)尚未審批的，采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標(biāo)識和及時通知相關(guān)部門。

2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完善，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行，技改材料的選型、申購、落實(shí)等較為重要；同時為了避免因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購的設(shè)備、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報。

3、對于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部交流和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設(shè)備，并要求對所購買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時由廠部協(xié)調(diào)并提交統(tǒng)一型號和品牌的設(shè)備采購清單，設(shè)備部按照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采購。如果在市場上確實(shí)無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設(shè)備時，設(shè)備部必須在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號和品牌的設(shè)備。

4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和材料時，應(yīng)盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時采購部的采購人員可同時介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互配合與合作。

5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時，首先必須保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要做好相關(guān)材料預(yù)算并準(zhǔn)備好相關(guān)備件、材料等，以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。

五、備品備件供應(yīng)：

1、采購人員應(yīng)按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質(zhì)的備品備件及材料。

2、主要、關(guān)鍵設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需變更必須征得廠部的同意方能采購，否則要追查相關(guān)采購員的責(zé)任。

3、對于設(shè)備和備品備件的訂貨和采購，若無法按時到貨或無法采購，采購員可先電話通知有關(guān)人員，必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關(guān)部門。

4、計劃外備品件或其他急件到貨后，采購部采購員應(yīng)隨時通知備件管理員或使用部門。

5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號不對，可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責(zé)任，因沒及時更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部有關(guān)人員責(zé)任。

六、倉庫管理方面：

1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定資產(chǎn)的驗(yàn)收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的驗(yàn)收方式驗(yàn)收；非固定資產(chǎn)的按申購時的技術(shù)要求驗(yàn)收方式驗(yàn)收。

2、若需核對、驗(yàn)收的備品備件，由倉管員及時通知有關(guān)人員前往倉庫驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質(zhì)量問題，及時反饋給設(shè)備部。

3、倉庫備品件的堆放應(yīng)采取“四號定位”“五五排放”、，妥善保管。貴重物資應(yīng)上蓋下墊，做到標(biāo)識鮮明，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡相符。

4、保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。

5、出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。

6、倉管員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時登帳，變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃，及時補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。

7、因大修或技改剩余材料過多，短期內(nèi)不會使用完的，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，以免造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究有關(guān)當(dāng)事者。

8、備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)同意及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時設(shè)備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉(zhuǎn)售等。

七、備品備件的修舊利廢

1、檢修人員設(shè)備檢修完畢后，必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。

2、對更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)盡快給予修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。

3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質(zhì)量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，并報廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。

4、在領(lǐng)用配件時必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。

5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。

6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要設(shè)備要及時跟蹤有關(guān)的備件情況。

7、對于不能修復(fù)需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設(shè)備、備品備件，價值在200元以上的由機(jī)修組、倉庫管理員、設(shè)備責(zé)任人作出鑒定意見并報廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。

8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品件應(yīng)及時上黃油并且放置好。

八、非標(biāo)自加工件（易損件）

1、逐步完善非標(biāo)自加工件圖紙資料，并妥善保存。

2、根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標(biāo)自加工件的儲備定額計劃（其他的可根據(jù)需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實(shí)管理備件的貯備。

3、自加工件應(yīng)做好入庫手續(xù)，妥善放置并保養(yǎng)好，領(lǐng)用時應(yīng)填寫領(lǐng)用手續(xù)。