第一篇：會(huì)議組織管理規(guī)定

會(huì)議組織管理規(guī)定

一、目的為了指導(dǎo)和規(guī)范公司會(huì)議的組織活動(dòng)，保證會(huì)議的順利舉行，特制訂本規(guī)定。

二、適應(yīng)范圍

本規(guī)定適應(yīng)于公司的所有正式會(huì)議過(guò)程，主要包含公司內(nèi)部會(huì)議和公司大型會(huì)議活動(dòng)。

三、內(nèi)容

1.公司內(nèi)部會(huì)議的組織

1.1由會(huì)議發(fā)起人確定會(huì)議的主題，時(shí)間，地點(diǎn)，與會(huì)人員，希望取得的成果等，并指定會(huì)議組織者和主持者。

1.2會(huì)議組織者將會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)及其他要求提前至少30分鐘通知所有與會(huì)人員，并與之確認(rèn)能否準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如不能參加會(huì)議，了解其原因并及時(shí)向會(huì)議發(fā)起人匯報(bào)、征詢意見(jiàn)。

1.3會(huì)議組織者應(yīng)詢問(wèn)與會(huì)人員是否需要相關(guān)演示器材，如需要，應(yīng)提前準(zhǔn)備并調(diào)試，確保能正常使用。

1.4會(huì)議主持者應(yīng)提前熟悉會(huì)議內(nèi)容的相關(guān)要求。

1.5會(huì)議開(kāi)始前5分鐘開(kāi)始入場(chǎng)，無(wú)特殊原因不能遲到或早退。

1.6會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得喧嘩、不得瞌睡、手機(jī)調(diào)無(wú)聲，如必須接打電話，應(yīng)請(qǐng)示經(jīng)同意后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接打。

1.7會(huì)議召開(kāi)前確定會(huì)議記錄人員。會(huì)議結(jié)束后，記錄員要盡快整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并通過(guò)電子郵件發(fā)送給所有與會(huì)人員及特別要求的相關(guān)人員。

1.8會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議室的整理整頓工作。

2.公司大型會(huì)議活動(dòng)的組織

2.1公司確定會(huì)議的主題，時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員，形成會(huì)議籌備小組，并指定組長(zhǎng)；制訂會(huì)議籌備方案。

2.2籌備工作：

1）

2）確認(rèn)會(huì)議日期和會(huì)議日程安排；聯(lián)系酒店，預(yù)定客房和會(huì)議室。發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)：會(huì)議開(kāi)始前2周將會(huì)議邀請(qǐng)發(fā)送給每一位受邀者，并要求其給予書面回復(fù)確認(rèn)是否準(zhǔn)時(shí)參加以及有無(wú)特殊要求等。會(huì)議邀請(qǐng)應(yīng)至少包含：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（含行車路線）、日程安排、接待人聯(lián)系方式等。

3）確定會(huì)場(chǎng)布置方案，羅列所需設(shè)備器材等信息，并安排具體人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。在會(huì)議開(kāi)始前1天，按預(yù)定方案布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試設(shè)備。組長(zhǎng)應(yīng)持續(xù)跟進(jìn)準(zhǔn)備進(jìn)度，保證問(wèn)題及早解決。

4）

5）

6）安排專人準(zhǔn)備會(huì)議所需的書面材料。既要全面，同時(shí)也要避免浪費(fèi)。制訂應(yīng)急預(yù)案。提前了解與會(huì)人員信息，安排專人專車負(fù)責(zé)與會(huì)人員的接送工作，保障所有與會(huì)人員安全準(zhǔn)時(shí)的參加會(huì)議。

7）與會(huì)人員的食宿要本著安全、舒適、經(jīng)濟(jì)、方便的原則予以安排，并充分照顧、尊重與會(huì)人員的風(fēng)俗習(xí)慣、個(gè)人習(xí)慣等。

2.3會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中要組織工作人員做好后勤保障工作和應(yīng)急準(zhǔn)備，保證會(huì)議的順利舉行。

2.4善后工作：

1）會(huì)議順利結(jié)束后要安排人員和車輛將與會(huì)人員送達(dá)車站或機(jī)場(chǎng)，保證所有與會(huì)人員的安全順利離開(kāi)。

2）

安排工作人員及時(shí)有序收拾會(huì)場(chǎng)，將能夠再使用的物品回收到公司交由 2 / 3

相關(guān)人員保管，避免浪費(fèi)。

3）

4）與酒店方結(jié)算賬務(wù)。總結(jié)本次會(huì)議所取得的成果，作為以后工作的范本；汲取本次會(huì)議中存在的不足，及時(shí)糾正并在以后的工作中做出相應(yīng)的改進(jìn)。

本規(guī)定最終解釋權(quán)歸大笨閑逛所有。/ 3 大笨閑逛 2012/7/28

第二篇：會(huì)議組織管理規(guī)定

會(huì)議組織管理規(guī)定

第一條 目的：規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中存在的問(wèn)題。

第二條

分類：例會(huì)、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、研討會(huì)、鑒定/評(píng)審會(huì)、專題會(huì)、評(píng)比會(huì)、總結(jié)會(huì)

第三條

會(huì)議的籌辦部門：各級(jí)綜合辦公室。第四條 會(huì)議內(nèi)容

一、例會(huì)

傳達(dá)上級(jí)單位有關(guān)指示、精神，圍繞本單位工作任務(wù)層層分解工作，分析存在問(wèn)題，提出問(wèn)題解決方案和下周工作計(jì)劃及近期目標(biāo)，著重檢查上周計(jì)劃完成情況，制定下周計(jì)劃。

二、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)

相關(guān)職能部門、各項(xiàng)目對(duì)照工作節(jié)點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月工作完成情況及下月進(jìn)度安排進(jìn)行講解。由于客觀不可克服原因未完成進(jìn)度的，應(yīng)在會(huì)上提出，會(huì)上研究討論處理方案。對(duì)于在會(huì)前協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的工作，在會(huì)上予以提出，由領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，最終確定進(jìn)度安排及責(zé)任部門、協(xié)辦部門。

三、年中/工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)

對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計(jì)劃。

第五條

會(huì)議的舉辦單位 周會(huì)：綜合辦公室、各項(xiàng)目

月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)：各項(xiàng)目經(jīng)理部（公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況參加會(huì)議）年中/工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)：綜合辦公室 第六條 會(huì)議提擬與審批

一、公司、項(xiàng)目部周（月）例會(huì)無(wú)須提擬、審批。

二、公司專題會(huì)、例會(huì)由公司總經(jīng)理直接提擬，綜合辦公室負(fù)責(zé)組織。第七條 會(huì)議組織與安排

一、會(huì)議通知時(shí)間提前一天以上，緊急會(huì)議除外。

二、會(huì)議通知形式一般為電話通知，明確通知參會(huì)人員，與會(huì)時(shí)間，與會(huì)地點(diǎn)，與會(huì)內(nèi)容，會(huì)議的其他要求，對(duì)于重大會(huì)議須書面通知。

三、對(duì)于重大會(huì)議必須擬定會(huì)議議程。第八條 會(huì)議要求

一、所有參會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，必須在《會(huì)議簽到表》簽到，簽到核實(shí)后交由人事主管保存，對(duì)于未參會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)的懲處。

二、每次會(huì)議需用專用會(huì)議記錄本記錄，對(duì)于重要的會(huì)議必須產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)工作日內(nèi)產(chǎn)生，并以電子郵件形式發(fā)送至各主要與會(huì)人員，并存檔。會(huì)議紀(jì)要必須包含：會(huì)議時(shí)間、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)的會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言內(nèi)容）、商議結(jié)果等。

三、所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為無(wú)聲或靜音。

四、凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加的人員，視為缺席，作曠工處理。

五、所有參會(huì)人員，在會(huì)議召開(kāi)10分鐘內(nèi)未到者，記為早退。

六、凡通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)因被通知者手機(jī)關(guān)機(jī)、無(wú)人接聽(tīng)、欠費(fèi)等情況時(shí)，通知人員每隔一小時(shí)通知一次（通知三次）并做好電話記錄，因被通知人員個(gè)人原因而缺席會(huì)議者，按曠工處理。

七、凡因通知人員未通知，造成參會(huì)人員遲到或缺席者，追究相關(guān)人員責(zé)任。

第三篇：會(huì)議組織流程規(guī)定

會(huì)議組織流程規(guī)定

一、集團(tuán)會(huì)議類型

人力行政中心行政部組織會(huì)議分別為集團(tuán)高管會(huì)議、工作會(huì)議、月度工作會(huì)議、周工作會(huì)議、部門會(huì)議、及臨時(shí)性會(huì)議。

1、集團(tuán)高管會(huì)議由總裁辦負(fù)責(zé)并記錄，行政部通知、保障及協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)人總裁辦主任。

2、工作會(huì)議由總裁辦牽頭，人力行政中心主辦及通知、記錄、保障，負(fù)責(zé)人人力行政中心總監(jiān)。

3、月度工作會(huì)議由人力行政中心行政部主辦，并做好相關(guān)準(zhǔn)備及保障工作，負(fù)責(zé)人人力行政中心總監(jiān)助理。

4、周工作會(huì)議由人力行政中心行政部經(jīng)辦，并做好相關(guān)準(zhǔn)備及保障工作，負(fù)責(zé)人人力行政中心行政部經(jīng)理。

5、部門工作會(huì)議由體系主管經(jīng)辦、后勤主管保障，做好相關(guān)準(zhǔn)備及保障工作，負(fù)責(zé)人體系主管。

6、其他臨時(shí)性會(huì)議參照參會(huì)人員級(jí)別分別由各層級(jí)負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，并做好會(huì)議保障。

二、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議議題。

根據(jù)管理需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，確需要通過(guò)會(huì)議解決和傳達(dá)，精簡(jiǎn)會(huì)議參加人員，同時(shí)要明確會(huì)議的議題和主旨。

2、制定會(huì)務(wù)方案。

根據(jù)確定的會(huì)議議題，人力行政中心行政部（以下簡(jiǎn)稱行政部）制定會(huì)議組織的會(huì)務(wù)方案，一般包括以下要素：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議程序。

（1）時(shí)間：要明確到時(shí)間點(diǎn)，詳細(xì)標(biāo)示出上午、下午或晚上，必要時(shí)標(biāo)示出星期幾。比如：×月×日（星期×）日上午8:00。

（2）地點(diǎn)：要明確標(biāo)示出樓座和會(huì)議室名稱。比如：四樓基金公司會(huì)議室。

（3）參加人員：要明確標(biāo)示出參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員名單；其他參會(huì)人員較多時(shí)，指出參會(huì)人員范圍和人數(shù)。

（4）準(zhǔn)備方案：根據(jù)會(huì)議需要，進(jìn)行會(huì)議室落實(shí)，人員通知、物品準(zhǔn)備等工作。詳見(jiàn)下列的會(huì)議準(zhǔn)備。

3、責(zé)任到崗

根據(jù)會(huì)議要求，行政部要把會(huì)議涉及到各個(gè)事項(xiàng)，責(zé)任分解落實(shí)到崗到人，行政部經(jīng)理對(duì)進(jìn)行過(guò)程控制，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問(wèn)題。需要部門負(fù)責(zé)人解決的，要及時(shí)匯報(bào)，避免誤事。

（1）提前預(yù)約，提前落實(shí)會(huì)議室，看是否與確定的時(shí)間相沖突，否則及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（2）會(huì)議通知。

①擬定通知。題目要明確會(huì)議議題，關(guān)于召開(kāi)××××的通知，首先發(fā)送郵件至各參會(huì)人員郵箱。明確會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議目的、內(nèi)容、程序，便于參會(huì)人員準(zhǔn)備相關(guān)資料。

②參會(huì)告知。通過(guò)短信通知到參會(huì)本人，參照“會(huì)議通知”內(nèi)容但要注意簡(jiǎn)潔明了，并注明“聯(lián)系人、聯(lián)系方式、收到請(qǐng)回復(fù)”，上午召開(kāi)的會(huì)議，前天下午下班前短信提醒；下午召開(kāi)的會(huì)議，當(dāng)日上午上班后提醒；晚上召開(kāi)的會(huì)議，當(dāng)日下午上班后

提醒，提前核實(shí)通訊錄及人員姓名和號(hào)碼，并做好人員名單標(biāo)示，防止內(nèi)容及人員遺漏、偏差。

③參會(huì)確認(rèn)。在短信通知后電話確認(rèn)是否收到會(huì)議告知短信及郵件，提醒參會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)資料。

④變動(dòng)通知。如出現(xiàn)會(huì)議和人員變動(dòng)，采取電話和短信的方式，及時(shí)給予告知。

（3）會(huì)場(chǎng)布置。

①桌椅擺放。根據(jù)會(huì)議需要，提前要進(jìn)行桌椅擺放，公司領(lǐng)導(dǎo)和預(yù)知發(fā)言席要擺放和試用話筒。公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，要擺放桌簽，確保會(huì)議秩序。

②準(zhǔn)備茶水。公司領(lǐng)導(dǎo)參加、預(yù)計(jì)會(huì)議一個(gè)小時(shí)以上的，要求準(zhǔn)備茶水，其余人員可準(zhǔn)備礦泉水。根據(jù)會(huì)議需要和領(lǐng)導(dǎo)指示準(zhǔn)備會(huì)標(biāo)。

（4）整理資料。

①根據(jù)需要，收集與會(huì)議有關(guān)的信息和資料，②會(huì)議所需資料原則上要提前發(fā)放，不易提前發(fā)放的可會(huì)前擺放到相關(guān)人員的桌牌位置處。

二、會(huì)時(shí)安排。

1、組織簽到。

根據(jù)會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議簽到表。組織簽到人員要提前20分鐘到場(chǎng)，簽到時(shí)要在會(huì)議室外或門口，同時(shí)發(fā)放相關(guān)資料和表格，主要公司領(lǐng)導(dǎo)劃到既可。對(duì)遲到或未到會(huì)人員做出標(biāo)示，會(huì)后落實(shí)并提出考核意見(jiàn)。會(huì)議時(shí)間將到1-2分鐘時(shí)，組織簽到人將人員到會(huì)情況匯報(bào)給會(huì)議主持人，由會(huì)議主持人征詢主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，決定是否開(kāi)始會(huì)議。

2、會(huì)議組織

主持人根據(jù)會(huì)議議程主持會(huì)議，需要臨時(shí)要求其他人員參會(huì)時(shí)，服務(wù)人員及時(shí)聯(lián)系并通知。

3、會(huì)議服務(wù)

提醒會(huì)議服務(wù)人員及時(shí)倒水。倒水頻次要遵循先緊后松的原則辦理，其它根據(jù)會(huì)議要求和領(lǐng)導(dǎo)需要，積極做好相關(guān)服務(wù)。

4、做好記錄

指派專人做好會(huì)議記錄，防止會(huì)議安排的事項(xiàng)遺漏，必要時(shí)做好會(huì)議錄音。

三、會(huì)后工作

1、收集資料

根據(jù)會(huì)議要求，收集整理會(huì)議上所用資料及相關(guān)表格，確保人員離場(chǎng)秩序。

2、整理會(huì)場(chǎng)

根據(jù)要求，收集整理相關(guān)物品：橫幅和桌牌收集，話筒退出電池，桌椅歸位，衛(wèi)生清掃，滅燈斷電。

3、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議結(jié)束后，兩天之內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后上網(wǎng)發(fā)布或傳閱。

4、事項(xiàng)落實(shí)

根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，進(jìn)行會(huì)議確定事項(xiàng)的落實(shí)工作，并按期反饋落實(shí)情況，確保會(huì)議精神貫徹落實(shí)到位。

四、月度工作會(huì)議要求

1、每月20日以電子郵件形式發(fā)送收集工作計(jì)劃及總結(jié)的通知，并短信提醒交付時(shí)間，電話聯(lián)系確認(rèn)。

（1）電子郵件通知范文：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事大家好：現(xiàn)通知你本月28日前提交本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃與人力行政中心孫俞燕企業(yè)郵箱，感謝您的支持，祝工作愉快！

（2）短信通知范文：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)及各位同事：請(qǐng)你于本月28日前提交本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃到人力行政中心孫俞燕企業(yè)郵箱，收到請(qǐng)回復(fù)，謝謝！

2、每月25日--28日收集工作計(jì)劃及上會(huì)資料并校對(duì)文字，調(diào)整格式，28日確定會(huì)議議程。3、28日--31日確認(rèn)參會(huì)人員是否到會(huì)，如特殊原因不能按時(shí)參會(huì)者需向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并在行政部報(bào)備。

4、提前半天調(diào)正文件資料是否可以順利播放。

5、擔(dān)保公司負(fù)責(zé)人會(huì)前安排會(huì)議服務(wù)人員，做好后勤工作。

6、會(huì)后工作計(jì)劃收集、打印、確認(rèn)簽字。

五、責(zé)任與考核

會(huì)議責(zé)任人負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程方案、會(huì)議室及人員通知落實(shí)、會(huì)議安排準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后事項(xiàng)落實(shí)。不按規(guī)范組織會(huì)議，出現(xiàn)失誤扣責(zé)任人50元～100元。會(huì)議確定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督辦不到位扣責(zé)任人100元～200元。

人力行政中心 2014年5月8日

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

一、班前會(huì)：

1、時(shí)間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：市場(chǎng)部、教練部、前臺(tái)、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號(hào)、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表?yè)P(yáng)先進(jìn)人員；

二、部門會(huì)議：

1、時(shí)間：每日公司班前會(huì)后安排；

2、地點(diǎn)：各部門自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：相關(guān)部門；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績(jī)的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門總結(jié)會(huì)

1、時(shí)間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：主要是業(yè)績(jī)部門，市場(chǎng)部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績(jī)的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。

四、管理會(huì)議：

1、時(shí)間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會(huì)：教練部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、前臺(tái)經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門問(wèn)題點(diǎn)的匯報(bào)和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會(huì)：

1、時(shí)間：每月的1號(hào)，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號(hào)，士氣激勵(lì)；

2）各部門總結(jié)上月的工作情況，匯報(bào)下月的工作計(jì)劃；

3）匯報(bào)上月的業(yè)績(jī)情況，安排本月的銷售任務(wù)；

4）表?yè)P(yáng)先進(jìn)個(gè)人或集體，頒發(fā)獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書；

第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

上海依依有限公司管理制度

會(huì)議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定?！?范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會(huì)議種類

1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司項(xiàng)目例會(huì)、公司總結(jié)大會(huì)、全體職工大會(huì)等。2.專題會(huì)議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)。

3.部門（項(xiàng)目）工作會(huì)議：各部門（項(xiàng)目）召開(kāi)的工作例會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)。4.各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門（項(xiàng)目）組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會(huì)議安排

（一）例會(huì)安排

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1.公司項(xiàng)目例會(huì)

此會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時(shí)間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動(dòng)將提前通知。由全體項(xiàng)目組成員參加，總結(jié)項(xiàng)目一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門（項(xiàng)目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門（項(xiàng)目）工作會(huì)議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門（項(xiàng)目）可以根據(jù)實(shí)際情況自行

上海依依有限公司管理制度

安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。

3.公司總結(jié)大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。4.各專題會(huì)議

相關(guān)部門（項(xiàng)目）根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會(huì)議安排

由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前0.5天-1天下發(fā)會(huì)議通知（詳見(jiàn)附件）。

（三）其他事項(xiàng)

1.凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前0.5天-1天報(bào)副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

2.各部門（項(xiàng)目）工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門（項(xiàng)目）小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

3.會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會(huì)議的準(zhǔn)備

1.公司專題會(huì)議或需有投影設(shè)備的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會(huì)議，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； ? 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

上海依依有限公司管理制度

? 會(huì)議場(chǎng)所布置； ? 會(huì)議簽到； ? 會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評(píng)審資料發(fā)給與會(huì)人員了解消化，會(huì)議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見(jiàn)，根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)審資料的整改，并于會(huì)前發(fā)放更新后的評(píng)審資料。

4、需要留存現(xiàn)場(chǎng)資料的會(huì)議應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會(huì)議主題，會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2.原則上要以會(huì)議通知的形式通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會(huì)議通知至少包括（會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)者姓名/類型、會(huì)議目的/目標(biāo)、與會(huì)者需準(zhǔn)備的資料或事項(xiàng)）。

3.與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

4.與會(huì)人員當(dāng)就列入會(huì)議議程的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言和討論，與會(huì)議主題或議程無(wú)關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會(huì)議討論。

5.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時(shí)間引導(dǎo)和控制會(huì)議討論。6.會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束前須對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會(huì)議決議。7.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

8.根據(jù)會(huì)議需要安排專人負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門（項(xiàng)目）。

9.會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

上海依依有限公司管理制度

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

2.不得無(wú)故缺席會(huì)議，如因公外出或特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

3.參加會(huì)議時(shí)，必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)或置于靜音模式，會(huì)議期間，撥打、接聽(tīng)電話分以下幾個(gè)層面：

? 最高規(guī)格的正式會(huì)議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢問(wèn)而不回復(fù)，會(huì)產(chǎn)生禮節(jié)性問(wèn)題)。會(huì)議直接宣布本特殊要求的會(huì)議，一般包括“總結(jié)/計(jì)劃會(huì)、董事長(zhǎng)參加的正式會(huì)議”；

?