第一篇：采油廠會議管理規(guī)定

采油廠會議管理規(guī)定

為全面掌握生產(chǎn)動態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確將各項(xiàng)指令有效地貫穿到各個(gè)部門，充分發(fā)揮各種會議的職能，特制定本管理制度：

一、基層各部門總監(jiān)必須參加每天17:00的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，每周16:00周安全例會。

二、采油廠每月HSSE委員會召開一次安全例會。

三、按議事需要，不定期召開廠長辦公會。采油廠重大事項(xiàng)決定通過

廠長辦公會集體決定。

四、其他會議以綜合辦通知為準(zhǔn)。

五、按時(shí)參加會議，有事請假。

六、遵守會場紀(jì)律，做好記錄，將手機(jī)調(diào)整至?xí)h狀態(tài)。

七、會議管理納入采油廠考核細(xì)則考核。

AHDEB采油廠

20011年12月3日

第二篇：采油廠消防安全管理規(guī)定

采油廠消防安全管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條

為保障采油廠生產(chǎn)順利進(jìn)行，預(yù)防火災(zāi)事故，依照《中華人民共和國消防條例》及其《實(shí)施細(xì)則》，制定本規(guī)定。

第二條 采油廠消防安全工作均須執(zhí)行本規(guī)定。

第三條

消防安全工作須貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的消防工作方針，按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行分級管理負(fù)責(zé)制。

第二章 各級防火負(fù)責(zé)人的職責(zé)

第四條

各作業(yè)區(qū)經(jīng)理須為單位防火負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的消防安全工作。其主要職責(zé)是：

（一）組織貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》及其《實(shí)施細(xì)則》和有關(guān)消防管理規(guī)定以及上級主管部門的指示精神，并將消防安全工作納入本單位的工作日程；

（二）組織制定消防管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制；

（三）負(fù)責(zé)防火安全委員會、消防工作組織的領(lǐng)導(dǎo)工作，并負(fù)責(zé)解決消防安全工作所需要的經(jīng)費(fèi)；

（四）組織領(lǐng)導(dǎo)消防法規(guī)、消防知識的宣傳教育工作和防火安全檢查，解決火險(xiǎn)隱患，改善消防條件，完善消防設(shè)施；

（五）發(fā)生火災(zāi)時(shí)要親臨現(xiàn)場指揮撲救，召開事故分析會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)安全措施。

第五條

各作業(yè)區(qū)所屬井站站長全面負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作。其主要職責(zé)是：

（一）具體負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作，落實(shí)上級消防安全工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并接受公安消防機(jī)關(guān)和上級消防部門的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；

（二）根據(jù)本部門工作、生產(chǎn)、經(jīng)營的實(shí)際，建立健全各工種、各崗位的防火安全責(zé)任制，并負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違章行為及時(shí)止；

（三）經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)防火、滅火知識和有關(guān)消防工作文件，加強(qiáng)消防法規(guī)和遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度的教育；

（四）對所轄防火范圍經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患和不安全因素，應(yīng)立即解決，解決不了的應(yīng)采取安全可靠的措施，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出整改意見；

（五）發(fā)生火災(zāi)時(shí)，積極組織職工撲救，協(xié)助公安機(jī)關(guān)、保衛(wèi)部門查清火災(zāi)的原因。

第六條

各工種、各崗位要確定一名防火責(zé)任人或防火安全員，具體負(fù)責(zé)本工種、本崗位的日常消防工作。其主要職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)本工種，本崗位用火、用電的消防安全工作，下班時(shí)拉閘斷電，清除廢舊可燃、易燃物，做好交接班過程中的防火安全工作；

（二）嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)消防安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)不安全問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見；

（三）定期組織維護(hù)保養(yǎng)設(shè)置在本工作區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施和滅火器材；

（四）發(fā)現(xiàn)著火時(shí)應(yīng)及時(shí)撲救，立即報(bào)警，并保護(hù)好現(xiàn)場，如實(shí)向調(diào)查人員反映著火前后情況。

第三章 防火組織及職責(zé)

第七條

各作業(yè)區(qū)要建立防火安全委員會或者防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在單位防火負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：

（一）制定消防管理規(guī)章制度和目標(biāo)管理實(shí)施辦法；

（二）貫徹落實(shí)單位逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制，監(jiān)督檢查各單位、各部門執(zhí)行消防法規(guī)和各項(xiàng)消防管理規(guī)章制度以及開展消防安全工作的情況，負(fù)責(zé)組織動員、布置消防安全工作和防火安全檢查，督促協(xié)調(diào)解決火險(xiǎn)隱患；

（三）定期聽取消防工作匯報(bào)，研究解決消防工作的重大問題；

（四）組織各種形式的防火宣傳教育，普及消防知識，培訓(xùn)消防骨干，總結(jié)、交流消防工作經(jīng)驗(yàn)。

第八條 各單位可配備或指定一名專職或兼職防火安全員，防火安全員的職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)本單位消防安全工作的實(shí)施，承辦防火安全委員會（或防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組）的具體事務(wù)；

（二）對基層單位和部門的消防安全工作實(shí)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；

（三）制定消防安全管理規(guī)章制度、滅火疏散方案及有關(guān)消防工作文件，編輯消防工作簡報(bào)，建立和管理消防工作檔案；

（四）負(fù)責(zé)掌握本單位建筑布局、耐火等級、用火用電、物資貯存、生產(chǎn)和工作性質(zhì)、重點(diǎn)防火部位、防火責(zé)任區(qū)、消防給水、消防設(shè)施和滅火器材、消防通道以及火險(xiǎn)隱患存在和變化的情況；

（五）組織建立、健全義務(wù)消防隊(duì)，組織員工開展消防安全宣傳教育活動，領(lǐng)導(dǎo)和組織義務(wù)消防隊(duì)的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和演習(xí)；

（六）負(fù)責(zé)用火、用電和易燃、易爆物品的檢查工作和開具動火證明；

（七）負(fù)責(zé)和組織防火安全檢查，督促、協(xié)助有關(guān)部門整改火險(xiǎn)隱患，負(fù)責(zé)購置、配備滅火器材；

（八）協(xié)助有關(guān)部門做好新建、改建、擴(kuò)建（包括內(nèi)裝修）等建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收中的消防安全工作；

（九）在防火安全檢查工作中，發(fā)現(xiàn)不符合消防安全要求的用火、用電和其他不安全操作行為，應(yīng)及時(shí)制止，并提出整改意見和改進(jìn)措施，對有發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn)的因素，有權(quán)責(zé)令有關(guān)部門立即整改，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

（十）發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)積極組織撲救，并組織保護(hù)現(xiàn)場，配合公安消防機(jī)關(guān)調(diào)查火災(zāi)原因。

第九條

各單位為提高自防自救的能力，可建立義務(wù)消防隊(duì)。其主要任務(wù)是：

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法規(guī)和防火、滅火知識，定期進(jìn)行消防訓(xùn)練和滅火演習(xí)，提高滅火技能，做好執(zhí)勤備戰(zhàn)工作；

（二）經(jīng)常開展防火安全宣傳和安全檢查，熟悉掌握本單位的防火重點(diǎn)部位、消防水源、通道、滅火設(shè)備和滅火器材情況；

（三）了解滅火作戰(zhàn)方案和撲救火災(zāi)的崗位及任務(wù)；

（四）在撲救火災(zāi)的同時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并積極搶救人員，疏散物資；公安消防隊(duì)到場后，向其指揮員報(bào)告火場情況，并協(xié)助滅火，維護(hù)火場秩序；

（五）滅火后，保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場不受破壞，并防止死火復(fù)燃。

第四章 管理措施

第十條 根據(jù)“確保重點(diǎn)、兼顧一般、不留死角”的原則，各單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)，經(jīng)營工作的性質(zhì)、任務(wù)、作用和特點(diǎn)，確定防火重點(diǎn)部位和防火責(zé)任區(qū)，并建立健全嚴(yán)密的防火管理制度。第十一條 各單位應(yīng)利用多種形式對員工進(jìn)行消防安全宣傳教育，并定期對電工、電氣焊工、油漆工、木工、鍋爐工、倉庫保管員等特殊工種的工作人員以及新員工進(jìn)行有針對性的防火宣傳教育；利用工作簡報(bào)、墻報(bào)、宣傳欄、知識問答、競賽、演講會、舉辦消防業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班等喜聞樂見的形式，對員工進(jìn)行普遍的宣傳教育；抓住消防工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和消防工作中的先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡以及火災(zāi)案例進(jìn)行重點(diǎn)宣傳教育；積極參加當(dāng)政府和公安消防部門舉辦的各種消防宣傳活動。

第十二條

各單位應(yīng)按照消防職責(zé)的分工，經(jīng)常開展防火安全檢查；

（一）各單位每季度組織保衛(wèi)、安全等人員共同檢查，部門每月檢查一次，重點(diǎn)部位和防火責(zé)任區(qū)每周檢查一次，崗位每日班前班后檢查，消防干部經(jīng)常檢查；

（二）夜間值班干部和值班巡邏人員負(fù)責(zé)夜間消防安全檢查，單位定期組織夜間抽查；

（三）根據(jù)季節(jié)的不同特點(diǎn)以及在重大節(jié)日期間，由單位領(lǐng)導(dǎo)組織并參加全面檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)予以解決；

（四）消防安全檢查的重點(diǎn)是：用火、用電和易燃易爆物品及其它重要物資的管理貯存，逐級防火責(zé)任制、崗位責(zé)任制和防火安全規(guī)章制度，平面布局、水源、道路、消防工作組織是否健全，消防設(shè)備、器材是否完備好用，整改火險(xiǎn)隱患情況和職工群眾對防火安全重視情況等；

（五）各級檢查人員在消防安全檢查后，均應(yīng)做檢查記錄，對查出的火險(xiǎn)隱患和不安全因素逐件登記、及時(shí)解決，解決不了的火險(xiǎn)隱患，要定項(xiàng)目、定人員、定措施，限期整改，并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)研究解決。

第十三條 夜間值班干部和值班巡邏人員，要嚴(yán)格遵守下列職責(zé)：

（一）值班干部要不定期地進(jìn)行夜間抽查，督促值班巡邏人員盡職盡責(zé)，并負(fù)責(zé)指揮處理已發(fā)現(xiàn)的火情；

（二）值班巡邏人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真檢查火源、電源情況，熟悉防火重點(diǎn)部位和消防水源、滅火器材分布情況，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患或漏洞要采取措施及時(shí)排除并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，一旦發(fā)生火災(zāi)要及時(shí)報(bào)警并積極撲救；

（三）嚴(yán)格執(zhí)行交接班登記制度。

第十四條 各單位應(yīng)配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材，做到分布合理，使用方便，并建立嚴(yán)格的管理制度，定點(diǎn)、定人、定時(shí)間進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。

第五章 消防技術(shù)防范設(shè)施建設(shè)。

第十五條

各單位要根據(jù)實(shí)際情況安裝自動報(bào)警、自動滅火等消防技術(shù)防范設(shè)施。

第十六條 新建改建的井站、辦公樓、公寓樓、倉庫等重要建筑，必須按照國家建設(shè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范對消防技術(shù)防范設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和施工，不得擠占其經(jīng)費(fèi)和拖延施工。第十七條

需要安裝兩處以上消防技術(shù)防范設(shè)施的單位，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃，做到系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。

第十八條 凡安裝技術(shù)防范設(shè)施的單位必須建立健全管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等制度，配備晝夜值班人員和維修工程技術(shù)人員，經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第十九條 各單位應(yīng)定期總結(jié)消防工作，凡認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定，在消防安全工作中成績顯著，符合下列條件之一的集體和個(gè)人，由單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）熱愛消防工作，積極參加防火、滅火訓(xùn)練成績優(yōu)秀的；

（二）模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責(zé)任制，在防火工作中做出貢獻(xiàn)的；

（三）積極參加滅火戰(zhàn)斗，搶救國家財(cái)產(chǎn)和保護(hù)人民生命安全表現(xiàn)突出的；

（四）刻苦鉆研消防業(yè)務(wù)，提出合理化建議的；

（五）發(fā)現(xiàn)和消除重大火險(xiǎn)隱患，避免火災(zāi)損失的；

（六）及時(shí)發(fā)現(xiàn)和撲救火災(zāi)，避免了重大損失的。第二十條 凡違反本規(guī)定有下列情形之一的集體和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，由主管部門給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由公安、司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任：

（一）擅自將消防設(shè)施、滅火器材挪作它用或損壞的；

（二）存在火險(xiǎn)隱患拒不整改的；

（三）違犯消防法規(guī)和防火規(guī)章，造成火災(zāi)事故的；

（四）擅自離開值班崗位或玩忽職守，引起火災(zāi)事故的；

第二十一條第二十二條第七章 附 則

本規(guī)定由消防科負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第三篇：會議管理規(guī)定

會議管理規(guī)定

一、班前會：

1、時(shí)間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表揚(yáng)先進(jìn)人員；

二、部門會議：

1、時(shí)間：每日公司班前會后安排；

2、地點(diǎn)：各部門自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：相關(guān)部門；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門總結(jié)會

1、時(shí)間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經(jīng)理或主管；

4、與會：主要是業(yè)績部門，市場部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。

四、管理會議：

1、時(shí)間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、前臺經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門問題點(diǎn)的匯報(bào)和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會：

1、時(shí)間：每月的1號，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營運(yùn)總監(jiān)；

4、與會：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號，士氣激勵(lì)；

2）各部門總結(jié)上月的工作情況，匯報(bào)下月的工作計(jì)劃；

3）匯報(bào)上月的業(yè)績情況，安排本月的銷售任務(wù)；

4）表揚(yáng)先進(jìn)個(gè)人或集體，頒發(fā)獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書；

第四篇：會議管理規(guī)定

上海依依有限公司管理制度

會議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會議管理，減少會議時(shí)間，提高會議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定。■ 范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項(xiàng)目例會、公司總結(jié)大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會、項(xiàng)目評審會。

3.部門（項(xiàng)目）工作會議：各部門（項(xiàng)目）召開的工作例會、技術(shù)評審會。4.各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門（項(xiàng)目）組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項(xiàng)目例會

此會議的召開時(shí)間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時(shí)間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動將提前通知。由全體項(xiàng)目組成員參加，總結(jié)項(xiàng)目一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門（項(xiàng)目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項(xiàng)目組對項(xiàng)目上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門（項(xiàng)目）工作會議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門（項(xiàng)目）可以根據(jù)實(shí)際情況自行

上海依依有限公司管理制度

安排開會時(shí)間。

3.公司總結(jié)大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。4.各專題會議

相關(guān)部門（項(xiàng)目）根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、項(xiàng)目管理等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前0.5天-1天下發(fā)會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項(xiàng)

1.凡已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前0.5天-1天報(bào)副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

2.各部門（項(xiàng)目）工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門（項(xiàng)目）小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會議的準(zhǔn)備

1.公司專題會議或需有投影設(shè)備的會議，應(yīng)在會議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會議，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； ? 會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

上海依依有限公司管理制度

? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項(xiàng)安排。

3.項(xiàng)目評審會議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評審資料發(fā)給與會人員了解消化，會議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見，根據(jù)意見進(jìn)行評審資料的整改，并于會前發(fā)放更新后的評審資料。

4、需要留存現(xiàn)場資料的會議應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會議通知至少包括（會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會者姓名/類型、會議目的/目標(biāo)、與會者需準(zhǔn)備的資料或事項(xiàng)）。

3.與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時(shí)應(yīng)予以明示。

4.與會人員當(dāng)就列入會議議程的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言和討論，與會議主題或議程無關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時(shí)間引導(dǎo)和控制會議討論。6.會議主持人在會議結(jié)束前須對會議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

8.根據(jù)會議需要安排專人負(fù)責(zé)記錄、整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門（項(xiàng)目）。

9.會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會議前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

上海依依有限公司管理制度

五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)在會議開始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應(yīng)在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時(shí)，必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個(gè)層面：

? 最高規(guī)格的正式會議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢問而不回復(fù)，會產(chǎn)生禮節(jié)性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結(jié)/計(jì)劃會、董事長參加的正式會議”；

?

第五篇：會議管理規(guī)定

xxx公司會議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會議管理，提升會議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

2、規(guī)范：會議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實(shí)等會議記錄。

3、無準(zhǔn)備不開會、無關(guān)人員不參會、無有結(jié)果不散會。

三、使用范圍

適用于公司各類常規(guī)會議、專項(xiàng)會議，但不適用于培訓(xùn)類會議、董事會會議。

四、管理職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對各類會議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對未按規(guī)定召開會議或無效會議，有權(quán)提出整改意見，有權(quán)進(jìn)行處罰。

五、會議類別

1、常規(guī)會議：日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

2、專項(xiàng)會議：專題討論會議、臨時(shí)性會議等。

六、會議時(shí)間及參會對象

會議類型日例會店面級周例會部門負(fù)責(zé)部門級人常規(guī)月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時(shí)一小時(shí)兩小時(shí)部門人員部門人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門經(jīng)理和主管、店長（負(fù)責(zé)人）級別主持召開時(shí)間每天12:00會議時(shí)長半小時(shí)一小時(shí)參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時(shí)性會議召集部門總經(jīng)辦每季度3號16:00兩小時(shí)7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時(shí)內(nèi)根據(jù)會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時(shí)間可以根據(jù)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號”、“3號”為休息日或假期的，會議順延到最近一個(gè)工作日。月度會議和季度會議同時(shí)需要召開時(shí)，召開季度會議。

七、會議進(jìn)程

1、會議準(zhǔn)備、通知

<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會，由會議主持提前準(zhǔn)備好參會材料、會議數(shù)據(jù)、匯報(bào)內(nèi)容并安排好匯報(bào)等。

<2>、半、會議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會議通知，明確召開時(shí)間、會議地點(diǎn)、參會對象、會議內(nèi)容等。各參會對象提前準(zhǔn)備好參會材料、匯報(bào)內(nèi)容。

<3>、會議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門匯報(bào)的，各部門匯報(bào)前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會議需要使用會議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時(shí)，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負(fù)責(zé)會議室、會議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

<5>、會議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

2、會議組織、流程

主持者擬定會議流程，負(fù)責(zé)會議簽到、組織會議進(jìn)程，管控會議進(jìn)度，處理會議異常，總結(jié)和提煉各項(xiàng)議題的決議，宣布會議結(jié)束。

3、會議內(nèi)容、地點(diǎn)

第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計(jì)劃，異常案例分享會議結(jié)果會議地點(diǎn)店面級本周總結(jié)、下周計(jì)劃，員工培訓(xùn)周例會本周總結(jié)、下周計(jì)劃部門級本月總結(jié)、下月計(jì)劃，績效點(diǎn)評，員工培訓(xùn)常規(guī)月例會會議月度工作總結(jié)及檢討，下月計(jì)劃，月度預(yù)算，項(xiàng)目工作討論季度工作總結(jié)及檢討，主要針對銷售工作、大型項(xiàng)目工作，季度獎(jiǎng)罰活動半工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃，集體活動（市內(nèi)或公司周邊）工作總結(jié)與次年工作計(jì)劃，工作獎(jiǎng)罰活動，預(yù)算發(fā)布、集體活動（省內(nèi)或市周邊）根據(jù)會議通知內(nèi)容確定會議報(bào)告或紀(jì)要，簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時(shí)性會議會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項(xiàng)，活動剪影與宣貫等公司會議室（集體外出活動各部門總結(jié)與計(jì)時(shí)除外）劃，預(yù)算，活動剪影與宣貫等會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項(xiàng)

4、會議記錄

<1>、會議紀(jì)要：主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會議記錄，形成會議紀(jì)要，并分發(fā)給各參會對象。

<2>、會議跟進(jìn)事項(xiàng)：根據(jù)會議討論、決定，形成會議跟進(jìn)事項(xiàng)，明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過郵件或書面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

八、會議紀(jì)律

1、參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時(shí)參加會議的，須提前半天向會議主持請假，得到批準(zhǔn)后可不參加會議。未被批準(zhǔn)請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會者在會議開始前應(yīng)將手機(jī)、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài)，會議進(jìn)行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機(jī)信息或把玩手機(jī)。在會議過程中，不得出現(xiàn)隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

3、會議組織者須在會議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，將會議紀(jì)要、會議跟進(jìn)事項(xiàng)等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對于會議跟進(jìn)事項(xiàng)的內(nèi)容，必須認(rèn)真落實(shí)，確保按進(jìn)度達(dá)成。

4、嚴(yán)格遵守保密制度。會議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達(dá)之外，第3頁 /共 4頁 其它內(nèi)容參會人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團(tuán)結(jié)。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進(jìn)行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

第4頁 /共 4頁