第一篇：公司貨款催款函怎么寫以及催收技巧

公司貨款催款函怎么寫以及催收技巧

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。人們?cè)陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。下面是催天下小編整理分享的關(guān)于公司貨款催款函怎么寫以及催收技巧，歡迎閱讀與借鑒。

____公司：

貴公司于20____年____月____日與我公司簽定銷售合同采購____一批，合同編號(hào)：________，合同總金額￥____.00元(大寫：____元正)。合同生效后，我公司已按約定履行了全部交貨義務(wù)。但貴公司并未按約定完全履行付款義務(wù)。

依據(jù)合同付款方式的約定及貴公司的實(shí)際付款情況，截止至20____年____月____日，貴公司尚欠逾期貨款￥____.00元(大寫：____元正)。

貴公司拖欠貨款已經(jīng)長達(dá)____個(gè)月時(shí)間，此行為違反了合同的約定，已構(gòu)成違約。本著友好合作的精神，同時(shí)也為維護(hù)我公司的合法權(quán)益，減少貴方不必要的經(jīng)濟(jì)損失和商業(yè)信譽(yù)損失，特致函貴公司。望貴公司收函后，積極籌款，支付所欠逾期貨款￥____.00元,（注：我公司不接受承兌匯票）！

為妥善處理此事，望貴公司在收到本函后的三個(gè)工作日內(nèi)就付款事宜做出明確答復(fù)。希望貴公司對(duì)此函予以足夠的重視，及時(shí)、妥善的處004km.cn 催天下 讓失信人寸步難行

理該筆欠款。否則，我公司將不得不考慮采取包括法律措施在內(nèi)的一切措施，以切實(shí)維護(hù)我司的合法權(quán)益。

____有限公司 聯(lián)系人：____________ 電話：____________ 傳真：____________ 日期：20____年____月____日

催收技巧

一、開門見山，合作原則言在先

營銷人員往往有這樣的一種心理：如果把合作條件(特別是付款方式)開門見山地提出來，客戶很可能認(rèn)為條件太“苛刻”而不予合作，從而影響到后一步的業(yè)務(wù)往來。其實(shí)，這種擔(dān)心大可不必：第一，事先說明，顯示了自己合作以誠的原則;第二，減少了后期業(yè)務(wù)過程中的后遺癥和一些不必要的麻煩。過高的條件可能當(dāng)時(shí)就讓客戶放棄了合作。但是，這總比將貨供給客戶以后，他再以貨款結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和方式有爭議為借口不予結(jié)款要強(qiáng)。

二、言信行果，該咋辦的就咋辦

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營銷人員因顧念情面對(duì)客戶延期付款的要求作出一時(shí)的讓步，而導(dǎo)致貨款多次催收無果的現(xiàn)象已是屢見不鮮。所以，營銷人員應(yīng)堅(jiān)持原則，執(zhí)行公司相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)定，結(jié)算每一筆貨款時(shí)，“該咋辦的就咋辦”：

1、公司規(guī)定只做現(xiàn)款結(jié)算的，就堅(jiān)決不做代銷，哪怕是客戶請(qǐng)求隔一天付款也不行，因?yàn)檎f不定，過了這一天以后，客戶就“搬家”逃之夭夭或“關(guān)門倒閉”了;

2、按“送二結(jié)一”結(jié)算方式簽約的，客戶不將前一批貨款結(jié)清，就堅(jiān)決不供第二批貨物;

3、到了合同規(guī)定的或客戶指定的結(jié)款日期，一定要按時(shí)前往。一來可以搶在別的業(yè)務(wù)人員之前，讓客戶將有限的資金先支付給自己;二來不給客戶留下話柄，“叫你某時(shí)某刻來，你不來，現(xiàn)在好了，錢都被其他公司結(jié)走了”;“不巧，老板剛走，沒人簽字，我不敢付款”……

4、形成一個(gè)客戶可感知的結(jié)款習(xí)慣。勤于拜訪客戶，每隔一定時(shí)間，向客戶提個(gè)醒，讓他記住還差自己哪批貨的款，共差多少，還有多長時(shí)間就該付款了。

營銷人員如果做到了這幾點(diǎn)，就會(huì)讓客戶形成“該公司貨款不可拖欠”的印象，這樣，貨款催收自然就順利多了。

以上就是公司貨款催款函范本的內(nèi)容，希望能夠幫助到您。

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第二篇：貨款催收函

年關(guān)將至，很多人都急著結(jié)算一年的賬目。

致：廈門 有限公司

因貴司拖欠貨款等行為，已對(duì)我司的正常經(jīng)營活動(dòng)造成較大影響，為避免更加不利的局面發(fā)生，也為維系與貴司的合作關(guān)系，我司特此就有關(guān)事宜致函貴司。

我司系貴司的長期合作單位。2012年 月份，貴司與我司簽署了合同編號(hào)：《長期供貨合同》(下稱“長期供貨合同”)，安排我司向貴司供應(yīng)原材料。

2012年 月 日至 月 日期間貴司采購產(chǎn)品含稅價(jià)款總計(jì)為元人民幣，經(jīng)與貴司對(duì)賬完畢后，我司開具了相應(yīng)的發(fā)票并按時(shí)交給貴司，但貴司至今仍未付款。

上述情況發(fā)生后，我司多次主動(dòng)與貴司溝通，并表達(dá)了足夠的誠意，希望能友好協(xié)商解決，但卻均未得到積極回應(yīng)。無奈之下，我司現(xiàn)鄭重函告貴司：

1、貴司應(yīng)自收悉本函之日起3個(gè)工作日內(nèi)全額支付2012年 月 日至2012年 月 日期間供貨的貨款元人民幣。

否則，我司將不得不選擇通過法律途徑解決問題。屆時(shí)，貴司將會(huì)承擔(dān)全額貨款、逾期付款損失等款項(xiàng)，還將負(fù)擔(dān)訴訟費(fèi)等費(fèi)用，更為不利的是，貴司的信譽(yù)及聲譽(yù)也將遭受損失。其中利弊得失，還請(qǐng)貴司斟酌。

特此專函，順祝商祺!

致函人：廈門市 有限公司

(蓋章)

二0一二年 月 日

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第三篇：公司貨款怎樣寫追討欠款催款函

債權(quán)人追討欠款需要提出哪些證據(jù)？

__________公司：

本律師受______委托，就貴公司拖欠委托人貨款一事，專門致函如下： 根據(jù)委托人提供的資料證實(shí)：在雙方的業(yè)務(wù)聯(lián)系中，自______年______月______日至______年______月______日，貴公司拖欠委托人貨款共計(jì)人民幣_(tái)_____大寫金額（￥______小寫金額）。期間，委托人曾多次催告貴公司付清拖欠貨款，但貴公司一再拖延。根據(jù)我國法律的相關(guān)規(guī)定及合同的相應(yīng)約定，貴公司拖延還款的行為已構(gòu)成違約，嚴(yán)重侵害了委托人的合法權(quán)益。

據(jù)此，經(jīng)______ 授權(quán)本律師鄭重函告貴公司：限貴公司于收函之日起七日內(nèi)向委托人付清拖欠貨款人民幣_(tái)_____大寫金額（￥______小寫金額），并按銀行同期最低貸款利率支付利息______ 元，共計(jì)人民幣 大寫金額（￥ 小寫金額）。

否則，本律師將依授權(quán)采取進(jìn)一步法律行動(dòng)。屆時(shí)，貴公司將要承擔(dān)因此而需付出的法律負(fù)面代價(jià)及商業(yè)信譽(yù)損失。

望慎重考慮此事，盡快履行還款義務(wù)，以免訟累！特此函告！

致函人：____________律師事務(wù)所

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律師：______ ______年______月______日

根據(jù)上文的介紹，我們知道催款函一般是由律師根據(jù)當(dāng)事人的意愿出具的，主要就是通知對(duì)方，自己已經(jīng)委托了律師，準(zhǔn)備就相關(guān)糾紛與其打官司。

關(guān)于公司貨款怎樣寫催款函的內(nèi)容，催天下小編就為大家介紹到這里。

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第四篇：(6)貨款催收協(xié)商函

貨款催收協(xié)商函

公司：

貴公司自年 月 日至 年 月 日止尚欠我司貨款人民幣共

萬元，根據(jù)貴我雙方簽署的合同（或約定），貴司應(yīng)該在年

月

日付清該款，現(xiàn)貴司已逾期

天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司資金周轉(zhuǎn)和生意交易，鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好，請(qǐng)貴公司本著友好、誠信、互惠互利之原則收到此通知后

天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司賬戶，我公司將循求法律途徑催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并有損貴公司誠信形象。

順祝商祺！

聯(lián)系人：

電話：

律師：

電話：

公司清欠領(lǐng)導(dǎo)組

2015年04月01日

第五篇：超期貨款催收聯(lián)絡(luò)函

超期貨款催收聯(lián)絡(luò)函

青島全能重工機(jī)械有限公司：

首先感謝貴公司一直以來對(duì)我公司營銷工作的大力支持，希望貴司在以后的合作中能夠給予我司更多的支持與幫助！我司也將持續(xù)提升服務(wù)水平，更好的服務(wù)貴司。

目前我們接到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部就本月中旬對(duì)我司進(jìn)行的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果通知如下：關(guān)于產(chǎn)成品資金占用考核，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部下發(fā)的預(yù)算要求，現(xiàn)令我司于本月底前清除現(xiàn)有庫存并全力回收應(yīng)收賬款，否則將按規(guī)定對(duì)我司進(jìn)行嚴(yán)厲的考核。

根據(jù)貴我雙方相關(guān)合同約定，截止2015年10月10日，貴司欠我司超期貨款 4726243.99元，另因貴司所購鋼板超長期倉儲(chǔ)于濟(jì)南順興物流有限公司庫房同時(shí)發(fā)貨需按規(guī)格發(fā)貨，由此給順興物流造成了極大的庫存壓力，嚴(yán)重影響正常經(jīng)營并造成了一定經(jīng)濟(jì)損失，我司收到濟(jì)南順興物流有限公司關(guān)于貴司于2014年12月至2015年9月份期間產(chǎn)生的倉儲(chǔ)及倒貨費(fèi)合計(jì)333847.94元，望貴司于月底前將欠我司所有超期貨款支付完畢，請(qǐng)貴司予以理解及大力支持為謝！

青島濟(jì)鋼經(jīng)貿(mào)有限公司

2015-10-22 超期貨款催收聯(lián)絡(luò)函

：

首先感謝貴公司一直以來對(duì)我公司營銷工作的大力支持，希望貴司在以后的合作中能夠給予我司更多的支持與幫助！我司也將持續(xù)提升服務(wù)水平，更好的服務(wù)貴司。

目前我們接到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部就本月中旬對(duì)我司進(jìn)行的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果通知如下：關(guān)于產(chǎn)成品資金占用考核，嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部下發(fā)的預(yù)算要求，現(xiàn)令我司于本月底前清除現(xiàn)有庫存并全力回收應(yīng)收賬款，否則將按規(guī)定對(duì)我司進(jìn)行嚴(yán)厲的考核。

根據(jù)貴我雙方相關(guān)合同約定，截止2015年10月20日，貴司欠我司超期貨款 4771695.11元，另因貴司所購鋼板超長期倉儲(chǔ)于濟(jì)南順興物流有限公司庫房同時(shí)發(fā)貨需按規(guī)格發(fā)貨，由此給順興物流造成了極大的庫存壓力，嚴(yán)重影響正常經(jīng)營并造成了一定經(jīng)濟(jì)損失，我司收到濟(jì)南順興物流有限公司關(guān)于貴司于2014年12月至2015年9月份期間產(chǎn)生的倉儲(chǔ)及倒貨費(fèi)合計(jì)333847.94元，望貴司于月底前將欠我司所有超期貨款支付完畢，請(qǐng)貴司予以理解及大力支持為謝！

青島濟(jì)鋼經(jīng)貿(mào)有限公司

2015-10-20