第一篇:MES系統(tǒng)功能之批次管理功能
廣州精弘益企業(yè)管理咨詢有限公司
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004km.cn MES系統(tǒng)功能之批次管理功能
Mes系統(tǒng)可以幫助制造企業(yè)解決很多生產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,而且MES系統(tǒng)的功能可定制,所以企業(yè)可以根據(jù)自身需求進(jìn)行開(kāi)發(fā)定制。本文將針對(duì)mes系統(tǒng)眾多功能中的批次管理進(jìn)行敘述。
在制造企業(yè)特別是流程制造行業(yè),存在一些需要按批號(hào)管理的原材料、半成品和成品(我們統(tǒng)一稱(chēng)它們?yōu)榱咸?hào)),這些料號(hào)在庫(kù)房和加工現(xiàn)場(chǎng)都有明確的批次標(biāo)識(shí)并隔離存放,在企業(yè)生產(chǎn)加工的各個(gè)環(huán)節(jié),都要同時(shí)指定料號(hào)號(hào)和批號(hào),批號(hào)和料號(hào)號(hào)被用來(lái)共同確認(rèn)產(chǎn)品,這種管理方式叫批次管理。
批次管理的對(duì)象包括原材料、輔料、半成品和成品,涉及采購(gòu)、加工、裝配等產(chǎn)品生產(chǎn)物流的全部過(guò)程。構(gòu)成一個(gè)批次的單位產(chǎn)品的質(zhì)量特性一般基本相同。在采購(gòu)環(huán)節(jié),通常供應(yīng)商每次的供貨構(gòu)成一個(gè)批次;在加工環(huán)節(jié),構(gòu)成一個(gè)批次的半成品、成品的生產(chǎn)條件應(yīng)盡可能相同,即應(yīng)當(dāng)由原、輔料批次相同,生產(chǎn)員工變動(dòng)不大,生產(chǎn)日期大約相同等生產(chǎn)條件下生產(chǎn)的產(chǎn)品組成批次,可以按每次生產(chǎn)入庫(kù)構(gòu)成一個(gè)批次。
管理來(lái)源于需求,批次管理也不例外。在制造企業(yè)內(nèi),批次管理主要服務(wù)于以下幾種需求:
1.行業(yè)或國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定,對(duì)涉及人身安全、健康的產(chǎn)品或危險(xiǎn)品必須進(jìn)行批次管理。如藥品、食品。
2.企業(yè)成本核算的需要,針對(duì)于某些對(duì)價(jià)格比較敏感的料號(hào),入庫(kù)的時(shí)候按照不同的采購(gòu)價(jià)格區(qū)分批次。
3.有保質(zhì)期要求的料號(hào),過(guò)期需要處理。如橡膠、油品、食品、藥品等,都需要批次管理。
4.對(duì)于影響產(chǎn)品質(zhì)量的重要的材料、部件,發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí)需要質(zhì)量追溯,迅速準(zhǔn)確地查出原因,把返修報(bào)廢的數(shù)量和用戶使用的影響限制在最低程度,還可能涉及缺陷產(chǎn)品召回,批次管理是實(shí)現(xiàn)追溯的必要條件。
這就需要制造執(zhí)行系統(tǒng)MES支持批次與單品管理模式。
(1)批次管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)制造的整個(gè)流程
企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中都可能會(huì)有批次管理要求,批次管理貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)制造的全過(guò)程。在采購(gòu)業(yè)務(wù)中,我們關(guān)注來(lái)料在供應(yīng)商內(nèi)部給定的批次號(hào),以便發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能追溯到供應(yīng)商內(nèi)部。在生產(chǎn)制造中,我們關(guān)注每批產(chǎn)品使用了哪家供應(yīng)商的批料,內(nèi)部什么時(shí)間投產(chǎn)、哪個(gè)車(chē)間加工,當(dāng)時(shí)的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等。在銷(xiāo)售中,我們關(guān)注我們的各批次產(chǎn)品都銷(xiāo)售到哪家客戶,什么時(shí)間發(fā)運(yùn)的等。在庫(kù)房中,廣州精弘益企業(yè)管理咨詢有限公司
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004km.cn 要按料號(hào)和批次共同隔離、標(biāo)識(shí)、記錄、查找?guī)齑鏀?shù)據(jù)。
(2)實(shí)現(xiàn)批次管理的幾個(gè)要素
● 批號(hào)的確定和分配。
材料采購(gòu)入庫(kù)或產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)是批次號(hào)產(chǎn)生的時(shí)機(jī),需要確定一個(gè)批次號(hào)分配給該批料號(hào),批號(hào)可以自動(dòng)生成或手工錄入,批號(hào)可以是無(wú)含義的唯一代碼,也可以帶有簡(jiǎn)單的日期信息,但不應(yīng)該對(duì)批次號(hào)通過(guò)復(fù)雜的編碼規(guī)則設(shè)置該批料號(hào)的特性信息,如采購(gòu)入庫(kù)時(shí),批次號(hào)不應(yīng)該包含供貨商信息,檢驗(yàn)信息等。生產(chǎn)入庫(kù)時(shí),批次號(hào)不應(yīng)該包含生產(chǎn)班組,加工人員,工序質(zhì)量信息等。
● 批料號(hào)的特性
批次號(hào)是一個(gè)包含很少信息的唯一代碼,記錄批次號(hào)不是我們的目的,我們需要根據(jù)批次號(hào)確定該批料號(hào)所具有的具體屬性信息,如采購(gòu)供應(yīng)商是誰(shuí),供貨日期,檢驗(yàn)記錄,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)單位,生產(chǎn)人員,生產(chǎn)日期等信息。而MES制造執(zhí)行系統(tǒng)自身就存在詳細(xì)的批特性信息。
MES制造執(zhí)行系統(tǒng)中以不同類(lèi)型的事務(wù)記錄來(lái)表達(dá)各種業(yè)務(wù),事務(wù)記錄成為了企業(yè)業(yè)務(wù)信息的載體,包含最詳細(xì)的特性信息,如采購(gòu)記錄包含了供應(yīng)商、供貨日期、供應(yīng)商產(chǎn)品批次號(hào)、質(zhì)量證明文件等,生產(chǎn)記錄包含了使用的材料批次號(hào)、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)班組、生產(chǎn)人員、工序檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等。
● 出庫(kù)批次的確定
按批次管理的料號(hào)在出庫(kù)時(shí)有一個(gè)確定出哪個(gè)批次的問(wèn)題,系統(tǒng)應(yīng)支持按給定的條件檢索符合條件的批號(hào),可通過(guò)設(shè)置一些使用策略,如按先進(jìn)先出確定或按供應(yīng)商確定,設(shè)置一些批次號(hào)查找規(guī)則。出庫(kù)時(shí)能按規(guī)則確定出庫(kù)批次號(hào),并且應(yīng)容許手工輸入。
● 批次檔案的建立
批次號(hào)有一個(gè)入庫(kù)產(chǎn)生,庫(kù)房存放,出庫(kù)使用的過(guò)程。為了批次追溯,需要建立一種批次檔案數(shù)據(jù),反映批次的來(lái)源和去向,也便于后期的追溯分析。
采購(gòu)入庫(kù)或生產(chǎn)入庫(kù)產(chǎn)生新批次號(hào),在批次檔案中要記錄新生成的批次號(hào)和來(lái)源業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系;生產(chǎn)領(lǐng)用材料出庫(kù)或給客戶銷(xiāo)售發(fā)貨時(shí),在批次檔案中要記錄使用的批次號(hào)和去向業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。批次檔案記錄要能隨著MES事務(wù)數(shù)據(jù)的建立自動(dòng)生成。廣州精弘益企業(yè)管理咨詢有限公司
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004km.cn ● 批次追溯分析
根據(jù)批次檔案,進(jìn)行批次追溯分析,包括自上而下和自下而上方式,也叫批次正查和反查。
當(dāng)銷(xiāo)售給客戶的產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,有銷(xiāo)售記錄查到發(fā)貨給該客戶產(chǎn)品的批次號(hào),由該產(chǎn)品批次號(hào)在批次檔案中查到該批次產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄,再由生產(chǎn)記錄在批次檔案中查到分別使用了哪些批次的材料,由材料批次號(hào)再查到采購(gòu)記錄,由采購(gòu)記錄可查到供應(yīng)商。
當(dāng)某批材料有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),同樣可以由批次檔案查到這批材料用到那些產(chǎn)品上,銷(xiāo)售給哪些客戶。
(3)總結(jié)
批次管理是一個(gè)復(fù)雜的管理問(wèn)題,增加了管理的難度和成本,需要物流管理的配套規(guī)范,現(xiàn)場(chǎng)物流要能通過(guò)工位器具作到隔離、控制;同時(shí),批次管理涉及到大量的數(shù)據(jù)記錄和查詢分析,融合到企業(yè)物流管理全過(guò)程中,需要企業(yè)應(yīng)用的MES制造執(zhí)行系統(tǒng)管理軟件在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)支持批次管理。企業(yè)現(xiàn)象:
一家燈飾廠年產(chǎn)值3300萬(wàn)元,但零配件庫(kù)存一直保持在400多萬(wàn)元。之前投入的一套ERP管理系統(tǒng),運(yùn)作了一年都無(wú)法正常運(yùn)行,因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的賬物卡準(zhǔn)確率不到40%。在客戶交貨壓力大的情況下,老板請(qǐng)來(lái)了顧問(wèn)公司做整體全面的管理變革。
原因診斷:
經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查診斷后,發(fā)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題:
1、沒(méi)有物料入庫(kù)管理流程:收貨隨意,沒(méi)有規(guī)定數(shù)據(jù)錄入電腦的時(shí)間和責(zé)任人。
2、沒(méi)有領(lǐng)料出庫(kù)管理流程:領(lǐng)料隨意,沒(méi)有規(guī)定領(lǐng)料單錄入電腦的時(shí)間。
3、沒(méi)有退補(bǔ)料管理流程:生產(chǎn)過(guò)程中因某些配件的質(zhì)量問(wèn)題而造成該訂單暫時(shí)不能生產(chǎn),卻將其他零配件堆積在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有及時(shí)退貨入倉(cāng),造成其他訂單的零配件缺貨也不能生產(chǎn)。生產(chǎn)中做壞的配件需要補(bǔ)料的,員工直接去倉(cāng)庫(kù)拿。
4、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有封閉式管理,員工可以隨意進(jìn)去拿物料。廣州精弘益企業(yè)管理咨詢有限公司
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5、沒(méi)有備料管理流程:人工查完料后打排產(chǎn)單領(lǐng)料生產(chǎn),因?yàn)轭I(lǐng)料不及時(shí)或領(lǐng)出的物料有質(zhì)量問(wèn)題而造成停產(chǎn)。
6、沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)管理流程;沒(méi)有呆滯物料處理流程:倉(cāng)庫(kù)中積壓了不少呆滯物料。
7、新產(chǎn)品在不斷開(kāi)發(fā)出來(lái),卻沒(méi)有淘汰過(guò)滯銷(xiāo)產(chǎn)品,產(chǎn)品品種達(dá)到1500多個(gè),但連續(xù)3個(gè)月每月銷(xiāo)售超過(guò)50支的品種只有62個(gè)。
采取措施:
針對(duì)上述一系列問(wèn)題,采取了整改措施:
1、調(diào)整倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu),倉(cāng)庫(kù)主管下設(shè)倉(cāng)管員、備料員、輸單員,制定了明確的工作職責(zé)。
2、制定物料入庫(kù)和出庫(kù)流程:物料的驗(yàn)收和入庫(kù)、備料、領(lǐng)料和出庫(kù)都必須按流程來(lái)運(yùn)作。
3、制定退補(bǔ)料管理流程:領(lǐng)出的物料因故不能生產(chǎn)的必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退回倉(cāng)庫(kù);補(bǔ)料必須經(jīng)過(guò)審批手續(xù)才能去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)。
4、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行封閉式管理,員工不能隨意進(jìn)去拿物料。
5、建立備料管理流程:生產(chǎn)計(jì)劃提前一天編制,通過(guò)提前備料發(fā)現(xiàn)配件不齊或質(zhì)量問(wèn)題,這樣就消除了停線的現(xiàn)象,生產(chǎn)效率提升了20%。
6、制定盤(pán)點(diǎn)運(yùn)作流程和呆滯物料處理流程:除了一個(gè)季度的全盤(pán)之外,還規(guī)定財(cái)務(wù)部每周抽盤(pán),確保帳物卡準(zhǔn)確率的逐步提高。
7、將40%滯銷(xiāo)品種的配件庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)清楚,用大力度的促銷(xiāo)方式要求銷(xiāo)售部門(mén)在3個(gè)月內(nèi)清完庫(kù)存。并制定了滯銷(xiāo)品種的淘汰周期和方式。
經(jīng)過(guò)一系列整改措施后,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)帳物卡的準(zhǔn)確率都達(dá)到了90%以上,有些保持100%,ERP管理系統(tǒng)可以有效運(yùn)行,日產(chǎn)量提升了32%,生產(chǎn)周期由17.5天壓縮到9.7天,采購(gòu)周期由21.3天壓縮到15.6天,整個(gè)倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存減少了40%。
管理變革總結(jié): 廣州精弘益企業(yè)管理咨詢有限公司
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004km.cn 如何完善企業(yè)各部門(mén)的規(guī)范化運(yùn)作流程,并確保員工嚴(yán)格按流程去運(yùn)作,是很多中小企業(yè)沒(méi)能解決的問(wèn)題。人的惰性是固有的,加上目前員工職業(yè)化程度不高,很難讓他們自覺(jué)工作,因此執(zhí)行力自然很差。我們是如何解決執(zhí)行力這一難題的呢?我們運(yùn)用了管理三要素控制法,及一個(gè)完整的管理活動(dòng)必須包括三個(gè)要素:標(biāo)準(zhǔn)、制約、責(zé)任。
1、標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)問(wèn)題點(diǎn)建立相關(guān)的流程;
2、制約:相鄰崗位建立縱向或橫向的監(jiān)督制約機(jī)制、稽核機(jī)制、考核機(jī)制;
3、責(zé)任:對(duì)流程執(zhí)行的好壞程度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
我們用管理三要素控制法,通過(guò)改變員工的行為來(lái)改變習(xí)性,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,也使管理咨詢項(xiàng)目收到了良好的效果。
第二篇:JobDISPO MES系統(tǒng)組成及功能介紹
MES系統(tǒng)組成及功能介紹
MES系統(tǒng)由精確計(jì)劃、時(shí)間看板、項(xiàng)目管理、能力平衡、派工單管理、成本管理、設(shè)備管理、人員管理、客戶管理、工作日歷管理、數(shù)據(jù)采集、遠(yuǎn)程監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)接口、車(chē)間工藝布局等十五部分組成,這十五部分是個(gè)有機(jī)的整體,共同組成MES系統(tǒng)。
全閉環(huán)的MES系統(tǒng)
MES 系統(tǒng)模塊構(gòu)成
生產(chǎn)計(jì)劃(精確計(jì)劃)是整個(gè)MES系統(tǒng)的核心。MES采用圖形化的高級(jí)排產(chǎn)算法, 最大程度地優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃。具有按交貨期、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)周期等多種排產(chǎn)方式,可最大程度地滿足各類(lèi)復(fù)雜的排產(chǎn)要求,MES具有即時(shí)的圖形化計(jì)劃看板,方便直觀的圖形看板的形式,以即時(shí)和實(shí)時(shí)的方式提供了真實(shí)的交貨日期。察看計(jì)劃看板,便可知道落后于計(jì)劃的作業(yè),鑒別出哪里是瓶頸、在哪里停工??。MES是全透明計(jì)劃系統(tǒng),便于監(jiān)控所有產(chǎn)品的進(jìn)度和生產(chǎn),一旦一個(gè)產(chǎn)品投產(chǎn)后,就可隨時(shí)監(jiān)控和控制這個(gè)產(chǎn)品的進(jìn)度情況,如:該訂單處是否已經(jīng)投產(chǎn)?交貨期能否準(zhǔn)時(shí)?是延誤還是提前?具體時(shí)間是多少?以產(chǎn)品、部件、零件、工序等多級(jí)別管理生產(chǎn),結(jié)構(gòu)清楚,一目了然??梢粤⒓床榭匆粋€(gè)項(xiàng)目及其子裝配或一個(gè)零件及其工序的所有相關(guān)信息,有限生產(chǎn)能力的排產(chǎn)系統(tǒng),它能夠考慮到實(shí)際的能力,并可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)做出調(diào)整。
1、精確計(jì)劃
所有產(chǎn)品、部件、零件、工序全以形象直觀的圖形化表現(xiàn),并以不同的顏色來(lái)區(qū)分。當(dāng)產(chǎn)品或工序開(kāi)始后,顏色條的長(zhǎng)度將實(shí)時(shí)地減少,直到最終完成。在不同設(shè)備之間通過(guò)簡(jiǎn)單地拖放,就可方便地重新安排該產(chǎn)品或工序,所有因此而受到影響的產(chǎn)品將被重新排產(chǎn)。精確計(jì)劃看板可非常直觀的查看每個(gè)訂單的完成時(shí)間,在交貨期內(nèi)是否能完成。精確計(jì)劃看板能方便地查看每臺(tái)設(shè)備每天的工作計(jì)劃,計(jì)劃每天開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,機(jī)床準(zhǔn)備時(shí)間。用戶可對(duì)時(shí)間情況進(jìn)行工序拆分、生產(chǎn)訂單拆分、工序合并、外協(xié)加工、手工用鼠標(biāo)拖拽調(diào)整機(jī)床的生產(chǎn)計(jì)劃和對(duì)訂單工序進(jìn)行編輯。所有的更改只有保存后才會(huì)生效,因此您可以進(jìn)行各種可能排產(chǎn)的嘗試。
2、時(shí)間看板
在時(shí)間看板里,可以用紅綠黃三色燈顯示該項(xiàng)目的生產(chǎn)狀態(tài):提前、延期還是按期生產(chǎn)。
可以很直觀地查看每臺(tái)設(shè)備、每天的任務(wù)情況以及任務(wù)的進(jìn)展情況,并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
可以顯示出本零件包含的所有工序及工序的先后順序,可方便定位影響本產(chǎn)品交付的瓶頸工序。
3、項(xiàng)目管理
在一個(gè)窗口中顯示該產(chǎn)品中各部件、零件、工序的計(jì)劃信息,可實(shí)時(shí)顯示出各計(jì)劃的計(jì)劃日期、是否已開(kāi)工、能否準(zhǔn)時(shí)完工等信息,可方便定位制約整個(gè)產(chǎn)品、部件、零件的瓶頸。
可直觀地通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)的方式查看產(chǎn)品制造BOM,并可直接進(jìn)入各部件、零件、工序,進(jìn)一步查看各詳細(xì)信息。
在項(xiàng)目管理中,采用有“紅綠燈系統(tǒng)”的顏色,使您很容易地查看每個(gè)訂單和工序的狀態(tài)。包括是否投產(chǎn)、計(jì)劃數(shù)量、計(jì)劃交貨期、所用時(shí)間、提前(或延遲)時(shí)間、已完成數(shù)量等,所有信息一目了然。
4、能力平衡
通過(guò)直觀的圖形、數(shù)字表示,JobDISPO系統(tǒng)提供了一個(gè)機(jī)床負(fù)荷以及每臺(tái)機(jī)床生產(chǎn)任務(wù)的視圖及分析功能。您能夠看到哪些機(jī)床負(fù)荷過(guò)重,哪些機(jī)床未充分利用。您可以組織加班工作來(lái)對(duì)付負(fù)荷過(guò)重的機(jī)床,或重新調(diào)整計(jì)劃工作給其它未充分利用的機(jī)床,以便優(yōu)化生產(chǎn)和平衡機(jī)床負(fù)荷。
用數(shù)字和圖形的形式,顯示出每個(gè)資源的可用能力和計(jì)劃利用率,并將最大的時(shí)間間隙用黃色進(jìn)行標(biāo)記。單擊最大的時(shí)間間隙,窗口將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到作業(yè)計(jì)劃板。這種方式可以非常容易地回答下面的問(wèn)題,譬如:“下周我們有空閑的加工能力嗎?”,“這個(gè)急活能擠進(jìn)去嗎?”等。
通過(guò)以上圖形顯示、統(tǒng)計(jì)、拖拽等方式,從而可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行生產(chǎn)能力的平衡調(diào)整。
5、派工單管理
當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃完成后,可自動(dòng)生成派工單,內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱(chēng)、圖號(hào)、工序、設(shè)備名稱(chēng)、加工時(shí)間等各種信息,并可根據(jù)客戶的實(shí)際需求定制各種格式與內(nèi)容的派工單。
6、成本管理
可自動(dòng)生成各產(chǎn)品、部件、零件、工序的各種成本報(bào)告,如生產(chǎn)時(shí)間、制造成本、夾具成本等,內(nèi)容及格式均可方便地自行定義。
7、設(shè)備管理
JobDISPO MES 可以方便設(shè)置各設(shè)備基本信息、單位時(shí)間生產(chǎn)成本、工作時(shí)間、排班計(jì)劃、指定操作人員等。
也可對(duì)設(shè)備進(jìn)行分組管理、分工段管理。
并可以隨時(shí)查看每臺(tái)設(shè)備的所承擔(dān)的任務(wù)及任務(wù)的進(jìn)展情況,包括任務(wù)名稱(chēng)、開(kāi)始日期、計(jì)劃完工日期、生產(chǎn)數(shù)量、實(shí)際開(kāi)工情況、實(shí)際完工情況等。點(diǎn)擊任務(wù),可直接切換到該任務(wù)的計(jì)劃看板。
8、人員管理
一套成熟的管理軟件,必須有非常成熟和完善的系統(tǒng)管理功能,本系統(tǒng)就是用來(lái)完成整個(gè)系統(tǒng)的用戶、用戶組、用戶權(quán)限、組權(quán)限、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控等的管理。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是使 MES系統(tǒng)能夠按部門(mén),按人員分配系統(tǒng)操作權(quán)限,真正做到各司其職,每個(gè)人能夠看到自己該看到的,又不能看到自己不該看到的。
☆可通過(guò)工廠日歷可定義法定節(jié)假日、每天的工作時(shí)間、每周的工作時(shí)間。
☆通過(guò)制造單元定義加工設(shè)備、設(shè)備加工成本、設(shè)備工作時(shí)間。
☆可將機(jī)床進(jìn)行分組管理,可按需求將相同屬性機(jī)床進(jìn)行分組管理。
☆定義工人的工作時(shí)間、分管設(shè)備、工資等信息
☆可管理產(chǎn)品客戶、供應(yīng)商的聯(lián)系方式、稅號(hào)等可以方便設(shè)置各人員基本信息、人工成本、工作時(shí)間、排班計(jì)劃、可操作的機(jī)床等。
9、客戶信息管理
可對(duì)客戶各類(lèi)信息進(jìn)行詳細(xì)管理,并可對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)管理。
10、工廠日歷管理
可以方便設(shè)置工廠日歷、周工作計(jì)劃等情況,使生產(chǎn)計(jì)劃更精確。
11、數(shù)據(jù)采集
通過(guò)采集實(shí)際的加工數(shù)據(jù)可以合理地編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和進(jìn)行生產(chǎn)前的成本核算。計(jì)劃是柔性可變和準(zhǔn)確的,它能隨著實(shí)際情況的不同進(jìn)行調(diào)整,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。這樣保證您的整個(gè)加工過(guò)程是透明的、有效率和可控制的。
JobDISPO MDC機(jī)床監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)也具有操作簡(jiǎn)單的優(yōu)點(diǎn),易于為用戶所接受。由于擔(dān)心生產(chǎn)中出現(xiàn)過(guò)度控制,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控是很重要的?;谶@樣的考慮,F(xiàn)AUSER AG開(kāi)發(fā)的圖形作業(yè)計(jì)劃的MDC將工票界面參數(shù)化,打開(kāi)工票的界面,操作員可以輸入每個(gè)零件的加工工時(shí),也就是輸入零件加工的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,操作員慢慢學(xué)會(huì)了半自動(dòng)方式采集機(jī)床數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集的常用方式包括鍵盤(pán)輸入,觸摸屏和條碼掃描。通過(guò)工業(yè)級(jí)的條碼掃描儀來(lái)采集數(shù)據(jù)是最放心可靠的方式,它避免了人為手工輸入的失誤。JobDISPO MDC經(jīng)過(guò)了實(shí)踐的考驗(yàn)被證明是方便實(shí)用的,可以通過(guò)條形碼來(lái)鑒別操作員的身份,將事件信息做成條形碼后,操作員可以將條形碼在條碼掃描儀上掃描一下輸入電腦,表示他的工作任務(wù),點(diǎn)擊軟件圖標(biāo)開(kāi)始,就可以進(jìn)行零件的加工了,就是這樣簡(jiǎn)單!工作任務(wù)完成后進(jìn)行確認(rèn)也是類(lèi)似的操作,這樣操作員能很好地對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行控制。軟件的另一個(gè)好處是操作員完成工作任務(wù)后,可以直接借助系統(tǒng)軟件就可以申請(qǐng)開(kāi)始下一個(gè)工作任務(wù)。例如:某個(gè)零部件供應(yīng)商往往因交貨期太短,不能預(yù)先計(jì)劃訂單和準(zhǔn)備生產(chǎn)任務(wù),使用了JobDISPO MDC后,在進(jìn)入實(shí)際的生產(chǎn)加工前,他就能合理地進(jìn)行精確的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,這樣他就能很好地控制加工的小時(shí)費(fèi)用和成本核算。
12、遠(yuǎn)程監(jiān)控
JobDISPO eMDC遠(yuǎn)程監(jiān)控可采用圖形化和文本兩種方式來(lái)監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)情況。訂單在哪臺(tái)機(jī)床加工、哪個(gè)操作工人、哪個(gè)工序、屬于哪個(gè)訂單、什么時(shí)間開(kāi)始、什么時(shí)間結(jié)束,加工時(shí)間需要多久等詳細(xì)情況。圖形化監(jiān)控采用不同的顏色來(lái)表示作業(yè)的不同狀態(tài),JobDISPO eMDC軟件提供了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線瀏覽機(jī)床加工信息的功能,下圖中機(jī)床上側(cè)的紅色、黃色、綠色分別代表設(shè)備關(guān)機(jī)、空閑、運(yùn)行中,并顯示出正在加工的產(chǎn)品及其基本信息。
優(yōu)點(diǎn):
☆ 簡(jiǎn)單方便,容易使用。
☆ 滿足大眾化需求,反饋事件不受數(shù)量限制。
☆ 能與你現(xiàn)有的ERP或其它MES進(jìn)行系統(tǒng)集成。
☆ 為CAD圖形文件和其它多媒體數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)接口。
☆ JobDISPO MDC能同時(shí)多任務(wù)處理多臺(tái)設(shè)備和多個(gè)操作員的任務(wù)請(qǐng)求。
☆ 對(duì)機(jī)器設(shè)備、操作員、訂單和其它數(shù)據(jù)具備強(qiáng)大分析功能
使用JobDISPO eMDC的用戶能通過(guò)IE、Mozilla、OPERA等系統(tǒng)就能進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)瀏覽數(shù)據(jù)信息。它是基于微軟的ASP.NET架構(gòu)開(kāi)發(fā)的,使用了IIS網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),支持廣域網(wǎng)和局域網(wǎng),使用了SSL安全套接層協(xié)議確保數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全可靠,并允許多用戶同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù),用戶即使是在家里也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。用戶能通過(guò)Internet訪問(wèn)后了解相關(guān)信息,如企業(yè)加工能力、正在生產(chǎn)的產(chǎn)品及狀態(tài)等,也可以在線瀏覽零件CAD的二維圖紙和三維模型等。
JobDISPO eMDC基于網(wǎng)絡(luò)在線瀏覽生產(chǎn)數(shù)據(jù)
13、統(tǒng)計(jì)分析
JobDISPO MES 還具有強(qiáng)大的任務(wù)沖突管理功能,可以方便地查看任務(wù)沖突情況及具體原因,比如:刀具未準(zhǔn)備到位、原材料未準(zhǔn)備到位等。點(diǎn)擊任務(wù),可直接切換到該任務(wù)的計(jì)劃看板。
也可以查看每臺(tái)設(shè)備、在任意時(shí)間段的任務(wù)負(fù)荷、任務(wù)正點(diǎn)完工、延遲完工、機(jī)床利用率等信息,便于進(jìn)行能力平衡調(diào)整。
還可以查看每天、每月、每個(gè)產(chǎn)品的完工等各種生產(chǎn)情況。
14、數(shù)據(jù)接口
JobDISPO MES可以按照月、季度、半年、整年或任意時(shí)間段,將產(chǎn)品、部件、零件、機(jī)床等相關(guān)任務(wù)進(jìn)行輸出,可以輸出為PROJECT、EXCEL等多種通用格式,各類(lèi)數(shù)據(jù)格式均可方便定制。
15、工藝生產(chǎn)布局
從2001年到2004年,由德國(guó)國(guó)家研發(fā)基金會(huì)BMBF提供經(jīng)費(fèi),F(xiàn)AUSER公司牽頭,多家著名大學(xué)與企業(yè)共同配合(包括BMW公司、慕尼黑大學(xué)、柏林大學(xué)都參與了這個(gè)項(xiàng)目的研究),成功開(kāi)發(fā)出一套工藝生產(chǎn)布局仿真與優(yōu)化的系統(tǒng),最終衍生成JobDISPO MES的FAP 模塊。
JobDISPO FAP軟件涉及了廠房、后勤、物流和車(chē)間的布局規(guī)劃和管理等多個(gè)方面。用戶可以將用Autocad畫(huà)的廠房布局圖導(dǎo)入系統(tǒng),生成新的軟件格式,然后可以開(kāi)始設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和仿真。通過(guò)這些仿真結(jié)果,系統(tǒng)可以對(duì)機(jī)床設(shè)備布局和物流計(jì)劃生成改進(jìn)方案,通過(guò)這些改進(jìn)建議,我們可以降低成本,提高生產(chǎn)效率,使用了JobDISPO FAP系統(tǒng)后,我們企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)可以不斷地持續(xù)改進(jìn),從而降低了企業(yè)成本,增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)點(diǎn):
1.能為您同時(shí)完成車(chē)間機(jī)床布局,物流傳輸,后勤保障的全面規(guī)劃。目前市場(chǎng)除我們外找不到其他軟件能做到這一點(diǎn),能與ERP/PPC系統(tǒng)集成,并行處理企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的多個(gè)任務(wù)。
2.能為你的生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)不斷的提出改進(jìn)建議。3.提供高品質(zhì)和精確的生產(chǎn)計(jì)劃
4.能對(duì)車(chē)間生產(chǎn)活動(dòng)的物流進(jìn)行模擬仿真。
5.可真實(shí)地模擬車(chē)間各設(shè)備物理位置、設(shè)備承擔(dān)的生產(chǎn)任務(wù)、任務(wù)的進(jìn)度情況、各工序間的轉(zhuǎn)移路線等。
第三篇:醫(yī)院管理系統(tǒng)功能介紹
一、門(mén)診掛號(hào)管理
建立完整的流程化門(mén)診就診系統(tǒng),快速的門(mén)診掛號(hào)錄入,平均掛號(hào)需要時(shí)間不到30秒,完全遏止了不掛號(hào)、跑號(hào)、漏號(hào)的行為,同時(shí)遵循ICD10標(biāo)準(zhǔn)為門(mén)診電子病理提供了一個(gè)完善的解決方案:
1、實(shí)現(xiàn)分類(lèi)別掛號(hào)(初診號(hào)、復(fù)診號(hào);普通號(hào)、專(zhuān)家號(hào)等),分科掛號(hào)、選醫(yī)生掛號(hào)。
2、可接納醫(yī)?;颊叩膾焯?hào)。建立門(mén)診病案。
3、實(shí)現(xiàn)掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)的分科、分醫(yī)生核算。
4、與門(mén)診收費(fèi)、門(mén)(急)診醫(yī)生工作站數(shù)據(jù)共享。確保掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)的收入。
5、向財(cái)務(wù)處輸送二級(jí)科目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
6、掛號(hào)員每日打出自己的日結(jié)對(duì)帳單向財(cái)務(wù)交費(fèi)。
7、掛號(hào)速度快、平均20-30秒/人(次)。
8、與統(tǒng)計(jì)室數(shù)據(jù)共享,輸送科室醫(yī)生分項(xiàng)核算。
9、向院長(zhǎng)輸送本科室供院長(zhǎng)查詢的各類(lèi)信息。
由于醫(yī)院門(mén)診掛號(hào)是病人就醫(yī)活動(dòng)的起點(diǎn)。減少病人掛號(hào)排隊(duì)時(shí)間,方便病人掛號(hào)是服務(wù)宗旨。同時(shí),要利于提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,減輕醫(yī)院工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。因此,本軟件充分考慮了上述要求。
二、門(mén)診病區(qū)管理
1、提供了藥品的即時(shí)查詢,讓門(mén)診醫(yī)生完全掌握目前藥庫(kù)藥品動(dòng)態(tài),管理員可以對(duì)于零庫(kù)存藥品的是否顯示進(jìn)行設(shè)置,做到了不退藥不缺藥。
2、龐大的快捷套餐模板系統(tǒng),隨時(shí)可以增加任何組合的藥品+器材或項(xiàng)目+藥品+器材的各種組合。
3、患者可以根據(jù)門(mén)診醫(yī)生的錄入第一時(shí)間了解任何項(xiàng)目與藥品的價(jià)格,杜絕了患者因?yàn)椴涣私饪偟馁M(fèi)用而在門(mén)診收款時(shí)進(jìn)行退、減項(xiàng)目的事情發(fā)生。
4、系統(tǒng)自動(dòng)建立全院門(mén)診醫(yī)生“常用用項(xiàng)目列表”,醫(yī)生就不必多次重復(fù)錄入,只需要對(duì)著常用列表里的項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的雙擊就完成了項(xiàng)目的選定。
簡(jiǎn)單快捷的門(mén)診醫(yī)生工作站病史記錄、處方、檢查、檢驗(yàn)、治療、處置、手術(shù)、收入院等全部醫(yī)療過(guò)程的計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)和查詢,可同時(shí)方便的接診和處理多個(gè)病人。采用多種病歷模板,提高醫(yī)生的工作效率。提供多種對(duì)病人的處理方式,方便病人就診。支持門(mén)診掛號(hào),醫(yī)生掛號(hào),預(yù)約掛號(hào),支持醫(yī)技科室對(duì)病人的靈活處理。
5、完成門(mén)診醫(yī)生對(duì)門(mén)診病人的提供對(duì)門(mén)診病人當(dāng)前和既往門(mén)診各種信息(病歷)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。
可打印門(mén)診病人病歷、處方和檢查檢驗(yàn)單,及診斷證明。
6、可與門(mén)診收費(fèi)、門(mén)診藥房、醫(yī)技科室(PACS、LIS)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)門(mén)診費(fèi)用自動(dòng)核算,醫(yī)療信息自動(dòng)傳遞,醫(yī)學(xué)圖像和檢查檢驗(yàn)報(bào)告的共享查閱。
三、門(mén)診結(jié)算管理
1、流程化的結(jié)算方式,患者只需用門(mén)診掛號(hào)單上的門(mén)診一號(hào)通,就可以快速的進(jìn)行有選擇性的費(fèi)用結(jié)算。
2、系統(tǒng)內(nèi)置多種結(jié)算方式:
A、收費(fèi)模式 B、掛號(hào)收費(fèi)模式 C、劃價(jià)收費(fèi)模式 D、醫(yī)生工作站模式 E、其他擴(kuò)展模式
以上的任何模式可以即時(shí)選擇設(shè)定,也可以根據(jù)醫(yī)院的需求設(shè)置多種模式混合的復(fù)合結(jié)算模式。
3、管理嚴(yán)密,多方面堵塞漏洞。收據(jù)執(zhí)行票據(jù)管理,杜絕利用票據(jù)作弊;退款完全按財(cái)務(wù)制度履行,防止退費(fèi)中的舞弊行為;與掛號(hào)和門(mén)診藥房數(shù)據(jù)共享;可制止收費(fèi)過(guò)程中的各種漏費(fèi)弊端。
4、當(dāng)日結(jié)帳、當(dāng)日交款,方便財(cái)務(wù)科管理使醫(yī)院資金及時(shí)周轉(zhuǎn)。
5、提供二級(jí)科目的財(cái)務(wù)與分科、分醫(yī)生分項(xiàng)核算的報(bào)表。節(jié)約結(jié)帳核算的人力與物力的投入,而且解決了多年來(lái)門(mén)診收入分科、分項(xiàng)核算的難點(diǎn),真正達(dá)到高效低耗、工效掛鉤、節(jié)余提獎(jiǎng)核算辦法的實(shí)施。
6、系統(tǒng)一次性收費(fèi)錄入,進(jìn)行多方核算、提高了數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提供各方面管理信息和詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料。
7、實(shí)現(xiàn)收費(fèi)套餐、靈活制定打折比例。
8、醫(yī)院管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的收費(fèi)及工作量信息,為行政工作提供諸多方便。掛號(hào)與收費(fèi)數(shù)據(jù)共享,可減少患者等候時(shí)間,提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
9、收費(fèi)窗口雙顯示,面向患者既有顯示應(yīng)交款、實(shí)交款、應(yīng)找款又有到幾號(hào)窗口取藥等信息。實(shí)現(xiàn)與門(mén)診管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,可確保門(mén)診收入的統(tǒng)一,又能減少患者的等候時(shí)間,提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
10、善的醫(yī)保接口預(yù)置,對(duì)于市政、礦區(qū)、林區(qū)、軍政、企業(yè)等種形式醫(yī)保結(jié)算提供完美無(wú)縫連接。
四、住院登記管理
1、標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際ICD10疾病編碼及病案號(hào)管理,快捷的簡(jiǎn)碼錄入,成熟的“一號(hào)通”登記方式。人性化的更改、編輯患者登記信息,完美的配合病案管理。
2、目前國(guó)際最簡(jiǎn)單的押金輸入方式,在錄入數(shù)字的同時(shí)以中文大寫(xiě)的漢字出現(xiàn)方便查看與校對(duì)。
3、優(yōu)秀的費(fèi)用預(yù)警機(jī)制,可靈活的設(shè)置每個(gè)患者的費(fèi)用預(yù)警線,也可以統(tǒng)一設(shè)置所有患者的費(fèi)用預(yù)警,絕對(duì)解決了令醫(yī)院頭痛的住院患者費(fèi)用管理,完全杜絕了跑費(fèi)現(xiàn)象。
4、嚴(yán)明的住院登記方式,要求患者必須先在住院病區(qū)進(jìn)行出院登記后再根據(jù)患者的住院號(hào)到出院結(jié)算處記性結(jié)算,符合國(guó)際的流程化結(jié)算方式,提高管理效率極大的降低了管理成本。
5、接收醫(yī)?;颊叱挚ń毁M(fèi)。查詢打印患者住院費(fèi)用、總賬、明細(xì)帳、預(yù)交押金等。支持不同類(lèi)型患者單項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,尤其是專(zhuān)科醫(yī)院的特殊要求。
6、患者費(fèi)用結(jié)算,建立患者明細(xì)臺(tái)帳。對(duì)醫(yī)?;颊撸串?dāng)?shù)蒯t(yī)保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的費(fèi)用結(jié)算。進(jìn)行日、月、年的帳務(wù)處理;日結(jié)自動(dòng)計(jì)算床位費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等。
7、與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,向財(cái)務(wù)輸送二級(jí)科目財(cái)務(wù)報(bào)表。與統(tǒng)計(jì)室數(shù)據(jù)共享,輸送科室醫(yī)生分項(xiàng)核算??蛇M(jìn)行出院結(jié)算;執(zhí)行病人出院后的再召回。自動(dòng)兌帳、催款和追加押金。
8、查詢、打印患者任意時(shí)間段費(fèi)用明細(xì),向患者查詢系統(tǒng)輸送患者花費(fèi)明細(xì)信息。向院長(zhǎng)輸送本科室供院長(zhǎng)查詢的各類(lèi)信息。
五、住院病區(qū)管理
1、患者費(fèi)用統(tǒng)計(jì):預(yù)交款、總金額、自負(fù)金額、余額顯示一目了然,患者費(fèi)用及日清單在線打印。
2、臨床業(yè)務(wù)錄入:醫(yī)技術(shù)申請(qǐng)、長(zhǎng)期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑、體溫單、護(hù)理記錄及病程記錄完全支持模板的導(dǎo)入,套餐的使用,簡(jiǎn)碼查詢錄入等功能。
3、完善的病案首頁(yè),手術(shù)登記、疾病診斷、及多次就診統(tǒng)計(jì),完全符合衛(wèi)生部門(mén)的檢查管理。
4、住院病區(qū)手術(shù)、轉(zhuǎn)科、會(huì)診等處理科學(xué)流程化,極大的方便病區(qū)管理。
5、接收患者入院信息,修改入院病歷首頁(yè)。支持護(hù)士醫(yī)囑審核,生成醫(yī)囑執(zhí)行檔案,從共享數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢患者相關(guān)資料,支持患者生命體征等臨床信息錄入,支持患者轉(zhuǎn)科調(diào)床,修改患者病歷首頁(yè) ,提供病人,病床以及各種工作日志和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,動(dòng)態(tài)提供對(duì)醫(yī)保病人的費(fèi)用管理。
6、接收醫(yī)生工作站長(zhǎng)期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑,進(jìn)行醫(yī)囑審核、確認(rèn)和執(zhí)行。
7、按照病歷號(hào)、姓名、床位號(hào)查詢、打印患者醫(yī)囑、用藥、檢查項(xiàng)目以及執(zhí)行情況等信息。具有辦理患者出院、待出院、召回、病區(qū)轉(zhuǎn)科調(diào)床功能。能夠全程處理患者醫(yī)囑。生成、查詢、打印患者醫(yī)囑單。
8、動(dòng)態(tài)地對(duì)患者的費(fèi)用進(jìn)行查詢、執(zhí)行計(jì)算。通過(guò)費(fèi)用報(bào)警線、停止線實(shí)現(xiàn)患者費(fèi)用的控制。向中心藥房、煎藥室、醫(yī)技科室輸出執(zhí)行醫(yī)囑信息。向住院收費(fèi)處發(fā)送執(zhí)行醫(yī)囑信息,及時(shí)與之核對(duì)、上帳,及時(shí)對(duì)帳并反饋患者押金余額信息,給打印每日清單,對(duì)欠費(fèi)患者及時(shí)催款。
9、跟蹤患者所在床位、護(hù)理級(jí)別、疾病類(lèi)別信息。
10、向患者查詢系統(tǒng)提供醫(yī)囑明細(xì),給患者提供一日清單。查詢打印本病區(qū)病人入出院統(tǒng)計(jì),生成病房動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表。查詢、打印患者任意時(shí)間段的費(fèi)用明細(xì)。
11、向管理者(住院部主任、院長(zhǎng)等)提供本病區(qū)相關(guān)查詢數(shù)據(jù)。如:床位周轉(zhuǎn)率、治療率等。
12、可以進(jìn)行本系統(tǒng)的多種組合查詢,打出無(wú)限多的自由組合報(bào)表。
六、醫(yī)技科室管理
1、檢查、檢驗(yàn)、手術(shù)、其他醫(yī)技分類(lèi)授權(quán)管理,擁有最大的醫(yī)技科室共性特性達(dá)到一模塊解決所有醫(yī)技科室管理。
2、未做項(xiàng)目、已做項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)瀏覽同時(shí)填寫(xiě)檢查檢驗(yàn)結(jié)果,同時(shí)將報(bào)告結(jié)果地時(shí)間反饋給臨床,互動(dòng)、快捷,讓臨床醫(yī)生及時(shí)掌握檢、檢驗(yàn)結(jié)果。
3、手術(shù)受理根據(jù)患者的門(mén)診號(hào)、住院號(hào)進(jìn)行快速檢索登記,并按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行手術(shù)編碼分類(lèi),同時(shí)支持模板、套餐快速錄入,對(duì)于門(mén)診、住院患者進(jìn)行分類(lèi)管理。
4、與門(mén)診、住院工作站數(shù)據(jù)向連接提供準(zhǔn)確結(jié)果及報(bào)告,同時(shí)與病案管理系統(tǒng)接口連接,可以直接用于病案統(tǒng)計(jì),為學(xué)術(shù)研究等提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
七、藥庫(kù)藥房管理
1、嚴(yán)格遵循國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的具體規(guī)定的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,醫(yī)藥分開(kāi)核算等,作到“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”原則。
2、藥價(jià):利用不同的檢索碼錄入藥品名稱(chēng)(支持別名),自動(dòng)顯示藥品信息(規(guī)格、單位、價(jià)格、庫(kù)存量、有效期等)。
3、窗口發(fā)藥:調(diào)出已收費(fèi)的處方,并與手工處方核對(duì)無(wú)誤后發(fā)藥。
4、藥品入庫(kù):根據(jù)庫(kù)存藥品上、下限輔助自動(dòng)生成向藥庫(kù)領(lǐng)藥的領(lǐng)藥單,傳輸?shù)剿帋?kù),藥庫(kù)實(shí)發(fā)數(shù)后打印出庫(kù)單雙方簽字傳回藥房上帳。
5、存管理:藥品批次、藥品報(bào)增損、藥品借調(diào)、藥品退藥庫(kù)、庫(kù)存鎖定、藥品停用管理。對(duì)藥品的期初、期間出、入庫(kù)、期末結(jié)余的數(shù)量金額進(jìn)行管理,對(duì)特殊藥品、藥品有效期進(jìn)行管理。自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)生成盤(pán)點(diǎn)表和報(bào)増報(bào)損清單。報(bào)増報(bào)損清單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后更改庫(kù)存。
6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:藥品消耗明細(xì)及匯總;各科室及醫(yī)生用藥明細(xì)及匯總;特殊藥品的發(fā)藥明細(xì)及匯總;本藥房及發(fā)藥人的工作量統(tǒng)計(jì)。
7、藥劑科藥庫(kù)管理系統(tǒng)是整個(gè)醫(yī)院的藥品管理中心,完成了藥品從購(gòu)入到發(fā)售的全面跟蹤,能為管理人員提供科學(xué)化管理所需的準(zhǔn)確、詳盡的數(shù)據(jù)信息:掌握藥品單位、廠家、追蹤批準(zhǔn)文號(hào)及生產(chǎn)許可證,避免偽劣藥品入院,提供庫(kù)存信息,了解當(dāng)前低儲(chǔ)、高儲(chǔ)、積壓和暢銷(xiāo)藥品等。該系統(tǒng)與門(mén)診藥房管理系統(tǒng)、住院處藥房管理系統(tǒng)、院長(zhǎng)查詢系統(tǒng)和患者查詢系統(tǒng)等模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使它們之間便于協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
八、后勤物資管理
1、院外入庫(kù)信息的登記、院內(nèi)入庫(kù)登記、物品出庫(kù)登記。
2、分級(jí)別審核制度,訂貨人與審批復(fù)核人分開(kāi),入庫(kù)人與入庫(kù)復(fù)核分開(kāi),科學(xué)縝密管理杜絕假帳、錯(cuò)帳、漏帳。
3、庫(kù)存管理:庫(kù)存盤(pán)存,盤(pán)存匯總統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存報(bào)增報(bào)損、庫(kù)存調(diào)價(jià)、批次管理。
4、科室使用管理:科室權(quán)屬變更、科室?guī)齑娌樵儭?bào)廢。
5、查詢統(tǒng)計(jì):入庫(kù)查詢統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)查詢統(tǒng)計(jì)、盤(pán)存查詢、物品庫(kù)存匯總、報(bào)增報(bào)損查詢、物品調(diào)價(jià)查詢、物品效期查詢、物品在位情況查詢、物品在位情況匯總、物品權(quán)屬變更查詢、物品報(bào)廢查詢、物品編碼查詢。報(bào)表打?。喝霂?kù)單、出庫(kù)單、增損單、報(bào)廢單、轉(zhuǎn)賬通知單、對(duì)轉(zhuǎn)賬通知單、盤(pán)存報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、物品在位情況報(bào)表、領(lǐng)用報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、超期清單、物品編碼表的打印等。
6、將系統(tǒng)與查詢分析器、綜合查詢及院長(zhǎng)查詢內(nèi)部連接,為科室核算時(shí)后勤物資支出提供數(shù)據(jù),方便經(jīng)營(yíng)部門(mén)核算,同時(shí)方便管理層領(lǐng)導(dǎo)在線查詢并與目前庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比,保證了后勤帳務(wù)的透明化,公開(kāi)化,監(jiān)管化。
九、經(jīng)營(yíng)核算管理
1、基于網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)濟(jì)核算可以從不同渠道產(chǎn)生系列化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),每天可由門(mén)診、住院、病區(qū)、財(cái)務(wù)、人事等子系統(tǒng)直接匯總生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可大大地減少統(tǒng)計(jì)部門(mén)搜集、匯總、統(tǒng)計(jì)的工作量。當(dāng)用戶增加某一明細(xì)項(xiàng)目時(shí),只需通過(guò)系統(tǒng)管理功能對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,無(wú)需修改程序,提供靈活賽優(yōu)的報(bào)表打印格式,方便管理。
2、門(mén)急診信息統(tǒng)計(jì):自動(dòng)采集門(mén)診、急診各站點(diǎn)工作量信息、費(fèi)用信息,可按任意時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(包括跨年統(tǒng)計(jì)),可以按不同財(cái)務(wù)核算科目核算,也可按操作員、科室、及全院情況進(jìn)行分級(jí)統(tǒng)計(jì)核算。
3、藥房藥庫(kù)信息統(tǒng)計(jì):不僅可以統(tǒng)計(jì)藥品進(jìn)銷(xiāo)存情況,且對(duì)藥庫(kù)藥房毒、麻、貴重藥品允許單獨(dú)統(tǒng)計(jì)核對(duì)。可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)現(xiàn)存藥品的調(diào)價(jià)盈虧情況。
4、住院部信息統(tǒng)計(jì):自動(dòng)采集住院部與病區(qū)發(fā)生的各類(lèi)財(cái)務(wù)與醫(yī)療信息,統(tǒng)計(jì)時(shí)間無(wú)限制,不僅可按各科室、操作員及全院進(jìn)行核算,也可以按財(cái)務(wù)的不同科目核算。
5、工資獎(jiǎng)金核算統(tǒng)計(jì):可以按照醫(yī)師與操作員的工作量的情況依當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的工資獎(jiǎng)金核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)每人工資獎(jiǎng)金額度,方便財(cái)務(wù)核算工作。
十、院長(zhǎng)綜合查詢
1、院長(zhǎng)通過(guò)本系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢住院病人、費(fèi)用、病床使用信息,門(mén)診掛號(hào)、收費(fèi)信息,藥品信息等網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)采用的系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并作出提示以輔助院長(zhǎng)決策。
2、可以進(jìn)行辦公事務(wù)管理,如工作計(jì)劃自動(dòng)提示,文檔管理,通訊錄管理等。實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院信息全面管理,聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)查詢住院病人、費(fèi)用、病床使用信息查詢。
3、門(mén)診掛號(hào)、收費(fèi)信息查詢;藥庫(kù)購(gòu)入、出庫(kù)、庫(kù)存信息查詢;藥房處方、庫(kù)存信息查詢;藥品使用信息在線查詢、動(dòng)態(tài)監(jiān)控:?jiǎn)纹贩N藥品流量分析、醫(yī)生與藥品流量關(guān)系分析;病案統(tǒng)計(jì)信息查詢;設(shè)備物資出入庫(kù)、消耗、庫(kù)存信息查詢。
4、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理分析、統(tǒng)計(jì)、收支執(zhí)行情況和科室核算分配信息;重要儀器設(shè)備使用效率和完好率信息;后勤保障物資供應(yīng)情況和經(jīng)濟(jì)核算;醫(yī)務(wù)、護(hù)理管理質(zhì)量和分析信息;人事工資信息查詢;科室設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科、醫(yī)療水平有關(guān)決策信息。
5、院長(zhǎng)可以通過(guò)本系統(tǒng)在科室核算收入、科室工作量,同期數(shù)據(jù)對(duì)照,指定時(shí)期內(nèi)全院經(jīng)營(yíng)對(duì)比等全面掌握醫(yī)院第一手經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),配合醫(yī)院行政管理及各項(xiàng)政策出臺(tái)。
6、本系統(tǒng)支持無(wú)線網(wǎng)絡(luò)漫游,院長(zhǎng)在全球任何一個(gè)可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的國(guó)家或地區(qū)只需要將移動(dòng)筆記本接入網(wǎng)絡(luò)通過(guò)我們系統(tǒng)的128位加密網(wǎng)絡(luò)傳輸信息即對(duì)醫(yī)院實(shí)施在線管理,與在醫(yī)院本地一樣的方便,本功能深受各大醫(yī)院院長(zhǎng)歡迎。
第四篇:班級(jí)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
班級(jí)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
1.學(xué)生基本情況管理:班級(jí)學(xué)生的全體基本信息查詢(學(xué)生的基本情況,學(xué)號(hào)、班級(jí)、姓名、出生日期、性別、身份證號(hào)、照片、聯(lián)系方式、獎(jiǎng)勵(lì)情況、處分情況、并生成打印報(bào)表。)課程表的查詢上課遲到,曠課情況成績(jī)查詢(關(guān)聯(lián)評(píng)優(yōu) 三好)作業(yè)收發(fā)情況
2.生活情況管理:宿舍安排情況體育活動(dòng)通知
3.黨政情況管理:參加相關(guān)課程培訓(xùn)等
注:相關(guān)信息發(fā)布(上課情況 教師安排 節(jié)日活動(dòng))
第五篇:公用房管理系統(tǒng)功能
行政事業(yè)單位房屋管理系統(tǒng)功能
第一部分 概述
在這里,公用房管理系統(tǒng)主要的管理對(duì)象包括建筑物(房屋)、構(gòu)筑物、土地及其附屬設(shè)施。
在行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)中,房屋、土地占有很大的比例,甚至占到了整個(gè)單位固定資產(chǎn)總量的一半以上。相比較而言,公用房的管理也更復(fù)雜,從立項(xiàng)、論證、招標(biāo)、施工到驗(yàn)收、房間分配(出租)、日常管理、維護(hù)、維修直至最后拆除等,整個(gè)生命周期的管理更復(fù)雜、難度更大。傳統(tǒng)的管理方式,房屋空置、超標(biāo)準(zhǔn)用房與用房緊張并存、過(guò)度裝修維修與維護(hù)不及時(shí)并存,管理工作量大、效率低、使用者不滿意的情況持續(xù)存在。這些現(xiàn)象都與整個(gè)學(xué)校要提高整體管理水平的工作要求不相適應(yīng)。
我們認(rèn)為,綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)公用房管理活動(dòng),再造公用房管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)制度建設(shè),落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)公用房實(shí)行動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化監(jiān)管,推進(jìn)公用房的合理配置、適度維修維護(hù)和有效利用,提高工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量。
我公司長(zhǎng)期從事行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理、用房管理等方面的系統(tǒng)研究、開(kāi)發(fā)與推廣,打造了一支有較強(qiáng)實(shí)力的管理與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,積累了豐富的開(kāi)發(fā)、推廣、實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)橛脩袅可泶蛟旄鞣N通用或定制的管理系統(tǒng)。
我公司和山東省教育廳合作開(kāi)發(fā)的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,無(wú)論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上,都達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,得到了全國(guó)數(shù)百家高校以及教育部、財(cái)政部的高度評(píng)價(jià)和認(rèn)可。
我公司開(kāi)發(fā)的《高等學(xué)校公寓管理系統(tǒng)》采用了多種技術(shù)手段,在軟件的先進(jìn)性、操作方式、內(nèi)容顯示等方面都取得了較大進(jìn)展,是一個(gè)與《公用房管理系統(tǒng)》功能上有很大相似的通用管理軟件系統(tǒng)。
我公司和山東省教育廳合作開(kāi)發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍管理與危房改造信息系統(tǒng)》,已應(yīng)用于山東省教育廳、130多個(gè)縣市區(qū)教育局和3萬(wàn)多所中小學(xué)校,各級(jí)教育管理部門(mén)都能夠?qū)崟r(shí)地掌握轄區(qū)內(nèi)各個(gè)中小學(xué)校舍的實(shí)際狀況和危房改造的進(jìn)展情況。該系統(tǒng)用60多個(gè)信息項(xiàng)詳細(xì)描述了每一間校舍的勘查、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、使用、維修、當(dāng)前狀況等各方面的信息,數(shù)據(jù)翔實(shí)、可靠、全面,對(duì)山東省中小學(xué)校舍普查、危房改造工作走在了全國(guó)各省市前列做出了突出貢獻(xiàn),受到了山東省各級(jí)教育管理部門(mén)和國(guó)家教育部全國(guó)中小學(xué)校危房改造辦公室的充分肯定和高度評(píng)價(jià)。
第二部分 系統(tǒng)特點(diǎn):
1、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程,真正實(shí)現(xiàn)公房管理的可視性和可控性。
針對(duì)公房管理中的展示、規(guī)劃、拆建、維護(hù)四個(gè)核心業(yè)務(wù)方面,將公房展示、公房規(guī)劃、拆除新建、公房維護(hù)、及時(shí)提醒、數(shù)據(jù)分析、費(fèi)用管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成優(yōu)化并高效的公房管理業(yè)務(wù)流程——每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都清晰的體現(xiàn)在公房管理流程中,自動(dòng)化的系統(tǒng)對(duì)高校管理者提供基于真實(shí)業(yè)務(wù)管理可視性。
系統(tǒng)融合優(yōu)秀的管理控制思想,針對(duì)高校要求實(shí)時(shí)監(jiān)控公房的狀況,在高效、清晰的業(yè)務(wù)流程下實(shí)現(xiàn)公房的管理控制——高校提供的是管理思想,系統(tǒng)提供的執(zhí)行管理思想的自動(dòng)化服務(wù)。
清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé),規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實(shí)施能最大限度的減少管理漏洞,減少人為因素的干預(yù),并提高高校管理效率,支持高校從根本上提高高校的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性。
2、高效強(qiáng)大的溝通辦公平臺(tái)。
公房的報(bào)修、維護(hù)、公房情況的查詢統(tǒng)一由這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)對(duì)不同地點(diǎn)公房信息的及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)修和回復(fù),使大家能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同工作。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效無(wú)紙化辦公。
3、隨時(shí)、全面的管理者查詢—體驗(yàn)管理新高度。
高校公房管理者可以實(shí)時(shí)的從宏觀和微觀的角度查詢公房的建筑狀況、使用狀況、維護(hù)狀況,可以從不同角度提供高校公房管理的健康狀態(tài),真實(shí)并實(shí)時(shí)的提供高校公房管理者決策分析的參考依據(jù)。
系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)建的統(tǒng)計(jì)分析模型,對(duì)公房的建筑信息、使用信息、維護(hù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,得到高校各維度的狀態(tài)參數(shù)——清晰明了的提示管理者管理決策的數(shù)據(jù)資源。
4、豐富、實(shí)用的報(bào)表 — 表現(xiàn)形式多樣,支持客戶定制。
系統(tǒng)內(nèi)置了大量的管理報(bào)表,全面涵蓋公司物資管理的方方面面。
實(shí)用性極強(qiáng)的報(bào)表可以提高公司各類(lèi)角色的工作效率,準(zhǔn)確反饋工作活動(dòng)的調(diào)整方向。同時(shí)所有的系統(tǒng)報(bào)表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出——可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到 Excel中進(jìn)行二次編輯。
自定義報(bào)表可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)不斷的擴(kuò)充新的報(bào)表,滿足企業(yè)新的業(yè)務(wù)及新的需求。
5、安全的權(quán)限管理 — 數(shù)據(jù)安全高枕無(wú)憂。
操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶密碼三級(jí)權(quán)限設(shè)置,最大程度保障系統(tǒng)安全。
按用戶角色劃分用戶權(quán)限級(jí)別,角色業(yè)務(wù)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)通行無(wú)阻,共享范圍內(nèi)資源共享;角色業(yè)務(wù)范圍外從根本上不配置應(yīng)用功能程序,徹底保證系統(tǒng)各用戶角色模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限安全。
6、強(qiáng)大的擴(kuò)充平臺(tái) —— 開(kāi)放式的協(xié)同平臺(tái)。
本系統(tǒng)不僅支持物資管理,而且可以支持人事管理、辦公管理、任務(wù)管理等不同業(yè)務(wù)平臺(tái)的需求,可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。
第三部分 系統(tǒng)的主要功能:
一、建筑物(房屋)、構(gòu)筑物、土地及其附屬設(shè)施
1、建筑物基本信息管理:
對(duì)建筑物的信息項(xiàng)的維護(hù),包括建筑物的增加、修改和刪除等等操作,信息項(xiàng)主要包括建筑物的名稱(chēng)、編號(hào)、坐落位置、取得日期、施工單位、竣工日期、投入使用日期、累計(jì)使用年限、占地面積、建筑面積、使用面積、地上面積、底下面積、樓層總數(shù)、地上層數(shù)、地下層數(shù)、房間總數(shù)、地上房間數(shù)、地下房間數(shù)、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)來(lái)源、所有權(quán)人、證書(shū)號(hào)碼、發(fā)證時(shí)間、發(fā)證機(jī)關(guān)、實(shí)景圖片、建筑圖紙、建筑結(jié)構(gòu)、取得方式、使用狀況、附屬設(shè)施、供暖面積、管理單位、物業(yè)管理方式、是否有人防工程、人防面積。
以及在地圖上的確切位置定位。
2、構(gòu)筑物基本信息管理: 用jzwb 對(duì)構(gòu)筑物的信息項(xiàng)的維護(hù),包括構(gòu)筑物的增加、修改和刪除等等操作,信息項(xiàng)主要包括構(gòu)筑物的名稱(chēng)、編號(hào)、坐落位置、取得日期、施工單位、竣工日期、投入使用日期、累計(jì)使用年限、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)來(lái)源、實(shí)景圖片、建筑圖紙、建筑結(jié)構(gòu)、取得方式、使用狀況、附屬設(shè)施、管理單位。以及在地圖上的確切位置定位。
3、土地基本信息管理:
對(duì)土地的信息項(xiàng)的維護(hù),包括土地的增加、修改和刪除等等操作,信息項(xiàng)主要包括土地的名稱(chēng)、編號(hào)、坐落位置、四角坐標(biāo)(用確切位置?)、取得日期、累計(jì)使用年限、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)來(lái)源、實(shí)景圖片、取得方式(特有項(xiàng))、使用狀況、附屬設(shè)施、管理單位、面積、土地證號(hào)、使用權(quán)總面積、宗地內(nèi)房屋總建筑面積。以及在地圖上的確切位置定位。
4、附屬設(shè)施基本信息管理:
對(duì)附屬設(shè)施的信息項(xiàng)的維護(hù),包括附屬設(shè)施的增加、修改和刪除等等操作,信息項(xiàng)主要包括附屬設(shè)施的名稱(chēng)、編號(hào)、坐落位置、取得日期、實(shí)景圖片、所屬建筑物(或構(gòu)筑物或土地)。以及在地圖上的確切位置定位。
5、房間基本信息管理:
對(duì)房間的信息項(xiàng)的維護(hù),包括房間的增加、修改和刪除等等操作,信息項(xiàng)主要包括房間的名稱(chēng)、編號(hào)、所屬建筑物(或構(gòu)筑物)、樓層、所屬部門(mén)、可容納人數(shù)、實(shí)際人員、面積、是否供暖、實(shí)景圖片、使用狀態(tài)、使用性質(zhì)、管理單位、管理人員。
二、以及在地圖上的確切位置定位。日常管理
1、房間分配、調(diào)整:
系統(tǒng)支持對(duì)公用房可容納人數(shù)的預(yù)算管理,并根據(jù)一定原則進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行房間分配,對(duì)已使用房間的人員調(diào)整等功能。
2、房間使用費(fèi)用收繳:
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成房間使用費(fèi)用的應(yīng)收,進(jìn)行房間使用費(fèi)的收繳,記錄房間使用費(fèi)的實(shí)際收繳情況,生成實(shí)時(shí)的房間使用費(fèi)的欠費(fèi)情況。
3、房間出租、出借:
記錄并維護(hù)房間的出租、出借以及費(fèi)用等等信息,便于管理部門(mén)對(duì)于房屋的出租、出借即時(shí)清楚的掌握。
4、房間出租出借合同管理:
保存并維護(hù)管理房間的出租出借合同。
5、房間出租出借收費(fèi)管理:
系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成房間出租出借費(fèi)用的應(yīng)收,進(jìn)行出租出借費(fèi)用的收繳,記錄費(fèi)用的實(shí)際收繳情況,生成實(shí)時(shí)的出租出借的欠費(fèi)情況。
6、房間分配、調(diào)整審核:
公用房管理部門(mén)對(duì)于房間分配以及調(diào)整記錄的審核,審核通過(guò)才能生成實(shí)際的房間使用、調(diào)整信息。
7、房間出租、出借審核:
公用房管理部門(mén)對(duì)于房間出租出借信息以及合同內(nèi)容的審核,審核通過(guò)后才能形成實(shí)際的房間出租、出借信息。
三、檢修、維修、維護(hù)
1、公用房檢修:
公用房的日常檢修,并記錄檢修內(nèi)容生成檢修報(bào)告。
2、公用房報(bào)修:
相關(guān)管理人員填寫(xiě)規(guī)定維修申請(qǐng)單,提交相關(guān)部門(mén)審批。
3、報(bào)修確認(rèn):
對(duì)于提交的維修申請(qǐng)單進(jìn)行審核,審核通過(guò)的維修申請(qǐng)單形成正式的維修單,維修單流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的維修部門(mén)執(zhí)行維修。
4、維修記錄:
詳細(xì)記錄公用房的維修信息,如維修日期、維修人員、責(zé)任人、維修情況、維修費(fèi)用等,對(duì)于有系統(tǒng)生成的維修單的維修要記錄維修單號(hào)。
四、展示
1、全地圖:
用戶可以瀏覽到單位整個(gè)區(qū)域的全貌,包括公房的分布、標(biāo)志性建筑、樹(shù)木、綠地等;并可以通過(guò)縮略圖進(jìn)行局部區(qū)域的快速切換。
2、建筑物、構(gòu)筑物、土地顯示:
用戶可以移動(dòng)鼠標(biāo)到某個(gè)公房上,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出該其正面、側(cè)面、背面的實(shí)景圖,并顯示出相關(guān)的信息,如名稱(chēng)、地上層數(shù)、底下層數(shù)、房間數(shù)、建筑面積、使用面積、竣工日期、投入使用日期、累計(jì)使用年限、主要用途等相關(guān)的信息。如與高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)還可顯示該公房里的固定資產(chǎn)信息。
3、建筑物樓層展示
用戶點(diǎn)擊某個(gè)公房,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)展示公房的各樓層的信息,如所在層數(shù)、面積、房間數(shù)等信息;以及房間的分布等信息。如與高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)還可顯示該樓層的固定資產(chǎn)信息。
4、房間布局展示
用戶點(diǎn)擊某個(gè)房間,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示與該房間相關(guān)的信息,如使用科室、辦公人員、主要用途、房間編號(hào)、使用面積、使用狀態(tài)等信息。如與高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)還可顯示房間內(nèi)的固定資產(chǎn)信息。
五、查詢
1、建筑物(房屋)、構(gòu)筑物信息查詢:
建筑物(房屋)、構(gòu)筑物信息查詢,操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的建筑物(房屋)、構(gòu)筑物信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
選擇當(dāng)前的建筑物(房屋)、構(gòu)筑物可以查看更詳細(xì)的信息,如樓層、房間、使情況用等信息。
2、土地及其附屬設(shè)施信息查詢:
土地及其附屬設(shè)施信息查詢,操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的土地及其附屬設(shè)施信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
選擇當(dāng)前的土地及其附屬設(shè)施可以查看更詳細(xì)的信息,如樓層、房間、使用情況等信息。
3、房間信息查詢:
房間信息查詢,操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的房間信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
選擇當(dāng)前的房間可以查看更詳細(xì)的信息,如使用情況、使用人員、房間內(nèi)資產(chǎn)等信息。
4、房間使用、出租、出借情況查詢:
房間使用、出租、出借信息查詢,操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的房間使用、出租、出借信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
選擇當(dāng)前的房間使用、出租、出借信息可以查看更詳細(xì)的信息,如合同、費(fèi)用等信息。
5、單位、人員用房信息查詢:
單位、人員用房信息查詢,操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的單位、人員用房信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
6、公房?jī)?nèi)固定資產(chǎn)信息查詢(與高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)):
如與高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的公房?jī)?nèi)的固定資產(chǎn)信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
7、維修查詢:
維修查詢,操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的維修信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
8、綜合查詢:
綜合查詢,對(duì)所有有關(guān)聯(lián)的信息可以在一個(gè)頁(yè)面內(nèi)顯示,方便用戶對(duì)相關(guān)信息的需求。如某構(gòu)筑物信息、相應(yīng)的樓層信息、相應(yīng)的房間以及其內(nèi)的人員、相應(yīng)房間歷史上的使用以及出租出借等信息,既當(dāng)查詢某公房時(shí)能把與其相關(guān)的一連串的信息逐一查詢出來(lái)。
操作人員在此可以方便的查詢權(quán)限范圍內(nèi)的綜合信息,并可對(duì)查詢出的信息再進(jìn)行篩選、分析匯總、導(dǎo)出、等操作。
六、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析
1、按用房單位統(tǒng)計(jì)用房面積及房間數(shù)
2、預(yù)留房統(tǒng)計(jì)
3、校舍情況統(tǒng)計(jì)
4、人均辦公用房分析
5、生均用房分析
6、資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)
7、自定義報(bào)表
七、基礎(chǔ)信息管理
1、部門(mén)信息管理:
部門(mén)信息的維護(hù)和管理,包括錄入、修改、刪除。如與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》聯(lián)網(wǎng)可以共用其部門(mén)信息。
2、工作人員信息管理:
工作人員信息的維護(hù)和管理,包括錄入、修改、刪除。如與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》聯(lián)網(wǎng)可以共用其人員信息。
3、常用代碼管理(數(shù)據(jù)字典):
常用代碼信息的維護(hù)和管理,如與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》聯(lián)網(wǎng)可以共用其數(shù)據(jù)字典信息。
4、班級(jí)信息管理(待定):
如與學(xué)生宿舍管理結(jié)合起來(lái),該部分內(nèi)容要考慮進(jìn)來(lái)。
5、學(xué)生信息管理(待定):
如與學(xué)生宿舍管理結(jié)合起來(lái),該部分內(nèi)容要考慮進(jìn)來(lái)。
八、系統(tǒng)維護(hù)
1、系統(tǒng)設(shè)置:
2、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):
3、操作權(quán)限設(shè)置:
4、管理權(quán)限設(shè)置:
5、與高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng):
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