第一篇:汽車零部件公司-倉儲管理制度
企業(yè)規(guī)章制度系列文件——
倉 儲 管 理 制 度
XXXXX汽車零配件 有限公司
目錄
第一章 總則...................................................................................................3
一、目的...............................................................................................3
二、范圍...............................................................................................3 第二章 職責(zé)與權(quán)限........................................................................................3
三、驗收...............................................................................................3
四、入庫...............................................................................................3
五、存儲...............................................................................................4
六、出庫...............................................................................................5
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理............................................................5
八、工作紀(jì)律規(guī)定.................................................................................6 第三章 罰則...................................................................................................7
第一章 總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放,及倉儲管理部門與人員。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
三、驗收
物資到貨后,倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進行質(zhì)量等方面驗收:
(一)及時檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗收完畢并及時填寫相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點,成套機電設(shè)備(包括附件)要按件進行認真、準(zhǔn)確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收,必須由兩人以上同時進行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時,對物資名稱、型號等必須保證齊全正確,同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù),倉庫管理員要及時反饋進貨相關(guān)人員,并報上級主管。
五、存儲
(一)存放
1、存放應(yīng)遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定容、定量;c、先進先出。
2、為方便存取物料,將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)及時修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識,并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時加墊板或置于容器內(nèi),予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識。
9、存放場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為:
1.1、日常盤點:日常盤點不僅是物資管理的需要,同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1.2、月度盤點:每月月底進行盤點,逢法定節(jié)假日順延。
1.3、年中、年末盤點:根據(jù)財務(wù)年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1.4、其他事項盤點:根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關(guān)人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。
1.5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2.1
2.2 盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”,并進行存檔。
將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即出具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.3 由財務(wù)部主導(dǎo)的盤點時,盤點差異須按財務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理,不得在倉庫內(nèi)進行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗收時所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責(zé)任心,樹立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火,倉庫電源使用后及時關(guān)閉。
3、各倉庫要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動用。
4、倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉儲物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外,保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔,保持地面無廢棄物,倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收,集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放,及時上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔,做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止。
(二)倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,及時為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理的行為予以制止,制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應(yīng)隨時巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章 罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。
第二篇:汽車零部件有限公司公司管理制度范本
汽車零部件有限公司
規(guī)章管理制度
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)或私人事務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為雙休制(最終視生產(chǎn)任務(wù)而定)。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、遲到、早退10分鐘處5元罰款,11——15分鐘處10元罰款,16——30分鐘處15元罰款。
6、曠工半天者,處25元罰款;曠工1天者,處50元罰款,并給予一次警告處分;曠工2天者,處100元罰款;連續(xù)曠工3天者作辭退處理,并處200元罰款處理,每月累計曠工2天以上的年終獎金考核下浮25%。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。未經(jīng)允許禁止將自己的親屬、朋友等于工作無關(guān)的人帶入車間。如有違反者處10元/次罰款處理。
8、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假、喪假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)(喪假補假的必須持火化證明復(fù)印件辦理補假手續(xù));未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
10、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
三、人事管理制度
1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲;勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的面試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由副總經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下: 1)副總經(jīng)理,由總經(jīng)理處聘任;
2)部門主任等高級職員,由副總經(jīng)理提請總經(jīng)理處聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由副總經(jīng)理處聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。1)公司內(nèi)部無合適人選時; 2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用1個月,試用期合格后部門留用,不合格的退人事部處理。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負責(zé)。員工試用期間,由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資并視其工作態(tài)度、技能發(fā)給。
11、員工試用期滿10天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂勞動合同。
12、臨時工由各下屬部門在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報人事部備案。
13、公司按照計件取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、技能、職責(zé)、貢獻、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其績效工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。法定假期內(nèi)給予一定的補貼。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假7天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。法定假期內(nèi)給予一定的補貼。
20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽勞動合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止勞動合同,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
四、合同管理制度
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“物美價廉、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
五、檔案管理制度
1、各部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上文書檔案并履行清交手續(xù)。
2、各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。
3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責(zé)歸檔。
4、各類合同的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
1)文件材料齊全完整;
2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
六、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2)人事決策中的秘密事項;
3)專有技術(shù);
4)重要的合同、客戶和合作渠道;
5)公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
6)董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
七、車輛管理制度
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。
5、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
8、違規(guī)與事故處理
下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān):
1)無照駕駛;
2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。
5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
八、工作過失責(zé)任追究辦法
1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
2、工作人員在實施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:
1)對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;
2)不予受理、許可不告知理由的; 3)超越權(quán)限實施許可的;
4)對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
5)無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標(biāo)準(zhǔn)要求的;
6)對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的;
7)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;
8)在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;
9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
3、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負直接責(zé)任。
承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任。
5、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任。
6、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責(zé)任,審核人負間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負間接責(zé)任。審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責(zé)任。
8、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負直接責(zé)任。
9、集體研究、認定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。
10、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責(zé)任。
12、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理
九、本制度最終解釋權(quán)在寧國市浩瑞橡塑制品有限公司。
第三篇:供應(yīng)公司倉儲管理制度
供應(yīng)公司倉儲管理制度
0 引言
為了加強供應(yīng)公司物資倉儲管理,規(guī)范物資驗收入庫、出庫、保管保養(yǎng)管理程序,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,特制訂本制度。1 范圍
本制度規(guī)定了供應(yīng)公司物資倉儲管理的基本任務(wù)、基本原則、基本內(nèi)容、物資收支存管理制度、保管保養(yǎng)制度、倉儲管理的檢查和考核等。2 職責(zé)
2.1 嚴(yán)格執(zhí)行物資的驗收、入庫、發(fā)放、保管保養(yǎng)制度。
2.2建立健全有關(guān)的帳冊、圖表、資料、認真記載,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。
2.3及時編報庫存收支動態(tài)表,提供有價值得數(shù)據(jù)資料和情況,做到準(zhǔn)確、齊全、有分析、有建議。
2.4整理和保管好各類收發(fā)憑證,數(shù)字真實、附件完整、裝訂整齊、保管妥善。
2.5充分利用各種保管設(shè)施,最大限度地提高倉庫的利用面積,不斷降低保管費用和庫存物資損耗。2.6認真學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2.7堅守崗位,盡職盡責(zé),做好庫房的安全工作,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。
2.8收發(fā)及時,服務(wù)熱情,確保供應(yīng)。2.9做好庫區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。3 倉儲管理的任務(wù)
3.1 按照一定的工作程序,保質(zhì)保量及時完成物資的收支存和維護保養(yǎng),確保集團(股份)公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。3.2 忠于職守,廉潔奉公,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整。倉儲管理的原則
4.1 收發(fā)及時準(zhǔn)確,服務(wù)熱情周到。4.2 物資出庫堅持先進先出的原則。4.3 庫房物資盤點堅持永續(xù)盤點的原則。4.4 物資的維護保養(yǎng)堅持經(jīng)?;⒅贫然?。5 倉儲管理的內(nèi)容 5.1物資驗收入庫制度
5.1.1庫房設(shè)立到貨登記薄,并做好詳細記錄。
5.1.2到庫物資必須隨貨附列采購計劃單和物資清單,對于計劃外采購,無隨貨清單、數(shù)量短缺、損壞變質(zhì)、質(zhì)次價高的物資,保管員不予驗收入庫。
5.13保管員對到貨物資做到六清(渠道清、用途清、質(zhì)量清、數(shù)量清、規(guī)格清、價格清),然后按物資類別,如實點數(shù)、過磅、檢尺、換算、驗收,一般物資,當(dāng)天驗收完畢;大宗物資3天內(nèi)驗收完畢,危險品隨到隨驗收。
5.1.4保管員會同交貨人對到庫物資進行驗收,如需質(zhì)檢部門進行檢驗的,及時通知有關(guān)單位進行檢驗,合格后方能辦理正式入庫手續(xù),不合格物資堅決不得入庫。
5.1.5各類物資的驗收誤差必須符合有關(guān)規(guī)定。
5.1.6產(chǎn)品說明書、合格證及其他技術(shù)資料,必須隨貨妥善保管。5.1.7入庫物資要做到四號定位,五五擺放;沒有驗收入庫的物資放在待驗區(qū)。
5.1.8月末發(fā)票未到的材料,采購員應(yīng)按暫估入庫程序辦理入庫。5.1.9保管員根據(jù)入庫單及時記載物資明細帳,調(diào)整料卡數(shù)字。做到帳物相等。
5.1.10物資驗收入庫要做到及時、準(zhǔn)確、全面。5.2 物資發(fā)放管理制度
5.2.1用料單位領(lǐng)料時,由材料員填寫物資領(lǐng)料單,經(jīng)用料單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管計劃員審批后,到倉庫領(lǐng)料。
5.2.2保管員根據(jù)審核無誤的領(lǐng)料單進行發(fā)料,嚴(yán)禁無領(lǐng)料單發(fā)料、白條發(fā)料和超定額發(fā)料。
5.2.3發(fā)料只對用料單位的材料員,做到及時準(zhǔn)確,當(dāng)面清點,以保證生產(chǎn)需要。
5.2.4對保管的物資必須堅持先進先出的原則;對有回收利用價值的物資必須堅持交舊領(lǐng)新的原則;對有消耗定額的物資必須堅持限額發(fā)料的原則。
5.2.5發(fā)放劇毒品、危險品及貴重物品時,必須雙人領(lǐng)料、雙人發(fā)料,并做好發(fā)放記錄。
5.2.6發(fā)料時的計量方法應(yīng)與收料時的計量方法一致,以減少發(fā)料誤差和造成經(jīng)濟損失。
5.2.7應(yīng)盡量利用原包裝發(fā)料,技術(shù)資料隨貨同行。
5.2.8發(fā)料過程中出現(xiàn)的差錯,保管員應(yīng)主動處理。出庫后的物資不屬物資本身質(zhì)量問題的,原則上不予退庫。
5.2.9保管員發(fā)料后立即調(diào)整料卡,及時記帳,使帳、卡、物、資金四對口。
5.2.10各用料單位領(lǐng)而未用的多余物資,必須辦理退庫手續(xù)。5.2.11各種領(lǐng)料憑證必須妥善保管,不得隨意涂改、毀損和丟失。5.2.12門衛(wèi)嚴(yán)格把關(guān),無出庫證或證物不符者,門衛(wèi)不得放行。5.3 物資保管保養(yǎng)制度
5.3.1物資入庫要按照不同材質(zhì)、規(guī)格、型號和有關(guān)要求,分類分區(qū)進入貨位,使庫內(nèi)物資擺放規(guī)格化、條理化。
5.3.2貴重物資、特殊物資要設(shè)立專柜,單獨存放,由專人或雙人保管。
5.3.3露天存放的物資要上蓋下墊,并定期檢查。
5.3.4建立巡回檢查記錄,全面做好庫房的五防工作(防火、防水、防凍、防事故、防盜竊),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)急時報告。
5.3.5庫內(nèi)物資的日常保養(yǎng)要達到十不要求(即不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆),使在庫物資始終保持完好狀態(tài)。
5.3.6每月25日為各庫房結(jié)帳時間(油和包裝袋月末結(jié)帳),保管員要按時結(jié)帳,編報庫存收支動態(tài)表,配合財務(wù)科稽核料單。5.3.7保管員要隨時掌握物資的儲備情況,發(fā)現(xiàn)超儲或低儲時,應(yīng)及時向計劃員反映情況。
5.3.8報廢物資、積壓物資、帳外物資、應(yīng)單獨存放,劃上標(biāo)記,以示區(qū)別。
5.4 庫房安全管理制度
5.4.1嚴(yán)格執(zhí)行倉庫放火安全管理規(guī)則,非動火區(qū)嚴(yán)禁動火,庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種入庫。
5.4.2各庫房根據(jù)需要適當(dāng)配備消防器材,保管人員要會使用,會保養(yǎng),并定期進行檢查。
5.4.3與倉庫管理無關(guān)人員,不許進入庫房,不許帶小孩進入庫房,外來人員須在門衛(wèi)登記后方可進入庫房。
5.4.4嚴(yán)格管好有毒、有害、易燃易爆等各類危險品,搞好倉庫的工業(yè)衛(wèi)生。
5.4.5庫管員要經(jīng)常檢查庫房通風(fēng)和照明設(shè)施,離開庫房時必須關(guān)好門窗,切斷電源。
5.4.6安排好節(jié)假日的庫房值班工作,值班人員要堅守崗位,認真負責(zé),作好值班記錄。
5.4.7庫管員遵守倉庫安全操作規(guī)程,防止各類事故發(fā)生,確保人身安全和倉庫物資完整。
5.4.8庫管人員和門衛(wèi)要按時進行安全巡回檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)隱患立即報告,限期整改。
5.4.9加強門衛(wèi)管理,嚴(yán)禁小商小販等閑雜人員進入庫區(qū),防止盜竊事故發(fā)生。
6.倉儲管理的檢查與考核
6.1 為保證倉儲管理的順利開展,有關(guān)部門和人員應(yīng)定期或不定期對倉儲工作進行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)倉儲過程中存在的問題,制訂出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。
6.2對倉儲管理工作的檢查應(yīng)采取定性與定量相結(jié)合。
6.3 倉儲管理檢查的主要依據(jù)是“5S”管理制度;化工一類庫標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量管理體系文件《倉儲控制程序》。
6.4 倉儲管理的檢查和考核應(yīng)堅持公開、公正的原則,作到透明操作、獎罰分明??己说慕Y(jié)果應(yīng)與經(jīng)濟責(zé)任制的考核相結(jié)合。
6.5倉儲管理的檢查和考核結(jié)果,應(yīng)定期向員工進行傳達或公布。
供
應(yīng) 公 司
2005年9月
第四篇:宇明汽車零部件公司經(jīng)營情況
廣西柳州宇明汽車零部件有限公司
經(jīng)營情況
柳州市商業(yè)銀行高新支行:
我公司屬2005年7月1日成立的有限公司,公司的生產(chǎn)經(jīng)營地址在柳州市陽和工業(yè)新區(qū)和悅路北3號。主要從事汽車零部件、標(biāo)準(zhǔn)件、五金機械等生產(chǎn)銷售,現(xiàn)有資產(chǎn)5082萬元,負債3199萬元,公司全員工200人,其中管理人員30人,技術(shù)人員15人。自2005年投產(chǎn)以來,公司以雄厚的研發(fā)能力、先進的生產(chǎn)設(shè)備和高效的工藝技術(shù)水平領(lǐng)先于同行企業(yè),所生產(chǎn)的各類汽車零部件產(chǎn)品性能穩(wěn)定、質(zhì)量優(yōu)良,深受廣大用戶的信賴。公司主要客戶有上汽通用五菱公司、青島五菱公司、武漢車身系統(tǒng)公司、福建東南汽車工業(yè)有限公司、柳州方盛座椅公司、北京華源公司、蕪湖奇瑞汽車公司、重慶力帆汽車公司、柳工、柳汽公司等。2006年-2008年連續(xù)三年被上汽通用五菱股份有限公司評為優(yōu)秀供應(yīng)商。
柳州宇明公司從創(chuàng)立之初,即視人本經(jīng)營為中心思想,以誠心、創(chuàng)新為三大企業(yè)精神,充分利用就近建廠優(yōu)勢降低物流及包裝等成本,增強了售后能力,提升了企業(yè)在市上的競爭力,同時化解了市場風(fēng)險。幾年來,廣西柳州宇明汽車零部件有限公司抓住了柳州市大力加快汽車、機械制造工業(yè)發(fā)展的機遇,堅持以人為本,以科技為動力,以創(chuàng)新為靈魂,以管理促效益,以可靠的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)在激烈的市場競爭中創(chuàng)造自己的品牌,樹立形象;堅持“系列化、多樣化、專業(yè)化”的產(chǎn)品發(fā)展方向;堅持“以質(zhì)取勝”的市場競爭策略;堅持“以人為本,誠信經(jīng)營”的理念苦練內(nèi)功,不斷提高產(chǎn)品的質(zhì)量,大力開拓市場。目前,公司產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)遍及區(qū)內(nèi)外三十多個主要
城市和地區(qū),產(chǎn)品訂貨量連年供不應(yīng)求。2009年經(jīng)營情況更上一層樓,上汽通用五菱的銷售訂單達3200萬元,上汽通用五菱青島分公司的銷售訂單3000萬元,武漢東環(huán)車身系統(tǒng)公司的銷售訂單1000萬元,福建東南汽車工業(yè)有限公司的銷售訂單1200萬元,今年新增訂單芫湖奇瑞汽車公司300萬元,重慶力帆汽車公司、柳工、柳汽的拉索產(chǎn)品已經(jīng)研發(fā)成功,得到廠商的入圍認可,在今年的下半年可以小批量生產(chǎn)。2009年1-5月的銷售收入已達2230萬元,利潤440萬元,與08年同期對比:銷售收入遞增49.56%,利潤50.68%。預(yù)計公司2009年的銷售收入8700萬元,利潤1750萬元。
廣西柳州宇明汽車零部件有限公司
2009年6月13日
第五篇:某汽車零部件公司Andon系統(tǒng)解決方案
-專業(yè)提供 ANDON 系統(tǒng)解決方案
摘要:Andon系統(tǒng)是一種可視化生產(chǎn)管理工具,通過在生產(chǎn)車間安裝Andon系統(tǒng)來快WwW.Dongding.cc速了解到某個生產(chǎn)或制造區(qū)內(nèi)的各個操作工位的生產(chǎn)狀態(tài)及有無異常發(fā)生,并對對其異常問題作出快速響應(yīng),保證故障能得到及時的處理.本文主要以Andon系統(tǒng)在汽車零部件的應(yīng)用為例來介紹其在總裝車間的解決方案.某汽車零部件公司Andon系統(tǒng)解決方案
1.系統(tǒng)引進目標(biāo)
汽車零部件總裝車間Andon系統(tǒng)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,可以詳細了解到產(chǎn)品生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題、解決方式、處理結(jié)果等,以及產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)的各種實時狀態(tài),并可以通過收集產(chǎn)品生產(chǎn)中的各種相關(guān)數(shù)據(jù),分析后持續(xù)尋找產(chǎn)品生產(chǎn)過程中影響生產(chǎn)效率提高的瓶頸,以達到產(chǎn)品生產(chǎn)效率最高的目標(biāo)。
2.系統(tǒng)要求實現(xiàn)功能
對于生產(chǎn)現(xiàn)場的異常狀況(設(shè)備故障、物料缺料及品質(zhì)問題等)能夠及時得到支持部門的響應(yīng),使得現(xiàn)場的異常狀況能夠得到及時有效的處理,最大可能避免產(chǎn)品生產(chǎn)過程中因各種因素造成的損失,最大可能地提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。
3.系統(tǒng)解決方案總體結(jié)構(gòu)
針對客戶需求,結(jié)合太友QSmart Andon系統(tǒng)優(yōu)勢,做出汽車零部件總裝車間Andon系統(tǒng)解決方案,如下圖示: