第一篇:正確使用對講機及語言規(guī)范化
正確使用對講機及語言規(guī)范化
1、統(tǒng)一說普通話,語速稍慢,語言簡明、清晰。
2、呼叫時稱呼職位,并加上“收到請回答”,如“楊總,收到請回答”。
3、聽到呼叫自己的名稱后要說:“收到請講”。
4、各部門溝通時應注意講禮貌,在溝通后要說:“好的,謝謝”。
5、使用對講機的時候,不允許搶線,在短時間內(nèi)很難表達的問題或事情,用內(nèi)線電話溝通。
6、如果事情沒交接清楚,要說:“麻煩您、請您重復一遍好嗎?”
7、客人到達本酒樓時迎賓要通知其部門:“xx包房或xx臺號的客人到,請迎接一下”。
8、客人買過單要離開店時及時通知迎賓部送客。
9、使用對講機時一定要帶上耳塞,避免內(nèi)部信息傳送給客人。
10、對講機是傳送酒樓營運信息的,不準談個人私事。
11、對講機下班之前一定上交有關(guān)部門,不準私自帶出酒樓。
12、上客高峰期盡量滿足傳菜部和迎賓部使用。
13、上菜高峰期盡量使用內(nèi)部電話催菜。
第二篇:對講機使用語言規(guī)范
對講機使用語言規(guī)范
1、一般情況下: 呼叫方:XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:XX崗位或XX人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用完畢。
2、緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答(如三號崗要求全部到位支援),XX地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清)。
對講機使用語言規(guī)范
1、一般情況下: 呼叫方:XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:XX崗位或XX人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用完畢。
2、緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答(如三號崗要求全部到位支援),XX地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。重復呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清)。
第三篇:對講機用語及使用規(guī)范
對講機用語及使用規(guī)范
一、接待call樓面
1、接待call樓面待客
例:接待主接派房人員call樓面: callA4樓4樓,A99準備、A99。
如有特殊交待:callA4樓4樓,A99準備、A99,鐘總代訂派出所劉所長掛賬…
樓面回: 收到感謝收到感謝,或收到感謝,A99準備,鐘總代訂派出所劉所長掛賬……
2、接待call樓面詢問房態(tài)
例:接待call樓面: callA4樓4樓,麻煩看一下A66,A99房態(tài),謝謝!
樓面回:收到馬上……。call接待、接待A66,A99 OK房或A66 OK房、A99清潔中。
接待回:收到,感謝!
二、樓面call接待、柜臺
1、報OK房
例:樓面call接待:call接待、接待,A66 OK房,A66。
接待回: 收到感謝!
2、客人轉(zhuǎn)房
例:樓面call接待: call接待接待, A66號想換間歡唱包,請給一房號,謝謝!
接待回: 收到,馬上……請帶A66客人看一下A99廳!
接待回:收到感謝!樓面再call柜臺: call柜臺柜臺,A66號客人同意轉(zhuǎn)A99,A66轉(zhuǎn)A99。前臺回:收到感謝!超市吧臺、超市吧臺,A66轉(zhuǎn)A99,A66轉(zhuǎn)A99。
3、客人買離
例:樓面call柜臺: call柜臺柜臺,299離包,299。
柜臺收銀回: 收到感謝!收到感謝!
4、中途需要一房間或預訂房間
例:樓面call接待:call接待、接待,4樓顧客需要一個小包,請給一個房號或A99顧客需要預定一個小包,請給一個房號。
接待回: 馬上……小包給顧客安排在366、366,或小包給顧客預定在366、366!
樓面回:收到感謝!或收到感謝,366由A99顧客王先生(為他朋友)預定,顧客10分鐘后到。
接待再回:收到感謝!
5、通知開機
例:樓面call柜臺:柜臺、柜臺,366開機、366。
柜臺回: 收到感謝!收到感謝!
6、樓面向柜臺報客人損壞物品
例:樓面call柜臺: call柜臺、柜臺366客人損壞一個八角杯謝謝!
柜臺回:收到收到,366客損一個八角杯。
注意:如遇到此種情況樓面或其他部門要簡單說清客人情況及發(fā)生事項。
7、通知預留房
例:樓面call接待:call接待接待,2到5樓除266、299、222,其余房間系統(tǒng)均已關(guān)
閉。接待回:收到感謝!
8、通知清包
三、樓面call柜臺
1、客人前臺買單例:樓面call柜臺: call柜臺柜臺,555買單。
柜臺:收到,555買單!(有剩貨的情況)call收柜臺柜臺,555買單555,剩5瓶七億小王子,5瓶。柜臺:收到,555買單剩5瓶七億小王子!
2、客人包間買單
例:樓面call柜臺: call柜臺柜臺,555包間買單,555!
柜臺:收到收到!555包間買單,請到柜臺拿一下結(jié)賬單。
(有剩貨的情況)樓面call柜臺:call柜臺柜臺,555包間買單,555!剩5瓶七億小王子,5瓶。柜臺:收到收到,555包間買單剩5瓶七億小王子,5瓶!請到柜臺拿一下結(jié)賬單。
3、客人預買
例:樓面call柜臺: call柜臺柜臺,266預買到23:00或266預買2小時,到時請通知一下。
柜臺:收到收到,266預買到23:00或收到收到266預買2小時!
4、客人續(xù)包
例:樓面call柜臺: call柜臺柜臺,266續(xù)包,266,謝謝!
柜臺:收到感謝266續(xù)包。
四、柜臺CALL樓面
1、房間需要服務(wù)
例:柜臺call樓面: call5樓5樓,566的客人在柜臺買單,麻煩確認一下。
樓面回:收到馬上,收到馬上!
2、房間是否續(xù)包
例:柜臺call樓面: call2樓2樓,266預買時間已到,請問是否續(xù)包.或266買單的時間不到5分鐘(買單時間已超5分鐘),請問一下顧客是否續(xù)包。
樓面回:收到收到,馬上問……
樓面call柜臺: call柜臺、柜臺,266客人不續(xù)包,客人馬上買單(266顧客再續(xù)唱1小時)!或顧客馬上離包(266包間顧客續(xù)包)。柜臺:收到感謝收到感謝!
五、其他部門CALL技術(shù)部、工程部 某部門電腦問題需要維修 例:柜臺電腦出現(xiàn)故障 柜臺CALL技術(shù):call音控音控,柜臺系統(tǒng)故障,麻煩看一下謝謝!工程回:收到馬上…… 例:266出現(xiàn)機具故障
樓面CALL技術(shù): call音控音控,266房間點歌器無法正常使用,麻煩看一下謝謝!
技術(shù)回:收到馬上、收到馬上。
例:包房顧客提出調(diào)音
樓面CALL技術(shù):call音控音控,266調(diào)音266,謝謝!
工程回:收到266,馬上……(各部門CALL音控時要簡述一下設(shè)備出現(xiàn)的簡單情況,一便技術(shù)部門攜帶工具到數(shù)據(jù)現(xiàn)場,顧客要調(diào)音時盡量明確顧客需要調(diào)的問題,看是否屬于簡單調(diào)音—如伴音加減系統(tǒng)點歌等)
例:柜臺CALL工程:call技術(shù)部、技術(shù)部,柜臺柜子門鎖故障,請看一下謝謝!
工程回:收到,請稍等……
例:樓面CALL工程:call技術(shù)部、技術(shù)部,2樓266房間空調(diào)漏水請看一下謝謝!
工程回:收到,馬上到……
六、其他部門CALL保安部
如果現(xiàn)場出現(xiàn)客人突發(fā)事件,無論哪個部門都不要隨便Call保安部,出現(xiàn)此種情況如發(fā)現(xiàn)情況無法控制時及時通知管理人員,由管理人員決定是否通知保安部 例:266客人酒醉,出現(xiàn)斗歐,局面無法控制。
樓面:call×××主管,266客人酒醉,情緒不好請速到現(xiàn)場謝謝!
樓面:收到,馬上到(管理人員根據(jù)現(xiàn)場情況進行處理或通知保安部)
樓面:call保安部我是×××主管,266房間出現(xiàn)突發(fā)事件請派3個保安過來看一下謝謝!保安:收到收到,馬上。
如情況仍然繼續(xù)發(fā)展到無法控制,任何人沒有對講機調(diào)動保安部的權(quán)利,也不要在對講機內(nèi)繼續(xù)通告此房間情況,必須及時通知經(jīng)理及總經(jīng)理,由總經(jīng)理親自指揮處理!切記!
七、相關(guān)部門到店檢查
1、稅務(wù)局
(保安)接待call柜臺、超市收銀:call收銀、收銀,稅務(wù)局檢查謝謝?。ㄍ瑫r報明位置)收銀回答:收,稅務(wù)局檢查謝謝!
(接待)柜臺CALL管理人員:callXX主管、××經(jīng)理、稅務(wù)局檢查謝謝!并迅速通知總經(jīng)理!
2、公安部門檢查、文化稽查
(保安)接待CALL樓面:call×××主管,公安部門檢查、文化稽查檢查,麻煩通知一下區(qū)域服務(wù)員…并迅速通知經(jīng)理!
×××主管:收到感謝收到感謝!
3、消防檢查
(保安)接待CALL樓面:call×××主管消防檢查……
樓面:×××領(lǐng)班:收到收到!并迅速通知經(jīng)理!
(保安)接待CALL工程:call音控,消防檢查麻煩檢查消防水泵和消防控制室…… 工程部回:收到,馬上看。
(保安)接待CALL×××經(jīng)理:call×××經(jīng)理消防檢查,(同時報明位置)
4、衛(wèi)生監(jiān)督所檢查
(保安)接待CALL明檔、超市:call超市,衛(wèi)生監(jiān)督所檢查謝謝!
明檔(超市)回:收到,衛(wèi)生監(jiān)督所檢查謝謝!
(保安)接待CALL樓面: call×××主管衛(wèi)生監(jiān)督所檢查謝謝!
樓面:×××主管:收到,衛(wèi)生監(jiān)督所檢查謝謝!并迅速通知經(jīng)理!
對講機使用注意事項:使用對講機者,只可講與工作有關(guān)的事情,語言簡單明了,不得閑聊或打暗語,通話嚴格使用規(guī)范的普通話交流。嘴與麥克風的距離應保持3--5厘米,以免對方聽不清楚話語。對講機使用距離必須在1.5米以上。使用對講機時手不要握拿天線,會損壞天線并影響對講機有效溝通范圍。使用對講機時,先按住耳麥,大約2秒鐘后開始講話,講話完畢后停頓1-2秒再松開耳麥,如聽見有同事講話,應等待其講完后再進行,禁止搶頻道,以免影響對方和自己的通話質(zhì)量。對講機回答主要以“收到感謝”為結(jié)尾,如果未聽清對方的講話,則一律以“請重復、請重復”為回應來要求對方重述剛才的話語。
第四篇:對講機使用及管理制度
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司
對講機使用及管理制度
第一章
總則
第一條、為了規(guī)范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通,公司對配備對講機的員工進行統(tǒng)一管理。
第二章 對講機的管理與使用
第二條、對講機的管理職責
1、行政部負責對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責抽查各部門對講機使用情況。
2、各部門主管負責落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機使用效果。
3、財務(wù)部負責對講機破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。第三條、對講機使用
1、使用對講機用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
2、使用者必須注意對講機狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。
3、使用時請注意愛護與合理使用,禁止手拎天線。
4、領(lǐng)取對講機后,使用統(tǒng)一標簽紙?zhí)顚懖块T和頻道粘貼在機身背面。第四條、對講機使用語言規(guī)范
1、崗位+姓名,收到請回答。
2、收到請講。
3、事情聽清楚后回答收到。
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司
第五條、對講機的申領(lǐng)收發(fā)
1、以部門為單位申請對講機使用數(shù)量,報總經(jīng)理審批后,各部門主管到行政部登記領(lǐng)取,并發(fā)放到個人。
2、員工離職時,對講機應交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并到行政部、人事部進行登記。
第三章
對講機的監(jiān)督檢查
第六條、監(jiān)督檢查
1、各部門負責人應認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、在對講機內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款50元。
3、工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范,使用人私自調(diào)頻換頻,不按規(guī)定使用對講,一次罰款20元。
4、罰款直接從當月工資中扣除。第七條、對講機報損與賠償
1、當班期間對講機由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政部,及時辦理補領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機折舊規(guī)定予以賠償。
2、對講機在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門主管簽字報總經(jīng)理批準后重新定制或更換,費用由公司承擔。
3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機。
第八條、頻道設(shè)置
為加強統(tǒng)一管理,方便各部之間的溝通,特制定頻道設(shè)置方案如下:
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司
1頻:辦公室、信息部、工程部、安保部 2頻:招商部、客服部、格林童話、食尚一方 3頻:E和生鮮
第四章 附則
第九條、此制度由行政部負責解釋修改。第十條、此制度自下發(fā)之日起正式實施。
2017
深圳市愛一方商業(yè)管理有限公司年10月21日
第五篇:淺談?wù)_規(guī)范使用集群對講機
淺談?wù)_規(guī)范使用集群對講機
[作者]:孟現(xiàn)付 [來源]:專業(yè)無線通信 [時間]:2008-9-4 14:59:22 隨著通訊技術(shù)的不斷發(fā)展,近年來,集群對講機以其功能多、保密性好和有無法比擬的調(diào)度能力,在各行各業(yè)中,得到了廣泛的運用,也發(fā)揮了較好的應用效益。當然集群對講機的價格較昂貴,在操作使用上要比常規(guī)對講機復雜,在維護保養(yǎng)上也更為講究。
在日常使用中,由于使用不當、管理不善、保養(yǎng)不良等原因,致使集群對講機在實際應用中出現(xiàn)一些問題和故障,不僅造成了通信資源和裝備經(jīng)費的浪費,也使一些單位的對講機維修費用據(jù)高不下,更重要的是不正確使用在不同程度上影響了各項業(yè)務(wù)工作的指揮調(diào)度和通信聯(lián)絡(luò)。對此,我們應該對集群對講機的使用引起足夠的重視,掌握正確的使用方法,發(fā)揮集群對講機最佳應用效益。
以下筆者結(jié)合長期從事對講機使用管理的工作實際,針對集群對講機使用中存在的問題,簡要地談?wù)勅绾握_使用集群對講機及有關(guān)注意事項和日常保養(yǎng)知識。
一、集群對講機使用中存在的問題
集群對講機是在常規(guī)對講機的基礎(chǔ)上發(fā)展過來的,因此使用集群對講機不僅要借鑒常規(guī)對講機的使用規(guī)則,還要符合集群通信的使用要求。目前在我單位集群對講機實際使用中,主要存在以下一些問題:
(一)用不正確的方法操作集群對講機進行通話,在認識上存在一些誤區(qū)。一些使用者把集群對講機與常規(guī)對講機相混淆,操作習慣不符合集群通信的使用要求,例如每次呼叫一按“PTT”發(fā)射鍵就立即講話/通話結(jié)束不進行拆線、他人講話未結(jié)束就按發(fā)射鍵呼叫、甚至不按鍵就進行講話等等,造成通話開始“漏字”、浪費通信資源或通話沒有發(fā)出等問題。
(二)不遵守通信紀律,通話用語不夠規(guī)范。一些使用者通話不夠簡明扼要,經(jīng)常含糊其詞或廢話連篇,甚至有長時間聊天、說臟話等不良現(xiàn)象,不僅浪費信道資源和電池能量,還影響了正常的指揮調(diào)度和通信聯(lián)絡(luò)。
(三)不嚴格按照集群對講機編組規(guī)定進行通信,一些使用者不安心在自己日常工作通信組通話,經(jīng)常擅自在非本單位工作組上通話,甚至非工作需要發(fā)起大范圍的隱含工作組。
(四)一些使用者不會操作集群通信和常規(guī)通信之間的相互轉(zhuǎn)換。
(五)持機方法不規(guī)范,很多使用者經(jīng)常手拎天線,或者反手持機用大拇指按鍵通話。
(六)很多用戶不知道對講機電池使用的基本常識,隨意對電池進行充電,按照使用規(guī)定進行放電的很少。
(七)集群對講機日常保管不理想,使用沒有落實責任到人,一些使用者對集群對講機是一個價值數(shù)千元的高科技電子產(chǎn)品缺乏應有的認識和重視,對機子缺少必要的維護保養(yǎng)。
(八)對講機使用安全意識單薄,經(jīng)常有使用者在加油站、化工場等潛在爆炸大氣環(huán)境中使用對講機。
(九)一些集群對講機沒有進行統(tǒng)一寫頻、登記、申報、備案等,損壞、遺失后也不及時采取相應措施,使用天線、按鍵等部件已經(jīng)損壞的對講機現(xiàn)象比較普遍,一定程度上直接影響了通信效果。
二、如何正確使用集群對講機
上述集群對講機在日常使用中出現(xiàn)的各種問題,歸納起來主要是集群通信方法、執(zhí)行通信規(guī)定、通話用語、通信功能、持機方法、日常保管、電池使用、安全意識、使用管理等幾個方面存在不足。針對這些問題,筆者認為應該按照以下幾點進行正確使用:(一)熟悉集群通信,掌握操作方法
集群對講機不同與民用移動電話的雙工通信方式,也不同與普通對講機的單工通信方式,而是屬于加載了復雜的控制信令的半雙工通信,應按照以下方法使用:
1、由于單工通信收發(fā)不能同時進行,在使用時,使用者必須按住“PTT”(發(fā)射鍵)進行通話,放開“PTT”進行收聽,并且在一次通話建立前,集群對講機有一個向系統(tǒng)申請通話的信令傳遞過程,因此發(fā)起通話的使用者在第一次呼叫按住“PTT”后需等待1秒后再講話。同時在通話結(jié)束后,發(fā)起通話的使用者應該按一下刪除鍵,予以拆線,以便系統(tǒng)及時收回通話信道,節(jié)約系統(tǒng)資源。
2、在使用之前,應該仔細地閱讀操作說明書,熟悉集群對講機的各個按鍵及功能。開機之前應檢查天線是否損壞,安裝是否緊密。使用過程中不要進行多次開/關(guān)機的動作,同時把音量旋鈕調(diào)整到您需要的位置。
3、使用者如果發(fā)現(xiàn)通話效果不是很好,可以換個方向或換個位置,盡量減少對講機與集群系統(tǒng)基站之間的建筑物阻擋。特別是在室內(nèi)使用的時候,最好離窗臺近些。
(二)遵守通信紀律,規(guī)范通話用語
使用集群對講機進行通話應簡明扼要,不談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容,切忌廢話連篇或含糊其詞,否則除了浪費電能,也容易誤事,在緊急情況下特別要注意。遇多個使用者同時呼叫,應互相禮讓,順序通話,尤其不能按鍵不語阻塞信道。每一次呼叫按“PTT”發(fā)射的時間不能太長,通話各方講話間隔最好大于一秒,以便其他人有急事時可以插入,避免“撞車”。同時,重要內(nèi)容應重復確認以免出錯。
一般情況下,用戶都應使用規(guī)范用語進行通信,例如進行呼叫:“×××呼叫×××,聽到請回答”或“×××,我是×××,聽到請講”,被呼叫方應答: “×××聽到,請講”或直接答復“聽到請講”,通話結(jié)束語:“明白”或“收到”。
(三)了解集群功能,熟練應急轉(zhuǎn)換
集群對講機一般都具有當前工作組呼叫、撥號組呼、撥號個呼和常規(guī)通信等通信功能,有些還開通了撥打電話功能,用戶可以根據(jù)需要進行通信。當前工作組呼叫最為方便,用戶只需直接按“PTT”鍵發(fā)射,即可呼通頻道選擇旋鈕所處的工作頻道,而撥號組呼、撥號個呼和撥打電話等通信方式,則需要使用者撥鍵盤選擇相應號碼,然后再按“PTT”鍵發(fā)射,并且需要注意的是撥號呼叫通話結(jié)束后,對講機會自動回到了當前工作組狀態(tài)。
常規(guī)通信一般作為集群對講機的應急通信方式,包括常規(guī)網(wǎng)通信和單頻通信。目前,集群對講機在集群通信與常規(guī)通信之間進行轉(zhuǎn)換,操作方法基本可以歸納為三種方式:一是直接按頻道選擇旋鈕選擇,如摩托羅拉PTX600;二是使用功能鍵進行轉(zhuǎn)換,如健伍TK-385;三是使用菜單進行選擇,如好意通HYT3600、摩托羅拉PTX760等(該兩個機型兼具快捷功能鍵選擇方式)。作為集群對講機的使用者,對應急通信轉(zhuǎn)換方法應該予以熟練掌握。
(四)嚴格執(zhí)行規(guī)定,杜絕違規(guī)通信
集群對講機以工作組的形式區(qū)分通信頻道,使用者應該按照規(guī)定的權(quán)限進行通信,日常呼叫必須使用劃定的日常工作組(頻道),在參加其他任務(wù)時,根據(jù)制定的通信方案使用其他工作通信組。非工作需要,禁止私自使用或監(jiān)聽非日常工作頻道,更不容許擅自在非本單位工作組上通話或發(fā)起隱含組進行呼叫。在進行通信之前,應檢查開關(guān)、頻道選擇旋鈕或顯示屏,選擇正確的工作組(頻道),確保處于正確的工作狀態(tài)。
(五)糾正不良使用,規(guī)范電池充電
持機方法不規(guī)范和使用故障機子是集群對講機普遍存在的,這些問題都直接影響了對講機的通信效果,在日常通信中應該認真糾正。正確的持機通信方法是:按“PTT”發(fā)射時,使用者應保持對講機處于垂直位置,保證對講機話筒與嘴部2.5~5厘米的距離,天線和面部不應該有接觸。同時,對天線、旋鈕、鍵盤和電池等部件已經(jīng)故障的對講機就不要繼續(xù)使用,應盡快修復。使用者對對講機電池的使用時間規(guī)律應有一定的了解。對講機耗電主要是按“PTT”發(fā)射鍵通話造成的,單是收聽并不太耗電。一塊正常充滿電的電池(鋰電池),使用講話不是很頻繁的情況下,一般能使用近兩天。電池的充電必須掌握以下要領(lǐng):新電池前三次充電一般都要充電12~15小時(這將決定以后電池的儲電能力),此后充電時間可以縮短,只要根據(jù)充電器指示燈指示即可;非鋰電池充電,應該在電池用完后,或使用充電器放電功能,放完電量再予充電,否則電池的壽命將大大縮短。
(六)重視日常保管,提高安全意識
集群對講機具有保密性、專用性、通信功能強及價格昂貴等特點,每一個使用者都應該認真對待,按照“誰使用、誰保管、誰損壞、誰負責”的原則,加強對集群對講機的日常管理。
三、使用注意事項及如何進行日常保養(yǎng)
在掌握正確使用集群對講機的基礎(chǔ)上,日常使用中還應注意以下有關(guān)事項,并經(jīng)常進行維護保養(yǎng)。
(一)集群對講機日常使用注意事項
1、在室外使用時,要防止手持對講機潮濕和浸水,特別注意防止雨淋。一旦對講機被雨水淋濕或跌落水中,處于開機狀態(tài)的要立即關(guān)閉電源(最好是將電池去掉);處于關(guān)閉狀態(tài)的,請不要打開電源,應及時打開后用電吹風吹干或請專業(yè)人員處理。
2、在日常使用中,要將對講機妥善保管,防止受到強烈振動或與其它堅硬物體的碰撞。振動和碰撞,輕則會損壞電池與機體之間的接觸軌道,造成接觸不良,使通話時常中斷,重則會造成手持機天線、旋鈕、液晶屏和內(nèi)部電子元器件的損壞。
(二)集群對講機使用安全注意事項
集群對講機在使用中,要特別注意是否處于潛在爆炸大氣環(huán)境中,或附近有否禁用對講機或禁止發(fā)射無線電波的符號,注意在防爆場所不要使用對講機,并予以關(guān)閉。如在加油站附近、靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域,不要使用對講機,不要更換電池或?qū)﹄姵爻潆?。除非對講機是通過特殊認證的防爆型對講機,否則,在一定的條件下,對講機發(fā)射的無線電波、安裝和拆卸電池引起的電火花很有可能引起易爆物的爆炸。
(三)集群對講機天線、電池使用注意事項
1、在使用時,不要手拎對講機的天線,更不要拎著天線將對講機甩來甩去。
2、對講機天線不能隨意擰下,否則在發(fā)射時容易把功率管(功放)燒壞。
3、不要使用損壞的天線,否則在發(fā)射時損壞的天線銅絲接觸皮膚,可能會引起輕微的灼傷。
4、防止金屬導體如首飾、鑰匙等觸及電池的裸露電極,尤其是將已充好電的電池裝入口袋、皮夾或其他有金屬的容器時,需特別注意。
(四)集群對講機日常保養(yǎng)
1、要進行必要的維護,防止按健、控制旋鈕和機殼變臟甚至損壞,防止鍵帽、鍵盤之間積滿灰塵。
2、對講機長時間使用后,可將控制旋鈕、音量旋鈕等從對講機上取下,并用干毛刷或中性洗劑(使用諸如除污劑、酒精、噴霧劑或石油制劑等化學藥品都可能損壞對講機功能鍵和外殼)清潔機殼。
3、不使用耳機等附件時,務(wù)必蓋上防塵蓋(一般對講機都有配備)。