第一篇:2017年品質(zhì)提升計劃方案
2017年品質(zhì)提升計劃方案
為進(jìn)一步提高我司產(chǎn)品的質(zhì)量降低不良和退貨率,提高產(chǎn)品在市場的競爭力,結(jié)合我司實際狀況,并制定推行后續(xù)質(zhì)量提升計劃方案。
品質(zhì)提升計劃方案內(nèi)容
一、產(chǎn)品制作流程標(biāo)準(zhǔn)化(短期內(nèi)1~3個月):
1.提升QC人員對各個客戶標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識,例如:質(zhì)量意識測試題; 2.提升車間人員質(zhì)量意識、領(lǐng)班調(diào)機(jī)技術(shù)、補(bǔ)充崗缺人員;
3.對產(chǎn)品制作流程標(biāo)準(zhǔn)化:包括原材料來料檢驗規(guī)范、制程檢驗規(guī)范、成品檢驗規(guī)范、出貨檢驗規(guī)范;
4.規(guī)范新產(chǎn)品開發(fā)流程:如新產(chǎn)品試模檢驗要求,嚴(yán)格按照客戶產(chǎn)品尺寸測量,并制作關(guān)鍵尺寸CPK數(shù)據(jù)測量分析;
二、品質(zhì)做到提前預(yù)防糾正(全年)
1.針對經(jīng)常發(fā)生的不良問題提出長期改善對策組成各部門小組活動整改,如產(chǎn)品夾口、偏心、吹不起等;
2.針對頻繁出現(xiàn)問題的模具進(jìn)行整改,形成部門小組(工程、模具、生產(chǎn)、品質(zhì))長期改善; 3.針對新提出的技術(shù)方案進(jìn)行長期跟蹤,制訂活動時間周期,確認(rèn)方案落實和執(zhí)行時間:如自動剪水口方案;夾口改善方案;偏位改善方案;黑點(diǎn)、白點(diǎn)、粘膠點(diǎn)改善方案,逢周一確認(rèn)上次會議提出的問題的落實情況;
4.生產(chǎn)部對新進(jìn)人員進(jìn)行先培訓(xùn)后上崗,確保上崗人員均為合格操作員,防止因操作不熟練造成不良;
三、生產(chǎn)合格率提升計劃(全年)
1.根據(jù)目前我司實際情況,要求所有員工熟悉每個客戶的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量嚴(yán)格程度按客戶分類:A類要求最高(結(jié)構(gòu)+外觀):如兆馳、歐朗;B類要求高(針對外觀):如海利; C類客戶要求低(結(jié)構(gòu)+外觀):如廣恒、泰城、精信佳等。
2.生產(chǎn)線操作員指定崗位、生產(chǎn)數(shù)量按人員定量,對更換型號生產(chǎn)時,其它型號嚴(yán)格區(qū)分隔離;
3.生產(chǎn)線檢驗人員換模上機(jī)生產(chǎn)前必須要嚴(yán)格按照首件檢驗標(biāo)準(zhǔn)合格后方可生產(chǎn):重點(diǎn)對偏位、合模線、吹起等問題確認(rèn);若未按要求確認(rèn)強(qiáng)行生產(chǎn)立即反饋質(zhì)量主管協(xié)調(diào)生產(chǎn); 4.加強(qiáng)原材料供應(yīng)商資質(zhì)審核,必須要求提供材質(zhì)證明和出貨檢驗報告方能收貨,避免材料使用問題導(dǎo)致客戶投訴索取賠償; 5.QC嚴(yán)格按AQL抽樣標(biāo)準(zhǔn),確保出貨品質(zhì);
四、異常處理及時驗證(全年)
1.客戶投訴的問題及時通過QQ交流平臺傳達(dá)到我司所有員工,由品質(zhì)部提出書面改善方案,生產(chǎn)、工程、模具部組織會議確認(rèn)改善方案填寫報告,判定責(zé)任部門,要求提出整改時間和完成時間;每月統(tǒng)計客訴情況并在下月首次股東會議公布實際情況,也同時驗證公司內(nèi)部的改善措施是否有效;(負(fù)責(zé)人:品質(zhì)主管)
五、重視客戶滿意度調(diào)查
1.調(diào)查全年出貨量前十大客戶對我司全年工作滿意度,年底統(tǒng)計反饋意見并會議上提出改善方案和落實時間;(負(fù)責(zé)人:跟單文員、品質(zhì)主管)
2.在有限的前提下,適當(dāng)拜訪出貨量前十大客戶,建立友好合作關(guān)系,了解客戶需求;
六、品質(zhì)信息下達(dá)溝通(根據(jù)生產(chǎn)情況,這點(diǎn)非常重要)
1、利用早會、交接班宣導(dǎo)品質(zhì)狀況;
2、制作生產(chǎn)品質(zhì)看板、便于各人員了解品質(zhì)的現(xiàn)狀及品質(zhì)存在的不良問題點(diǎn);
3、利用早會或?qū)@龝⒔拥降目蛻敉对V不良現(xiàn)象告知相關(guān)人員,防止同種客訴重復(fù)發(fā)生;
七、對品質(zhì)人員進(jìn)行績效考核(2017年試行方案)
1.根據(jù)2016年質(zhì)量情況,若2017年質(zhì)量異??劭詈屯素洈?shù)相對2016年同比下降50%,經(jīng)管理層商討可對QC進(jìn)行年終獎勵;
八、細(xì)化QC工作
1.進(jìn)料檢驗
1.1來料后必須根據(jù)倉庫提供的報告核實材料信息,確認(rèn)無誤提交品質(zhì)主管復(fù)核; 1.2按照《進(jìn)料檢驗標(biāo)準(zhǔn)》抽取2公斤對比封樣品是否一致; 1.3材料合格后貼合格標(biāo)簽;
2.過程檢驗
2.1根據(jù)訂單信息核對料號,確保材料使用無誤;
2.2生產(chǎn)前確保首件內(nèi)容與實際產(chǎn)品生產(chǎn)情況一致,包括尺寸、結(jié)構(gòu)、外觀、包裝等 2.3當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品尺寸有誤差不在范圍內(nèi),及時向品質(zhì)主管提出,并核實是否允收; 2.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品介于接受與不接受范圍,及時向品質(zhì)主管提出并簽該批次樣品,依照樣品生產(chǎn);
2.5當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)品返工箱數(shù)連續(xù)超過3箱,或連續(xù)2小時線上不良率超過20%,及時給領(lǐng)班開《停機(jī)維修通知單》,并跟蹤改善情況;若領(lǐng)班繼續(xù)生產(chǎn),最終產(chǎn)品收貨與否必須由品質(zhì)主管確認(rèn);
2.6必須嚴(yán)格按照過程檢驗標(biāo)準(zhǔn)對機(jī)臺每一小時巡檢一次,每日對關(guān)鍵尺寸測量兩次; 巡檢要求實配燈杯是否有出現(xiàn)間隙大于0.3mm,其他外觀檢驗項目嚴(yán)格按照《外觀檢驗作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行;
2.7嚴(yán)格按照正常抽樣標(biāo)準(zhǔn)AQL=2.5進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)不合格,馬上貼紅色返工標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識隔離,不合格品轉(zhuǎn)移到返工區(qū);
2.8每日對工作臺面進(jìn)行5s整理,保證有良好的工作環(huán)境和工作狀態(tài);
3.出貨檢驗
3.1根據(jù)客戶需要,按照《出貨檢驗流程》每批訂單填寫出貨檢驗報告,每批抽取2箱貨進(jìn)行檢查;
3.2立達(dá)信、四川虹銳需提交UL材質(zhì)證書;
3.3根據(jù)客戶要求核對包裝信息是否一致,如環(huán)保標(biāo)簽、客戶指定標(biāo)簽等
3.退貨處理
1.協(xié)助倉庫確認(rèn)退貨產(chǎn)品信息,并確認(rèn)產(chǎn)品處理方式,退貨單由品質(zhì)主管復(fù)核;
九、補(bǔ)充建議
1.ISO9001:2008 版本將于2018年9月停止使用,到時要更換ISO9001:2015版本,須于2017年請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)助我部,順利完成換版工作;
2.體系框架基本完善,后續(xù)逐步搭建各個部門的職責(zé),做到責(zé)任分明,發(fā)揮體系的有效性,具體如下: 采購部
1.完善供應(yīng)商管理評審工作,特別是原材料廠商評估工作,按照《采購控制程序》 2.供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)控,按照《采購控制程序》 3.完善合格供應(yīng)商名錄,按照《采購控制程序》 行政部(暫由財務(wù)兼顧)
1.完善新員工入職辦理手續(xù),加強(qiáng)新員工培訓(xùn)并做培訓(xùn)記錄; 銷售部
1.完善客戶滿意度調(diào)查跟蹤工作,并提供《客戶客戶滿意度調(diào)查表》; 2.完善原材料不良退貨跟蹤工作;
3.完善收集客戶資料并登記在《外來文件清單》中;
4.完善特殊訂單管理評審工作,具體按照《與顧客有關(guān)過程控制程序》執(zhí)行; 5.完善材料變更工作,具體按照《4M變更流程》; 工程部/模具部
1.完善新產(chǎn)品開發(fā)流程程序文件;
2.完善模具一覽表和零件BOM表,以便后續(xù)上系統(tǒng); 3.加強(qiáng)外發(fā)加工零部件的關(guān)鍵尺寸監(jiān)控; 4.持續(xù)完善模具維護(hù)保養(yǎng)工作; 生產(chǎn)部
1.完善機(jī)臺維護(hù)保養(yǎng)工作; 2.水口刀維護(hù)保養(yǎng)工作;
3.嚴(yán)格按照《配料作業(yè)指導(dǎo)書》來執(zhí)行,不能自行變更配比、換料,必須向業(yè)務(wù)部請示,并由品質(zhì)部提出書面申請才能變更;
4.嚴(yán)格按照《產(chǎn)品包裝仕樣書》、生產(chǎn)單上得包裝備注來執(zhí)行,不能自行變更包裝,必須請示業(yè)務(wù)部,由品質(zhì)部提出書面申請; 5.加強(qiáng)員工產(chǎn)品質(zhì)量意識;
6.對新產(chǎn)品試模環(huán)節(jié)要詳細(xì)反饋問題,與工程商討改善對策,并跟蹤到底;
第二篇:品質(zhì)提升計劃
品質(zhì)提升計劃
質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的基石,一個企業(yè)沒有過硬的品質(zhì),沒有良好的品質(zhì)控制體系,沒有發(fā)動全員參與質(zhì)量控制,是無法達(dá)到一流的品質(zhì)。三維網(wǎng)技術(shù)論壇& }3 P$ X5 |4 R* |0 [: C
質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,而不是檢驗出來的,只有做好生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,才能生產(chǎn)出符合要求的產(chǎn)品。004km.cn;n$ c& c7 W/ g
目前,公司的產(chǎn)品質(zhì)量在某些方面還不盡如人意,不管是客戶反饋,還是內(nèi)部質(zhì)量稽核,都發(fā)現(xiàn)存在著一些問題,有些問題完全是我們可以避免的,而為什么現(xiàn)實和預(yù)期的會有出落呢?三維,cad,機(jī)械,技術(shù),汽車,catia,pro/e,ug,inventor,solidedge,solidworks,caxa,時空,鎮(zhèn)江;r& m3 ' T: y& ^!_5 I
究其原因,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn):
1、品質(zhì)檢驗記錄利用價值未能體現(xiàn)
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質(zhì)量記錄形成書面載體的好處是,便于追溯、便于分析原因、便于持續(xù)改進(jìn)、便于查找責(zé)任人。
可目前,我們公司現(xiàn)場雖然有各種的記錄,但是記錄在追溯性方面和真實性方面并不是做的非常好,還有未能有效的從這些數(shù)據(jù)中去分析有價值的信息,沒有將數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾和匯總,對于后期指導(dǎo)生產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的作用
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為此,除了完善記錄外,在形成數(shù)據(jù)記錄時,必須確保數(shù)據(jù)來源真實、可靠、正確、有效;然后針對這些數(shù)據(jù)要進(jìn)行深入分析,從中吸取一些經(jīng)驗和教訓(xùn),責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行改善。三維|cad|機(jī)械|汽車|技術(shù)|catia|pro/e|ug|inventor|solidedge|solidworks|caxa$ h8 k1 ?;f$ ?3 U0 x2、員工質(zhì)量意識有待提高
產(chǎn)品質(zhì)量是靠生產(chǎn)出來的,而不是靠檢驗出來的,目前公司各車間、各工序不良率仍有不穩(wěn)定上升現(xiàn)象,究其原因:除零部件原因外,絕大部分是由于員工未自檢造成的。有些員工未確認(rèn)產(chǎn)品(零部件)合格與否就進(jìn)行作業(yè),生產(chǎn)完工后也不對自己加工的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。004km.cn# d4 k5 p [2 v& F3 U
為此,我認(rèn)為,首先需要加強(qiáng)、加大對其的培訓(xùn)力度,每天晨會車間主管和現(xiàn)場檢驗員,將當(dāng)天所要生產(chǎn)的產(chǎn)品(以往發(fā)生過的質(zhì)量問題,加工時所需要控制點(diǎn),操作工藝等)在晨會上進(jìn)行簡單講解,通過每天不斷地對員工進(jìn)行操作技能、質(zhì)量意識的灌輸,迫使員工掌握自檢方式和方法,提高質(zhì)量意識,確保其生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足要求。除利用晨會外,還可以利用周及月質(zhì)量總結(jié)會、現(xiàn)場質(zhì)量會(如發(fā)生質(zhì)量異常,馬上停止生產(chǎn),組織現(xiàn)場操作工進(jìn)行現(xiàn)場面對面式的質(zhì)量分析會),督導(dǎo)其提高質(zhì)量意識。
3、品質(zhì)部檢驗員工作能力有待進(jìn)一步的提高
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質(zhì)量保證有三個階段:第一個階段是以檢查為重點(diǎn)的品質(zhì)保證階段;第二個是以制程管制為重點(diǎn)的品質(zhì)保證階段;第三個是以新產(chǎn)品開發(fā)為重點(diǎn)的品質(zhì)保證階段。
結(jié)合目前我們的實際情況(檢驗員嚴(yán)重少員),當(dāng)務(wù)之急是先加強(qiáng)質(zhì)量把關(guān),確保出廠的產(chǎn)品滿足客戶要求。然后加強(qiáng)檢驗員本身的綜合能力(發(fā)現(xiàn)問題能力、問題分析能力、問題解決能力、問題防止再發(fā)糾正預(yù)防措施制定能力等)的提高
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為了提高檢驗員綜合能力,首先要確定合格的檢驗員人選,再針對其不同崗位,進(jìn)行專項崗位培訓(xùn),授予其相應(yīng)的權(quán)力,給予其相應(yīng)的待遇,利用一段的時間,將檢驗員各方面能力進(jìn)行再次的提高和鞏固,改變檢驗員根深的以前都是這樣的觀念,以保證產(chǎn)品質(zhì)量更好的滿足客戶要求
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4、標(biāo)準(zhǔn)化需要不斷的完善
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目前,我們公司雖然有了很多的操作規(guī)程,但是有些崗位由于某些原因,已經(jīng)有了變動,但是相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)并沒有及時得到更改,或者沒有按照既定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。但是公司一些現(xiàn)實情況的制約,我們暫時無法解決缺標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)狀。但是,我認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)化工作必須去開展,鑒于目前的實際情況,我們可以從簡單的做起。[
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只有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的操作,相關(guān)的不良才能得到有效的控制。技術(shù)力量有限制,但不代表我們將標(biāo)準(zhǔn)化工作往后推,我們可以結(jié)合實際,從簡單的開始,除了質(zhì)量部門的努力監(jiān)督外,還需要其他部門的大力配合。
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只要有了相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),在以后生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)那種產(chǎn)品,就調(diào)出那種操作標(biāo)準(zhǔn),這樣可以更有利于員工掌握操作技能,提高產(chǎn)品質(zhì)量
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三
一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn),二流企業(yè)抄標(biāo)準(zhǔn),三流企業(yè)做產(chǎn)品,我們必須擁有自己的標(biāo)準(zhǔn)。
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目前公司有部分員工和現(xiàn)場管理人員沒有質(zhì)量意識和產(chǎn)品防護(hù)意識,對于所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量漠不關(guān)心
只有將質(zhì)量的重要性貫徹到一線操作員工的身上,才能真正把品質(zhì)做好,而要做好這些工作,培訓(xùn)是必不可少的;人都是具有惰性的,只有不斷地通過品質(zhì)現(xiàn)場會、車間晨會、品質(zhì)專題會等各種方法,不時的加以培訓(xùn)和灌輸,從思想和觀念上改變員工的意識,將行為規(guī)范化,使之操作習(xí)慣化。
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對于管理人員,由于是隸屬于不同的部門,且和質(zhì)檢員是屬于平等互不交叉的平級關(guān)系,作為質(zhì)檢員很難使其改變,為此,需要其他管理部門對其進(jìn)行督導(dǎo),加大對其思想意識的宣導(dǎo),迫使其提高自身的質(zhì)量意識
6、品質(zhì)制度還需完善
目前公司雖有許多的制度文件,但是在實際操作過程中,很多文件在使用中存在這樣或那樣的局限性。為此,我認(rèn)為有必要對現(xiàn)有的制度進(jìn)行梳理和修訂(包括進(jìn)料品質(zhì)管制規(guī)定、制程品質(zhì)管制規(guī)定、不合格品控制規(guī)定、最終品質(zhì)管制規(guī)定、首件(樣品)檢驗規(guī)定、檢驗.測量及試驗設(shè)備管理規(guī)定、各生產(chǎn)車間質(zhì)量考核制度、質(zhì)量事故責(zé)任劃分和處理分擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)制度等),明確各部門、各生產(chǎn)車間、各管理人員在品質(zhì)方面所要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),規(guī)定管理流程,避免上下工序之間存在推委扯皮現(xiàn)象,避免各工序銜接之間出現(xiàn)“真空”現(xiàn)象,避免內(nèi)部管理無章可尋。
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利用3到5個月時間建立和完善品質(zhì)管理制度,然后逐步將制度貫徹到公司的每個角落,將制度推行到每個部門和生產(chǎn)單位。
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制度建立的關(guān)鍵在于執(zhí)行,執(zhí)行力度的大小取決于高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持程度,取決于各基層配合程度,取決于執(zhí)行層推行的責(zé)任,取決于執(zhí)行層的疏導(dǎo)和敢于堅持和溝通協(xié)調(diào)。
7、外協(xié)件質(zhì)量保證能力有待提高
公司目前外協(xié)件質(zhì)量無保證,經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題需要退貨,但由于生產(chǎn)急需而讓步使用,究其原因,有以下兩個方面
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① 我司未及時將不良缺陷內(nèi)容(和不良樣品)以書面形式傳遞給供方,同時未對供方改進(jìn)過程和效果進(jìn)行全程跟蹤,未給供方壓力,造成其無改進(jìn)動力;② 供方本身制程保證能力有待提高和完善。
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為此,除和供方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議外,還有必要對供方質(zhì)量保證能力進(jìn)行驗證,對相關(guān)供方進(jìn)行實地考察,檢查其過程保證能力。同時,針對每次來料檢驗發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,在8小時內(nèi)將信息以各種形式(電話、傳真、遞樣等)傳遞給供方,督導(dǎo)供方改進(jìn),并在下批次來料時進(jìn)行驗證。同時擬用
一、兩個月的時間對各供方進(jìn)行實地考察,共同探討、分析解決存在問題
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8、零部件批量(或小批量)生產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)尺寸不良
公司,目前有個別零部件在正式投產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)尺寸不符合要求,究其原因,就是在新產(chǎn)品(新樣品、修模后首件)等未做好尺寸驗證。
故今后對所有新產(chǎn)品(新模具、新工藝、修模后首件)必須由相關(guān)加工單位自行檢驗后送品質(zhì)部,由品質(zhì)部根據(jù)圖紙進(jìn)行尺寸全面復(fù)核,形成書面形式,并提交技術(shù)部確認(rèn),在驗證過程中存在異常的地方,由技術(shù)部確認(rèn)是修改模具還是變更圖紙,待技術(shù)部確認(rèn)完全符合要求后,品質(zhì)部將驗證單和所送樣品進(jìn)行封樣,以作為今后生產(chǎn)時發(fā)生異常作為對比樣品和追溯的標(biāo)準(zhǔn)。
9、裝配車間產(chǎn)品質(zhì)量控制
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裝配車間是公司產(chǎn)品質(zhì)量的最終一個環(huán)節(jié),也是最重要的一個環(huán)節(jié),其產(chǎn)品質(zhì)量的好壞直接影響到公司整體的發(fā)展,是最最重要的一環(huán)。e2 T& w# C7 I' q% h!a5 `)h
目前裝配車間不良率居高不下,主要來源于兩個方面:一是原材料的原因引起,相信質(zhì)檢部加強(qiáng)對原材料控制可以減少此類原因引起的裝配不良。
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二是操作員工在裝配過程中,未按照規(guī)定的作業(yè)方法進(jìn)行作業(yè)
為此,只有通過車間晨會、現(xiàn)場質(zhì)量會等方式,不斷對員工的操作技能進(jìn)行強(qiáng)化,在實際生產(chǎn)過程中,對于員工違反作業(yè)規(guī)定的進(jìn)行糾正。目前我們只能靠全檢來保證出廠的產(chǎn)品滿足客戶的要求,對于檢驗工全檢后的產(chǎn)品,加強(qiáng)抽查監(jiān)督是比較行之有效的方法之一;另一項就是對檢驗工的技能進(jìn)行不斷培訓(xùn)和強(qiáng)化,會同生產(chǎn)部,重新制定針對檢驗工的考核。成品包裝這一塊,在保持現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品防護(hù)方面的控制,避免出現(xiàn)混裝、亂裝、漏裝現(xiàn)象
10、客戶投訴的處理和退貨的分析
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一直以來,我們對于客戶投訴的問題的重視程度并不是非常高,對于客戶反饋信息的收集程序也不是很系統(tǒng)。
為此,品質(zhì)部計劃,利用兩個月的時間,對客戶投訴這一塊進(jìn)行加強(qiáng)處理,一是針對客戶反映的問題,首先對成品庫進(jìn)行排查,然后對問題現(xiàn)象進(jìn)行深入的解析,會同技術(shù)部門,找出問題真正的原因,制定行之有效的改善對策,并且如實的進(jìn)行貫徹改進(jìn),記錄改進(jìn)效果進(jìn)行驗證(所有的客戶投訴所制定的糾正預(yù)防措施,所有的改善計劃和方案必須形成書面的,可實現(xiàn)的,并且將改善前和改善后進(jìn)行比較,相信用真實的數(shù)據(jù)去回復(fù)給客戶,對方也能再次接受我們)。
另一方面,對公司重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話訪問,詢問客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量的建議和意見,吸取客戶對公司產(chǎn)品潛在的抱怨和一些要求,并記錄在案,進(jìn)行分析和消化,提供給技術(shù)部分和銷售部門,共同探討如何更好的滿足客戶要求。
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對于每批次客戶的退貨,都進(jìn)行詳細(xì)的分析,記錄退貨缺陷現(xiàn)象,分析產(chǎn)生原因,并將相關(guān)信息以書面形式提交技術(shù)部和生產(chǎn)部,謀求共同改進(jìn)。
11、產(chǎn)品質(zhì)量履歷的建立
利用每周一到兩次,每次一小時的時間,會同本部門員工,通過專題會形式將公司所有產(chǎn)品根據(jù)系列和型號,將每個產(chǎn)品的每個零件的質(zhì)量情況進(jìn)行分析和匯總,記錄以前曾發(fā)生過的質(zhì)量異常、以及解決辦法,形成每個產(chǎn)品的質(zhì)量履歷表,并形成改善方案,落實到相關(guān)責(zé)任部門,督促進(jìn)行改善并予以驗證。
12、產(chǎn)品質(zhì)量異常的處理
對于車間出現(xiàn)的質(zhì)量異常,在收到信息1小時內(nèi)介入處理,2小時內(nèi)給予初步緊急對策,8小時內(nèi)給出完善改善對策和糾正預(yù)防措施。根據(jù)制定的改善對策,責(zé)成相關(guān)部門按要求改善,并跟蹤和驗證改善效果。相關(guān)糾正預(yù)防措施形成書面形式,以作追溯 所有重大的的質(zhì)量事故處理率為100%,責(zé)成相關(guān)責(zé)任人分析存在問題原因,找出解決對策,持續(xù)改善!三維|cad|機(jī)械|汽車|技術(shù)|catia|pro/e|ug|inventor|solidedge|solidworks|caxa1 }.Q# T7 P6 Z$ {/ ?-_.t' a
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由于各方面的原因,目前我們還不能很好的做好制程品質(zhì)控制,唯有通過檢驗工的全檢和質(zhì)檢員的巡檢才能把好質(zhì)量關(guān);為此,不斷提高我們綜合能力也是當(dāng)務(wù)之急,通過對質(zhì)檢人員方面、素質(zhì)方面的挑選,加強(qiáng)對其品質(zhì)管理知識的培訓(xùn),相信對品質(zhì)控制能起到舉足輕重的作用。
品質(zhì)管理是一場長期不懈的工作,不是一朝一夕就可以做好的,需要做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備,因為質(zhì)量是需要不斷提高的,做好品質(zhì)管理同時需要大家的共同努力
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三維網(wǎng)技術(shù)論壇)i-a: P* L' G* w# [2 首先是需要高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和鼎力支持,在相關(guān)會議上強(qiáng)調(diào)質(zhì)量的重要性,將品質(zhì)管理工作做為一項工作重心來抓。
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其次需要品質(zhì)管理部門人員的不懈努力,要敢于承擔(dān)責(zé)任、要冷靜果斷、要敢于面對困難和挑戰(zhàn)、敢于面對不時出現(xiàn)的品質(zhì)異常問題、敢于同現(xiàn)場管理人員就質(zhì)量方面進(jìn)行指揮和監(jiān)督,對其發(fā)生的不良敢于指出和責(zé)令糾正。最后是需要全體員工(包括現(xiàn)場管理人員、其他相關(guān)部門)共同努力,嚴(yán)格遵照制定的標(biāo)準(zhǔn)操作和檢驗;敢于承擔(dān)責(zé)任,對自己所生產(chǎn)的產(chǎn)品負(fù)最終責(zé)任,切實做到“不接受不合格品、不生產(chǎn)不合格品、不轉(zhuǎn)序不合格品”。相信發(fā)動全員參與質(zhì)量管理,才是提高產(chǎn)品質(zhì)量最為行之有效的手段之一,也是最具有現(xiàn)實意義的。
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只要我們堅信“我們可以做的更好”這一理念,相信我們的質(zhì)量也能達(dá)到甚至超越客戶要求。
第三篇:品質(zhì)提升方案
淺談高星級酒店抓好質(zhì)量提升的途徑
酒店質(zhì)量提升,就是要全力以赴、全員、全方位的來提升發(fā)展的“質(zhì)”,使其從“量”上不斷去“追尋賓客的需求,追求賓客的贊譽(yù)”,從而不斷贏得更多的客人滿意度和忠誠度,最終實現(xiàn)向質(zhì)量提升要效益,向質(zhì)量提升要品牌,向質(zhì)量提升要發(fā)展的結(jié)果。具體地說,質(zhì)量提升主要應(yīng)包括人員素質(zhì)提升、產(chǎn)品質(zhì)量提升、服務(wù)質(zhì)量提升、配合質(zhì)量提升、保障質(zhì)量提升和管理質(zhì)量提升六大途徑,解決好這些問題,高星級酒店才能真正去找到自己的“藍(lán)?!?
一.全力抓好“人員素質(zhì)”提升,為酒店的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
酒店的服務(wù)對象是“人”,而提供服務(wù)的主體也是“人”,一個酒店員工素質(zhì)的高低會直接影響客人對這家酒店的評價。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的不夠?qū)I(yè)的員工其實是酒店最貴的員工,因為他們會不斷去得罪酒店的客人,損失酒店營業(yè)額,所以“質(zhì)量提升”,首先要將人員“提素”工程納入各級管理者的重要日程。
一是要嚴(yán)格把好員工入口關(guān)。人力資源部招聘人員前必須了解酒店各部人員編制、缺編情況及崗位素質(zhì)要求,要與各大專業(yè)院校建立良好關(guān)系,真實了解入職員工背景,在錄入時要針對崗位不同,有側(cè)重的考評應(yīng)聘人員形象、氣質(zhì)、性格以及專業(yè)能力,把合適的人放在合適的位臵上,在用工上要做到與部門提前溝通,提前預(yù)想,提前儲備;
二是用制度來引導(dǎo)員工提升。人力資源部應(yīng)牽頭形成細(xì)致可行的培訓(xùn)結(jié)果與晉升工資掛鉤考核辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行。可以建立“英語、技能、訓(xùn)導(dǎo)師”達(dá)到各層級水平的專項津貼制度,用良好的制度來引導(dǎo)人,真正做到學(xué)與不學(xué)不一樣,學(xué)好學(xué)壞不一樣,使學(xué)以致用,學(xué)用結(jié)合,在酒店營造一個樂于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、比學(xué)趕超的氛圍;
三是應(yīng)不斷提高各級管理者專業(yè)能力及培訓(xùn)水平,要明確各級管理人員必須是培訓(xùn)者。作為管理者,既要有實踐經(jīng)驗,更應(yīng)有理論知識,不具備學(xué)習(xí)能力和培訓(xùn)能力的管理人員在酒店應(yīng)逐步淘汰;
四是為愿意學(xué)習(xí)的員工要搭建平臺。酒店可嘗試與旅游管理學(xué)院合作辦學(xué),為員工報銷一定比例學(xué)費(fèi)的方式,鼓勵員工參加技能資格認(rèn)證學(xué)習(xí)及學(xué)歷學(xué)習(xí),同時也可與部分旅游管理學(xué)院合作教師到酒店掛職的方式,一方面增強(qiáng)教師的實踐經(jīng)驗,同時也可以讓酒店員工更多的理論及專業(yè)知識,從而使培訓(xùn)真正成為給員工的最大福利;
五是應(yīng)該加強(qiáng)與優(yōu)秀酒店的相互走動、交流與合作。采取“走出去、請進(jìn)來”的方式,通過向管理水平、服務(wù)水平高的同行學(xué)習(xí)取經(jīng),可以開闊眼界,不斷提高全員的服務(wù)水平和管理水平。
二、全力抓好“產(chǎn)品質(zhì)量”提升,努力形成客人口口相傳。
面對激烈的競爭,特別是越來越同質(zhì)化的競爭,一個高星級酒店必須不斷形成自己的獨(dú)特亮點(diǎn),形成招牌和特色,這就必須以產(chǎn)品質(zhì)量提升為抓手,以過硬的產(chǎn)品來贏得市場,要通過客人對酒店高質(zhì)量出品的認(rèn)可,形成客人對酒店的口口相傳,這才是酒店最大的營銷。
從餐飲方面講,主要應(yīng)做以下提升:一是對客人所點(diǎn)菜品要進(jìn)行記錄及跟蹤,在每日客人用餐完畢后,各餐廳廚師長必須到現(xiàn)場觀察菜品的消費(fèi)情況,對很少動的菜品分析原因,對客人不喜歡的菜、很少點(diǎn)的菜要及時調(diào)整;二是要采用菜品標(biāo)準(zhǔn)配方(菜品名稱、主料、輔料、調(diào)味品名稱及用量、烹制方法、操作注意事項等)固化目前點(diǎn)擊率較高和受歡迎的菜品,確保菜品質(zhì)量穩(wěn)定出品。同時要努
力形成各餐廳的幾道“招牌菜”和“金牌菜”,以獨(dú)特的口味和特色形成對客人的吸引力;三是各餐廳后廚必須建立新菜品研發(fā)團(tuán)隊,定期組織去做的好的酒店進(jìn)行考察觀摩,結(jié)合實際及客人喜好定期推出自己的新菜品,以“自主研發(fā)為主,借鑒為輔”,要通過原材料、調(diào)味品創(chuàng)新及地方特色菜的移植、嫁接和改良,力爭在菜品研發(fā)和創(chuàng)新方面有所突破,讓客人感覺常變常新;四是要在市場和消費(fèi)者調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合菜品流行趨勢,定期推出各類美食節(jié),努力創(chuàng)建餐飲知名品牌,引導(dǎo)消費(fèi)潮流;
從客房方面講,主要應(yīng)做以下提升:一是要切實提高員工做房速度,降低查房不合格率及返工率,提高工作效率,確??头績?nèi)所有設(shè)施設(shè)備要始終處于良好狀態(tài);二是對套房及VIP用房,要提供更多的人性化、個性化服務(wù);三是對客房內(nèi)一次性用品進(jìn)行調(diào)整,用裝在墻上質(zhì)量更好洗護(hù)用品代替原來的小瓶裝沐浴液和洗發(fā)液,既降低成本,又為客人提供更好的服務(wù);四是對房間內(nèi)銷售的商品進(jìn)行排序,將消費(fèi)少的商品撤出,更換成更迎合客人喜歡的各類消費(fèi)品,要做到既方便客人,又能夠大大增加酒店客房的附加收入。
三、全力抓好“服務(wù)質(zhì)量”提升,創(chuàng)造更大的顧客滿意度。
顧客的購買過程其實也是一個顧客在消費(fèi)過程中尋求尊重的過程。高素質(zhì)的、充滿活力和競爭力的員工隊伍,比再好的硬件設(shè)施更能創(chuàng)造顧客滿意,進(jìn)而創(chuàng)造優(yōu)異的業(yè)績。作為酒店人應(yīng)當(dāng)銘記,只有動機(jī)真正出于對顧客的信任和尊重,真正真誠地視顧客為朋友,給顧客以“可靠的關(guān)懷”和“貼心的幫助”,才能真正贏得顧客,讓顧客體驗到“最親”的感覺。只有優(yōu)秀的服務(wù),才能創(chuàng)造更大的顧客滿意度,才能真正留住客人。在“服務(wù)質(zhì)量”提升中,以下幾個方面應(yīng)該切實加以提高:
一是餐飲部應(yīng)建立起一支專業(yè)的點(diǎn)菜師和營養(yǎng)師隊伍,要充分了解酒店菜品的特點(diǎn)、價位、營養(yǎng)搭配相關(guān)知識,結(jié)合不同的客人要能夠快速做出各種讓客人滿意的搭配組合,讓客人在酒店吃出健康、吃出營養(yǎng)、吃出品味、吃出口碑;
二是前廳部要更好地開展微笑服務(wù)、問候服務(wù)、快捷服務(wù),要簡化服務(wù)流程,固化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),注意收集賓客的意見和反饋,及時錄入客人的喜好及特殊要求,特別是大堂經(jīng)理在對客服務(wù)中要更好地貫穿“金鑰匙”用心極致的服務(wù)理念,抓好“快速辦理通道”的運(yùn)用與管理;
三是營銷部應(yīng)加強(qiáng)營銷人員對酒店應(yīng)知應(yīng)會的掌握及營銷技巧培訓(xùn),要在更全面了解酒店設(shè)施設(shè)備及各類政策的前提下做銷售,才可能為客人提供更好的服務(wù)。針對會員客戶、大客戶、回頭客要特別加大跟進(jìn)和關(guān)注力度,要加強(qiáng)信息收集,加大對商務(wù)市場以及能夠給全酒店餐飲、會議、住房帶來綜合消費(fèi)的會議市場開發(fā),營銷營銷,就是要先 “營”后“銷”,而“營”,就是策劃,就是“怎么賣”?同時營銷不是簡單的賣,更是幫助顧客買,只有營銷才能實現(xiàn)飯店商品到貨幣那“驚險的一躍”,因此,酒店必須注重以營銷活動的策劃及方案的實施,來使酒店獲得口碑,從而爭取更大的市場份額;
四是酒店應(yīng)將總機(jī)改為“客服中心”,從而更強(qiáng)化其服務(wù)職能。要使總機(jī)由普通接線員職能向指揮調(diào)度中心職能轉(zhuǎn)變,要更加了解酒店的整體情況,實行首問負(fù)責(zé)制,對客人提出的問題要有跟進(jìn),有落實,有反饋,及時解決客人問題,減少客人投訴,就會更大提高客人滿意度;
五是酒店各部門都應(yīng)正確對待和積極應(yīng)對客戶投訴,要把每一次顧客投訴作為一次提升服務(wù)質(zhì)量和加強(qiáng)顧客品牌忠誠度的一次契機(jī)。根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)研究,開發(fā)一
個新顧客的成本是留住一個老顧客的5倍,而流失一個老顧客的損失,只有爭取10個新顧客才能彌補(bǔ)!因此,在顧客選擇企業(yè)的時代,顧客對企業(yè)的態(tài)度極大程度地決定著企業(yè)的興衰成敗。針對不同層次的投訴類型,必須由不同層級的管理者親自處理。要做好投訴記錄工作,形成案例,舉一反三,要做好客戶資料整理,實施“精細(xì)化”跟進(jìn)服務(wù),從而使顧客感覺到“尊貴、優(yōu)越、獨(dú)享、貼身、個性化”的服務(wù)品牌,就能夠提升對酒店的品牌忠誠度。
四、全力抓好“配合質(zhì)量”提升,樹立全酒店一盤棋思想。
酒店是一臺高效運(yùn)轉(zhuǎn)的大聯(lián)動機(jī),要想創(chuàng)造和留住每一位客人,必須依靠全酒店各部門的及時溝通和相互配合。在酒店,沒有誰比誰更重要的說法,各部門只有分工不同,但目標(biāo)一致,就是要在創(chuàng)造顧客最大的滿意度中使酒店健康長效的發(fā)展。這就必須全員都要建立以顧客為中心的觀念,各部門必須樹立起全酒店一盤棋的思想,一切工作和配合都要圍繞營銷這個“龍頭”來展開,要把客人的需求(特別是重點(diǎn)VIP及會員客人的需求)當(dāng)做全員的努力方向,把“有利于提高對客服務(wù)質(zhì)量,有利于提高客人滿意度,有利于提高對客服務(wù)效率”當(dāng)作一切工作的出發(fā)點(diǎn),處處從方便客人的角度出發(fā),全面加強(qiáng)各部門溝通、協(xié)調(diào)及配合。對于在酒店舉辦的大型會議,一定要堅持會前開協(xié)調(diào)會,會后開問題分析會,深入解決在酒店配合中存在的主要問題;對酒店不方便客人的相關(guān)政策、程序應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行梳理,用高效的配合,和諧的氛圍,才會讓客人真正感覺到“酒店有家一樣親的氛圍”。
五、全力抓好“保障質(zhì)量”提升,二線要為一線提供保證。
在酒店經(jīng)營中,經(jīng)營部門離不開二線部門保障作用的支持,要形成經(jīng)營部門為賓客服務(wù),保障部門為經(jīng)營部門服務(wù)的意識,經(jīng)營部門就是保障部門的“客人”。從財務(wù)工作方面:一是應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)強(qiáng)化各級管理人員財務(wù)知識,算帳意識,幫助各部門及時發(fā)現(xiàn)成本異動情況,加強(qiáng)成本管理與控制;二是要在財務(wù)允許范圍內(nèi),盡可能簡化流程,為經(jīng)營部門提供高效快捷服務(wù);三是應(yīng)不斷提高對現(xiàn)代信息技術(shù)的追蹤及運(yùn)用,變革更多手工統(tǒng)計方式為計算機(jī)統(tǒng)計,既提高準(zhǔn)確度、運(yùn)算效率,又節(jié)省人力;四是要著手研究建立酒店內(nèi)部市場結(jié)算制度,使酒店在內(nèi)部形成“客戶”關(guān)系,用制度來引導(dǎo)酒店保障部門配合職能的充分發(fā)揮;
從工程方面:一是應(yīng)加強(qiáng)各類設(shè)備設(shè)施維護(hù)檢查力度,使其始終保持在良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。要對經(jīng)營部門提出的工程問題在第一時間反應(yīng),并在規(guī)定時間內(nèi)給以解決,一時不能解決的,必須明確解決時間;二是對各部門使用的設(shè)施設(shè)備操作流程及維護(hù)應(yīng)定期做專題性培訓(xùn),建立健全所有大型設(shè)備,能耗設(shè)備檔案;三是應(yīng)積極對酒店大型用電設(shè)備進(jìn)行節(jié)能技改,引入LED等新型節(jié)電光源;四是電腦房除做好計算機(jī)系統(tǒng)日常維護(hù)外,更應(yīng)做好酒店信息化軟件的引入、開發(fā)和應(yīng)用,用最新的科技成果為酒店實施人性化服務(wù)提供堅實保證;
從安全方面:一是要加強(qiáng)各項安全應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)備及演練,在應(yīng)急情況發(fā)生時能隨時啟動;二是對酒店食品衛(wèi)生安全、酒店資金使用安全、賓客人身財產(chǎn)安全、工程設(shè)備運(yùn)行安全、員工勞動安全都應(yīng)常抓不懈,為酒店的健康發(fā)展?fàn)I造一個安全的環(huán)境;
從人力資源管理方面:一是應(yīng)加強(qiáng)人力調(diào)配與儲備工作,最大限度地調(diào)動部門積極性,提高運(yùn)作效率;二是制定合理的薪酬體系,將崗位技能水平與薪酬掛鉤,為每位員工提供合理的晉升空間,做到發(fā)現(xiàn)人才,留住人才,發(fā)揮人才的價值;三是結(jié)合各部門實際,要研究推出各類激勵管理制度(如計件、計時掛鉤考核辦法),調(diào)動員工的積極性,真正使干多干少不一樣,干好干壞不一樣。
六、全力抓好“管理質(zhì)量”提升,為跨越式發(fā)展積累后勁。
一是應(yīng)全面加強(qiáng)經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算管理。對收入指標(biāo)、利潤指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo)應(yīng)以經(jīng)營指標(biāo)為準(zhǔn),酒店按月下達(dá)預(yù)算指標(biāo),各部門逐級分解,形成“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人身上有指標(biāo)”;同時,各部門緊扣預(yù)算管理,要堅持月、季、年召開經(jīng)營分析會,著重就經(jīng)營工作中存在的問題拿出解決方案,限期整改完畢; 二是倡導(dǎo)務(wù)實的管理作風(fēng)和工作作風(fēng)。要建立上傳下達(dá)的真實信息渠道,形成“有令則行,有禁則止”的管理作風(fēng),敢于發(fā)現(xiàn)問題,暴露問題,解決問題,將各部門影響對客服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)作為整改的重點(diǎn),加大走動式管理,加大細(xì)節(jié)管理的跟進(jìn)與服務(wù);
三是要實施全方位、全過程質(zhì)量管理。全方位質(zhì)量管理就是對酒店所有的部門都要進(jìn)行質(zhì)量管理,不是將眼光只停留在前廳、餐飲等窗口部門上;酒店所有員工都要參加質(zhì)量管理,每個部門、每個崗位的員工都要有質(zhì)量管理意識,而不是把質(zhì)量管理看作僅是質(zhì)檢部門的事;全過程質(zhì)量管理是對酒店服務(wù)的三個環(huán)節(jié):事前、事中、事后都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。事前管理主要是要消除質(zhì)量發(fā)生的隱患,也就是預(yù)防;事中管理主要是當(dāng)質(zhì)量事故發(fā)生后立即采取糾正措施加以改善;事后管理主要是對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的評價,提出改進(jìn)意見,促使服務(wù)質(zhì)量不斷提高;
四是應(yīng)加強(qiáng)管理創(chuàng)新能力提升。各級管理人員要能夠?qū)⒐ぷ髦埸c(diǎn)從市場角度、賓客角度去拓展新思路,實踐新方法。不斷尋求產(chǎn)品開發(fā)的創(chuàng)新,服務(wù)理念的創(chuàng)新,成本控制的創(chuàng)新,管理水平的創(chuàng)新,不斷自我完善,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與實踐。如班次可以更加科學(xué)合理的排定,對客服務(wù)流程設(shè)計可以進(jìn)一步優(yōu)化,最重要的是一定要能夠突破“定式思維”,敢于打破“慣例”,將實際工作與酒店的經(jīng)營特點(diǎn)相結(jié)合,在規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的前提下,應(yīng)該鼓勵各級管理人員大膽去“推陳出新”。“路雖遠(yuǎn),行則必至;事雖難,做則必成?!蹦壳?,雖然作為高星級酒店處于一個充滿變數(shù)不夠景氣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,但是,危機(jī)總是與轉(zhuǎn)機(jī)并存,困難總是與機(jī)遇同在,作為高星級酒店,只要能夠真正去落實“質(zhì)量提升”這個主思路,以質(zhì)量提升這根主線來向市場要效益,要發(fā)展,筆者相信,就一定能夠進(jìn)一步提升酒店的形象和競爭力,開啟品牌發(fā)展的新篇章!
第四篇:客服部品質(zhì)提升方案
客服部品質(zhì)提升方案
1、單元大堂增設(shè)相關(guān)標(biāo)識標(biāo)牌、溫馨提示語,園區(qū)增設(shè)寵物拾便箱、拖把池,2、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的各項綜合素質(zhì),3、做好業(yè)主投訴接待與處理,定期做好投訴總結(jié)分析,未完成的投訴找出根源,并督促責(zé)任人盡快完成,4、客戶服務(wù)專業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛好、服務(wù)需求等要素對客戶進(jìn)行細(xì)分,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),5、對滿意度較高的客戶,制定客戶關(guān)懷和拜訪,把這些客戶培養(yǎng)為優(yōu)質(zhì)客戶,6、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如杜絕高空拋物宣傳月、文明養(yǎng)寵宣傳月等,7、定期開展客服人員內(nèi)部換崗體驗及外部交流學(xué)習(xí),8、嚴(yán)格把控前臺客戶報事報修登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪,9、針對入住后的遺留問題進(jìn)行整改,對遺留問題建檔管理,了解遺留問題的解決進(jìn)展程度
10、整頓群租房,杜絕亂搭亂建現(xiàn)象,11、清理公共區(qū)域占用,清理樓層無主裝修保護(hù),12、定期進(jìn)行巡查和不定期對強(qiáng)弱電、水表井進(jìn)行排查。對可能存在隱患問題的水電、表及時進(jìn)行上報處理,對強(qiáng)弱水電表井亂堆放垃圾現(xiàn)象進(jìn)行杜絕
13、外包單位要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘,培訓(xùn)作業(yè)流程考核辦法等。
14、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位的現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
15、定期評選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定的獎勵,提升外包單位人員工作積極性,讓其融入到團(tuán)隊當(dāng)中,更好的服務(wù)業(yè)主,16、每月與外包單位領(lǐng)班以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn),17、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境,18、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員:每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
19、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
20、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,要求門崗負(fù)責(zé)方圓10米內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
21、可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:廣場等區(qū)域)有時季節(jié)花美化;
22、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
23、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊切邊修飾:針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,并落實到位;
24、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
25、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
26、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
第五篇:品質(zhì)提升方案1
天籟城品質(zhì)提升方案
為了落實 “金科-美好你的生活”,提升金科物業(yè)品牌,提高業(yè)主滿意度,結(jié)合天籟城項目實際情況,特擬定本實施方案;
一、目的:
確保2018年品質(zhì)提升有效落實,提高業(yè)主滿意度。
二、范圍:
天籟城小區(qū)、示范區(qū)服務(wù)品質(zhì)提升,包括:小區(qū)服務(wù)現(xiàn)場、員工服務(wù)形象、業(yè)戶滿意度提升、為業(yè)主做好事等。
三、品質(zhì)提升實施方案:
加強(qiáng)服務(wù)現(xiàn)場,提高業(yè)戶滿意度
1、按照公司文件,要求片區(qū)管家每周不少于1次園區(qū)品質(zhì)巡檢,每月不少于1次須選擇業(yè)主出行高峰期時段(7:30-9:30 ; 17:00-20:00),包括(主體、設(shè)施設(shè)備、樓宇周邊衛(wèi)生等),對巡查發(fā)現(xiàn)/業(yè)戶報修的問題及時記錄、報修、跟進(jìn)、閉合至回訪、客服主管做好抽查,要有抽查記錄;
2、每月月底對業(yè)戶反映的問題進(jìn)行梳理,對于未完成項針對問題制定整改措施;
3、根據(jù)自己項目情況每周對全區(qū)服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,對巡查發(fā)現(xiàn)問題舉一反三進(jìn)行原因分析,并制定整改措施,按月收集存檔; 規(guī)范員工服務(wù)行為,優(yōu)化服務(wù)形象
1、遇到業(yè)主、同事主動問好、微笑服務(wù),注重細(xì)節(jié);主管每日對員工服務(wù)行為進(jìn)行現(xiàn)場抽查指出不足,舉一反三,做的好的員工進(jìn)
行表揚(yáng),不好的進(jìn)行指正,違反公司規(guī)定的要進(jìn)行處罰。
2、要求服務(wù)中心自2018年4月1日起,員工的物業(yè)服務(wù)形象要有一個整體改觀,各級班長、主管、經(jīng)理加強(qiáng)對基層員工的培訓(xùn)與帶引;依據(jù)公司相關(guān)考核制度、《員工行為規(guī)范》要求,加強(qiáng)對服務(wù)中心員工服務(wù)形象的監(jiān)督檢查。了解業(yè)主需求,主動征詢業(yè)主意見
1、按照業(yè)主信息制定計劃逐戶進(jìn)行回訪(每月走訪所管區(qū)域20%-30%,一年全面覆蓋一次),收集業(yè)主反饋的意見/建議,制定整改計劃及時回復(fù)業(yè)主。
2、回訪過程中對業(yè)主提出的問題跟進(jìn)解釋,需協(xié)調(diào)處理的要在24小時內(nèi)進(jìn)行回復(fù),避免業(yè)主不滿造成不必要的投訴; 提供的便利性服務(wù),讓業(yè)主感受到物業(yè)貼心的服務(wù)
1、“我為業(yè)主做些什么”好人好事活動;號召服務(wù)中心基層員工開展“我為業(yè)主做好事”活動,公司設(shè)立一定的獎勵金額,鼓勵物業(yè)員工主動為業(yè)主服務(wù),提高業(yè)主滿意度;
2、“人過地凈,全員都是保潔員”活動;由項目牽頭每周組織全員對園區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,促進(jìn)各部門間的合作,提高工作效率;
3、為空巢老人免費(fèi)打掃衛(wèi)生服務(wù);區(qū)域管家要熟知區(qū)域業(yè)主的分類,定期對空巢老人戶提供力所能及的服務(wù),提高業(yè)主滿意度;
按照收費(fèi)指標(biāo),完成收費(fèi)任務(wù)
1、項目按照目標(biāo)責(zé)任書收費(fèi)指標(biāo)將費(fèi)用按月進(jìn)行分解,讓各區(qū)域樓管員明確每月收費(fèi)目標(biāo)值并進(jìn)行收費(fèi)排名,激勵員工加大催費(fèi)力度
爭取完成月終目標(biāo)。
2、每月30日統(tǒng)計樓管員收費(fèi)率并進(jìn)行排名按日??己诉M(jìn)行獎罰。(見《天籟城綜合收費(fèi)率催收激勵考核辦法》)