第一篇：外借會議室管理規(guī)定
外借會議室管理規(guī)定
一． 進入辦公樓
1.、參加會議人員需統(tǒng)一由前門進入辦公樓。
2、由于參加會議人數(shù)較多，需會議組織者在前臺配合物業(yè)人員登記人員數(shù)量、姓名等相關(guān)信息，以便核實。二． 乘坐電梯
1、參加會議人員應按規(guī)定有秩序的乘坐電梯，不得擁擠推搡以防發(fā)生意外。
2、會議組織人員不得私自控制電梯，妨礙局內(nèi)正常辦公秩序。三． 會議室管理
1、參加會議人員進入會議室后，不得吸煙、吃東西、喝帶有顏色的飲料。
2、參加會議人員不得隨意挪動會議室桌椅、麥克、投影等會議室相關(guān)設(shè)備，如有需要應聯(lián)系服務中心領(lǐng)導。
3、參加會議人員不得使用會議室從事傳銷以及其他違反國家法律法規(guī)的活動。四． 會間休息
1、參加會議人員在會間休息期間在指定區(qū)域吸煙（會議室門前及電梯前室），不得隨意走動，影響樓內(nèi)正常辦公。
2、參加會議人員在會間休息期間使用制定區(qū)域衛(wèi)生間（13和14樓衛(wèi)生間），不得隨意走動，影響樓內(nèi)正常辦公。五． 午休
1、參加會議人員午休期間不得在會議室內(nèi)逗留，應聽從會議組織者統(tǒng)一安排離開會議室，在會議開始前半個小時回到會議室。
2、參加會議人員不得在會議內(nèi)大聲喧嘩。
3、參加會議人員不得在會議室及會議室外用餐。
4、在指定區(qū)域內(nèi)活動，不得在辦公樓內(nèi)任意走動影響局內(nèi)正常辦公。六． 會議結(jié)束
1、參加會議人員統(tǒng)一離開會議室，不得在會議室逗留。
2、參加會議人員需統(tǒng)一由前門離開。七． 停車
參加會議人員應聽從車場管理人員安排停放車輛。
第二篇：物品外借管理規(guī)定
物品外借管理規(guī)定
(一)各科室所需日常辦公用品(低值易耗用品)由局人秘科統(tǒng)一采購、保管，各科室到局人秘科領(lǐng)用，局人秘科應確保及時發(fā)放。
(二)特殊用品(獎品、紀念品等)以及一次性購置額在___元以上用品的，由有關(guān)科室提出，填寫《物品購置申報單》，經(jīng)分管局長審核，計財科核定，報局長批準后辦理。
(三)日常辦公用品采購，除按規(guī)定通過政府采購外，應堅持“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉“的原則，盡可能采取招標競價的辦法擇優(yōu)確定供貨商家。
___元以上大額物品采購原則上應由兩人以上共同參與，技術(shù)要求高的物品采購時應吸收有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加。(四)各科室領(lǐng)用辦公物品既要滿足工作需要，又要貫徹節(jié)儉精神，努力減少開支，節(jié)約經(jīng)費。
杜絕公物私占現(xiàn)象。(五)人秘科應按照購、管公開的原則，明確專人分別承擔辦公物品的采購與保管任務，加強過程管理，完善采、購、管機制，履行驗收、領(lǐng)發(fā)登記手續(xù)，健全各類臺帳資料，定期進行審核，確保做到帳物相符、有據(jù)可查。
二、文印耗材管理
文印耗材(包括軟盤、磁鼓、碳粉、復印紙、傳真紙、白紙等常用耗材)納入日常辦公用品范圍，由人秘科統(tǒng)一管理。
各科室需要添置的耗材，提前向人秘科申報，由人秘科列入計劃一并考慮。
三、固定資產(chǎn)管理
(一)本局固定資產(chǎn)(耐用辦公物品)的添置，由人秘科根據(jù)工作需要和經(jīng)費情況統(tǒng)盤考慮，在征求各科室意見的基礎(chǔ)上提出計劃報計財科核定，報經(jīng)局長辦公會議批準后實施。
(二)添置固定資產(chǎn)，必須嚴格執(zhí)行政府采購各項規(guī)定，具體工作由本局計財科銜接并購置。
(三)計財科明確專人負責對固定資產(chǎn)的購進驗收、登記建賬、使用保管、調(diào)整變更、報廢核銷等各環(huán)節(jié)實行全過程管理。
(四)嚴密管理手續(xù)。
1.固定資產(chǎn)購進后，須經(jīng)管理人員驗收并及時登記進帳，未經(jīng)管理人員驗收簽字的票據(jù)不得報銷;
2.交付使用前，管理人員須與使用科室簽訂使用保管責任書，否則不得啟用;
3.中途調(diào)整變更使用人(包括移交、外借)的。應向管理人員履行變更手續(xù)，重要物品須經(jīng)局領(lǐng)導批準;
4.發(fā)生損壞、流失的，須及時向管理人員報失，如純屬個人責任的，應予賠償，如屬其他原因，應履行核銷手續(xù)，否則不予承認。
(五)使用科室(人)要切實履行使用保管責任，加強對使用物品的維護和保養(yǎng)，努力延長物品使用壽命，減少不必要的損失和浪費。
(六)實行固定資產(chǎn)年審制度。
管理人員應于每年年底對本局固定資產(chǎn)全面進行一次核對清理、統(tǒng)一分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，認真總結(jié)經(jīng)驗，完善管理措施，不斷提高管理水平。第三篇：會議室管理規(guī)定
深圳XXXXXXX有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：DZHR0403018
版 次：A
頁 次：1/1
實施日期：
1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（附件一）
深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
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第四篇：會議室管理規(guī)定
深圳xxxxxxx有限公司
會議室管理規(guī)定文件編號：dzhr0403018版 次：a頁 次：1/1實施日期：1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。擬文審核核準（附件一）深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門申請人計劃使用時間使 用原 因備 注部門審批人力資源部意見。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門下一頁第五篇：會議室管理規(guī)定
重慶泰利福汽車零部件有限公司
會議室管理規(guī)定
一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍：
適用于會議室管理。
三、職責：
總經(jīng)辦：負責會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進行考核。
各部門：會議室使用前的預訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。
四、相關(guān)內(nèi)容：
4.1會議室的預訂
4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經(jīng)辦預訂。
4.1.2會議室按照“先預約先使用”的原則安排會議室。
4.2會議室的使用
4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。
4.2.2 會議組織部門或個人應嚴格控制會議備案時間，在備案預定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。
4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應保持會議室的整潔。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關(guān)閉會場所有電器及門窗。
4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。
4.2.5 會議室預訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資
源浪費。
4.3 檢查與考核
4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負責監(jiān)督、檢查和考核。
4.3.2任何部門或個人沒有預訂而在會議室進行會議的，一經(jīng)核實，將停止其使用。
4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。
4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。
4.4 會議室其他管理事項
4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。
4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向會議組織部門請假，并說明原因。
4.3.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。
4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。
五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
六、附件
《會議室登記預訂表》
編制：審核：批準：
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