第一篇：會議室管理規(guī)定
目的
加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用。
管理細則
會議登記管理 1.1.1 各部門使用會議室需提前一個工作日通知，需在使用前告知會議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷?1.1.2 申請部門會前領(lǐng)取會議室鑰匙會后及時交回，以便統(tǒng)籌使用。
會議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門在會議期間要宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施自覺維護會議室的環(huán)境； 會前通知人力行政部安排保潔打掃會議室；
會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈；椅子及時歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔； 1.1.6 1.1.7 會議室嚴(yán)禁吸煙，請勿在會議桌椅上亂涂亂畫；
會議室使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人； 1.1.8 每次會議執(zhí)行會議簽到表，會議由專人記錄。
第二篇：會議室管理規(guī)定
深圳XXXXXXX有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：DZHR0403018
版 次：A
頁 次：1/1
實施日期：
1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
（附件一）
深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
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第三篇：會議室管理規(guī)定
深圳xxxxxxx有限公司
會議室管理規(guī)定文件編號：dzhr0403018版 次：a頁 次：1/1實施日期：1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。擬文審核核準(zhǔn)（附件一）深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門申請人計劃使用時間使 用原 因備 注部門審批人力資源部意見。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門下一頁第四篇：會議室管理規(guī)定
重慶泰利福汽車零部件有限公司
會議室管理規(guī)定
一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍：
適用于會議室管理。
三、職責(zé)：
總經(jīng)辦：負責(zé)會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進行考核。
各部門：會議室使用前的預(yù)訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。
四、相關(guān)內(nèi)容：
4.1會議室的預(yù)訂
4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經(jīng)辦預(yù)訂。
4.1.2會議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會議室。
4.2會議室的使用
4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。
4.2.2 會議組織部門或個人應(yīng)嚴(yán)格控制會議備案時間，在備案預(yù)定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。
4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應(yīng)保持會議室的整潔。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關(guān)閉會場所有電器及門窗。
4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。
4.2.5 會議室預(yù)訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資
源浪費。
4.3 檢查與考核
4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。
4.3.2任何部門或個人沒有預(yù)訂而在會議室進行會議的，一經(jīng)核實，將停止其使用。
4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。
4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。
4.4 會議室其他管理事項
4.4.1任何人嚴(yán)禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。
4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門請假，并說明原因。
4.3.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。
4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。
五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
六、附件
《會議室登記預(yù)訂表》
編制：審核：批準(zhǔn)：
第五篇：會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定大廈管理處會議室（禮堂）管理規(guī)定。
一、會議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負責(zé)。各部門安排的各種會議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會議室（禮堂）的部門負責(zé)會議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室
負責(zé)，根據(jù)主辦部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后將會標(biāo)撤銷。
四、會服人員按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。
六、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責(zé)任。
八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
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