第一篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施完好，確保各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范，提高會(huì)議室的利用率，特制定本辦法。

第二條 本規(guī)定適用于公司會(huì)議室管理各相關(guān)事項(xiàng)，公司體體人員應(yīng)遵守本辦法。

第三條 行政中心是會(huì)議室管理歸口部門(mén)，行政中心指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理。

第四條 會(huì)議室僅限于公司舉行會(huì)議、組織培訓(xùn)、來(lái)賓接待，招聘面試等工作需要，公司所有人員除上述需要外，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

第五條 會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生由行政部指定專人負(fù)責(zé)，在每次會(huì)議召開(kāi)前，均要認(rèn)真打掃衛(wèi)生，并做好日常清潔工作。

第七條 會(huì)議室管理人員每天要做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全與設(shè)備檢查工作，保障會(huì)議室資料不流失，并完成規(guī)定的日巡工作。

第八條 會(huì)議室所有設(shè)備日常工具，辦公用品未征得公司同意，任何人不得拿出或作為他用。

第九條 會(huì)議室配置的影音設(shè)備，由行政中心負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任。

第十條 各部門(mén)需要使用會(huì)議室，為避免時(shí)間沖突，需要提前向公司行政中心提交申請(qǐng)，由行政中心統(tǒng)一安排。

第十一條 行政中心按每周會(huì)議安排表拉前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，會(huì)務(wù)方面的一切準(zhǔn)備工作，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

第十二條 各部門(mén)在會(huì)議室使用過(guò)程中，要求意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

第十三條 會(huì)議結(jié)合后，使用部門(mén)要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并到行政中心辦理交接手續(xù)。

第十四條 會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，和全部設(shè)施設(shè)備的電源，切實(shí)做好防炎，防盜及其其他安全工作。

第十五條 會(huì)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按行政中心各項(xiàng)規(guī)章制度努力做好服務(wù)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)正常進(jìn)行。

第二篇：會(huì)議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號(hào)：DZHR0403018

版 次：A

頁(yè) 次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書(shū)，開(kāi)展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書(shū)，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)人

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第三篇：會(huì)議室管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司

會(huì)議室管理規(guī)定

文件編號(hào)：dzhr0403018

版 次：a

頁(yè) 次：1/1

實(shí)施日期：

1、目的：會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書(shū)，開(kāi)展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議，教育訓(xùn)練，借閱圖書(shū)，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會(huì)議室，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會(huì)議室。

3．3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)人

計(jì)劃使

用時(shí)間

使 用

原 因

備 注

部門(mén)審批

人力資源部意見(jiàn)

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

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會(huì)議室使用申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)

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第四篇：會(huì)議室管理規(guī)定

重慶泰利福汽車(chē)零部件有限公司

會(huì)議室管理規(guī)定

一、目的： 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：

適用于會(huì)議室管理。

三、職責(zé)：

總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對(duì)違反使用規(guī)定的部門(mén)進(jìn)行考核。

各部門(mén)：會(huì)議室使用前的預(yù)訂，正確使用會(huì)議室辦公設(shè)施。

四、相關(guān)內(nèi)容：

4.1會(huì)議室的預(yù)訂

4.1.1會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人使用會(huì)議室時(shí)，須提前1小時(shí)與總經(jīng)辦預(yù)訂。

4.1.2會(huì)議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會(huì)議室。

4.2會(huì)議室的使用

4.2.1 會(huì)議室使用時(shí)間： 8：30－17：30。

4.2.2 會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議備案時(shí)間，在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議程，保障下次會(huì)議的正常進(jìn)行。

4.2.3在整個(gè)會(huì)議議程中，會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔。會(huì)議結(jié)束后，將桌 椅、會(huì)議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會(huì)場(chǎng)產(chǎn)生的垃圾，同時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電器及門(mén)窗。

4.2.4會(huì)議前掛出“會(huì)議進(jìn)行中”的牌子，與會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入會(huì)議室做任何影 響會(huì)議議程的事。

4.2.5 會(huì)議室預(yù)訂部門(mén)或個(gè)人，因特殊情況不能使用時(shí)，必須提前知會(huì)總經(jīng)辦，避免資

源浪費(fèi)。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

4.3.2任何部門(mén)或個(gè)人沒(méi)有預(yù)訂而在會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議的，一經(jīng)核實(shí)，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會(huì)議組織部門(mén)和個(gè)人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會(huì)議組織部門(mén)和個(gè)人，將處罰20—50元。

4.4 會(huì)議室其他管理事項(xiàng)

4.4.1任何人嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會(huì)議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。

4.3.2 所有參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。

4.3.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。

4.3.4會(huì)議必須安排專門(mén)人員做好記錄，會(huì)后撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。

五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

六、附件

《會(huì)議室登記預(yù)訂表》

編制：審核：批準(zhǔn)：

第五篇：會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室管理規(guī)定

為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定大廈管理處會(huì)議室（禮堂）管理規(guī)定。

一、會(huì)議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)安排的各種會(huì)議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會(huì)議室（禮堂）的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會(huì)議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

三、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)辦公室

負(fù)責(zé)，根據(jù)主辦部門(mén)要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷(xiāo)。

四、會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

五、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門(mén)同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

六、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

七、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告，分析原因，明確責(zé)任。

八、會(huì)服人員每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會(huì)議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。