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      會(huì)議室管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-15 08:28:01下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:會(huì)議室管理規(guī)定

      會(huì)議室管理規(guī)定

      第一條 為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施完好,確保各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范,提高會(huì)議室的利用率,特制定本辦法。

      第二條 本規(guī)定適用于公司會(huì)議室管理各相關(guān)事項(xiàng),公司體體人員應(yīng)遵守本辦法。

      第三條 行政中心是會(huì)議室管理歸口部門(mén),行政中心指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理。

      第四條 會(huì)議室僅限于公司舉行會(huì)議、組織培訓(xùn)、來(lái)賓接待,招聘面試等工作需要,公司所有人員除上述需要外,不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

      第五條 會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生由行政部指定專人負(fù)責(zé),在每次會(huì)議召開(kāi)前,均要認(rèn)真打掃衛(wèi)生,并做好日常清潔工作。

      第七條 會(huì)議室管理人員每天要做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全與設(shè)備檢查工作,保障會(huì)議室資料不流失,并完成規(guī)定的日巡工作。

      第八條 會(huì)議室所有設(shè)備日常工具,辦公用品未征得公司同意,任何人不得拿出或作為他用。

      第九條 會(huì)議室配置的影音設(shè)備,由行政中心負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。

      第十條 各部門(mén)需要使用會(huì)議室,為避免時(shí)間沖突,需要提前向公司行政中心提交申請(qǐng),由行政中心統(tǒng)一安排。

      第十一條 行政中心按每周會(huì)議安排表拉前準(zhǔn)備好會(huì)議室,及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,會(huì)務(wù)方面的一切準(zhǔn)備工作,做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

      第十二條 各部門(mén)在會(huì)議室使用過(guò)程中,要求意保持衛(wèi)生,禁止吸煙,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

      第十三條 會(huì)議結(jié)合后,使用部門(mén)要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并到行政中心辦理交接手續(xù)。

      第十四條 會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,和全部設(shè)施設(shè)備的電源,切實(shí)做好防炎,防盜及其其他安全工作。

      第十五條 會(huì)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按行政中心各項(xiàng)規(guī)章制度努力做好服務(wù)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)正常進(jìn)行。

      第二篇:會(huì)議室管理規(guī)定

      深圳XXXXXXX有限公司

      會(huì)議室管理規(guī)定

      文件編號(hào):DZHR0403018

      版 次:A

      頁(yè) 次:1/1

      實(shí)施日期:

      1、目的:會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書(shū),開(kāi)展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。

      2、范圍:公司全體員工。

      3、內(nèi)容:

      3.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,教育訓(xùn)練,借閱圖書(shū),招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

      3.2 各單位凡因公使用會(huì)議室,需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會(huì)議室。

      3.3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。

      3.4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

      3.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

      3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。

      擬文

      審核

      核準(zhǔn)

      (附件一)

      深圳XXXXXXX有限公司

      會(huì)議室使用申請(qǐng)單

      申請(qǐng)部門(mén)

      申請(qǐng)人

      下一頁(yè)

      第三篇:會(huì)議室管理規(guī)定

      深圳xxxxxxx有限公司

      會(huì)議室管理規(guī)定

      文件編號(hào):dzhr0403018

      版 次:a

      頁(yè) 次:1/1

      實(shí)施日期:

      1、目的:會(huì)議室是公司用于舉行會(huì)議、教育訓(xùn)練、借閱圖書(shū),開(kāi)展招聘工作之綜合型多功能場(chǎng)所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。

      2、范圍:公司全體員工。

      3、內(nèi)容:

      3.1 會(huì)議室僅限于本公司用于舉行會(huì)議,教育訓(xùn)練,借閱圖書(shū),招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

      3.2 各單位凡因公使用會(huì)議室,需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會(huì)議室。

      3.3 各使用單位在使用會(huì)議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。

      3.4各單位在使用會(huì)議室的過(guò)程中,必須愛(ài)護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

      3.5會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

      3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。

      擬文

      審核

      核準(zhǔn)

      (附件一)

      深圳xxxxxxx有限公司

      會(huì)議室使用申請(qǐng)單

      申請(qǐng)部門(mén)

      申請(qǐng)人

      計(jì)劃使

      用時(shí)間

      使 用

      原 因

      備 注

      部門(mén)審批

      人力資源部意見(jiàn)

      。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

      深圳xxxxxxx有限公司

      會(huì)議室使用申請(qǐng)單

      申請(qǐng)部門(mén)

      下一頁(yè)

      第四篇:會(huì)議室管理規(guī)定

      重慶泰利福汽車(chē)零部件有限公司

      會(huì)議室管理規(guī)定

      一、目的: 為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定本管理規(guī)定。

      二、適用范圍:

      適用于會(huì)議室管理。

      三、職責(zé):

      總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理和監(jiān)督檢查工作,并有權(quán)對(duì)違反使用規(guī)定的部門(mén)進(jìn)行考核。

      各部門(mén):會(huì)議室使用前的預(yù)訂,正確使用會(huì)議室辦公設(shè)施。

      四、相關(guān)內(nèi)容:

      4.1會(huì)議室的預(yù)訂

      4.1.1會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人使用會(huì)議室時(shí),須提前1小時(shí)與總經(jīng)辦預(yù)訂。

      4.1.2會(huì)議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會(huì)議室。

      4.2會(huì)議室的使用

      4.2.1 會(huì)議室使用時(shí)間: 8:30-17:30。

      4.2.2 會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議備案時(shí)間,在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議程,保障下次會(huì)議的正常進(jìn)行。

      4.2.3在整個(gè)會(huì)議議程中,會(huì)議組織部門(mén)或個(gè)人應(yīng)保持會(huì)議室的整潔。會(huì)議結(jié)束后,將桌 椅、會(huì)議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會(huì)場(chǎng)產(chǎn)生的垃圾,同時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)所有電器及門(mén)窗。

      4.2.4會(huì)議前掛出“會(huì)議進(jìn)行中”的牌子,與會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入會(huì)議室做任何影 響會(huì)議議程的事。

      4.2.5 會(huì)議室預(yù)訂部門(mén)或個(gè)人,因特殊情況不能使用時(shí),必須提前知會(huì)總經(jīng)辦,避免資

      源浪費(fèi)。

      4.3 檢查與考核

      4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

      4.3.2任何部門(mén)或個(gè)人沒(méi)有預(yù)訂而在會(huì)議室進(jìn)行會(huì)議的,一經(jīng)核實(shí),將停止其使用。

      4.3.3違反4.2.4條的會(huì)議組織部門(mén)和個(gè)人,將處罰20—50元。

      4.3.4違反4.2.6條的會(huì)議組織部門(mén)和個(gè)人,將處罰20—50元。

      4.4 會(huì)議室其他管理事項(xiàng)

      4.4.1任何人嚴(yán)禁隨意搬動(dòng)、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會(huì)議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。

      4.3.2 所有參會(huì)人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。

      4.3.3會(huì)議期間,參會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài),以保持安靜的會(huì)議環(huán)境。

      4.3.4會(huì)議必須安排專門(mén)人員做好記錄,會(huì)后撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。

      五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效,最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

      六、附件

      《會(huì)議室登記預(yù)訂表》

      編制:審核:批準(zhǔn):

      第五篇:會(huì)議室管理規(guī)定

      會(huì)議室管理規(guī)定

      為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定大廈管理處會(huì)議室(禮堂)管理規(guī)定。

      一、會(huì)議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)安排的各種會(huì)議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

      二、凡使用會(huì)議室(禮堂)的部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會(huì)議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫(huà)。

      三、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由物業(yè)辦公室

      負(fù)責(zé),根據(jù)主辦部門(mén)要求懸掛會(huì)標(biāo),專題會(huì)議后將會(huì)標(biāo)撤銷(xiāo)。

      四、會(huì)服人員按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

      五、會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門(mén)同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。

      六、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

      七、會(huì)議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)服人員發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。

      八、會(huì)服人員每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會(huì)議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。

      九、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

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