第一篇：會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
第一條 為加強會議室的管理，保證會議室的安全、整潔及各種設施完好，確保各類會議的順利召開及規(guī)范，提高會議室的利用率，特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定適用于公司會議室管理各相關事項，公司體體人員應遵守本辦法。
第三條 行政中心是會議室管理歸口部門，行政中心指定專人負責會議室的管理。
第四條 會議室僅限于公司舉行會議、組織培訓、來賓接待，招聘面試等工作需要，公司所有人員除上述需要外，不得隨意進入會議室。
第五條 會議室環(huán)境衛(wèi)生由行政部指定專人負責，在每次會議召開前，均要認真打掃衛(wèi)生，并做好日常清潔工作。
第七條 會議室管理人員每天要做好會議室場地及消防安全與設備檢查工作，保障會議室資料不流失，并完成規(guī)定的日巡工作。
第八條 會議室所有設備日常工具，辦公用品未征得公司同意，任何人不得拿出或作為他用。
第九條 會議室配置的影音設備，由行政中心負責管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，會務人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，應及時向行政部報告，分析原因，明確責任。
第十條 各部門需要使用會議室，為避免時間沖突，需要提前向公司行政中心提交申請，由行政中心統(tǒng)一安排。
第十一條 行政中心按每周會議安排表拉前準備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設施設備，會務方面的一切準備工作，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
第十二條 各部門在會議室使用過程中，要求意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
第十三條 會議結合后，使用部門要整理會場，保持清潔，并到行政中心辦理交接手續(xù)。
第十四條 會議室使用完畢后，應隨時關閉門窗，和全部設施設備的電源，切實做好防炎，防盜及其其他安全工作。
第十五條 會務人員應嚴格按行政中心各項規(guī)章制度努力做好服務工作，保障各類會議、接待活動正常進行。
第二篇：會議室管理規(guī)定
深圳XXXXXXX有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：DZHR0403018
版 次：A
頁 次：1/1
實施日期：
1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。
3．5會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準
（附件一）
深圳XXXXXXX有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
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第三篇：會議室管理規(guī)定
深圳xxxxxxx有限公司
會議室管理規(guī)定文件編號：dzhr0403018版 次：a頁 次：1/1實施日期：1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、范圍：公司全體員工。
3、內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準方可。3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。3．5會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。擬文審核核準（附件一）深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門申請人計劃使用時間使 用原 因備 注部門審批人力資源部意見。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門下一頁第四篇：會議室管理規(guī)定
重慶泰利福汽車零部件有限公司
會議室管理規(guī)定
一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。
二、適用范圍：
適用于會議室管理。
三、職責：
總經(jīng)辦：負責會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權對違反使用規(guī)定的部門進行考核。
各部門：會議室使用前的預訂，正確使用會議室辦公設施。
四、相關內(nèi)容：
4.1會議室的預訂
4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經(jīng)辦預訂。
4.1.2會議室按照“先預約先使用”的原則安排會議室。
4.2會議室的使用
4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。
4.2.2 會議組織部門或個人應嚴格控制會議備案時間，在備案預定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。
4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應保持會議室的整潔。會議結束后，將桌 椅、會議設備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關閉會場所有電器及門窗。
4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。
4.2.5 會議室預訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資
源浪費。
4.3 檢查與考核
4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負責監(jiān)督、檢查和考核。
4.3.2任何部門或個人沒有預訂而在會議室進行會議的，一經(jīng)核實，將停止其使用。
4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。
4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。
4.4 會議室其他管理事項
4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設備、裝飾工藝品、盆栽 等設施。
4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向會議組織部門請假，并說明原因。
4.3.3會議期間，參會人員必須關閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。
4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。
五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權歸總經(jīng)辦。
六、附件
《會議室登記預訂表》
編制：審核：批準：
第五篇：會議室管理規(guī)定
會議室管理規(guī)定
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定大廈管理處會議室（禮堂）管理規(guī)定。
一、會議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負責。各部門安排的各種會議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負責安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會議室（禮堂）的部門負責會議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設備的使用及所有會務工作由物業(yè)辦公室
負責，根據(jù)主辦部門要求懸掛會標，專題會議后將會標撤銷。
四、會服人員按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
五、會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。
六、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
七、會議室配置的影音設備由物業(yè)辦公室負責管理。各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，應及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責任。
八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
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