第一篇:江南大學校際交流學生出國境學習
江南大學校際交流學生出國(境)學習
協(xié)
議
書
甲方: 江
南
大
學
住所地:無錫市濱湖區(qū)蠡湖大道1800號 乙方:(學生):
專業(yè):
性別:
學生證號碼: 出生日期:
身份證號碼: 聯(lián)系電話:
護照號碼: 住址(戶籍所在地):
甲乙雙方在平等自愿的基礎上,就甲方派遣乙方出國(境)交流學習(校際互認學分)事宜達成如下協(xié)議:
第一條
甲方為提高人才培養(yǎng)質量,促進中外優(yōu)質教育資源交流,甲方派遣乙方赴
國
大學
專業(yè)學習。學習時間為
****年**月**日至
****年**月**日。
第二條
經(jīng)乙方申請,同意選派乙方出國(境)學習,乙方接受甲方的派遣。第三條
甲方義務:
共3頁
第1頁
1、協(xié)助辦理乙方出國(境)學習申請及相關的入學事宜。
2、提供乙方辦理護照、簽證手續(xù)時應由學校提供的材料。
3、乙方在外學習期間,甲方與乙方所在學校保持聯(lián)系,了解乙方學習、生活及其它情況。
4、乙方在外學習期間,需完成學習計劃,甲方承認乙方在外學習課程的合格課程的學分,依學分互認等同原則辦理成績登記。若乙方為應屆畢業(yè)生,經(jīng)畢業(yè)資格審核為合格者,甲方根據(jù)學籍管理規(guī)定發(fā)給其學位證書及畢業(yè)證書。
第四條
乙方義務:
1、乙方抵達所在國后的十日內向我駐該國使(領)館報到。乙方在國外期間享受中華人民共和國公民的權利,履行中華人民共和國公民的義務,嚴格遵守我國對出國留學人員的規(guī)定。
2、出國(境)期間,自覺維護國家榮譽,不得從事有損國家利益和安全的活動。遵守所在國法律和所在學校的有關規(guī)定。
3、由于乙方的違約、違法或違紀等行為引發(fā)的不利后果和法律責任(含刑事責任、民事責任等)由乙方承擔。
4、按期完成學習計劃。有下列情形之一的,甲方有權按照相關規(guī)定,不予承認乙方在外學習期間所修學分,不予頒發(fā)學位證書和畢業(yè)證書,并視為自動退學。
(1)擅自變更所去國家(地區(qū))的(2)擅自變更所在國(地區(qū))學校的
(3)未按期完成學習計劃或擅自變更學習計劃的
共3頁
第2頁(4)未經(jīng)甲方同意更改出國(境)身份的(5)無正當理由未按時回校的
5、在外學習期間因乙方原因,需終止學業(yè)提前回校的,甲方只認可其在外已取得的合格課程的學分。
6、與甲方所在學院保持聯(lián)系,定期匯報在外學習、生活等情況。
7、出國(境)前,須按我校在籍學生學費繳納標準向甲方全額繳納在外學習期間的學費。承擔往返差旅費和在外的所有費用。
8、學生須在到達海外高校后一個月內,提交《江南大學交換學生學分互認確認表》,經(jīng)所在學院教學院長審核后送教務處或研究生院審批。審批通過后,申請表原件由學院教務辦留存,教務處或研究生院、國際交流與合作處留存復印件備案,至善生須同時將復印件交至善學院備案。因客觀情況需要調整在申請學校修讀專業(yè)課程的,學生需向所在學院教學院長匯報情況,提供校方無法選課的依據(jù),并根據(jù)學院教學院長意見進行選課,以上工作同樣需在到達海外高校后一個月內完成。若學生不與學院溝通即自行改選其他課程,學校將不予承認該課程學分。
9、交換生在海外學習期間的學分認定采用以時間換學分的方式,即學生在海外學習期間,完成《江南大學交換學生學分互認確認表》中所列對方學校的課程并達到合格要求(根據(jù)留學所在學校的合格標準)后,取得江南大學教學計劃相應學期規(guī)定的學分。對于學院認定必須補修的課程,學生應在交換項目結束后補修。
第五條
乙方須在國(境)內或國(境)外購買醫(yī)療、人身保險。在外學習期間若出現(xiàn)人身傷害事故(含傷亡等)、日常的醫(yī)療費用等
共3頁
第3頁 由乙方在所在國(地區(qū))購買相應的保險,通過保險理賠取得。
第六條 本協(xié)議一式二份,以中文擬定,甲乙雙方各執(zhí)一份。第七條 本協(xié)議自簽訂之日起生效。
甲方(代表簽字蓋章)
乙方簽字(學生):
簽約時間:
簽約地點:江南大學
共3頁
第4頁
第二篇:蘭州大學學生出國境交流協(xié)議書
蘭州大學學生出國(境)交流協(xié)議書
甲方:蘭州大學
甲方代表:國際合作與交流處暨港澳臺事務辦公室
乙方:姓名 ;性別 ;學院 ;
年級 ;學號 ;身份證號。乙方學院聯(lián)系人:姓名 ;職務 ;聯(lián)系方式。
乙方親屬:姓名 ;性別 ;與乙方關系 ;
身份證號 ;聯(lián)系方式 ; 工作單位。
根據(jù)《蘭州大學學生出國(境)交流管理辦法》,受蘭州大學法定代表人委托,國際合作與交流處暨港澳臺事務辦公室與乙方在平等、自愿的基礎上,就乙方在甲方指導下出國(境)交流事宜,達成如下協(xié)議:
一、乙方獲得甲方推薦,參加 □學期制交流項目 □寒暑期交流項目 □國家留學基金委項目,赴(國家或地區(qū))(院校)交流學習,期限自 年 月 日起至 年 月 日止,共 天(自出國(境)之日起計算)。
二、甲方承擔的責任: 1.向乙方提供出國(境)交流信息咨詢。2.協(xié)助乙方向國(境)外高校遞交申請材料。
3.對乙方進行行前培訓,指導乙方辦理離校手續(xù)及赴國(境)外手續(xù)。
三、乙方自愿參加出國(境)交流項目,并承諾履行以下義務:
1.遵守《蘭州大學學生出國(境)交流管理辦法》及相關規(guī)章制度,執(zhí)行本協(xié)議規(guī)定各項條款。赴國(境)外交流前,應參加行前培訓,辦理離校手續(xù),并繳清相關費用。
2.在國(境)外交流期間,自覺維護祖國榮譽,遵守我國和留學所在國家(地區(qū))法律,遵守國(境)外高校的規(guī)定,尊重當?shù)厝嗣竦娘L俗習慣。由于乙方本人違法或不當行為引起的一切法律責任由其本人承擔。
3.在國(境)外交流期間,購買相關強制保險,并根據(jù)自身情況自行購買
醫(yī)療、意外傷害、財產(chǎn)等商業(yè)保險,所有保險費用均由乙方自行承擔,對未購買保險而產(chǎn)生的后果自行承擔責任。乙方對在國(境)外期間的人身、財產(chǎn)安全自行負責,對自身行為造成第三方的任何損害自行承擔責任。
4.在國(境)外交流期間,應與我校所在學院老師保持聯(lián)系,每月匯報學習及生活情況,保證聯(lián)系方式暢通。交流期間,不得赴第三國從事與學業(yè)無關的活動。如遇突發(fā)事件應及時反饋,由國際處、所在學院協(xié)同處理。
5.未經(jīng)甲方許可,乙方不得擅自中止、隨意延長或縮短交流學習期限、改變學習內容等。如遇特殊原因,應提前三十個工作日向甲方提出書面申請,由甲方與國(境)外高校溝通并獲得同意后方可變更;如有違反,甲方有權取消乙方在我校學習期間參加一切出國(境)交流項目的資格,并視情節(jié)對乙方做出相應處理。
6.乙方交流學習期滿后應按時返校,不得擅自延長在外停留時間或轉往其他國家(地區(qū))。返校后十個工作日內需向甲方報到,并向甲方提交交流總結及照片。乙方如未按期完成我校教學計劃,需按要求進行課程補修或延期畢業(yè)。
四、因本協(xié)議引起的有關爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應當在中華人民共和國境內提起訴訟,適用中華人民共和國法律;或按協(xié)議進行仲裁。
五、本協(xié)議正本一式四份,由甲方、乙方、乙方所在學院、乙方親屬各持一份,自簽署之日起生效,有效期限至乙方交流期滿為止。若乙方在國(境)外交流期間獲批延長交流期限,則本協(xié)議所有條款和要求自動延展適用。
乙方聲明:
本人已經(jīng)認真閱讀本協(xié)議各項條款,對自己將來獨立在國(境)外學習、生活的風險有清醒的認識。本人將嚴格遵守協(xié)議各項規(guī)定。如有違反,一切責任自行承擔。
(請乙方將上述這段話用藍色或黑色簽字筆工整地抄寫在下面)
甲方代表(簽字): 乙方(簽字):
(公章): 乙方親屬(簽字):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
第三篇:淮北師范大學學生出國境學習協(xié)議書
淮北師范大學學生出國(境)學習協(xié)議書
甲方:淮北師范大學
法人代表:王建剛
地址:安徽省淮北市東山路100號 乙方:出國(境)學習學生
姓名:
性別:
身份證號碼:
現(xiàn)就讀學院、專業(yè):
入學時間:
聯(lián)系電話:
;Email:
現(xiàn)家庭住址:
;郵編:
丙方:出國(境)學習學生法定監(jiān)護人
姓名:
與乙方關系:
工作單位:
職務:
身份證號碼:
手機號碼:
根據(jù)《淮北師范大學學生出國(境)學習管理規(guī)定》,甲、乙、丙三方在平等、自愿的基礎上,就乙方赴
(國家、地區(qū))
(交流學校)學習的有關事項達成此協(xié)議。
一、甲方接受乙方的自愿申請,同意乙方以學生身份赴
(國家、地區(qū))
(交流學校)學習,期限為
年
月 至
年
月。
二、甲方承擔的義務
1、提供有關出國(境)學習方面的咨詢和服務,對乙方出國(境)學習給予必要的指導。
2、負責向乙方在國外學習的交流學校介紹、傳輸對方要求乙方提供的相關材料。
3、為乙方辦理出國(境)手續(xù)提供指導和幫助,并對乙方進行外事禮儀及安全方面的教育。
五、本協(xié)議實施過程中如產(chǎn)生爭議,應在中華人民共和國境內解決,適用于中華人民共和國法律。
本協(xié)議一式四份,甲方持二份,乙方、丙方各持一份。具有同等效力。自簽訂之日起生效。
甲方:淮北師范大學(公章)
甲方代表:
簽約日期:
乙方:
簽約日期:
丙方:
簽約日期:
月
月
月
日
日
日
(簽字)年
(簽字)
年
年(簽字)
第四篇:安徽大學學生出國境學習管理規(guī)定
安徽大學學生出國(境)學習管理規(guī)定
第一章 總則
為把我校建設成為國際知名國內一流的高水平大學,規(guī)范管理我校學生出國(境)學習,結合我校實際情況,特制訂本規(guī)定。
第一條 本辦法主要適用于我校按校際交流與合作協(xié)議約定,派出學習三個月以上的學生,其它全日制統(tǒng)招本科生和研究生出國(境)學習可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二章 選拔
第二條 學校每年根據(jù)與國(境)外合作院校所簽署的學生交流項目的具體情況,將學生交流項目及名額及時向全校發(fā)布,遵循“公開、公平、公正”的原則,采取自愿報名、擇優(yōu)錄取的辦法選拔交流學生。
第三條 學校成立“安徽大學國際校際交流學生遴選小組”(以下簡稱“遴選小組”),負責交流學生的選拔工作。遴選小組由分管校領導以及國際合作與交流處、教務處、學生處和研究生院負責同志組成。
第四條 我校在籍的全日制統(tǒng)招本科生(研究生)具備下列基本條件可以提出申請:
(一)政治素質好,熱愛祖國,品德優(yōu)良,遵紀守法;(二)外語能力(英語或交換國的語言)優(yōu)良,并符合交換學校的入學要求;
—1—
(三)學習成績優(yōu)秀,具有扎實的專業(yè)知識;
(四)符合國(境)外合作院校規(guī)定的申請條件;
(五)身體健康,能圓滿完成出國(境)學習任務;
(六)已交清應繳的我校各項費用、具有在國外學習和生活的經(jīng)濟能力。
第五條 申請者首先向所在院(系)教學辦遞交以下申請材料:
(一)安徽大學國際校際交流學生申請表;
(二)中英文簡歷;
(三)外語水平能力證明(大學英語四、六級,專業(yè)英語四、八級,英語IELTS或托福、GRE成績及其它學習目的國所需要的語言水平證明等);
(四)家長同意書;
(五)出國學習計劃書(包括計劃準備在國(境)外學校學習的課程);
(六)家庭經(jīng)濟情況證明;
(七)其它國(境)外合作院校所需文件。
第六條 院(系)根據(jù)項目具體要求,依據(jù)本辦法對報名申請學生進行初選,初選結果,經(jīng)院系輔導員同意(研究生需經(jīng)導師同意),并經(jīng)分管教學院長(系主任)簽署意見簽(章)后報教務處(研究生院)。
第七條 教務處(研究生院)對院(系)報來的結果進行審核后,會知國際合作與交流處。遴選小組召開專題會議對學生進
—2— 行選拔,必要時可由遴選小組組織面試,依據(jù)擇優(yōu)錄取的原則選出優(yōu)秀學生,報請學校批準。入選學生名單由教務處(研究生院)以書面形式告知入選者所在院(系)、并報送學生處(研究生院)備案,相應的院(系)通知入選學生。
第八條 國際合作與交流處將遴選學生名單及材料通知國(境)外相關院校,國(境)外合作院校審核交流學生材料,并將錄取通知書郵寄給國際合作與交流處,國際合作與交流處通知有關院系的被錄取同學。
第三章 派遣
第九條 獲得國(境)外院校錄取資格的待派遣學生(簡稱待派遣學生)本人自行辦理護照、簽證、購買機票,自行前往學習學校。是否需要具有出國(境)簽證(通行證)申辦服務資質的中介機構提供相應的服務由學生本人決定。費用由學生本人承擔。
第十條 待派遣學生須在國際合作與交流處的指導下,及時前往本人戶籍所在地申辦因私出國(境)護照(證件),并及時將材料交國際合作與交流處。根據(jù)簽約派出、違約賠償?shù)脑瓌t,待派遣學生須與安徽大學簽署“安徽大學國際校際交流學生協(xié)議書”,協(xié)議書至少應包括以下內容:
(一)經(jīng)濟擔保責任;
(二)國外學習期間醫(yī)療及意外責任;
(三)按期回校承諾。
—3— 第十一條 待派遣學生須根據(jù)國際合作與交流處的通知,及時提供國(境)外交換院校所需要的一系列文件資料。
第十二條 取得簽證后,國際合作與交流處與國(境)外院校聯(lián)系,落實接機、入學、開始學習等工作。
第十三條 交流學生國際、國內車旅費、國(境)外生活等費用一律自理。
第十四條 交流學生到達國(境)外院校后,應于一周內將聯(lián)系方式通知國際合作與交流處和所在院(系)分管教學院長(系主任)及教學秘書,以便與學校保持聯(lián)系。
第四章 成績(學分)互認
第十五條 交流學生在國(境)外院校學習課程應盡可能與我校本專業(yè)培養(yǎng)方案教育模塊所列出的課程一致或相近,以便回校后成績(學分)互認、學籍審核、及時畢業(yè)。
第十六條 交流學生在國(境)外院校所取得的學習成績,應于學習結束后一個月內由交換學校密封寄至安徽大學國際合作與交流處,由國際合作與交流處轉交相關院(系)。交流學生應填寫“安徽大學國際校際交流學生成績(學分)互認申請表”,相關院(系)根據(jù)學生所在專業(yè)培養(yǎng)方案的教育模塊進行成績(學分)認定,由教務處(研究生院)審核后登錄成績。
第五章 學籍管理
—4— 第十七條 交流學生在國(境)外院校學習期間,我校為其保留學籍。學習期間被國(境)外合作院校除名者,我校不再為其保留其學籍。
第十八條 交流學生在國(境)外學習期間,不得以任何理由延長在外停留期限、轉往它校學習或轉往第三國(地區(qū))居留。違反者將取消安徽大學學籍、不予頒發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。
第十九條 交流學生在結束國(境)外院校的學習后,必須按期返校修讀后續(xù)課程,尚未進行專業(yè)分流的交流學生,依據(jù)所在年級分專業(yè)時的具體要求選擇自己適合的專業(yè),并按照該專業(yè)培養(yǎng)方案的教育模塊要求修滿學分,并按學校規(guī)定完成畢業(yè)論文(設計)及答辯。
第二十條 分管本科教學院長(系主任)兼管國際校際交流學生(本科)工作,分管研究生教學院長(系主任)兼管國際校際交流學生(研究生)工作。
第二十一條 交流學生因某種原因不能在國(境)外完成學習任務,由本人申請返校繼續(xù)學習,經(jīng)學校同意后,可插入原專業(yè)學習。
第二十二條 交流學生在國(境)外學習期間,可以參加本校選課,允許回校直接參加考試(期末考試成績作為總評成績)。
第六章 其它
第二十三條 如果交換項目包含互免住宿費的,我校交流學生還須交納在我校的住宿費。
—5— 第二十四條 交流學生在國(境)外學習期間,應遵守我國及學習所在國家(地區(qū))的法律、法規(guī)和所在學校的規(guī)章制度,尊重當?shù)厝嗣竦娘L俗習慣和宗教信仰,努力學習專業(yè)知識;應遵守外事紀律,注意人身安全,不做有損國家尊嚴的事情;遇到關系國家和學校利益及聲譽的大事應及時向我國駐當?shù)厥诡I館或機構和學校報告。如有違法違紀行為,學校將依據(jù)有關規(guī)定給予處分,直至開除學籍。
第二十五條 交流學生返校后,應于兩周內向所在院(系)報到,所在院(系)應及時舉辦座談會、報告會,由交流學生向本院(系)學生和老師匯報在國(境)外學習的心得體會和所見所聞,以擴大交流項目的影響,提高全體學生學習積極性;
第二十六條 本規(guī)定自公布之日起施行,由國際合作與交流處負責解釋。
附:《交換生在國(境)外學習成績互認的補充說明》
《交換生在國(境)外學習成績互認的補充說明》
一、交流派出前的手續(xù)報批與表格留存
—6—
1、派出交流學生應先填寫《安徽大學國(境)外校際交換學生申請表》并報國際交流合作處和教務處各1份。
2、派出交流學生還須填寫《安徽大學本科生國(境)外學習修讀課程計劃表》(以下簡稱《計劃表》);《計劃表》課程及其學分總量須與所在專業(yè)“人才培養(yǎng)方案”課程相符;在國(境)外院校所修課程必須與《計劃表》相符或基本相符。
3、《計劃表》須報經(jīng)所在院系和教務處審核批準,《計劃表》由教務處、所在學院、學生本人各執(zhí)1份。
二、關于選課與學分互認
1、國(境)外院校所取得的學習成績,凡《計劃表》所列課程成績,均依據(jù)對方教務部門提供的實際評定成績認定;
非《計劃表》課程,但屬同學科專業(yè)內的類似課程,其成績以不高于75分(五級“中等”等次及以下,績點2.8)記載;
非《計劃表》且不屬同學科專業(yè)內的替代課程,其成績以不高于65分(五級“及格”等次及以下,績點1.5以下)記載。
具體程序為:學生依據(jù)《計劃表》填寫《安徽大學本科生國(境)外學習修讀課程替代申請表》;學生所在學院分管教學院長/系主任對學生提交的《申請表》進行初審;教務處根據(jù)《計劃表》和派出學生所在院系的初審意見,研究認定相關選修課程及學分。
—7—
2、國(境)外學習期間的“思想政治理論課”等對方高校未開的相關課程,應參加安徽大學網(wǎng)絡選課并按期回校直接參加考試,成績直接登錄。
3、派出交流學生因時間延誤考試的部分課程,可以申請緩考;學生可根據(jù)《安徽大學本科學生學籍管理規(guī)定》(校政[2011]25號)參加新學期期初緩考補考,成績以“合格”等次登錄。
4、派出學生其他超修學分一般不予認定。
—8—
第五篇:中南財經(jīng)政法大學學生出國境管理辦法
中南財經(jīng)政法大學學生出國(境)管理辦法
中南大政字〔2017〕127號
第一章 總 則
第一條 為鼓勵并支持我校學生出國(境)外學習、交流,探親旅游,規(guī)范我校學生出國(境)事務辦理流程,提高工作效率,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及學校相關文件精神,特制定本辦法。
第二條 我校在籍普通全日制學生申請出國(境)都應遵照本辦法執(zhí)行,中外合作辦學項目從其協(xié)議規(guī)定。
第二章 分類管理
第三條 出國(境)申請分為學習交流類(學位學習、非學位學習與短期學習交流項目)和非學習類(旅游、探親)。根據(jù)不同出國(境)類別,學生出國(境)申請程序歸屬于不同部門審批。
第四條 學習交流類出國(境)學生,根據(jù)組織方式分為學校組織出國(境)學習交流類和自行聯(lián)系出國(境)學習交流類。
第五條 學校組織學習交流類根據(jù)學習性質、留學時間、交流內容分為以下三種:
1.學位學習:即國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目,指學生通過學校與國外大學合作的各類項目赴國外學習并獲本校和國外大學學位的項目。
2.非學位學習:即學分轉換項目,指學生通過學校組織的赴國(境)外進行一個學期以上兩年以內的課程學習,回校后可申請學分轉換。
3.短期學習交流項目:指由學?;驅W院組織的赴國(境)外進行一個學期以下課程學習、實習、寒暑期夏令營、學術競賽、國(境)外學術會議、游學等活動。
第三章 職能分工
第六條 國際交流部負責國家留學基金管理委員會的各類本、碩、博項目的遴選、錄取、派出等工作;負責學生申請赴臺進行學習、交流及參加研討等活動的材料審核、手續(xù)辦理及行前教育。
第七條 國際教育學院負責統(tǒng)籌學習交流類學生出國(境)工作(除國家留學基金管理委員會項目外),包括發(fā)布相關通知,組織遴選,指導學生辦理出國(境)手續(xù),行前教育,各類學生出國(境)情況統(tǒng)計等。
第八條 學生工作部、人武部、學生資助管理中心(以下簡稱“學工部”)和研究生院、黨委研究生工作部(以下簡稱“研工部”)分別負責審核本科生、研究生赴國(境)外旅游或探親的申請;負責審批赴國(境)外出國學習交流類學生的學籍管理及延期畢業(yè)等工作。第九條 教務部、研究生院分別負責本科生、研究生學習交流類出國(境)學生學分轉換的審核等工作。
第十條 各專業(yè)學院負責對學生申請出國(境)事宜進行初審,審核內容包括學生的政治表現(xiàn)、學習成績、精神狀態(tài)等方面,并將審核結果報相關職能部門審批;負責辦理獲批者的院內請假、審批和返校報到等相關手續(xù);負責本學院派出學生的在外聯(lián)絡,學習管理及安全提醒。
第四章 出國(境)選拔及審批
第十一條 出國(境)學習交流類項目選拔遵循“公開、公平、公正”的原則,通過“本人申請、學院審核、學校審批、擇優(yōu)選派”方式進行選拔。
第十二條 國家留學基金委資助的各類項目由國際交流部發(fā)布遴選通知和選拔條件,其它由學校組織的出國(境)類項目由國際教育學院發(fā)布遴選通知和選拔程序,各學院進行初選。
第十三條 所有出國(境)學習交流學生均需具備以下基本條件: 1.熱愛社會主義祖國,具有良好的思想品德和政治素質,無違法違紀記錄;
2.德、智、體全面發(fā)展,具有良好專業(yè)基礎和發(fā)展?jié)摿?,在學習中表現(xiàn)突出,具有學成回國為祖國建設服務的事業(yè)心和責任感;
3.申請時應為我校在籍學生,年滿18周歲; 4.身心健康;
5.符合各類項目及留學國家、留學單位的語言要求; 6.符合申請項目的其他具體要求。
第十四條 本科階段開展的國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目,由國際教育學院負責組織宣傳、遴選、筆試及面試;碩博階段開展的國際聯(lián)合培養(yǎng)雙學位項目由各專業(yè)學院自行組織宣傳、遴選和錄取工作;非學位學習項目和短期學習交流項目由國際教育學院或各專業(yè)學院負責組織宣傳、遴選等工作。
第十五條 除國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目外,學生申請出國(境)時均需填寫“中南財經(jīng)政法大學出國(境)審批表”(以下簡稱“審批表”),經(jīng)學院同意,報國際教育學院或國際交流部審批,具體流程如下:
1.學生申請國家留學基金管理委員會的所有項目赴國外學習交流需填寫“審批表”,經(jīng)學院同意,報國際交流部進行資格審查合格后,進入國家公派留學管理信息平臺進行申報。
2.學生申請非學位學習類和短期學習交流類出國(境)需填寫“審批表”,經(jīng)學院同意,報國際教育學院進行資格審查及選拔。
3.學生申請在寒暑假期間出國(境)探親、旅游,需填寫“審批表”,經(jīng)所在學院同意,報學籍所在部門(學工部或研工作部)審批。行程結束后,必須按時到學院報道,辦理相關手續(xù)。逾期不歸者,按學校有關規(guī)定處理。
4.學生自行聯(lián)系出國(境)學習交流項目需填寫《審批表》經(jīng)學院同意,報國際教育學院審核,送學籍所在部門(學工部或研工部)審批。自行聯(lián)系出國(境)學習交流類學生需向學籍管理部門(學工部或研工部)辦理休學手續(xù)。
5.應屆畢業(yè)生申請出國(境)留學應提前一個月提交“審批表”,經(jīng)所在學院同意及學籍所在部門(學工部或研工部)核準后,可辦理在讀證明、戶口證明,成績證明單、戶口檔案遷移等相關手續(xù)。
第五章 錄取與派出
第十六條 本科階段開展的國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目,由國際教育學院統(tǒng)一公布錄取結果并在網(wǎng)上進行公示;碩博階段開展的國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目由專業(yè)學院公布錄取結果并在校園網(wǎng)上進行公示。
第十七條 非學位項目和短期學習交流項目由項目組織單位公布錄取結果,并在校園網(wǎng)上進行公示。
第十八條 國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目由各學院在項目學生派出前將最終留學名單報送至學籍管理部門(學工或研工部)和國際教育學院備案。
第十九條 除國際聯(lián)合培養(yǎng)學位項目和非學習類出國(境)外,學生正式出國(境)學習交流前需填寫《中南財經(jīng)政法大學學生出國(境)備案表》(以下簡稱《備案表》),經(jīng)所在專業(yè)學院同意后,報相關職能部門會簽,具體流程如下:
1.凡獲國家留學基金資助出國留學的學生在赴國外學習前一周填寫《備案表》,經(jīng)學院同意,報學籍所在部門(學工部或研工部)審核,報國際交流部備案。
2.凡申請非學位學習項目出國(境)學習交流,需填寫《備案表》經(jīng)學院同意,報學籍所在部門(學工部和研工部)審核,報國際教育學院備案。如申請學分轉換,按我校與國(境)外大學學分認定管理辦法執(zhí)行。
3.凡申請短期學習交流項目,需填寫《備案表》經(jīng)學院同意,報國際教育學院備案。
第二十條 學生出國(境)前,派出單位需對學生進行行前教育。學生及其親屬必須與學校簽訂《中南財經(jīng)政法大學學生赴國(境)外學習安全須知》。
第六章 學生在外管理
第二十一條 學生在國(境)外學習期間應自覺遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī),遵守我國外事紀律和我校相關規(guī)定,注意人身財產(chǎn)安全。
第二十二條 學生在外期間應定期與所在學院和派出單位保持聯(lián)系,定期匯報學習生活情況。若學生在交換交流期間因故必須中途中止交流培養(yǎng)計劃,必須向雙方學校提出書面申請,經(jīng)批準后方可提前歸校。
第二十三條 學生在外期間如遇到特殊困難或意外事故,應及時與國(境)外合作學校和中國駐外使領館教育組聯(lián)系,通知我校的派出學院,再上報相關部門,采取妥善措施。
第七章 經(jīng)費資助及管理
第二十四條 國家留學基金委各類項目資助范圍一般為一次往返國際旅費和資助期限內的獎學金(包括伙食費、住宿費、注冊費、交通費、電話費、書籍資料費、醫(yī)療保險費、交際費、一次性安置費、簽證延長費、零用費和學術活動補助費等);學校(院)資助的學位學習項目或非學位學習項目嚴格按照各項目的要求進行獎學金資助;短期學習交流項目資助按照我校財務管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 凡資助學生出國(境)學習交流的項目需在項目遴選中明確說明資助范圍及金額。學生申請資助時需在《備案表》的經(jīng)費欄里明確寫出資助項目、經(jīng)費來源及預算。
第二十六條 所有經(jīng)費使用都需符合我校財務規(guī)定。凡申請校(院)經(jīng)費資助出國(境)的學生需經(jīng)財務部審核批準。
第八章 附 則
第二十七條 本辦法由國際教育學院(港澳臺教育中心)負責解釋。
第二十八條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。同時,2008年9月1日起實施的《中南財經(jīng)政法大學本科生出國出境管理辦法》廢止。