第一篇：畢業(yè)人事代理須知通知

高校畢業(yè)生人事代理辦理須知

l

一、辦理人事代理享受的服務(wù)項(xiàng)目？

人事檔案在人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，可以保證委托人不論在何種性質(zhì)單位工作，其應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事權(quán)益都能得到合理的保障。如:

1、落當(dāng)?shù)貞艨冢?/p>

2、確認(rèn)身份并開始計(jì)算工齡；

3、工作滿一年參加職稱評(píng)定；

4、代管黨組織關(guān)系，預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正；

5、辦理出國政審手續(xù)；

6、代辦基本養(yǎng)老、醫(yī)療、住房公積金、工傷、生育、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)；

7、出具學(xué)歷證明、政審證明等。

人事檔案

人事檔案：是一份作為記載著個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料集中整理并保存起來以備查考的歷史記錄。

中共中央組織部、國家人事部聯(lián)合下發(fā)的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〈1996〉118號(hào)）明確規(guī)定“流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案”。

嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的人事檔案。

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)在編人人員（俗稱體制內(nèi)人員），由行政級(jí)別是縣處級(jí)以上的單位才可管理檔案。民營企業(yè)、三資企業(yè)、外資企業(yè)、個(gè)體戶是沒有檔案管理權(quán),其聘用的員工檔案由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才交流服務(wù)中心管理。

戶口遷移證

戶口遷移證：是辦理戶口落戶的重要憑證。管理發(fā)放機(jī)構(gòu)為公安部門。高校學(xué)生如果在高考錄取后將戶口遷入學(xué)校的，畢業(yè)后學(xué)校會(huì)發(fā)給畢業(yè)生一張“戶口遷移證”，意味著戶口已經(jīng)從學(xué)校遷出，必須憑此證和其他相關(guān)的證明文件到戶口遷入地辦理落戶手續(xù)，方能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“有戶口”。比如已經(jīng)委托隨州市人才中心管理檔案和戶口的畢業(yè)生，需要及時(shí)將戶口遷移證和其他材料交到隨州市人才中心辦理落戶，才能擁有隨州市常住居民戶口。

報(bào)到證

報(bào)到證：《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》分上(簡稱報(bào)到證)、下(簡稱通知書)兩聯(lián)，內(nèi)容完全一致，是高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)主管部門根據(jù)就業(yè)協(xié)議書等材料核發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到的憑證。報(bào)到證由畢業(yè)生本人手執(zhí)到用人單位報(bào)到，通知書由檔案室老師負(fù)責(zé)將其裝入畢業(yè)生檔案。報(bào)到證作用有以下七點(diǎn)：

（1）是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

（2）是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證；

（3）是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；（4）是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；（5）是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要依據(jù)；

（6）是畢業(yè)生的干部身份證明。就業(yè)報(bào)到證是正規(guī)院校全日制畢業(yè)生的重要標(biāo)志，成人教育等教育形式的畢業(yè)生沒有報(bào)到證；

（7）畢業(yè)生持報(bào)到證報(bào)到后，轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等才能起算。

高校畢業(yè)生檔案如何管理

1、畢業(yè)時(shí)受聘于國有企、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位的高校畢業(yè)生，不屬于單位編制內(nèi)員工，畢業(yè)生持《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心辦理接收手續(xù)，委托人才中心管理檔案和戶口，由人才中心辦理工齡計(jì)算、身份確認(rèn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)等人事手續(xù)，待單位可正式錄用時(shí)可按干部身份來調(diào)動(dòng)進(jìn)入單位編制，享受相應(yīng)的工齡工資和工資級(jí)別。

2、畢業(yè)時(shí)受聘于非國有單位的高校畢業(yè)生，單位無人事行政檔案管理權(quán)，畢業(yè)生持《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心辦理接收手續(xù)，委托人才中心管理檔案和戶口，由人才中心辦理工齡計(jì)算、身份確認(rèn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)等人事手續(xù)，待有國有單位錄用或考取公務(wù)員時(shí)可按干部身份來調(diào)動(dòng)進(jìn)入單位，享受相應(yīng)的工齡工資、工資級(jí)別。

3、畢業(yè)后在外?。ㄈ绫本?、上海、廣東等地）工作而當(dāng)?shù)貢簳r(shí)不能接收檔案、戶口或只能接收檔案、不能接收戶口的高校畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)可先委托畢業(yè)所在地的人才中心管理檔案和戶口，由人才中心計(jì)算工齡、確認(rèn)身份、辦理職稱，待工作地接收檔案、戶口的條件符合后，通過兩地的人才中心辦理調(diào)動(dòng)，可按干部身份辦理調(diào)動(dòng)，將檔案、戶口遷移到工作地。

4、已經(jīng)委托人才中心管理檔案、戶口的畢業(yè)生，當(dāng)報(bào)考公務(wù)員或研究生時(shí)，由檔案所在人才中心出具政審材料，錄取后憑錄取通知書到人才中心辦理檔案及戶口遷出手續(xù)。

提示：畢業(yè)時(shí)在人才中心辦理人事代理的人員，工作滿一年后需在人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)手續(xù)，錄用為公務(wù)員時(shí)，享受到的工資級(jí)別是按畢業(yè)后開始計(jì)算工齡工資，未辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)者，錄取為公務(wù)員時(shí)的工齡工資則按錄用時(shí)間開始計(jì)算工齡。

第二篇：辦理人事代理須知

※個(gè)人委托辦理人事代理須知：

哪些人可以委托我市場代理人事檔案

?

?

?

?

?

?

?

?

?

人事代理辦理程序

? 靈活就業(yè)人員：本人持與原單位解除勞動(dòng)的正式合同，到我處開具調(diào)檔函、養(yǎng)老保險(xiǎn)商調(diào)函等，將三資、股份制、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、民營、私營企業(yè)聘用的人員。自謀職業(yè)、到外地工作的應(yīng)（往）屆大中專畢業(yè)生。屬“自考、成人、電大、夜大、函授”等情況的“五大”畢業(yè)生。整體改制為非國有單位的原國有企事業(yè)單位的員工。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辭職、辭退、解聘人員。外國駐蘭機(jī)構(gòu)的中方雇員和外地駐蘭辦事機(jī)構(gòu)工作人員。出國留學(xué)及學(xué)成回國工作的人員。自謀職業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人。其他各類靈活就業(yè)人員。檔案和各種保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)到我市場。

? 轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人：本人持身份證和轉(zhuǎn)業(yè)證或退伍證，到我處開商調(diào)函，去市軍轉(zhuǎn)安置辦公室或市退伍安置辦公室調(diào)轉(zhuǎn)檔案及人事關(guān)系，然后與我處簽定代理協(xié)議。

? 整體改制單位的員工：原國有企事業(yè)單位改制中的分流人員，到我市場開具調(diào)檔函，回原單位調(diào)轉(zhuǎn)檔案后簽定代理協(xié)議，并轉(zhuǎn)移各種社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系.※單位集體委托辦理人事代理須知：

一、單位代理的范圍：

國有企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)和個(gè)體企業(yè);外商獨(dú)資企業(yè)、中外合資合作企業(yè)、外國企業(yè)駐蘭機(jī)構(gòu);股份制企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu);外省市企業(yè)駐蘭機(jī)構(gòu)，均可在市場申請(qǐng)參加單位人事代理。

二、單位代理的手續(xù)

?

?

?

三、檔案存入后應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交納檔案管理費(fèi)。

注：為了對(duì)托管人員檔案實(shí)行進(jìn)一步科學(xué)化管理，我市場特為檔案托管于我處的人員建立員工績效考核檔案。每年年終由用人單位為其評(píng)審當(dāng)年工作成績及表現(xiàn)，并將其歸入檔案，以便日后其他用人單位的參考 出具本單位營業(yè)執(zhí)照副本或上級(jí)批文，并提交復(fù)印件.法定代表人身份證及復(fù)印件,單位介紹信.以上材料齊備后，即可與人事代理部簽訂委托代理協(xié)議，并辦理有關(guān)手續(xù)。單位出具擬存入檔案人員的名單，并將代理人員檔案交人事代理部統(tǒng)一管理。

第三篇：單位委托人事代理須知

單位委托人事代理須知

一、服務(wù)對(duì)象：界首企、事業(yè)單位。

二、需要材料：人員人事檔案及花名冊(cè)。

三、辦理程序：

1、單位領(lǐng)取《人事代理協(xié)議書(單位委托)》一式三份。

2、單位填寫《人事代理協(xié)議書(單位委托)》乙方內(nèi)容，代理人員填寫《人事代理合同書（單位委托）》

3、單位在合同書和登記表上加蓋公章后送我中心；

4、我中心根據(jù)簽訂《人事代理協(xié)議書》的人員名單發(fā)函調(diào)檔（有人事管理權(quán)限的單位也可由單位調(diào)閱檔案后轉(zhuǎn)交我中心）；

5、到檔后，我中心在《人事代理協(xié)議書(單位委托)》上簽字蓋章，留存一份《人事代理協(xié)議書(單位委托)》，另兩份合同書由單位（乙方）和存檔個(gè)人（丙方）各執(zhí)一份。

四、辦理流程圖:

《人事代理合同書》 代理單代理費(fèi)

務(wù)大廳

人社局窗 口 合格 不合格

五、注意事項(xiàng)：

1、單位和存檔人員必須及時(shí)跟蹤到檔情況，以確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到我中心；

2、若有離職人員，請(qǐng)單位在本人離職一個(gè)月之內(nèi)將終止（解除）勞動(dòng)合同書原件、《人事代理合同書》（乙、丙方）交我中心備案登記；

3、離職后，本人需提供離職證明方可辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

受理時(shí)間：周一至周五 上午8：30-12：30下午3：00-6：00（節(jié)假日除外）

受理電話：0558-4888390 受理地點(diǎn)：界首市中原東路101號(hào)人社局4樓

第四篇：檔案托管,人事代理須知

檔案托管、人事代理須知

一、委托保管檔案范圍

1、單位委托

（1）凡不具備人事檔案保管條件的單位和具備保管條件但自愿委托代管的單位；

（2）不具備檔案管理權(quán)限的外商投資企業(yè)和私營、民營企業(yè)；

（3）外地駐寧機(jī)構(gòu)；

（4）區(qū)以下單位、鄉(xiāng)村企業(yè)。

2、個(gè)人委托

（1）在企事業(yè)單位從事臨時(shí)性工作的人員；

（2）應(yīng)聘到外省市、縣單位工作（戶籍關(guān)系不轉(zhuǎn)）的人員；

（3）應(yīng)聘到區(qū)屬以下單位、鄉(xiāng)村企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)、民營企業(yè)和個(gè)體工商戶工作的人員；

（4）自費(fèi)出國及赴境外就業(yè)的人員；

（5）96年以后參加工作，與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系自謀職業(yè)的人員；

（6）單位同意流動(dòng)而暫時(shí)沒有落實(shí)工作單位的人員；

（7）其它要求委托保管檔案的人員。

以上人員申請(qǐng)代保管檔案，均須檔案材料完整并經(jīng)“中心”審核同意接收。

二、勞動(dòng)保障事務(wù)代理服務(wù)項(xiàng)目

（1）代辦養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的繳納和申領(lǐng)手續(xù)；

（2）代辦各種商業(yè)性保險(xiǎn)；

（3）按住房基金管理中心規(guī)定代辦住房公積金繳納；

（4）按公安部門規(guī)定辦理公民因私出國（境）政審手續(xù)；

（5）按公安部門規(guī)定辦理專技人員引進(jìn)和戶口落戶；

（6）按民政部門規(guī)定出具婚姻狀況證明書；

（7）按有關(guān)部門規(guī)定代辦有關(guān)職稱、考工、晉級(jí)等手續(xù)；

（8）負(fù)責(zé)檔案的保管、查閱和轉(zhuǎn)遞工作；

（9）提供單位、個(gè)人完整檔案材料提示性服務(wù)；

（10）按收集、整理、歸檔托檔職工新增檔案材料；

（11）按檔案記載為托檔人員開具各類證明。

三、委托辦理勞動(dòng)保障事務(wù)代理的辦理程序

單位和個(gè)人分別憑營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、行政介紹信、身份證和《就業(yè)登記證》，領(lǐng)填有關(guān)協(xié)議和登記表（詳見圖表），明確委托代辦服務(wù)范圍、內(nèi)容、方式，按協(xié)議辦理手續(xù)。

第五篇：畢業(yè)須知

畢業(yè)生戶口遷移須知

戶口遷移注意事項(xiàng)：

1、戶口遷移珠海市外的：憑報(bào)到證和身份證復(fù)印件到保衛(wèi)科辦理戶口遷移證，若工作單位不接收戶口遷移，必須在向?qū)W工辦交就業(yè)協(xié)議時(shí)強(qiáng)調(diào)注明不遷戶口，特別就業(yè)單位在上海和深圳的同學(xué)，否則后果自負(fù)。

2、遷移證保管不善，丟失。

解決途徑：首先強(qiáng)調(diào)妥善保管，補(bǔ)遷移證比較麻煩；丟失后，立即到戶口遷往地所在派出所開具未落戶證明，并一同提供報(bào)到證或畢業(yè)證到學(xué)校所瞎金海岸派出所審批補(bǔ)辦。

3、戶口遷回原籍

畢業(yè)后，憑畢業(yè)證和身份證復(fù)印件、戶口卡和學(xué)校證明到金海岸派出所辦理遷移手續(xù)。

4、考上研究生或博士的，憑錄取通知書和身份證復(fù)印件到保衛(wèi)科辦理戶口遷移手續(xù)。

5、畢業(yè)未遷戶口同學(xué)的注意事項(xiàng)：

（1）學(xué)校免費(fèi)幫助保管兩年。

（2）在畢業(yè)兩年內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，按照學(xué)工辦要求到學(xué)工辦申請(qǐng)開具派遣證（報(bào)到證），再到保衛(wèi)科提取戶口卡到金海岸派出所辦理遷移手續(xù)。

（3）畢業(yè)生超過兩年未落實(shí)單位的，本人應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)親自或委托他人到學(xué)校保衛(wèi)科將戶口遷移到原籍。辦理程序：提供畢業(yè)證和身份證復(fù)印件，戶口卡和學(xué)校證明到金海岸派出所辦理遷移手續(xù)。

特別注明：滿兩年戶口并非自動(dòng)轉(zhuǎn)回原籍或?qū)W校退回原籍，須親自或委托他人到學(xué)校辦理。

6、工作單位在珠海市內(nèi)的，戶口遷移程序：本人到學(xué)校借戶口卡，帶上報(bào)到證和畢業(yè)證及復(fù)印件到單位所瞎派出所辦理或咨詢工作單位辦理。

7、凡戶口在學(xué)校的畢業(yè)生，每人繳戶口遷移證工本費(fèi)4元，由班級(jí)統(tǒng)一收取，離校之前交到保衛(wèi)科。

校區(qū)保衛(wèi)科

2011-6-9