第一篇:考勤機(jī)使用通知
通 知
為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出勤紀(jì)律,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示7月1日起正式啟用指紋考勤機(jī),實(shí)行指紋考勤考勤管理,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、考勤時(shí)間:
每天兩次指紋考勤(若上班時(shí)間調(diào)整,考勤時(shí)間隨之調(diào)整),指紋錄入有效時(shí)間段為:
1.上班簽到:07:30~08:00
2.下班簽到:18:00~18:30
二、刷機(jī)規(guī)定:
1.指紋機(jī)固定位置全天開機(jī),職工上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤.若在錄入有效時(shí)間段外30分鐘內(nèi)刷指紋考勤視為遲到或早退,超過(guò)30分鐘視為缺勤。
2.刷指紋時(shí),應(yīng)先將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指紋。
3.刷指紋前,手指應(yīng)保持干燥、清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物;刷指紋時(shí),要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作,確保指紋考勤的一次成功率。
4.刷指紋成功后,不得重復(fù)刷,指紋考勤機(jī)上其它鍵盤不能隨便按動(dòng)。刷指紋時(shí)如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,應(yīng)第一時(shí)間通知辦公室,并采取補(bǔ)救措施,否則視為缺勤。
第二篇:考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
考勤機(jī)
本考勤機(jī)型號(hào)為:中控iClock2500,在進(jìn)行指紋考勤的同時(shí)將進(jìn)行同步拍照。
使用注意事項(xiàng)
1、使用前請(qǐng)保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過(guò)涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象。
如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請(qǐng)申請(qǐng)管理部門進(jìn)行重新登記。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。
2、使用時(shí)將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時(shí)再移開手指。
3、如果提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng),請(qǐng)將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng),請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系,切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
4、不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請(qǐng)保證指紋采集窗的清潔。
5、請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備。
常見故障:
1、有些用戶指紋考勤經(jīng)常無(wú)法驗(yàn)證通過(guò),該如何解決該問(wèn)題?
答:①一些手指上指紋被磨平;
②手指上褶皺太多,經(jīng)常變化;
③手指上脫皮嚴(yán)重;
指紋無(wú)法識(shí)別的用戶,可到管理部門進(jìn)行重新登記。
2、若用戶的手指按上去出現(xiàn)別人的工號(hào),該如何解釋處理?
答:指紋識(shí)別的認(rèn)假率小于0.0001%,因此這種現(xiàn)象的機(jī)率極小,若出現(xiàn)這種情況可能是由于出現(xiàn)錯(cuò)誤工號(hào)的員工所注冊(cè)的指紋特征過(guò)少,或指紋注冊(cè)質(zhì)量較差,應(yīng),到管理部門進(jìn)行重新登記。
第三篇:考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
一、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次刷指紋,刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
3、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))。
4、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向人力資源部反映,否則視為未出勤,指紋處脫皮嚴(yán)重或常用指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。
5、若多次提示“請(qǐng)重刷”,請(qǐng)聯(lián)系人力資源部。
6、公司保衛(wèi)部和人力資源部將加強(qiáng)對(duì)考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以處理。
二、其他
1、東樓指紋考勤機(jī)在保衛(wèi)部辦公室窗外;本考勤機(jī)錄入指紋為東樓辦公人員。(含東樓辦公高層管理人員、財(cái)務(wù)部、綜合部、保衛(wèi)部、備件部、一二高線廠長(zhǎng)、路浩工貿(mào)管理人員)。
2、西樓指紋考勤機(jī)在營(yíng)銷部大廳;本考勤機(jī)錄入指紋為西樓辦公人員。(含西樓辦公高層管理人員、審計(jì)監(jiān)察室、人力資源部、營(yíng)銷系統(tǒng)、供應(yīng)部、生產(chǎn)部、捷順通物流管理人員)。
人力資源部
2011年6月30日
第四篇:指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、當(dāng)機(jī)器黑屏?xí)r,請(qǐng)按左下角的⊙健開機(jī)(考勤機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)時(shí)不需要此步驟)。
2、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上,比對(duì)成功時(shí),會(huì)有語(yǔ)音提示:“謝謝”,如果語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”,說(shuō)明識(shí)別比對(duì)失敗,需重新放入手指。
3、請(qǐng)將手指平放在指紋機(jī)的鏡片上即可(不可用力),要確保手指頭均在感應(yīng)區(qū)域內(nèi);
4、取指紋的時(shí)候,如果指紋機(jī)沒(méi)有反映,可能是手指太干燥,如果過(guò)于干燥可以通過(guò)哈口氣增加指紋的濕度;
5、不要用力太大按壓指紋機(jī),特別是用手指尖及指甲部分摳鏡面。這樣會(huì)造成指紋的變形,影響對(duì)比結(jié)果;
6、只需將手指輕放在指紋機(jī)上不動(dòng)就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮;手指不要左右轉(zhuǎn)動(dòng);不要不停的用手指在鏡片上點(diǎn)按。
7、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物;
8、指紋機(jī)會(huì)對(duì)取得的指紋進(jìn)行判斷并語(yǔ)音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測(cè)試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。
9、已登記的三個(gè)手指均可用于考勤,如果采用上述方法后,登記三個(gè)手指均不能被識(shí)別,請(qǐng)與行政部聯(lián)系。
第五篇:指紋考勤機(jī)使用管理制度
指紋考勤機(jī)使用管理制度(暫行)
一、制訂目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,制訂本制度。
二、指紋考勤使用范圍:
1、公司所有員工上班、下班時(shí)均應(yīng)進(jìn)行指紋錄入。
2、夜間值班人員到崗時(shí)應(yīng)進(jìn)行指紋錄入。
三、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向辦公室反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機(jī),門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)監(jiān)理。如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、公司實(shí)行統(tǒng)一上班時(shí)間,各崗位均須按照上下班時(shí)間每天四次刷指紋。
2、刷指紋時(shí)間:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)
下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)
夜班晚9:00到崗(9月2日---4月30日)
9:30到崗(5月1日---9月1日)
3、遲到、早退:指紋考勤機(jī)上班、下班刷指紋延時(shí)時(shí)限為3分鐘,超過(guò)此時(shí)限即為遲到、早退,按公司原有制度處罰。
4、考勤機(jī)全天開啟,只要是上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是公事私事遲到,均必須刷指紋。
5、銷售員崗位每天上班必須按時(shí)刷指紋,之后即可根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排工作,但工作行蹤、進(jìn)程及目標(biāo)必須要有相應(yīng)的記錄供部門領(lǐng)導(dǎo)追溯,對(duì)當(dāng)天無(wú)送貨安排的,必須按照正常上下班時(shí)間刷指紋。(如有前一天裝貨須第二天一早送貨的情況,則必須在前一天下班前有相應(yīng)的下班指紋錄入,同時(shí)營(yíng)銷部紙質(zhì)考勤中有相應(yīng)記錄)
6、對(duì)因故遲到、早退或中途外出的人員,無(wú)論公事私事,其部門考勤上均須有相應(yīng)的記錄予以支持,對(duì)指紋機(jī)上無(wú)完整考勤,又無(wú)相應(yīng)的證明記錄的,將依照考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)予以處罰。
7、夜間值班人員早上班時(shí)應(yīng)到門衛(wèi)再次進(jìn)行指紋錄入。
五、指紋考勤與紙質(zhì)考勤平行記錄,原有的紙質(zhì)考勤記錄規(guī)則不變,每月公司將指紋考勤與紙質(zhì)考勤予以對(duì)照,指紋考勤中的每一筆異常記錄均應(yīng)在紙質(zhì)考勤中有所體現(xiàn),對(duì)不如實(shí)記錄紙質(zhì)考勤的部門負(fù)責(zé)人,將依照制度予以處罰。
六、本制度自2013年7月1日起執(zhí)行。
2013年6月29日