第一篇:辦公室6S物品擺放規(guī)定(有圖文)
辦公室6S管理,辦公桌物品擺放的定置管理規(guī)定
6S----整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全
為使辦公室6S管理更加深入開展推行,現(xiàn)對(duì)辦公室物品擺放實(shí)施6S標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于保持辦公環(huán)境整潔、美觀,使員工養(yǎng)成規(guī)范工作的習(xí)慣,提高工作效率?,F(xiàn)對(duì)各部門下發(fā)圖文并茂的辦公室物品擺放規(guī)定,要求各部門辦公室內(nèi)物品的放置、管理、使用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求。
一、辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
3、文件資料柜要貼墻擺放。
4、輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況。
5、笤帚、畚箕放在門后。
6、紙簍放在辦公桌旁靠墻處,垃圾及時(shí)傾倒。
7、窗臺(tái)上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
8、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?,不得破壞墻面美觀。
9、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品。
10、辦公室要干凈、整潔,個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無(wú)塵。
12、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無(wú)脫落,玻璃無(wú)損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。
13、辦公室的地面無(wú)煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無(wú)煙、無(wú)塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
14、下班時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時(shí),須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
二、辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、在辦公時(shí)間內(nèi),辦公用品、文件應(yīng)與工作有關(guān),非辦公用品不能擺放在桌面上;
4、兩個(gè)對(duì)放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺(tái)歷、水杯、筆筒、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過 2本),不得擺放其他物品。
5、桌面定置的(參考)要求: ①桌面的中上側(cè)擺放打印機(jī);
②桌面中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯(煙缸)、電話等; ③水杯、筆筒的擺放:可以參照?qǐng)D片擺放位置,擺放原則為桌面的中上側(cè)。如果桌面有電腦的,依次為水杯、筆筒、電腦的次序;沒有電腦的,水杯和筆筒可以擺放在臺(tái)歷的側(cè)面;
④書籍的擺放:臺(tái)歷的下方,如果沒有臺(tái)歷的,擺放在桌面的中上側(cè); ⑤中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料、文件盒、等待處理的管理資料等;
6、電腦桌上除電腦系統(tǒng)用品外,其它物品不得放在上面。
7、離開辦公室時(shí),應(yīng)保持桌面整潔無(wú)雜物。
三、工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
2、人離開辦公室,超過四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
四、文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號(hào),標(biāo)示清楚;
3、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
4、只保存一周內(nèi)甚至一日內(nèi)所需文件資料,其余資料統(tǒng)一放入文件柜;
5、文件資料用完后應(yīng)立即放回原處,保持原來的順序;
五、要求
1、公司將不定期進(jìn)行檢查一次,對(duì)違反上述規(guī)定的,一條一次扣部門績(jī)效5分,當(dāng)事人進(jìn)行負(fù)激勵(lì)50元/次。
2、公司規(guī)定每周六下午15:00—16:30為大掃除時(shí)間,其他時(shí)間不得安排大規(guī)模打掃,只要保持日常清潔,保持衛(wèi)生即可。
第二篇:辦公室物品擺放規(guī)范
辦公室物品擺放規(guī)定
為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,根據(jù)人性化、制式化、精細(xì)化管理要求,對(duì)辦公室內(nèi)物品的放置、管理、使用進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和要求。
一、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
二、桌面上除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)及其他辦公必需品外,不得擺放其
他物品(綠色盆景除外)。
三、文件欄、茶水杯、筆筒一律放在辦公桌左(右)方(靠?jī)蓚€(gè)辦公桌隔板內(nèi)
側(cè))。
四、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)。辦公用品、文件放置
要整齊有序,文件處理完后均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。常用文件夾放于文件欄中,不常用文件夾放在抽屜或小柜里;私人物品請(qǐng)放置于抽屜里。
五、笤帚、畚箕放在接待處墻角內(nèi)側(cè)。
六、紙簍位置不要隨意改變,當(dāng)天值日人員應(yīng)將垃圾及時(shí)傾倒。
七、窗臺(tái)上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。
八、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?/p>
不得破壞墻面美觀。
九、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi),辦公室通道中不允許擺
放任何物品。
十、下班(或外出)時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時(shí),須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
十一、辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
十二、每周行政部不定期檢查一次,對(duì)違反上述規(guī)定的一條一次罰款5元。
十三、素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
以上規(guī)定即日起生效,請(qǐng)各位同事配合執(zhí)行!
第三篇:辦公室物品擺放管理規(guī)定
辦公區(qū)物品擺放規(guī)范
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀,積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境,展示集團(tuán)良好的工作形象,按照人性化、精細(xì)化管理要求,結(jié)合各職能中心工作實(shí)際,特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求:
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護(hù)公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。(見圖)
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi),辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時(shí),請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉,切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放,統(tǒng)一放置的原則,一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。(見附圖)
11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔,物品擺放整齊,并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
2、人離開辦公室,超過四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求:
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號(hào),并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核,違反本規(guī)范要求的員工,將給與20元-200元不等的經(jīng)濟(jì)處罰。
第四篇:辦公室物品擺放管理規(guī)定
公司辦公物品擺放管理規(guī)定
為打造整潔優(yōu)雅的辦公環(huán)境,展示公司良好的整體形象,按照精細(xì)化管理的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂辦公物品擺放管理規(guī)定。
一、個(gè)人辦公桌面擺放標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入柜,不要物品及時(shí)處理。
2、飲水機(jī)放置在方便使用的指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
3、報(bào)刊必須上報(bào)架或放置整齊,廢舊報(bào)紙及時(shí)清理,不得在辦公室隨意堆積;
4、文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;
5、垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個(gè)人辦公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的辦公區(qū)域),放置時(shí)要注意美觀且不影響辦公區(qū)域通暢;
6、檔案柜資料柜貼墻逐次擺放,柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品。
7、桌面上除文件欄臺(tái)歷筆筒水杯電話及電腦外,不得擺放其他與工作無(wú)關(guān)的物品
8、文件欄置于辦公桌邊角處,需與鄰桌文件欄并排相靠擺放,文件欄里除擺放常用文件及書籍書籍外,不得放置與工作無(wú)關(guān)文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中
9、臺(tái)歷筆筒及水杯置于電腦另一側(cè),筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過5支
10、辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、飲水機(jī)、辦公電話及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。
正確圖示:
錯(cuò)誤圖示:
二、工作椅擺放要求:
1、人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn)。
2、人離開辦公室,超過四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
3、椅子的靠墊不得高出椅子靠背的高度以及寬度。圖示:
三、會(huì)議室洽談室擺放要求:
1、會(huì)議桌、洽談桌要根據(jù)室內(nèi)的情況合理設(shè)置擺放,體現(xiàn)整齊、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則。
2、笤帚、畚箕放在門后。
3、茶水柜放置在距離房門較遠(yuǎn)的一方,水杯及飲水用具應(yīng)保持干凈,室內(nèi)用品每天擦洗一遍。
4、影響整體美觀的私人物品不允許帶入在會(huì)議室、洽談室內(nèi),會(huì)議室、洽談室使用完畢,使用人應(yīng)將室內(nèi)收拾干凈,座椅放回原位,關(guān)閉照明燈具、空調(diào)設(shè)備及室內(nèi)門窗。
四、本規(guī)定由綜合管理部制訂,自公布之日起執(zhí)行。
第五篇:酒店客房物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
迪拜國(guó)際酒店客房物品擺放標(biāo)準(zhǔn)
一、“請(qǐng)勿打擾”牌、“早餐牌”掛于房門反鎖開關(guān)處,店標(biāo)朝外,內(nèi)容朝內(nèi),“請(qǐng)勿打擾”在外側(cè)。
二、衣櫥內(nèi):
1、衣架:從左到右依次為普通衣架2個(gè),帶夾衣架2個(gè),褲子衣架2個(gè),西服架兩個(gè)并排擺放,弧形向左;最左側(cè)距離衣櫥壁20cm.2、浴衣:兩件浴衣并排用西服架掛于衣櫥右側(cè),距衣櫥壁20cm.3、雨傘:衣櫥右側(cè)內(nèi)角落,店標(biāo)朝外。
4、熨衣板:雨傘左側(cè),熨衣板面朝外。
5、熨斗:將線理順,放置在熨衣板前面,把朝向自己。
6、鞋筐:熨斗左側(cè)距離三十厘米放置鞋筐,距離櫥外邊緣五厘米。
三、迷你吧:
1、冰桶:最左側(cè)放置冰桶,距離鏡面2厘米,距離鏡子邊緣10厘米,內(nèi)部蓋反扣,冰夾干凈無(wú)污漬,店標(biāo)朝外。
2、友情提示卡:冰桶右側(cè)5厘米,干凈無(wú)污漬,無(wú)水漬。
3、涼水杯、熱水杯:杯墊店標(biāo)朝向自己放正,涼水杯套好杯套,放置內(nèi)側(cè),距離鏡面2厘米。熱水杯把左右各45度角,與涼水杯平行放置。
4、熱水壺套裝:放于臺(tái)面最右側(cè)距離鏡面2厘米,距墻面2厘米,熱水壺放于托盤上,線插于電源上,壺內(nèi)接滿三分之二的純凈水,壺把朝右45度角;茶盤上從內(nèi)至外依次擺放咖啡2包,紅茶2包,鐵觀音2包。
5、冰箱內(nèi):上層中間擺放2瓶依云,商標(biāo)朝向自己;下層從左至右依次是:雪碧2聽、可樂2聽、蘇打水2聽、青啤2聽;商標(biāo)朝向自己(有漢字的朝向自己)
6、小食品:食品柜第二層內(nèi)側(cè)開心果、大杏仁;外側(cè)魚片、牛肉干,重合處外側(cè)壓內(nèi)側(cè)。
四、床頭柜
1、右床頭柜:柜面右側(cè)左上角電話,電話線纏與機(jī)身;左下角電話指南,放在電話下方;右下角便簽夾,距床頭燈邊緣各2厘米,上放4張小信箋,店標(biāo)不要蓋住,鉛筆放置筆夾,筆頭在上,店標(biāo)朝外。
2、拖鞋放在距離衛(wèi)生間最近的床頭柜下層,左右各一雙放正,店標(biāo)向上,擦鞋紙放于中間,兩張對(duì)齊疊放,店標(biāo)cs朝上;擦鞋紙上放置鞋拔一個(gè),放正,店標(biāo)朝上。
3、左床頭柜:左上角方形紙巾盒,店標(biāo)朝向自己,內(nèi)紙巾三包,紙巾拉出疊三角形與店標(biāo)相對(duì)。右上角小鬧鐘,注意調(diào)整鬧鐘時(shí)間。
平板電腦放床頭柜中間,用支架支起,處于開機(jī)狀態(tài),充電器放在床頭柜抽屜內(nèi)。
五、躺椅、茶幾
躺椅擺正,茶幾中上方放置煙灰缸一個(gè),煙灰缸下部邊緣與茶幾中線對(duì)齊;火柴斜放于煙灰缸上部邊緣;地?zé)舴庞谔梢魏筒鑾字虚g,燈罩疊邊向內(nèi)。
六、辦公桌
1、長(zhǎng)紙巾盒:放于辦公桌左上角,邊緣與大理石邊緣對(duì)齊;店標(biāo)朝向自己,紙巾折成三角形與店標(biāo)相對(duì)。
2、服務(wù)指南、會(huì)議墊:放于辦公桌中線兩側(cè),下方與辦公桌大理石邊緣對(duì)齊(辦公桌中線以抽屜把手為準(zhǔn))服務(wù)指南在左,會(huì)議墊在右,店標(biāo)朝上。
服務(wù)指南內(nèi)右側(cè)上方放置4張大信紙,下方并排放兩個(gè)普通信封,店標(biāo)在上。左側(cè)上方放送餐菜單一份,下方并排放價(jià)目表和顧客意見表。
會(huì)議墊夾放4張大信紙,不要蓋住店標(biāo)。
3、資料架、窗簾遙控器座:服務(wù)指南正上方擺放資料架;會(huì)議墊正上方放窗簾遙控器座,同樣放置辦公桌中線兩側(cè)。上方對(duì)齊大理石邊緣。
4、臺(tái)燈、電話:臺(tái)燈放于辦公桌右上角;下方是電話,電話線盤起;邊緣與大理石邊緣對(duì)齊。
5、上網(wǎng)寶:放于辦公桌邊柜中間,距離辦公桌5厘米,距離邊柜邊緣10厘米。
6、轉(zhuǎn)椅:放置辦公桌中間處,距離辦公桌和邊柜各20厘米左右,以轉(zhuǎn)動(dòng)碰不到椅背為準(zhǔn)。
7、針線包、護(hù)理包:辦公桌抽屜內(nèi)左下角針線包,右下角護(hù)理包,店標(biāo)朝上。
七、電視機(jī)、遙控器套:電視機(jī)機(jī)身表面擦凈無(wú)污漬,擺正,不能有裸露的電源線;遙控器放于遙控器套內(nèi),置于電視機(jī)柜右上角,距離墻面和電視機(jī)柜邊緣各2厘米。
八、洗手間
1、馬桶:衛(wèi)生間馬桶擦洗干凈,蓋好蓋,封條放于馬桶蓋中間,兩側(cè)夾于馬桶內(nèi);馬桶后蓋上放2包女士護(hù)理包,并排分開擺放,店標(biāo)朝上;廁所垃圾桶放于馬桶右后側(cè),套好垃圾袋備用;衛(wèi)生紙放于紙架上,折成三角形,像無(wú)人使用過一樣,空房衛(wèi)生紙不能低于三分之二,住客房不能低于三分之一。
2、淋浴間:大淋浴頭擺正無(wú)污漬,小淋浴頭、控制把手同大淋浴頭,擺正,擦凈無(wú)污漬。不銹鋼架上從左至右依次擺放洗發(fā)水2瓶、沐浴液2瓶、護(hù)發(fā)素2瓶。按架上的分格側(cè)平行擺放。
3、洗手間:洗手臺(tái)左上角擺放花瓶、方形紙巾盒,花瓶在左、紙巾盒在右,店標(biāo)朝向自己,紙巾盒內(nèi)放滿紙巾,折成三角形,與店標(biāo)相對(duì)。兩洗手盆中間上方靠近墻面放杯墊,杯墊上方擺放2個(gè)漱口杯,套好杯套。右側(cè)擺放皂碟,皂碟上放置一塊香皂,放正店標(biāo)朝上。兩洗手盆中間放置毛巾碟,上放2塊方巾,卷起,店標(biāo)朝上,折疊大小一樣。水龍頭開關(guān)扳正,表面無(wú)污漬、無(wú)水漬。
右上角處擺放二層托盤。二層托盤左邊橫向擺放牙具(名稱在左店標(biāo)在右。)牙具上方2瓶潤(rùn)膚露;右側(cè)上方浴帽2個(gè),左下方須刨一個(gè),梳子2把;右下方浴擦2個(gè)。
洗手臺(tái)右下角擺放仿玉茶葉盒,內(nèi)置小電視遙控器和浴簾遙控器。洗手間內(nèi)梳妝鏡表面無(wú)污漬、無(wú)水漬與墻面平行。
洗手臺(tái)右下方凈水器外面放體重秤,每天檢查體重秤是否準(zhǔn)確。左下方是毛巾筐,毛巾筐三分之二在洗手臺(tái)外面,三分之一在內(nèi)。正下方支架上放置2條長(zhǎng)巾,20-25厘米垂于支架下。
浴缸距離浴室拉門處放置浴巾凳,浴巾2塊放于浴巾凳上,店標(biāo)向上。浴室電話無(wú)水漬無(wú)污漬,線盤與機(jī)身。