第一篇：辦公室環(huán)境用品擺放規(guī)范

辦公室環(huán)境用品擺放規(guī)范

為營造一個整潔、舒適、安全、有序的辦公環(huán)境，規(guī)范和培養(yǎng)辦公人員的行為和習慣，提高工作效率，維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)范。

一、辦公室擺放標準

1.辦公室內(nèi)環(huán)境應整潔，桌面辦公文具、設(shè)備擺放井然有序，不放置與辦公無關(guān)的東西；

2.辦公桌面放置文件資料只能一疊；

3.裝飾的小盆綠色花草每個辦公桌只能擺放一盆；

4.其他辦公用品放進柜子或放入抽屜。

二、辦公室環(huán)境布置要求

1.員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保潔工作，保持物品整潔，桌面整潔；

2.不亂堆放雜物和私人物品，統(tǒng)一放到各自抽屜里，以便保潔清理衛(wèi)生；

3.文件、物品和設(shè)施擺放整潔，便于查找，文件柜和各種陳設(shè)保持整潔；

4.零散的小件物品，按其重要性，常用性和使用習慣分類擺放于抽屜內(nèi)，保密物品應上鎖；

5.電線分布要安全，美觀，過長線路用線捆扎，位于隱蔽處，少占用空間；

6.廢紙簍至于隱蔽處，第二天早上保潔會統(tǒng)一清理。

三、獎懲措施

1.行政部隨時檢查，當月檢查中未按規(guī)定標準執(zhí)行的，優(yōu)秀員工停評一個月，連續(xù)停評三月的罰款100元做為樂捐基金。

本規(guī)定從2012年8月起執(zhí)行

行政部

第二篇：辦公室物品擺放規(guī)范

辦公室物品擺放規(guī)定

為使辦公室物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，根據(jù)人性化、制式化、精細化管理要求，對辦公室內(nèi)物品的放置、管理、使用進行了統(tǒng)一規(guī)范和要求。

一、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

二、桌面上除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機及其他辦公必需品外，不得擺放其

他物品（綠色盆景除外）。

三、文件欄、茶水杯、筆筒一律放在辦公桌左（右）方（靠兩個辦公桌隔板內(nèi)

側(cè)）。

四、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標識。辦公用品、文件放置

要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識。常用文件夾放于文件欄中，不常用文件夾放在抽屜或小柜里；私人物品請放置于抽屜里。

五、笤帚、畚箕放在接待處墻角內(nèi)側(cè)。

六、紙簍位置不要隨意改變，當天值日人員應將垃圾及時傾倒。

七、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。

八、辦公室內(nèi)墻面及所有辦公設(shè)施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?/p>

不得破壞墻面美觀。

九、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公室內(nèi)，辦公室通道中不允許擺

放任何物品。

十、下班（或外出）時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。

十一、辦公室內(nèi)與工作無關(guān)的物品，一律清除。

十二、每周行政部不定期檢查一次，對違反上述規(guī)定的一條一次罰款5元。

十三、素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進取的精神。

以上規(guī)定即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行！

第三篇：辦公室擺放標準

辦公室物品擺放標準

1.文件夾擺放標準

1.1.所有文件夾放入適合大小的文件框中

1.2.根據(jù)自己座位的位置，文件夾統(tǒng)一左邊擺放

1.3.根據(jù)自己使用某文件夾的頻率高低，將文件夾歸類擺放，不常用的文件夾可以放置在桌兜或資料柜等。

2.每天辦公桌面要保持整潔

2.1簽字筆放入筆盒中，文件放入固定的文件夾里

2.2其他的物品放入固定的地方

3.工服懸掛或者疊放

3.1．工服整齊懸掛于座椅背后，兩肩并齊，切忌隨意擱置

3.2.個人包包等私人用品統(tǒng)一掛在辦公桌旁邊的衣鉤上或放入桌兜中

4.離開座位時

離開座位時隨手將椅子歸位，擺放于桌邊，根據(jù)實際桌椅大小，將凳子盡量推入桌子中間，統(tǒng)一擺放整齊

5.雨傘及其他物品

5.1.雨傘統(tǒng)一放置在辦公室后面，不得在任意在辦公桌周圍擺放

5.2.其他物品：

5.2.1水杯：水杯統(tǒng)一放在桌面?zhèn)冗?，既便于個人拿放又不影響整體美觀

5.2.2.餐具：餐具需放置在桌兜內(nèi)或其他不顯眼的地方，保證辦公環(huán)境整齊、干凈。

5.2.3.座墊：請整齊擺放在身后，下班后需放置在抽屜內(nèi)或整體擺放在座椅上

5.2.4擦桌布：每天清潔辦公桌后將擦桌布清洗干凈，放置在辦公桌側(cè)邊掛鉤上，或折疊整齊擺放在桌角一側(cè)。

第四篇：辦公室環(huán)境整潔規(guī)范

辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范。

一、各部門人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、各部門人員每天都要搞好辦公桌椅、辦公室地面衛(wèi)生，確保辦公室整潔，具體做到：

（1）地面無污垢紙屑等。地毯上無水跡，無明顯泥塵。（2）辦公室桌椅干凈整潔，桌椅無塵垢，無涂、畫、刻痕。

（3）辦以室垃圾筐擺放到位（不可放在顯眼處），超過半桶必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

三、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊有序，美觀大方。（1）不準在室內(nèi)和走廊隨意堆放物品、亂貼亂畫，不準隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

（2）辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。

（3）辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，員工平時試用，要從哪取用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。（4）辦公室設(shè)備統(tǒng)一協(xié)調(diào)安置，電源、線路整齊安全，不隨意移動。

（5）辦公設(shè)備不積塵垢，如電腦、打印機、掃描儀、飲水機、文件柜等。

（6）電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

四、環(huán)境布置

（1）辦公室公開欄張貼整齊，美觀。

（2）室內(nèi)墻面禁止張貼不適合辦公環(huán)境的圖、畫等。

五、各部門人員每天下班前要收拾好各辦公桌文件，檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。

六、以上制度各部門人員要嚴格遵守，大家共同監(jiān)督。

第五篇：辦公室用品管理制度

公司辦公用品管理規(guī)定

為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：碳素筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙、垃圾桶等一切公司辦公室人員使用耗材。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、刀具。

3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，U盤等。

二、辦公用品使用對象：鑫世銳達各部門員工主管及管理人員。

三、每月15日由各部門上報申請物品，由行政部負責整理，并提交采購申請至財務部，由財務部在三個工作日內(nèi)進行采購。采購完畢后交予人事行政部，由人事行政部負責用品發(fā)放。

四、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，由人事部門報請財務部門進行集中采購?？刂破泛吞嘏酚墒褂貌块T(人)提出申購，控制品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準；批準后的《申購單》交財務部門執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。

五、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。

六、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

2、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批。

七、其它規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用。耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準。

八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2013年11月25日

人事行政部