第一篇：辦公室6s總結

辦公室6s總結

最近發(fā)表了一篇名為《辦公室6s總結》的范文，好的范文應該跟大家分享，重新編輯了一下發(fā)到。

篇一：辦公室運用6S學習心得

辦公室運用6S學習心得

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣，認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣，養(yǎng)成自覺維護辦公環(huán)境整潔明了的良好

習慣，通過提高個人素質來提高公司的競爭力。

結合公司辦公室管理中遇到的一些實際問題，總結出以下6S在辦公室運用的一些方法和技巧，供大家參考。

1、整理(SEIRI)

將工作場所的所有物品分為必要與非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。

對人員的要求：具備勤奮精神，以及處理問題的決斷力

對各崗位的要求：

1、辦公室人員：1）打印文件的定期整理（按照文件類別分類管理，定期清理不需要的文件）；2）電腦文件夾文件的定期整理（包括電子郵件、文件夾的歸類整理）；3）客戶往來以及公司內部往來文件的歸類整理，及時清理不需要的文件。

2、維保技術員：1）工具包的整理，將工具包內的工具和物品定期

檢查，缺損物品及時更換，不要把

不用的垃圾每天背在身上；

2）工地現(xiàn)場的整理，電梯機房的文件擺放，線纜的規(guī)整；所能實現(xiàn)的目標：在整理中可以發(fā)現(xiàn)問題，提高工作效率?，F(xiàn)在多花一分鐘進行整理，可以為日后的工作多爭取一小時的時間。

2、整頓(SEITON)

把需要的物品加以定位擺放并放置整齊，加以標示。

在整理后對于留下來的物品進行整齊放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：

1）提交給客戶的文件的要求：電子文檔反復檢查，第一遍檢查文件

語句是否通順是否存在錯別字；第二遍檢查文件整體布局是否左右對齊，字體大小是否一致；第三遍檢查整體表達效果是否合適，以客戶的角度閱讀一遍文件，在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表

2）達方式客戶是否可以接受。存檔文件的整頓過程中可以對文件的擺放位置加深印象，減少尋

找文件的時間

所能實現(xiàn)的目標：每一份文件（包括電腦內的文件）和常用物品必須在30秒內找到。

3、清掃(SEISO)

將工作場所內看得見與看不見的地方打掃干凈，對設備工具等進行保養(yǎng)，創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。

整潔的環(huán)境可以提高工作效率，減輕工作的疲勞感，降低辦公室工作中出錯的概率。

清掃工作注意這個清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作，范文TOP100公司的保潔員只負責灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作，辦公室員工需要根據(jù)每個崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污，并立刻進行清掃。

4、清潔(SEIKETS)

維持上面3S的成果，使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無比自豪和產(chǎn)生無比干勁。

辦公室的員工需要每天保持整理

整頓清掃之后的勝利果實，維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場所維持清潔的習慣，為自己也為他人創(chuàng)造一個和諧溫馨的工作環(huán)境。

5、素養(yǎng)(SHITSUKE)

培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并按規(guī)則做事和積極主動、誠信工作和誠信做人的精神。

素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的，工作能力普通的員工，如果素養(yǎng)高，也會表現(xiàn)出他卓越的能力；工作能力強的人，如果素養(yǎng)低，會使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。

一個素養(yǎng)高的人，嚴格按照工作流程的要求，對工作流程的每一個環(huán)節(jié)進行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細節(jié)做起，規(guī)范自己工作中的每一個環(huán)節(jié)。提高每個工作環(huán)節(jié)的正確率，當每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習慣，每一個工作環(huán)節(jié)所耗費的時間將會越來越少。

一個素養(yǎng)高，工作失誤少的員工在

一個具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯的幾率，效率就產(chǎn)生了：

例如：每一個工作流程的出錯率控制在%以內，也就是一次合格的工作應為%，例如一個銷售項目需要經(jīng)過：客戶拜訪、計價、報價、考察、投標、合同簽訂這6個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)的正確率為%,則整個銷售過程的正確率為%；如果每一個環(huán)節(jié)的正確率為90%，則六個環(huán)節(jié)的整體正確率為%。最全面的范文參考寫作網(wǎng)站可見確保每一個工作環(huán)節(jié)工作正確的重大意義。

6、安全(SAFETY)

保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運行，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人和機器傷害”，減少內部安全事故的發(fā)生。

在前面5個S的基礎上消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。

安全包括：人員自身的安全，消除由內部產(chǎn)生的安全隱患（由于環(huán)境惡劣產(chǎn)生的疾病、工作方式不正確而產(chǎn)生的

職業(yè)?。?；職業(yè)安全，個人綜合素養(yǎng)提高了，工作效率也隨之提高、為個人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。

6S的執(zhí)行就是需要通過對員工的言傳身教，使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄，永不拋棄、堅持到底的頑強拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習慣甚至是一種生活的習慣。

幾個S總結起來的特點就是：知易行難。只有堅持不懈、重復不斷的恪守這些原則，才能提高個人以及公司的整體素質。

【彭志剛】

2011年9月19日

篇二：6S管理工作匯報(1)

“6S”管理工作匯報

各位領導：

首先我代表洋浦天雨物貿有限公司泉州項目部熱烈歡迎中化集團公司首長蒞臨我司檢查指導工作。

我司管理著中化泉州石化有限公

司物資裝備部下屬的三大庫區(qū)，即1#材料堆場、永久庫和東橋外租庫。2009年底物資開始陸續(xù)大量到貨，其中最主要的是儲罐鋼板萬噸范文寫作，2臺CFB鍋爐及其配件。2011年度物資收入物資的金額為萬元，發(fā)出物資金額萬元，庫存物資金額萬元。如何保管好業(yè)主大量的物資，確保物資以準確的數(shù)量、完好的質量投入到工程建設中，是我司面臨的重大課題。為此，我司從2011年上半年開始，就以精益化管理為目標，積極推行國際通用的 “6S”管理模式。此項工作得到了業(yè)主和我司領導的高度重視。在推行“6S”管理工作近一年來，對于塑造企業(yè)形象、降低企業(yè)成本和促進安全生產(chǎn)起到了巨大的作用，使得我司倉儲管理整體工作面貌煥然一新。

一、加大宣傳力度，全力營造“6S”管理工作氛圍。

我司于2011年5月召開了全員推行“6S”管理工作動員大會，由項目經(jīng)理翁華海同志就“6S”管理工作的內容進行

了一一闡述，強調了“6S”管理工作的重要性，并宣布了由6人組成的 “6S”推行委員會。要求“6S”從點滴做起，共同塑造整潔的工作環(huán)境；“6S”從身邊做起，一起養(yǎng)成整理的良好習慣；“6S”從你我做起，致力打造美好的企業(yè)形象的“三個做起”為方針，制定活動目標。號召全體員工集思廣益，全員參與構思活動內容。會后，各部門都積極行動起來，思想?yún)R報專題利用會

議、公告欄、宣傳畫等形式達到宣傳效果，先后制作了40多副形象生動的、夠起到增強活動的氣氛、普及知識的作用的宣傳標語。張貼到目前相對簡陋的辦公室及庫區(qū)，取得了良好的宣傳效果，營造了較好的活動氛圍。

二、進行全員“6S

”教育，全面普及“

6S

”知識

普及“6S”知識，才能讓全員更好的掌握“6S”管理的具體內容，才能更好的

推動該項工作的全面開展。我司利用班前講話、早例會、周例會等各種形式宣貫“6S”知識，從思想上剔除“6S”活動就簡單的清掃、“6S”活動是浪費時間等錯誤認知。各部門主管積極組織員工學習“6S”的相關知識，使得“6S”管理知識深入人心，為推行“6S”管理工作打下了良好的基礎。

三、從整理、整頓入手，加強人員

素養(yǎng)，抓好安全生產(chǎn)，全

面推進“6S”管理工作的開展

“6S”管理，首要的是對各類物品進行整理，堅決廢棄不用的物品，整頓各類物品，規(guī)劃存放位置，實行定置管理；這樣才能有效進行清掃、清潔工作。為此，我司將永久庫1#倉庫定為“6S”樣板區(qū)，根據(jù)倉庫長遠存儲規(guī)劃和現(xiàn)存物資的實際情況，結合倉儲物資必須達到“四號定位”、“五五擺放”的要求，對5個庫房的布局進行認真規(guī)劃，地面用黃色油漆畫出了區(qū)位線，明確標示出區(qū)號以利物資

合理擺放，增加了各庫房的待驗區(qū)，大門上標識庫房責任人、HSE負責人及其聯(lián)系電話，設置了安全通道。目前5個庫房4600多平米的地面上區(qū)位線、區(qū)號清晰醒目，擺放勞保用品、電氣儀表的貨架排列整齊，架號牌安裝齊全，磁性物資標識牌懸掛完整。不能上架的焊材、管類物資碼放整齊，標識清楚。完全達到了“四號定位”、“五五擺放”的物資管理基本要求。

“6S”管理方法漸漸滲透到日常的倉儲工作當中，對物資保管等相關工作起到了積極的推動作用，對到貨的物資及時懸掛料簽、落實保管責任人、物資質量證明文件由專人保管、發(fā)放等工作有序進行。為了確保倉儲數(shù)據(jù)的準確有效，設立了稽核崗位，嚴把數(shù)據(jù)質量關，通過一系列的管理手段保證了帳、物、卡、資金的一致性。

1#材料堆場劃出了回收物資區(qū)、廢品區(qū)、露天物資擺放區(qū)和儲罐鋼板區(qū)。為了使儲罐板達到最佳的倉儲狀態(tài)我們

共搭建了5座防雨棚簡易庫房，庫內設置了安全標志，根據(jù)庫房面積配備了適合現(xiàn)場需要的滅火器，并定期進行滅火器的檢查，做好檢查記錄。安排員工對防雨棚存放的儲罐鋼板做到晴天及時開門通風、日常巡檢，做好溫濕度記錄等工作。鋼板自2011年10月開始發(fā)貨以來，面對出庫頻繁，場地不容易清理整頓的局面，我們依然貫徹“6S”管理理念，要求施工單位做到工完料盡場地清，對拆除防雨棚后的棱條、彩鋼板等即時歸整，劃定存放區(qū)域。對出庫剩余的鋼板及時做好標識，每天堅持將儲罐板吊裝出庫后留下的凌亂的方木、枕木回收到指定的存放區(qū)。

外租庫主要存放2臺CFB鍋爐及其配件，我們結合物資擺放的實際情況，按時按維保計劃要求對外租庫庫存CFB鍋爐配件進行維護保養(yǎng)。2011年2月28日～2011年3月22日，組織25人對CFB鍋爐壓力管件進行吹掃工作，完成海綿吹掃920個管口，空氣吹掃14478個管

口；3月23日-4月10日，對CFB鍋爐壓力管件管口進行除銹刷漆，完成除銹刷漆4000個管口左右；在吹掃維護保養(yǎng)過程中，打開11858個管堵進行檢查；物資吊卸移位1058噸，倒運60噸；切割包裝架401個點；測厚308個點。

針對兩臺CFB鍋爐到貨先后與建設使用時間先后不一致且都存放在外租庫庫房內，如標識不清會造成存貨期間理貨不清和發(fā)貨期間混裝等風險，我們即時進行了整理、整頓工作，于5月12日集中人

員成立清物點數(shù)盤點工作小組，歷時近5個月時間，對外租庫CFB鍋爐配件進行逐箱清物點數(shù)盤點和“四號定位”工作。經(jīng)過清點和定位工作，盤清了CFB鍋爐部件的數(shù)量，即時發(fā)現(xiàn)部分銹蝕情況并采取了積極的應對措施，使存儲物資質量在可控范圍內。

在物資倉儲工作過程中我們將“6S”管理融合到實際工作當中，現(xiàn)在各庫區(qū)宣傳標語清晰醒目、物資擺放整齊、帳物相符，工作井然有序。對于庫區(qū)周邊環(huán)境，我們不定期安排員工進行整體清掃和除草工作，保證庫區(qū)周邊無雜草，無垃圾，環(huán)境美觀。各辦公室和施工作業(yè)機具，我們要求各部門編制了定置管理圖4份，做好“6S”可視化管理。在洗手間各處張貼節(jié)約用水及衛(wèi)生標識的友情提示，明確了辦公室清掃工具的以及堆場叉車等作業(yè)機具的擺放位置。安排了衛(wèi)生值日表，每日檢查辦公室、辦公桌上物品是否達到定置管理，每日清潔辦公區(qū)域，做好衛(wèi)生交接，保持了辦公區(qū)域窗明幾凈。

在人員素養(yǎng)方面，我們強調了員工進入工作場所，必須勞保護具上崗，統(tǒng)一著裝。待人接物文明禮貌，對待業(yè)主和客戶進入辦公場所，要起立迎接，端茶倒水；接打電話第一句話是“您好”。早會列隊要站立整齊，精神飽滿，口號響亮，從面貌上體現(xiàn)了員工的整體素質。

安全工作歷來是管理工作的重中之重，我司在推行“6S”管理工作中，更

是把安全工作放在首位來抓。

堅持做好日常安全管理工作，每天進行安全早例會，廠區(qū)設立“HSE績效牌”、“違章欄”、“表揚欄”、“危險源告知欄”，對危險區(qū)域設立安全提示，明確安全責任人，實現(xiàn)安全工作的目視化管理。

篇三：2013年綜合辦公室工作總結

2013年綜合辦公室工作年終總結

律回春暉漸，萬象始更新。2013年是公司整體風貌發(fā)生較大的一年，在領導的正確引導下，公司組織結構從簡單分布走向合理層次化；管理水平從模糊化走向制度化，產(chǎn)品銷售從單一走向多元化，銷售業(yè)績也再創(chuàng)新高。而我也在同事、領導的幫助下，從原來對工作的迷茫、焦慮改變?yōu)楝F(xiàn)在的清晰明朗、坦然淡定。那么現(xiàn)在我將2013年綜合辦的工作做如下總結；

一、部門主要業(yè)績描述：

（行政管理）

1、完成和完善了公司規(guī)章制度的

建設。參與了2套制度的制定，親自編寫了3套管理制度，修改完善了6套制度。這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有法可依，為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎。

2、質量管理體系的有效換版。為保證質量管理體系的符合性和有效性，按照《文件控制程序》要求將換版后的質量手冊、程序文件和相關的作業(yè)文件發(fā)放到各使用部門，并已經(jīng)填寫了相應的“文件分發(fā)、回收記錄”。公司受控文件共54分。（人力資源管理）

3、制訂了《人力資源管理細則》，規(guī)范了員工招聘、入職、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準，為下年新員工入職打下了穩(wěn)定的基礎。4、2013年總共培訓了18余次，培訓了321人次，培訓內容分規(guī)章制度方面、崗位職責方面、程序文件方面、消防安全方面、目標管理方面、工作態(tài)度方面、溝通技巧等方面。基本滿足了

職工素質、技能等的發(fā)展需求。

（辦公室管理）5、6S管理成立了活動小組，從以前微量的檢查提高到現(xiàn)在每月至少兩次的檢查活動，人們的思想從以前的應付也轉變?yōu)樽杂X，尤其體現(xiàn)在宿舍衛(wèi)生方面，202宿舍從連續(xù)3次最后一名，轉變?yōu)檫B續(xù)3次的第一名。以前檢查最大分數(shù)落差為31分，最后一次縮小為12分。整體有了很大的提高。

6、成功舉辦了紅安公司第二屆文體活動?；顒迂S富了員工文化生活的同時，也充分展現(xiàn)了員工的才華和風采。促進了公司企業(yè)文化的建設，深化了企業(yè)文化內涵。

二、存在的不足

1、自身因素方面

雖然，經(jīng)過一年的不斷學習總結和領導的細心指導與同事的熱心的幫助下，我的各方面的能力都有了很大的提高，但在管理經(jīng)驗和綜合素質等方面任然存在很大的不足。

改進措施：學習如同逆水行舟，不進則退，要想成為一個綜合素質優(yōu)秀的管理者，更加要不斷學習，充實自我。我深刻地認識到這一點，故此，我自身不斷加強學習，并提高自身素質為出發(fā)點，做到一要勤學習、二要多思考、三要善總結。讀好兩本書，一是讀好有字之書，即要時刻向書本學習，做到基本知識篤學，業(yè)務知識深學，修身知識勤學，急需知識先學。二是讀好無字之書。我感覺，社會也是一本書，而且更豐富，更有實際意義，要求自己虛心向領導、向同事學，學習他們的理論觀點、工作方法、對人處事及語言、文字表達等。與此同時，在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”，把學習與實踐有機結合起來，形成就像申總講述的“學而思，思而入，入而進”的良好習慣。通過學習讓自己的整體素質不斷提高，精神面貌煥然一新，凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力不斷增強。

2、管理方面

1）、沒有有效的肩負起行政管理職責，致使，我們今年內審時各部門在文件記錄方面、目標完成、統(tǒng)計方面、制度落實方面都存在諸多問題。

建議和改進措施：加強行政管理力度，有效行使行政監(jiān)督檢查，每月不少于兩次對各部門的質量管理體系記錄文件、目標完成情況、制度落實情況進行監(jiān)督檢查，并形成書面記錄，為質量管理體系的有效運行提供保障。

2)、雖然在制度建設與完善方面，今年有了很大的突破，但印章管理、辦公用品管理仍然存在混亂、隨意性。

建議和改進措施：a、制定印章管理規(guī)范，并且使之流程化和明確化，而且借用印章時，辦公室必須審核登記方可外借。b、辦公用品實行以部門為單位月計劃領取制度，并結合以舊換新的節(jié)約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效的控制了辦公成本。

3)、6S管理在全體員工的共同努力下，有了很大的改觀，但車間6S沒有

獨立有

效實施，各部門偶爾也存在臨時應付現(xiàn)象。

建議和改進措施：a、多進行6S的培訓活動，讓全體員工從心底里認識6S的重要性。b、車間成立以生產(chǎn)部長為首的6S活動小組，每個禮拜舉行不小于一次的檢查活動，綜合辦對其檢查過程、結果進行監(jiān)督檢查。

3、考勤方面

今年雖然已經(jīng)進一步完善了考勤制度，各部門在考勤執(zhí)行方面也有了不小的改變，但在請銷假方面、外出辦事、出差考勤方面都存在不嚴謹問題。

建議和改進措施：建議公司使用指紋考勤制度，綜合辦每天8:30分查看考勤情況，將當天沒打卡的信息公布，有什么特殊情況，及時找綜合辦公室辦理，這樣公司清楚明了了的當天、當月的出勤情況，為考勤制度的有效落實，起到了有力保證。

4、業(yè)余活動方面

目前公司有臺球、乒乓球室，也建立了無線網(wǎng)絡生活環(huán)境，并且安裝了多媒體電視，但員工仍有反應業(yè)余生活枯燥。

建議和改進措施：建議逐步健全公司娛樂機制，結合大多員工意見，盡可能建設一個單一的娛樂多媒體電視房，電視房、可以由保潔員代管理，里面可以放些報刊、雜志等有營養(yǎng)的書籍，這樣可以保證員工在業(yè)余時間有一個自由休閑并可以吸收正能量的場所。其次，綜合辦結合實際工作安排情況，盡量多搞一些集體文娛活動，來調動員工的積極性和增進員工的歸屬感。

5、人力資源方面

1）、雖然今年在人事招聘和培訓方面都邁出了很大一步，但新員工入職、培訓流程等并沒有固定的模式，導致新進員工初期的迷茫，不能很好的掌握基本業(yè)務，很快的進入工作狀態(tài)，這樣大大降低了工作效率。

建議和改進措施：近月來，我一直

從事員工手冊編寫工作，目前已經(jīng)全部完善，里面也明確了人事管理細則，后期繼續(xù)將細則流程化，環(huán)環(huán)有效相連。在培訓方面，我也結合公司實際情況，編制了相關的培訓課件，并制定了培訓效果評價調查表，這樣可以有效的防止新進員工的迷茫和脫節(jié)。為改善其工作效率奠定了基礎。

三、工作經(jīng)驗總結

經(jīng)過一年不斷實踐和學習總結，要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色，首先要具備“敏于行而慎于言”的素質。“敏于行”即要手勤、腿勤、事事勤快，思維敏捷、考慮周全；“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語，做好保密工作，盡量做到該講的話要講，不該講的話不講，切忌夸夸其談，言過其實。其次，要具備先做人，后做事的素質。要想成為一名稱職的辦公室主任，必須具備“做人”的優(yōu)秀品質。在做好人的基礎上再去認真的做事。

四、工作愿景

1、與紅安同舟共濟，可以名副其實的成為總經(jīng)理的左膀右臂，與員工齊心協(xié)力，為實現(xiàn)公司宏偉目標而奮力拼搏。

2、不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高，努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3、務實敬業(yè)，勇?lián)厝?，希望可以為紅安的輝煌明天做出更大的貢獻。最后祝愿紅安蒸蒸日上、宏圖大展！

綜合辦公室

2013/12/30

以上是《辦公室6s總結》的范文參考詳細內容，涉及到工作、員工、管理、方面、文件、進行、物資、辦公室等范文相關內容，希望對大家有用。

第二篇：辦公室6S管理辦法

辦公室6S管理辦法；

一、目的；為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團隊形象提升；

二、范圍；適用于公司全體員工；

1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理；

2、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文；

3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺；（1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

5、依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準表》決定物；常用程度使

辦公室6S管理辦法

一、目的

為給員工營造整潔、舒適的工作環(huán)境，使團隊形象提升到一個新層次，特制定本制度。

二、范圍

適用于公司全體員工。

三、整理內容及要求

1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。

2、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。

3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規(guī)范，并每半年進行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。

4、物品分類：

（1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等。（2）空間：柜架、桌椅、儲藏間等。（3）物品：個人用品、裝飾品。

5、依據(jù)《必要的使用頻率和常用程序基準表》決定物品的“要”與“不要”。

6、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中上報人力行政部統(tǒng)一安排報廢。

7、必要品使用頻率和常用程度基準表： 常用程度 使用頻率 處理方法

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能低 申請報廢上報統(tǒng)一安排 再使用

在過去6個月中只使用過一次的物品；或集中存放(例如歸檔或存中 一個月試用一次的物品 放在庫房中)一周使用一次的物品；或每天/每小時都使高 保存在辦公桌或隨身攜帶

用的物品

四、整頓內容及要求

1、普通辦公桌

（1）除公司購置的文件架（外側）、電話機（中間）、鍵盤（內側角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

（2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、涂改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內；左側有序的放置文件資料。

（3）VPS電源放在主機上靠桌內側；有主機臺的可放置臺內。

2、橫式屏風：內外側不允許有任何張貼；

3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時以上，椅子應放回桌面下。

4、飲水機：飲水機門用完后保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規(guī)定位置。

5、電腦線、網(wǎng)線、電話線等各類電線應有序的固定放置。

6、桌下不得堆積雜物。

7、報刊：閱完后必須放于報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執(zhí)行。

8、儲藏間： 內部干凈整齊、無雜物，各類報表有序擺放。

五、清掃內容及要求

公司專門的保潔人員，負責公共區(qū)域（如會議室、地面等）的清掃工作；個人區(qū)域如：桌面、桌下、電腦、傳真機、椅子、屏風等由個人負責清掃。

1、個人區(qū)域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃。

2、辦公設備：主機、電腦顯示屏、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。

3、文件資料歸檔：電腦桌面文檔中不能有重要文件，重要文件必須設置密碼，當離開30分鐘以上時，必須設置電腦屏保，避免無關人員看到機密文件；根據(jù)公司實際情況，超過保管年限的表單要及時上報、登記，申請集中銷毀，需要歸

檔保存的要做好登記、保管。

六、情節(jié)內容及要求

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、情節(jié)的主要內容

（1）有無文件檔案管理制度；（2）有無依照檔案制度將文件歸檔；（3）有無各項工作責任到人；（4）有無各項要求傳達到人。

七、素養(yǎng)內容及要求 素質內容：

1、遵守《員工手冊》有關規(guī)定

2、遵守《公司日常管理規(guī)定》 要求：

1、每月不定期的由人力行政部對整個公司的6S執(zhí)行情況進行檢查評分。2、6S試行階段：人力行政部將提前通知檢查；正式實施階段：人力行政部將進行不定期巡查、評分。

3、獎懲條例

（1）采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃、素養(yǎng)、安全管理規(guī)定者，按表格規(guī)定的分值進行扣分。

（2）人力行政部每月在公告欄上公布評分成績，當月被扣10分以上者給予書面警告處分；連續(xù)兩個月被書面警告者給與通報批評；連續(xù)三個月被書面警告者予以辭退處理。

八、安全內容及要求

1、貫徹“安全第一、預防為主”的方針，在生產(chǎn)、工作中，必須確保人身、設備設施的安全。

2、系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護措施。

3、對危險品應有明顯的標識。

4、各安全出口的前面不能有物品堆積。

5、滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態(tài)。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

7、電源、線路、開關、插座有否異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

辦公室6S管理制度；為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)；6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全；⑴整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為；⑵整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保；⑶清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清；⑷清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；；⑸修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)；2.1實行

辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從1月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在2月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義 1.1 6S管理的概念

6S管理即指 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內容 ⑴ 整理：首先，對工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

⑷ 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸ 修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣； ⑹ 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一； 第二章 實行6S管理的目的

2.1 實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內對外形象。

第三章6S管理具體規(guī)定 3.1 責任部門 行政部統(tǒng)一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從2月正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。3.2 責任區(qū)

⑴ 個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周邊的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

⑵ 公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關規(guī)定詳見附表。3.3 個人6S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關閉主機和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個人抽屜應每星期整理一次，對于用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜可用于存放私人物品；

(3)椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；(4)公司內的植物有專人維護，不得用茶水或者純凈水進行澆灌；(5)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；

(6)個人跟工作無關的物品必須放置到個人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；

(7)實驗用的實驗器材必須在當天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；(8)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；(9)人離開座位時，應保持電腦顯示器處于關閉狀態(tài)； 2

3.4 張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

3.5 吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會客室來客人外，任何人不得在辦公室內吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3.6 其它規(guī)定

(1)員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定；

(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。

(3)工作時間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款10元。第四章 附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規(guī)定為準。4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。4.3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

實施的五個階段

第一階段 截止1月12日 完成制度修訂并公布 形成正式的書面材料，在公告欄上公布

第二階段 截止1月20日 各部門執(zhí)行過度期 幫助各部門按照規(guī)定執(zhí)行，協(xié)調各部門在執(zhí)行中的困難 第三階段 截止到30 樹立正反典型 總結過渡期中出現(xiàn)的各種問題，公布正反典型實例

第四階段 從2月1日開始 全面嚴格執(zhí)行 采用限期整改、嚴格執(zhí)行等強制手段保證制度的落實

第五階段

每月30日

內部評比，公布結果

為保證效果，每周抽查，形成書面月報告，月底公布 考評項目 內容 合格 不合格 1 桌面是否干凈無雜物 2 文件框擺放位置正確度 3 電話位置是否在指定位置 4 電話是否暢通 5 白大褂及衣物是否在指定位置 6 個人座位下是否有垃圾 7 禁止自行向植物澆水 8 試驗臺是否干凈整潔擺放整齊 9 椅子擺放是否規(guī)范（下班后）10 下班后是否關閉電腦 11 地面是否干凈 12 實驗室過道是否通暢 13 人離開座位，顯示器是否處于關閉狀態(tài) 小計（合格1分，不合格0分）： _______ 分（備注：臨時抽查發(fā)現(xiàn)不合格行為，直接累計入月考核得分）

常見問題及標準

獎懲標準；

1、每周根據(jù)《考評項目表》對各個部門每位同事的辦；（1）每個月根據(jù)部門得分高低，部門得分第一名獎勵；（2）每個季度根據(jù)部門得分的高低進行排名，前兩名；個人季度得分第一名，獎勵標準為部門季度得分最后一；

4、處罰標準：；（1）每個月個人得分排名最后3名，每人罰款20；季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每；罰；；（3）連續(xù)兩個季度排名最后的

7 獎懲標準

1、每周根據(jù)《考評項目表》對各個部門每位同事的辦公座位區(qū)進行抽查，部門得分為該部門每個成員得分的平均分，周五公布周考評結果；

2、部門根據(jù)每周得分獲得部門月得分，根據(jù)月得分獲得部門的季度得分；

3、獎勵標準：

（1）每個月根據(jù)部門得分高低，部門得分第一名獎勵50元；

（2）每個季度根據(jù)部門得分的高低進行排名，前兩名獲得“6S團隊獎”?！?S團隊獎”根據(jù)部門實際人數(shù)進行獎勵： 部門季度得分第一名，獎勵標準為部門200元 部門季度得分第二名，獎勵標準為部門100元

個人季度得分第一名，獎勵標準為部門季度得分最后一名罰款所得

4、處罰標準：

（1）每個月個人得分排名最后3名，每人罰款20元； 每個月部門得分最后一名，部門罰款100元。（2）季度個人得分排名最后3位，每人罰款100元；

季度部門得分排名最后一位的部門，將按照部門成員每人20元進行處 罰；

（3）連續(xù)兩個季度排名最后的個人和部門將受到加倍處罰。

二零一二年一月十二日

會議室使用須知

1、公司任何部門或個人在使用會議室之前必須到前臺管理員處進行預約登記；

2、登記時需要詳細注明會議室使用的起止時間、會議負責人、會議主題。使用當天到周紅英處領取鑰匙后需在登記表上簽名，歸還鑰匙也需在登記表上簽字。

3、預定會議室的“負責人”必須在會議室使用完畢后立即對會議室桌椅進行復原，并對內部衛(wèi)生進行打掃，保證會議室后續(xù)的正常使用。如果在會議室的后續(xù)使用中因桌椅凌亂、缺失，有垃圾等影響正常使用的情況，負責人將受到200元—500元的罰款；

4、會議室的使用按照“先預定、先使用”的原則，遇到突發(fā)重大會議或狀況 需由負責人申報行政部協(xié)調使用，禁止不預約登記使用會議室的狀況發(fā)生；

會議室使用登記表 會議室 上午（起止時間）月 日 星期一 月 日 星期二 月 日 星期三 月 日 星期四 月 日 星期五

下午（起止時間）負責人 會議主題 簽字 領取/歸還 9

第三篇：辦公室6S學習心得

辦公室運用6S學習心得

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣，認認真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細節(jié)。養(yǎng)成遵守規(guī)定的習慣，養(yǎng)成自覺維護辦公環(huán)境整潔明了的良好習慣，通過提高個人素質來提高公司的競爭力。

結合公司辦公室管理中遇到的一些實際問題，總結出以下6S在辦公室運用的一些方法和技巧，供大家參考。

1、整理(SEIRI)將工作場所的所有物品分為必要與非必需要的，除必要的留下外，其余都除掉。

對人員的要求：具備勤奮精神，以及處理問題的決斷力 對各崗位的要求：

1、辦公室人員：1）打印文件的定期整理（按照文件類別分類管理，定期清理不需要的文件）；2）電腦文件夾文件的定期整理（包括電子郵件、文件夾的歸類整理）；3）客戶往來以及公司內部往來文件的歸類整理，及時清理不需要的文件。

2、維保技術員：1）工具包的整理，將工具包內的工具和物品定期檢查，缺損物品及時更換，不要把不用的垃圾每天背在身上；2）工地現(xiàn)場的整理，電梯機房的文件擺放，線纜的規(guī)整；

所能實現(xiàn)的目標：在整理中可以發(fā)現(xiàn)問題，提高工作效率?，F(xiàn)在多花一分鐘進行整理，可以為日后的工作多爭取一小時的時間。

2、整頓(SEITON)把需要的物品加以定位擺放并放置整齊，加以標示。

在整理后對于留下來的物品進行整齊放置，包括文件、工具。文件方面的延伸：

1）提交給客戶的文件的要求：電子文檔反復檢查，第一遍檢查文件語句是否通順是否存在錯別字；第二遍檢查文件整體布局是否左右對齊，字體大小是否一致；第三遍檢查整體表達效果是否合適，以客戶的角度閱讀一遍文件，在這中間可以發(fā)現(xiàn)文字表達方式客戶是否可以接受。

2）存檔文件的整頓過程中可以對文件的擺放位置加深印象，減少尋找文件的時間 所能實現(xiàn)的目標：每一份文件（包括電腦內的文件）和常用物品必須在30秒內找到。

3、清掃(SEISO)將工作場所內看得見與看不見的地方打掃干凈，對設備工具等進行保養(yǎng)，創(chuàng)造順暢的工作環(huán)境。

整潔的環(huán)境可以提高工作效率，減輕工作的疲勞感，降低辦公室工作中出錯的概率。

清掃工作注意這個清掃的概念不是保潔員的清掃衛(wèi)生的工作，公司的保潔員只負責灰塵的清掃和垃圾的傾倒工作，辦公室員工需要根據(jù)每個崗位的不同情況發(fā)現(xiàn)臟污，并立刻進行清掃。

4、清潔(SEIKETS)維持上面3S的成果，使職工身處干凈、衛(wèi)生的環(huán)境而甚覺無比自豪和產(chǎn)生無比干勁。

辦公室的員工需要每天保持整理整頓清掃之后的勝利果實，維持辦公室的整體環(huán)境。養(yǎng)成一種辦公場所維持清潔的習慣，為自己也為他人創(chuàng)造一個和諧溫馨的工作環(huán)境。

5、素養(yǎng)(SHITSUKE)培養(yǎng)辦公室每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并按規(guī)則做事和積極主動、誠信工作和誠信做人的精神。

素養(yǎng)是在日常工作和生活中慢慢養(yǎng)成的，工作能力普通的員工，如果素養(yǎng)高，也會表現(xiàn)出他卓越的能力；工作能力強的人，如果素養(yǎng)低，會使其通過能力和努力創(chuàng)造的成果大打折扣。

一個素養(yǎng)高的人，嚴格按照工作流程的要求，對工作流程的每一個環(huán)節(jié)進行整理、整頓、清掃、清潔。從小事做起、從細節(jié)做起，規(guī)范自己工作中的每一個環(huán)節(jié)。提高每個工作環(huán)節(jié)的正確率，當每一件工作流程都養(yǎng)成良好的習慣，每一個工作環(huán)節(jié)所耗費的時間將會越來越少。

一個素養(yǎng)高，工作失誤少的員工在一個具有工作連續(xù)性的流程化工作中降低出錯的幾率，效率就產(chǎn)生了：

6、安全(SAFETY)保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運行，做到“不傷害自己，不傷害他人，不被他人和機器傷害”，減少內部安全事故的發(fā)生。

在前面5個S的基礎上消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生。

安全包括：人員自身的安全，消除由內部產(chǎn)生的安全隱患（由于環(huán)境惡劣產(chǎn)生的疾病、工作方式不正確而產(chǎn)生的職業(yè)?。宦殬I(yè)安全，個人綜合素養(yǎng)提高了，工作效率也隨之提高、為個人職業(yè)發(fā)展提供了良好的發(fā)展通道。

6S的執(zhí)行就是需要通過對員工的言傳身教，使員工自覺樹立在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要形成永不放棄，永不拋棄、堅持到底的頑強拼搏的工作意志。并將這種精神形成一種工作習慣甚至是一種生活的習慣。

幾個S總結起來的特點就是：知易行難。只有堅持不懈、重復不斷的恪守這些原則，才能提高個人以及公司的整體素質。

第四篇：辦公室6S檢查要點

辦公室6S檢查要點

在公司6S管理制度的基礎上，特制訂（辦公室）6S檢查要點，如下：

第一條 上班中（簡稱6S11條）： 1.辦公桌桌面；

判斷標準：只允許放置與工作有關的文件、辦公用品、綠色小植物（限1盆）、臺歷一本、風扇一個、盒裝紙一盒、飲水杯（限兩個）、相框一個（限7寸）、固定電話一臺，黨員相關擺放物件，禁止放置任何食品、飾件掛物等，且擺放整齊。備注：

① 辦公桌與工作柜之間，禁止放置任何物品；玻璃隔欄和電腦顯示屏不允許粘貼任何物品（包括通訊錄、報告、便簽等）信息、便簽統(tǒng)一粘貼至臺歷本； ② 禁止辦公桌桌面放置電腦包等各式包類。2.文件柜柜面；

判斷標準：禁止放任何物品（公司布置的綠色植物除外）； 3.窗臺；

判斷標準：禁止放任何物品； 4.椅子推靠；

判斷標準：人離室椅子必須推靠； 5.椅背

判斷標準：禁止掛靠任何物品（個人因身體健康原因允許放一個靠墊）； 6.室內角落；

判斷標準：東西擺放整齊不凌亂。7.所屬室內外墻面、門面；

判斷標準：禁止掛、吊、粘貼任何物品。

8.飲水機、電話機、電腦、打印機、復印機、傳真機、工作柜、文件柜等清潔無灰塵； 判斷標準：手抹無灰塵黑跡； 9.雨傘擺放位置；

判斷標準：只允許放在垃圾簍內或柜內或收起吊掛在辦公桌橫欄下； 10.辦公抽屜及文件柜內物品擺放有序整齊； 判斷標準：擺放整齊有序不凌亂。

第二條 下班后： 1.辦公室內標準

判斷標準：在“6S11條”基礎上，辦公桌面只允許擺放電腦、電話機、飲水杯（限兩個）、小植物一盆、臺歷一本、相框一個、風扇一個、盒裝紙一盒，且擺放有序； 2.門及電源

判斷標準：門鎖好，電腦、打印機、復印機、飲水機、燈、空調等電源一律關閉。

各部門的基準分為100分，不符合規(guī)定項每項扣5分。

本規(guī)定自2014年4月1日開始實施，總裁辦負責對相關要點解釋。

第五篇：辦公室6S管理制度 3

辦公室6S管理制度

為了保證公司全體同事都能有一個舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因為環(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從

月底開始全公司推行“6S管理制度”，并在 月全面執(zhí)行。

第一章6S管理的定義

1.1 6S管理的概念

6S管理即指

整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。

1.2 6S管理的內容

（1）整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

（2）整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

（3）清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

（4）清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；

（5）修養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；

（6）安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

第二章

實行6S的管理目的

2.1 實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內對外形象。

第三章 6S管理的具體規(guī)定

3.1 責任部門 行政部統(tǒng)一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。從 月正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。

3.2 責任區(qū)

（1）辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

（2）公共責任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關規(guī)定詳見附表。

3.3 個人6S操作規(guī)范

（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

（2）個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

（3）跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里；

（4）文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

（5）對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；

（6）必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面；

（7）對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；

（8）及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污；

（9）人離開座位時，電腦顯示器處于關閉狀態(tài)，下班后個人電腦應保持關機；

（10）當天使用的各類辦公設備必須各歸其位，不得隨意擺放。

（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

3.4 張貼規(guī)定

（1）不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等

（2）公司各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼規(guī)定遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3—5天，重要張貼品保留7—10天；

（3）每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

3.5 吸煙規(guī)定

（1）公司提倡禁煙，發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款50元；

3.6 其他規(guī)定

（1）員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定；

（2）接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；在聽到電話玲響后的兩聲接聽；

(3)工作時間提倡使用普通話；

（4）一次性紙杯是為客戶準備，員工喝水自備水杯，如違反此項每人每次罰款10元。

第四章 附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其他有關規(guī)定為準；

4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部；

4.3 本規(guī)定自頒布之日起生效。