第一篇：辦公室檔案保密管理制度改

辦公室工作保密管理制度

一、為加強(qiáng)本公司保密管理，確保公司機(jī)密不被外泄，特制定本制度。

二、適用范圍：適用于辦公室全體員工

三、保密監(jiān)管機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密信息管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

1.保密委員會(huì)由公司企管部主任任組長(zhǎng)，各部門主管任保密員，負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及公司秘密信息進(jìn)行保密管理及監(jiān)督職責(zé)。

2.辦公室主管為辦公室保密員，主要對(duì)本部門保密信息進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)。

四、辦公室保密信息范圍：

1.檔案室涉及的資料信息。包括各部門歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術(shù)圖紙、基建檔案、人事檔案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、復(fù)印件、傳真件、掃描件等。

3.司機(jī)班所涉信息。包括總經(jīng)理或客戶的談話內(nèi)容、行蹤等進(jìn)行保密。

4.辦公室人員所涉信息?？偨?jīng)理未經(jīng)公開的言語(yǔ)、行蹤等進(jìn)行保密。

5.其它辦公室負(fù)責(zé)且直接影響公司利益的信息。

五、辦公室保密措施

1.預(yù)防管理措施（從人、機(jī)（物）、法各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)防）

1)辦公室所有人員入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》辦公室員工入職后需進(jìn)行公司保密制度及部門保密規(guī)定培訓(xùn)，明確項(xiàng)目部保密信息范圍并嚴(yán)格遵守部門保密規(guī)定。

2)辦公室員工在帶領(lǐng)客戶參觀車間時(shí)，需事先告知客戶注意事項(xiàng)。如不得拍照，不得與現(xiàn)場(chǎng)工作人員交談，哪些車間部門不得隨意入內(nèi)參觀等。

3)辦公室人員離職時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督離職人員做好公司業(yè)務(wù)信息及文檔資料的交接；同時(shí)向離職人員重申公司的《保密協(xié)議》法律有效期。

4)文印室檔案資料按照規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。

5)辦公室個(gè)人電腦及公用電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，防止外部人員私自開啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。

6)公司服務(wù)器建成后，辦公室所有電腦應(yīng)禁止U盤、可移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。

7)辦公室所有人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的保密信息進(jìn)行加密處理。

8)公司內(nèi)部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內(nèi)部郵箱，不得使用私人郵箱。

9)辦公室所有涉密紙質(zhì)文件需由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定點(diǎn)存放、保管；禁止無(wú)關(guān)人員復(fù)印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實(shí)需要借閱的必須按規(guī)定進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)進(jìn)行閱讀使用并按時(shí)歸還。

10）辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電腦及鎖門；禁止外部人員隨意出入辦公室。

11）如遇長(zhǎng)假或特殊時(shí)期（地震、火災(zāi)等不可抗力因素），為保護(hù)公司機(jī)密信息不發(fā)生外泄，必要時(shí)可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安

全處妥善保管。

2.監(jiān)督管理措施

1)辦公室主管根據(jù)上述預(yù)防措施，定期對(duì)部門員工保密預(yù)防措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2)重點(diǎn)檢查范圍：

? 檔案資料及其他相關(guān)涉密信息是否按規(guī)定進(jìn)行保密管理；

? 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用是否按規(guī)定進(jìn)行使用；

3)如有發(fā)現(xiàn)違反保密預(yù)防措施的情況，應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)指正并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

? 不按規(guī)定存放、保管部門電子或紙質(zhì)資料信息的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以20元罰款。

? 無(wú)意識(shí)泄露項(xiàng)目涉密信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息且未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以200元罰款。

? 故意泄露公司信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即開除并處以500元以上3000元以下罰款。必要時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

3.應(yīng)急處理措施

1)辦公室員工一旦發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露，應(yīng)立即報(bào)告部門主管；部門主管應(yīng)同時(shí)通知公司保密委員會(huì)。

2)公司保密委員會(huì)應(yīng)立即成立專門調(diào)查小組，第一時(shí)間查出

并切斷泄密途徑。然后展開詳細(xì)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括泄密信息級(jí)別、泄密責(zé)任人、泄密時(shí)間、泄密原因，同時(shí)針對(duì)泄密事件可能給公司造成的不良后果進(jìn)行評(píng)估。

3)保密委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)泄密人員進(jìn)行處理并進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)救措施。

補(bǔ)救措施包含如下內(nèi)容：

? 對(duì)泄密責(zé)任人給予罰款、調(diào)離崗位、開除等處理；必要時(shí)可追求其法律責(zé)任。

六、附則

1.本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定，公司企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律及《鄭鉆保密管理制度》執(zhí)行。

第二篇：檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第三篇：檔案保密管理制度

檔案保密管理制度

為加強(qiáng)本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對(duì)安全，特制定本制度。1 主題內(nèi)容與適用范圍

1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定

《中華人民共和國(guó)保密法》

《電力工業(yè)國(guó)家秘密及其他密級(jí)具體范圍的規(guī)定》（能源部、國(guó)家檔案局）3 管理職能

綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。管理內(nèi)容與要求

4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對(duì)安全。

4.2 嚴(yán)格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。

4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。

4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。

4.5 外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場(chǎng)所或探親訪友。

4.7 查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說(shuō)明借用原因及歸還時(shí)間并確保借

用期間檔案材料的安全、完整。

4.9 檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn)，小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專人護(hù)送。

4.10 檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?/p>

第四篇：辦公室保密管理制度

辦公室保密管理制度

1.收發(fā)、制作秘密文件資料，應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、審批等手續(xù)；做到在批準(zhǔn)單位印制、在機(jī)要渠道傳遞、在規(guī)定范圍傳閱，隨時(shí)掌握秘密載體的去向。非經(jīng)批準(zhǔn)的不復(fù)制、不需歸檔的應(yīng)銷毀。

2.未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)出資料（打?。┦?，不得亂翻辦公室公文資料，不得攜帶涉密載體離開本單位。工作人員離開應(yīng)隨時(shí)清理辦公現(xiàn)場(chǎng)，不得將文件資料或手稿亂丟亂放在辦公桌、電腦桌、打（復(fù)）印機(jī)旁。

3.涉密計(jì)算機(jī)要明確專人負(fù)責(zé)，不得連接互聯(lián)網(wǎng)。非涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁處理、傳遞、儲(chǔ)存國(guó)家秘密信息。U盤等移動(dòng)儲(chǔ)質(zhì)不得在涉密計(jì)算機(jī)和上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上交叉使用。涉密U盤等儲(chǔ)質(zhì)實(shí)行專人保管和登記使用制度。涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)儲(chǔ)質(zhì)維修、銷毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，并采取防泄密措施。

4.嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度，凡向互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)提供或發(fā)布的信息，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

第五篇：辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管理制度

為加強(qiáng)辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。

一、檔案管理制度

1、各種檔案按類別要求，由檔案員整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

二、檔案歸檔制度

1、歸檔范圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等文件材料及證書、牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡對(duì)辦公室有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期和短期。

2、歸檔時(shí)間

實(shí)行歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等文件材料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。

3、歸檔要求

(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。

(2)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。

三、檔案安全保密制度

1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。

3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)橫傳、私自外借，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所。

4、外單位來(lái)查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

四、檔案查閱借閱制度

1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人 的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。

2、查閱黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。

3、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。

4、查閱檔案者要愛護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。

6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補(bǔ)辦延期手續(xù)。

7、借出或還回的案卷，必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

五、檔案人員崗位職責(zé)

1、服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級(jí)部門的指導(dǎo)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

2、檔案員負(fù)責(zé)做好文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。

3、檔案員要及時(shí)、準(zhǔn)確的把領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件送到各科室，待科室領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強(qiáng)保密意識(shí)，高度負(fù)責(zé)，保證不丟失、不損壞文件。

4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規(guī)定向機(jī)要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續(xù)，做到職責(zé)分明、手續(xù)齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機(jī)要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。