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      關(guān)于啟用“釘釘”進(jìn)行考勤管理的規(guī)定(試行)意見稿

      時(shí)間:2019-05-15 11:30:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《關(guān)于啟用“釘釘”進(jìn)行考勤管理的規(guī)定(試行)意見稿》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關(guān)于啟用“釘釘”進(jìn)行考勤管理的規(guī)定(試行)意見稿》。

      第一篇:關(guān)于啟用“釘釘”進(jìn)行考勤管理的規(guī)定(試行)意見稿

      關(guān)于使用“釘釘”軟件進(jìn)行 考勤管理的規(guī)定(試行)

      為規(guī)范公司的考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,科學(xué)地管理考勤,使員工的工資核算更加有據(jù)可依,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

      1.適用范圍

      集團(tuán)公司及控股子公司全體員工。

      2.使用原則

      2.1根據(jù)豐華〔2016〕81號《關(guān)于使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定》進(jìn)行注冊,并由本人持有使用。

      2.2在繼續(xù)沿用《考勤管理制度》的前提下,將原指紋考勤方式調(diào)整為以釘釘考勤為主、指紋考勤補(bǔ)充的方式,原在OA上填報(bào)各類考勤審批調(diào)整為釘釘填報(bào)考勤審批。

      3.考勤管理規(guī)定 3.1打卡

      3.1.1原則:公司實(shí)行打卡方式記錄考勤,全體員工均須自覺遵守工作時(shí)間。3.1.2適用范圍:凡工作日上下班均須打卡,不受上班地點(diǎn)的限制。3.1.3打卡次數(shù)及時(shí)間:一日兩次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

      3.1.4使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

      3.1.5查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的考勤”。

      3.1.6注意事項(xiàng):離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,如提前無市內(nèi)公務(wù)或長途出差的審批為異常,反之則正常。

      3.1.7管理方法

      3.1.7.1部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的打卡情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的打卡情況。

      3.1.7.2用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)”-“團(tuán)隊(duì)考勤”,或點(diǎn)擊“導(dǎo)出考勤報(bào)表”。

      3.2簽到

      3.2.1適用范圍:凡在工作時(shí)間因公外出或申請餐補(bǔ),須簽到。

      3.2.1.1因公外出:工作時(shí)間離開設(shè)定的常駐辦公地點(diǎn)(市內(nèi)公務(wù)或長途出差),每到達(dá)一處辦事目的地,需“簽到”一次。

      3.2.1.2申請餐補(bǔ):員工因公外出需申請餐補(bǔ)的,在用餐時(shí)間(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“簽到”,并備注欄內(nèi)必須填“餐補(bǔ)”(如未填寫“餐補(bǔ)”可能導(dǎo)致無法計(jì)算到工資表內(nèi))。

      3.2.1.3除以上兩種情形外,其余工作期間不需要簽到;請(休)假期間不允許簽到。

      3.2.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”后:(1)在“備注”欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng),如是餐補(bǔ)必須填寫“餐補(bǔ)”二字;(2)在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)注的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片自帶日期姓名等水?。?。

      3.2.3查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”。

      3.2.4管理方法

      3.2.4.1部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到情況,公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。

      3.2.4.2用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”-可選擇范圍和日期。

      3.3審批 3.3.1市內(nèi)公務(wù)

      3.3.1.1適用范圍:員工因公在所屬市(縣)范圍內(nèi),離開常駐辦公地點(diǎn)出外辦事。3.3.1.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“市內(nèi)公務(wù)”,填報(bào)外出公務(wù)開始/結(jié)束時(shí)間及事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。

      3.3.2長途出差

      3.3.2.1適用范圍:員工因公跨市(縣)出外,從事發(fā)生差旅費(fèi)用的工作時(shí)。3.3.2.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“長途出差”,填報(bào)長途出差地點(diǎn)/開始(結(jié)束)時(shí)間及事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。

      3.3.2.3注意事項(xiàng):出差時(shí)間最長為7天,到期不能完成任務(wù)時(shí)需重新填寫出差審批,且將工作進(jìn)展情況進(jìn)行備注說明;如遇出差時(shí)間不能預(yù)計(jì)時(shí),以能預(yù)計(jì)的最短時(shí)間進(jìn)行提交。出差期間無特殊情況不允許請(休)假,特殊情況予以說明。

      3.3.3請(休)假

      3.3.3.1適用范圍:員工各類請假或調(diào)休、換班等事項(xiàng)。

      3.3.3.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“請(休)假”,填報(bào)請假類型、開始(結(jié)束)時(shí)間、天數(shù)及事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。如果是換班,須注明換班人員。

      3.3.3.3注意事項(xiàng):(1)各項(xiàng)目部和運(yùn)行電站在周末需要有人員和工作安排,所有休班安排時(shí)(包含周末和法定節(jié)假日)須提交“請(休)假”審批。(2)請假過程中如遇特殊情況提前銷假的,需按“打卡”要求的時(shí)間進(jìn)行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤情況。

      3.4缺卡說明

      3.4.1適用范圍:員工因個(gè)人疏忽或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。3.4.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“缺卡說明”,填報(bào)缺卡日期、事由并說明。

      3.4.3管理方法:由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào),人力資源部每月認(rèn)可兩次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。

      3.4.4 指紋考勤:在網(wǎng)絡(luò)無法連接或軟件故障的情形下,需使用指紋考勤作為員工的出勤記錄,該記錄作為“釘釘”考勤的補(bǔ)充,其余情形指紋考勤無效。

      4.打卡時(shí)間、地點(diǎn)及連接方式

      4.1考勤打卡時(shí)間:以公司通知的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

      4.2考勤打卡地點(diǎn):公司為每位員工設(shè)置一個(gè)常駐辦公地點(diǎn),離開此地點(diǎn)則為外勤打卡。

      4.3網(wǎng)絡(luò)連接方式:可用手機(jī)進(jìn)行GPS定位打卡(定位后需選擇距離所在地最近的名稱,如多次在同一地點(diǎn)需選擇相同地點(diǎn)名稱),也可連接各單位WIFI進(jìn)行打卡。

      5.獎勵與處罰

      5.1考勤由人力資源部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。

      5.2各部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工的考勤,應(yīng)督促嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有包庇或縱容不按規(guī)定的事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。

      5.3 缺勤扣款:根據(jù)釘釘導(dǎo)出的每月考勤報(bào)表,人力資源部在員工的當(dāng)月薪資中直接扣除。

      5.4 全勤:對嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定、且出勤率高的員工,年終予以獎勵。

      6.其他

      6.1原OA填報(bào)的《考勤呈批單》、《月度考勤統(tǒng)計(jì)表》、《考勤統(tǒng)計(jì)公示匯總表》同期廢止,不再填報(bào)。

      6.2本規(guī)定與公司原制度不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn),由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜將另行通知。

      6.3本規(guī)定自2016年9月1日起試行。

      第二篇:釘釘考勤管理細(xì)則2018.1.9(定稿)

      釘釘考勤管理細(xì)則

      為進(jìn)一步規(guī)范考勤,目前已啟動釘釘考勤,現(xiàn)對釘釘考勤做出如下規(guī)定:

      一、部門職責(zé):

      1、行政部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理,考勤的日常管理、考勤核算審核工作。

      2、各部門負(fù)責(zé)人/考勤員負(fù)責(zé)管理本部門的考勤排班、月度考勤統(tǒng)計(jì)及核算工作。

      3、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺接受行政部的考勤監(jiān)察。

      4、行政部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)與部門核對考勤異常情況。

      二、考勤方式

      1、員工自入職第一天起開始打卡。

      2、部門員工手機(jī)為非智能機(jī)無法使用釘釘打卡的,部門必須統(tǒng)一上報(bào),無法使用釘釘打卡的員工必須使用考勤機(jī)打卡。

      3、各部門考勤員需要在每月月底前將《排班表》排好(行政部、財(cái)務(wù)部除外)。以便員工在下月初能按時(shí)打卡,否則,相關(guān)考勤排班人每延遲一天處以罰款50元處理。

      三、遲到、早退、忘打卡、曠工的處理

      1、遲到、早退

      1)單次遲到、早退在5-10分鐘以內(nèi)的,每次扣10元,享有當(dāng)月全勤獎; 2)單次遲到、早退超過10分鐘,在30分鐘以內(nèi)的,每次扣20元,享有全勤獎;

      3)單次遲到、早退超過30分鐘以上1小時(shí)(含)以內(nèi)按請假半天處理,并無全勤獎;

      4)單次遲到、早退1小時(shí)以上4小時(shí)(含)以內(nèi)按曠工半天處理,并無全勤獎;

      5)單次遲到、早退超過4小時(shí)按曠工一天處理,并無全勤獎; 6)月遲到、早退超5次(含)的,按次數(shù)扣罰外并取消全勤獎。以上統(tǒng)計(jì)依據(jù)釘釘打卡統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

      2、忘打卡

      1)實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當(dāng)月申請補(bǔ)卡,每月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,將不享有全勤獎。

      2)實(shí)際遲到未打卡的,一律不得補(bǔ)卡。若發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)予補(bǔ)卡的,補(bǔ)卡當(dāng)事人無全勤獎;部門負(fù)責(zé)人,付連帶責(zé)任,取消其全勤獎并記過一次。

      3)補(bǔ)卡一律由員工本人提交補(bǔ)卡申請,部門負(fù)責(zé)人審批,行政部最后審核后,方可完成補(bǔ)卡申請,并核算考勤。

      4)多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,按漏卡一次計(jì)算,不計(jì)早退。5)銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。

      3、其他 1)當(dāng)月請假次數(shù)大于2次,且每次請假時(shí)間大于2小時(shí)的請假(補(bǔ)休、年假、婚假除外)、曠工者,均不享有當(dāng)月全勤獎。2)要求所有員工必須在考勤范圍內(nèi)打卡,如需外勤打卡的需在釘釘上提交外出申請(總值經(jīng)理第二天休息下班卡可打外勤無需寫申請),3)行政班次員工周六休息的需填寫調(diào)休申請,周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填寫調(diào)休申請。

      行政部 2018年1月5日

      第三篇:考勤管理系統(tǒng)可行性報(bào)告(釘釘)

      XXXXX有限公司

      項(xiàng)目考勤統(tǒng)一管理

      可 行 性 方 案 報(bào) 告

      2018年7月19日星期四

      一.考勤統(tǒng)一管理目的

      針對目前公司考勤情況的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),代替人工記錄員工的考勤情況,及時(shí)準(zhǔn)確的將員工的考勤信息進(jìn)行標(biāo)記。促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。

      二.考勤統(tǒng)一管理可行性的前提

      傳統(tǒng)的考勤管理不能及時(shí)將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理,可能存在不公平的現(xiàn)象。

      三.考勤統(tǒng)一管理目標(biāo)

      員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標(biāo):建立一個(gè)能靈敏、高效、及時(shí),全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng),輔助管理決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策。

      (1)實(shí)現(xiàn)員工考勤缺席情況的全面計(jì)算機(jī)處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。

      (2)及時(shí)提供員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)信息,提高管理水平。

      (3)與員工共享信息,滿足員工對各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。

      (4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運(yùn)行狀況。

      (5)自動更新、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)(6)員工請假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。(7)對管理員的權(quán)限都進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。

      (8)規(guī)定了對信息考勤信息的更改時(shí)間,超過了其相應(yīng)的時(shí)間范圍不能再對員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢操作。

      四.考勤機(jī)名稱

      釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤

      1)軟件打卡(適合都是智能手機(jī)的項(xiàng)目)

      2)WIFI機(jī)器考勤(適合有老年機(jī)的項(xiàng)目)

      3)4G模塊插SIM卡機(jī)器考勤(適合手機(jī)是老人機(jī)且甲方不提供網(wǎng)絡(luò))

      五.軟件綁定考勤機(jī) 可實(shí)時(shí)查看人員考勤情況

      六.人員臨時(shí)或長期調(diào)動打外勤卡 七.使用釘釘優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)

      我們公司適用軟件考勤加機(jī)器考勤

      優(yōu)點(diǎn):目前釘釘軟件免費(fèi),機(jī)器自費(fèi),在軟件后臺導(dǎo)入信息添加定位地點(diǎn);機(jī)器考勤人臉或指紋在機(jī)器錄入,缺點(diǎn):收費(fèi)后成本未知,八.使用方面的可行性

      在系統(tǒng)運(yùn)行初期,需要對公司工作人員進(jìn)行培訓(xùn),除了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都易于操作,不會產(chǎn)生任何困難。

      九.結(jié)論

      本系統(tǒng)能夠?yàn)閱T工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實(shí)施上具有相當(dāng)可行性,故應(yīng)可以實(shí)施。

      XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

      2018年7月19日

      第四篇:釘釘辦公的管理規(guī)定

      溫州革新鏈輪制造有限公司

      釘釘辦公的管理規(guī)定(暫行)

      為提高公司各部門人員的溝通及辦公效率,及時(shí)掌握相關(guān)事務(wù)的落實(shí)情況,特強(qiáng)化和規(guī)范通訊辦公軟件“釘釘”的使用。

      一、實(shí)用范圍

      全體行政管理人員及公司指定和要求開通“釘釘”的全體成員。

      二、管理要求

      1.釘釘使用的監(jiān)督與管理由綜合辦負(fù)責(zé),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促。2.公司全體行政管理人員及受邀安裝使用釘釘?shù)穆毠?,?yīng)邀后必須第一時(shí)間服從與配合,綜合辦協(xié)助和指導(dǎo)其規(guī)范使用,并傳達(dá)該管理規(guī)定。3.釘釘賬號務(wù)必使用本人姓名及頭像、并僅限添加公司同事,且離職人員須及時(shí)清除。

      4.公司已分部門建群,使用成員未經(jīng)允許,不得私自另行建群。5.釘釘僅限工作使用,不得利用釘釘平臺做與工作無關(guān)的任何事務(wù)。6.嚴(yán)禁將釘釘平臺有關(guān)我公司的技術(shù)、質(zhì)量、客戶信息等秘密文件轉(zhuǎn)載或傳閱給非公司職工,否則按泄密論處。

      7.禁止將秘密文件或信息上傳至釘釘平臺,若因工作確實(shí)需要,應(yīng)盡可能縮小傳閱范圍(如:一對一傳送)。

      8.釘釘使用成員須時(shí)刻保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保障釘釘?shù)恼J褂谩?/p>

      三、使用項(xiàng)目及要求

      1.當(dāng)前須正常使用的項(xiàng)目有:

      財(cái)務(wù)類:備用金申請、付款申請;

      人事類:招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、調(diào)崗、離職、請假、外出、補(bǔ)卡;

      行政類:用車、用印、通用審批、會議召集;

      其他類:采購、報(bào)修,及報(bào)表報(bào)告、通知通報(bào)、工作總結(jié)等文件傳送。2.上述已開通的功能均須使用釘釘處理;如此不僅簡化流程、提高辦事效率,還降低了溝通漏斗和工作疏漏,同時(shí)提高了無紙化辦公率。3.日常工作溝通交流、簡單的議題討論、各類告知、下達(dá)工作任務(wù)、要求、指示或異常等,均可上傳或反饋到對應(yīng)的釘釘工作群內(nèi)。4.其他流程或功能亟待開發(fā)并通知后使用。

      5.若使用過程中發(fā)現(xiàn)問題或建議,請及時(shí)反饋綜合辦進(jìn)行完善。

      四、成員答復(fù):

      1.群成員在收到工作指令等信息后,必須第一時(shí)間回復(fù)或確認(rèn)收到信息,或回復(fù)執(zhí)行指令的計(jì)劃、辦法或完成時(shí)間等。

      2.以通知形式發(fā)布的信息、或發(fā)布不需回復(fù)的信息時(shí),發(fā)布人應(yīng)備注無需回復(fù)。3.完成指令或工作后,須再次回復(fù)“XXX工作要求已完成”。

      4.需要較長時(shí)間段才能完成的任務(wù)或指令,應(yīng)在任務(wù)節(jié)點(diǎn)完成時(shí)回復(fù)工作進(jìn)度。5.凡已明確限期完成時(shí)間的工作或指令,在限定的時(shí)間內(nèi)必須回復(fù)“XXX工作要求已完成”,或回復(fù)“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令,成員均需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

      7.釘釘屬于非即時(shí)性溝通工具,日常工作中緊急的事務(wù)溝通,仍需使用電話聯(lián)系。

      8.發(fā)布人應(yīng)跟進(jìn)查看信息讀取進(jìn)度,工作時(shí)間內(nèi)超過1小時(shí)/非工作時(shí)間超過2小時(shí)未閱讀,則以DING方式通知未讀人。

      五、其他

      1.未按以上規(guī)定回復(fù)信息的,第一次提醒、第二次批評警告,第三次處罰10元/次、當(dāng)月未按規(guī)定及時(shí)回復(fù)的次數(shù)累計(jì)超過三次的,超出次數(shù)按30元/次論處。

      2.違反本規(guī)定第二項(xiàng)“管理要求”的,根據(jù)情節(jié)輕重和影響程度,予以處罰50-100元/次。

      3.本規(guī)定與公司其他制度相沖突的,按其他制度執(zhí)行或同時(shí)執(zhí)行。4.本規(guī)定自公布日起實(shí)施,由綜合辦督促執(zhí)行、總經(jīng)辦監(jiān)督,解釋權(quán)和修改權(quán)歸綜合辦。

      溫州革新鏈輪制造有限公司 2017年11月02日

      第五篇:關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

      關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

      為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常(外出)考勤管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司管理層和銷售部的員工從2016年3月7日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為方便規(guī)范管理,特制定本規(guī)定:

      一、“釘釘”軟件使用原則

      1、公司管理層和銷售部的員工需申請“釘釘”賬號,申請成功后此賬號將僅做工作使用。

      2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通。

      3、公司管理層和銷售部的員工的日??记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M(jìn)行簽到。(在公司沒有明確取消指紋考勤時(shí),仍須同時(shí)兩種方式進(jìn)行考勤,保證出勤情況核實(shí)的真實(shí)性和合理性。)

      4、公司管理層和銷售部的員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執(zhí)行無紙化的工作流程。

      5、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能,目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài),特別是加強(qiáng)對外出的人員的工作管理,同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

      二、“釘釘”軟件簽到要求

      1、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒有外出的,一天簽到四次,早上上下班班簽到(8:30~12:00)、下午上下班簽到(14:00~18:00)。

      2、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時(shí)間有外出辦事或從事業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時(shí),每隔兩個(gè)小時(shí)簽到一次或每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)簽到一次,每天不少于四次簽到。

      3、簽到時(shí)須確認(rèn),1)“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);2)“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置;3)“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)。

      4、辦公室每天及時(shí)做好簽到統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送給總經(jīng)理。

      5、公司管理層和銷售部的員工每天考勤簽到須超過四次以上(含),否則沒有向辦公室或總經(jīng)理說明正當(dāng)理由的,每少簽到一次處罰20元。當(dāng)天未簽到又沒有請假或調(diào)休的按曠工處理,在該員工當(dāng)月工資中扣除三天工資。

      三、“釘釘”軟件審批要求

      1、各部門管理人員和銷售部的員工應(yīng)在日常請假、外出、出差等異??记谕ㄟ^“審批”平臺會知相關(guān)人員。(員工對接審批人為部門主管,并告知辦公室;主管對接審批人為總經(jīng)理,并告知辦公室。)

      2、各部門管理人員和銷售部的員工正常休息時(shí)須通過“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產(chǎn)副總,便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調(diào)安排。

      3、各部門的物料采購、物品領(lǐng)用、用車申請等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不現(xiàn)場時(shí),可通過“釘釘”平臺進(jìn)行審批。

      4、關(guān)于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面,盡量采用“釘釘”審批平臺,便于工作安排、指令的保存及可追查性。

      5、對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。

      6、對各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng),當(dāng)事人已執(zhí)行的,對造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

      四、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

      1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像;

      2、各部門管理人員和銷售部的員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號的暢通,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。

      3、信息的及時(shí)答復(fù)

      1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再進(jìn)行

      回復(fù)“收到”。

      2)非即可完成的工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

      3)以通知形式發(fā)布的信息,請發(fā)布人備注無需回復(fù),發(fā)布人跟進(jìn)查看

      閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)未 閱讀,則以DING方式通知未讀人。

      4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向辦公室詢問。

      辦公室

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