第一篇：【20108】關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試運(yùn)行)

關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試運(yùn)行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司業(yè)務(wù)員日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司管理層、銷售部和其他部門員工從2018年4月1日起正式全員使用辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：

一、“釘釘”軟件使用原則：

1、公司總經(jīng)辦、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)、跟分部（鹽田、廣州等）員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用。

2、3、釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話、微信等溝通。著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“打卡、“簽到””、“審批”功能，目的使公司高管、部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解員工外出辦事、出差等工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。另外推廣使用“智能人事”功能，離入職、轉(zhuǎn)正等，減少紙張油墨消耗，提高工作效率。

二、“釘釘”軟件簽到要求：

1、全體員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒有外出的，一天打卡兩次，上班打卡（08:30）、下班打卡（17:30/18:00已公司行政通知為準(zhǔn)）。

2、員工在公司工作地點(diǎn)的正常上班時(shí)間內(nèi)有外出拜訪時(shí)，每拜訪一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)到訪和離開各簽到一次。

3、簽到時(shí)須確認(rèn)，1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2）“簽到地點(diǎn)” 須微調(diào)準(zhǔn)確位置；

3）“簽到內(nèi)容”填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)型拍照為準(zhǔn)。

4、總經(jīng)辦、部門主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)限查看管理日志，能夠看到業(yè)務(wù)員的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求：

1、公司員工在公司工作地點(diǎn)上班時(shí)，仍實(shí)行指紋考勤機(jī)打卡，具體按照公司相關(guān)考勤規(guī)定執(zhí)行。（業(yè)務(wù)員上午必須在公司打卡）

2、鹽田、廣州分部人員，實(shí)行“釘釘”軟件考勤。一天考勤打卡兩次，早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同時(shí)分部員工外出外出拜訪同按照第二條內(nèi)的簽到流程，履行簽到手續(xù)。

四、“釘釘”軟件審批要求：

1、2、公司所有在職員工請(qǐng)假、補(bǔ)卡、調(diào)休等通過“審批”功能進(jìn)行審批。各部門的用章申請(qǐng)、物品領(lǐng)用等在現(xiàn)有紙質(zhì)流程的同時(shí)，需通過“釘釘”審批平臺(tái)進(jìn)行審批。

3、4、員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。

員工未經(jīng)審核的審批，員工已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由申請(qǐng)人承擔(dān)。

五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)1、2、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名。信息的及時(shí)答復(fù)

員工收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在進(jìn)行。要在2小時(shí)內(nèi)處理完畢并回復(fù)收到。

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第二篇：關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

關(guān)于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規(guī)定

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，公司管理層和銷售部的員工從2016年3月7日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司管理層和銷售部的員工需申請(qǐng)“釘釘”賬號(hào)，申請(qǐng)成功后此賬號(hào)將僅做工作使用。

2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、公司管理層和銷售部的員工的日?？记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M(jìn)行簽到。（在公司沒有明確取消指紋考勤時(shí)，仍須同時(shí)兩種方式進(jìn)行考勤，保證出勤情況核實(shí)的真實(shí)性和合理性。）

4、公司管理層和銷售部的員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。

5、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出的人員的工作管理，同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時(shí)間內(nèi)沒有外出的，一天簽到四次，早上上下班班簽到（8:30~12:00）、下午上下班簽到(14:00~18:00)。

2、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時(shí)間有外出辦事或從事業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時(shí)，每隔兩個(gè)小時(shí)簽到一次或每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)簽到一次，每天不少于四次簽到。

3、簽到時(shí)須確認(rèn)，1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

4、辦公室每天及時(shí)做好簽到統(tǒng)計(jì)信息報(bào)送給總經(jīng)理。

5、公司管理層和銷售部的員工每天考勤簽到須超過四次以上（含），否則沒有向辦公室或總經(jīng)理說明正當(dāng)理由的，每少簽到一次處罰20元。當(dāng)天未簽到又沒有請(qǐng)假或調(diào)休的按曠工處理，在該員工當(dāng)月工資中扣除三天工資。

三、“釘釘”軟件審批要求

1、各部門管理人員和銷售部的員工應(yīng)在日常請(qǐng)假、外出、出差等異?？记谕ㄟ^“審批”平臺(tái)會(huì)知相關(guān)人員。（員工對(duì)接審批人為部門主管，并告知辦公室；主管對(duì)接審批人為總經(jīng)理，并告知辦公室。）

2、各部門管理人員和銷售部的員工正常休息時(shí)須通過“釘釘”審批平臺(tái)告知辦公室、生產(chǎn)副總，便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調(diào)安排。

3、各部門的物料采購、物品領(lǐng)用、用車申請(qǐng)等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，可通過“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批。

4、關(guān)于“工作請(qǐng)示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批平臺(tái)，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、對(duì)各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。

6、對(duì)各部門管理人員和銷售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

四、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像；

2、各部門管理人員和銷售部的員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時(shí)答復(fù)

1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行

回復(fù)“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

3)以通知形式發(fā)布的信息，請(qǐng)發(fā)布人備注無需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看

閱讀進(jìn)度；工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)未 閱讀，則以DING方式通知未讀人。

4、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向辦公室詢問。

辦公室

第三篇：關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試行)

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關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司研究決定，公司所有員工從 2017年 8月1日起使用“釘釘”軟件進(jìn)行考勤。為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用。

2、“釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的”打卡”、“簽到”、“審批”、“工作匯報(bào)”的功能，目的使公司高管、部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)以及工作進(jìn)度，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、員工在公司工作地點(diǎn)的正常上班時(shí)間內(nèi)有外出辦公事時(shí)，每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)到訪和離開各簽到一次。

2、簽到時(shí)須確認(rèn)：

（1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)；（2）“簽到地點(diǎn)” 須微調(diào)準(zhǔn)確位置；

（3）“簽到內(nèi)容”填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

3、管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求

1、公司員工在公司工作地點(diǎn)上班時(shí)，仍實(shí)行指紋考勤機(jī)打卡，具體按公司勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法的規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行。

2、工程現(xiàn)場(chǎng)人員、辦事處人員、出差人員在項(xiàng)目所在地、辦事處所在地、出差所在地，實(shí)行“釘釘”軟件考勤打卡。一天考勤打卡兩次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班時(shí)間內(nèi)有外出的，按照第二條內(nèi)的簽到流程，履行簽到手續(xù)。

3、管理人員有權(quán)限查看本部門人員的管理日志，能夠看到部門員工的考勤打卡、簽到內(nèi)容。

四、“釘釘”軟件審批要求

1、公司員工應(yīng)在外出辦公事、出差、請(qǐng)假等通過“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。獲得審批后，信息將會(huì)抄送考勤管理員。

2、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)按曠工處理。

3、漏打卡：員工發(fā)現(xiàn)漏打卡后，立即填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)?zhí)峤豢记诠芾韱T備案。

五、使用“釘釘”工作匯報(bào)要求

1、日?qǐng)?bào)：每天下班后及時(shí)填寫工作日?qǐng)?bào)，務(wù)必在20:00之前填寫；日?qǐng)?bào)內(nèi)容包括當(dāng)日完成、未完成以及需要協(xié)調(diào)的工作；寫好之后發(fā)送給總經(jīng)理以及需要協(xié)調(diào)的部門負(fù)責(zé)人。

2、周報(bào)：每周一上午上班前，提交周報(bào)；周報(bào)內(nèi)容包括上周完成的工作和工作總結(jié)、本周的工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)與幫助的工作；寫好之后發(fā)送給總經(jīng)理以及需要協(xié)調(diào)的部門負(fù)責(zé)人。

3、月報(bào)：每月1號(hào)（遇到節(jié)假日順延）下班前提交月報(bào)；月報(bào)內(nèi)容包括上周完成的工作和工作總結(jié)、本本的工作計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)與幫助的工作；寫好之后發(fā)送給總經(jīng)理以及需要協(xié)調(diào)的部門負(fù)責(zé)人。

五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

1、公司員工“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持有使用；

2、公司員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時(shí)答復(fù)：（1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行回復(fù)“收到”。

（2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。

（3）以通知形式發(fā)布的信息，請(qǐng)發(fā)布人備注無需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱讀進(jìn)度；工作時(shí)間內(nèi)超過1小時(shí)/非工作時(shí)間超過8小時(shí)未閱讀，則以 DING 方式通知未讀人。

4、對(duì)“釘釘”軟件平臺(tái)的其它功能使用不清楚的請(qǐng)向總經(jīng)辦或人力資源部詢問。

六、其他

1、釘釘軟件的使用規(guī)定，需要大家共同遵守，需要部門負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造一個(gè)好的軟件辦公環(huán)境。

2、本規(guī)定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請(qǐng)及時(shí)向公司反映，以便更好的修訂執(zhí)行。

廈門市呈美裝修工程有限公司

2017年7月31日

第四篇：關(guān)于全員啟用釘釘軟件的通知

關(guān)于公司全員啟動(dòng)“釘釘”管理軟件的通知

為了便于各部門之間工作的溝通，加強(qiáng)員工考勤和各項(xiàng)審批制度管理，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，全員使用通訊辦公軟件“釘釘”，具體通知如下：

（一）各部門人員于6月

日中午12:00前務(wù)必下載安裝“釘釘”手機(jī)客戶端軟件并申請(qǐng)賬號(hào)；

（二）注冊(cè)后搜索群組“青島得寶灣海景大酒店”，并申請(qǐng)加入；

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)將按照現(xiàn)有部門進(jìn)行管理，根據(jù)各崗位設(shè)置不同的管理權(quán)限；

（四）啟用“釘釘”軟件后，將作為全員上下班定位簽到/簽退、請(qǐng)休假、費(fèi)用審批、合同審核、電話會(huì)議、出差審批、工作報(bào)表及工作溝通等的管理工具；

（五）現(xiàn)有的各項(xiàng)審批、考勤等制度繼續(xù)使用。注冊(cè)或使用中如有疑問，隨時(shí)可同法律部聯(lián)系。

2016年6月

日

第五篇：釘釘辦公軟件使用規(guī)定

釘釘辦公軟件使用規(guī)定

為進(jìn)一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計(jì)劃性，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)辦公的作用。為方便規(guī)范管理，現(xiàn)將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規(guī)定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應(yīng)范圍：

1、簽到適應(yīng)員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請(qǐng)假、出差、外出、物品領(lǐng)用、付款、轉(zhuǎn)正、物品申購、招聘、協(xié)同、任務(wù)功能適應(yīng)公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個(gè)人手機(jī)號(hào)碼添加，并下發(fā)激活短信，并同時(shí)安裝手機(jī)和電腦版，離職人員將刪除釘釘號(hào)。（注：若使用人更換手機(jī)號(hào)碼需向行政部報(bào)備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“日志”和“審批”功能，目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機(jī)端操作使用，針對(duì)外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業(yè)務(wù)相關(guān)工作事宜時(shí)，每到達(dá)一個(gè)目的地簽到一次，離開目的地時(shí)再簽到一次。

3、簽到時(shí)須確認(rèn)：

1）“簽到時(shí)間”，手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn)； 2）“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置；

3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

四、工作日志的填寫內(nèi)容

1、日?qǐng)?bào)（所有人員填寫）：今日完成工作內(nèi)容、備注等；

2、月報(bào)（只須部門負(fù)責(zé)人填寫）：上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、備注等；

3、日?qǐng)?bào)和月報(bào)都提交至部門負(fù)責(zé)人和行政部，日?qǐng)?bào)須當(dāng)天提交，月報(bào)須次月5號(hào)前提交。釘釘辦公軟件使用規(guī)定

五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解

1、請(qǐng)假需提前一天申報(bào)，選擇請(qǐng)假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人，行政部（三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)）；

2、當(dāng)天外出需提前兩小時(shí)申報(bào)，選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，填寫外出時(shí)間（小時(shí)）、外出事由，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；

3、出差需提前一天申報(bào)，填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由，選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部；

4、物品領(lǐng)用、物品申購、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫相關(guān)內(nèi)容并提交各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門；

5、協(xié)同功能適合向其他人員或部門發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)；任務(wù)功能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起工作任務(wù)給下屬，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請(qǐng)假）的審批事項(xiàng)在事后需須補(bǔ)交紙質(zhì)版請(qǐng)假單；

7、員工對(duì)接審批人為部門負(fù)責(zé)人和行政部；主管對(duì)接審批人為行政部和總經(jīng)理；

8、各相關(guān)審批人要及時(shí)審核或回復(fù)審批內(nèi)容，對(duì)所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理；

9、對(duì)所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像，昵稱備注工號(hào)+姓名。

2、信息的及時(shí)答復(fù)

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進(jìn)行回復(fù)“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3）若有緊急工作需傳達(dá)，則請(qǐng)以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發(fā)布的通知，請(qǐng)大家收到及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。

3、對(duì)“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請(qǐng)向行政部詢問。